Сколько стоили в 2021 году трудовые книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько стоили в 2021 году трудовые книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Стоимость трудовой книжки в 2021 году

2. Новые трудовые книжки предлагается оформлять за деньги

3. Сколько Стоит Трудовая Книжка 2021 Цена

4. Учет трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

5. Стоимость бланка трудовой книжки 2021

6. Новые правила для трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная. Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании. Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Стоимость трудовой книжки в 2021 году

Впервые трудовые книжки были введены советским правительством в 1919 году. После Гражданской войны трудовые стали удостоверением личности, так как паспортов в СССР до 1932 года не было. В книжку должны были регулярно вноситься данные об участии трудящихся в общественных работах и исполнении трудовых повинностей. Тем, кто уклонялся от получения книжки, грозило полугодовое тюремное заключение, а за утерю книжки — штраф 25 рублей (в 1938 году). Стоит отметить, что в конце 1930-х годов среднемесячная пенсия советского гражданина составляла как раз 25 рублей, на которые можно было купить приблизительно 40 килограммов хлеба.

Российская трудовая книжка появилась в январе 2004 года. На ней герб СССР заменили на герб России, а саму обложку сделали не зелёной, а серой. Кроме этого, уменьшили формат документа и добавили страниц — взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке стало 44. Документ также имеет дополнительные средства защиты от подделок: светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, которым скреплены листы бланков, и специальная бумага с водяным знаком.

Трудовые книжки сегодня оформляются на всех работников, проработавших в организации более 5 дней, для которых данная работа является основной (ст. 66 ТК РФ).

При поступлении на работу для заключения трудового договора работник должен предоставить трудовую книжку вместе со всеми остальными необходимыми документами, такими как паспорт, документы об образовании и прочее. А если человек принимается на работу впервые, то трудовую книжку должен предоставить работодатель. После увольнения книжку обязаны вернуть её владельцу. Если вы совместитель и хотите добавить в трудовую книжку строчку о работе по совместительству, то имеете законное право получить такую запись. Для этого вам нужно принести на основное место вашей работы документ, подтверждающий, что вы работаете по совместительству, и «основной» работодатель внесёт соответствующую отметку в документ.

До сих пор трудовая книжка, согласно статье 66 ТК РФ, «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника», однако многие функции этого документа уже давно взял на себя трудовой договор и система персонифицированного учёта в ПФР.

Так, с 1 января 1997 года учёт стажа и работы россиян ведут ФСС и Пенсионный фонд — так что оформление пенсии, прежде невозможное без трудовой книжки, уже от неё не зависит. Сейчас любой желающий может бесплатно получить выписку о своём стаже из данных ПФР. Кроме того, доказательством работы служат копии приказов о принятии на работу и об увольнении. Тогда как ранее трудовая книжка являлась основным документом, подтверждающим стаж работы. Она обеспечивала оформление пенсионного дела, и оформить пенсию без её предъявления было практически невозможно.

Трудовые книжки хотели отменить неоднократно. Об очередной отмене трудовых книжек заговорили в связи с подготовкой законопроекта Минэкономразвития России об отмене печатей для коммерческих компаний. Вместе с отменой печати представители деловых организаций считают уместным отменить и трудовые книжки.

Минздравсоцразвития не исключает 10-летнего переходного периода, чтобы не шокировать людей, для которых запись в трудовой — необходимый элемент взаимоотношений с работодателем. Однако многие работодатели уже давно перешли на контрактную схему работы, и для них трудовые книжки выглядят анахронизмом. Заключив с сотрудником трудовой договор, работодатель и наёмный работник оговаривают в нём все важные для себя позиции. В случае с трудовым договором работодатель не знает о неприятных записях в трудовой книжке, например об увольнении по статье за нарушение трудовой дисциплины и т. п.

Поскольку трудовые книжки не нужны ни работнику, ни работодателю, ни государству, можно полагать, что их со временем и отменят.

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу. Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе. Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки. Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности. Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Имеется только косвенная ссылка в ст.
66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения. Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа. При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Обращаем ваше внимание: если в трудовой закончились страницы, на которых можно писать сведения о трудовой деятельности гражданина, то необходимо приобрести вкладыш в трудовую книжку. Стоимость трудовой книжки варьируется в зависимости от региона. Например, в Москве ее можно приобрести в среднем за — рублей. Кроме этого, есть вариант купить трудовую книжку через интернет. Анализ ценовой политики различных сайтов по продаже документов показывает, что стоимость трудовой в интернете несколько ниже.

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал «Упрощенка» поможет исправить ошибки без штрафов:.

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

Постановление о трудовой книге было принято еще со времен СССР в 1973 году. Записи с каждого места работы в обязательном порядке должны быть подписанными руководителем организации или же должностным лицом, а также подтверждены мокрой печатью предприятия.

До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.

Новые трудовые книжки предлагается оформлять за деньги

При утере книжки многие с радостью вспоминают, что у них имеется её ксерокопия и надеются по ней получить дубликат, без сбора всех документов. Помните, что ксерокопия трудовой, не заверенная нотариально, основанием для повторной выдачи не является. Это не более, чем просто бумажка, не имеющая никакой силы.

Потерпевший в праве требовать возмещения средней заработной платы за каждый день задержки документа, а также может смело рассчитывать на компенсацию морального ущерба и финансовых расходов, связанных с поиском документов для получения новой книжки.

Трудовая книжка: как распознать подделку и что делать при утрате Так что призываем всех, надеясь на Минтруд, не плошать самим. А также настоящего и, возможно, будущего. Бланк формата года оформили только в м. Глаза кристально честные, ссылается на прежнего работодателя. А вдруг все же подделал? На текущий момент для вновь принятых работников и в других необходимых случаях используются бланки трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от

Трудовая книжка, купить трудовую книжку, реставрация трудовой книжки 28 серпня , Что такое трудовая книжка. Это маленькая тоненькая серенькая книжечка размером с общегражданский паспорт. Она служит для того, чтобы работодатель делал в нее записи о приеме человека на место работы, фиксировал в ней повышения, поощрения, наказания сотрудника, даты работы на той или иной должности. Еще ее используют для того, чтобы составить максимально полное представление о сотруднике.

Трудовая книжка – это документ, служащий для фиксирования всех этапов рабочей деятельности гражданина. Сюда входят:

Смена должности на текущем месте трудоустройства (повышение или понижение);
Увольнения по собственной инициативе, по требованию руководства (с указанием причины прекращения договора);
Перечень благодарностей за выслугу (награды, премии, и т. д.);
Переход к другому работодателю.

Также упомянутый бланк отображает информацию об основном и дополнительном образовании гражданина, с указанием его текущей квалификации.

Согласно действующему законодательству человеку ничего не мешает приобретать трудовую книжку. Но вот ответственность за ее заполнение возложена исключительно на работодателя. Самостоятельно вносить записи в этот бланк строго запрещено.

При трудоустройстве ТК следует прикрепить к перечню персональных документов, и передать его в отдел кадров. Сотрудники сами заполнят полученный бланк, внесут в него актуальные сведения по текущей должности. На эту процедуру им отводится не более 5 суток, с момента выхода подчиненного на работу.

Бланк должен храниться в отдельном помещении (в бухгалтерии или архиве), в сейфе. Получить его на руки подчиненный может только после официального увольнения, о чем будет свидетельствовать соответствующая запись в ТК (без расчета получится забрать лишь копию документа). Сколько стоит сделать дубликат трудовой книжки нужно спрашивать напрямую у бухгалтера, так как это отдельная услуга.

В зависимости от того, где вы собираетесь покупать ТК, цена данного документа может существенно варьироваться. Поэтому лучше заранее разузнать, сколько стоит бланк трудовой книжки у разных поставщиков. В 2019 году в ходу примерно такие цены:

От 200 до 400 рублей – средняя стоимость корочки в магазинах;
От 150 до 350 руб. – цена, заявленная Роспечатью;
От 110 до 200 рублей – прайс типографии.

Однако в магазинах ТК не всегда бывает слишком дорогой. Ведь если у частников имеется договор на оптовую продажу бланков, то и стоимость их продукции не сильно будет отличаться от расценок Роспечати.

Для студентов Для работников Для детей От специалистов Из диспансеров Ветеринарные
справки Медицинские
анализы Прочие медицинские
справки Отчетные
документы Справки для
кредита

Купить трудовую книжку со стажем с помощью нашей компании могут все желающие. Мы создаем качественные документы для предоставления в пенсионный фонд или другую организацию. Каждая бумага, которую вы покупаете у нас, проходит тщательную проверку на соответствие действующих, реальных предприятий. Поэтому можете не сомневаться в законности документа и спокойно заказывать документ официально и недорого.

Покупка трудовых книжек со стажем в Москве может потребоваться в двух случаях:

При трудоустройстве на новое место работы.
Для подсчета пенсии, по завершении своей деятельности.

Наша услуга поможет избежать сложностей. Наши специалисты работают в рамках закона. Поэтому у клиентов не возникает проблем. Мы уверены в подлинности документации, которую предлагаем заказчикам в Москве и регионах. С заполненными бланками, приобретенными в нашей компании, вы без труда сможете устроиться на желаемую должность и получать заработок своей мечты. У нас вы можете приобрести документ официально и без проволочек.

Чтобы сделать трудовую книжку со стажем на нашем сайте, вам необходимо предоставить специалистам следующую информацию:

Личные данные – фамилия, имя, отчество.
Дата рождения.
Дата поступления на работу.
Дата увольнения.
Должность.

Документ будет включать в себя все предоставленные данные и подтверждаться мокрой печатью организации.

Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются. При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Утверждённая в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом министров было принято новое постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих», где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан. После этого форма трудовой книжки не менялась в течение ещё 30 лет. У нас большая компания, где часто сменяются сотрудники, так что закупить трудовые книжки для организации с гознаком оптом для нас — практически первоочередная задача. Они необходимы нам, чтобы быстро обеспечивать сотрудников всем необходимым для легального устройства на работу. При этом, конечно, желательно, чтобы цена бланков трудовой книжки была приемлемой.

Если книжка приобретается через интернет-магазин официальных представительств, цена гораздо ниже. Оптовые закупки тех же бланков начинаются от 110 рублей.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Власти подготовили, но пока не утвердили новую форму сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). В нее добавят раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь. А также коды для обозначения сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Недавно произошел комичный случай — приняли на работу сотрудника. А он еще зеленый, после института, трудовой нет. Мне оформлять надо, а ее у меня нет! ни одного бланка! У нас настолько устоявшийся коллектив, все со своими книжками 100 лет, что про покупку новых я и не вспоминала уже несколько лет. Вот поэтому пришлось заказывать. Спасибо, доставили вовремя.

Трудовые старого формата (бумажные) останутся только у действующих работников, которые написали заявление об использовании именно таких книжек. В этом случае работодателю придется одновременно вести и бумажную и цифровую трудовую книжку.

Не так давно нам понадобилось купить бланки трудовой книжки, так как старые закончились, а мы недавно решили обновить штат и нанять новых сотрудников. Решили заказать здесь — привлекла цена трудовй книги. До этого мы долго выбирали, где можно купить чистую трудовую книжку и сколько она стоит, тут получилось выгоднее всего. Качеством бланков, скоростью доставки довольны — все вышло, как и ожидалось.

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Что же будет происходить с трудовыми, если закон будет принят? «В течение 2020 года работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление об этом своему работодателю, — пояснил министр труда и социальной защиты Максим Топилин. — Те, кто не сделает этого, автоматически переходят на электронную трудовую книжку».

Смена должности на текущем месте трудоустройства (повышение или понижение);
Увольнения по собственной инициативе, по требованию руководства (с указанием причины прекращения договора);
Перечень благодарностей за выслугу (награды, премии, и т. д.);
Переход к другому работодателю.

Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

Актуально на 11 февраля 2021

С 2021 года в России начнет действовать 15% ставка НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. К доходам в размере 5 млн руб. и меньше будет применяться ставка 13%, а к доходам сверх 5 млн руб. — 15% с доходов, превышающих 5 млн руб., помимо суммы налога в размере 650 000 руб. Основание — Федеральный закон № 372-ФЗ от 23 ноября 2020 года.

С 1 января 2021 года работникам, начинающим карьеру и впервые устраивающимся на работу, будут открывать только электронные трудовые. Бумажные варианты документа им уже заводить не будут.

С 01.01.2020 введена обязанность работодателей формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Стоимость трудовой книжки варьируется в зависимости от региона. Например, в Москве ее можно приобрести в среднем за 200–400 рублей.

Кроме этого, есть вариант купить трудовую книжку через интернет. Анализ ценовой политики различных сайтов по продаже документов показывает, что стоимость трудовой в интернете несколько ниже. Например, оптовикам бланки предлагаются за 110–190 рублей.

На подготовительном этапе работодатели должны были принять локальные нормативные акты, устанавливающие порядок ведения сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронной форме, а также внести соответствующие изменения в уже действующие локальные акты, регламентирующие порядок оформления и хранения трудовых книжек (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

В частности, следовало внести изменения в Положение о ведении и хранении трудовых книжек, предусмотрев в нем возможность формирования и ведения электронных трудовых книжек. В правила внутреннего трудового распорядка вносятся изменения, касающиеся оформления трудовых книжек при приеме на работу.

Если сотрудники перешли на электронные книжки, то в Книге учета движения трудовых книжек ставится дата выдачи бумажных трудовых книжек на руки работникам, а также вносится их расписка о получении трудовой книжки.

Если какие-либо коллективные договоры содержали порядок ведения трудовых книжек, то в них также прописывается возможность их ведения в электронном виде.

Кроме того, работодатели обязаны были обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в электронной форме, а также к хранению указанных сведений в информационных ресурсах ПФР.

Сколько Стоит Трудовая Книжка 2021 Цена

Все без исключения работодатели должны были уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с отказом от бумажных трудовых книжек и переходом на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В уведомлении работники извещались о праве выбора варианта ведения своей трудовой книжки – в бумажном или электронном виде, а также о порядке реализации данного права (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Указанное уведомление необходимо было в письменной форме направить каждому работнику. Сделать это первоначально требовалось до 30 июня 2020 года включительно. Но в середине года указанный срок был перенесен на 31 октября 2020 года включительно (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887).

Получив от работодателя уведомление о необходимости выбора варианта ведения трудовой книжки, работники должны были представить работодателю одно из следующих заявлений:

о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе;
переходе на электронную трудовую книжку.

Направить соответствующее заявление работники должны до 31 декабря 2020 года включительно (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

После того как сотрудник письменно заявил о желании перейти на ЭТК, работодатель более не обязан вести бумажную трудовую. В нее вносится соответствующая запись, после чего документ передается владельцу. На это отводится 3 рабочих дня.

Чтобы переход на цифровой учет прошел корректно, может потребоваться пересмотр или доработка локальных нормативных актов. Речь идет прежде всего о следующих документах:

коллективный договор и индивидуальные трудовые договоры;
прописанный регламент кадровой службы;
положение об оплате труда.

Также может потребоваться скорректировать иные документы. В случае, если на предприятии действует профсоюз, изменения необходимо согласовать с ним.

Так как с февраля 2021 года необходимо подавать отчеты в Пенсионный фонд в цифровом виде, придется провести проверку и подготовку технической возможности отправки информации.

Одно из главных преимуществ ЭТК для работника — доступность получения сведений. В случае с сохранением бумажного формата это возможно сделать только по запросу в отдел кадров о предоставлении выписки. Цифровой формат предлагает три варианта получить данные:

По последнему месту работы.
Непосредственно от ПФР через службу работы с клиентами.
Обратившись в МФЦ.
При наличии регистрации на портале Госуслуг — в личном кабинете онлайн.

В электронной трудовой книжке сохраняются все данные о принятии на работу, кадровых перемещениях, получении новой специальности, изменении квалификации, увольнении.

Внимание!

Пока в ЭТК вносятся данные начиная с 2020 года. Однако в Госдуме рассматривается законопроект, по которому туда будут перенесены сведения за весь период трудовой деятельности.

Если сменились Ф.И.О.: что делать сотруднику и бухгалтерии
Трудовым мигрантам – обучение и финансовая поддержка
Надбавки за тяжелые условия труда могут ввести еще в трех районах
Как будут регистрироваться трудовые договоры
C 1 января трудовые отношения переходят в онлайн
Трудовые договоры останутся «бумажными»

Нет, это исключительно личный выбор сотрудника. Правда, говорят эксперты, пока больше половины работающего населения побаиваются оформлять электронные трудовые. У многих встает вопрос – как не допустить вирусных и хакерских атак. Для надежной работы электронной базы важно обеспечить безопасность. И пока, вероятно, уверенности в такой безопасности нет ни у кого – отмечают в краевом союзе промышленников и предпринимателей.

«Мы общались с работодателями, и они отмечают что сотрудники не торопятся забирать бумажные книжки, потому что система новая. Все с опаской относятся к электронной системе, поэтому пока год или два пока система приживется, отказываться от бумажных носителей люди не поторопятся», – утверждает Юлия Симбирева, председатель комитета по развитию малого и среднего бизнеса в Российском союзе промышленников и предпринимателей

К слову, с нового года у тех, кто не определился, автоматически будут две трудовых – и электронная, и бумажная. Выбора нет у тех, кто впервые начнет работать в 2021 г. Тем работодатель автоматически заведет цифровой документ.

Споры по поводу аннулирования трудовых книжек были вызваны включением СНИЛС — личного пенсионного счета. Первоначально Министерство труда планировало переходный период до 2027 года для параллельного обслуживания бумажных и электронных версий документов. Адаптация рассматривалась как важный шаг для людей пенсионного возраста, которые привыкли хранить трудовую книжку в качестве паспорта.

Представители госструктур выступили за сокращение расходов работодателей на оформление документов и сохранение дополнительных кадровых ресурсов. Глава Сбербанка Герман Греф заявил, что экономия составляет сотни миллионов рублей в год. Хотя опрос Минтруда показывает, что 57% россиян недовольны новостью, процесс пошел. Нет сомнений, что традиционные рабочие тетради будут отменены.

Переход на аналог электронного документа был частью реализации Национального проекта цифровой экономики в соответствии со Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации.

С 1 января 2020 года все работодатели должны были подавать новую форму отчетности SZV-TD в Пенсионный фонд на регулярной основе до 15 числа каждого месяца. Документ в электронном виде включает:

о работодателе — ИНН, КПП, номер ПФР;
о сотрудниках — СНИЛС, специализация, квалификация, дата приема и перевода, увольнения, основания сокращения (графа 13).

С 2021 года информацию о приеме на работу и увольнении сотрудников необходимо подавать не позднее рабочего дня после подписания приказа. Эти данные послужат основой для расчета будущих выгод. В новой форме отчета отражена информация о профессиональной деятельности граждан.

Работодатель должен уведомить всех сотрудников до 1 июля 2020 года о любых изменениях в законодательстве. Переход на новый формат не является обязательным для сотрудников, но работодатель в любом случае обязан предоставить цифровые данные для всех сотрудников.

По мнению разработчиков нововведения, преимущества электронных документов очевидны:

не нужно бояться потерять труд, информация о предыдущей работе восстанавливается надолго;
снижена стоимость оформления документов;
исключен риск подделки документов;
минимизируются ошибки, дезинформация о профессиональной деятельности;
работодатели, ПФР, обеспечивают быстрый доступ к единой базе данных государственных органов;
это упрощает ��аботу телешистов.

В Хакасии добавили денег на погребение
Пенсионеры с Крайнего Севера выбирают Хакасию
В Хакасии родителей ждут за 5-тысячной выплатой
Президент Путин поздравит ветеранов-долгожителей в Хакасии
В Хакасии добавили денег федеральным льготникам

Граждане России смогут устраиваться на работу с электронными трудовыми книжками с 1 января 2021 г. Соответствующее постановление подписал премьер-министр России Михаил Мишустин. Документ №1017 от 10 июля 2020 г. опубликован на сайте Правительства России.

На сайте Правительства сказано также, что электронная форма трудовой книжки представляет собой почти полный аналог бумажной. Она содержит в себе сведения о сотруднике, месте его работы, а также о дате приема и увольнения. Помимо этого, в ней указываются причины, по которой был прекращен трудовой договор.

Получить электронную трудовую книжку сотрудники могут путем написания заявления своему работодателю. Срок его подачи не позднее 31 декабря 2020 г. – если этого не сделать, работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку сотрудника. В этом случае возможность перехода на электронную книжку по-прежнему сохраняется – сделать это можно будет в любой момент после 2021 г.

Переход работника на электронную трудовую книжку не означает, что от бумажной можно будет избавиться. После написания заявления о переходе бумажная книжка будет выдана ему на руки, но ее нужно будет сохранить, поскольку электронная версия будет содержать исключительно те сведения, что были внесены в нее с 2020 г. Более ранняя информация останется только в бумажном варианте.

Работодатель будет обязан выдать сотруднику его бумажную трудовую после написания последним заявления о переходе. В этом случае ответственность за ее хранение полностью ложится на владельца. Если заявление о переходе не написать, ответственность за бумажную трудовую по-прежнему будет нести работодатель.

Существует определенная категория россиян, которые, согласно новому закону о трудовых книжках, останутся без их классической бумажной версии. Это касается граждан, которые в 2021 г. будут устраиваться на свою первую работу – на них работодатель сразу же заведет электронную трудовую. Для тех людей, кто устроился на работу до 1 января 2021 г. будет сохранена возможность продолжения использования бумажных трудовых даже после смены места работы.

Если бумажные трудовые книжки хранятся в отделе кадров предприятия или на руках у владельца в период поиска им работы, и получить доступ к ней работник может в любой момент без интернета, то с электронными книжками в этом плане все иначе. Посмотреть свою электронную трудовую сотрудник сможет исключительно через свой личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР) или на портале госуслуг.

Если же потребуется выписка из электронной трудовой, то для этого придется обращаться в отделение ПФР, либо в многофункциональный центр (МФЦ). При необходимости соответствующий запрос можно передать последнему работодателю.

Председатель комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский в беседе с RT отметил, что решение Госдумы стало частью общего процесса модернизации в России.

«Такой закон, честно говоря, давно назревал. Если уж говорить о том, что можно сделать в рамках цифровизации системы фиксации трудовых отношений — это, конечно, электронная трудовая книжка», — пояснил он.

Он также рассказал, что в процессе обсуждения поправок к закону в Госдуме разгорелась дискуссия о том, какая форма хранения документов является более надёжной. Депутаты обсуждали, является ли электронная форма хранения информации гарантией того, что данные не потеряются.

Председатель Госдумы Вячеслав Володин отметил, что переход на электронные трудовые книжки будет «добровольным и постепенным». По его словам, нововведения коснутся около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, в том числе предпринимателей без образования юридического лица.

Ранее в Минтруде сообщили, что переход на электронную версию трудовых книжек будет абсолютно бесплатным для работника.

Запрашивать данные о трудовой деятельности работник сможет непосредственно у работодателя, причём как в бумажной, так и в электронной форме. Кроме того, такую же информацию будет предоставлять МФЦ и ПФР.

25.01.2021

Начнем с того, что понятие «электронная трудовая книжка» в трудовом законодательстве отсутствует. Так стали называть сведения о трудовой деятельности, которые хранятся в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Эти сведения попадают в базу ПФР от работодателей, которые предоставляют отчеты по форме СЗВ-ТД. Работник может получить сведения о трудовой деятельности от работодателя (справка по форме СТД-Р) или весь накопленный массив информации непосредственно из ПФР (справка по форме СТД-ПФР).

Нет никаких особенностей для передачи сведений о трудовой деятельности работников, которые принимаются на работу к новому работодателю: ни для впервые заключающих трудовой договор, ни для тех, кто уже имеет стаж работы. Работодатель просто предоставляет в ПФР форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о приеме на работу не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифи��ированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 1.8 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).

Обязательно указание на распространителя в приходно-расходных книгах учета бланков и вкладышей в соответствии с постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69. В случае неправомерного приобретения бланков (не через официального продавца) юридические лица и ИП несут административную ответственность.

Первое, что нужно понять, — никуда спешить в 2021 году не нужно. Переход на электронное формирование сведений будет плавным. В 2021 году параллельно с ведением бумажных трудовых книжек мы начнем сдавать новую персонифицированную отчетность, которая будет содержать сведения о трудовом стаже работников.

Если законопроект примут, работодатель будет обязан вести бумажные трудовые книжки лишь тех работников, которые до 1 января 2021 года подадут ему соответствующие письменные заявления. Остальным трудовые книжки будут выданы на руки, и работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.

Если при выдаче сотруднику трудовой книжки или вкладыша в нее учреждение-работодатель не берет плату, то их стоимость будет являться доходом работника в натуральной форме и подлежать обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 27.11.2021 N 03-07-11/367).

Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные. В налоговом учете в состав внереализационных доходов сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается на дату поступления денежных средств в кассу (на расчетный счет) налогоплательщика (ст. 250, пп. 2 п. 4 ст. 271 НК РФ).

При формировании записей по данным операциям следует принимать во внимание Письмо Федерального казначейства от 18.05.2021 N 42-2.2-06/63 (в данном Письме приведены примеры хозяйственных операций по отражению в бюджетном учете приобретения и учет трудовых книжек и вкладышей в них), а также Письма Федерального казначейства от 13.12.2021 N 42-7.1-01/2.2-371 и от 30.12.2021 N 42-7.1-01/2.2-404, несмотря на то что в предлагаемой ими корреспонденции счетов по отражению операций по реализации государственного имущества в качестве примера рассматривается реализация основных средств.

не позднее следующего рабочего дня после приема нового сотрудника на работу или увольнения;
либо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода работника на другую работу или получения от него заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

место работы;
периоды работы;
должность (специальность, профессию);
квалификацию (разряд, класс, категорию, уровень квалификации);
даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
основания прекращения трудового договора.

Учет трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Актуально на 30 января 2021

Указанное уведомление необходимо было в письменной форме направить каждому работнику. Сделать это первоначально требовалось до 30 и��ня 2020 года включительно. Но в середине года указанный срок был перенесен на 31 октября 2020 года включительно (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887).

Руководителю или кадровику предстоит выполнить следующие действия при переходе на современный образец трудовой книжки 2021:

Откорректировать во внутренней документации существующие записи о трудовых книжках. Внесенные отметки должны отображать, что при приеме на работу соискатель может предъявлять как бумажный, так и электронный образец. Обозначается порядок получения и хранения данных в обновленном виде.
Проверить бумажные образцы на предмет ошибок. Только после этого можно приступать к преобразованию сведений в электронный вид.
Создать или обозначить корпоративную почту. Она пригодится для получения запросов от сотрудников, которые желают получить сведения о своей трудовой деятельности.
Подготовить отчеты по единой форме СЗВ-ТД. Документация отправляется в ПФР. Процедуру передачи можно осуществлять посредством оператора электронного документооборота, клиентской службы или личного кабинета страхователя. Сдача бумажного варианта отчетности допускается исключительно для компаний, штат которых не превышает 25 человек.

Не стоит полагать, что для каждого гражданина ведется отдельный электронный файл о его трудовой деятельности. Усилиями Пенсионного Фонда создана специальная база, куда регулярно вносятся сведения, подаваемые работодателями. С помощью программы можно сформировать выписку на любого трудоустроенного гражданина. Именно эта выписка и называется электронной трудовой книжкой.

Информационное наполнение бумажного образца и электронного аналога ничем не отличаются:

Личные сведения.
Место работы.
Занимаемая должность.
Дата оформления и увольнения.
Факт перевода.
Причина прекращения ТД.

На каждого официально трудоустроенного гражданина формируются подобные сведения. Положения актуальны и для тех граждан, которые работают по совместительству или неполный трудовой день. Не станут исключением и лица, прибывающие в отпуске за свой счет, по беременности и родам или по уходу за ребенком. Однако на граждан с договором ГПХ данное положение не распространяется.

Правила сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд:

Первичный отчет сдается не позже 15.02.2021. Документация отображает информацию о работнике по состоянию дел на 01.01.2021. Нет необходимости вносить все данные из бумажного экземпляра.
Если происходит оформление или увольнение работника, то отчет предоставляется в Пенсионный фонд не позже следующего дня от даты оформления внутреннего приказа.
Дальнейшая сдача отчетности необходима только в том случае, когда происходят кадровые движения. Сообщить об этом нужно до 15 числа следующего месяца. При отсутствии подобных фактов сдача пустой отчетности не предусмотрена.

Наказание за неисполнение данного положения может грозить в нескольких случаях:

за несоблюдение сроков в сдаче отчетов по форме СЗВ-ТД;
при наличии ошибок.

Положение вступает в силу с 1 января 2021 года. Должностным лицам может грозить:

устное или письменное предупреждение;
штрафное взыскание от 300 до 500 руб. за каждый факт нарушения.

Работодателю за несоблюдение положений трудового законодательства предусмотрены следующие виды наказаний:

Руководящее лицо может отделаться предупреждением или оформлением штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.
Организация наказывается штрафным взысканием от 30000 до 50000 руб.

Трудовая книжка 2021 является одним из важнейших документов гражданина России, поэтому рекомендуется внимательно следить за принятыми законопроектами в данной сфере.

Доступ к электронным трудовым книгам будет открытым для владельцев. И получить сведения можно несколькими способами:

У последнего работодателя, который предоставит информацию, относящуюся к рабочей деятельности в этой конкретной организации. Нужно обратиться к руководству с соответствующим заявлением.
У бывшего работодателя, если потребовались данные с прошлого места работы.
В клиентской службе территориального отделения ПФ.
В одном из многофункциональных центров (МФЦ).
Через единый портал Госуслуг (при наличии подтверждённой учётной записи).
В личном кабинете пользователя официального сайта Пенсионного фонда.

Возможно запросить данные в электронном формате, например, на карту памяти или электронную почту. Но также можно заказать выписку на бумажном носителе. Предоставление сведений осуществляется без привязок к местам трудовой деятельности или проживания граждан.

Электронные документы в теории должны будут стать удобными и для работников, и для работодателей. Например, потеря бумажной книжки означает необходимость ее восстанавливать — а это беготня по прежним местам работы, на что уйдет уйма времени. Причем от утраты не застрахован никто — сейчас с этим столкнулись многие жители Иркутской области, чьи документы погибли от наводнения.

Еще от одной проблемы электронные трудовые книжки смогут дополнительно застраховать — это от неправильных записей, которые по ошибке совершают кадровики на предприятиях. Исправлять эти ошибки в бумажном документе сложно. Электронная система некоторые ошибочные записи просто не пропустит — вся информация будет проверяться через другие источники, а именно отчеты работодателя перед налоговиками, соцфондами и т.п.

Работникам не нужно будет запрашивать бумажные выписки из трудовой книжки, если такая выписка будет нужна. Сейчас на получение выписки нужно много времени — до трех рабочих дней. Выписку из электронного документа можно будет получить за одну минуту в личном кабинете в интернете.

Отменены следующие требования:

вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее и скреплять эти книги сургучной печатью или пломбировать;
ознакамливать работника под подпись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
вносить в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы, о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
заверять подписью работника при его увольнении (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя;
заполнять трудовую книжку лица, принятого на работу впервые, в его присутствии.

1. В положениях, устанавливающих требование о проставлении печати работодателя, предусмотрена возможность проставлять печать работодателя или кадровой службы и уточняется, что печать проставляется при ее наличии.

2. При внесении записи об увольнении предусматривается требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть ст. 77, 81, 83, 278, 336 ТК РФ и других федеральных законов.

3. Внесено положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником.

4. Порядок внесения сведений об образовании работника приведен в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Кроме этого, установлено, что работодатели, как и раньше, обязаны вести учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, самих трудовых книжек и вкладышей в них, но вот формы книг (журналов) учета работодатель будет разрабатывать и утверждать самостоятельно. Приведем выдержку из Проекта:

42. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется:

а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в рамках которого фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка;

б) учет трудовых книжек и вкладышей в них.

43. Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает формы книг (журналов) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек, в которой в обязательном порядке указывается дата приема трудовой книжки и ее номер, а также при увольнении работника дата выдачи трудовой книжки и подпись работника, свидетельствующая о получении им трудовой книжки. Формы указанных книг (журналов) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) .

Также в Проекте закреплены порядок действий работодателя при выборе работником электронной трудовой книжки и срок передачи работнику трудовой книжки, приведены формулировка записи и порядок ее заверения.

38. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата подачи работником заявления, в графе 3 делается запись «подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер .

коллективный договор и индивидуальные трудовые договоры;
прописанный регламент кадровой службы;
положение об оплате труда.

По последнему месту работы.
Непосредственно от ПФР через службу работы с клиентами.
Обратившись в МФЦ.
При наличии регистрации на портале Госуслуг — в личном кабинете онлайн.

Актуально на 27 марта 2021

Заявления о выборе способа ведения трудовой книжки после 1 января 2021 года вы принимаете у тех, кто наконец-то принял решение о переходе на электронный формат.

Работники вправе написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в любой момент. Это могут быть, например:

Работники, которые ранее не писали заявление о выборе способа ведения трудовой книжки и не подавали никаких заявлений о выборе трудовой.
Работники, которые по тем или иным причинам не смогли подать заявление до 31 декабря 2020 года. Например, находились в отпуске, на больничном, в длительной командировке, на отделенной вахте и т. д.
Работники, которые устраиваются на работу после продолжительного периода безработицы.

Если на работу к вам пришел молодой специалист, у которого нет еще никакой трудовой книжки, он вышел на первое место работы, вы заводите ему исключительно электронную трудовую.

Работники не обязаны переходить на электронную трудовую. Если новый работник пришел в компанию с бумажной трудовой, вы не вправе настаивать на том, чтобы он выбрал электронный формат трудовой. Посоветовать можете, требовать – нет.

Сейчас
Вчера
Неделя

Сутки
Неделя
Месяц

Если сменились Ф.И.О.: что делать сотруднику и бухгалтерии
Трудовым мигрантам – обучение и финансовая поддержка
Надбавки за тяжелые условия труда могут ввести еще в трех районах
Как будут регистрироваться трудовые договоры
C 1 января трудовые отношения переходят в онлайн
Трудовые договоры останутся «бумажными»

В наступившем году будет довольно сложно найти в магазине бумажный экземпляр документа. Ведь данный товар уже не реализуется. Ему на смену пришел новый образец трудовой книжки 2021, соответствующий форме СТД-Р. Сдача подобной формы носит обязательный характер для всех работодателей, у которых в штате имеются официально устроенные сотрудники.

Получить сведения по новой форме обязаны только те сотрудники, которые предпочли электронный вариант документа. Претендовать на получение подобной информации можно в следующих ситуациях:

При написании заявления на увольнение.
При подаче запроса на выдачу сведений. На подготовку отчета отводится не более трех дней с момента подачи запроса.

Выдача подобной формы не потребуется только тем работникам, которые не подавали заявление об отказе ведения трудовой на бумаге или попросили о ее сохранении. В данном случае при увольнении должна быть отдана бумажная книжка.

Обратиться за получением данных о рабочей деятельности можно через МЦФ, ПФР или портал Госуслуги. В таком случае необходимо направить соответствующий запрос в одну из этих организаций.

Существует ряд обстоятельств, по которым заявление о переходе на электронную трудовую книжку 2021 может быть написано в наступившем году:

Не было официального трудоустройства.
Нахождение на больничном.
Пребывание в отпуске.

Законодательством был отпущен срок до конца октября 2020 для уведомления работников по данному вопросу. Они должны были сделать выбор между способами ведения документации о трудовой деятельности.

Уведомления оформлялись в письменном виде, каждое из которых подписывалось лично работником.

Уведомление имело произвольную форму. Однако обязательно указываются следующие факты:

Этапы трудовой деятельности заносятся в электронную базу ПФР.
Запрос на получение сведений из базы оформляется через работодателя, ПФР, МФЦ или портал Госуслуги.
Предоставление выбора метода оформления документации.

Откорректировать во внутренней документации существующие записи о трудовых книжках. Внесенные отметки должны отображать, что при приеме на работу соискатель может предъявлять как бумажный, так и электронный образец. Обозначается порядок получения и хранения данных в обновленном виде.
Проверить бумажные образцы на предмет ошибок. Только после этого можно приступать к преобразованию сведений в электронный вид.
Создать или обозначить корпоративную почту. Она пригодится для получения запросов от сотрудников, которые желают получить сведения о своей трудовой деятельности.
Подготовить отчеты по единой форме СЗВ-ТД. Документация отправляется в ПФР. Процедуру передачи можно осуществлять посредством оператора электронного документооборота, клиентской службы или личного кабинета страхователя. Сдача бумажного варианта отчетности допускается исключительно для компаний, штат которых не превышает 25 человек.

Информационное наполнение бумажного образца и электронного аналога ничем не отличаются:

Личные сведения.
Место работы.
Занимаемая должность.
Дата оформления и увольнения.
Факт перевода.
Причина прекращения ТД.

Правила сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд:

Первичный отчет сдается не позже 15.02.2021. Документация отображает информацию о работнике по состоянию дел на 01.01.2021. Нет необходимости вносить все данные из бумажного экземпляра.
Если происходит оформление или увольнение работника, то отчет предоставляется в Пенсионный фонд не позже следующего дня от даты оформления внутреннего приказа.
Дальнейшая сдача отчетности необходима только в том случае, когда происходят кадровые движения. Сообщить об этом нужно до 15 числа следующего месяца. При отсутствии подобных фактов сдача пустой отчетности не предусмотрена.

Наказание за неисполнение данного положения может грозить в нескольких случаях:

за несоблюдение сроков в сдаче отчетов по форме СЗВ-ТД;
при наличии ошибок.

Положение вступает в силу с 1 января 2021 года. Должностным лицам может грозить:

устное или письменное предупреждение;
штрафное взыскание от 300 до 500 руб. за каждый факт нарушения.

Руководящее лицо может отделаться предупреждением или оформлением штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.
Организация наказывается штрафным взысканием от 30000 до 50000 руб.

Стоимость бланка трудовой книжки 2021

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р, в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД.

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Работодатели по выбору работника теперь могут вести трудовые книжки в электронном виде. Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица.

Для тех, у кого уже есть трудовая, переход на электронную версию — возможность, а не обязанность.

Если вы не подали заявление работодателю до 31 декабря 2020 года, трудовая останется в бумажном виде. Если у вас не было возможности уведомить работодателя, то книжка будет сохранена в бумажном виде до того момента, пока вы от нее не откажетесь.

Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

25.01.2021

Нет никаких особенностей для передачи сведений о трудовой деятельности работников, которые принимаются на работу к новому работодателю: ни для впервые заключающих трудовой договор, ни для тех, кто уже имеет стаж работы. Работодатель просто предоставляет в ПФР форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о приеме на работу не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 1.8 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).

Можно сказать, что по особым правилам «заводилась» «электронная трудовая книжка» работникам, которые по состоянию на 01.01.2020 имели место работы. Работодатель обязан был включить в СЗВ-ТД, которая впервые сдавалась на работника, сведения о последнем кадровом мероприятии у данного работодателя.

Согласно п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п:

«При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года».

Новые правила для трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

В 2021 году приобрести трудовые книжки можно непосредственно у работодателя, куда трудоустроился гражданин или в киосках Роспечати. По закону принимая на должность работника, у которого по той или иной причине нет трудовой книжек, наниматель обязан в течение недели завести новый документ. В Постановлении №225 оговаривается, что они заводятся на всех сотрудников, которые проработали полных пять дней, при условии, что место труда является основным, а не по совместительству. Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны приобретать чистые бланки и выдавать их новым сотрудникам по необходимости. Исключением из этого правила являются только физические лица, они не могут выдавать такие бланки.

Организация-работодатель должна вести учет приобретенных книжек в специальном журнале. Отдел кадров обязан предоставлять отчет об использованных экземплярах, испорченных и подлежащих замене на дубликаты, а также о суммах, полученных за эти документы.

За каждую организацию нужно будет заплатить от 500 до 1500 рублей.Плюс нужно учитывать год выпуска вашей книжки, стоимость от 70 до 2500 рублей. Как только человек начинает свою рабочую деятельность – это обязательно должно фиксироваться, так как в будущем это отобразится на вашей пенсии.Дороговато, конечно, но если учесть, то, что вам не придется никуда ехать, а спокойно заниматься своими делами, пока все восстанавливается – это того стоит. Кто бы не хотел обеспечить себе достойную старость? Для того чтобы обеспечить себе хорошую карьеру – не стоит разбрасываться тем стажем, который у вас уже есть в трудовой книге.Если вы случайно ее потеряли – лучше восстановите записи, на это у вас не уйдет много времени.Трудовым кодексом установлено, что основным документом, подтверждающим трудовой опыт гражданина, является трудовая книжка.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

В СССР трудовые списки трудовые книжки введены взамен дореволюционных послужных списков , охватывавших лишь некоторые категории граждан. В современной России трудовая книжка оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. Записи об увольнении удостоверяются личной подписью гражданина. Во Франции с года от работника при приёме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Этот порядок был введён с целью борьбы с бродяжничеством.

Она будет сопровождать его через всю линию трудовой деятельности, а в пенсионном возрасте окажет неоценимую услугу и предоставит возможность получать денежные средства, исчисляемые из разнообразных факторов, зафиксированных в трудовой.

Но если в подготовке этого документа были допущены нарушения – проблема вскроется и захватит как работника, которому придётся восстанавливать трудовой стаж или бегать по инстанциям, так и работодателя, которому это может быть вменено. Чтобы подобного не произошло, за надлежащим оформлением ТК надлежит следить как работодателю, так и работнику.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку? Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону?

Работник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку.

В итоге может наступить момент, когда соответствующий раздел окажется заполненным целиком.

Именно тогда и возникает необходимость в дополнительном документе — вкладыше в трудовую книжку. Ответ на этот вопрос дает п. 46 Правил, согласно которому бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливаются централизованно в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н.

Изготовление производит ГОЗНАК, при этом бланки имеют степени защиты от подделок. Закупка таких бланков производится на основании договоров.

Трудовая книжка — сколько стоит, какие сведения содержатся и как ведется?

Трудовая книжка – персонифицированный документ работающего человека, представляющий собой малоразмерную тетрадку-книжечку, размером чуть меньше формата А6 (или четверти альбомного листа). Цвет документа был изменен в 2004 году с зеленого на серый, на обложке заменили герб СССР на герб России.

К тому же, уменьшили формат книжка, добавили страниц и теперь их 44, а не 40.

Стоит отметит, что документ, как и многие другие имеет свои способы предохранения от подделки: во-первых, уникальный шов, скрепляющий листы бланков, во-вторых, надпись водяными знаками, рассмотреть которые можно лишь под ультрафиолетовыми лучами.

Роль

«носителя сведений о трудовой деятельности и стаже работающего»

отведена наиболее точно трудовой книжке, в ТК РФ.

Трудовая книжка – это основной документ работника, в котором содержатся сведения о приеме на работу, увольнении, переводах, повышениях, трудовом стаже, дисциплинарных взысканиях и поощрениях.

Правительством Российской Федерации установлен ее стандартный образец. На обложке имеется изображение герба России, каждый документ имеет серию и номер.

Зачем она нужна? Работодатель обязан вносить записи в трудовую о приеме на работу сотрудника и хранить ее у себя.

Внимание Она является документом строгой отчетности и подлежит хранению в специальном сейфе. Отдел кадров должен вести учет всех книжек работников с указанием серии и номера.
Важно Лица, ответственные за ее ведение (как правило, ими являются сотрудники отдела кадров), должны нести личную ответственность за сохранность трудовых. Ценность самой книжки, как товара или вещи, невелика, но ценность ее содержимого несоизмерима.

До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.

Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?

Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.

Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.

Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.

Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.

Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юрлицом, заверяет документы личной подписью.

Сведения о работниках, о страхователе, а также сведения о трудовой деятельности работников заполнять обязательно. Если в течение месяца по работнику не было никаких кадровых событий, «Нулевая» форма не представляется.

В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная. Номера мероприятий должны указываться в порядке возрастания и не повторяться.

Значения в графах «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» и «Дата» в подразделе «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.

«Регистрационный номер в ПФР». Укажите номер, присвоенный страхователю при регистрации. Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату: XXX-XXX-XXXXXX.

«Наименование организации / индивидуального предпринимателя». Укажите то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России. Если такие сведения представляют ИП, адвокат или нотариус, то они должны полностью указать фамилию, имя и отчество — как в паспорте.

«ИНН». Указывается ИНН работодателя — организации (10 символов) или физлица (12 символов).

«КПП». Должно состоять из 9 цифр или отсутствовать.

Поле «Отчётный период» заполняется при ежемесячном представлении формы, но только до 1 июля 2021 года, когда начнет действовать новая форма.

Номер месяца указывается в формате ММ. Также в этом разделе нужно указать год в формате ГГГГ, к которому относится отчётный месяц. Он должен быть больше или равен «2020».

В графе «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» нужно указать дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В отдельной графе также следует указать вид кадрового мероприятия:

Код	Как кадровое мероприятие обозначается в форме	Что стоит за этим обозначением
1	ПРИЕМ	Приём на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДОЛЖНОСТИ)	Лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Графа «Наименование документа». Укажите вид документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), а в графах «Дата» и «Номер документа» — дату и номер приказа или распоряжения, по которому сотрудник принят на работу (переведён, уволен и т.д.).

Графа «Дата». Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа «Номер документа». Укажите номер документа — без знака «№».

В трудовые книжки нового образца, которые работодатели будут оформлять при начале трудовой деятельности, внесут следующие сведения о работнике: фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения; образование, профессию, специальность .
Трудовые книжки нового образца могут быть введены в действие с 1 января 2023 года. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца по-прежнему будут действительны. Менять на новые их не потребуется. Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца также будут действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Работодателям также не придется заменять старые образцы бланков трудовых книжек и бланков вкладышей в них.

Школы. Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ-ТД. Евгения Конюхова. Прямой эфир. Запись лекции. Ответы на вопросы.

Декабрьское исследование показало, что большинство представителей малого и среднего бизнеса негативно восприняли введение электронных трудовых — таких более 70%. Нейтрально к ним отнеслись в 18% компаний, позитивно — в 11,8%.

Еще мне для работы нужен был бланк книжки учета трудовых книжек, который я тоже нашла в магазине Офисмаг. Тут вообще много всего полезного для офисных работников или, как я, работников отдела кадров.

В целях указанного перехода в уходящем году работодатели и их сотрудники должны были осуществить целый комплекс действий и мероприятий.

Когда понадобилось купить бланк трудовой книжки, то я, конечно же, отправилась на поиски в интернет-магазин, т.к. тут покупать и удобнее, и дешевле.

Ретроконверсия трудовой книжки будет проводиться только при обращении гражданина в территориальный орган ПФР.

Запись в лицевой счет вносится на основании сведений бумажной трудовой книжки. Если же будут выявлены расхождения со сведениями, представленными ранее в ПФР, то будет проведена работа по их уточнению.

С 2021 года электронный формат ведения трудовой книжки становится единственно возможным для тех, кто устраивается на работу впервые. Бумажная же трудовая книжка, несмотря на отмену обязательности ее применения, продолжает играть важную роль для работника вне зависимости от того, бумажный или электронный вариант ее ведения им выбран. Указанное уведомление необходимо было в письменной форме направить каждому работнику. Сделать это первоначально требовалось до 30 июня 2020 года включительно. Но в середине года указанный срок был перенесен на 31 октября 2020 года включительно (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887).

Для бумажной версии документа разработали новый формат и порядок ведения. Кардинально в них ничего не поменяется. Трудовые старого образца по-прежнему будут действовать, менять их сотрудникам не нужно.

Сотрудники, работающие дистанционно, смогут по желанию отправить работодателю трудовую, куда внесут необходимые данные.

Доступ к электронной трудовой книжке осуществляется через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, портал Госуслуг, а также мобильные приложения этих сервисов. Сведения из нее можно также получить в виде выписки через МФЦ, ПФР или у работодателя.

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные.

Нужно ли рассылать уведомление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде внешним совместителям, если трудовые книжки на них ведут на основной работе? Необходимо ли от них получать заявления на ведение бумажных трудовых книжек, если книжки ведутся в основной организации?

Прошит нитками. Внутри — светлые листы с графами для заполнения и полями для отметок печатей медосмотра. На обложке имеется золотое тиснение в виде герба Российской Федерации и наименования документа.

Разъясняют и регламентируют администрирование правила, утвержденные постановлением правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Мы обучили 394 000 специалистов по закупкам, бухгалтеров, кадровиков, руководителей и специалистов служб охраны труда.

Ведение учета заполненных трудовых книжек (вкладышей) и пустых бланков сохранится. Работодателям разрешат использовать самостоятельно разработанные формы учетных книг (журналов).

Автор ответит на ваш вопрос, если он — по теме семинара, задан во время прямого эфира и не относится к консалтингу, то есть не требует многоступенчатого общения или изучения документации.

Приказом введутся в действие обновленная инструкция по ведению трудовой книжки с комментариями и изменения в бланке. Документ станет объемнее — для сведений о работе предлагают выделить 14 разворотов, а не 10. Кроме того, работодатели обязаны были обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в электронной форме, а также к хранению указанных сведений в информационных ресурсах ПФР.

Сколько стоит трудовая книжка — граждане начинаются задумываться об этом при устройстве на новую работу. В статье мы расскажем, сколько стоит трудовая книжка в магазинах и в киосках Роспечати и где ее выгоднее приобрести.

Купить трудовую книжку в настоящее время совсем не сложно, если обратиться за помощью в наш интернет-магазин. Опытные консультанты с радостью помогут подобрать необходимый товар. Если гражданам требуется купить трудовую книжку старого образца, времен России конца двадцатого века или государственного режима СССР, то мы в состоянии решить их проблемы. Хотя трудовые книжки в Российской Федерации официально перестали производить с 2021 года, но юридическую силу документация имеет и сегодня.

Это основные критерии, обуславливающие потребность купить пустую трудовую книжку. В дальнейшем, клиенту понадобится лично посетить кадровые архивные службы предприятий, в которых он имел трудовой стаж. Сотрудники отдела кадров заполнят потерянные данные с заверением подлинности подписями и печатями. В конечном итоге, гражданин получает полноценный дубликат, который полностью заменяет оригинал и может использоваться при будущем трудоустройстве.

все очень хорошо проверяется через налоговую, а липовая печать в трудовой-уголовная ответственость-подделка докуметнов RiTa0689. 17.05.12 21:36 (ответ для: Скоро буду худой) Скоро буду худой писал(а): 2 недели — это еще слабенько на моей прошлой работе кандидата в линейные руководители проверяли ок.

Но также он вправе написать заявление в прокуратуру в связи с отказом выдать ему документ. Если после проверки выяснится, что работодатель виновен, он будет оштрафован, также возможно приостановление деятельности на три месяца.

Первое место работы для каждого человека остаётся в памяти не только как первый опыт, но и как организация, в которой был выдан самый главный в трудовой жизни документ – трудовая книжка. Она будет сопровождать его через всю линию трудовой деятельности, а в пенсионном возрасте окажет неоценимую услугу и предоставит возможность получать денежные средства, исчисляемые из разнообразных факторов, зафиксированных в трудовой.

В ближайшем будущем, в связи с утратой многих функций трудовой книжки в наше время (квалификация, больничный лист и т.д.) этот документ будет необязательным. Мотивируют это тем, что многие ее функции на себя взял договор, поэтому необходимость в ней резко отпадает. Действительно, в наше время она, возможно, уже не так важна. Поэтому отменят трудовую книжку или нет – это вопрос, который со временем разрешит время.

Вид бланка: трудовая книжка.
Материал обложки: бумвинил.
Тип обложки: мягкая.
Ориентация: вертикальная.
Тип скрепления: сшивка.
Внутренний блок: офсетная бумага.
Плотность внутреннего блока: 75 г/м².
Печать блока: 4 краски/2 сетки.
Тиснение фольгой: да.
Количество листов: 22.
Цвет: серый.
Ширина: 88 мм.
Длина: 125 мм.

Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Что касается работодателей, то с 1 января 2021 года для них будет введена обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет осуществляться в рамках действующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

место работы;
периоды работы;
должности (специальность, профессия);
квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
основания прекращения трудового договора.

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2021 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

— Главное в 2021 году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме. Важно донести, что уже с 2021 года работодатели будут направлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности в рамках новой персонифицированной отчетности. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека.

в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;
на портале Госуслуг;
через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет: