Лист изменений к уставу ООО 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лист изменений к уставу ООО 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:

• Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
• Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
• Заявление по форме Р13014.

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.

Для изменения учредительного документа компании в 2021 году следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений к нему
• заявление по форме № Р13014

Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:

1. Инициирование общего собрания.
2. Постановка на собрании вопросов. Должен быть разрешен как вопрос, в связи с которым вносятся изменения в учредительный документ (например, о перемене названия фирмы), так и вопрос о внесении изменений в устав. Напоминаем, что по общему правилу достаточно 2/3 голосов участников. Важно оговорить порядок внесения изменений в документ – не путем составления его в новой редакции, а путем принятия листа изменений. Пример текста в протоколе собрания может выглядеть следующим образом: Пункт 1.4 Устава ООО «Заря» изложить в следующей редакции: «1.4 Размер уставного капитала Общества составляет 20 000 рублей». Изменения в устав вносятся путем составления листа изменений, который является приложением к Уставу ООО «Заря» от 12.15.2015 № 1-УД и неотъемлемой его частью». Похожая формулировка содержится в образце изменений в устав, который можно скачать по ссылке в начале статьи.
3. После составления протокола общего собрания необходимо подготовить заявление по форме Р13001. Именно такое заявление (а не Р14001) необходимо для изменения устава. Оно должно заверяться нотариусом.
4. Собираются необходимые документы (их состав обсудим ниже).
5. Заявление и документы подаются в ФНС для регистрации (на это дается 3 дня после проведения собрания).
6. У ФНС есть 5 дней, чтобы принять решение по вопросу.

В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:

• для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
• при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
• при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).

Также подготовьте текущие учредительные документы, список участников юридического лица, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Решение об утверждении новой редакции устава компании должно быть принято уполномоченным органом (например, в ООО и акционерных обществах это общее собрание участников, решение принимается большинством в 2/3 голосов)

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13014, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.

Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Лист изменений — самый простой способ изменить устав ООО

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и решение уполномоченного органа об утверждении устава, новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить решение уполномоченного органа по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Регистрирующим органом для большинства некоммерческих организаций является Минюст.

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ через налоговый орган — 5 рабочих дней. Срок регистрации изменений в Минюсте — 30 дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

Форма с приложенными бумагами подается:

• при личной явке или с помощью представителя;
• через программу подготовки документов (сайт ФНС);
• через МФЦ (выступать от имени заявителя вправе поверенный).

Внесение изменений в устав регистрируется 5 рабочих дней. По ее результатам налоговый орган выдает заявителю экземпляр устава или листка изменений с регистрационным штампом и выписку Р50007.

Выписка направляется в электронном виде в личный кабинет налогоплательщика или может быть вручена лично.

При заполнении формы Р13001 полагается указывать оба наименования – новое и сменяемое. Новое вносится в соответствующую строку на листе А, прежнее – в специально отведенном секторе титульного листа. Нередко новая редакция устава предполагает использование имени в сокращенном виде или написание его на иностранном языке.

Все способы исполнения также указываются в соответствующих полях формы. Если в уставе сокращенный вариант не прописан, указывать его в форме нельзя. После того, как документы пройдут процедуру регистрации, в Единый реестр вносится запись о присвоении хозяйствующему субъекту нового имени.

Сведения о переименовании рекомендуется предъявить в банки, где обслуживается предприятие, а также контрагентам по действующим сделкам.

Учредительные документы компаний, открытых до 1 июля 2009 года, подлежат перерегистрации на основании ч.2 ст. 5 № 312-ФЗ. Для этого на странице 1 формы Р13001 заявитель должен поставить «птичку» в строке «Изменения вносятся в целях приведения устава ООО в соответствие с законодательством РФ».

Предварительно составляется новая редакция устава, учитывающая положения 312-ФЗ. Так в учредительный документ вносят следующие положения:

1. Информацию об увеличении уставного капитала до 10 000 рублей, с его фактической оплатой. Хозяйствующие субъекты, открытые до 1 марта 1998 года, имели право не увеличивать капитал до 10 000 рублей. Изменения установили, что минимальный размер УК должен быть не ниже этой суммы.
2. ФИО (наименование), статус, резидентство участников.
3. Обязанность уполномоченного органа общества администрировать реестр участников.

Более подробно с вопросами изменения устава учреждения для приведения его в соотношение с условиями законодательства можно ознакомиться в Разъяснении ФНС от 09.10.2009 г. Либо получить консультацию у наших юристов:

Получить консультацию

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица в 2021 году

Коды новых видов деятельности выписывают на лист Л страницы 1, исключаемые коды – на лист Л страницы 2. Выбрать подходящий шифр можно с помощью Общероссийского классификатора.

Чтобы безошибочно переписать цифровые комбинации, подлежащие замене, рекомендуется воспользоваться актуальной выпиской из ЕГРЮЛ. В ней имеется вся необходимая информация.

Включение в главный документ компании ОКВЭД является правом, а не обязанностью участника. Поэтому при замене кодов, не включенных в устав, в Налоговую службу подается заявление по форме Р14001, не предполагающее корректировок в учредительный документ.

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

• Смена директора.
• Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
• Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

• Условия и порядок работы с инвесторами.
• Лимиты распределения долей между учредителями
• Процедуры приема и исключения участников общества.
• Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Если вы не знаете, как внести изменения, указанные выше, следуйте пошаговой инструкции.

Все документы подаются в отделение Налоговой службы. Это можно сделать следующими способами:

• Лично. В СПб нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.
• Через представителя. Для этого нужна доверенность, заверенная у нотариуса. ВА документ должны быть прописаны полномочия представителя.
• Через МФЦ.
• По почте. Нужно отправить документы письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Рассмотрение документов обществ с ограниченной ответственностью может длиться до 5 рабочих дней. В течение этого срока заявителю (директору или его полномочному представителю) нужно будет посетить территориальное отделение Налоговой службы для получения новой версии Устава. Это правило действует, если бумаги подавались лично. Когда документы направляют через МФЦ, туда же приходит готовый Устав.

При внесении изменений в уставные документы организации нужно обязательно сообщить о них в банк. Также информацию необходимо довести до контрагентов и партнеров ООО. Государственные организации, как то Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и ФОМС уведомляются отдельно. Этим занимается Налоговая служба, направляя туда все документы вашей организации.

Внесение изменений в Устав ООО: инструкция по внесению изменений + образец формы

Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:

• Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
• Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
• Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
• На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
• Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
• Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты.

Если в регистрации изменений в Уставе ООО отказано, Налоговая служба может затребовать у заявителя пояснения по ситуации. Также могут быть запрошены дополнительные документы или внесение корректировок в имеющиеся бумаги.

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:

• «1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;

• «2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;

• «3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;

• «4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:

• изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;

• изменился размер уставного капитала;

• компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;

• у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;

• у компании поменялось название;

• при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем.

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные.

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью.

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

Регистрация изменений юридического адреса в учредительных документах ООО осуществляется в ФНС РФ. Порядок внесения правок зависит от того, как юридический адрес прописан в Уставе:

• Если изменяется юридический адрес ООО в пределах одного населенного пункта и при этом в учредительных документах юридический адрес указан полностью, то процедура регистрации проходит в один этап. Так, в налоговый регистрирующий орган по текущему месту нахождения фирмы подается форма Р13001.
• Если меняется местонахождение организации, к примеру, ООО «переезжает» с одного города в другой, то процедура регистрации будет состоять из двух этапов. Изначально по форме Р14001 уведомляется текущий регистрирующий налоговый орган, а по истечению 21 календарного дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13001 в будущий регистрирующий налоговый орган.

Формы Р13001 и Р14001 при смене юридического адреса компании подаются в Федеральную налоговую службу. Предварительно потребуется нотариально заверить заявления, если документы предоставляются в печатном виде лично или через МФЦ. Можно воспользоваться электронной формой подачи документов, заверенной электронной цифровой подписью (далее − ЭЦП).

При смене места нахождения компании изначально в текущую ИФНС подаются следующие документы:

• форма Р14001 (заполняется титульная страница и Лист Б, а также четыре страницы Листа Р);
• протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
• свидетельство на право собственности, гарантийное письмо и договор аренды помещения.

Через 21 календарный день с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать документы в ИФНС по новому месту регистрации компании:

• форма Р13001 (заполнить нужно титульную страницу и Лист Б, а также три страницы Листа М);
• протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
• учредительные документы в новой редакции, либо изменения к ним в двух экземплярах;
• бумаги, подтверждающие законность пребывания юрлица по новому юридическому адресу − гарантийное письмо, свидетельство на право собственности, договор аренды на недвижимость;
• квитанция об уплате госпошлины.

В тех случаях, когда не нужно менять регион (к примеру, компания переезжает с одного района в Москве в другой район Москвы), то необходимо бумаги подать в текущий регистрационный орган по месту деятельности ООО. Так, подготавливается только форма Р13001.

Таким образом, пакет документации будет состоять из следующих бумаг:

• форма Р13001 (скачать образец можете на нашем сайте);
• Устав в 2 экземплярах или изменения к Уставу в 2 экземплярах;
• протокол (решение) о внесении изменений (если Устав в редакции до 2014 года, то нужно добавить пункт в протоколе (решении) о приведении Устава в соответствие с Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 года);
• документы на новый юр адрес. Это гарантийное письмо, копия свидетельства о ЕГРН, договор аренды;
• квитанция об уплате госпошлины (не нужно уплачивать, если подавать по ЭЦП).

В соответствии со ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ для внесения изменений в учредительные документы ООО необходимо в налоговый орган предоставить пакет документов, в состав которого обязательно должны войти изменения в действующий Устав юридического лица в виде отдельного документа или же полную редакцию нового Устава. Но в законе не указано, в каких случаях следует подавать новую редакцию, а в каких достаточно оформить изменения к Уставу.

Если вы нуждаетесь в юридической помощи относительно процедуры регистрации изменений в учредительных документах ООО, то обращайтесь в Юридическую компанию «Старт».

Внесение изменений в устав ООО может представлять собой корректировки, которые попадают в ЕГРЮЛ, и изменения, что в госреестре не отражаются.

К первому типу относятся:

• переименование фирмы;
• пересмотр размера УК;
• исключение / добавление вида экономической деятельности (коды ОКВЭД можно не отображать в уставе);
• изменение адреса.

Напомним, при переезде организации с одного юрадреса на другой в пределах одного населённого пункта устав менять не надо, если в существующем уставном документе указано только место нахождения фирмы, то есть город, посёлок и т.д. При этом в ИФНС всё равно предоставляется форма Р13014.

А вот список изменений, которые не отражаются в едином государственном реестре ЮЛ:

• Учредители меняют устав, приводя его в соответствие с ФЗ № 312 и ФЗ № 99.
• Переписываются уставные положения, не относящиеся по закону «Об ООО» к обязательным сведениям, касающиеся, например, того, как будут распределяться доли между участниками, условий выхода соучредителя из фирмы и т.д.
• Когда устанавливается способ, удостоверяющий совместно принятое участниками решение. Согласно ГК, а конкретно ст. 67.1 кодекса, все решения общего учредительного собрания фирмы должны нотариально заверяться, если в уставе не указан альтернативный способ.

Намерения внести изменения в устав ООО выражаются одним или несколькими собственниками в документе: в первом случае — решение, во втором — протокол собрания. Затем в учредительный документ вносятся необходимые корректировки, это может быть новое название, адрес, изменённый УК, которые могут иметь вид отдельного документа, так и стать частью текста новой редакции устава. ИФНС примет оба варианта.

Осталось отнести документы в инспекцию ФНС, перечень которых следующий:

• решение собственника или протокол собрания;
• подтверждение уплаты пошлины;
• бланк заявления Р13014 с подписью и печатью нотариуса;
• полная новая редакция устава или отдельный лист изменений, всё в двойном экземпляре.

По факту, чтобы внести изменения в устав, это все необходимые документы, но если компания меняет адрес, надо предоставить в налоговую основания, на которых заявитель пользуется помещением по новому месту нахождения. Подготовленные документы можно подать лично, почтой, воспользоваться услугами МФЦ или отправить в электронном виде, подписав ЭЦП.

Налоговой понадобится 5 рабочих дней, чтобы зарегистрировать изменения, после чего заявителю вручат экземпляр нового устава с отметкой ИФНС и лист записи о регистрации в ЕГРЮЛ.

Согласно существующему законодательству, заявление о регистрации изменений необходимо оформлять, если вносимые поправки имеют юридический смысл для третьих лиц. В частности, этот документ нужно подготовить при:

• перемене наименования ООО;
• смене юридического адреса;
• изменении кода ОКВЭД, если это влечет внесение правок в устав;
• изменении уставного капитала;
• перерегистрации предприятия после вступления в силу Федерального закона № 312-ФЗ и приведения в соответствие с ним устава.

Этот список не является исчерпывающим, поскольку о внесении некоторых других правок в этот основополагающий документ также нужно оповещать налоговые органы.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021

Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М». Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле. Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.

Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.

Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.

Уведомление о смене юридического адреса необходимо готовить, если в уставе был изменен адрес (почтовый индекс, регион — обязательные для заполнения подпункты 2.1 и 2.2. Если они заполнены не будут — регистрирующий орган может отказать в регистрации. Кроме того, обратите внимание: для Москвы и Петербурга подпункты 2.3–2.5 заполнять не нужно).

Итак, при смене адреса в налоговые органы представляется титульный лист, приложения «Б» и «М».

Если в уставе организации перечислены какие-то конкретные виды деятельности, а руководство компании решило внедрить новые виды производства или услуг, об этом нужно оповестить налоговые органы. В таком случае оформляется изменение кодов ОКВЭД. Для этого заполняются титульный лист, приложения «Л» и «М». Приложение «Л» состоит из двух страниц. На первой странице отражаются новые коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ. На второй странице перечисляются те коды, которые необходимо исключить. При смене кода ОКВЭД нужно на странице 1 указать старый код, а на странице 2 — новый. Если организация расширяет свои виды деятельности, то заполняется только страница 1. Если сокращает, то представить нужно только вторую страницу.

О создании филиала или представительства необходимо оповещать при помощи рассматриваемого заявления, если в устав вносятся еще какие-то изменения. Для этого заполняется титульный лист и приложения «К» и «М». Если никакие изменения в учредительные документы не вносятся, используется форма Р13002.

Все общества, созданные до 01.07.2009, должны пройти перерегистрацию устава. Такая обязанность установлена Федеральным законом № 312-ФЗ от 30.12.2008 года. Уставы тех компаний, которые не провели перерегистрацию, будут действовать в частях, не противоречащих закону, до того момента, пока не появится необходимость внести какие-либо изменения в учредительный документ. В настоящее время практически все компании привели свои документы в соответствие с Законом № 312-ФЗ. Но те, кто еще не прошел эту процедуру, рано или поздно столкнутся с этой необходимостью. В таком случае нужно будет заполнить титульный лист, поставив галочку во втором пункте, и приложение «М».

Дорегистрационный этап внесения изменений в устав заключается в том, что в компании разрабатывают новые положения. Как правило, речь идет об организационных решениях и их воплощении в жизнь либо о состоявшихся юридических фактах. В любом случае они прямо влекут необходимость корректировать основополагающий документ общества.

И уже для этой цели организуется и проводится общее собрание участников ООО. На нем могут быть рассмотрены и утверждены как сами изменения в жизнедеятельности компании, так и решение о внесении соответствующих изменений в устав.

Разумеется, такой подход допустим только, если реально возможно на практике совместить рассмотрение на собрании сразу нескольких вопросов.

Есть два варианта, как скорректировать устав:

• готовят новую редакцию – так делают при многочисленности изменений или большом объеме корректируемого текста, но порой и только потому, что это кажется более удобным вариантом;
• готовят отдельный документ с изменениями и (или) дополнениями, который будет являться неотъемлемой частью устава, а текст последнего применяться только с учетом изменений.

Что выбрать – решение самой компании, которое не влияет на его юридические последствия.

Подготовленный вариант поправок выносится на рассмотрение собрания, где обсуждается, возможно, корректируется и в итоге утверждается в согласованном виде.

Порядок организации и проведения собрания регулируется законодательством и текущими (до изменений) положениями устава. В ООО с единственным учредителем (участником) для утверждения уставных изменений достаточно единоличного решения собственника.

Заполнение формы Р13001 – пожалуй, самый проблематичный момент в формировании пакета документов. В лучшем случае эта работа поручается юристу, в худшем – секретарю, бухгалтеру или другому сотруднику. Иногда приходится все документы готовить и самому руководителю. В любом случае главное правило – заполнить только то, что нужно, и не допустить неточностей и ошибок.

Что заполнять:

• первая страница (титульная), листы приложений «Б», «М», «Н» – заполняются обязательно, независимо от характера изменений;
• страница 3 листа «М» – заполняется при нотариусе (всегда, кроме электронной формы подачи документов);
• остальные листы приложений и их отдельные страницы – заполняются только при необходимости, если уставные изменения касаются содержащихся там сведений.

Например, если причина внесения изменений в устав – изменение адреса, то следует заполнить все обязательные листы и страницы, а также лист «Б», при этом здесь указывается новый адрес. При смене наименования компании заполняется лист «А» (с новым названием ООО) и обязательные листы и страницы.

Заявление подписывает руководитель (директор, гендиректор) ООО. И если он сам не намерен относить документы в ФНС или МФЦ, то на юриста или иное лицо, действующее в качестве представителя, нужна будет удостоверенная нотариально доверенность.

В этой ситуации зачастую возникают сложности, связанные с тем, что процедура регистрации изменения адреса (места нахождения) может отличаться от стандартного процесса регистрации внесения изменений в устав.

Что следует учесть? Прежде всего, обстоятельства смены адреса и взаимосвязь старого и нового адреса:

1. Старый и новый адреса находятся в границах одного места нахождения (муниципального образования). Если адрес в уставе не был указан, то нужно проходить только процедуру регистрации изменений в сведениях ЕГРЮЛ. Если указан – нужно вносить изменения в устав, регистрировать их в обычном порядке, но дополнительно предоставлять документы на адрес (гарантийное письмо, договор аренды (субаренды), копию свидетельства о регистрации права).
2. Смена адреса влечет смену места нахождения. Независимо от того, указан адрес в уставе или нет, первоначально нужно уведомить ФНС о предстоящей смене места нахождения (заявление Р14001), затем подождать 21 день и проходить процедуру регистрации уставных изменений.
3. Если место нахождения компании меняется на адрес регистрации (местожительства) руководителя или участника общества, нужно сразу проходить процедуру регистрации уставных изменений. Если же речь идет об изменении адреса компании на домашний адрес руководителя (участника), то процедура в зависимости от ситуации будет соответствовать той, что указана в пункте «1».

Во избежание сложностей в будущем, целесообразно сразу же решить вопрос об исключении упоминания адреса ООО в уставе, оставив только указание на место нахождения компании. В этом случае переезд, скажем, из одного офиса в другой в пределах одного населенного пункта (города) не потребует раз за разом вносить изменения в устав ООО.

Лист изменений в устав — образец 2021

• МИФНС №15 — для ООО и АО (Санкт-Петербург);
• ИФНС по Выборгскому району ЛО — для ООО и АО (Ленинградская область);
• Министерство юстиции — для НКО и фондов.

В устав юридического лица обязательно вносят следующие изменения:

1. Смена фирменного наименования. Учитываются изменения как полного, так и сокращенного названия.

2. Смена юридического адреса. Устав может содержать только название населенного пункта либо полный адрес: с указанием улицы и номера дома. В первом случае заполняют форму Р14001 (устав не меняется). Во втором — форму Р13001, адрес в уставе меняют.

3. Изменение уставного капитала. Учитывают все изменения УК: как увеличение, так и уменьшение суммы.

4. Смена направления деятельности. Если в уставе нет разрешения заниматься другими законными видами деятельности кроме указанных — необходимо добавить новые коды ОКВЭД в учредительные документы.

5. Регистрация филиалов и представительств. Новая информация о филиалах и обособленных подразделениях

6. Другие сведения на усмотрение участников. К ним относят порядок принятия решения, процедуру выхода из ООО, ограничение максимальной доли в уставном капитале и т. п.

7. Перерегистрация устава ООО. (ФЗ №312 от 30.12.2008 г.) Если ООО создано до 1 сентября 2009 г. и не привело устав в соответствие с новым законом, до перерегистрации оно не имеет права регистрировать другие изменения в устав.

Звоните — поможем!

Бесплатная консультация: 8(812)425-69-86

Вносить ли изменения в устав — решают учредители компании. Если участников несколько — они проводят общее собрание и заносят результаты ания в протокол. Единственный учредитель подписывает единоличное решение.

Как заполнить форму Р13001. На первой странице формы указывают сведения о компании: полное наименование, ОГРН и ИНН. Далее заполняют только страницы с необходимыми изменениями, остальные оставляют пустыми.

Заполненные страницы нумеруют сквозной нумерацией. Пустые страницы формы Р13001 в налоговую или Минюст подавать не нужно.

Образец заполнения формы Р13001 при смене наименования (страница с изменениями)
Скачать образец (pdf)

Первые шаги, которые нужно сделать при создании общества: составить устав, подготовить учредительный договор и список претендентов в органы управления.

Для регистрации ООО можно использовать утвержденные уполномоченным государственным органом типовые уставы в соответствии с Гражданским кодексом РФ (п.2 ст.52) и Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст.12). Это в значительной мере может облегчить процесс регистрации ООО и внесение изменений в его наименование, местонахождение, уставный капитал.

Самостоятельное формирование устава учредителями связано с тем, что в таком уставе можно детально прописать нюансы и способы решения проблем, которые могут возникнуть в деятельности ООО.

Для того чтобы написать устав, необходимо обладать информацией:

1. О местонахождении компании.
2. О точном списке участников.
3. О части (доле) каждого владельца.
4. О величине уставного капитала.
5. О порядке и сроках, в соответствии с которыми будут вноситься доли в ООО.
6. О предполагаемой совместной деятельности (когда и сколько раз в год необходимо собирать общие собрания, как кандидаты будут выдвигаться на выборные должности в обществе и т.п.).

В том случае, если у общества единственный собственник, не нужно составлять учредительный договор, поскольку все вышеуказанные вопросы он решает единолично, чтобы в дальнейшем внести принятые решения в устав.

К формированию устава могут быть привлечены учредители, профессиональный юрист или специализированная компания.

Помимо обязательных моментов, есть такие, которые впоследствии могут оказаться принципиальными. И хотя изменения в устав ООО позволяют использовать для регистрации типовые уставы, не стоит пренебрегать возможностью персонализировать этот документ.

Итак, чтобы не переписывать учредительные документы ООО, рекомендуем сразу обратить внимание на следующее:

• Если вы создаёте ООО на определённый срок, зафиксируйте это в уставе фирмы. В противном случае организация создаётся на неограниченный срок.
• Если вы хотите, чтобы участники могли продавать свои доли другим участникам ООО только с согласия остальных, укажите это. Также можно предусмотреть запрет на продажу доли в ООО третьим лицам и её передачу по наследству. Не лишним будет утвердить преимущественное право общества на приобретение доли.
• Если вас не устраивает, что для изменения УК (увеличения уставного капитала ООО или уменьшения УК общества) достаточно двух согласных из трех участников ООО, пропишите в уставе требование о единогласном принятии решения по этому вопросу.
• По умолчанию устав организации не предусматривает возможность выхода участника из ООО. Поэтому подумайте о том, стоит ли его разрешать, и если стоит, то отразите в уставе.
• Пропишите полномочия ЕИО (единственного исполнительного органа). Особенно это актуально зарегистрировавших ООО с одним учредителем: в такой организации часто участник является руководителем, и трудовой договор с генеральным директором не заключается.

Разработка Устава ведется задолго до начала деятельности организации.

Чтобы оформить его правильно, важно придерживаться следующих рекомендаций:

1. Устав в обязательном порядке прошивается. Важно сделать это грамотно: убрать все булавки, скобы, проверить, чтобы листы лежали один за другим в правильной последовательности. Для прошивки рекомендуется использовать шило или большую иглу.
2. Нумерация страниц начинается с листа, следующего за титульным. При этом без номера остается титульный лист, а на следующем ставится арабская цифра 2.
3. На обороте последней страницы должен присутствовать пломбирующий лист, на котором указывается общее число страниц, ставится подпись руководителя и печать компании.

Чтобы пользоваться Уставом было удобней, рекомендуется составлять его в двух экземплярах: один хранится в офисе компании и служит для ее внутренней работы, второй – предъявляется в госструктуры. Отметим также, что Устав можно копировать (все листы, за исключением пломбирующего). Копия хранится в налоговой и выдаются по запросу в свободной форме. Обязательное условие такого запроса – подпись управляющего лица с печатью организации (но она не нужна, если это первичная регистрация).

Похожие записи:

• Законы для молодых семей в 2021 году
• Сколько киловатт на квартиру в месяц
• Какие программы для аварийного жилья будут в хмао югра для жильцов после 2 июля 2021 года