Документы для декретного отпуска в 2021 году ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для декретного отпуска в 2021 году ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий

2. Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

3. Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС с 2021 года

4. Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021 году

5. Пособие по беременности и родам в 2021 году

6. Как правильно оформить декретный отпуск

7. Фонд будет выплачивать пособия напрямую

8. Как начисляются декретные в 2021 году: сроки, документы, порядок

9. Выплаты мамам: как рассчитать декретные

10. В ФСС назвали максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году

До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.

С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.

ФСС будет выплачивать следующие пособия:

по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.

Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:

пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
пособие на погребение;
оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий

На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.

Всегда пакет документов для ФСС входят:

заявление,
справка-расчет,
копии документов, подтверждающих назначение пособия.

Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
через организацию федеральной почтовой связи,
через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.

Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС с 2021 года

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.

Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.

Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.

Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.

В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.

Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.

Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.

Олег Варушкин

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране.

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От бухгалтера Петровой П.П.
(паспорт 45 00 111222 выдан 01.01.2001
ОВД Останкинского района г. Москвы)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 17 мая 2021 г. на 140 дней (больничный лист прилагаю).
Прошу выплатить пособие по беременности и родам по следующим реквизитам:
ПАО Сбербанк
БИК 044525225
Счет 40817810238111111111

13 мая 2021 г.

Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.

Теоретически женщина может досрочно прервать отпуск по беременности и родам и приступить к работе – законодательно это не запрещено. Вместе с тем, досрочное возвращение к работе возможно только по соглашению сторон. То есть работодатель не должен возражать против досрочного прекращения декретного отпуска.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Размер взносов рассчитывается по формуле:

МРОТ (на начало финансового года) х 2,9% (тариф страховых взносов) х 12 мес.

Так, если учесть, что МРОТ с 1 января 2021 года составляет 11 280 руб., то сумма страховых взносов будет равна 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 руб.

Успеть уплатить взносы полностью за весь год нужно до 31 декабря (в данном случае — 2021 года, но в принципе — не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление). То есть, если ИП платил взносы в 2021 году в ФСС, то в 2021 году он имеет право получить пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Обратите внимание: взносы можно уплатить единовременно или разбить сумму по частям и перечислять, например, раз в месяц, в квартал, в полгода на счет отделения ФСС по месту жительства. Способов отправки денег несколько:

наличные через банк;
безналичный — с расчетного счета;
почтовый перевод.

Выбирайте тот способ, который вам удобен.

Если ИП не уплатит страховые взносы за год в полном объеме до 31 декабря текущего года, то правоотношения с ним будет считаться прекратившимися с 1 января следующего года (п. 7 Постановления Правительства РФ от 02.10.2009 № 790). ФСС сообщит ИП об этом, направив ему соответствующее решение не позднее 20 января следующего года.

Если вы надумаете сняться с учета в ФСС, то сумма уплаченных вами в текущем году взносов будет возвращена. Срок возврата — в течение месяца со дня, следующего за днем снятия с учета.

Время отпуска по беременности и родам – это часть декрета, предоставляемая работающим беременным женщинам на основании листка нетрудоспособности.

Выплату производит работодатель, расходы которого впоследствии возмещает Фонд социального страхования. В конечном итоге декретное пособие выплачивается за счет средств ФСС, которые, в свою очередь, сформированы социальными отчислениями с доходов физического лица.

С зарплаты работодатель ежемесячно начисляет 2.9% и уплачивает их в качестве взноса на временную нетрудоспособность и материнство в налоговый орган.

Чтобы пойти в отпуске по беременности и родам индивидуальный предприниматель должна заплатить страховые взносы на материнство за прошлый год и оформить больничный лист по месту постановки на учет по беременности.

Для оформления декрета женщине ИП нужно выполнить следующие действия:

Встать на учет в ФСС в качестве плательщика страховых социальных взносов.
Добровольно перечислить за год взнос на материнство по ставке 2.9% от МРОТ – деньги должны быть уплачено до конца предшествующего года. Сумма взносов за год = 2.9% * МРОТ * 12 мес.
Получить листок нетрудоспособности в женской консультации в связи с беременностью.
Предъявить в ФСС документы, подтверждающие право на пособие (заявление, больничный, паспорт).
Дождаться срока выплаты декретных.

На размер пособий влияет величина МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска в размере 100 % среднего заработка:

140 календарных дней: 70 дней до и 70 дней после родов;
156 дней — при осложненных родах;
194 дня — при многоплодной беременности.

Средний заработок в отношении женщин-предпринимательниц принимается как МРОТ, то есть 11 280 руб. (с 1 января 2019 года).

Как уже говорилось выше, застрахованные предпринимательницы могут рассчитывать на получение и других пособий (пособия за то, что они встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет).

Чтобы их получить, ИП нужно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Для этого необходимо подготовить письменное заявление в произвольной форме и другой перечень документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951Н.

Если женщина-предпринимательница не платила страховые взносы, то она может рассчитывать только на минимальные выплаты:

пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655, 49 руб.
пособие при рождении ребенка — 17 479, 73 руб.
пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет — 3 277, 45 руб. (за первого ребенка)

Для получения минимальных выплат нужно обратиться в органы соцобеспечения.

Теперь давайте посмотрим, насколько будет отличаться размер пособий, если женщина уплачивала страховые взносы.

В гл. 34 НК РФ предусмотрены периоды, когда с ИП снимается обязанность уплачивать страховые взносы за себя. Одним из таких периодов является уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При этом важно, чтобы в течение этого периода женщина-ИП не осуществляла предпринимательскую деятельность и могла документально подтвердить отсутствие деятельности в этот период (банковской выпиской с расчетного счета, по котором нет доходов, справкой из налоговой инспекции об отсутствии дохода).

Документы для подтверждения периода ухода ИП за ребенком:

свидетельство о рождении ребенка;
паспорт заявителя и второго родителя;
свидетельство о браке или его расторжении;
справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста 1,5 лет;
СНИЛС, ИНН заявителя;
справка из ЗАГСа по форме № 25 или свидетельство о смерти второго родителя (для подтверждения статуса одинокой матери, если нужно);
номер расчетного счета.

Если в течение расчетного периода ИП, освобожденные от уплаты страховых взносов осуществляли деятельность, им придется уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование в соответствующих размерах пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых осуществлялась деятельность (п. 8 ст. 430 НК РФ).

Как правильно оформить декретный отпуск

Чтобы осуществить уходи в отпуск и получить декретные выплаты ИП, требуется подготовить ряд бумаг:

Паспорт гражданина РФ.
Свидетельство, подтверждающее открытие ИП.
Справка из медицинского учреждения о беременности.

Для пособия при ранней постановке на учет в женскую консультацию понадобится предъявить справку от гинеколога, подтверждающую данный факт.

Государство предоставляет пособие по уходу за ребенком для женщин ИП в сумме 40% от прожиточного минимума, но не менее установленной суммы, в 2021г. на первого ребенка положено 3120, на второго 6131р.

Если женщина оформила договор с фондом, то за получением данного вида выплат ей необходимо обратиться в ФСС, в обратном случае она обращается в социальную защиту.

Для начисления пособия подайте следующий перечень документов:

заявление в свободной форме;
копию свидетельства о рождении ребенка;
копии свидетельств о рождении предыдущих детей;
справка с места работы второго родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату и не находится в декретном отпуске;
паспорт.

Предоставить документы на пособие можно в любое время, но не позднее полугода после того как ребенку исполнится 1,5 года. Независимо от того, когда вы подали заявление на пособие, выплаты будут перечислены в полном размере за весь период, начиная со дня получения декретного отпуска. Назначается пособие в течение 10 дней с момента подачи документов.

Статья 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) гласит: работодатели платят обеспечение по соцстраху в счет уплаты взносов на соцстрах. Если же этого недостаточно для уплаты СО, то работодателю следует запросить недостающую часть выплат у фонда соцстраха.

Для этой цели он обращается в фонд соцстраха по месту своей регистрации с пакетом документов, предусмотренных законодательством. Фонд соцстраха в свою очередь вправе проверить эти документы и вынести соответствующее решение – предоставить страховое возмещение или при наличии оснований не предоставлять такового. Последнее может быть обжаловано.

трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
штатное расписание для проверки размера окладов;
положения об оплате труда и о премировании;
должностные инструкции работников;
табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
расчетные ведомости по начислению заработной платы;
карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
приказы на материальную помощь;
приказы о назначении пособий работникам;
платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.

листок нетрудоспособности;
справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
документы, подтверждающие страховой стаж;
карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.

К примеру, их может заинтересовать случай, когда заработная плата сотрудницы не соответствует аналогичным должностям или подтверждение того, что она действительно обладает навыками, чтобы выполнять соответствующую работу.

Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2021 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2021 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.

Рекомендуем прочесть: На Какую Сумму Приставы Могут Наложить Арест

Действующее законодательство не оговаривает, в какой форме фирма-наниматель направляет причитающуюся сумму будущей маме. Деньги могут перечислить на карточку или выдать кассы, если это удобно обеим сторонам.

ФЗ-255 строго регламентирует, в течение какого времени выплачивают декретные. Согласно тексту нормативного акта, сумма начисляется в десятидневный период с момента, когда работница принесла в отдел кадров листок нетрудоспособности и заявление. Перевести средства нужно с ближайшей выдачей заработной платы.

Пример

Петрова А. принесла в бухгалтерию работодателя листок нетрудоспособности 07 апреля. В компании зарплата выплачивается дважды: 5-го и 20-го числа. В течение какого срока должны выплатить декретные беременной женщине?

В указанной ситуации бухгалтер компании обязан начислить пособие Петровой не позднее 15-го апреля. Ближайшая выдача заработной платы произойдет 20.04, в эту дату фирма выплатит работнице пособие.

ФСС очень внимательно проверяет всю предоставленную информацию, правильность оформления больничных и грамотность расчета размера пособия. Сотрудники могут не только пересчитать сумму, но и отказать компании в возмещении денег.

Чаще всего отказывают через следующие моменты:

несоответствие должности образованию сотрудницы;
завышенная для такой должности зарплата;
появление должности в штатном расписании в момент прихода нового работника;
значительное увеличение зарплаты непосредственно перед декретным отпуском;
начисление пособия на период, когда сотрудница не работала;
прием на работу перед самым уходом в декрет.

ФСС обязан возмещать организациям, которые сплачивают обязательные страховые платежи, все расходы, сопряженные с выплатой декретных пособий. Сроки возмещения и варианты получения таких денежных сумм зависят от множества факторов, которые были детально рассмотрены в данной статье.

Если документы, необходимые для подтверждения права на пособие, были утеряны, то следует обратиться за их дубликатами. При этом отсутствие некоторых документов не должно препятствовать компенсации понесенных расходов.

Следует помнить, что после того, как больничный получил работодатель, дубликат листка нетрудоспособности не будет выдан даже самому болевшему. Тогда работодатель может напрямую отправить запрос в медучреждение на предоставление выписки из книги учета больничных листков, а которой регистрируются номера, периоды нетрудоспособности и иная информация.

Иногда случается так, что документ не потерян, а просто отсутствует возможность его оформлении. Например, нет возможности получить справку с места работы мужа о неполучении пособия на ребенка. В этом случае пособие все равно выплачивается. Но от работника нужно получить объяснительную и приложить ее к документам, подаваемым в ФСС.

Сейчас ФСС работает со страхователями по зачётному принципу: работодатель выплачивает пособие, а в Фонд он перечисляет разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий.

В проекте «Прямые выплаты» страхователи должны платить взносы на обязательное соцстрахование в полном объёме, их нельзя уменьшить на сумму произведённых ФСС расходов.

Также меняется порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Компания получает от сотрудника заявление и документы для выплаты пособия, направляет их в ФCC в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному работнику пособие. При этом принцип расчёта и размер пособий не меняются.

Новые правила касаются выплат следующих пособий:

пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
оплата отпуска лицу, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

Джульетта Анатольевна Устова, управляющая отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике рассказывает о преимуществах пилотного проекта:

«Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату. Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректный расчёт пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчётность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме».

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

В процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк может обнаружить ошибку. Тогда документы вернут работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, всё в порядке: документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты», на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей.

Для этого страхователь должен обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением средств и представить:

заявление о возмещении или выделении средств на выплату страхового обеспечения по каждому виду страхования отдельно;
справку-расчёт, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения или отчёт 4-ФСС;
копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Если вы воспользовались зачётом, следите за его остатком, чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ.

Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда.

Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.

«Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2019, подлежит возмещению по заявлению страхователя. Страхователь имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер. Это могут быть обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, труд которых связан с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия.

Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн

Законами РФ установлены рамки выплат (нижнего и верхнего порога). Количество декретных не должно быть менее или более имеющихся стандартов. Если у служащей не хватает достаточного стажа для периода расчет (24 месяца), за основу берется МРОТ, который в 2019 году составляет 11 280 рублей. Следовательно, минимальная сумма по количеству дней:

140 – 51 920;
156 – 57 853;
194 – 71 945.

В учет не входит отпуск по уходу за ребенком, который может длиться от 1.5 года до трех лет. Верхний порог возможных декретных выплат составляет:

140 дней – 300 000;
156 дней – 335 508;
194 дня – 417 234.

Получать больше или меньше нельзя. При обнаружении ошибки следует указать на нее ответственным за перечисление Фондам.

Внимание!

Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Как начисляются декретные в 2021 году: сроки, документы, порядок

Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы. Но следует подробно разобраться, значит ли это, что за возмещение следует обращаться в ИФНС.

Работодатели вправе уменьшать ежемесячный платеж по страховым взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством, на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

Внедрение «пилотного» проекта сказывается лишь на удобстве оформления выплат для работодателя и быстром перечислении средств получателю. Порядок подачи документов для женщин остается прежним:

Получение больничного по БИР.
Обращение с заявлением к работодателю.
Составление работодателем списка сотрудниц (происходит в течении пяти дней).
Передача заявок в ФСС.
Рассмотрение документов в течении десяти дней.
Расчет и перечисление выплат.

Таким образом, обращаться в ФСС самостоятельно женщине не придется. При этом, выплаты будут перечислены на ее счет в кратчайшие сроки. Список документов здесь минимальный. Гражданке потребуется лишь предоставить больничный по БИР, написав заявление на предоставление одноименного отпуска.

Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
Документы, необходимые при каждом обращении.

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода; б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца; в) сумма доначисленных страховых взносов; г) сумма не принятых к зачету расходов; д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов; е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов; ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца; з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца; и) сумма списанной задолженности страхователя.

Выплаты мамам: как рассчитать декретные

Рекомендуем прочесть: Арест На Машину За Моральный

Перед проведением расчетов необходимо заполнить форму, предложенную на сайте. С помощью такого онлайн-инструмента можно провести соответствующие расчеты. Для этого необходимо указать следующие данные:

дата рождения ребенка;
период отпуска;
количество детей;
данные о заработке;
данные о нетрудоспособности (при необходимости).

Система производит необходимые вычисления в максимально сжатые сроки. Более того, если полученная цифра будет меньше минимального значения, установленного законодательством, то онлайн-инструмент проинформирует об этом пользователя.

При условии расчета пособия изначально необходимо заполнить данные из листа нетрудоспособности. На следующем этапе пользователь должен указать свой заработок за последние 2 года. На основе этого будет вычислен размер среднего заработка. Полученные данные будут служить основой для определения величины соответствующих государственных выплат.

Как рассчитывать декретные на онлайн калькуляторе показано на видео ниже:

Сразу будущим матерям следует взять на заметку, что если в период протекания беременности они трудоустроены у нескольких работодателей, то им предоставлено право на получение пособий по каждому из этих отдельных мест работы.

Еще одно важное замечание – исчисление суммы, предоставляемой по декретному отпуску, производится исключительно исходя из официальной зарплаты. Это не всегда выгодно для рожениц, получающих частичную оплату за свой труд «в конвертах», а тем – более тем, кто имеет официально только минимальный объем заработной платы.

Для выявления корректной суммы выплаты по декрету роженица может сама воспользоваться простой формулой, и заранее определить, на какую сумму родового пособия ей можно рассчитывать.

Так, за основу принимается продолжительность расчетного периода в 2 года. При этом учитывается календарный период – с 1 числа января за два года до постановки на учет в гинекологическом отделении до 31 декабря того года, который предшествовал году наступления беременности.

Важным нововведением 2020 года стала возможность процедуры по замене 2 последних лет на более выгодные. Что это значит? Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, а для расчета по традиционному алгоритм берется заработок за 2018-2019 годы, когда она была в декрете со старшим ребенком, ей такой вариант попросту не выгоден.

Ведь в этот период она была фактически без заработка. Поэтому она может написать заявление на использование в расчете двух ранее идущих лет, когда работала — 2016-2017. Но такая замена возможна только на эти ближайшие годы, любые желаемые брать нельзя.

При этом из периода исчисления следует исключить такие дни:

Время регулярного отпуска;
Дни, проведенные на лечении;
Периоды, в которые работодателем не уплачивались страховые взносы по объективным причинам;
Время пребывания в предыдущем декретном отпуске.

Количество таких дней необходимо вычесть из двухгодичного расчетного периода.

Исходя из этих расчетных параметров, исчисляется средний заработок роженицы за один рабочий день. При проведении таких расчетов во внимание не принимается сумма официальных доходов, поступавших в семейный бюджет будущей матери за счет материальных поощрений работодателем, в виде его финансовой помощи, а также объем средств, уплаченных по больничным листам, суммы выплат ФСС по иным страховым случаям, другие пособия в связи с беременностью.

В ФСС назвали максимальное пособие по беременности и родам в 2021 году

Поскольку расчет объема выплат будет включать в числе прочих факторов, и количество отработанных фактических дней, то будущая роженица должна предоставить документы, подтверждающие достаточный для такого исчисления период пребывания на рабочем месте.

Справка о получении и размере заработной платы предполагает предоставление в ФСС данных за минувшие два года. Следовательно, претендентками на пособие по беременности необходимо проработать не меньше двух лет.

При этом допускается прерывание трудового стажа в этот период. Хотя такие обстоятельства будут вынуждать к тому, что придется посетить своих бывших работодателей с просьбой о предоставлении сведений о зарплате.

Если будущая роженица была уволена по причине сокращения или другим объективным причинам из государственных органов, нотариальной структуры, либо приостановила свою деятельность в статусе предпринимателя, то ей тоже полагается выплата по родам и беременности. Однако это возможно при условии уплаты во время трудовой деятельности страховых социальных взносов.

Уход в отпуск по причине беременности возможен за 70 дней до родов (подробнее о том на каком сроке беременности идут в декрет). Здесь речь идет о тридцатой неделе беременности. Многоплодная беременность позволяет уйти в отпуск на 2 недели раньше. А при условии, если будущая мама проживает на территории с повышенным уровнем радиации, то она имеет законное право отдыхать 90 календарных дней до наступления родов. Более конкретный срок определяет лечащий врач-гинеколог.

Будущая мама должна предварительно проинформировать соответствующие инстанции. Для получения отпуска необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:

Больничный листок нетрудоспособности.
Справка о постановке на учет до 12-ой недели беременности.
Заявление.
Справка о доходах.

Будущая мама может уйти в отпуск позднее установленного срока. Однако для этого необходимо подготовить заявление о предоставлении декрета с определенной даты. Здесь же следует отметить, что увеличение послеродового отпускного периода за счет уменьшения предродового невозможно.

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.