Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление цитат по госту 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как мы уже сказали основная функция цитаты и цитирования в дипломе – это прохождение через проверку антиплагиата.
Также цитаты помогают студенту заполнить объем своей ВКР без особого труда. Многим учащимся сложно дается написать основную часть дипломной работы. Поэтому они просто копируют тексты из публикаций в интернете и разными способами повышают уникальность.
Нужно помнить, что не все методы работают. Мы рассказывали реальную историю про студента, который попался на обмане студента – «Отчислили за Антиплагиат: реальная история студента». Поэтому рекомендуем вам пользоваться эффективными и надежными приемами, либо оформлять плагиат в виде цитат в дипломной работе.
Вы можете обратиться на сервис анти-антиплагиат.рф и заказать услугу повышения уникальности до 80-90% за пару минут. Расскажем, как это работает в конце статьи.
|
ЛАЙФХАК Чтобы дипломная работа прошла через проверку антиплагиата, необходимо заранее повысить уникальность текста. Мы рекомендуем вам воспользоваться кодировкой Антиплагиат Киллер. Это программа, которая помогает шифровать все заимствования, а также увеличивать процент оригинальности. Закажите услуг прямо сейчас — и мы пришлем ее без предоплаты. Вы сможете проверить повышение антиплагиата самостоятельно, прежде чем оплатить работу. Также рекомендуем заказать оформление работы по требованиям ГОСТ. Это поможет пройти нормоконтроль с первого раза. |
Как оформить цитаты в дипломной работе — ГОСТ 2021
Чтобы оформить цитаты в дипломной работе по ГОСТу не нужно выполнять сложных операций.
Достаточно лишь заключить текст из другого источника в кавычки. Больше для системы антиплагиат не требуется. Преподаватели и эксперты госкомиссии требуют от студентов правильного оформления цитат согласно ГОСТам 2021. Что это значит?
Это значит, что после или перед цитированием необходимо указать источник, откуда было взято заимствование. Источник должен обязательно располагаться в списке используемой литературы.
Мы рассказывали о том, как правильно оформить ссылки и сноски в дипломной работе в предыдущей статье. Прочитайте ее, чтобы выполнить все правила Госстандарта ‒ «Как оформить ссылки и сноски дипломной работы: ГОСТ».
К цитатам, по требованиям преподавателей, должны указываться фамилия и инициалы автора. Используются следующие шаблоны: «Известный языковед Фортунатов Ф.Ф в своем труде «О происхождении глаголицы» говорит о том, что «…цитата…».
Существуют разные виды цитирования, которые необходимо правильно оформлять для прохождения проверки нормоконтроля. Об этом мы поговорим дальше. Однако для прохождения проверки диплома на уникальность достаточно лишь использовать кавычки.
Цитаты в дипломной работе могут различаться не только кавычками, но и текстовым оформлением. Выделяют два основных вида цитирования: прямое и косвенное (непрямое). Давайте ближе познакомимся с данными вариантами.
Прямое цитирование подчиняется схеме прямой речи. Название источника и имя автора ‒ «цитата». Многим знакома это схема в таких видах:
Автор: «цитата»
«цитата», — автор.
Давайте рассмотрим примеры цитирования:
1) Если вы сначала указываете автора.
В своем исследовании Гончаров Н.К. приводит следующее положение: «цитата».
2) Если вы указываете автора после цитаты.
«Цитата», ‒ так в своем исследовании рассуждал известный исследователь А.П Иванов.
Ключевой момент заключается в том, что не нужно задумываться о том, как лучше перефразировать. Таким образом, это самый простой способ, как оформить цитаты в дипломной работе.
Косвенное цитирование предполагает перефразирование текста из источника. Обычно косвенные цитаты в дипломной работе используются, если нужная часть текста слишком объемная. Автор может сократить предложение, оставив только ключевую мысль.
Также одной из причин может быть потребность выразить обобщенную идею, которая представлена в трудах разных исследователей.
Также перефразирование помогает студенту привести неточную цитату с иностранного языка, если он не знает дословного перевода.
Обычно используется форма сложного предложения с подчинительными союзами, «что» и «который».
Давайте рассмотрим пример косвенного цитирования.
В своем исследовании исследователь Васильев В.Б говорит о том, что предмет изучения обладает несколькими специальными свойствами.
Вторая часть предложения и является неточной цитатой. Она не заключается в кавычки, т.к. текст является оригинальным.
Таким образом, перед тем, как оформить цитаты в дипломной работе, нужно определиться, какой вид цитирования вы будете использовать.
Мы сделали специальное обучающее видео, в котором помогаем всем студентам правильно выполнить оформление цитат в дипломе. Посмотрите его, чтобы не допустить мелких ошибок и недочетов.
Точной нормы, определяющей сколько цитат должно быть в дипломной работе, не существует. Однако для прохождения проверки уникальности цитирования в тексте должно быть не больше 25%.
Давайте разберем, какое процентное соотношение должно быть в идеале при проведении анализа на антиплагиат.
Сумма процентов уникальности, цитирования и плагиата в дипломной работе должна быть ровна 100 процентам.
При этом для прохождения порога уникальности нужно набрать не менее 60%.
Максимальный показатель цитирования может быть 25-30%.
Получается, что самый высокий допустимый уровень плагиата достигает – 10-15%.
Такое процентное соотношение позволяет студенту получить только оценку удовлетворительно.
Чтобы получить «хороший» балл, то нужно заработать не менее 70-75% оригинальности ВКР.
Для «отличной» оценки придется сильно постараться, ведь процент самостоятельности должен быть выше 80-85%.
Эти нормы не зафиксированы ни в одном нормативном документе. Мы ориентируемся на средние показатели и опыт наших многочисленных клиентов из разных городов России.
Требования в различных вузах могут отличать от приведенных выше. К примеру, в топовых университетах страны требования завышены.
В МГУ процент уникальности должен быть выше 82% для прохождения допустимого порога.
В СПбГУ процент должен быть не ниже 80%.
Таким образом, чтобы узнать процент оригинальности для прохождения проверки дипломной работы, вам нужно обратиться к своему научному руководителю, либо на кафедру.
Любая студенческая работа начинается с титульного листа. На нем должна присутствовать следующая информация:
- полное название учебного заведения;
- наименование кафедры;
- тема курсовой работы и название предмета;
- фамилия, имя и отчество автора работы;
- данные преподавателя;
- город и год написания курсовой работы.
Как правило, название темы курсовой работы оформляется 16 кеглем (иногда дополнительно выделяется жирным), все остальные данные – 14 пт.
Для начала разберёмся, что представляет собой цитата и почему она влияет на уникальность работ.
Цитата – это дословная выдержка из какого-либо текста, документа, высказывания. Например, из учебника или из научной работы известного учёного. Использование цитат в текстах не требует согласия автора, но требует указания авторства и источника заимствования – согласно правилам оформления работ. Отрывок включается в текст без изменений – дословно и без искажений.
Задача студента – сделать так, чтобы цитата не влияла на уникальность дипломной или курсовой работы. Антиплагиат, проводя анализ работы, сравнивает отдельные участки с миллионами источников – это десятки тысяч учебных пособий, библиотеки научных работ, другие рефераты и работы, библиотеки периодических изданий, законодательные базы и базы нормативно-правовых актов, базы статей и публикаций. Наличие в работе дословно скопированного из этих источников текста – повод снизить уникальность. Но написание дипломных и курсовых работ просто немыслимо без использования цитирования.
Как оформить цитату, чтобы антиплагиат показал цитирование, и не засчитал его при подсчёте процента уникальности? Нельзя просто взять и скопировать текст из источника напрямую – итоги окажутся неутешительными, работу придётся сдавать заново. Но и переписать цитируемые участки своими словами нельзя – они потеряют статус цитат. А зная возможности системы антиплагиат, можно предположить, что она засчитает такой подход за рерайт – антиплагиат легко распознаёт видоизменённые участки.
Системы Антиплагиат.ВУЗ и Антиплагиат.РУ умеют распознавать цитаты. Для этого нужно отметить их кавычками – вот и весь секрет. Давайте посмотрим, как правильно ставить цитирование для антиплагиата. В качестве примера возьмём выдержку из ст. 78 Конституции Российской Федерации:
«Российская Федерация может участвовать в межгосударственных объединениях и передавать им часть своих полномочий в соответствии с международными договорами, если это не влечет ограничения прав и свобод человека и гражданина и не противоречит основам конституционного строя Российской Федерации».
Мы скопировали текст из статьи Конституции РФ и облачили его в кавычки. Система Антиплагиат.ВУЗ использует для анализа работ базы законов и нормативных документов. В их числе присутствует и Конституция. Студенту нет необходимости переписывать текст статьи Конституции РФ своими словами – так просто не делается.
Чтобы указать цитату в тексте, необходимо отметить её кавычками – никаких дополнительных действий делать не нужно.
Если добавить к цитате кавычки, то предпринимать какие-либо другие действия для её выделения не нужно. Также не нужно и не обязательно:
- Выделять текст подчёркиванием, жирным или косым начертанием;
- Выделять текст иными способами форматирования;
- Ставить какие-либо служебные пометки;
- Указывать источники, пытаясь указать на цитируемые тексты;
- Выделять текст цветом;
- Ставить ссылки на первоисточники.
Просто оберните цитату в кавычки – для антиплагиата этого вполне достаточно.
Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТу 2021
При наборе дипломной или курсовой работы в Microsoft Word используйте для указания цитаты самые обыкновенные кавычки. Не оборачивайте ими ничего, кроме цитируемой части документа. Этим способом оформляется каждая цитата, даже если они идут одна за другой. Забудьте про дополнительное форматирование и использование каких-либо служебных или невидимых символов – достаточно обыкновенных кавычек.
Теперь вы знаете, как сделать, чтобы антиплагиат видел цитирование – достаточно отметить цитату кавычками. Именно кавычки дают антиплагиату сигнал – этот участок может являться цитированием. Несмотря на наличие кавычек, этот участок продолжает участвовать в проверке. Но при формировании конечных результатов он может быть опущен.
Почему «может»? Всё дело в том, что наличие кавычек – вовсе не абсолютный показатель. Они являются маркером цитируемого текста. Если антиплагиат действительно считает выделенный участок цитатой, то он не повлияет на уникальность работы. Если же отметить кавычками любой другой участок текста, не являющийся цитатой, антиплагиат на это выделение никак не отреагирует – оборачивание кавычками не исключает участок из проверки на уникальность.
Есть случаи, когда антиплагиат не видит цитирования. Помечаем цитату кавычками, а на выходе получаем текст с низким показателем уникальности. Чтобы понять, почему антиплагиат не видит цитирование, вернёмся к терминологии. Цитата – это дословная выдержка из какого-либо документа или источника. Цитата для антиплагиата – это выдержка из:
- Научной работы;
- Опубликованного учебного издания;
- Сборника законов и нормативных актов;
- Периодических изданий.
Как антиплагиат распознаёт цитирование? Всё просто – он использует для распознавания баз подключенные разработчиками библиотеки материалов. Какие-то материалы включены, а какие-то не используются. Именно поэтому половина цитат в работе засчитывается, а другая половина – нет.
Почему в антиплагиате не отображается цитирование? Если это так, значит источник цитаты не включен в список используемых материалов. Иногда цитатами не признаются выдержки из довольно известных журналов, научных изданий и учебных пособий. Почему их не включают в источники цитат – неизвестно.
Также антиплагиат использует в проверке уникальности базу уже написанных работ – рефератов, дипломов и курсовых. И если взять в качестве цитаты выдержку из чужой дипломной работы, то она не засчитается в качестве цитаты. Если хочется использовать часть чужой работы, поработайте над ней и приведите в уникальный вид или воспользуйтесь нашим автоматическим сервисом повышения уникальности. В противном случае уникальность будет низкая – даже если облачить фрагменты текста в кавычки.
Теперь вы знаете, как оформлять цитирование для антиплагиата – с помощью обыкновенных кавычек, без использования каких-либо хитростей, выделений и служебных символов. Скопируйте цитируемый отрезок текста в дипломную или курсовую работу, заключите его в кавычки и отправляйте на поверку.
Цитата будет расценена как цитата в следующих случаях:
- Если выдержка взята из книги, журнала, учебника, кодекса и иного источника;
- Если выбранное издание включено в список источников цитат в антиплагиате (проверяется только опытным путём – с помощью очередной проверки);
- Если выдержка не взята из других рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ;
- Если она обёрнута в самые простые кавычки.
В зависимости от подключенных источников, антиплагиат успешно распознает 50-90% включенных в работу цитат. Часть из них цитатами не признаются – уникальность падает. Исправить ситуацию поможет вдумчивая и кропотливая работа над содержимым – неуникальные участки нужно привести в норму.
В интернете полно инструкций по оформлению цитирования для антиплагиата. Но в 99% случаев они не работают. Вот лишь несколько нерабочих инструкций по оформлению цитат:
- Указать источник цитирования – например, что цитата взята из статьи 121 УК РФ или из учебника Михайлова М. М. Этот способ не работает. Всё дело в том, что к антиплагиату подключены многочисленные базы материалов, в которых представлены почти все бумажные издания, кодексы, сводки законов и т. п. антиплагиат самостоятельно определит цитируемый участок, ориентируясь на стандартные кавычки. Указание авторства и источника в работах желательно согласно стандартам оформления, но антиплагиату это не нужно – он разберётся сам, откуда взята та или иная часть текста;
- Указать ссылку на источник цитирования. Инструкция не работает, так как в итогах проверки нет никаких ссылок – они исключаются, так как в проверках не участвуют. К тому же указание десятков и сотен ссылок затруднит чтение работ. Да и переходить по ним никто не станет;
- Отметить цитату форматированием – используется наклонное или жирное начертание, выделение цветом. На самом деле ничего этого не нужно – антиплагиат работает с текстовым содержимым, поэтому на форматирование он не реагирует.
Правильно оформить цитирование для антиплагиата помогут только кавычки. Остальные инструкции заведомо не работают – можно даже не пытаться. Если же система не учитывает цитируемый участок как цитату, следует переработать данный участок. Но добиваться 100% уникальности никто и не требует – допустимых 80% хватит на все цитируемые участки. Также нужно учитывать, что текст не должен состоять из одних цитат.
Цитаты в курсовой — это дословные вставки чужого текста. Цитировать можно крылатые слова, высказывания известных авторов, выдержки из правовых актов, определения из словарей и многое другое. Они могут и должны присутствовать во всех студенческих работах: рефератах, курсовых и дипломах.
Чтобы чужие высказывания, которые использует студент, не воспринимались как плагиат, необходимо помнить о правилах грамотного оформления цитат в курсовой работе. Об этом мы расскажем чуть ниже, а сейчас давайте разберёмся, зачем вообще нужно цитирование.
«Она всегда умела привести цитату, — а это хорошая замена собственному остроумию».
Уильям Сомерсет Моэм
Данное высказывание известного английского писателя как нельзя лучше показывает роль и значение цитат не только в текстах, но и в жизни. Правильно используя их в своей курсовой работе, студент может:
- уверенно аргументировать утверждения и выводы, указанные в курсовой;
- показывать, на какие научные источники он опирался при подготовке работы;
- ссылаться на авторитетных учёных, законодательные акты, важные произведения и так далее;
- делать грамотные акценты на нужных мыслях, усиливать их;
- добавлять объём и значительность своей курсовой работе;
- разбавлять слишком серьёзный текст остроумными высказываниями по теме.
Оформление цитат в курсовой работе по ГОСТ 2021
Прямые и косвенные цитаты оформляются по-разному. Давайте посмотрим, в чём отличие.
Как вставить прямую цитату в курсовую работу? Существует два способа:
- «Точная фраза автора» — имя автора цитаты.
- Имя автора: «точная фраза».
Как оформлять прямые цитаты в курсовой работе? Давайте приведём наглядные примеры:
«Мы выбираем не случайно друг друга… Мы встречаем только тех, кто уже существует в нашем подсознании» — Зигмунд Фрейд.
Известный российский управленец и тренер Максим Батырев написал в своей книге «45 татуировок менеджера» следующую фразу: «Похвала — это выстраивание системы координат. А сотрудник будет сосредоточиваться на том, за что его хвалят, хотите вы этого или нет».
Вместо полного имени автора можно указать его инициалы и фамилию. Также в цитатах иногда стоит привести точное название литературного источника, из которого цитируется текст. И точно эти данные указывают в библиографическом списке в конце курсовой.
Как оформить непрямую, или косвенную цитату в тексте курсовой? Для этого используют перефразирование. То есть точное высказывание автора передают своими словами, но при этом указывают источник цитирования.
Как сделать косвенную цитату в курсовой? Давайте приведём пример:
Академик А.Д. Сахаров считал, что интеллектуальная свобода, которая включает в себя доступ к достоверной информации, непредвзятое обсуждение, отсутствие предрассудков и давления со стороны авторитетов, необходима человеческому обществу.
Как оформлять цитаты в курсовой? Стоит помнить несколько простых правил:
- Используйте не слишком длинные цитаты. Идеальный объём — два-три предложения.
- Приводите точный текст прямой цитаты — важно не менять слова в предложениях.
- Пишите цитаты только в той грамматической форме, в которой они стоят в источнике.
- Всегда указывайте автора, чьи слова вы цитируете в своей работе.
- Приводите ссылку на источник, из которого вы использовали цитату, за текстом в квадратных скобках, внизу страницы или в библиографическом списке в конце работы.
- Размещайте на одной странице не более двух цитат.
- Изучите, как вставлять цитаты в курсовую, чтобы пройти проверку на антиплагиат.
- Проверяйте, соответствует ли цитата теме вашей работы, прежде чем написать её.
- Помните, что текст курсовой не должен дублировать приведённую цитату.
- Давайте определения терминам и научным понятиям, которые используете в курсовой, не в самом тексте работы, а в специальном приложении к ней (глоссарии).
Как же всё-таки правильно цитировать в курсовой работе? Как мы уже говорили, для начала нужно разобраться с видом цитаты и в зависимости от этого выбирать оформление.
Как указывать прямые цитаты в курсовой? В этом случае студенту необходимо скопировать нужный текст из источника, вставить его в свою работу и сделать выделение с помощью кавычек. И не забыть указать авторство.
Все прямые цитаты начинаются с заглавной буквы, даже если в первоначальном источнике идут со строчной. Это относится и к тем случаям, когда цитирование размещают после слов автора:
Поэтесса Анна Ахматова метко высказалась о женском празднике: «Восьмое марта выдумали импотенты. Как можно вспоминать о женщине один раз в году?»
Гост требования к оформлению документов 2021
Дипломная работа образец оформления 2021 не контролируется новым ГОСТом. Нормы оформления были приняты в 2001 году и с тех пор почти не изменились. Современные правила оформления работы нормируются документом ГОСТ 7.32-2001.
Так как документ очень объемный, в статье будут приведены основные правила и нормы для студентов. Это основной документ, кроме него правила оформления работы регламентирует еще порядка 10 ГОСТов.
Главное, что вы должны знать – в оформлении работы используется шрифт Times New Roman, что показывает любой образец дипломной работы прошлых лет.
- Диплом печатается на стандартной бумаге размером А4, плотность – 80 г/кв. м. если в работе есть иллюстрации или объемные таблицы – можно дополнять ее листами А3.
- Шрифт должен быть одинаковым, за исключением наполнения таблиц – допускаются буквы меньшего размера. В заголовках могут быть использованы большие буквы. Разрешается акцентировать внимание путем выделения текста курсивом, полужирным или буквами другого размера.
- Печать только односторонняя.
- Соблюдайте поля: правое равно 10 мм, левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
- Вертикальная ориентация листа. Можно ставить горизонтальную, если не помещается схема или таблица.
- Выравнивание по ширине. Абзацы ставим стандартные, по правилам русского языка.
- Все новые разделы всегда начинаются с нового листа.
- Прописные буквы могут быть использованы только в названии разделов проекта.
- Интервал между строчками – 1,5 пункта.
ГОСТ по оформлению дипломной работы 2021 регламентирует правильное составление заголовков. Здесь есть множество нюансов, которые мы разберем.
Заголовок – все названия структурных частей диплома. В заголовке должна быть коротко и четко указана суть раздела, подраздела и пункта. Все заголовки подлежат нумерации, для этого используют только арабские цифры. Точка после нумерации не ставится. Исключение составляет тот случай, когда заголовок именуется фразой «часть первая», в этой ситуации точка нужна.
Правила дипломной работы, образец 2021 также подразумевает нумерацию подразделов. Для этого существуют свои особенности.
- раздел, в котором только один подраздел, нумеровать не нужно. подраздел, в котором только один пункт, также не нумеруется.
- Если в тексте работы только пункты, то их нумеруют порядковым номером в теле всего диплома.
- Все пункты, в том числе, приложения к диплому, должны быть разбиты на подпункты, которые обладают порядковой нумерацией, например – 1. 1. 2.
Есть еще некоторые правила, исполнение которых требуется для оформления заголовков:
- После текста, перед заголовком, нужна пустая строка.
- После заголовка, перед подзаголовком, требуется двойной интервал.
- Заголовки прописывают заглавными буквами.
- В конце заголовка не ставится точка.
- Их можно выделять полужирным шрифтом.
Пример оформления дипломной работы и заголовков указан ниже.
Редакция утверждена:
И.Н. Дивейкиным, исполняющим обязанности Руководителя Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
Редакция согласована с:
Л.И. Брычевой, помощником Президента Российской Федерации — начальником Государственно-правового Управления Президента Российской Федерации;
П.В. Крашенинниковым, председателем Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по государственному строительству и законодательству;
Е.В. Горбачевой, начальником Правового управления Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
Редакция подготовлена:
Государственно-правовым Управлением Президента Российской Федерации;
Правовым управлением Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
БЛОГ
Деление законопроекта на структурные единицы упрощает пользование им, улучшает его внутреннее построение и систематизацию, облегчает осуществление ссылок, помогает быстро ориентироваться в нормативном материале.
Употребляются следующие структурные единицы законодательных актов по нисходящей:
часть;
раздел;
подраздел;
глава;
параграф;
статья.
Вводить структурную единицу «раздел» или «подраздел», если в законопроекте нет глав, не следует.
Деление законодательного акта на части, разделов на подразделы, глав на параграфы возможно в крупных систематизированных законопроектах (например, проектах кодексов).
Часть законопроекта: обозначается словами:
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ;
ЧАСТЬ ВТОРАЯ
может иметь наименование:
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
либо обозначаться (в кодексах) следующим образом:
ОБЩАЯ ЧАСТЬ;
ОСОБЕННАЯ ЧАСТЬ
Обозначение и наименование части законопроекта печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим.
Наименование части законопроекта печатается полужирным шрифтом.
Раздел:
имеет сквозной порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами;
имеет наименование.
Обозначение и наименование раздела печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим.
Наименование раздела печатается полужирным шрифтом.
Пример:
РАЗДЕЛ I
ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА
В случае если раздел имеет более длинное наименование или наименование, состоящее из нескольких предложений, то обозначение и наименование раздела оформляются следующим образом:
Подраздел:
имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами;
имеет наименование.
Обозначение подраздела печатается с прописной буквы и абзацного отступа.
Наименование подраздела печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением подраздела, после которого ставится точка.
Пример:
В случае если подраздел имеет более длинное наименование или наименование, состоящее из нескольких предложений, то обозначение и наименование подраздела оформляются следующим образом:
Подраздел I. Основные требования к организации железнодорожного транспорта и объектам железнодорожного транспорта. Управление перевозочным процессом
Оформление дипломной работы по ГОСТу
ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, введенный в действие после 2002 года, применяется добровольно4. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. На практике он означает, что:
- организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если она принимает решение применять национальный стандарт, он приобретает для нее характер нормативного документа;
- никакой административной ответственности за неприменение стандарта не может быть в принципе.
Конечно, при этом следует учитывать, что применение стандарта дает определенные преимущества:
- применение стандарта оправдано экономически;
- позволяет исключить возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой;
- применение стандарта повышает культуру работы с документами.
Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства. Суды при рассмотрении документа в процессе оценивают его с точки зрения оформления, опираясь на положения стандарта.
Стандарт предназначен всем, кто в той или иной степени участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, при этом:
- исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов;
- руководитель получает инструмент для оценки правильности оформления документов исполнителями;
- служба делопроизводства получает инструмент для оценки качества подготовки документа.
По сложившейся практике применение стандарта на оформление документов осуществляется в организациях через включение его положений в локальные нормативные акты (далее – ЛНА), устанавливающие требования к документам, прежде всего в Инструкцию по делопроизводству. В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед службами делопроизводства организаций (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение ЛНА, содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
По сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, у нового стандарта несколько изменились название и номер.
Изменения в названии стандарта обусловлены тем, что новый стандарт не имеет жесткой привязки к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД). В новом стандарте эта система не упоминается ни в названии, ни в разделе 1 «Область применения». В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 требования стандарта распространялись только на документы, включенные в раздел 02 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). В связи с тем, что УСОРД с 1993 г. не ведется и раздел 02 ОКУД включает лишь очень незначительную часть унифицированных форм организационно-распорядительных документов, ГОСТ Р 7.0.97-2016 не связан с УСОРД и распространяется на все организационно-распорядительные документы, в т.ч. включенные в ОКУД. Перечень организационно-распорядительных документов, которые приведены в разделе 1 «Область применения» и на которые распространяется действие стандарта, не является закрытым и имеет, скорее, иллюстративный характер.
Изменение номера стандарта вызвано тем, что Технический комитет (ТК) Госстандарта, через который в свое время проходил ГОСТ Р 6.30-2003, был ликвидирован. Поэтому было принято решение вести пересмотр стандарта в ТК 191 Росстандарта, который ответственен за систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов.
Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения. Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier). Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.
Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri. С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности. Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.
Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер. При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.
Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.
Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.
В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:
- Тип бумаги: печатная белая.
- Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
- Ориентация: книжная.
- Положение переплета: слева.
- Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
- Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.
Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:
- Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
- Отступы слева и справа — отсутствуют.
- Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
- Межстрочный интервал — полуторный.
- Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.
Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.
Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ
Существует вид документов, для которых сформированы критерии оформления гостом 2.105/95. К таковым относится техническая документация на строящиеся объекты.
Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в госте 7.32/2001. При составлении проектов, чертежей, приложений и планов требуется соблюдать идентичный тип оформления для упрощения и достоверности обработки данных операционными системами.
В этих стандартах нет четких требований, какие шрифты использовать. Правилами допускается применение разнообразных шрифтов, чтобы акцентировать внимание на важных участках текста. Допускается применение комплектов схожих по стилю и величине символов.
Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, которые находятся внутри документа, а не в приложении, нумеруются числовыми символами, например, таблица 1, таблица 3. Разрешается счет таблиц в зависимости от глав. Наименование таблички располагается слева без отступных промежутков. Снизу под названием размещена таблица. Если она не влезает в рамки страницу, требуется разбить на две, или три части.
Титульная страница является одним из обязательных элементов. На ней необходимо разместить данные о работе и ее авторе, учитывая при этом их месторасположение.
| Сведения | Расположение на листе |
| Официальное наименование организации | По центру в шапке документа |
| Тематика работы | По центру страницы |
| ФИО автора и научного руководителя | Правый нижний угол листа |
| Город и год подготовки доклада | По центру внизу страницы |
На титульном листе реферата необходимо указать наименование высшего учебного заведения и название кафедры, уточнить вид работы (реферат), указать тему и дисциплину. Здесь же указываются ФИО студента и преподавателя. В самом конце – год и город. Структура проста, указанные блоки должны располагаться именно в такой последовательности. В противном случае работу придётся переоформлять.
Преподаватель может не заглянуть в основное содержимое, но он обязательно изучит титульный лист. Чтобы не переделывать реферат по 10 раз, внимательно ознакомьтесь с требованиями и оформите работу в соответствии с ними – это не так уж и сложно. Обратите внимание, что название учебного учреждения на титульном листе указывается полностью, а не в виде привычных аббревиатур.
Используемый шрифт в документах по ГОСТу в России в 2021 году
Далее следует текст с иллюстрациями, написанный согласно действующим требованиям, расписанным в самом начале нашего обзора. Используйте нужный шрифт и кегль, помните о длине реферата – она составляет 20 листов с учётом предыдущих разделов. Хочется сделать побольше? Проконсультируйтесь об этом с преподавателем. Обратите внимание, что на основное содержимое отводятся до 80% всего материала.
При написании реферата следуйте правилу – каждый абзац раскрывает только определённую мысль или тему. Если предусмотрен переход на другую мысль, начинайте новый абзац. То же самое относится к главам – структурируйте подачу информации, подстраивайтесь под информационный стиль. Лить «воду» для «раздувания» объёма не нужно, преподаватель этого не оценит. В содержимое можно вставлять графики и иллюстрации, диаграммы и таблицы. Не увлекайтесь ими – это не курсовая и не дипломная работа.
Основное отличие докладных записок – их получатель. Такие документы направляются вышестоящим сотрудникам: главбухи, руководители, замы. Причем ДЗ может отправляться не только руководителям своей компании, но и управленцам сторонней фирмы. Составляются они для информирования руководства о чем-либо. К примеру, это может быть уведомление о выполнении работ, о решении проблемы. Докладная записка наделяется юридической силой.
Обычно документ носит информационный или отчетный характер. Иногда записка может составляться с целью уведомления о ЧП.
Докладная – это документ, наделяемый юридической силой. А потому к нему предъявляются повышенные требования:
- Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
- Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.
- Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
- ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.
Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления.
Казалось бы, что этот раздел должен быть самым простым. На самом деле, это далеко не так – неправильно оформленный список литературы может привести к тому, что работу не примут. Задача студента – грамотно и правильно оформить данный раздел. Основное требование заключается в количестве используемой литературы – нужно указать как минимум 8 источников. Сначала указываются нормативно-правовые акты, затем труды известных учёных и учебники с монографиями, далее указываются периодические издания. На последних двух местах – материалы из архивов, ссылки на интернет-ресурсы.
Ещё одна тонкость – наименования источников должны располагаться в алфавитном порядке. Не очень понятно для чего это нужно, но таковы действующие в 2021 году требования к оформлению списков литературы в рефератах.
Новый гост для оформления документов
Как оформлять цитаты?
- Самый распространенный способ – выделение кавычками.
«Основные требования к цитате – это уместность и точность. Уместная цитата всегда обоснована целями автора». - Выделение при помощи курсива или при помощи шрифта на 1–2 ступени меньшего кегля, чем шрифт основного текста:
«Основные требования к цитате – это уместность и точность. Уместная цитата всегда обоснована целями автора». - Выделение при помощи набора цитаты со втяжкой. При этом возможно использование отчеркивающей линейки в отступе:
Основные требования к цитате – это уместность и точность. Уместная цитата всегда обоснована целями автора.
Выделения внутри цитаты могут принадлежать цитирующему или автору цитируемого текста. От этого зависит способ оформления выделенных фрагментов текста.
Выделения, принадлежащие цитируемому автору, рекомендуется сохранять в той форме, в какой они напечатаны в источнике, а если это невозможно или противоречит стилю оформления издания, то следует заменить авторское выделение выделением другого вида. Принадлежность авторских выделений обычно не оговаривается.
Исключение составляют те случаи, когда авторских выделений немного, а выделений, принадлежащих цитирующему, наоборот, множество; в таких случаях оговаривается, что какие-то выделения принадлежат цитируемому автору (эти выделения помечаются), а остальные — цитирующему.
Кроме этого, в таких случаях принадлежность выделений специально помечается в предисловии. Пример выделения:
Между словами цитирующего и следующей за ними цитатой:
а) ставят двоеточие, если предшествующие цитате слова цитирующего предупреждают о том, что далее следует цитата:
Пастернак писал: «Существует психология творчества, проблемы поэтики. Между тем изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок».
б) ставят точку, если внутри цитаты или за нею находятся слова цитирующего, вводящие цитату в текст фразы:
Хорошо сказал об этом Пастернак. «Существует психология творчества, проблемы поэтики. Между тем изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок», — писал он в «Охранной грамоте».
- в) не ставят никаких знаков, если цитата выступает как дополнение или как часть придаточного предложения:
- Пастернак писал, что «изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее».
- В конце фразы после закрывающих цитату кавычек:
- а) ставят точку, если перед закрывающими кавычками нет никаких знаков. Если непосредственно за цитатой следует ссылка на источник, то точка переносится за ссылку:
Б. Л. Пастернак подчеркивал: «Самое ясное, запоминающееся и важное в искусстве есть его возникновенье, и лучшие произведенья мира, повествуя о наиразличнейшем, на самом деле рассказывают о своем рожденьи» (Пастернак 2000, 207).
Внимание! Точка всегда ставится после закрывающих кавычек, но не перед ними. Многоточие, вопросительный и восклицательный знак ставятся перед закрывающими кавычками.
б) ставят точку, если цитата не является самостоятельным предложением, а выступает как часть придаточного (даже если перед закрывающими кавычками стоит многоточие, вопросительный или восклицательный знак):
Б. Л. Пастернак подчеркивал, что «самое ясное, запоминающееся и важное в искусстве есть его возникновенье…».
- в) не ставят никаких знаков, если перед закрывающими кавычками стоит многоточие, вопросительный или восклицательный знак, а заключенная в кавычки цитата является самостоятельным предложением (таковы, как правило, все цитаты после двоеточия, отделяющего их от предшествующих им слов цитирующего):
- Глава заканчивается словами: «Прощай, философия, прощай, молодость, прощай, Германия!»
- Если фраза не заканчивается цитатой, то после цитаты ставят запятую (если цитата входит в состав деепричастного оборота или завершает первую часть сложного предложения) или тире (если цитата заканчивается многоточием, восклицательным или вопросительным знаком, а также если по условиям контекста отделять последующий текст запятой не нужно).
- После стихотворной цитаты в конце стихотворной строки ставят знак препинания, который относится ко всему тексту с цитатой.
Цитату начинают с прописной (большой) буквы в следующих случаях:
- Когда цитирующий начинает цитатой предложение, даже если в цитате опущены начальные слова и она открывается многоточием: «…Изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок», — писал Пастернак.
- Когда цитата стоит после слов цитирующего (после двоеточия) и в источнике начинает предложение: Пастернак писал: «Между тем изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок». Но: Пастернак писал: «…изо всего искусства именно его происхожденье переживается всего непосредственнее, и о нем не приходится строить догадок». Пастернак писал, что «…о нем не приходится строить догадок».
С давних пор цитаты употребляются людьми в устной и письменной речи и служат средством для подтверждения или для более широкого раскрытия мысли автора. Кроме публицистических произведений и научных работ массу цитат сегодня можно встретить во всех социальных сетях на страницах пользователей.
Однако, когда дело доходит до вставки цитаты в текст, многие люди сталкиваются с пунктуационными трудностями. В нашей статье вы найдете подробное руководство по тому, как правильно оформлять цитаты и вставлять их в текст, а также список знаков препинания, используемых в процессе цитирования.
- Чтобы правильно оформлять цитаты, все выделения, содержащиеся в них, по правилам должны быть сохранены в своем изначальном виде. Исключениями являются те случаи, когда выделения автора не соответствуют стилю цитирующего издания. Тогда они заменяются выделениями иного типа.
- В тех случаях, когда в цитаты были добавлены ваши собственные выделения или пометки, то на них необходимо указать. Для этого внутри цитат в скобочках следует написать свои инициалы и фразу «курсив мой» или «выделено мной». За кавычками уже в скобочках указывают автора оригинал.
Пример: «Изменения — это всегда страшно. Но никто не изменит за вас вашу жизнь. Вы понимаете, какой должны сделать выбор, но, несмотря на страх, движетесь вперед.