Новые отчеты в ПФР в 2021

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

Сведения о страхователе

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

• ИП:
• адвоката;
• нотариуса, занимающегося частной практикой;
• главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

• организации (если форму сдает головная компания);
• обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

• первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
• последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

• за нарушение сроков представления отчётности
• за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

• База знаний
• Как заполнить отчеты
• Форматы первичных документов
• Электронные трудовые книжки
• Электронные больничные
• Как перевести офис на удаленную работу
• Что важно знать о 54-ФЗ
• ЭДО и как он работает
• Как ИП участвовать в тендерах
• Электронный аукцион по 44-ФЗ
• Что такое и как открыть спецсчет

ПФР планировал с 1 января 2021 года внести поправки в форму СЗВ-ТД: добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, убрать часть разделов и добавить новые. Однако пока изменения в силу не вступили, поэтому отчёт нужно заполнять по старой форме с небольшими изменениями в разделе «Код выполняемой функции».

С 1 января 2021 года компании, которые применяют профстандарты, должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Пятую графу в СЗВ-ТД надо заполнять, только если организация применяет профстандарты и по должности есть утвержденный профстандарт. Если по должности нет утвержденного профстандарта, раздел нужно оставить пустым.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД состоит из семи символов — буквенных и числовых. Формат: XX.XXX-X-X.

1. Первые пять знаков, разделенные точкой (XX.XXX-X-X) — код наименования вида профессиональной деятельности. Он находится в разделе I «Общие сведения» профстандарта.
2. Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию (XX.XXX-X-X).
3. А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция (XX.XXX-X-X).

Сдавать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Однако есть нюансы:

• при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений;

• если сотрудник был переведен на другую постоянную работу, СЗВ-ТД нужно отправить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения;

• если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, отправить отчет нужно также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;

• если в течение 2020 года кадровых изменений не было, СЗВ-ТД на сотрудника нужно будет подать не позднее 15 февраля 2021 года. В отчете укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Если нашли ошибку в СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.

Как показать, что новая форма СЗВ-ТД по сотруднику должна заменить сведения из ранее отправленного отчета:

1. Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

2. Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X».

3. Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения.

С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Сотрудника, который ответственен за сдачу отчета СЗВ-ТД, накажут, если он:

• не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;

• неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.

Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей, для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции.

Если сотрудник, ответственный за отчет, сам обнаружит ошибку и исправит ее в течение 10 дней после сдачи СЗВ-ТД, штрафа не будет.

1. Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.

2. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.

3. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии).

4. В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС.

5. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение.

6. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию.

7. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие.

8. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.

9. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

10. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Дарья Черепанова

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

• СЗВ-М — каждый месяц, до 15 числа текущего месяца за истекший
• СЗВ-Стаж — раз в год, до 1 марта текущего года за истекший
• CЗВ-ТД — не позже, чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.

Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

• лично на бумаге
• на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
• через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.

Штрафов за не сданный вовремя СЗВ-ТД пока не предусмотрено.

Согласно документу, в бланк внесли следующие изменения:

• Добавили блок, в который необходимо внести данные о бывшем страхователе. Это требование действует для реорганизованных компаний, также им придется скорректировать сведения, сданные до реорганизации. В появившихся четырех строчках необходимо указать: наименование бывшего страхователя, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР.
• Поле отчетного периода удалили из бланка. Теперь такие сведения необходимо будет заполнять при ежемесячном представлении формы.
• В новой графе «Территориальные условия работы» надо будет ставить отметку о работе в районе Крайнего Севера или местности, к ней приравненной. Это отметки РКС и МКС соответственно. Благодаря включению такого поля сведения о северном стаже будут отражать в СЗВ-ТД.
• Изменения произошли и с кодом выполняемой функции. С 1 июля 2021 года код станет пятизначным и будет на базе Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) всеми работодателями без исключения. Используемый же сейчас код создается на базе профессионального стандарта.

Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД

В текущем году для страхователя действуют следующие сроки при подаче документов?

• При приеме или увольнении сотрудника — не позже следующего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

• Для иных ситуаций стоит срок не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие.

Кроме того, за не вовремя сданный отчет должностному лицу грозит штраф. Также ответственность предусмотрена за передачу некорректных сведений. Согласно п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, может быть вынесено предупреждение или выписан штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Теперь разберёмся, когда сдавать новый отчёт. Сроки установлены в пункте 25 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В 2020 году форму нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором были кадровые изменения. Либо если в этот месяц кто-то из сотрудников подал заявление о форме ведения трудовой книжки. Если таких событий не было, то подавать СЗВ-ТД нет необходимости.

Порядок сдачи в 2020 году немного поменяется. О переводе на другую должность, подаче заявления на форму трудовой книжки по-прежнему нужно будет сообщать до 15 числа следующего месяца. Если же работник будет принят или уволен, то подать СЗВ-ТД в его отношении нужно будет не позднее следующего рабочего дня.

В отношении тех, кто не подал заявление о форме трудовой книжки в 2020 году, сроки сдачи отчёта иные. Информация о трудовой деятельности таких работников передается в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.

Новый отчёт СЗВ-ТД подаётся в ПФР, начиная с 2020 года. Подать его можно в электронной форме, подписав квалифицированной ЭЦП. Однако если у работодателя менее 25 сотрудников, то направить отчёт можно и на бумаге.

Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Ниже мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.

Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.

Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:

• регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
• наименование организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• КПП — только для организаций.

Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:

• фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
• дата рождения;
• СНИЛС

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.

Далее нужно указать сведения об отчётном периоде, но только в том случае, если форма подаётся ежемесячно.

В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 10 граф, в которых нужно указать:

1. Номер записи о кадровом мероприятии.
2. Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
4. Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
5. Код выполняемой функции (заполняется после 01.01.2021, если существует профстандарт).
6. Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
7. Наименование документа-основания кадровых действий.
8. Дата этого документа.
9. Номер документа без указания значка «№».
10. Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».

Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:

• Графа 1 — номер записи;
• Графа 2 — дата смены названия организации;
• Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• Графа 4 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».

Скачать форму СЗВ-ТД — образец заполнения в 2020 году.

За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.​

• 20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год;
• 20 апреля 2021 года (до 26.04.2021 в электронном виде) — за 1 квартал 2021 года;
• 20 июля 2021 года (до 26.07.2021 в электронном виде) — за полугодие 2021 года;
• 20 октября 2021 года (до 25.10.2021 в электронном виде) — за 9 месяцев 2021 года;

20 января 2022 года (до 25.01.2022 в электронном виде) — за 2021 год.

СЗВ-ТД – это документ, с помощью которого заполняется электронная база данных о профессиональной деятельности каждого гражданина. Это и есть та самая электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровизация прежней бумажной трудовой книжки. И не вести ЭТК возможности нет. Это касается всех.

Работникам дали право сохранить привычную трудовую книжку на бумаге, но вносить записи руками можно в любом случае только параллельно с ЭТК. А тем, кто первый раз в жизни поступает на работу с 2021 года, заводить аналог на бумаге не будут.

Таким образом, если вы – работодатель, то есть заключаете трудовые договоры с гражданами, сдача СЗВ-ТД – это обязанность.

Первый квартал 2021 года – особенный для формы СЗВ-ТД. Дело в том, что СЗВ-ТД введена в 2020 году. И при первой подаче формы с любым кадровым событием на работника необходимо было отражать в СЗВ-ТД кадровое событие, вписанное последним в действующую трудовую книжку. Это событие должно было быть актуальным на 01.01.2020 и относиться к нынешнему работодателю. Таким образом формировалась электронная база сведений о трудовой деятельности по всем гражданам на начало 2020 года.

Но могло быть и так, что в 2020 году организация ни разу не отчиталась по форме СЗВ-ТД, так как никаких изменений в кадровой жизни не происходило. Хотя это маловероятный случай. Наниматель должен был собрать заявления о выборе сотрудником того или иного способа ведения книжки до конца 2020 года. Тем не менее, для тех, кто ни разу не подавал сведения СЗВ-ТД в 2020 году, было вменено в обязанность:

• сдать СЗВ-ТД до 15.02.2021 года в любом случае на тех сотрудников, на которых ранее не подавали сведения;
• вписать последнее кадровое событие из бумажной трудкнижки.

Состав бланка можно условно разделить на 6 разделов.

Все нюансы подготовки и сдачи СЗВ-ТД

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Вся отчётность, которая направляется в Пенсионный фонд, связана с застрахованными лицами. Это работники, нанятые по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. Кроме того, страхование распространяется на лиц, привлечённых по договору авторского заказа, на авторов произведений литературы, искусства, науки, на получающих выплаты по лицензионным договорам.

Руководитель, являющийся единственным учредителем, членом организации или собственником её имущества, также считается застрахованным лицом. Поэтому даже если в ООО нет работников, а с директором не заключен трудовой договор, подавать в его отношении персонифицированную отчётность необходимо.

Таким образом, перед ПФР отчитывается любая организация. Что же касается индивидуальных предпринимателей, то они обязаны подавать отчётность только в том случае, если нанимают физических лиц. ИП без работников платят пенсионные взносы за себя, однако никаких форм в ПФР не подают.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 24 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.

Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2021 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.

С 1 января 2021 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавилась новая форма: СЗВ-ТД. Это связано с переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартовал в начале 2021 года.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

С помощью бланка ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

• Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
• Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2021 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Новая отчетность в пфр с 2021 года

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

• Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
• Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

В 2021 году вставать на учет в ФСС обязательно, только если у ИП появляются нанятые сотрудники. До этого моменты можно добровольно зарегистрироваться в ФСС, если вы хотите платить взносы за себя и получать выплаты по больничным и декретным отпускам. Фонд поставит вас на учет в течение 3 дней после подачи заявления и можно начинать платить взносы по удобному для вас графику (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). При появлении первого работника регистрация в ФСС становится обязательной, встать на учет нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. В противном случае вам будет грозить штраф от 5 000 до 10 000 руб. Регистрироваться в ФОМС не нужно — платежи в этот фонд также администрирует налоговая, ведомства обмениваются информацией без вашего участия.

Работодатели в 2021 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.
Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

• работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2021 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

• Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов: Лично принести в ПФР,
• Отправить почтой,

До 2021 года включительно ПФР принимал отчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. И сами эти взносы все работодатели перечисляли в региональные отделения фонда. Однако в результате масштабной реформы с 01.01.2017 указанные функции переданы ФНС. Поэтому с 2021 года и отчетность по взносам, и сами платежи принимает налоговая инспекция.
В ПФР на сегодняшний день представляются данные персонифицированного учета и сведения о трудовой деятельности. Основных отчета два: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Их обязаны сдавать все организации и ИП-работодатели. С 2021 года добавился отчет по форме СЗВ-ТД. Кроме того, существует ряд форм, заполняемых в определенных случаях: по запросу, с целью уточнения данных, замены СНИЛС или же при выходе сотрудника на пенсию.

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2021 году будет 4 таких переноса:

• 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
• 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
• 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
• 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2021 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2021, и в 2021 году крайний срок выпадает на рабочий день:

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

С 1 июля 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83. Подается она всеми экономическими субъектами, кроме ИП, которые не имеют наемных работников. Отчет необходимо сдать даже при отсутствии выплат заработной платы, когда сотрудник находится в отпуске или в декрете. Срок сдачи — ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Представить этот отчет в ПФР за 2021 год (а точнее, за декабрь) нужно до 15 января 2021 года.

Эта форма отчетности в ПФР за 2021 год утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Организации обязаны ежегодно отчитываться по каждому сотруднику, с которым был заключен трудовой договор. В Пенсионный фонд отчет за год по форме СЗВ-стаж нужно предоставить не позднее 1 марта следующего года.

Данный отчет в ПФР за год содержит данные, которые позволяют отслеживать страховой стаж работников и уплаченные за них взносы. На основании этой информации впоследствии будет осуществляться назначение страховых пенсий. Поэтому в некоторых случаях форма подается не в установленную общую дату, а когда кто-то из сотрудников уходит на заслуженный отдых. Тогда работодатель в трехдневный срок обязан сдать СЗВ-стаж в ПФР для определения размера пенсии.

Первый раздел заполняется информацией о страхователе: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации и ИНН/КПП. Также в этом разделе ставится отметка о типе формы: исходящая, дополняющая или назначение пенсии.

Второй раздел показывает отчетный период.

Третий раздел касается сведений о работниках. По каждому сотруднику указываются Ф.И.О., СНИЛС, период работы в формате ДД.ММ.ГГГГ и проставляются коды, которые характеризуют отдельные части данного периода.

Четвертый и пятый разделы содержат сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.

За несвоевременную сдачу и недостоверные сведения организация заплатит штраф по 500 рублей за каждого сотрудника.

Помимо СЗВ-М и СЗВ-стаж есть еще несколько дополнительных форм пенсионной отчетности:

• АДВ-2 заполняется организацией в случае необходимости замены СНИЛС в связи со сменой Ф.И.О., даты рождения, пола, места рождения. Подается в течение двух недель с момента написания заявления сотрудником.
• СЗВ-К составляется в ответ на запрос из ПФР о предоставлении сведений по сотрудникам за период до 1 января 2002 года. Сдать его нужно в срок, указанный в запросе.
• СЗВ-ИСХ содержит информацию о доходах и взносах за периоды до 2017 года, если страхователь выявил, что ранее не сдал необходимые сведения.
• СЗВ-КОРР сдается для уточнения данных на счете сотрудника. Срока сдачи нет, так как запрос подается по инициативе работодателя.
• Макет пенсионного дела подается в ПФР, когда сотрудник уходит на пенсию. Он содержит необходимые сведения для ее назначения.

***

Отчетность в ПФР за 2021 год обязательно сдавать по двум формам — СЗВ-М до 15 января и СЗВ-стаж до 1 марта 2021 года. В случае несвоевременной сдачи за каждого сотрудника будет начислен штраф 500 рублей. При большой численности общий штраф может быть ощутимым. Остальные формы сдаются в конкретных ситуациях по личной инициативе организации или же по требованию ПФР.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Документы».

СЗВ-ТД сдают абсолютно ВСЕ страхователи, у которых есть регистрационный номер ПФР, за исключением ИП без сотрудников. Даже если в компании только один человек — Генеральный директор, то сдавать СЗВ-ТД все равно нужно, чтобы у этого директора не было проблем при подтвержении стажа для назначения пенсии в ПФР. На совместителей также нужно заполнять СЗВ-ТД.

С апреля 2021 года сроки сдачи СЗВ-ТД следующие:

• в случаях приема и увольнения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
• в остальных случаях (перевод, заявление по книжкам) — ежемесячно не позднее 15-го числа.

С января по март 2021 года СЗВ-ТД сдавался до 15 числа месяца, следующего за отчетным, во всех случаях. Однако Правительство изменило срок сдачи отчета в связи с коронавирусом своим Постановлением № 460 от 08.04.2020г.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если сотрудникам подняли зарплату, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Похожие записи:

• Законы принятые в апреле 2021 году в России госдумой
• Что грозит за оскорбление личности человека в присутствии других людей
• Льготы для ветеранов труда Волгограда в 2021 году