Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в соцстрах 4 ФСС 2021 новая форма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС. Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.\n\n\nОбразец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2021 год\n\n\nРазберем на примере.\n\n\n\nДопустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек.
Обратите внимание! В порядок заполнение формы внесено изменение. Это связано с распространением механизма прямых выплат на всю территорию РФ. Об этом говорится в письме ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;
- строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
- строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
- строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
- строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.
Сдавать Расчет 4-ФСС на бумаге имеют право:
- страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превысила 25 человек,
- вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.
RU» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
В октябре наступает срок сдачи работодателями отчетности по отчислениям на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний («травматизм») по форме 4-ФСС. Отчет за 3 квартал 2021 г. должен быть сдан не позже 20 октября в бумажном виде или не позднее 25 октября — в электронном формате.
Скачать бесплатно новую форму 4 ФСС за 3 кв. 2021 год
Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.
В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату.
Все работодатели (и компании, и ИП), начисляющие доход своим сотрудникам, обязаны подавать расчет 4-ФСС.
Оснований для заполнения Таблицы 1.1 и 3, 4 нет, поэтому такие блоки не войдут в состав текущего отчета. Далее в образец заполнения 4-ФСС (3 квартал 2021 г.) заносим сведения по таблице 2:
- задолженности за работодателем перед ФСС по взносам на начало расчетного периода нет, поэтому в строках 1 и 1.1 ставим прочерки;
- в графе 2 указываем суммы начислений по взносам за 9 месяцев и с разбивкой за каждый месяц последнего квартала;
- в строке 8 прописывается сумма взносов к уплате с начала года;
- в строке 16 показывается размер проведенных платежей на травматизм, показатель дублируется и в строке 18;
- сформировавшаяся задолженность перед ФСС, подлежащая оплате, фиксируется в графе 19 (она равна разнице между совокупными обязательствами работодателя из поля 8 и перечислениями из графы 18).
Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года
Строки правой части таблицы заполняются так:
-
Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
- Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
- Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
-
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
- Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
- Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
- Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
- Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.
В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06.
Кто сдает 4-ФСС Отчетность по показывает начисления по обязательному социальному страхованию работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (т. н. травматизм).
В строке 2 укажите суммы, которые не облагаемые взносами. Они определены в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».
Обязательным к заполнению всеми работодателями в отчете 4-ФСС является Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы заполняют при наличии соответствующих показателей.
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
В 2021 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»).
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
Отразить расходы Во-первых, при заполнении формы нужно отразить расходы, которые компания понесла на проведение специальной оценки.
Возможно, отчет за полугодие все организации и ИП с работниками уже будут сдавать на новом бланке.
Новая таблица 1.1. предусматривает расшифровку сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами.
Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:
- на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
- в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:
- в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
- в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
- в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
- в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
- в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф. Заполнение обязательно.
Таблицу не нужно заполнять, если отсутствуют выплаты по больничным и иные расходы за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.
Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.
Если же работодатель обращается за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения, то в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки. Код при этом зависит от количества обращений: «01», «02» и т.д.
Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Страхователю придется заплатить штраф. В общем случае в 2021 году он составит 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода.
В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм».
Для этого придется установить специальную программу и скачать инструкцию по установке сертификатов, необходимых для подписания отчетности.\n\n\n\nЕсть и другой способ — сдать отчет через оператора ЭДО (электронного документооборота).
В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.
В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.
Форму 4-ФСС упростили, исключив из нее таблицы, в которых страхователи приводили сведения о произведенных расходах за счет страховых взносов. Кроме того, будут такие изменения:
- в таблицу 1 «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов» вместо строки «Дата установления надбавки»;
- таблицы с расчетами по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и с соответствующими расходами исключат;
- новую таблицу 1.1 с расшифровкой сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
- изменится таблица сведений для расчета взносов (таблица 2 вместо таблицы 1.1) для страхователей, которые предоставляют персонал в аутсорсинг.
В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается.
Таблица содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год.
Для всех страхователей обязательна сдача титульного листа, таблицы № 1, таблицы № 2 и таблицы № 5. Даже при условии, что данных для отражения в отчетности нет. Например, когда деятельность организации временно приостановлена, прекращена или еще не начата.
Нулевой расчет 4-ФСС за 2 квартал 2021 года
Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.
Таблицу 1.1 включают в отчет, если страхователь временно направлял своих работников на другие предприятия по договору предоставления персонала.
В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.