Как в справку центр занятости 2021 записать сменный режим работы

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника

При расчете среднего заработка следует учесть все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (п. 2 Порядка). К таковым относятся: оклад, надбавки, доплаты, премии и т.д. Отметим, что заработную плату, окончательно рассчитанную по завершении года, учитывают в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода вне зависимости от времени ее начисления (подп. «и» п. 2 Порядка).

Натали 20.01.2020, 15:19

Как быть со справкой о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости, если работник у нас работал ровно месяц и то числился в отпуске за свой счет?

• Свежие
• Посещаемые

Размер пособия зависит от ряда факторов. За подробными разъяснениями относительно расчета суммы к выплате следует обращаться непосредственно в свое отделение ЦЗН по месту жительства, в котором и будет осуществлена постановка на учет.

Минимальный размер по безработице в 2021 году составляет 1 500 руб., максимальный 12 130 руб. в первые три месяца и 5000 руб. в последующие до момента нахождения работы.

Безработные граждане предпенсионного возраста при назначении максимальной выплаты 12 130 руб., получают ее в течение всего срока нахождения на учете в Центре занятости — пока не будут трудоустроены.

Деньги Центр занятости будет выплачивать на реквизиты, указанные в заявлении, поданном через госуслуги. Это может быть выплата на банковскую карту или почтовый перевод. В первом случае потребуется указать номер счета, реквизиты банка, во втором — номер почтового отделения.

Справка о режиме работы организации образец

Для постановки на учет службе занятости потребуются:

• паспорт;
• диплом, сертификат или другой документ, подтверждающий получение образования и квалификацию;
• трудовая книжка;
• справка о среднем заработке (если вы уволились меньше года назад);
• реквизиты банковского счета (почтового отделения) для перечисления пособия.

Важно: в связи с пандемией коронавируса порядок работы органов службы занятости может быть изменен. Так, предоставление государственных услуг в центрах занятости населения Московской области приостановлено, за исключением очного приема граждан по предварительной записи, осуществленной посредством официальных сайтов в Интернете через ресурс «Обратная связь», телефонов и электронной почты (подп. 2.1 п. 2 Распоряжения Минсоцразвития МО от 13 ноября 2020 г. № 21РВ-179).

Закон предусматривает, что безработными не могут быть признаны:

• граждане младше 16 лет;
• пенсионеры по старости или выслуге лет;
• ИП, нотариусы, адвокаты, самозанятые;
• студенты-очники;
• учредители коммерческих компаний;
• граждане, уже работающие по трудовому договору;
• лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
• осужденные, которым назначены исправительные работы;
• военнослужащие, а также те, кто проходит службу в иных органах (правоохранительные, МЧС и т.д.);
• граждане, выполняющие иную оплачиваемую работу, в том числе по гражданско-правовым договорам;
• члены крестьянско-фермерских хозяйств, производственных кооперативов, артелей.

Если вы относитесь к одной из перечисленных категорий, в постановке на учет будет отказано. При отказе в признании безработным орган службы занятости обязан уведомить вас письменно (под подпись) или по почте в течение суток со дня принятия такого решения. В решении должно быть указано основание, в связи с которым оно принято. Отказ в признании безработным можно обжаловать.

Конкретных сроков действующее законодательство не устанавливает. ЦЗН в течение 10 дней с момента подачи заявления ищет подходящие вакансии. Если трудоустроить гражданина не получается, его регистрируют как безработного. Предельный период, в течение которого можно состоять на учете, не установлен. Хотя каждый месяц статус безработного «перерегистрируется» (эту процедуру можно пройти онлайн). Однако пособие может выплачиваться только год. То есть можно состоять на учете несколько лет, но деньги служба занятости платить не будет.

Статья 4 Закона № 1032-1 устанавливает, что подходящей является работа, которая «соответствует профессиональной пригодности работника с учетом уровня его квалификации, условиям последнего места работы (службы), состоянию здоровья, транспортной доступности рабочего места».

Критерий доступности рассчитывается службой занятости конкретного субъекта на основании решения муниципального органа. Так, для Ивановской области это полтора часа в одну сторону, а если прямого маршрута общественного транспорта нет – 5 км. В Тюмени подходящей считается работа, если она в двух часах езды от места жительства. Таким образом, чтобы сказать, является ли работа неподходящей из-за ее удаленности, необходимо анализировать акты, регулирующие этот вопрос в вашем регионе.

Что касается требований по зарплате, то согласно ч. 4 ст. 4 Закона № 1032-1 заработная плата не может быть меньше среднего вознаграждения, которое получал работник. Однако эта же норма гласит, что данное правило не применяется, если человеку платили больше прожиточного минимума.

Конституционный Суд в 2015 г. признал положения ч. 4 ст. 4 Закона № 1032-1 законными. А в 2021 г. МРОТ превысил размер прожиточного минимума – с января МРОТ составляет 12 792 руб. (утвержден Федеральным законом от 29 декабря 2020 г. № 473-ФЗ). При этом ни один работодатель не вправе выплачивать зарплату ниже минимального размера оплаты труда. Таким образом, ЦЗН вправе предлагать любую вакансию по специальности, независимо от зарплаты на прежнем месте работы.

Право на пособие появляется у любого человека, признанного в установленном порядке безработным, при условии, что не истекли предельные сроки выплаты.

Порядок получения пособия:

• Подается заявление о постановке на учет в качестве безработного.
• Если за 10 дней с момента обращения человеку не нашли работу, ему будут начислять пособие. Для получения выплат подавать отдельное заявление не нужно, достаточно предоставить реквизиты для перечисления средств. Пособие может быть начислено только на карту «МИР».
• Чтобы не утратить право на пособие, ежемесячно нужно проходить перерегистрацию, т.е. уведомлять ЦЗН, что вы все еще не трудоустроились.

Пособие выплачивается каждый месяц.

Чтобы воспользоваться государственным сайтом, необходимо пройти идентификацию, создав личный кабинет. Именно через кабинет портала, в соответствии с общероссийскими и региональными требованиями (распределение по областям) будет проходить общение с уполномоченными органом – Центром занятости. Он предоставляет необходимую информацию про правила постановки на учет и сборе документации в режиме онлайн.

На сайте Госуслуги необходимо найти соответствующий раздел. Система автоматически направит соискателя на Биржу труда в регион, по месту проживания. Чтобы получить услугу, гражданин должен предоставить Центру электронные формы документов, к которым относятся:

— Заявление установленного формата, в виде анкеты, поля которого нужно будет заполнить.
— Ксерокопия паспорта, где главными являются первая страница и с пропиской.
— Фотография ИНН.
— Копия аттестата или диплома об образовании.
— Номер банковского счета, который необходим, чтобы производить государственную социальную помощь.
— Трудовая книжка (если она была заведена), лицевая часть и копия последней страницы.
— Справка с последнего рабочего места (не более 3-х месяцев с дня увольнения).

Если обратившийся в Центр соискатель, является инвалидом, необходимо предоставить справку о прохождении реабилитации, с указанием последней даты. Также, при подаче документации, необходимо обязательно указать свой контактный номер телефона, чтобы сотрудник Центра занятости мог позвонить по нему.

В ситуации, когда человек находится в предпенсионном возрасте, может потребоваться копия СНИЛС, выписка страхового лицевого счета ПФ, по месту постоянной регистрации. Если у соискателя данных справок в наличии нет, то их нужно оформить.

В течение нескольких дней ожидания, работник Биржи труда перезвонит и сообщит человеку о том, что документы получены и заявка принята. После этого, в период 10 дней, сотрудник снова обязательно позвонит и сделает заявление о том, что обратившийся гражданин официально признан безработным, и все общение со Службой будет происходить через личный кабинет.

Центры занятости РФ образованы, чтобы содействовать гражданам с трудоустройством, так как главным направлением их деятельности является государственная социальная защита трудоспособного населения. Но фактически Биржи являются посредниками, рынком труда. Здесь взаимодействуют работодатели и работники, а Центр помогает двум сторонам найти друг друга.
Получение регистрации в Центре – это официальный статус безработного. Гражданам, обратившимся за помощью, государство предоставляет возможность получить нужную профессию (обучение), выплачивает социальное пособие, помогает в открытии бизнеса.

ВАЖНО! Встать на учет на Биржу труда имеют право только официально зарегистрированные (имеющие прописку), дееспособные граждане России, находящиеся в трудоспособном возрасте.

Чтобы оформить пособие онлайн, пользователь должен войти на сайт «Работа в РФ», используя личную учетную запись от сайта Госуслуг. Здесь надо будет кликнуть мышкой ПК на раздел «Оформление пособия…». В открывшейся странице потребуется заполнить заявление, в пределах полей формы образца.

Данный шаг часто проходит с прикреплением собственного резюме. Вариантом файла можно воспользоваться повторно, если человек уже прикреплял его при подаче заявления в Центр занятости. А если нет, то тогда нужно создать документ в отдельной вкладке, обязательно сохранив его. После сохранения заявление с резюме можно отравлять по ссылке, предложенной сайтом.

Как только заявку рассмотрят, Центр занятости предложит соискателю варианты вакансий, по которым нужно будет пройти удаленное собеседование. В ситуации, когда собеседование пройдет неудачно, полученный статус безработного позволит воспользоваться законным правом на пособие по безработице в течение 3-х месяцев, размеры которого с 1 апреля 2020 г. в рублях следующие:

— минимальный — 1 500;
— средний – 8 000;
— максимальный – 12 130.

Цифра максимальной выплаты была увеличена, в связи с ее приравниванием к МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).

Коэффициент назначаемого пособия зависит от предыдущей заработной платы, стажа работы, местности (например, Крайнего Севера). В Москве и МО выплаты могут быть увеличены до 19 000. Все зависит от возможностей регионального бюджета.

В настоящее время размер выплат рассматривается. Официального документа по юридическому подтверждению коэффициента нет. Закон находится в стадии разработки. Выплаты осуществляются на основании рекомендаций, данных Правительством РФ.
Претендовать на пособие по безработице имеют право следующие категории лиц:

— находившиеся в отпуске за свой счет долгое время до увольнения;
— имевшие официальный заработок, который был ниже положенного прожиточного минимума;
— женщины после декретного отпуска или отпуска по уходу за малышом, до официального увольнения;
— гражданин не имел постоянного заработка по разным причинам.

Социальное пособие будет назначено в обязательном порядке, если человек:
— Гражданин РФ.
— Находится в возрасте, старше 16 лет.
— Не имеет дохода, в том числе, временного.
— Не является ИП, учредителем ООО, а также самозанятым.
— Не обучается на дневном стационаре в УЗ.
— Не проходит военную службу.
— Не получает пенсию – страховую, накопительную, по старости или за выслугу лет.

Человек в статусе безработного имеет право потребовать справку о взятии на учет, если он выплачивает кредит банковскому учреждению. Это позволит взять кредитные каникулы на время поиска работы.

ВАЖНО! Статус поданной заявки на пособие можно отследить на сайте, под собственной учетной записью. При рассмотрении заявки, рядом со статусом отобразится красный знак восклицания.

Обратиться на Биржу труда в РФ имеют право:

• Граждане, без дохода, но желающие трудиться.
• Занятые лица, которые хотят поменять работу (учебу).
• Люди, с желанием работать по совместительству, в свободное от основной деятельности (учебы) время.

Обратившиеся соискатели, в обязательном порядке, будут зарегистрированы, после подачи требуемого документационного пакета.
Отказать Служба занятости имеет право таким социальным категориям:

1. Подросткам до 16 лет, кроме тех, кто уже работал, после сокращения, ликвидации либо реорганизации его предприятия.
2. Гражданам без специальности или выпускникам ОУ, при их отказе от прохождения практики по профессии или временных работ.
3. Людям, которые отказались от 2-х предложений по работе, с момента их обращения и получения статуса соискателя.
4. Лицам, имеющим возрастную пенсию или по выслуге лет, которые воспользовались своим правом.
5. У обратившегося за помощью человека нет постоянной регистрации.

Если гражданин имеет временную прописку, то по ст. 2 ФЗ № 199 «О занятости населения» (31.12.2005 г.), он имеет право получить государственную услугу по поиску работы, при содействии Центра.

ВАЖНО! Биржа должна дать официальную бумагу об отказе о взятии соискателя на учет. Отказ всегда можно обжаловать в органах суда.

Выдаем справку для службы занятости

Каждый гражданин РФ, имеющий временную или постоянную регистрацию, имеет право не только лично, но дистанционно обратиться в Центр занятости в своем городе (регионе).

Имея учетную запись портала Госуслуги, можно в любое время подавать заявку о поиске работы онлайн. В течение 10 дней, сотрудники перезвонят соискателю и сообщат о регистрации, и признан ли он безработным. Также сотрудник может проинформировать о том, сколько платят в Бирже труда по конкретным специальностям, должностям, и каков будет размер пособия по безработице.

Дистанционное обслуживание позволяет удаленно общаться со Службой, минуя очереди, и не нарушая общероссийский карантинный режим. При этом статус поданного заявления будет отображаться в настройках личного кабинета. При принятии заявки, пользователь увидит значок «Выполнено».

При пользовании сайтом Госуслуги, необходимо заранее подготовить отсканированные копии документов.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости обязан производить работодатель. Форма документа в 2021 году немного упростилась, из нее была убрана табличная часть с ежемесячными данными о заработке и отработанным временем. Нужный шаблон можно скачать на сайте территориального ЦЗН. Указание цели получения необходимо, поскольку работник не всегда хорошо ориентируется в многообразии справок и имея в виду одну, заказывает другую. Цель получения поможет кадровику сориентироваться и при необходимости уточнить верность суждений. Это поможет избежать лишних переделок и потери времени как для сотрудника, так и для кадровика.

Пренебрегать предписаниями не стоит, поскольку это может повлечь за собой санкции со стороны контролирующих органов. Поэтому нужно позаботиться о подготовке всех документов.

Статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусматривает следующие взыскания:

• за нарушение правовых нормативов – от 1 до 5 тысяч рублей с ответственных сотрудников;
• за ведение предпринимательской деятельности без регистрации предприятия – от 1000 до 5000, другой вариант – остановка работы фирмы на 3 месяца;
• с юридических лиц – 30 000 — 50 000.

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

• информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
• наименование;
• фактический и юридический адрес;
• контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
• документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
• необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
• при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
• документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
• обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
• следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
• сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
• данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
• справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Обратите внимание => Нужен ли медосмотр при приеме на работу

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии. Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд. На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет:

• длительность (количество трудовых дней) недели (к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т. д.);
• наличие условия о ненормированном трудовом времени;
• длительность ежедневного труда — количество часов трудового дня или смены с точным указанием их начала и завершения, временных рамок для перерывов;
• количество смен в день;
• правила чередования трудовых и свободных дней (к примеру, «два рабочих через два выходных» и т. д.).

Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила.

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

В течение рабочего дня сотруднику предоставляется перерыв для отдыха и питания, продолжительностью 30 минут, не включаемый в рабочее время, который используется в промежуток с 11-30 до 13 — 30 в дневные смены, с 1-00 — до 3-00 в ночные смены. Общая продолжительность рабочей смены 11 часов 30 минут.

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

• информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
• наименование;
• фактический и юридический адрес;
• контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
• документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
• необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
• при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
• документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
• обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
• следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
• сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
• данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
• справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Обратите внимание => Льгота по транспортному налогу для многодетных пермского края

Похожие записи:

• Деприватизация квартиры в 2021 году
• Пенсия по потере кормильца военнослужащего в 2021 году
• Социальная пенсия в 2021 году бывшим инвалидам