Сзв стаж как заполнять в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж как заполнять в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

• работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
• ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

• данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
• данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
• данные о рабочем стаже сотрудника.

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

• исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
• дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

• 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
• 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
• 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Форма СЗВ — трудовой стаж В 2021 году

• Доплата за работу в сверхурочное время: памятка для бухгалтера

  836 0

  Всем организациям и предпринимателям, у каких в 2020 году были работники на трудовых либо ГПХ соглашениях, необходимо подать форму СЗВ- трудовой стаж в 2021 году. Данное относится также к фирмам с управляющим, который представляет собой ее единственного организатора.

  Отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год работодателям необходимо передать не позднее первого марта 2021 года. Но в случае, когда сотрудник увольняется, форму следует предоставить в завершающий день его деятельности. Когда работник увольняется в связи с выходом на пенсию, тогда акт подается в трехдневный срок, следующий после заявления сотрудника.

  Готовую отчетность подают в Пенсионный фонд. В случае, когда форма СЗВ-трудовой стаж формируется согласно требованию либо при уходе с работы сотрудника, тогда ее выдают непосредственно в руки.

  В 2021 году при наполнении СЗВ-СТАЖ необходимо применять образец, утвержденный Распоряжением ПФР от 06.12.2018 года № 507 п. В форму отчета включено пять разделов. В обязательном порядке заполняются первые три, оставшиеся два-при расчете сотрудника с выходом на пенсию.

  Важно! В годичном отчете СЗВ-трудовой стаж 4 и 5 разделы не наполняют.

  В данном разделе отражают сведения о страхователе (нанимателе):

  • госномер при регистрации в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • сокращенное название.

  Тут же показывают разновидность информации: “исходная” для первого доклада, “дополняющая” с целью ввода добавочных данных либо “назначение пенсии”.

  2-й Раздел

  В данный раздел вписывают год, за который создаются данные-2020 год.

  Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

  В данные разделы вносят сведения для тех случаев, когда сотруднику назначают пенсию. Поэтому эти разделы в годовом отчете СЗВ-трудовой стаж не должны наполняться.

  Важно! В отчет СЗВ-СТАЖ вводятся сотрудники, имеющие страховку согласно порядку ОПС и подлежат исчислению страховых вкладов. В отчетность нет необходимости вводить сведения о физических лицах, которым фирма оплачивает аренду машины либо здания.

  С целью правильного оформления СЗВ-трудовой стаж пользуйтесь инновационным проектом 1С:ЗУП. Используя его поддержку, вы сможете корректно внести сведения в документ и переслать их прямо в ПФР, присоединившись к обслуживанию 1С-Отчетность.

  Сформируем всевозможные доклады, пусть даже они отсутствуют в 1С

  Создадим рапорты в разрезе всевозможной информации в 1С. Поправим погрешности в докладах для того, чтобы сведения отображались корректно. Автоматизируем функции почты.

  • Согласно совокупному доходу компании с иными затратами;
  • Балансовый отчет, ДДС, доклад об экономическом итоге (прибылях и потерях);
  • Доклад согласно торговли в целях розничной и еще оптовых продаж;
  • Исследование действенности товарных резервов;
  • Доклад согласно исполнению проекта торговли;
  • Контроль не вошедших в список работников;
  • Описная ведомость нематериальных активов ИНВ-1А
  • ОСВ согласно счету 60, 62 с сортировкой согласно контрагенту — Анализ незакрытых предоплат.

  Звоните, заказывайте, поможем настроить отчеты.

  Формируя отчет СЗВ-трудовой стаж за 2020 год, необходимо учесть сведения согласно Распоряжения ПФР от 02.09.2020 год № 612п. Оно содержит информацию об изменении кодов, функционирующих с 13 октября 2020 года.

  В 3-ем разделе в графе «исчисление страхового стажа» размещен обновленный код-«ВИРУС». Этот код показывают согласно мед персонала, реализующего работы в условиях коронавирусной инфекции. Обозначать установленный шифр необходимо в промежуток с 1 января по 30 сентября 2020 года.

  Помимо этого, в этой сфере необходимо обозначать новейшие коды, сопряженных с использованием дотационных тарифов по страховым вкладам. К ним принадлежат шифры: «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Данные шифры станут применяться при выполнении исчисления согласно страховых вкладов, которое подают в ИФНС.

  Обновленную шифровку необходимо применять при создании годичного СЗВ-трудовой стаж согласно результатам 2020 года либо в случае необходимости сформировать документ уже после 13 октября 2020 года.

  Есть проблемы? Нужна консультация? Звоните наши специалисты вам помогут.

  СЗВ-СТАЖ нужно заполнить и представить на всех застрахованных лиц, а именно на:

  • работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;
  • заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
  • авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

  Если фирма с работником находится в трудовых отношениях, в том числе заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать.

  Постановление правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 подробно разъясняет, что это и кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2021 году. Разработан формуляр в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Этот отчет необходим для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия.

  Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2021 году:

  • комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;
  • код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);
  • код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
  • код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.

  Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы.

  ВАЖНО!

  Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, и по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

  Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.

  ВАЖНО!

  Если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.

  Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

  СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

  Отчет, бланк которого утвержден Постановлением правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018, содержит 5 разделов:

  • сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
  • отчетный период;
  • сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
  • информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
  • информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

  Кроме бланка, Постановление правления ПФР утвердило порядок его заполнения. В 2021 году этот порядок претерпел незначительные изменения: введен новый код «ВИРУС», который ставится в графе 10, если соответствующие коды проставляются в графах 9 или 12. Этот код применяется при заполнении отчетов в отношении работников медицинских организаций и их подразделений, работающих с COVID-19.

  В остальном порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ не поменялся.

  Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.

  Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

  Категория сотрудников	Срок и куда подается
  Действующие сотрудники	До 01.03.2021 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику)
  Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов)
  Уволенные в 2020
  Увольняющиеся в 2021	На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2022)
  Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия	На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта
  Уходящие на пенсию	В ПФР в течение трех календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии
  ИП без сотрудников	Не сдают

  Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.

  Дарья Черепанова

  Ошибки в СЗВ-СТАЖ можно исправить обычной корректировкой или отдельным видом отчёта, который называется СЗВ-КОРР. Какой именно нужен вам — зависит от ошибки в первичном отчёте. Часто сам ПФР говорит о том, что и каким способом нужно исправить.

  Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.

  Как это сделать в Эльбе

  1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
  2. Выберите тип отчёта «Дополняющий». Отметьте галочкой того сотрудника, которого хотите добавить в отчёт.
  3. Нажмите на сотрудника и укажите его периоды стажа.

  Вы забыли отразить в отчёте отпуск сотрудника или указать данные о районном коэффициенте. Чтобы это поправить, сдайте отчёт СЗВ-КОРР с типом «корректирующий». В нём нужно отразить правильный стаж сотрудника. Используется, чтобы указать забытые больничные, отпуска, районные коэффициенты или исправить ошибки в дата приёма и увольнения сотрудника.

  Как это сделать в Эльбе

  1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
  2. Выберите тип отчёта «Корректирующий».
  3. Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.

  В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».

  Как это сделать в Эльбе

  1. Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
  2. Выберите тип отчёта «Отменяющий».
  3. Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.

  Порядок представления формы СЗВ‑СТАЖ

  Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.

  Для этого:

  1. Сдайте СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий», укажите в нём сотрудника с ошибкой в фамилии — точно так же, как указывали его в СЗВ-СТАЖ.
  2. Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий». Укажите в нём сотрудника с правильной фамилией.

  Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.

  В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

  Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

  Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

  Код	Полное наименование
  СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
  		ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
  		УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
  ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

  Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2021 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

  Бланк

  Отчет, бланк которого утвержден Постановлением правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018, содержит 5 разделов:

  • сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
  • отчетный период;
  • сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
  • информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
  • информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

  Кроме бланка, Постановление правления ПФР утвердило порядок его заполнения. В 2021 году этот порядок претерпел незначительные изменения: введен новый код «ВИРУС», который ставится в графе 10, если соответствующие коды проставляются в графах 9 или 12. Этот код применяется при заполнении отчетов в отношении работников медицинских организаций и их подразделений, работающих с COVID-19.

  В остальном порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ не поменялся.

  Допустили ошибку? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и подать корректирующую форму. Если этого вовремя не сделать, заплатите штраф.

  , чтобы прочитать.

  Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

  1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
  2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

  Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

  Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.

  Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

  СЗВ-СТАЖ за 2020 год — инструкция от ПФР

  Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

  ВНИМАНИЕ! Для отчетности за 2021 год применяйте бланк в редакции постановления ПФР от 12.09.2020 № 612п.

  Что изменилось в формуляре и как заполнить каждую строку, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

  Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

  Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

  ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

  Образец формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год и нюансы ее заполнения смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ к системе К+ по ссылке ниже:

  В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

  Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

  При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

  Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году:

  1. Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
  2. Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФ РФ по сотруднику (например, работник оформился в мае на пенсию), то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
  3. Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 Закона №27-ФЗ от 01.04.1996.
  4. Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, подавать данные в ПФР не нужно. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.

  Обязательно проверьте, не встречаются ли перечисленные исключения в деятельности вашей организации.

  Для отчета СЗВ-СТАЖ и корректирующих его форм важны две опции (меню Настройка —> Опции приложения):

  1. Разноска заменяющих записей из приказов об отпусках. Проверьте, все ли отпуска, которые используются в организации, внесены в программу. Если вам не хватает какого-то вида отпуска, свяжитесь с нашей службой техподдержки, она поможет вам скорректировать настройки. В новой версии программы мы добавили два отпуска: учебный отпуск и отпуск для чернобыльцев.
  2. Разноска заменяющих записей из приказов о неявках. Здесь добавлены два вида неявок: отстранение от работы не по вине работника и дополнительные выходные дни для сотрудников, которые осуществляют уход за детьми-инвалидами.

  Еще один момент: если у вас есть персональные настройки, то они должны быть отражены на вкладке Глобальные. Мы изменили настройки на вкладке Поставочное, если они вам нужны, можете скопировать их, чтобы у вас все корректно отображалось.

  СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

  Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

  • исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
  • дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
  • назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

  Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

  СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  1. Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
  2. Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
  3. Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

  Что в каких типах форма нужно заполнять:

  • в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
  • в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

  СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

  Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

  Правила подачи по ТКС:

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

  Если форма подается на бумаге:

  1. ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
  2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
  3. Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.
  • База знаний
  • Как заполнить отчеты
  • Форматы первичных документов
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронные больничные
  • Как перевести офис на удаленную работу
  • Что важно знать о 54-ФЗ
  • ЭДО и как он работает
  • Как ИП участвовать в тендерах
  • Электронный аукцион по 44-ФЗ
  • Что такое и как открыть спецсчет

  ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

  ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

  Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

  Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

  • Ф. И. О.;
  • номера его лицевого счета;
  • периода работы в течение отчетного года;
  • условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

  О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

  Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ в программных продуктах 1С

  Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2021 году. В отдельном постановлении Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения: кто сдает отчет ОДВ-1 и в каком случае заполняется эта форма. Этот специализированный бланк отчетной документации сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.

  Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ.

  , чтобы прочитать.

  Раздел 1 описи заполняется в том же порядке, что и Раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ. В нем необходимо указать:

  • Регистрационный номер в ПФР.

  Узнать его вы можете на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

  • ИНН/КПП.

  Если опись составляет организация, в последних двух ячейках номера ИНН поставьте прочерк. ИП КПП не имеют и поэтому в соответствующем поле ставят прочерки.

  • Краткое наименование.

  Организации вносят в эту строку краткое наименование так, как оно написано в уставе. ИП указывают свои ФИО полностью. Нужно ли ставить перед ФИО аббревиатуру «ИП» Порядок заполнения не уточняет.

  • Отчетный период.

  Если ОДВ-1 сдается за период, начиная с 2021 года, то код указывается всегда один — «0». Для периодов до 2021 года код нужно выбрать из классификатора, являющегося приложением к Порядку заполнения.

  • Тип сведений.

  О какой тип описи сдается: исходная, корректирующая, отменяющая.

  Представители ПФ РФ в постановлении №3п от 11.01.2017 определили, кто и когда сдает новую форму ОДВ-1: все страхователи, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

  Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно.

  ИП, которые не имеют наемных работников и уплачивают страховые взносы только за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

  Отчет ОДВ-1 за 2021 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.

  Актуальным в 2021 году является бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

  В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.

  Раздел 5 следует заполнять только в том случае, если у страхователя есть работники, имеющие право на досрочную пенсию и информация об этом уже включена в графы 9, 10 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.

  
  

  Похожие записи:

  • Расчет взносов ИП за себя в 2021 году
  • Россия по числу мигрантов в 2021 году
  • На сколько процентов была проиндексирована пенсия в 2021 годы