Нововведения в трудовом законодательстве с 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нововведения в трудовом законодательстве с 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. 13 изменений в трудовом законодательстве в 2021 году

2. Изменения в трудовом законодательстве — 2021

3. Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году

4. Какие кадровые документы нужно поправить в 2021 году

5. Изменения трудового законодательства 2021

5.1. Новый инструктаж по ЧС

6. Изменился порядок расчета среднесписочной численности

7. Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки

7.1. Дополнительное соглашение об изменении оклада работника. Образец 2021 года

8. Что изменится в трудовом законодательстве в 2021 году?

9. Обзор изменений в кадровом законодательстве на 1 июля 2021 года

10. Отчет СЗВ-ТД

10.1. Заявление о выборе работника (ЭТК или бумажная)

11. НОВЫЙ ПРОЕКТ ГЛАВЫ X ТК РФ “ОХРАНА ТРУДА”

На тех сотрудников, которые впервые с 1 января 2021 года будут устраиваться на работу, сведения о трудовой деятельности нужно будет вести только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для них уже не заводится.

Бумажный вариант в 2021 году останется для работающих сотрудников, которые в заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки (работодатель должен был получить его до 31 декабря 2020 года), решили оставить бумажный вариант. Для таких сотрудников помимо обычной бумажной трудовой работодателю придется вести еще и электронную трудовую, а именно вносить сведения о трудовой деятельности в систему.

Те, кто в заявлении выразили желание перейти на электронные трудовые, получат бумажную книжку на руки.

С самого начала ПФ РФ отмечал несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых:

невозможность подделки документа;
минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
упрощение ведения кадрового производства;
стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).

13 изменений в трудовом законодательстве в 2021 году

На него должны обратить внимание те, кто получает пенсии и иные социальные выплаты на MasterCard, Visa.

Чтобы передать в ПФР новые реквизиты счета, нужно выбрать способ доставки пенсии или изменения способа доставки в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР и на портале госуслуг. Также можно лично обратиться в территориальный орган ПФР или МФЦ с соответствующим заявлением.

Требование не распространяется на тех, кому выплаты производятся через отделения почтовой связи, иные организации, занимающиеся доставкой пенсий, на счета в кредитных организациях (на вклад, например), то есть без банковской карты. Они, как и ранее, будут получать пенсии по той же схеме.

С 2021 года в России начнет действовать 15% ставка НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. К доходам в размере 5 млн руб. и меньше будет применяться ставка 13%, а к доходам сверх 5 млн руб. — 15% с доходов, превышающих 5 млн руб., помимо суммы налога в размере 650 000 руб. Основание — Федеральный закон № 372-ФЗ от 23 ноября 2020 года.

С 1 января 2021 года работникам, начинающим карьеру и впервые устраивающимся на работу, будут открывать только электронные трудовые. Бумажные варианты документа им уже заводить не будут.

Трудовые старого формата (бумажные) останутся только у действующих работников, которые написали заявление об использовании именно таких книжек. В этом случае работодателю придется одновременно вести и бумажную и цифровую трудовую книжку.

Изменения в трудовом законодательстве — 2021

Власти подготовили, но пока не утвердили новую форму сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). В нее добавят раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь. А также коды для обозначения сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

5 рекрутинговых секретов хитрых работодателей

2,3 тыс. 0

Не все изменения стоит прописывать в документе. Например, обязанности, связанные с пандемией, имеют временный характер. Как только закончится эпидемия, они исчезнут. Нет смысла изменять документацию ради внесения временно запрашиваемых данных. При крайней необходимости можно составить дополнительное приложение к должностной инструкции с ограниченным сроком действия.

Новые обязанности, связанные с внедрением электронных трудовых книжек, относятся к оформлению документов о приеме сотрудника на работу. Если кадрами занимается один человек, нет необходимости прописывать в должностной инструкции такие подробности. Иначе она превратится в слишком объемный документ. Если же на предприятии работает целый отдел, и прием/увольнение сотрудников отданы в ведение одного человека, лучше подробно описать обязанности, в том числе и связанные с электронным документооборотом.

Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году

В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов. Так было на протяжении 20 лет.

Но в конце июня 2021 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.

Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2021 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2021 года. И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ.

Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

Пример

Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2021 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).

В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации.

Суть заключается в следующем: прожиточный минимум теперь будет считаться не от потребительской корзины, а от среднедушевого дохода граждан, а МРОТ — от медианной заработной платы.

Под медианной заработной платой следует понимать сумму, относительно которой у одной половины населения зарплаты выше, а у другой — ниже.

В 2021 году МРОТ с учетом новой методики расчета будет составлять 42 % от указанной медианы, а это 12 792 руб.

Федеральный МРОТ пересматривается раз в год. От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального. Например, московский МРОТ с 1 октября 2020 года составляет 20 361 руб.

Проект новой формы содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления.

Во втором разделе «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам.

В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица.

В форме 6-НЛФЛ 2021 года по сравнению с формой 2021 года есть несколько отличий:

Появились поля для указания сумм возвращенного налога.
Упразднены даты фактического получения дохода, то есть нужно будет указывать только срок перечисления.
Выделено отдельное поле для указания информации по прошлым налоговым периодам, например, для случаев выплаты заработной платы за декабрь в январе.
Справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года сдавать не нужно. По итогам 2021 года в отчете 6-НДФЛ одновременно подаются годовые сведения 6-НДФЛ и сведения о начисленных/ фактически выплаченных доходах физическим лицам.

Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения. Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2021 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию.

С 1 января 2021 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2021 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки

В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку.

Сотрудник решает остаться с бумажной трудовой

Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку.

Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Передавайте сведения о трудовой деятельности с помощью удобного веб-сервиса

Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

Спикер мастер-класса — сертифицированный специалист по кадровому делопроизводству Чеботарева Светлана Владимировна. Светлана Владимировна — практикующий кадровик с более чем десятилетним опытом управленческой работы, в настоящее время работает в должности руководителя направления кадрового менеджмента.

Изменения в трудовом законодательстве влекут за собой многочисленные преобразования в практической работе кадровой службы. На мастер-классе мы рассмотрим новые правила проверок ГИТ, изменения в предоставлении отчетности по форме СЗВ-ТД в ПФР, требования по работе с персональными данными и другие.

Новые поправки в трудовое законодательство требуют от кадровика своевременно их отслеживать и внедрять в практику. На мастер-классе вы узнаете о важнейших из них.

Полностью изучить, как грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения, Вы сможете на нашем курсе «Кадровая работа в современной организации в 2021 г. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений».

Не упустите шанс получить новую информацию из уст эксперта! Записывайтесь на мастер-класс!

«Обзор изменений в кадровом законодательстве на 1 июля 2021 года» пройдет 06.07.2021 (19:00 — 19:45) онлайн

1. Статья 209 “Основные понятия”

Добавлено новое понятие – “опасность”:

“Опасность — потенциальный источник нанесения вреда здоровью работника в процессе трудовой деятельности.”

Кроме того, в проекте отмечается, что безопасные условия труда напрямую зависят от СИЗ и управления профессиональными рисками:

“Безопасные условия труда — условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо их уровни с учетом применения средств индивидуальной (коллективной) защиты и управления профессиональными рисками не превышают установленных нормативов.”

Перевод работников на удаленку на фоне пандемии коронавируса показал, что норм, регулирующих такую процедуру, недостаточно.

Поэтому с 01.01.2021 вступает в силу новая редакция гл. 49.1 ТК РФ, согласно которой станет возможна дистанционная работа:

постоянная — в рамках трудового договора;
временная — на срок до 6 месяцев;
периодическая — при чередовании постоянной и временной.

У работодателей появятся дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с удаленным сотрудником (новая ст. 312.8 ТК РФ):

дистанционщик не взаимодействует с руководством два дня подряд с момента направления рабочего запроса, если более длительный период для ответа не предусмотрен коллективным или трудовым договорами, локальным нормативным актом;
сотрудник переезжает, и это влечет невозможность продолжения работы на прежних условиях.

Работа в дистанционном режиме не даст повода снизить зарплату (новая ст. 312.5 ТК РФ).
Более подробное освещение получат вопросы о порядке заключения и изменения трудового договора, о взаимодействии с удаленным работником, об особенностях режима труда и отдыха, об организации и охране труда дистанционщика, о временном переводе на удаленку.

Основание — Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ.

Подробнее о нововведениях читайте статью.

Какие кадровые документы нужно поправить в 2021 году

Присваивать классы и разряды после профобучения требуется не всегда (Закон от 25.05.2020 № 158-ФЗ «О внесении изменений…»).

С 05.06.2020 действуют поправки в Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании…» в части регулирования профессионального обучения. Поправками предусмотрено, что итогом профессионального обучения является присвоение квалификационного разряда, класса, категории только при их наличии.

С 01.01.2021 Постановление Правительства от 25.02.2000 № 162 прекращает свое действие. Документом предусматривались более 450 видов работ и профессий, недоступных для женщин.

Новый список работ «только для мужчин» стал значительно короче. В 2021 году женщина сможет стать плотником, водителем автобуса более 14 мест или автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 тонн.

Основание — Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н.

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

В конце 2021 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации. В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ. И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.

За нарушение устанавливается штраф в размере:

для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;
для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.

При повторном нарушении штрафы будут выше:

для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.

С 01.01.2021 вступают в силу новые правила режима труда и отдыха водителей на 2021-2026 годы:

суточное время вождения допустимо увеличивать с 9 до 10 часов 2 раза в неделю;
минимальное время еженедельного отдыха водителей увеличивается с 42 до 45 часов;
работодатель вправе уменьшить время еженедельного отдыха до 24 часов, предоставив недополученный отдых в течение ближайших 3 недель.

Подробную информацию мы привели в статье.

С 2021 года возрастут требования к квалификации работников в сфере коммерческих перевозок и перевозок для своих нужд автобусами и грузовыми автомобилями. Станут строже профессиональный отбор и обучение сотрудников автомобильного и городского наземного электрического транспорта.

Подробнее о новых требованиях читайте материал.

Основания:

– Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424; – Приказ Минтранса России от 31.07.2020 № 282; – Приказ Минтранса России от 29.07.2020 № 264.

Изменения трудового законодательства 2021

С 01.01.2021 применяются новые бланки:

уведомления МВД о приеме и увольнении иностранца;
для оформления иностранному сотруднику разрешения на работу, продления его срока действия или выдачи дубликата.

Основания:

– Приказ МВД от 30.07.2020 № 536; – Приказ МВД от 30.07.2020 № 533.

Новый инструктаж по ЧС

На период 2021-2026 годов вводится положение о подготовке граждан в области защиты от чрезвычайных ситуаций (ЧС) природного и техногенного характера.

Сотрудников необходимо знакомить с инструктажем по ЧС:

в течение первого месяца работы у работодателя;
впоследствии — ежегодно.

Работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.

Основание — Постановление Правительства от 18.09.2020 № 1485.

Скачать программу вводного инструктажа по ГО и ЧС можно здесь.

Праздничные дни указаны в статье 112 ТК РФ. Однако ежегодно их переносят, если они выпадают на выходной. Перенос утверждается Постановлением Правительства.

В 2021 году перенесены следующие праздничные даты:

2 января — на 5 января;

3 января — на 31 декабря;

20 февраля — на 22 февраля.

С 2021 года начинают функционировать электронные трудовые книжки. Работники, высказавшие желание о переходе на такой формат, уже должны быть переведены на него.

Работники, начинающие свою трудовую деятельность с этого 2021 года, оформляться будут только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для таких работников не заводится.

Бланк СТД-ПФР, на котором работодатель сдавал сведения о трудовой деятельности, изменен и уже работает с 14 декабря 2020 года. Новый бланк содержит новые графы — «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».

Изменился порядок расчета среднесписочной численности

В 2021 году поменялись правила формирования отчета № П-4.

Полные изменения указаны в приказе Росстата от 17.11.2020 № 706.

Например, указ расширил перечень категорий работников, которые надо вносить в отчет. Категорий стало больше. Изменения затронули также работников по ГПХ договорам.

Переход на карту «Мир» планировалось завершить еще в прошлом году, но этот процесс из-за пандемии был продлен до 1 июля 2021 года.

Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки

Требования увеличиваются и касаются работников, осуществляющих как коммерческие перевозки, так и перевозки для собственных нужд автобусами и грузовиками.

Полный перечень требований можно узнать в Приказе Минтранспорта РФ от 31.07.2020 № 282 и Приказе Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.

Ограничения, связанные с распространением COVID-19, продлены до 1 января 2022 года. Это означает, что 2021 год придется работать с учетом всех ограничений и возможностью быть оштрафованным при их нарушении.

Продление закреплено в Постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35.

Законом №130-ФЗ от 06.06.2019 дополнен список предприятий, на которые не распространяется мораторий малого бизнеса, и к которым госорганы могут приходить с проверками чаще, чем раз в три года.

Теперь в этом списке еще и компании, занимающиеся производством, использованием или обращением драгметаллов и драгоценных камней.

ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

Важно!График плановых проверок утверждает Генпрокуратура. Он становится открытым в конце каждого года. Проверить, ждать ли вам госинспекцию в 2020-м, можно здесь.

2020 год был урожайным на законодательные инициативы в области трудового права. Вот самые значимые:

№748788-7. Изменение закона о персонифицированном учете в системе страховых пенсий. Касается введения электронных трудовых книжек.

№736455-7. Электронный документооборот с персоналом. Предполагает возможность подавать заявления о трудоустройстве и заключать трудовые договоры в цифровом виде. Возможные изменения в ТК РФ на 2021 год — введение новых статей 15.1–15.3.

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника. Образец 2021 года

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Счет 63 бухгалтерского учета «Резерв по сомнительным долгам»

Что изменится в трудовом законодательстве в 2021 году?

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Решающим условием при оформлении трудового договора между субъектом бизнеса и работником выступает информация об оплате труда, если данное условие не указано в договоре, то он является недействительным.
При изменении оклада и оставлении других условий в первоначальном виде, должно быть оформлено дополнительное соглашение к уже заключенному договору с сотрудником, и оно является обязательным.
В случаях, когда происходит изменение оклада и корректировка других важных условий договора, оптимальным вариантом считается заключение нового договора с работником.
При утверждении и подписании дополнительного соглашения или оформлением нового трудового договора, администрация выпускает приказ, в котором указано распоряжение об изменении оклада, только после этого отдел бухгалтерии имеет право на использование новых значений для расчета суммы зарплаты.
Образцы приказов:
→ об уменьшении оклада.
При указании в трудовом договоре технологии осуществления индексации, а также её основных условий, оформление доп соглашения не является обязательным, это относится к коммерческим организациям, так как работодатель повышает зарплаты самостоятельно.

Законодательство устанавливает для работодателей обязательное проведение индексации заработной платы работников. Данная процедура представляет собой увеличение размера зарплаты работников на определенный процент.

Перерасчёт производится с учётом соответствующего показателя, именуемого коэффициентом индексации. Он устанавливается уполномоченными на проведение данных действий органами, и его изменение происходит каждый год.

Допсоглашение выступает специальным локальным актом, на основании которого происходит индексация заработной платы, оно составляется при каждом изменении коэффициента.
Для компаний, финансирование которых производится из бюджета страны, оформление дополнительного соглашения обязательно при любом существенном изменении в трудовом договоре.
Если допсоглашения не будут оформлены надлежащим образом, то могут возникнуть проблемы при проверке контролирующими органами, они посчитают индексацию изменением условий труда и выдвинут требования об уведомлении работников за два месяца о том, что предстоит индексация заработной платы.

С 01 января 2021 года на всей территории РФ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 12 792 рублей в месяц (Федеральный закон от 29.12.2020 г. № 473-ФЗ).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ, до вычета 13% налога).

В субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы непосредственно в самом субъекте, но которая также не может быть меньше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).

Также установлены новые требования к порядку его определения.

Теперь МРОТ на очередной год устанавливается федеральным законом в текущем году и исчисляется исходя из величины медианной заработной платы, рассчитанной Росстатом за предыдущий год.

Медианный среднедушевой доход — величина денежного дохода, относительно которой половина населения в целом по РФ имеет значение среднедушевого дохода ниже данной величины, другая половина — выше данной величины и которая ежегодно исчисляется Росстатом.

С 2021 года соотношение минимального размера оплаты труда и медианной заработной платы устанавливается в размере 42 процентов.

Указанное соотношение пересматривается не реже одного раза в пять лет исходя из условий социально-экономического развития РФ.

Также изменился порядок определения величины прожиточного минимума.

Прожиточный минимум — минимальная необходимая для обеспечения жизнедеятельности сумма доходов гражданина (в 2021 году – 11 653 рубля).

Если раньше прожиточный минимум рассчитывался на основании потребительской корзины и уровня цен, то теперь зависит от величины медианного среднедушевого дохода за предыдущий год и с 2021 года должна составлять 44,2 процента от последнего.

Данное соотношение пересматривается не реже одного раза в пять лет исходя из условий социально-экономического развития РФ.

При этом в течение срока действия установленного соотношения величина прожиточного минимума на душу населения в целом по РФ на очередной год не может быть установлена ниже чем для текущего года.

С 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 г. № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».

Была практически полностью переделана глава 49.1 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников».

Дистанционная (удаленная) работа делится на:

постоянную (в течение всего срока действия трудового договора);
временную (введенную по инициативе работодателя, в связи с исключительными случаями (катастрофы, аварии, эпидемии и т.д.));
временную (непрерывную, в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев);
временную (периодическую (при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте)).

Обзор изменений в кадровом законодательстве на 1 июля 2021 года

Работникам, впервые поступающие на работу с 01 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ).

На них сразу подаются сведения по форме СЗВ-ТД.

Отчет СЗВ-ТД

С 01 января 2021 года в форме СЗВ-ТД указывается код выполняемой функции (при наличии) в соответствующей графе отчета (сейчас 5 столбик) — Порядок заполнения формы, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Код состоит из 7 цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

ХХ.ХХХ — код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);

-Х-Х — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Минтруд РФ в письме от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 выразил мнение о том, что графа 5 подлежит заполнению с 01 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).

В стадии завершения находится проект Постановления Правления ПФР, который вносит изменения в отчет СЗВ-ТД, а именно:

сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
отметки РКС или МКС (для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
обязательное указание кода выполняемой функции.

Только теперь код должен будет заполняться в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), а не профстандартом.

В свою очередь, он состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где

— первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

— пятый знак – контрольное число.

Работодатель обязан подать до 15 февраля 2021 года сведения обо всех оставшихся работников, которых еще не подавали в отчет СЗВ-ТД (не было кадровых мероприятий, не писали заявления о выборе вида трудовой книжки).

Заявление о выборе работника (ЭТК или бумажная)

Если на 31.12.2020 года, лицо не имело возможности подать работодателю одно из письменных заявлений о выборе бумажной или электронной книжки, то оно вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

К таким лицам, в частности, относятся:

работники, которые не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период (временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы);
лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений (например, ИП).

Что касается тех, кто имел возможность, но не подал ни одного заявления.

В теории, право теряется.

Но в связи с тем, что Российская Федерация постепенно переходит в электронный формат, навряд ли законодатель предполагал об утере права такого работника на этот самый переход. Тем более формулировка в списке с указанием «в частности».

НОВЫЙ ПРОЕКТ ГЛАВЫ X ТК РФ “ОХРАНА ТРУДА”

Те, кто в заявлении выразили желание перейти на электронные трудовые, получат бумажную книжку на руки.

С самого начала ПФ РФ отмечал несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых:

невозможность подделки документа;
минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
упрощение ведения кадрового производства;
стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).

Общая квота в 2021 году на иностранных лиц с визами, нанимаемых на работу в России — 104 993 человек. Это чуть меньше, чем в 2019 году (144 583).

Для организаций овощеводческого направления ограничения теперь действуют на территории всех регионов России, а не только в Приморском крае и Астраханской области, как было ранее.

Строительные компании могут брать на работу визовых иностранцев без учета допустимой доли в Москве, Амурской области и Республике Бурятия. В Республике Дагестан допустимая доля иностранных работников – 50% от числа всех сотрудников, а не 80%, как ранее.

В ноябре было опубликовано Распоряжение правительства РФ от 7.11.2020 № 2887-р о внесении в Госдуму законопроекта, расширяющего формат электронной трудовой.

Ранее планировалось, что в электронный аналог трудовой войдет информация о трудовом стаже только начиная с 2021 года. Но предложенный правительством документ подразумевает, что с 2021 года по желанию работника в электронную трудовую можно будет вносить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Однако для этого нужно отправить заявление в Пенсионный фонд, и тогда все записи о трудовом стаже будут «оцифрованы».

Простой переход на электронные трудовые книжки и больничные листы, автоматизация кадровых процессов.

Попробовать

В электронной трудовой также будет содержаться следующая информация:

о сотруднике;
о месте работы;
о дате приема и увольнения;
о причине прекращения трудового договора.

Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ установил, что эксперимент продлится до 31 марта 2021 года с привлечением работодателей, которые добровольно выразят желание в нем участвовать.

Этот эксперимент поможет определиться, какие документы, связанные с трудовыми отношениями, будут переведены в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.

Выберите предложение для вашего бизнеса, чтобы ускорить документооборот

По итогам эксперимента будут подготовлены предложения о внесении изменений в трудовое законодательство и станет понятно, каким будет кадровый электронный документооборот.