Форма 14001 новая 2021 смена директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 14001 новая 2021 смена директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

  • директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
  • нотариус (купля-продажа долей),
  • продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

  • добавление кодов ОКВЭД,
  • изменение юридического адреса,
  • исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
  • введение нового учредителя и внесение его в Устав.
  1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
  2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
  3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
  4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
  5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

  • изменение наименования организации (лист А);
  • смена юридического адреса (лист Б);
  • изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
  • изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
  • изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
  • изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
  • изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
  • если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
  • изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
  • изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
  • изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
  • добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
  • создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
  • корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Важно! Для некоторых ситуаций, которые указаны выше, может потребоваться заполнить форму Р13001.

Исходя из причины заполнения формы, необходимо вписывать информацию на разные страницы.

Пустые (незаполненные) страницы распечатывать не следует.

При заполнении одного бланка Р14001 можно отразить сразу несколько изменений одновременно.

Исключение: исправление ошибки в ЕГРЮЛ — в заявлении могут быть лишь исправленные данные.

На странице 001 необходимо указать ИНН, ОГРН и наименование организации полностью (писать следует заглавными буквами). Обратите внимание, что данные, указанные в заявлении будут сканироваться и обрабатываться на компьютере, поэтому пишите разборчиво и аккуратно.

Одна из часто встречающихся ошибок — написание названия юридического лица без пробелов.

Если оно не умещается в одной строке, следует перенести его на следующую, знак переноса ставить не нужно.

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.

Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.

Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:

  • заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
  • решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.

Важно! Из состава организации ее участник может выйти, передав долю ООО. Для этого не нужно согласие членов Общества с ограниченной ответственностью или организации в целом, если иное не установлено уставными документами.

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

  • «А» — неточность в названии юридического лица;
  • «Б» — указан неверный адрес ООО;
  • «В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
  • «К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
  • «П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.

На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.

Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:

  • заявление учредителя о выходе из состава ООО;
  • договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
  • документы о получении доли в собственность по наследству;
  • протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
  • документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

При подаче формы Р14001, госпошлину оплачивать не следует.

Заверить подпись заявителя в заявлении обязан нотариус. Запись об этом указывается на листе «Р» (страница 4).

Заявление по форме Р14001 в 2021 году

Смена юридического адреса ООО

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов…

Читать статью Выбираем код ОКВЭД

ОКВЭД для ООО и ИП. Правила выбора и изменения. Максимальное число кодов ОКВЭД. Требования налоговой и ФСС…

Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:

  • титульный лист 001
  • лист К в двух экземплярах: первый — для старого, второй для нового директора
  • лист Р, который необходимо заверить у нотариуса.

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

  • заполнить можно на компьютере: заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размера.
  • если заполняете от руки, используйте черную пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
  • не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
  • используйте только одностороннюю печать и сквозную нумерацию.

Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.

Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:

  • паспорт
  • не сшитое заявление Р14001, без подписи на листе Р
  • оригинал устава ООО
  • протокол или решение ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.

Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет налоговая инспекция.

Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:

  • Лично, новым руководителем ООО, данные которого указаны в Р14001
  • Через представителя по нотариальной доверенности
  • По почте или курьерской службой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения
  • Через нотариуса

Госрегистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.

Смена директора ООО. Заявление Р14001

Регистрировать изменения по форме Р14001 нужно в налоговой инспекции. Однако подать заявление вы можете не только напрямую в ФНС, но и через МФЦ. Есть несколько способов, как направить заявление в налоговую.

  • Личный визит. Сделать это может только заявитель, указанный в форме Р14001 как новый руководитель ООО.
  • С помощью представителя. В этом случае на него необходимо оформить нотариальную доверенность.
  • Отправка по почте. Заявление необходимо отправить заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
  • В электронном виде. Такой вариант возможен лишь через нотариуса, поскольку у нового директора еще нет усиленной ЭЦП как у руководителя организации.

Для того чтобы подать заявление в ФНС, подготовьте следующие документы:

  • Паспорт заявителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя общества о назначении нового руководителя,
  • Заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

После получения заявления по форме № Р14001 ФНС проведет госрегистрацию изменений в течение 5 рабочих дней. Эта процедура осуществляется бесплатно.

Титульный лист задействуется в любом случае. Он содержит общую информацию об организации, в данные которой вносятся изменения: полное наименование, ИНН и ОГРН.

При обычном изменении сведений на титульном листе указывается признак «1», а при исправлении ошибки — признак «2». В последнем случае нужно еще указать регистрационный номер ошибочной записи.

Второй обязательный раздел — Лист Р содержит сведения о заявителе и его подпись. Заявителем может быть как физическое лицо (директор, учредитель и т.п.), так и организация (управляющая компания). В этой связи меняется и порядок заполнения листа Р.

Обратите внимание!

Если документ заполняет непосредственно физическое лицо, то указываются только его персональные данные. Если же заявитель управляющая организация, то в разделе 3 страницы 1 листа Р нужно заполнить ее полное наименование и коды ИНН и ОГРН.

Далее порядок зависит от того, какие именно корректировки вносятся в госреестр. Если, например, меняется юридический адрес, то нужно использовать лист Б. Адрес следует заполнить максимально подробно, вплоть до номера квартиры (офиса).

Лист Р и любой дополнительный лист заполняются по одним и тем же правилам, вне зависимости от типа заявления: изменение данных или исправление ошибок. Отличие здесь будет только в оформлении титульного листа.

Форма Р14001 содержит 51 страницу, но для каждого конкретного изменения выбираются нужные листы. В вашем случае нужно заполнить:

  • страницу 001;
  • Лист К;
  • лист Р.

При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:

  • заявление оформляется от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
  • используйте одностороннюю печать;
  • в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
  • не сшивайте заявление.

Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.

Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт нового директора ООО,
  • приказ или протокол о смене руководителя

Полный список нужных документов заранее уточните у нотариуса. Стоимость нотариального заверения составит примерно 1500-2000 руб.

Как поменять директора компании в 2021 году?

Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый директор включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.

Решение о назначении нового директора компании принимается уполномоченным органом компании (определяется уставом). Как правило, решение о смене директора принимается общим собранием участников (учредителей/членов) организации.

Решение о смене директора должно обязательно содержать решение по двум вопросам:

  • о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего директора
  • об избрании единоличного исполнительного органа (нового директора)

Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым директором компании, а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

В ходе процедуры регистрации смены ген директора часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены директора и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене генерального директора? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым директором организации.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение уполномоченного органа о назначении нового руководителя и актуальный список участников (учредителей/членов/акционеров) организации. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального директора. При подаче заявления о регистрации смены директора к заявлению можно приложить решение уполномоченного органа об избрании директора, но это необязательно, закон этого не требует. Обратите внимание, что для того чтобы сменить директора в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов, ТСН — МИФНС № 46, для большинства НКО — Главное управление Минюста РФ по г. Москве).

Срок уведомления налоговой о смене генерального директора компании — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене. При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене директора законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора не уплачивается.

Способы подачи документов на регистрацию смены директора компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:

  • путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
  • через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
  • через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
  • через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.

Старый директор может быть заявителем при смене директора ООО в 2020 году

После регистрации необходимо уведомить банк о смене директора. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового директора (протокол о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового директора. Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.

Также при смене директора (особенно при конфликтной смене директора) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов.

Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:

  • Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
  • Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
  • Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
  • Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
  • Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.

В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.

Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся. В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната. Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.

Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.

При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.

Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы:

1. Заявление В этой группе предусмотрено 4 части: 1 — информация о компании, указанная в реестре; 2— причины необходимости внесения изменений или исправления ошибок; 3 — решение собрания учредителей; 4 — заполняется для исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.

В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.

2. Приложения Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».

Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций — юридических лиц.

На первом листе заявления указывается 4 параметра:

  • название компании полностью (как в уставе);
  • код ОГРН (он берется из свидетельства о регистрации);
  • номер ИНН (указан в свидетельстве о нахождении на налоговом учете);
  • код причины обращения (вносится «1»).

Информация касается юрлиц, являющихся учредителями ООО. Этот лист состоит из 4-х страниц. При смене учредителя не требуется заполнять их все. Информация вносится только в первую страницу (остальные касаются залога долей).

  1. Вносится код причины внесения изменений (если данные касаются нового участника, то указывается «1», а когда выходит прежний учредитель – «2»).
  2. Вписываются данные об участнике. Необходимо заполнить коды ИНН и ОГРН, а также полное название участвующей или выходящей компании по уставу. Если фирма покидает ООО, то заполняется 2-й раздел листа (раздел 3 остается пустым). Когда организация становится новым участником, необходимо внести эту информацию в 3-1 раздел (при этом раздел 2 не заполняется).
  3. Указываются сведения о доле учредителя и ее рублевой оценке. Данный должны повторять условия договора купли-продажи или договора об учреждении ООО.

Если информация подается в отношении нескольких участников одновременно, на каждого из них составляется отдельный лист В.

Эта информация касается иностранного учредителя-юрлица. При смене придется заполнить 2 страницы листа Г.

  1. Необходимо внести код причины, по которой подаются сведения («1» для входящей выходящей).
  2. Требуется внести сведения об иностранном юрлице. В соответствующих пунктах указывается ее наименование, код страны, в которой она зарегистрирована, а также ИНН, если он присвоен. При выходе заполняется раздел 2, а при вхождении раздел 3 (в этом случае информация должна дополняться сведениями о номере регистрации и адресе в стране нахождения).
  3. Необходимо указать размер и оценку принадлежащей доли. Правила аналогичны листу В.

Количество листов будет соответствовать числу участников, в отношении которых подается информация.

В него вносятся сведения о физлицах, входящих или выходящих из состава фирмы. Заполняются первые 2 страницы.

  1. В 1-м разделе указывается код, как и в предыдущих листах.
  2. В 2-м и 3-м разделе заполняется информация о физлицах, покидающих компанию и входящих в нее, соответственно. В случае выхода учредителя указывается его ФИО полностью и ИНН. При вхождении перечисленные данные дополняются:
  • датой и местом рождения;
  • кодом документа, который служит удостоверением личности (21 для российского паспорта, 10 – для иностранного и 12, если речь идет о виде на жительство);
  • реквизитами одного из перечисленных документов
  • местом проживания учредителя.
  1. В 4-м разделе предоставляется информация, касающаяся доли по указанным выше правилам.

Количество листов должно соответствовать числу участников, о которых направляются сведения.

Публично-правовые образования редко участвуют в коммерческих организациях. Набор подаваемых сведений схож с остальными листами. Заполнению подлежат страницы 1 -4 листа. В них указывается не только информация о государстве, регионе или муниципалитете, но и об органе или физлице, которое осуществляет полномочия от имени публично-правового образования.

Первым этапом при смене генерального директора общества становится принятие решения на собрании членов правления. Если учредитель общества один, он единолично принимает решение об увольнении прежнего наемного руководителя и принятии нового, оформляя изменения в письменной форме. Если речь идет о созыве собрания, то на заседании должно стоять два вопроса:

  1. Освобождение от должности старого директора и расторжение с ним договора.
  2. Принятие на смену ген директора и подписание с ним трудового договора о найме.

Все это и особенно дату проведения собрания необходимо занести в протокол. Позже этого документ еще понадобится. При смене директора важно помнить, что с прекращением его полномочий подписанные им доверенности продолжают действовать, не теряя юридической силы.

Важно! При смене генерального директора ООО не должно быть периода времени, когда старый руководитель еще не сдал свои полномочия, а новый по документам уже принял, то есть у ООО одновременно два руководителя. Также нужно следить, чтобы не было «безвластия» – периодов, когда прежний руководитель уже отдал бразды правления, а новый еще не принял. Обе эти ситуации могут привлечь нежелательное внимание надзорных органов.

Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2021 году нужны были следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
  • Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
  • Свидетельства ОГРН и ИНН.
  • Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
  • Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.

Бывают случаи, для регистрации изменений в ЕГРЮЛ обращается доверенное лицо компании. На такого человека обязательно нужно оформить доверенность, в которой будут перечислены все его полномочия. Этот документ должен подписать заявитель в присутствии нотариуса.

Смена генерального директора в ООО — пошаговая инструкция в 2021 году

В больших городах государственной регистрацией изменений в ЕГРЮЛ районные отделения Налоговой службы не занимаются. Поэтому подать документы для смены директора ООО нужно в специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: улица Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О. Документы нужно успеть подать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене генерального директора на собрании учредителей или единоличного решения единственного учредителя ООО. В противном случае организации будет выписан штраф 5 тысяч рублей. При этом протокол заседания по закону можно не предоставлять. Но на практике ФНС требуют его, чтобы проверить, соблюдены ли сроки подачи документов.

В течение 5 рабочих дней заявитель от ООО получает лист записи из ЕГРЮЛ, где указано, что в реестре зарегистрирован новый директор. День подачи и получения не входят в срок подготовки этого документа. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, прежний директор общества официально остается в должности со всеми полномочиями и ответственностью.

Шаг 5. Уведомление банка

Банк-держатель расчетного счета компании также должен быть уведомлен о вступивших в силу изменениях. Для этого туда нужно направить:

  • Лист записи из ЕГРЮЛ.
  • Протокол общего собрания учредителей с решением о смене директора или решение единственного учредителя.
  • Карточка с образцом подписи нового руководителя ООО.
  • Приказ о назначении нового директора.

Для расчетных счетов, зарегистрированных в системе интернет-банкинга, после смены руководителя общества создается новый электронный ключ.

В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.

Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.

Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:

  • Заявление по форме Р14001.
  • Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
  • Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
  • Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.

Все эти бумаги нужно оформлять нотариально. Если доля выходящего участника распределяется сразу, по итогам собрания, в ФНС нужно будет предоставить еще и протокол о распределении.

Подготовка документов для смены ген директора фирмы 1000
Подача и получение документов в МИФНС№15 1500
Нотариальные услуги 3920

Форма Р13014: образец заполнения при смене директора

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

  • «1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;

  • «2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;

  • «3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;

  • «4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:

  • изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;

  • изменился размер уставного капитала;

  • компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;

  • у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;

  • у компании поменялось название;

  • при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *