Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается больничный лист в 2021 году по беременности и родам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:
- 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
- 194 дня – в случае многоплодной беременности;
- 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.
Как рассчитать декретные выплаты в 2021 году
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.
Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
- девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
- женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.
Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.
Формула расчета пособия по БиР в 2021 году не претерпела никаких изменений. Декретные рассчитываются так:
Пособие по БиР = Размер дневного пособия по БиР х Количество дней отпуска по БиР
Как рассчитать декретные в 2021 году: размер дневного пособия
Размер дневного пособия равен размеру среднего дневного заработка. В свою очередь размер среднего дневного заработка определяется следующим образом:
Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / (Число календарных дней в расчетном периоде – Число исключаемых из расчетного периода календарных дней)
Чтобы провести расчет с использованием онлайн формы, расположенной выше, нужно выполнить три шага:
| Поле калькулятора | Инструкция по заполнению | |
| Шаг 1 | Указать продолжительность декрета | Необходимо выбрать количество дней отпуска по беременности и родам. Доступно три варианта:
|
| Шаг 2 | Указать исключаемые дни | Дни, которые не входят в расчетный период:
Если в расчетном периоде (2 последних календарных года) были такие события, то общее количество дней нужно внести в данное поле онлайн калькулятора. |
| Шаг 3 | Внести заработок за расчетный период | Отдельно указывается размер годового заработка за расчетные годы. В 2021 году расчетными являются 2019 и 2020. В заработок не включаются доходы, отраженные в ч.2 ст.422 НК РФ:
|
Исходные данные:
Работница уходит в декрет с 1 мая 2021 года. Ее общий доход за 2019 год составил 350 000 руб., за 2020 — 420 000. Женщина ожидает одного ребенка. На последние 2 года пришлись 14 дней больничных.
Заполняем форму калькулятора:
- 1 — отмечаем пункт 140 дней;
- 2 — 14 исключаемых дней;
- 3 — заработок за расчетные годы 350 000 и 420 000 соответственно.
Результат онлайн расчета:
- размер пособия по беременности и родам = 150 558,80 руб.
Как рассчитать декретные выплаты
Декретные за отпуск по беременности и родам можно рассчитать без онлайн калькулятора самостоятельно с использованием формул, приведенных ниже.
Общая формула для 2021 года:
Декретные по БиР = (ЗП за 2019 + ЗП за 2020) / (731 — Исключ. дни) * Дни отпуска по БиР.
- ЗП — заработок, включаемый в расчет, не учитываются те выплаты, с которые не платились взносы на ВНиМ (больничные и декретные пособия). Для каждого года можно учесть зарплату в пределах установленной базы для социальных взносов — для 2019 можно взять заработок не более 865 тыс. руб., для 2020 — не более 912 тыс. руб.
- Исключ. дни — те дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности и родам, по уходу до 3 лет).
- Дни отпуск по БиР — продолжительность декрета (140, 156 или 194 дня).
Важно, что пособие за весь декрет по БиР не может быть меньше суммы = МРОТ * 24 мес. / 730 * Дни декрета:
- для 140 дней = 58 878,40;
- для 156 = 65 607,36;
- для 194 = 81 588,64.
Если оказывается меньше, то назначается минимально возможное. Такое бывает, если заработок за расчетный период низкий или его нет совсем.
Кроме того, пособие за весь декрет не может быть больше суммы = (Предельная база для 2019 + Предельная база для 2020) / 730 * Дни декрета:
- для 140 = 340 795;
- для 156 = 379 743;
- для 194 = 472 244,50.
Если оказывается больше, то назначается максимально возможная сумма. Такое возможно при высоких заработках.
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
- для 2020 года — 912 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2021 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2019-2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2019 год составил 870 000 рублей, за 2020 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:
(865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей.
Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей.
За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.
Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.
В юридической терминологии отсутствует понятие «Декретный отпуск». Так принято говорить, когда женщина планирует взять отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3-х лет).
Право выйти в декретный отпуск предоставляется только работающим женщинам.
Весь период нетрудоспособности – 140 календарных дней (при беременности более чем с одним плодом – 194 дня, при осложненных родах – 156 дней) предусмотрена выплата пособия по социальному страхованию.
Сотруднику, работающему по совместительству, предоставляются те же права и гарантии, что и сотруднику, трудящемуся на одном месте.
Следует уточнить, что единоразовая выплата по беременности и родам выплачивается сотрудницам, работающим в нескольких организациях, на всех местах работы, где был заключен трудовой договор.
Что касается ежемесячных выплат – они производятся лишь по основному месту работы.
Декретное пособие в 2021 году положено каждой женщине. В их числе:
- официально трудоустроенные;
- получившие правовой статус безработного;
- студентки;
- военнослужащие.
Безработным женщинам, не подтвердившим свой социальный статус в службе занятости населения, не положены декретные выплаты.
Отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком, может быть использован трудоустроенными гражданами (отцом, бабушкой, дедушкой или другим родственником).
Само понятие «декретные» неправильное, так как в ТК РФ такой формулировки не существует. Поэтому с материальной поддержкой женщины до и после родов возникает масса путаницы. Имеется в виду официальный лист нетрудоспособности, который ничем не отличается от больничного листа. Подразумевается, что на период выдачи больничного листа женщина нетрудоспособна, не может ходить на работу и выполнять прямые обязанности, а поэтому нуждается в небольшой материальной поддержке. Претенденты на декретные (полный перечень есть в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 1012н):
- работающие женщины (госслужба, ТД и пр.);
- уволенные после ликвидации организации;
- вставшие на биржу труда;
- оставшиеся без работы при закрытии ИП;
- студентки\аспирантки очного ВУЗа;
- женщины-контрактники в воинской части.
Иными словами, будущая мать для того, чтобы получить причитающиеся выплаты, должна иметь «за душой» срок, с которого можно рассчитать и начислить декретные. На сколько выплаты будут хорошими, зависит от стажа работы, в том числе непрерывного. Максимальные выплаты можно получить только при большом официальном заработке, с которого высчитываются социальные пособия в процентах.
Важно! Есть незначительный нюанс для тех, кто остался без работы из-за ликвидации предприятия. Право на оплату больничного листа за ними сохраняется в течение 12 месяцев, не более.
По трудовому кодексу, при неофициальном трудоустройстве, декретный отпуск не оплачивается.
Эту ситуацию можно исправить несколькими способами:
- самостоятельно произвести отчисления в социальный фонд страхования;
- подтвердить статус безработного.
Самостоятельное отчисление страховых взносов в Пенсионный фонд предусматривает внесение нормативной или желаемой суммы. Даже единоразовое отчисление дает право женщине на получение декретных. Для оформления пособия необходимо обратиться в ФСС.
Получив официальный статус безработной, до выхода в декрет женщина будет получать ежемесячное пособие по безработице. В данном случае предусмотрен минимальный размер декретных выплат, исходя из размеров МРОТ в конкретном регионе.
Ежемесячная заработная плата женщины составляет 25 000 рублей.
До наступления беременности она отработала полные 2 года. Вычитаемые периоды отсутствуют, одноплодная беременность, роды прошли без осложнений.
Расчет единоразового пособия:
- заработная плата – 25 000 рублей;
- расчетный период – 24 года (24 месяца);
- число дней в расчетном периоде – 730 (в високосный год – 731);
- период отпуска – 140 дней.
(25 000 * 24)/730*140 = 115 068,49 рублей.
Расчет ежемесячного пособия. П = СЗ × 30.4 × 0.4, где:
- П – размер ежемесячного пособия;
- С3 – средняя дневная заработная плата исходя из двух предшествующих лет;
- 30,4 – (365 дней/12 месяцев).
(25000*24)/730*30,4*0,4 = 9 994,52 руб.
Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году
Чтобы понять, почему государство устанавливает определенную планку по стажу работы, нужно знать из чего складываются пособия по БиР и как рассчитываются.
Декретные формируются из обязательных страховых взносов, которые ежемесячно отчисляются работодателем в ПФР. Эти взносы идут потом на покрытие затрат человека в связи с его временной нетрудоспособностью, инвалидностью и т.п. ситуаций.
Чтоб рассчитать декретные, берут:
- два полных года, отработанных женщиной, предшествующих году ухода в декрет;
- в расчете среднего дневного заработка используют 730 дней (2 года), но только фактической трудовой деятельности, из них исключают любые ситуации, когда женщина на работе отсутствовала;
- далее средний заработок за день умножают на количество дней больничного листа (140, 156 и 194, в зависимости от количества плодов и родоразрешения).
Если будущая мать официально числилась в нескольких местах одновременно и там получала зарплату, то за ней остается право оформить декретные выплаты в каждой организации. Исключением будет только для оформления пособия на ребенка до 1.5 лет. Здесь берется только одна рабочая точка.
В России каждая беременная и молодая мама получает материальную помощь, для тех, кто работал, сумма значительно выше. Поэтому многие представительницы слабой половины человечества интересуются: сколько времени нужно отработать, чтобы получить декретные в 2017 году?
Среди основных выплат фигурируют:
- помощь по ранней фиксации интересного положения (на сроке до 12 недель);
- роды и период беременности;
- деньги, которые выдают пока ребенку не исполнится 1,5 года;
- компенсационные суммы, если возраст ребенка до 3-х лет.
Тотальная нехватка денег, высокая стоимость детских вещей, коляски и питания вынуждают будущую маму трудиться в поте лица как можно дольше – только так удается обеспечить более-менее внушительную помощь.
Чтобы своевременно получать во втором отпуске пособия, установленные Законом о выплате декретных, необходимо обратить внимание на правильное их оформление. Когда старшему ребенку нет полутора лет, и беременная сотрудница остановила свой выбор на оплате больничного, следует переоформить документы.
Беременной женщине нужно в медицинском учреждении по месту ведения беременности получить лист нетрудоспособности и предоставить его работодателю. Затем составляется два заявления: о прерывании первого декрета и оформлении во второй.
Кадровой службой работодателя должны быть изданы соответственно также два приказа: о прерывании первого отпуска по уходу и об оформлении второго декрета.
Оба приказа подписываются работницей и работодателем (его уполномоченным представителем). Но если первый приказ составляется в свободной форме, то для второго в 2004 году установлена специальная унифицированная форма № Т-6.
Наступление беременности во время нахождения в декретном отпуске происходит довольно часто. Поэтому регулирование процедур ухода во второй декрет и положенной при этом материальной помощи имеет четкое регулирование на законодательном уровне.
При этом в определенных ситуациях у женщины остается право выбора положенных для нее и ее детей пособий. Конечно, более выгодное положение имеют женщины с официальным трудоустройством и стажем не менее шести месяцев.
Женщина сама выбирает, кому и когда рассказывать о предстоящем пополнении семьи. Но не понятно, в какой момент нужно поставить руководство в известность.
Не стоит сообщать работодателю о своих планах вместе с подачей заявления на больничный по БиР. Чем раньше вы сообщите начальнику о втором декрете, тем больше у него будет времени подготовиться. Возможно, он ждет вашего выхода на работу, поэтому ему придется подыскать замену для вас на следующие пару лет.
Недовольство начальника вам ничем не угрожает: уволить беременную невозможно по закону.
Для оформления нового декрета сотрудница должна:
- подать в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу за малышом и предоставлении больничного по беременности и родам;
- приложить к заявлению больничный лист, копию паспорта;
- написать заявление о замене расчетного периода для субсидии по БиР;
- подписать 2 приказа: о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении больничного по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Когда женщина находится в декретном отпуске и вновь забеременела, ей в первую очередь необходимо поставить об этом в известность своего работодателя для того, чтобы юридически прекратить первый отпуск и правильно оформить новый.
Особенности такого оформления и пособие будет зависеть от этапа, на котором прервется первый отпуск. Поскольку материальная поддержка женщин в декрете осуществляется до достижения малышом полутора лет, сотрудница, которая соберется рожать в это период, столкнется с необходимостью выбора причитающихся ей выплат.
ВНИМАНИЕ! Получать женщине два пособия одновременно законом не предусмотрено. Исключение: оформление в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет другого родственника. Тогда такой член семьи будет претендовать на выплату пособия на второго ребенка в размере, рассчитанном на основе его доходов.
Нужно будет подумать, оставить ли в силе выплату пособия по уходу за старшим ребенком или отдать предпочтение выплатам по случаю беременности и рождения второго ребенка.
Если же ко времени выхода во второй отпуск старшему малышу уже исполнилось полтора года, выбирать будет не из чего. Необходимо будет просто подать заявление на перечисление пособия по беременности и родам на второго ребенка.
Как ранее уже было указано, пособие по беременности и родам для работающих женщин рассчитывается на основе данных о заработке за два предшествующих уходу в декрет года. Наступлению же второй беременности при нахождении женщины в декрете предшествовало время вне работы.
Поэтому для расчетов нужно будет принять во внимание годы до первого отпуска, являющиеся наиболее выгодными для расчета пособия, и написать заявление о замене используемых при исчислениях лет.
В такие два года обязательно должны были уплачиваться взносы в орган социального страхования, желательно наличие за этот период дополнительных вознаграждений и премий.
ВАЖНО! Дни отпуска и нахождения на больничных в расчет не берутся.
Конечно, наиболее выгодным вариантом для сотрудницы, собирающейся во второй декрет, является выход на работу в год, предшествующий году второго отпуска, хотя бы на 1 день. Тогда оплата работы даже за день будет учитываться при расчете пособия, что иногда существенно увеличивает его размер.
Бывает, что женщина не хочет оформляться во второй декрет, а желает после рождения второго ребенка выйти на работу. В таких случаях есть возможность оформить новый декрет, например, отца детей. Для этого женщине потребуется получить на работе справку о том, что она не находится в декретном отпуске и не получает соответствующего пособия.
Выплаты будут исчисляться, исходя из доходов уходящего в декрет члена семьи. Какие категории женщин не вправе претендовать на выплату декретных, уходя в отпуск второй раз:
- Имеющие статус индивидуального предпринимателя.
- Студентки, обучающиеся на заочной форме.
- Нетрудоустроенные и не имеющие официальный статус безработной.
В семьях, где девушки имеют подобные статусы, выгоднее всего оформлять в отпуск члена семьи, но только при условии официального трудоустройства матери детей.
Пособие по БиР рассчитывается на основании зарплаты за последние 2 года. В случае, когда весь расчетный период сотрудница находилась в предыдущем декрете, она может написать заявление на замену лет. Тогда для расчета возьмут 2 года перед первым отпуском.
Окольская Людмила находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 13.03.2017. Она собирается на больничный по БиР 02.04.2019.
Из-за декрета за 2021 и 2021 года она заработала 325 000 рублей.
За 2015 год она заработала 495 500 рублей, а за 2021 год — 520 500 рублей.
Людмила написала заявление с просьбой заменить 2021 на 2015, а 2018 на 2021 для расчета выплаты по БиР. За расчетный период набралось 18 исключенных дней. Тогда сумма выплаты составит:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 140 = 199 780 рублей.
Людмила Ефремова ушла в первый декрет, имея стаж меньше 6 месяцев. Тогда независимо от зарплаты размер субсидии будет рассчитываться в зависимости от величины МРОТ. В 2021 году для расчета берется размер МРОТ — 11 280 рублей.
Среднедневная зарплата составляет:
11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370, 85 рублей.
Размер пособия равен: 370, 85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей.
Читайте: Пособия по беременности и родам в 2021 году (декретные выплаты)
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.
Перед проведением расчетов необходимо заполнить форму, предложенную на сайте. С помощью такого онлайн-инструмента можно провести соответствующие расчеты. Для этого необходимо указать следующие данные:
- дата рождения ребенка;
- период отпуска;
- количество детей;
- данные о заработке;
- данные о нетрудоспособности (при необходимости).
Система производит необходимые вычисления в максимально сжатые сроки. Более того, если полученная цифра будет меньше минимального значения, установленного законодательством, то онлайн-инструмент проинформирует об этом пользователя.
При условии расчета пособия изначально необходимо заполнить данные из листа нетрудоспособности. На следующем этапе пользователь должен указать свой заработок за последние 2 года. На основе этого будет вычислен размер среднего заработка. Полученные данные будут служить основой для определения величины соответствующих государственных выплат.
Как рассчитывать декретные на онлайн калькуляторе показано на видео ниже:
Выплаты мамам: как рассчитать декретные
Сразу будущим матерям следует взять на заметку, что если в период протекания беременности они трудоустроены у нескольких работодателей, то им предоставлено право на получение пособий по каждому из этих отдельных мест работы.
Еще одно важное замечание – исчисление суммы, предоставляемой по декретному отпуску, производится исключительно исходя из официальной зарплаты. Это не всегда выгодно для рожениц, получающих частичную оплату за свой труд «в конвертах», а тем – более тем, кто имеет официально только минимальный объем заработной платы.
Для выявления корректной суммы выплаты по декрету роженица может сама воспользоваться простой формулой, и заранее определить, на какую сумму родового пособия ей можно рассчитывать.
Так, за основу принимается продолжительность расчетного периода в 2 года. При этом учитывается календарный период – с 1 числа января за два года до постановки на учет в гинекологическом отделении до 31 декабря того года, который предшествовал году наступления беременности.
Важным нововведением 2020 года стала возможность процедуры по замене 2 последних лет на более выгодные. Что это значит? Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, а для расчета по традиционному алгоритм берется заработок за 2018-2019 годы, когда она была в декрете со старшим ребенком, ей такой вариант попросту не выгоден.
Ведь в этот период она была фактически без заработка. Поэтому она может написать заявление на использование в расчете двух ранее идущих лет, когда работала — 2016-2017. Но такая замена возможна только на эти ближайшие годы, любые желаемые брать нельзя.
При этом из периода исчисления следует исключить такие дни:
- Время регулярного отпуска;
- Дни, проведенные на лечении;
- Периоды, в которые работодателем не уплачивались страховые взносы по объективным причинам;
- Время пребывания в предыдущем декретном отпуске.
Количество таких дней необходимо вычесть из двухгодичного расчетного периода.
Исходя из этих расчетных параметров, исчисляется средний заработок роженицы за один рабочий день. При проведении таких расчетов во внимание не принимается сумма официальных доходов, поступавших в семейный бюджет будущей матери за счет материальных поощрений работодателем, в виде его финансовой помощи, а также объем средств, уплаченных по больничным листам, суммы выплат ФСС по иным страховым случаям, другие пособия в связи с беременностью.
В бухгалтерском отделе фонда соцстрахования или органов социальной защиты расчет может производиться по полной формуле, включающей все описанные параметры:
Пособие = Общая сумма дохода за 2 года/(Объем дохода за 2 года – Число неоплачиваемых дней) х Число дней декретного отпуска
Однако для самостоятельных расчетов будущими роженицами более приемлемой будет упрощенная формула расчета:
Размер выплаты = Число декретных дней отпуска Х Размер среднедневного дохода
Разумеется, заработок за день придется рассчитывать отдельно.
Однако, кроме того, как рассчитывается пособие по беременности и родам, будущим матерям следует знать и регламентируемые на государственном уровне объемы выплат по этой категории страховых случаев.
Поскольку расчет объема выплат будет включать в числе прочих факторов, и количество отработанных фактических дней, то будущая роженица должна предоставить документы, подтверждающие достаточный для такого исчисления период пребывания на рабочем месте.
Справка о получении и размере заработной платы предполагает предоставление в ФСС данных за минувшие два года. Следовательно, претендентками на пособие по беременности необходимо проработать не меньше двух лет.
При этом допускается прерывание трудового стажа в этот период. Хотя такие обстоятельства будут вынуждать к тому, что придется посетить своих бывших работодателей с просьбой о предоставлении сведений о зарплате.
Если будущая роженица была уволена по причине сокращения или другим объективным причинам из государственных органов, нотариальной структуры, либо приостановила свою деятельность в статусе предпринимателя, то ей тоже полагается выплата по родам и беременности. Однако это возможно при условии уплаты во время трудовой деятельности страховых социальных взносов.
Уход в отпуск по причине беременности возможен за 70 дней до родов (подробнее о том на каком сроке беременности идут в декрет). Здесь речь идет о тридцатой неделе беременности. Многоплодная беременность позволяет уйти в отпуск на 2 недели раньше. А при условии, если будущая мама проживает на территории с повышенным уровнем радиации, то она имеет законное право отдыхать 90 календарных дней до наступления родов. Более конкретный срок определяет лечащий врач-гинеколог.
Будущая мама должна предварительно проинформировать соответствующие инстанции. Для получения отпуска необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:
- Больничный листок нетрудоспособности.
- Справка о постановке на учет до 12-ой недели беременности.
- Заявление.
- Справка о доходах.
Будущая мама может уйти в отпуск позднее установленного срока. Однако для этого необходимо подготовить заявление о предоставлении декрета с определенной даты. Здесь же следует отметить, что увеличение послеродового отпускного периода за счет уменьшения предродового невозможно.
Сколько нужно проработать на одном рабочем месте, чтобы получить декретные
Законами РФ установлены рамки выплат (нижнего и верхнего порога). Количество декретных не должно быть менее или более имеющихся стандартов. Если у служащей не хватает достаточного стажа для периода расчет (24 месяца), за основу берется МРОТ, который в 2019 году составляет 11 280 рублей. Следовательно, минимальная сумма по количеству дней:
- 140 – 51 920;
- 156 – 57 853;
- 194 – 71 945.
В учет не входит отпуск по уходу за ребенком, который может длиться от 1.5 года до трех лет. Верхний порог возможных декретных выплат составляет:
- 140 дней – 300 000;
- 156 дней – 335 508;
- 194 дня – 417 234.
Получать больше или меньше нельзя. При обнаружении ошибки следует указать на нее ответственным за перечисление Фондам.
В августе 2021 года, специалист по продажам предоставила в отдел бухгалтерии выписку о том, что она болела. Всего на работе по состоянию здоровья она отсутствовала 9 дней. Ее стаж составляет 6 лет.
Доход специалиста по продажам по факту в 2019 году равнялся—400 тыс. руб., в 2020 —480 тыс. руб. Получается, что расчётный период будет равняться сумме 880 тыс. руб. Полученную сумму, сопоставляем с возможным пределом по заработку, который составляет 1 473 000 руб. Получается, что заработная плата специалиста по продажам не выше предела.
Теперь произведем расчет пособия специалиста по продажам за день:
- (400 тыс. руб. +480 тыс. руб.):730*80%. =964,38руб.
Почему на 80%? Как говорилось уже в статье, берется именно 80%, так как, стаж специалиста по продажам находится в пределах от пяти до восьми лет.
Специалист по продажам находился на больничном 9 дней.
Получается, что необходимо рассчитать пособие именно за эти дни:
- 964,38 руб. (зарплата за один день) * 9 (количество дней на больничном) =8679,42руб.
Вот таким вот способом и производится расчет больничного. Стоит отметить, что как только расчёт состоялся, в первые три дня его оплачивает именно сам работодатель, а уже в последующие дни ФСС. Но есть и исключения. К ним относятся пособия по беременности и родам в 2021 году, сокращенно БиР, и пособие по уходу за детьми. Выплаты таких видов пособий производит только ФСС. Для того, чтобы детально разобраться, следует остановится именно на таких пособиях, так как их расчет происходит несколько иначе.
Сто сорок дней— это время, которое принято считать за весь декретный отпуск. Из них 70 дней—это отрезок времени до родов, а остальные— время уже после родов. Если, роды происходили тяжело, то работнице выдается дополнительный больничный лист, который указывает на то, что она не может работать еще целых 16 дней. А в том случае, если беременность считается многоплодной, то пособие включает в себя уже 194 дня. Период для расчета берется за предыдущие два года, как в случае и с обычным пособием. Это единственное сходство между ними. Дальше начинаются одни отличия. Во-первых, расчетный период не делится на обычные 730 дней. Их может быть больше — к примеру 731, если год, по которому происходит расчет имеет 366 дней, или же 732 дня— если года за предыдущий период были высокосными.
Допустим, подчиненная Мария собирается уйти в декрет в октябре 2021 года. Чтобы рассчитать ее среднедневный заработок, наниматель взял информацию за прошедшие 2019 и 2020 года. Мария в последние два года получала стабильную зарплату, которая равнялась 33 тыс. руб. За весь свой рабочий стаж, она пребывала на больничном всего один раз и длился он один календарный месяц. В итоге, за больничный ей заплатили всего 21 тыс. руб.
Если рассчитать по имеющейся информации какую зарплату в день зарабатывает Мария, по получается следующая сумма:
- СЗ= (33000×23+21000):731-30=1112,70 руб.
ТО есть, к общей сумме зарплаты за те 23 месяца, что Мария уже отработала, прибавили то пособие, которое она получила, когда пребывала на больничном, и все поделили на дни обоих годов (при этом учелся и один высокосный год), и в тоге отняли 30 дней, которые она пребывала на больничном. Сумма, которая получилась, в дальнейшем умножается на столько дней, сколько Мария будет находиться в отпуске по декрету.
Как выяснилось, у Марии будет всего один ребенок, беременность проходит хорошо и никаких осложнений не предвидеться.
Поэтому, ей причитается 140 дней отпуска, исходя из чего можно рассчитать, какова же будет сумма ее декретного пособия:
- ДП=1112,70×140=155778 руб.
Из декрета в декрет: выплаты, порядок оформления, документы
ФСС—это единственная организация, которая производит выплату пособия по уходу за ребенком. Работодатель играет роль лишь посредника. Организация, в которой трудится сотрудник не может оплачивать его больничный, связанный с уходом за ребенком, так как, такие действия не предусмотрены законом. ФСС начисляет пособие не самому сотруднику, а его прямому работодателю, который уже после, выплачивает пособие своему работнику.
Предписание закона «Об обязательном социальном страховании», который имеет №255-Ф3 гласит, что при уходе за ребенком на дому, сотруднику полагаются следующие размеры пособия:
- На протяжении 10 дней, выплата производится, исходя от стажа сотрудника. При этом, учитывается общий стаж, а не тот, который бал заработан у нынешнего работодателя.
Учитывая стаж, размер выплат составляет:
- 100% оплата— при стаже свыше 8 лет;
- 80% оплата— при стаже меньше 8 лет, но больше 5;
- 60% оплата— при стаже меньше 5лет;
- Во все последующие дни, оплата происходит в размере 50%, исходя от средней зарплаты.
ВАЖНО !!! Если у сотрудника, ребенок проходил лечение в больнице (при полной госпитализации), то оплата пособия будет осуществляться, исходя от предписаний закона, и при это совсем не важно сколько дней длился больничный.
Пример:
Калькулировать больничный, который берется для заботы о ребенке, можно применив формулу:
- СД=СМ/КМ*КН.
Расшифруем все сокращения: СД— средняя зарплата за день, СМ—средняя зарплата за месяц, КМ—сколько дней в календарном месяце, КН— сколько дней длился больничный.
Применяем формулу на примере:
Сотрудник Иван находился на больничном, необходимым для заботы о ребёнке 15 дней. Его стаж насчитывает в общей сложности 6 лет, а средняя зарплата составляет 20 тыс.руб.
Получается, что в первые 10 дней больничного, Ивану будет выплачиваться пособие в размере 6 666 рублей, а за последующие 5 дней он получит— 3 333 рублей. А если сосчитать весь больничный, то за него Иван получит 9 999 рублей.
Не всегда сотрудник, который отправляется на больничный, чтобы ухаживать за ребенком, может надеяться на получение соответствующего пособия. Так, к примеру, если больничный выпал на то время, когда сотрудник ушел в положенный ему отпуск, то оплачиваться пособие не будет. От ФСС не поступают выплаты, так как, законом оплачивать такой больничный не указано.
Также больничный по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 15 лет, тоже не будет оплачиваться, если сотрудник будет отсутствовать на работе более 3 дней.
Больничный не будет оплачиваться и тому сотруднику, который ухаживает за ребенком, но не является ему родственником. Так, к примеру, отчим ребенка, не являющийся по документам ему официальным опекуном, который обратился к своему работодателю за получением пособия, не получит выплат. И здесь не будет учитываться тот факт, вместе ли он проживает с ребёнком или нет, и сколько уже лет заменяет ему отца.
В процессе определения среднего заработка за один день, требуемого для вычисления суммы денежных средств, направленных на оплату больничного по беременности и родам, учитывается официальный оклад женщины, а также все остальные начисления за исключением:
- оплаты бюллетеня временной нетрудоспособности;
- периоды оплаты больничного листа, оформленного в связи с возникновением необходимости ухода за детьми или близкими родственниками;
- сроки действия ранее оформленного отпуска.
ВНИМАНИЕ! Женщина обладает правом замены лет расчетного периода. Обычно в вычисление берутся периоды работы, которые оплачивались за два предыдущих года. Если в это время заработок сотрудницы был низким, то она может заменить их любыми другими двумя годами ведения официальной трудовой деятельности. Такая процедура реализуется путем подачи соответствующего заявления непосредственному руководителю по месту работы.
Расчет пособия по беременности осуществляется по следующей формуле:
Усредненный суточный доход за два года * Количество дней предоставленного декрета.
Среднее трудовое вознаграждение вычисляется следующим образом:
Суммированный доход за два года в расчетное время/ 730 (фиксированное значение)
Длительность и сроки выплаты больничного по беременности и родам зависят от особенностей процесса вынашивания, а также ряда других факторов:
- 140 суток – стандартная беременность;
- 156 суток – при возникновении осложнений во время родов;
- 194 дня – при одновременном рождении двух и более детей;
- 70 суток и 110 дней – при оформлении опекунства на одного или двух и более детей до трех месяцев соответственно.
ВАЖНО! В отличие от больничных листов, оформленных на других основаниях, нетрудоспособность по БиР оплачивается в размере ста процентов от среднего заработка за расчетное время.
Как начисляются декретные в 2021 году: сроки, документы, порядок
Процедура оформления, начисления и получения декретных выплат предусматривает следующий алгоритм действий сотрудницы:
- Постановка на учет в женской консультации и получение соответствующей справки от лечащего доктора.
- По достижении срока, при котором можно уходить в декрет, – обращение в поликлинику для получения листа временной нетрудоспособности.
- Получение сведений с мест предыдущей занятости о размере полученных доходов (требуется, если за последние два года была смена места трудоустройства или при замене лет в данном периоде).
- Подача заявления об уходе в декретный отпуск и предоставление прилагаемого пакета документации.
Начисление денежных средств производится отделом бухгалтерии в течение десяти рабочих дней с даты принятия заявления об уходе работодателем. Выплата — в ближайший день выдачи заработной платы. В течение месяца таких моментов два: начисление авансов и выплаты трудовых вознаграждений.
Минимальное пособие рассчитывается на основании показателя МРОТ в тех случаях, когда вычисленный среднедневной заработок не превышает минимально возможную заработную плату, когда страховой стаж женщины не превышает полгода или же при отсутствии места постоянной работы (в таком случае декрет оформляется через центр занятости населения).
Верхнего ограничения сумм пособия не существует. Имеются лимиты по величинам дохода, включающегося в расчете сумм декретных выплат. Для разных лет они отличаются. Изменения представлены ниже (значения указаны в тысячах рублей):
- 2015 год – 670;
- 2016 год – 718;
- 2017 год – 755.
При оформлении больничного по БИР в вычислении берутся за основу показатели за два предыдущих года. Соответственно, максимальный размер пособия за 2018 год (при условии включения в расчеты именно двух последних лет) за обычный декрет будет равен 282 тысячам 106 рублям.
Кто имеет право на пособие по беременности и родам?
В каком размере выплачивается пособие по беременности и родам?
— период назначения пособия
— размер пособия в зависимости от категории граждан
— ограничения в размере пособия
Куда и какие документы необходимо подавать для получения пособия по беременности и родам?
В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.
В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.
Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- имеющие статус безработных;
- студентки, которые обучаются очно;
- будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
- приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.