Заявление на административный отпуск образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на административный отпуск образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Отпуск без сохранения заработной платы

1.1. Соблюдаем процедуру

2. Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец 2021 года

3. Как предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам?

4. Образцы заявлений на отпуск в 2021 году – полный список

5. Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

6. Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт – образец

7. Заявление на отпуск — образец

8. Заявление на административный отпуск: образец

9. Отпуск за свой счет – образец заявления

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Отпуск без сохранения заработной платы

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
инвалиды (до 2 месяцев);
учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
мать-одиночка;
отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам: образец 2021 года

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

№	Вид административного отпуска	Буквенный код	Числовой код
1	В связи с обучением	УД	13
2	По разрешению работодателя	ДО	16
3	Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ	ОЗ	17
4	Дополнительный ежегодный для социальных категорий	ДБ	18
5	Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)	ПР	24

Под семейными обстоятельствами понимаются:

рождение ребенка;
бракосочетание;
смерть близкого родственника.

Статья 128 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя предоставить работнику не менее 5 дней отпуска за свой счет в связи с указанными выше событиями.

Отметим, что работодатель может и отпустить работника на больший срок — как по индивидуальной договоренности, так и по правилам, установленным в компании. В этом случае большая продолжительность отпуска должна быть зафиксирована, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об отпусках.

Если при написании обычного заявления на отпуск за свой счет подтверждающих документов может и не потребоваться, то в данном случае будет необходимо подтвердить и рождение ребенка, и бракосочетание, и смерть родственника. Документы прикладываются к заявлению на отпуск.

Работодатель может оплатить дни отсутствия сотрудника на работе в общем порядке либо предоставить работнику на момент отсутствия материальную помощь, например, когда у сотрудника родился ребенок или умер близкий родственник. Пособие также может быть предоставлено, если внезапно заболевают родители или дети работника.

Большинство отпусков по семейным обстоятельствам предоставляется за свой счет, т. е.

без сохранения заработной платы.

На практике бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить сотруднику отпуск по семейным обстоятельствам, если посчитает причины временного ухода сотрудника не уважительными. По закону работодатель не обязан выносить всегда положительные решения по всем заявлениям о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, так как отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на производственных, функциональных процессах компании.

Исключения предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым дополнительный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке. В их перечень входят следующие категории работников:

Ветераны – но положения ст. 128 ТК РФ напрямую не обязывают предоставлять отпуск ветеранам исключительно по семейным обстоятельствам. Работник, желающий оформить дополнительный отпускной период, не обязан указывать причину временного ухода, но, все же, причину оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска желательно указать;
Государственные служащие – порядок предоставления дополнительных отпусков лицам, которые замещают государственные должности, регулируется профильными федеральными законами.
Лица, воспитывающие детей возрастом до 14 лет – по заявлению таких сотрудников отпуск продолжительностью до 7 дней должен предоставляться работодателем в обязательном порядке.

В ТК РФ и других нормативных актах нет легального определения понятия «семейные обстоятельства». Под ними обычно понимаются ситуации, связанные с семейно-родственным статусом работника и обусловленными ими связями. Такие обстоятельства свидетельствуют о том, что они неразрешимы без отрыва от рабочего процесса. Это могут быть следующие ситуации:

Уход за больным родственником.
Сопровождение несовершеннолетнего лица на мероприятие.
Оформление справок и других документов, связанных с оформлением социальных выплат, лечением и т. д.

Перечень базовых семейных обстоятельств, позволяющих сотруднику уйти в отпуск за свой счет, обозначены в ТК РФ – ст. 128. Отпуск продолжительностью в 5 дней может быть предоставлен в следующих случаях:

Рождение ребенка – отец малыша может оформить несколько выходных для помощи матери;
Смерть родственника;
Регистрация брака.

Продолжительность отпуска по причинам, обусловленным семейным статусом, может быть меньше 5 дней. Длительность отпуска следует заблаговременно указывать в заявлении.

Согласно ст. 264 ТК РФ возможность уйти в отпуск по семейным делам может регулировать коллективным соглашением на предприятии работодателя.

Согласно локальному акту дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться следующим категориям сотрудников:

Работники, которые воспитывают двух и более детей возрастом до 14 лет.
Если родители воспитывают детей-инвалидов, которым нет еще 18 лет.
Одинокие мамы и папы, которые воспитывают ребенка возрастом до 14 лет.

Таким работникам отпуск может предоставляться в заявительном порядке и в любое время. Но запрещено накапливание отпусков и использование их в следующем году. Если продолжительность отпуска работника превышает 14 дней, то при исчислении последующего планового отпуска календарный год сдвигается для сотрудника на аналогичный период.

Порядок его предоставления регулируется ст. 61 ФЗ № 342 от 30.11.2011 г.

Его продолжительность в течение календарного года не может быть больше 10 дней. В пределах этого срока отпуск может предоставляться неограниченное количество раз.

В профильном законе, регулирующем порядок прохождения службы в ОВД, семейные обстоятельства приравниваются к личным. Их перечень предусматривает:

Смерть близкого родственника (родителей, детей, родных братьев и сестер);
Тяжелая болезнь близкого родственника;
Пожар или другая чрезвычайная ситуация, с которой столкнулся сотрудник или его близкие родственники;
Ситуации, когда сотруднику требуется психологическая реабилитация.

Как предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам?

Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам», при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

Беременных женщин
Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
Несовершеннолетних.

Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
дата начала отпуска;
дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Как гласит ст. 128 ТК РФ, раз в год работнику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо этого, сотрудник имеет право взять административный отпуск. Он представляет собой дополнительный неоплачиваемый отпуск. Другое название такого вида отпуска — отпуск за свой счет или же без сохранения заработной платы.

Отметим, что неоплачиваемый отпуск работник может взять только по собственной инициативе. Работодатель не имеет права насильно заставлять брать отпуск за свой счет. За такие действия ему грозит административная ответственность.

Образцы заявлений на отпуск в 2021 году – полный список

Мы рассмотрели, что такое отпуск без сохранения заработной платы, кому он положен и каким сотрудникам работодатель не имеет права отказать.

Таким образом, за исключением рассмотренных трех ситуаций и определенной категории лиц, работодатель может не предоставить административный отпуск. Это лишь его право, но никак не обязанность.

В заявлении работник может указать необходимый ему срок предоставления отпуска. Работодатель, в свою очередь, может уменьшить количество дней отпуска или же вообще отказать в его предоставлении. В любом случае, отпуск за свой счет необходимо согласовывать с руководством, следуя всем локальным актам фирмы.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

специалисты пенсионного возраста;
инвалиды;
близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
граждане, вступающие в брак;
лица, в семье которых родился ребенок;
граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

дату ухода в отгул;
информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
его продолжительность (обозначается в календарных днях);
дату прекращения трудового контракта;
собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

ФИО заявителя и кому адресовано;
дата составления;
продолжительность дней отпуска;
подпись.

Как оформляется заявление?

В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
Слово «Заявление» в центре листа;
Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

сочтет ее не важной;
сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

дату ухода в отгул;
информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
его продолжительность (обозначается в календарных днях);
дату прекращения трудового контракта;
собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

Получает заявление от сотрудника

В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.
Оформляет приказ

В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт – образец

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
наименование документа;
основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
приложения, в частности тот же больничный;
подпись и дату составления документа.

Типовой бланк можно скачать ниже:

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Пример составления заявления:

Заявление на неоплачиваемый отпуск даже на 1 месяц составляется по стандартному образцу.

Но прежде чем подать прошение об освобождении, труженику нужно знать, что в силу ст.121 ТК РФ в выслугу, исчисляемую при расчете ежегодного отпуска, включаются только две недели админотпусков за год.

Следовательно, если отпуск будет оформлен на 1 месяц, основной отдых будет короче, как минимум на 1 день.

Если гендиректор назначен общим собранием акционеров, с просьбой о предоставлении админ. отпуска следует обращаться к избранному председателю посредством заявления, как писать которое многие не знают.

А между тем, все просто.

В шапке директор указывает: Председателю собрания акционеров Ф.И.О., далее указывается уже Ф.И.О. директора с наименованием компании, допустим, ООО «Заря». Соответственно потом приводится шаблонная текстовка о предоставлении отпуска с подписью и датой.

Заявление на отпуск — образец

В случае, когда:

Сотрудник пенсионного возраста.
Бракосочетание или рождение ребёнка.
Уход из жизни близкого человека.
Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
Военнослужащая семейная пара.
Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При оформлении приказа на отпуск без сохранения заработной платы (образец) должны быть заполнены следующие графы:

название организации и код ОКПО;
номер и дата регистрации распоряжения (важно поставить именно дату регистрации, а не заполнения!);
данные сотрудника;
период, за который предоставляются свободные дни;
вид и продолжительность отпуска (количество календарных дней);
дату ознакомления (проставляется от руки вместе с подписью).

Утвержденной формы для этого документа в законодательстве не предусмотрено. Во избежание сложностей и ошибок при составлении документа предлагаем скачать образец приказа об отпуске без сохранения заработной платы.

На время отсутствия работника его обязанности должны быть распределены между остальными членами коллектива либо – с письменного согласия и за дополнительную плату – переданы одному сотруднику. Для этого оформляется временное совмещение.

Важно:

чтобы работник собственноручно заполнил заявление о согласии на дополнительную работу;
ознакомился с должностной инструкцией для позиции, которую будет замещать;
своей подписью подтвердил согласие с распоряжением о временном совмещении.

Лучше всего оформлять такое изменение в работе допсоглашением к договору.

Образец приказа для того, чтобы временно отпустить работника без сохранения заработной платы, подготовили для вас эксперты нашей компании.ООО «Проверка труда» специализируется на решении вопросов в области трудового права и помогает своим клиентам с легкостью проходить проверки государственных структур, решать трудовые споры, избегать штрафов и других репутационных и финансовых потерь.

Мы готовы организовать кадровый аудит вашего предприятия и проконсультировать по любым вопросам, касающимся управления персоналом.

Написание заявления на увольнение не производится по каким-либо строгим формам. Само по себе заявление может быть написано свободно, однако стоит соблюдать стандарты написания документов.

Для того чтобы заявление было составлено верно, Вам потребуется:

Указать в шапке заявления как должность руководителя и его ФИО, так и юридическое название организации. Также потребуется указать должность, в которой Вы находитесь, и свои ФИО;
В самом теле заявления, которое является информационной частью, Вам потребуется достаточно кратко и аргументировано высказать свое желание уволиться. То есть Вам потребуется назвать в качестве аргумента причину увольнения. Помните, что если вопрос отработки стоит достаточно остро, обязательно требуется упомянуть, что вы просите уволить Вас без отработки, возможно, с указанием конкретной даты увольнения;
В качестве доказательств и аргументов указать ст. 80 ТК РФ, а также перечислить, какие документы или их копии были приложены к заявлению.

Скачать образец заявления на увольнение по семейным обстоятельствам Вы можете чуть ниже, чтобы переписать его согласно Вашим обстоятельствам. Однако в случае возникновения конфликтов мы настоятельно рекомендуем Вам обратиться за советом к юристу прямо на нашем сайте.

В таком случае Вы получите квалифицированную помощь по вашему вопросу прямо сейчас.

Причины для увольнения военнослужащего из рядов российской армии или из МВД, регламентируются статьей 51 ФЗ№53. Для досрочного расторжения контракта военнослужащий в рапорте на увольнение обязан указать одну или сразу несколько причин, которые не позволяют ему продолжить исполнять свои служебные обязательства в полной мере:

невозможность дальнейшего проживания в данной местности одного из членов семьи военнослужащего в связи с медицинскими показаниями и неподходящими климатическими условиями;
перевод второго супруга по работе в другую местность;
необходимость постоянного ухода за близким родственником в связи с потерей трудоспособности, что будет подтверждено соответствующим медицинским заключением;
необходимость ухода за несовершеннолетним ребенком в связи со смертью второго супруга;
недостаточное материальное обеспечение, которое не позволяет в полной мере военнослужащему содержать семью.

Если военнослужащий сможет подтвердить указанную в рапорт причину, то отклонить его вышестоящее командование не имеет право. В случае отсутствия доказательств или при предоставлении документов, не имеющих юридическую силу, командир части может не удовлетворить требования гражданина о досрочном прекращении действия контракта.

Порядок проведения увольнения строго регламентирован. Каждая из сторон, между которыми был подписан контракт, должна соблюдать нормы, предусмотренные на законодательном уровне. Увольнение военнослужащего осуществляется по следующему алгоритму:

военнослужащий подает рапорт;
аттестационная комиссия изучает причину увольнения и выносит предварительное решение, которого может придерживаться командир части;
если командир одобряет рапорт военнослужащего, то издается приказ о расторжении контракта;
осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе вносится запись в трудовую;
проводится полный расчет с гражданином, в том числе выдаются все документы и денежные средства.

Стоит учесть, что если процедура увольнения затягивается или сам рапорт отклонен, то военнослужащий имеет право подать в суд. Также есть возможность обращения в различные трудовые органы или прокуратуру.

Для начала процедуры увольнения военнослужащий должен подать заявление об увольнении – рапорт. Он не имеет единого бланка, поэтому может быть составлен в произвольной форме. Гражданин может представить документ, как в печатном, так и рукописном виде на листе А4. В обязательном порядке в рапорте должна содержаться информация:

о воинском звании, номере военной части и ФИО лица, на чье имя подается документ;
о звании и ФИО заявителя;
о наименовании документа – «Рапорт»;
о просьбе увольнения или ходатайства перед вышестоящим командованием об увольнении;
о причинах, которые не позволяют гражданину продолжить несение военной службы;
об обеспеченности жилье;

о согласии или несогласии прохождения ВВК;
о наименовании военного комиссариата, в который необходимо направить личное дело военнослужащего;
о документах, которые будут приложены к рапорту в качестве доказательств наличия уважительно причины.

В конце документа военнослужащий должен указать дату составления рапорта, свою должность, звание, а также ФИО и подпись.

Заявление на административный отпуск: образец

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
Отражение информации в личной карточке.

№	Вид административного отпуска	Буквенный код	Числовой код
1	В связи с обучением	УД	13
2	По разрешению работодателя	ДО	16
3	Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ	ОЗ	17
4	Дополнительный ежегодный для социальных категорий	ДБ	18
5	Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)	ПР	24

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Отпуск за свой счет – образец заявления

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

В законодательстве нет понятия «административный отпуск», зато есть «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128). Это одно и то же. Под этими терминами понимается вынужденное отсутствие на рабочем месте по семейным и прочим уважительным причинам.

Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.

Административным также считается отсутствие из-за собственной свадьбы, при рождении ребёнка или смерти близкого члена семьи.

Чтобы уйти в такой отпуск законно, работник своевременно уведомляет начальство: пишет заявление. Срок подачи такого заявления не установлен законодательством. В экстренных случаях его согласуют за один день, но по возможности рекомендуется предупреждать руководство как можно раньше.

Инициатива всегда исходит от работника. Руководство организации не может выпустить приказ и принудительно отправить сотрудника «отдыхать» за свой счёт. Это нарушение трудовых прав. Если такое произошло, необходимо немедленно обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться на работодателя.

Ответ: В соответствие с законодательством Вы имеете право рассчитывать на продолжительный отпуск без сохранения заработной платы. Но в заявлении обязательно необходимо указать веские причины, которые подвигли Вас принять данное решение. Что касается стажа, то время нахождения в отпуске учитывается в общий трудовой стаж. Необходимо уяснить, что Ваш длительный отпуск, несомненно, скажется на расчёте ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, т.к. превышает 14-дневный рубеж. Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия. В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска.

Обратите внимание => В каких случаях больничный лист рассчитывает с учетом уральского коэффициента

Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.

В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.

Трудовой кодекс разрешает отсутствовать до 5 дней подряд, но по согласованию с руководством.

Отдельным категориям работников разрешается более продолжительное отсутствие за свой счёт. Это связано с их заслугами в прошлом, семейным положением, возрастом и состоянием здоровья:

работающим пенсионерам — до 2 недель в год;
супругам военнослужащих и органов внутренних дел — до 2 недель в год;
ветеранам ВОВ — 35 дней в году;
работающим инвалидам — 60 дней.

Процедура предоставления административного отпуска очень простая:

Работник пишет заявление, где сообщает руководству, когда и почему должен отсутствовать.
Руководство изучает заявление, при необходимости выясняет детали и согласует заявление.
Секретарь или сотрудник отдела кадров сообщает работнику, что его заявление согласовано.

Оформить всё реально в течение 1 часа, особенно если обстоятельства экстренные. Если есть возможность предупредить работодателя раньше, стоит написать заявление за 5-10 дней до отсутствия.