Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Роструд ввел новый запрет по отпускам 2021. Запрещено отправлять сотрудников в отпуск только в выходные дни
В ТК РФ нет запрета на этот счет. Работодатель вправе делить отпуск на части с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК).Таким образом, если присоединить выходные к «нормальной» части отпуска, то у Минтруда не будет претензий.
При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней.
Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня. Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.
Что касается дробления законного отпуска на части, то согласно ТК РФ, эта процедура не возбраняется – с согласия самого работника начальство вправе делить отпуск. Но, хотя бы одна из частей отдыха не должна быть меньше, чем 14 дней. Получается, что к «нормальной» части отпуска можно присовокупить и выходные дни, и тогда минимальное количество их составит 15 или 16 дней.
Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.
Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
Правила составления графика отпусков на 2021 год
Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.
Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.
Правила предоставления отпуска для многодетных в 2021 году
По инициативе Владимира Путина добавили в ТК РФ новую статью (№262.2), которая гласит, что сотрудники, воспитывающие трёх и более детей в возрасте до 12 лет, могут брать ежегодный отпуск по собственному желанию, не пытаясь соответствовать графику. Таким образом, многодетные отцы и матери имеют право на то, чтобы кадровики или бухгалтеры в первую очередь сверялись с их планами на отпуск, составляя годовой график.
Еще одно нововведение коснулось очередности выхода сотрудников в отпуск. За четырнадцать календарных дней до наступившего года (то есть не позднее, чем 17 декабря 2021 года) во всех бухгалтериях или кадровых отделах должен был быть составлен график отпусков. Отныне работники могут брать отпуска, сверяясь с данным графиком (отклонения возможны только с письменного разрешения начальства). Если же данные период времени «занят» другим сотрудником, руководитель на законных основаниях может запретить своему подчиненному отдыхать вне графика.
С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.
Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.
Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.
Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.
Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.
Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин. К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании. В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).
Новые разъяснения Минтруда России про график отпусков
С 1 января 2021 года работникам, начинающим карьеру и впервые устраивающимся на работу, будут открывать только электронные трудовые. Бумажные варианты документа им уже заводить не будут.
Трудовые старого формата (бумажные) останутся только у действующих работников, которые написали заявление об использовании именно таких книжек. В этом случае работодателю придется одновременно вести и бумажную и цифровую трудовую книжку.
Праздничные дни указаны в статье 112 ТК РФ. Однако ежегодно их переносят, если они выпадают на выходной. Перенос утверждается Постановлением Правительства.
В 2021 году перенесены следующие праздничные даты:
2 января — на 5 января;
3 января — на 31 декабря;
20 февраля — на 22 февраля.
С 2021 года начинают функционировать электронные трудовые книжки. Работники, высказавшие желание о переходе на такой формат, уже должны быть переведены на него.
Работники, начинающие свою трудовую деятельность с этого 2021 года, оформляться будут только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для таких работников не заводится.
Бланк СТД-ПФР, на котором работодатель сдавал сведения о трудовой деятельности, изменен и уже работает с 14 декабря 2020 года. Новый бланк содержит новые графы — «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».
Изменился порядок расчета среднесписочной численности
В 2021 году поменялись правила формирования отчета № П-4.
Полные изменения указаны в приказе Росстата от 17.11.2020 № 706.
Например, указ расширил перечень категорий работников, которые надо вносить в отчет. Категорий стало больше. Изменения затронули также работников по ГПХ договорам.
В России изменились правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Ограничения, связанные с распространением COVID-19, продлены до 1 января 2022 года. Это означает, что 2021 год придется работать с учетом всех ограничений и возможностью быть оштрафованным при их нарушении.
Продление закреплено в Постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35.
Трудовое законодательство и раньше не обязывало работника писать заявление на отпуск в тех случаях, если он уходит на отдых в соответствии с утверждённым в компании графиком отпусков. Ст. 123 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя не позднее, чем за 2 недели уведомить работника о предстоящем отпуске под роспись. Сам же график составляется по согласованию с сотрудниками и в порядке, установленном самим предприятием. Составлять график – обязанность работодателя, соответственно, он также обязан в указанный период отправить работника в отпуск без каких-либо заявлений с его стороны.
Необходимость писать заявление возникает в тех ситуациях, когда работник хочет уйти в отпуск вне графика. Тогда он обязан письменно попросить об этом работодателя. Также заявление необходимо, если сотрудник хочет получить отпуск, не отработав на предприятии 6 месяцев. В ситуации, когда работодатель сообщил работнику о предстоящем отпуске позднее положенных 2 недель, последний может направить заявление о его переносе на удобное для обеих сторон время.
В то же время, пока сложно сказать, насколько хорошо это будет работать на практике. Закон определил лишь саму возможность дистанционного обмена документами, но не разработал чётких правил. Предполагается, что они пока будут определены самим работодателем и закреплены в трудовых соглашениях. Но в самой возможности такого обмена информацией компании отказывать не вправе.
Работникам также нужно помнить, что нормы закона касаются и их самих. Т.е. и работодатель вправе отправлять уведомления и требования в электронном виде. Но закон даёт работникам возможность в одностороннем порядке отказаться от электронного обмена в любой момент действия трудового соглашения, даже если в нем прописан его порядок. Это не может служить основанием расторжения договора и не влияет на другие его пункты.
Законопроект позволяет не только обмениваться документами при помощи электронных средств связи, но и дистанционно заключать трудовой договор. Для этого необходимо в любой форме согласовать его условия, которые, в свою очередь, не должны противоречить действующему законодательству.
Раньше при взаимной удалённости работника и работодателя каждой стороне поочерёдно приходилось распечатывать договор, подписывать его, а затем сканировать. Но при возникновении споров он не всегда признавался имеющим юридическую силу. Теперь весь процесс кардинально упростился.
Расчет дней отпуска с учетом новогодних праздников в 2021 году
Новый законопроект предлагает изменить ст. 58 ТК РФ и дополнить её возможностью продления срочного трудового договора по соглашению сторон на 5 лет. В настоящее время, если работник фактически продолжает исполнять свои обязанности и ни одна из сторон не изъявила желания расторгнуть договор, то он признается заключённым на неопределённый срок.
Т.е. пока закон не позволяет продлевать срочный договор, даже если в этом заинтересованы обе стороны. Эта же норма актуальна и при замещении должности директора предприятия, когда срок не может превышать 2, 3 или 5 лет по Уставу. Каждый раз приходится увольнять директора и снова заключать с ним договор. Возможность продления предусмотрена пока только для руководителей ВУЗов.
Сейчас работодатель обязан делать это за 2 календарных месяца. Законодатели считают, что такая норма ущемляет интересы компаний и не соответствует экономической реальности. Условия работы предприятия, в частности, объёмы и структура производства, меняются намного быстрее, а из-за необходимости уведомления за 2 месяца компания не может оперативно на это отреагировать и вовремя перераспределить ресурсы, в том числе и кадровые.
В то же время гарантии работников не меняются. Т.е. работодатель, как и прежде, обязан предложить работнику другое место, если он не согласен работать в новых условиях. Но если работнику все же придётся из-за этого уволиться, то по новому закону предприятие обязано выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднемесячного заработка.
Работники, планирующие досрочно выйти из отпуска по уходу за ребёнком, будут обязаны предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней. Работодатель, в свою очередь, должен предупредить об увольнении сотрудника, который его замещал, не позднее, чем за 3 рабочих дня.
Таким образом, у работодателя будет время принять необходимые кадровые решения, а у замещающего сотрудника – заранее узнать о предстоящем увольнении и подыскать себе другие варианты работы в том же или другом предприятии.
Величина федерального МРОТ в 2021 году составляет 12 792 руб. в месяц. Законодатели прописали новую методику расчета МРОТ на следующий год. Порядок определения МРОТ исходя из потребительской корзины действовать больше не будет.
По Закону от 29.12.2020 № 473-ФЗ, начиная с 2021 года, МРОТ определяют, исходя из медианной заработной платы за предшествующий год. Это величина, относительно которой у половины населения зарплаты выше, а у другой половины — ниже. МРОТ при новом подходе будет составлять 42 процента от указанной медианы.
Для расчета прожиточного минимума тоже теперь используют новый показатель – медианный среднедушевой доход. Прожиточный минимум на душу населения на 2021 год установили как 44,2 процента от данного показателя.
Изменения трудового законодательства 2021
С 1 января 2021 года отдельный отчет о среднесписочной численности сдавать в ИФНС больше не нужно (Закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ).
Причем сведения не надо подавать как по итогам года, так и в следующем месяце после создания организации. Взамен этого сведения о среднесписочной численности нужно сдавать только раз в год в составе РСВ. Такие правила действуют начиная с расчета по страховым взносам по итогам 2020 года. Среднесписочную численность в новом бланке надо показывать на титульном листе в поле «Среднесписочная численность». Среднесписочную численность в РСВ нужно указывать как за отчетный, так и за расчетные периоды.
С 1 января 2021 года действует новый порядок работы для дистанционных сотрудников. Появится четыре вида удаленной работы, а уволить сотрудника можно будет, если он не выходил на связь больше двух рабочих дней.
Понятие удаленной работы установили в статье 312.1 ТК. К дистанционной или удаленной работе относят работу, которую сотрудник выполняет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования:
- вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности;
- вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
Порядок перевода на удаленную работу с 2021 года и условия работы зависят от вида дистанционной работы.
Чиновники предлагают расширить основания для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор можно будет заключить на срок до одного года с выпускниками образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.
По соглашению сторон трудового договора таким сотрудникам также можно будет установить испытательный срок. Другой вариант оформления таких сотрудников – это оформление стажировки.
Также можно будет заключать срочные трудовые договоры на срок до одного года с сотрудниками при приеме во вновь созданную организацию. Однако пока нет информации о том, в течение какого периода с момента создания организации можно будет заключать срочные договоры с сотрудниками по этому основанию.
Кроме того, работодателю разрешат продлевать действие срочных трудовых договоров на новый срок, а также вносить изменения или дополнения в срочный трудовой договор.
Напомним, что в 2021 году работодатели вынуждены при окончании срока трудового договора расторгать его и заключать новый. При этом есть риск, что трудовая инспекция при проверке признает такой срочный договор бессрочным. Продление срочных договоров позволит избежать излишних кадровых процедур.
Право на компенсацию за моральный вред, который работнику причинил работодатель своими неправомерными действиями или бездействием, закреплено в статье 237 ТК РФ. Размер денежной компенсации определяет суд.
Поправки в Трудовой кодекс, которые Президент утвердил в Федеральном законе от 05.04.2021 №74-ФЗ, устанавливают сроки подачи исковых заявлений от работников.
По новым правилам работник может обратиться в суд, чтоб решить трудовой спор с работодателем в течение трех месяцев со дня, когда он узнал о причиненном вреде. Для споров об увольнении срок обращения составляет один месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении, либо со дня выдачи бумажной или электронной трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Теперь работник сможет предъявить требование о компенсации одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав:
- либо в зависимости от вида трудового спора – в течение одного или трех месяцев (ст. 392 ТК РФ);
- либо с момента вступления в законную силу решения суда, по которому права работника восстановили полностью или частично – в течение трех месяцев.
Изменения в трудовом законодательстве — 2021
С 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 г. № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».
Была практически полностью переделана глава 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».
Дистанционная (удаленная) работа делится на:
- постоянную (в течение всего срока действия трудового договора);
- временную (введенную по инициативе работодателя, в связи с исключительными случаями (катастрофы, аварии, эпидемии и т.д.));
- временную (непрерывную, в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев);
- временную (периодическую (при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте)).
Работникам, впервые поступающие на работу с 01 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ).
На них сразу подаются сведения по форме СЗВ-ТД.
Отчет СЗВ-ТД
С 01 января 2021 года в форме СЗВ-ТД указывается код выполняемой функции (при наличии) в соответствующей графе отчета (сейчас 5 столбик) — Порядок заполнения формы, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
Код состоит из 7 цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
ХХ.ХХХ — код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
-Х-Х — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Минтруд РФ в письме от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 выразил мнение о том, что графа 5 подлежит заполнению с 01 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).
В стадии завершения находится проект Постановления Правления ПФР, который вносит изменения в отчет СЗВ-ТД, а именно:
- сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
- отметки РКС или МКС (для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
- обязательное указание кода выполняемой функции.
Только теперь код должен будет заполняться в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), а не профстандартом.
В свою очередь, он состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где
— первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
— пятый знак – контрольное число.
Работодатель обязан подать до 15 февраля 2021 года сведения обо всех оставшихся работников, которых еще не подавали в отчет СЗВ-ТД (не было кадровых мероприятий, не писали заявления о выборе вида трудовой книжки).
Заявление о выборе работника (ЭТК или бумажная)
Если на 31.12.2020 года, лицо не имело возможности подать работодателю одно из письменных заявлений о выборе бумажной или электронной книжки, то оно вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
К таким лицам, в частности, относятся:
- работники, которые не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период (временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы);
- лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений (например, ИП).
Что касается тех, кто имел возможность, но не подал ни одного заявления.
В теории, право теряется.
Но в связи с тем, что Российская Федерация постепенно переходит в электронный формат, навряд ли законодатель предполагал об утере права такого работника на этот самый переход. Тем более формулировка в списке с указанием «в частности».
В Государственную думу был внесен законопроект (рассмотрен в первом чтении 23.12.2020 г.) о праве лиц, которые имеют стаж работы по трудовому договору, обратиться в Пенсионный фонд РФ для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за период работы (профессиональной служебной деятельности) до 01 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке
Для этого Минтруд РФ уже утвердил новую редакцию формы СТД-ПФР (Приказ от 17.09.2020 г. № 618н).
В случае выявления несоответствия (несовпадения) указанных сведений о трудовой деятельности за периоды работы (профессиональной служебной деятельности) после 01 января 2002 года сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, ранее учтенным на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица, такие сведения включаются в раздел «Сведения о трудовой деятельности» с учетом результатов проверки их полноты достоверности (ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, Постановление Правления Пенсионного фонда России от 15.10.2019 г. N 519п «Об утверждении Порядка осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет»)).
В России действует принятое в конце 2007-го, отредактированное в 2021-ом постановление, называющееся «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Тут указывается, что расчёты осуществляются на основании:
- установленной нормативами длительности периода отпуска;
- расчётного периода, то есть времени, которое было сотрудником в полном объёме отработано за весь год, предшествующий отпуску;
- уровня среднемесячного заработка, обусловливаемого доходами, полученными в течение расчётного периода;
- различных надбавок, которые тоже включаются в заработок (премий, вознаграждений, комиссионных начислений);
- понижающего коэффициента, характеризующего средние количества рабочих дней ежемесячно.
Получается, что основой и главным расчётным показателем становится уровень среднемесячных заработков, и оплата производится за время, фактически отработанное, с учётом результатов и объёмов.
Полезно знать! Вычисления в отделе бухгалтерии компании производятся по определённой формуле (она приводится ниже) в стандартном имеющем унифицированную форму Т-60 бланке.
Есть ли что-то новое в начислении отпускных? Радикальные и глобальные изменения отсутствуют, но всё же некоторые корректировки могут вноситься. Так, общий порядок расчёта остаётся прежним, он не менялся с декабря 2007-го года, когда соответствующий нормативный акт, регламентирующий особенности начисления зарплат и отпускных, вступил в законную силу.
Но так как на величину отпускных влияют разные факторы, то и размер оплаты отпуска тоже может претерпевать изменения.
Основная корректировка обусловливается повышением минимального размера оплаты труда (сокращённо – МРОТ), который устанавливается на федеральном уровне и для каждого региона, поэтому ежегодно по указам государственной власти или местных муниципалитетов может меняться.
Как высчитываются отпускные дни? Регламентом, действующим в большинстве российских организаций, установлен минимум, составляющий 28 дней. Меньше этой продолжительности отпуск быть не может, причём в расчёт берутся только рабочие дни без учёта праздничных и выходных. Период по взаимной договорённости работника и руководства может быть поделён на две двухнедельных части.
Есть категории россиян, которые вправе рассчитывать на более продолжительные отпуска. Рассмотрим такие случаи:
- не достигшим совершеннолетия сотрудникам полагается от 31-го дня отпуска;
- инвалидам предоставляется минимальный тридцатидневный отпуск;
- работники дошкольных и общеобразовательных учреждений отдыхают по 42 дня ежегодно;
- служащие, трудящиеся в муниципальных учреждениях, берут отпуска по тридцать дней;
- преподавателям в высших учебных заведениях предоставляется за весь год минимально 56 дней;
- медработникам (медицинским сёстрам и врачам) полагается от 42-56 дней (в зависимости от занимаемой должности).
Отдельно стоит написать о госслужащих, для которых ранее устанавливалась продолжительность отпусков с учётом занимаемых должностей. Но с начала 2021-го года правила изменились, и теперь все служащие будут отдыхать по тридцать дней.
Как правильно рассчитать отпускные? Для начала следует вычислить основные влияющие на сумму параметры. Первый – месячный усреднённый заработок, искомый по формуле:
ЗПМср=ЗП/12, где ЗПМср – это средняя величина месячного заработка, ЗП – итоговый доход, полученный сотрудником за отчётный период, а 12 – число месяцев в отчётном периоде.
Далее нужно найти средний уровень оплаты трудовой деятельности за один день. И при расчёте принимается за основу не фактическое количество, а усреднённое за год. Это так называемый понижающий коэффициент, составляющий 29,3. Формула будет следующей:
- СЗД=ЗПМср/ДНср, где СЗД – дневная усреднённая заработная плата, ЗПМср – указанный выше средний уровень месячной зарплаты, а ДНср – тот самый характеризующий среднее количество дней понижающий коэффициент.
- Если длительность рабочего периода была неполной (например, брались отгулы за свой счёт), тогда формула расчёта будет другой:
- ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где ЗПМ – месячная реальная полученная зарплата, ДНр – число рабочих дней за конкретный месяц, а ДНотр – дни, которые за этот месяц были отработаны.
- Из неполного месяца в расчётном периоде будут учтены не все дни, так что вместо среднего значения, равного 29,3, надо будет применять количество неполное:
ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где ДНср – усреднённая длительность месяца, ДНк – дни календарные, а ДНотр.к. – календарные отработанные.
Трудовой кодекс устанавливает обязательные компенсационные начисления за дни отдыха, и для расчётов берётся формула:
КДО=СЗД*ПО, где КДО – компенсация за дни отдыха, СЗД – ранее упомянутый усреднённый дневной заработок, а ПО – продолжительность вашего отпуска.
Важно знать! Вы получите сумму меньше той, которую вычислите в результате расчётов, так как с неё работодателем уплачивается взнос в Пенсионный фонд, и отпускные тоже облагаются подоходными налогами.
Что изменится в трудовом законодательстве в 2021 году?
Рассмотрим конкретный пример расчёта. Вот что имеется: сотрудник компании в отпуск уходит двенадцатого апреля в 2021-ом году на 28 дней. Его оклад равен 46 тыс., а в августе 2021-го была получена премия в размере 5000 р. Но в марте работник был на больничном в течение восьми рабочих дней. Также получена выплата по поводу рождения ребёнка. Начинаем расчёты:
- Определяем длительность расчётного периода, включающего сроки с апреля по декабрь 2021-го и с января по март 2021-го.
- Узнаём среднюю зарплату за март, в котором сотрудник уходил на больничный. Март включал 20 рабочих дней, и из них вычитаем 8, которые работник болел. Получается 12. За этот период было начислено: (46 000 руб./20 дн.)*12 мес.=27 600 р.
- Считаем число дней, отработанных за неполный месяц. Рабочих дней отработано 12 (20 рабочих в месяце минус восемь на больничном). А календарных дней сотрудник отработал 31 (длительность марта) минус 12 (проведённые на больничном 8 рабочих и ещё 4 выходных), то есть всего 19. Выходит: (29,3 дн./31 дн.)*19 дн.=17,96 дней.
- Находим годовой заработок с учётом премии. Складываются средние оклады, заработок за неполный месяц (март) и премия, а выплата на ребёнка в расчёт не берётся. Имеем: (46 000 р.*11 мес.)+27 600 р.+5 000 р.=538 600 рублей.
- Ищем количество дней, входящих в отчётный период: (29.3*11 мес.)+17,96 дн. Получается 340 целых и 26 сотых дней.
- Рассчитываем средние дневные заработки: 538 600 р./340,26 дн.=1 582,9 рублей.
- Считаем непосредственно отпускные: 1 582,9 р.*28 отпускных дней. Итог – 44 321,2 руб.
- Узнаём вычитаемый подоходный налог: 44 321,2 р.*0,13=5 761,8 руб.
- Налог вычитаем из общего размера отпускных: 44 321,2 р.-5 761,8 р.=38 559,4 руб.
Регламентирующих индексирование отпускных нормативных или законодательных актов в России не существует, но есть несколько основополагающих аспектов, которые обязательно берутся во внимание при корректировках размеров оплаты. Рассмотрим варианты в таблице:
| Когда произошло увеличение заработной платы | Нюансы процедуры перерасчётов |
| Оклад был увеличен в течение расчётного периода, который берётся за основу для вычисления отпускных | Действующий в организации коэффициент индексации применим к среднему уровню зарплаты за весь период, учитываемый при вычислении отпускных |
| Заработная плата возросла до ухода сотрудника в отпуск, но не в пределах отчётного периода | Осуществляется индексирование среднего уровня зарплаты на показатель коэффициента индексации |
| Оплата труда была увеличена во время уже начавшегося отпуска | Средний заработок будет индексироваться с учётом соответствующего коэффициента лишь со дня фактического возрастания зарплаты |
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Логично, что сумма должна выдаваться или перечисляться сотруднику заранее, чтобы он смог спланировать отпуск и покрыть предстоящие расходы, например, если планирует поездку на курорт.
Срок выплаты отпускных устанавливается всё тем же действующим в России Трудовым кодексом, в котором чётко прописывается, что деньги должны быть переданы сотруднику не позже, чем за три дня до ухода в официальный положенный отдых. Такое правило устанавливается 9-ой частью 136-ой статьи кодекса.
Но тут не разъясняется, какие же дни следует считать: рабочие или календарные. Уточнение было дано Рострудом, и в нём прописывается, что отсчёт ведётся в днях календарных, то есть с учётом праздников и выходных.
-
Предыдущий перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162, с 01.01.2021 прекратил свое действие.
В старом перечне было 456 позиций, а в новом Перечне только 100.
Снимаются ограничения для женщин, например, на следующие профессии и работы:
-
водитель дрезины, автобуса с количеством мест свыше 14, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 т, грузовых автомобилей, аэросаней;
-
член палубной команды (боцман, шкипер, помощник шкипера и матросы всех наименований) судов всех видов флота, а также плавучих зачистных станций, доков, плавучих перегружателей зерна, цемента, угля и других пылящих грузов;
-
машинист электропоезда;
-
газосварщик и электросварщик ручной сварки, работающие в закрытых емкостях (цистернах, котлах и т. п.), а также на высотных сооружениях связи (башнях, мачтах) свыше 10 м и верхолазных работах.
Действие Перечня не распространяется на женский труд в фармацевтической промышленности, медицинских организациях, научно-исследовательских лабораториях, организациях по оказанию бытовых услуг населению.
Новым Порядком установлено, что обязательные предварительные и периодические медосмотры, включающие в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, проводятся в отношении лиц, поступающих на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работников, выполняющих такую работу и (или) подвергающихся воздействию вредных и опасных производственных факторов, за счет средств работодателей.
Также определен порядок проведения химико-токсикологических исследований. Медицинская организация после получения от работодателя поименного списка работников составляет календарный план периодических осмотров с указанием дат и мест их проведения. План согласовывается с работодателем, утверждается руководителем (уполномоченным должностным лицом) медицинской организации и доводится до сведения медицинских работников, участвующих в проведении периодических осмотров.
Предварительные осмотры лиц, поступающих на работу, проводятся сверх календарного плана осмотров по мере направления работодателем лиц, поступающих на работу, в медицинскую организацию на осмотр. Работодатель вправе направить работника на внеочередной медицинский осмотр и после окончания периода его временной нетрудоспособности.
Приведен перечень осмотров врачами-специалистами, лабораторных и инструментальных исследований для отдельных профессий (должностей).
Согласно этому Положению сотрудников необходимо инструктировать по ЧС:
-
в течение первого месяца работы у работодателя;
-
впоследствии – ежегодно.
При этом работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.
В новых правилах, в частности, содержатся требования:
-
к применению и реализации пиротехнических изделий бытового назначения;
-
к применению специальных сценических эффектов, пиротехнических изделий и огневых эффектов при проведении концертных и спортивных мероприятий с массовым пребыванием людей в зданиях и сооружениях;
-
к использованию открытого огня и разведению костров на землях сельхозназначения, землях запаса и землях населенных пунктов.
Кроме этого, предусматривается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты и вводится запрет на курение на территории и в помещении объектов здравоохранения, образования, транспорта, за исключением мест, специально отведенных для курения в соответствии с законодательством. Руководители организаций должны обеспечить размещение на объектах защиты знаков пожарной безопасности «Курение и пользование открытым огнем запрещено». При этом места, специально отведенные для курения, обозначаются знаком «Место курения».
Также уточнены требования к средствам противопожарной защиты, использованию подвальных и цокольных этажей, объектам с массовым пребыванием людей, организациям торговли, медицинским организациям, АЗС, строительным работам, огневым работам.
-