Генеральный директор поменял паспорт что делать 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Генеральный директор поменял паспорт что делать 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

2. Генеральный директор поменял паспорт что делать 2021

3. Как поменять директора компании в 2021 году?

4. Поменяла паспорт. Что сообщить налоговой, если у меня ИП?

5. 2021 директор поменял паспорт надо ли вносить изменения в егрюл

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее — Р14001), тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2020».

20 мая 2021 / / / Изменение паспортных данных учредителя ООО – 2021 год не внесли особых новшеств в общий регламент действий юрлица, учредитель которого получил новый паспорт. Далее мы разберемся, кого все же нужно уведомить об изменении упомянутых данных и в каких случаях.

Фото: В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как усматривается из материалов дела, 24.08.1999 года была осуществлена государственная регистрация ООО «НОВАЯ ПРАВОВАЯ КУЛЬТУРА» в Государственном учреждении Московская регистрационная палата с присвоением регистрационного номера юридического лица 556.681, ОГРН 1027739385915, что подтверждается выпиской ЕГРЮЛ N 28325В/2011 от 07.02.2011.

При этом при внесении сведений об Обществе в ЕГРЮЛ было допущена ошибка. В графе «Номинальная стоимость доли (в рублях)» раздела «Сведения об учредителях (участниках) — физических лицах» указано «0» рублей, при этом в Уставе Общества доля учредителя определена в размере 8 400 рублей (пп. 3.1 и 3.2 п. 3 «Уставный капитал Общества»), что составляет 100% уставного капитала Общества.

> > Налог-налог 24 мая 2021 Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий. Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность.

Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность.

переоформить банковскую документацию, в которой фигурировали измененные сведения (например, карточку с образцами подписей и печатей).
подготовить приказ о смене указанных данных в кадровой документации;
внести изменения в прочую кадровую документацию;
собрать документацию, подтверждающую факт смены фамилии (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о перемене фамилии, нового паспорта и т. д.);
на основании указанного выше распорядительного документа внести изменения в трудовую книжку и трудовой договор;

Правовое обоснование заключается в следующем.

В соответствии с абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая своими силами вносит в ЕГРЮЛ указанные изменения на основании данных, полученных в результате межведомственного взаимодействия от органов, производящих выдачу или замену

Законодатель требует от директора заменить документ, удостоверяющий личность в таких случаях:

Генеральному директору исполнилось 20 или 45 лет – в связи с этим срок действия документа заканчивается.
Лицо намерено сменить половую принадлежность или гражданство.
Необходимо сменить фамилию, имя или отчество.
Произошла утеря или кража документа.
Удостоверение личности пришло в негодность, есть серьезные повреждения.

Обратите внимание, смена паспорта генерального директора ООО не предусмотрена законом, если изменились сведения, касающиеся прописки, брака, наличия детей.Но примене прописки нужно обязательно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Изменение паспортных данных главы организации мало чем отличается от процедуры смены директора Общества. Поэтому вам придется пройти все этапы государственной регистрации изменившихся сведений. Компания «ЮрЭксперт» готова взять на себя осуществление процедуры, избавив вас от рисков в будущем, связанных с отказом ИФНС в регистрации любых изменений.

Важно! Если Общество нарушает процедуру или сроки оповещения налоговой службы об изменениях в паспорте руководителя, в будущем инспекция имеет право отказать предприятию в регистрации любых изменений. Отказ будет мотивирован тем, что в ЕГРЮЛ содержаться данные о лице (директоре), противоречащие фактическим сведениям об Обществе.

Помимо такой неприятности, вы рискуете столкнуться с проблемами при осуществлении коммерческой деятельности. Контрагенты, имеющие право сделать запрос ЕГРЮЛ, обнаружат, что сведения о директоре не соответствуют действительности. Наши юристы не допустят ошибок и быстро пройдут процедуру регистрации изменений паспортных данных.

Как действовать самостоятельно:

Утверждается решение, которое касается изменений в ЕГРЮЛ. Для этого составляется Протокол в присутствии всех участников Общества. В документе обязательно указывается в нужной строке вынесенное решение «смена паспорта генерального директора ООО».Обратите внимание, если в течение 3 дней после утверждения решения они не будут внесены в ЕГРЮЛ – глава организации обязан заплатить штраф в размере 5000 руб.
Заполняется заявление по установленной форме Р14001. Оно заверяется у нотариуса, который потребует предъявить: Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ, Протокол общего собрания учредителей об организации Общества, Приказ о назначении на должность руководителя.
Заверенное заявление Р14001 подаете в МИФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения, а вы можете получить новую выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство.

Обратите внимание, орган ИФНС обязуется самостоятельно сообщить о внесении изменений в паспортные данные руководителя ООО в 2018 г во все государственные органы, где предприятие состоит на учете (ФСС, ПФР, и т.д.). Но лучше уточнить, в какие сроки это будет сделано, чтобы избежать спорной ситуации в будущем.

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2021 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ Необходимая при заполнении форм информация: Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2021, заполнение формы Р14001 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, образец заполнения Р14001. Форма заявления Р14001 предназначена для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. В данной статье мы рассмотрим заполнение Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в ранее представленном заявлении на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно: Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов: 1.

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении. Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений.

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
Устав в последней редакции;
Решение/протокол о создании ООО;
Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

Есть разные причины для привлечения номинального директора (см. таблицу 1). В том числе, законные. Его приглашение всегда рискованно как для гражданина, так и для предприятия. Но риски можно снизить. В частности, с помощью требований к подставному директору.

Таблица 1. Отдельные причины, когда приглашают номинального директора

№ п/п	Причина
1	Несколько компаний фактически возглавляет один и тот же человек. При официальном руководстве налоговики заявят о взаимозависимости предприятий. Это приводит к спорам с инспекцией. Избегая их, многие «на бумаге» меняют ген. директора для одной из организаций.
2	Фирма практически прекратила деятельность, но нежелательно ее исключение из госреестра. Скажем, из-за проверки, ожидаемой при исключении. Либо из-за возможного возобновления бизнеса. Тут часто решают сохранить компанию, но сменить руководителя. Причины замены различны. Например, неоправданность отвлечения опытного управленца на неработающую организацию.
3	Фактический руководитель не может или не желает официально возглавлять предприятие. Это связано с его статусом (госслужащий и пр.), дисквалификацией, иными причинами.
4	Нужно перевести активы в формально независимую компанию. Или разделить бизнес на несколько фирм.
5	Надо избежать согласований или иных усложняющих процедур. Это, к примеру, актуально для акционерных обществ. Они обязаны уведомлять членов совета директоров (а иногда и акционеров) о сделках с заинтересованностью. Один из их признаков – близкое родство руководителей предприятий, участвующих в сделке. Если одного из них сменит номинальный директор, то нет причин для согласования.

Сотрудничество с номинальным директором связано не только с рисками в регистрации. Есть и другие. Например, хозяйственные – если подставной директор приглашен в работающую компанию. Формально у него есть полномочия для управления чужим бизнесом. Поэтому бизнес надо защитить. Способы индивидуальны. Их делят на три группы.

Первая – ограничения для фиктивного руководителя (см. таблицу 2).

Таблица 2. Примеры ограничений для номинального директора

Суть ограничения	Пояснение
Ограничения в доступе	Номиналу редко дают доступ к печати фирмы и к системе «Клиент-банк». У него не стоит хранить документы предприятия. Лучше не создавать ситуаций, когда он может сделать копии с документов.
Дополнительное согласование значимых операций	К таким операциям относят выдачу средств, отпуск товара, передачу материалов. Их выполняют лишь после одобрения фактическим руководителем или уполномоченными лицами. Необходимость письменного одобрения вводят в документах предприятия.
Ограничения, вводимые в уставе (они нужны, когда номинальный директор – один из учредителей)	Ограничения зависят от организационно-правовой формы компании. К примеру, в уставе ООО лучше не прописывать право на продажу доли без уведомления прочих учредителей. Без такой формулировки у других учредителей будет преимущественное право на приобретение доли. Это поможет избежать ее перехода к конкурентам и нежелательным совладельцам. Еще в устав ООО можно внести право компании самой выкупить долю, если она не приобретена другими учредителями.

Во вторую группу входят меры, позволяющие быстро уволить подставного директора и указать на отсутствие у него полномочий. К примеру, получение от него заявления об увольнении, где нет даты. Если номинальный директор одновременно и учредитель, то с ним часто оформляют соглашение о передаче доли. В нем также не ставят дату.

Третья группа мер – подготовка документов, обеспечивающих работу предприятия. Это доверенности и приказы, где закреплены полномочия менеджеров и других специалистов. Их подписывает номинальный директор. Как правило, одна из доверенностей выдается на того, кто фактически организует деятельность компании. И она предусматривает все полномочия, нужные для управления.

Даже полный комплект защитных документов не избавит от всех рисков. Но фиктивного руководителя стоит предупредить об опасности действий, невыгодных фирме. Ее убытки могут быть взысканы с подставного директора. И это не единственный вариант ответственности по законодательству РФ, угрожающей номинальному директору.

По документам подставной директор отвечает в целом за организацию. Так что перечень статей, по которым возможна уголовная ответственность номинального директора, обширен. Их можно разделить на две части.

В первую (основную) входят статьи, связанные не с регистрацией, а с деятельностью компании. К примеру, неуплата налогов или мошенничество.

По таким статьям чаще наказывают фактического руководителя. Номинальный же становится свидетелем. Хотя и его могут осудить. В частности, когда подставной директор использован не только для регистрации юрлица.

Пример

Фирма не планировала продавать товар. Но получила аванс и не вернула его. Так руководитель компании завладел чужими средствами «путем обмана или злоупотребления доверием». Это мошенничество (ст. 159 УК РФ) – заявил обвинитель.

Банк-держатель расчетного счета компании также должен быть уведомлен о вступивших в силу изменениях. Для этого туда нужно направить:

Лист записи из ЕГРЮЛ.
Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
Приказ о назначении нового директора.

Для расчетных счетов, зарегистрированных в системе интернет-банкинга, после смены руководителя общества создается новый электронный ключ.

В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.

Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.

Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:

Заявление по форме Р14001.
Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.

Все эти бумаги нужно оформлять нотариально. Если доля выходящего участника распределяется сразу, по итогам собрания, в ФНС нужно будет предоставить еще и протокол о распределении.


Подготовка документов для смены ген директора фирмы	1000
Подача и получение документов в МИФНС№15	1500
Нотариальные услуги	3920

А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым директором ООО (для АО этот вопрос включается при отсутствии совета директоров, уполномоченного подписывать трудовой договор), а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.

Последовательность действий по смене паспортных данных директора ООО такова:

Гендиректор юридического лица обращается в МФЦ или подразделение МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД РФ), отдает старый документ и получает новый.
ГУВМ МВД РФ в порядке межведомственного взаимодействия электронным способом передает новые паспортные данные в ИФНС.
Налоговая служба запускает поиск по электронной базе, и если находится представитель организации с искомыми данными, то вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Данные должны быть актуализированы в течение 5 дней с момента их поступления в ИФНС.
Заявитель на официальном сайте налогового органа или посредством телефонного звонка налоговому инспектору уточняет, актуализированы ли сведения.
Спустя 2 недели после получения паспорта руководитель ООО может обратиться в налоговую службу за получением расширенной выписки, дабы убедиться в достоверности внесённых изменений.
Если паспортные данные указаны во внутренней документации организации, то необходимо издать приказы (распоряжения), на основании которых будут внесены соответствующие поправки.
Проводится актуализация финансовой документации предприятия (банковской карточки с образцами подписей и печати, договоров с партнерами, электронной системы и т. д.)

Поэтому сегодня смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ проходит вообще без его участия. Правда иногда это даже приводит к возникновению комичных ситуаций.

В 2019 году проблем с внесением изменений в ЕГРЮЛ при смене персональных данных генерального директора не возникает. Система взаимодействия госструктур работает без сбоев. Если же по каким-то причинам обновления реестра не произошло, руководитель вправе самостоятельно уведомить налоговую инспекцию.

Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации.

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

В июне 2021 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.

После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится.

Судья напомнил, что с 2011 года руководитель при смене паспорта не подает заявление в ЕГРЮЛ, а контрагент всегда может проверить данные о директоре партнёра в реестре юрлиц.

Обратитесь за помощью в юридическую компанию «Старт», для того чтобы наши юристы проконсультировали вас по вопросу смены паспортных данных (в частности фамилии) гендиректора по причине замужества.

Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору (или другому ответственному сотруднику) грозит штраф на сумму 5000 руб.

Если руководство ООО не может ждать такого длительного времени, пока внесут изменения в Единый государственный реестр юрлиц, то можно юридическому лицу самостоятельно в ИФНС и УВМ подать заявления о смене паспортных данных. Документ составляется в свободной или установленной форме. А самостоятельная его подача в госорганы ускорит процесс актуализации базы данных.

В договорах об обслуживании банковского счета финансовые организации нередко предусматривают обязанность по уведомлению. Соглашением на компанию возлагается ответственность за своевременное раскрытие сведений обо всех контролирующих лицах. Поскольку генеральный директор относится к этой категории, банк нужно письменно известить о новом паспорте.

Документооборот между регистрирующими органами крайне загружен. Сведения о паспортных данных граждан из МВД передаются в налоговую раз в месяц. В этой связи с момента получения нового паспорта до смены данных в ЕГРЮЛ проходит немало дней.

Образец: В изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в , если в раздела «Общие сведения» не осталось свободного места Уведомлять какие-либо иные органы не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет

При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при , то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (). В изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в , если в раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и , утвержденных .

К ним относятся:

наличие ошибок и неточностей.
невозможность использования документа из-за его порчи, износа;
изменение сведений, идентифицирующих гражданина, в том числе Ф. И. О., пола, информации о дате и месте рождения;
достижение лицом определенного возраста (20 и 45 лет);

В рамках закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ ведение ЕГРЮЛ осуществляется регистрирующим органом (ФНС России), сведения в который предоставляются как самим хозяйствующим субъектом, так и органом, осуществляющим государственную регистрацию изменений. В госреестр, в соответствии с подп. «л» п. 1 ст. 5 указанного ФЗ, вносятся паспортные данные лица, имеющего права действовать от имени ООО без доверенности.

В тех случаях, когда фамилия изменяется в руководителя компании, тогда нет необходимости уведомлять об этом ИФНС, Пенсионный фонд РФ, ФСС. Поскольку инспекторов налоговой службы обязаны самостоятельно об этом уведомить органы МФД в течение 5 дней. Но в тех случаях, когда юридическое лицо все-таки желает продублировать это информацию для перестраховки, то извещается в таком случае налоговый орган по форме № Р14001.

Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:

сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.

При затягивании процесса изменения паспортных данных (фамилии), то есть документы гендиректор сдал, чтобы получить новый паспорт, но сам паспорт еще не изготовлен, то в таком случае руководитель сможет подать заявление только после получения документа.

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
Устав в последней редакции;
Решение/протокол о создании ООО;
Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:

ИНН и справку из ОГРН.
Устав ООО.
Свидетельство ЕГРЮЛ.
Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.

Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
Устав в последней редакции;
Решение/протокол о создании ООО;
Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

Связанные статьи. Особенности заполнения формы Р в г. Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму: заявление Р состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления пустые страницы сдавать не нужно ; вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета; в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается потребуется два заявления ; при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New; запрещается двусторонняя печать заявления; страница и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений; раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Рекомендуем прочесть: Добавка Вдовам Ликвидаторов Чаэс В 2020г

Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя код выбирается из вариантов, предложенных на бланке. Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации. Чаще всего руководители организации работают на условиях срочного трудового договора.

Важно! В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.
Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
сведения об их месте жительства.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ). На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рекомендуем! Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений.

В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность.

Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.
Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:

В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
Принять от старого директора дела и имущество по акту.
Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.

Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается. Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС). Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию.

Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.

Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Итоги

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр.

Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу.

Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый директор включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.

Генеральный директор поменял паспорт что делать 2021

Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

В ходе процедуры регистрации смены ген директора часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены директора и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене генерального директора? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым директором организации.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение уполномоченного органа о назначении нового руководителя и актуальный список участников (учредителей/членов/акционеров) организации. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального директора. При подаче заявления о регистрации смены директора к заявлению можно приложить решение уполномоченного органа об избрании директора, но это необязательно, закон этого не требует. Обратите внимание, что для того чтобы сменить директора в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов, ТСН — МИФНС № 46, для большинства НКО — Главное управление Минюста РФ по г. Москве).

Срок уведомления налоговой о смене генерального директора компании — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене. При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене директора законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора не уплачивается.

Способы подачи документов на регистрацию смены директора компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:

путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.

Срок регистрации смены генерального директора в ЕГРЮЛ в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней. Однако если проводить процедуру переоформления генерального директора в ООО или АО с учетом формальных требований при созыве собрания (при разногласиях между учредителями), то общий срок смены директора может занять более 35 дней для ООО (более 55 дней для АО).

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены директора юридического лица.

После регистрации необходимо уведомить банк о смене директора. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового директора (протокол о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового директора. Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.

Также при смене директора (особенно при конфликтной смене директора) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов.

Вы являетесь Генеральным директором компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Тогда Вам необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением паспортных данных Генерального директора.

Паспортные данные меняются в связи со сменой регистрации (места жительства) генерального директора, а так же при полной замене паспорта в связи:

с достижением возраста 20 лет;
с достижением возраста 20 лет
с утерей (утратой паспорта);
окончанием срока действия паспорта;
сменой фамилии;
сменой гражданства и т.д.

Юристы нашей компании с удовольствием помогут Вам правильно и быстро зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, если произошла смена паспорта Генерального директора.

Смена фамилии директора, смена фамилии директора ооо, смена фамилии генерального директора, директор сменил фамилию, смена фамилии руководителя

Смена паспорта директора (смена паспорта генерального директора, смена паспорта руководителя) компании определяется как изменение сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Таким образом, мы видим, что эту процедуру необходимо проходить каждый раз любой организации в следующих случаях:

· смена фамилии, имени, отчества директора;

· смена фамилии, имени, отчества генерального директора;

· смена фамилии, имени, отчества руководителя;

· смена адреса директора;

· смена адреса генерального директора;

· смена адреса руководителя;

· смена прописки директора;

· смена прописки генерального директора;

· смена прописки руководителя;

Если Вы хотите, чтобы изменения, вносимые в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя Вашей организации, произошли быстро, не хотите долго ждать своей очереди в налоговой инспекции, не знаете как юридически верно оформить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ, или боитесь, что пропустите срок предоставления документов в налоговую инспекцию и Вас привлекут к административной ответственности, то закажите эту услугу в нашей компании.

По всем вопросам, связанным со сменой паспортных данных директора, Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефону.

Звоните и заказывайте регистрацию изменений сегодня!

(495) 290 — 37 — 79

(495) 795 — 32 — 40

Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.

Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.

Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.

Обязательное уведомление в ФНС при смене главы фирмы составляется по форме Р14001. При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

титульный лист;
1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);
все страницы листа Р.

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников. Данная форма обязательно заверяется нотариально.

Как поменять директора компании в 2021 году?

Генеральный директор является главным участником сделок, связанных с материальной ответственностью, поэтому при назначении нового лица на данную должность необходимо оповещать всех контрагентов, имеющих действующие отношения с юридическим лицом, или ООО. Существует унифицированная форма заполнения, поэтому лучше использовать образец. В шапке следует указать полное название организации. В основном поле прописывается обращение к контрагенту, сроки назначения и имя, фамилия и отчество руководителя.

Это интересно: Приказ о неразглашении коммерческой тайны образец

Исх. № _______ от «____» ______ ______ г. Директору ООО _______ _____________________

Уведомление о смене директора

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола __________. С ________ г. директором ООО «______» назначена _________________. Копия протокола № ____________. прилагается.

С уважением, Директор ООО «_______________»

Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.

При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Итак, сегодня обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в случае смены руководителем компании паспорта, лежит исключительно на МВД и ФНС РФ. Именно они отвечают за появление новых сведений в ЕГРЮЛ. Юрлицо, в свою очередь, должно просто подтвердить полномочия директора (если в этом есть необходимость), или заменить доверенности (если они есть).

Впрочем, существует один вариант, когда заявление по форме Р14001 всё-таки придётся подавать при смене паспортных данных. Он возникает, если фирма зарегистрирована по адресу проживания руководителя, а последний (по каким-то обстоятельствам), решил сменить свое место регистрации. В этом случае адрес организации также изменится. Она может быть зарегистрирована по новому месту проживания директора, либо вообще по другому адресу. Поэтому в любом случае придется подавать заявление по форме Р14001. Но подобная ситуация встречается крайне редко.

Теги: общества с ограниченной ответственностью, регистрация изменений

Все материалы

(0)

переоформить банковскую документацию, в которой фигурировали измененные сведения (например, карточку с образцами подписей и печатей).
подготовить приказ о смене указанных данных в кадровой документации;
внести изменения в прочую кадровую документацию;
собрать документацию, подтверждающую факт смены фамилии (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о перемене фамилии, нового паспорта и т. д.);
на основании указанного выше распорядительного документа внести изменения в трудовую книжку и трудовой договор;

Правовое обоснование заключается в следующем.

Последовательность действий по смене паспортных данных директора ООО такова:

Гендиректор юридического лица обращается в МФЦ или подразделение МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД РФ), отдает старый документ и получает новый.
ГУВМ МВД РФ в порядке межведомственного взаимодействия электронным способом передает новые паспортные данные в ИФНС.
Налоговая служба запускает поиск по электронной базе, и если находится представитель организации с искомыми данными, то вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Данные должны быть актуализированы в течение 5 дней с момента их поступления в ИФНС.
Заявитель на официальном сайте налогового органа или посредством телефонного звонка налоговому инспектору уточняет, актуализированы ли сведения.
Спустя 2 недели после получения паспорта руководитель ООО может обратиться в налоговую службу за получением расширенной выписки, дабы убедиться в достоверности внесённых изменений.
Если паспортные данные указаны во внутренней документации организации, то необходимо издать приказы (распоряжения), на основании которых будут внесены соответствующие поправки.
Проводится актуализация финансовой документации предприятия (банковской карточки с образцами подписей и печати, договоров с партнерами, электронной системы и т. д.)

За удостоверением подписи в заявлении нужно обратиться в нотариальную контору. Директор ООО должен предоставить следующий пакет документов:

свидетельства о присвоении OГPН и ИНН (подойдут листы записи об их присвоении);
действующий Устав организации;
решение либо протокол о создании ООО;
решение или протокол о назначении на должность директора;
выписка из EГPЮЛ.

Затем директор ООО должен подать заполненное заявление на государственную регистрацию. Следует приложить приказ об уточнении паспортных данных гендиректора ООО, в котором надо указать причину, по которой произошли данные изменения (смена, выдача нового документа, удостоверяющего личность и так далее).

Налоговая служба обязана не позднее 5 дней с момента поступления сведений обновить реестр юридических лиц. Однако в практике встречаются случаи, когда регистрирующий орган нарушает установленный срок или вносит недостоверные сведения. В такой ситуации следует написать заявление в ФНС и УВМ МВД с требованием провести процедуру внесения изменений в надлежащем порядке.

Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:

сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.

Обычно решение о смене директора принимается общим собранием участников. Уставом этот вопрос может быть отнесен к компетенции совета директоров. Поэтому перед началом действий по смене директора рекомендуем внимательно ознакомиться с уставом. На общем собрании участников (заседании совета директоров) принимаются решения о прекращении полномочий прежнего директора и об избрании нового. Решение совета директоров оформляется и подписывается в соответствии с требованиями устава.

Решение о смене директора должно обязательно содержать решение по двум вопросам:

о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего директора
об избрании единоличного исполнительного органа (нового директора)

Если общее собрание участников проводится с соблюдением формальных процедур, установленных законом (например, при большом количестве участников организации, различных мнениях относительно кандидатуры директора), то необходимо учитывать следующий регламент проведения собрания.

Созыв и проведение общего собрания участников ООО:

созывает собрание директор общества. Для этого он принимает решение самостоятельно или на основании требования участников общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, совета директоров или иных лиц и направляет уведомление всем участникам ООО минимум за 30 дней до собрания. Участник, имеющий не менее 10% голосов (или иные лица, требующие проведения общего собрания), может самостоятельно созвать общее собрание в случае, если директор в течение 5 дней после получения требования не принял решение или отказал в созыве.
участники общества могут предлагать кандидатов на должность директора путем направления в общество предложений о включении дополнительных вопросов в повестку дня. Сделать это нужно не позднее чем за 15 дней до даты собрания. Далее всех кандидатов необходимо проверить в реестре дисквалифицированных лиц.
для смены директора необходимо более 50% голосов всех участников ООО. Уставом ООО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора.

Созыв и проведение общего собрания участников акционерного общества:

созывает собрание директор общества. Для этого он принимает решение самостоятельно или на основании требования участников общества, имеющих в совокупности менее 10% голосов, совета директоров или иных лиц и направляет уведомление всем участникам АО минимум за 50 дней до собрания (в отдельных случаях собрание должно быть проведено в течение 40 дней с даты направления требования). Учтите, что акционер, требующий проведения собрания, не может при отказе или неполучении ответа на свое требование самостоятельно созвать собрание. Для созыва собрания в такой ситуации нужно обращаться в суд с требованием о понуждении общества провести внеочередное общее собрание акционеров (в отличие от ООО).
акционеры общества, владеющие не менее чем 2% голосов, могут предлагать кандидатов на должность директора путем направления соответствующих предложений. Сделать это нужно так, чтобы они поступили в общество не позднее чем за 30 дней до даты собрания. Более поздний срок может быть предусмотрен уставом.
для смены директора необходимо более 50% голосов всех акционеров с голосующими акциями. Уставом АО может быть предусмотрена необходимость большего количества голосов для принятия решений о смене директора.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение (протокол) о назначении нового руководителя и актуальный список участников общества. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
Устав в последней редакции;
Решение/протокол о создании ООО;
Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:

Шаг первый: Подготовка документов для смены данных

В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.

Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).

Госпошлина при данном изменении не оплачивается.

Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.

Шаг третий: Подача документов в налоговую

После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;

Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;

Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;

Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.

После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Шаг четвертый: Получение готовых документов

На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.

В налоговой вы получите:

Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 6 000 рублей. От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую. Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.

Также читайте на сайте:
Регистрация фирмВнесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООКлассификатор ОКВЭД
Ведение бухгалтерского учетаВсе статьи
Все услуги компании БУХпрофиНаши цены

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Итоги

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного ��озраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Поменяла паспорт. Что сообщить налоговой, если у меня ИП?

Законодатель требует от директора заменить документ, удостоверяющий личность в таких случаях:

Генеральному директору исполнилось 20 или 45 лет – в связи с этим срок действия документа заканчивается.
Лицо намерено сменить половую принадлежность или гражданство.
Необходимо сменить фамилию, имя или отчество.
Произошла утеря или кража документа.
Удостоверение личности пришло в негодность, есть серьезные повреждения.

Как действовать самостоятельно:

Утверждается решение, которое касается изменений в ЕГРЮЛ. Для этого составляется Протокол в присутствии всех участников Общества. В документе обязательно указывается в нужной строке вынесенное решение «смена паспорта генерального директора ООО».Обратите внимание, если в течение 3 дней после утверждения решения они не будут внесены в ЕГРЮЛ – глава организации обязан заплатить штраф в размере 5000 руб.
Заполняется заявление по установленной форме Р14001. Оно заверяется у нотариуса, который потребует предъявить: Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ, Протокол общего собрания учредителей об организации Общества, Приказ о назначении на должность руководителя.
Заверенное заявление Р14001 подаете в МИФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения, а вы можете получить новую выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство.

С 2011 года директор ООО больше не обязан уведомлять налоговую службу о смене паспортных данных, поскольку ранее действовавший заявительный порядок внесения изменений в госреестр юридических лиц отменен. Теперь не надо заполнять специальные бланки, уплачивать нотариальные сборы, а также штрафы за неуведомление (несвоевременное уведомление) о получении нового документа, удостоверяющего личность. На сегодняшний день все данные обновляются посредством межведомственного взаимодействия между МВД и ФНС Российской Федерации.

Между тем уведомление ФНС о смене паспорта с одновременным предоставлением заявления по установленной форме Р14001 и/или Р13001 по-прежнему понадобятся, если:

сведения о директоре, который является одновременно и учредителем ООО внесены в учредительные документы компании;
обращается в налоговую директор-иностранец или лицо (руководитель) без гражданства;
ООО зарегистрировано по адресу, где проживает директор, а последний по каким-либо причинам изменяет адрес проживания.

Последовательность действий по смене паспортных данных директора ООО такова:

Гендиректор юридического лица обращается в МФЦ или подразделение МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД РФ), отдает старый документ и получает новый.
ГУВМ МВД РФ в порядке межведомственного взаимодействия электронным способом передает новые паспортные данные в ИФНС.
Налоговая служба запускает поиск по электронной базе, и если находится представитель организации с искомыми данными, то вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Данные должны быть актуализированы в течение 5 дней с момента их поступления в ИФНС.
Заявитель на официальном сайте налогового органа или посредством телефонного звонка налоговому инспектору уточняет, актуализированы ли сведения.
Спустя 2 недели после получения паспорта руководитель ООО может обратиться в налоговую службу за получением расширенной выписки, дабы убедиться в достоверности внесённых изменений.
Если паспортные данные указаны во внутренней документации организации, то необходимо издать приказы (распоряжения), на основании которых будут внесены соответствующие поправки.
Проводится актуализация финансовой документации предприятия (банковской карточки с образцами подписей и печати, договоров с партнерами, электронной системы и т. д.)

свидетельства о присвоении OГPН и ИНН (подойдут листы записи об их присвоении);
действующий Устав организации;
решение либо протокол о создании ООО;
решение или протокол о назначении на должность директора;
выписка из EГPЮЛ.

2021 директор поменял паспорт надо ли вносить изменения в егрюл

Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:

сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.

Паспортные данные граждан России могут обновляться в разных ситуациях. Перечень оснований закреплен п. 12 правительственного постановления № 828 от 08.07.97:

достижение 20 и 45 лет;
смена имени, пола, даты или места рождения, отчества, фамилии;
внесение в удостоверение личности ложных, неполных либо неточных сведений;
непригодность паспорта к использованию (повреждение, износ);
уничтожение, потеря, похищение документа.

Список является открытым. Обратиться за новым удостоверением гражданин может и в иных случаях. Замена паспортов иностранцев производится по законам родного государства. Апатриды меняют свои документы в соответствии с международными актами.

Информацию о смене фамилий, имен или иных данных граждане передают в органы МВД РФ лично. Директора ООО не являются исключением. Статус руководителя юридического лица не накладывает на процедуру особого отпечатка. Согласовывать подачу заявления с учредителями хозяйственного общества не требуется.

Согласно правилам современного законодательства, замена документа, который является непосредственным удостоверением личности, осуществляется в следующих случаях:

окончание срока действия документа после исполнения гражданину 25 лет, а также 45;
изменение фамилии, имени, отчества;
смена пола или получение гражданства иной страны;
утеря, кража паспорта.

При всех перечисленных обстоятельствах паспорт требуется менять в обязательном порядке. Исключением являются ситуации, когда происходят изменения, связанные с рождением детей или в семейном положении. В данном случае в документ просто вносятся определенные поправки.

С середины 2011 года органы, осуществляющие выдачу удостоверений личности, обязаны передавать сведения в налоговую службу (закон 227-ФЗ от 27.07.10). Информация направляется по межведомственным каналам в цифровой форме. На исполнение предписания отведено 5 рабочих суток (ст. 5 закона 129-ФЗ от 08.08.01). Ранее вопросом занимались сотрудники ФМС. После упразднения миграционной службы полномочие передали МВД РФ.

В 2021 году проблем с внесением изменений в ЕГРЮЛ при смене персональных данных генерального директора не возникает. Система взаимодействия госструктур работает без сбоев. Если же по каким-то причинам обновления реестра не произошло, руководитель вправе самостоятельно уведомить налоговую инспекцию.

Для этого потребуется заполнить титульную страницу и лист К формы Р14001. К уведомлению о смене паспортных данных директора придется приложить копию нового удостоверения личности.

Документы разрешается подать через онлайн-кабинет на сайте ФНС РФ. Этот способ доступен обладателям квалифицированной цифровой подписи. Налоговые инспекции также принимают извещения на бумажных носителях.

Нотариальное оформление требуется в случае отправки документов почтой или курьером. При личной явке руководителя ООО в многофункциональный центр или инспекцию подлинность подписи засвидетельствуют сотрудники. Процедура бесплатная. Пошлину за внесение сведений в реестр платить не нужно.

Генеральный директор поменял паспорт что делать 2021

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Генеральный директор поменял паспорт что делать 2021

Как поменять директора компании в 2021 году?

Поменяла паспорт. Что сообщить налоговой, если у меня ИП?

2021 директор поменял паспорт надо ли вносить изменения в егрюл

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ