Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет амортизации основных средств 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Разберемся что такое амортизация, как её просчитать и использовать для оптимизации бизнеса. Сам термин «амортизация» (в переводе с латинского «amortisatio») означает ничто иное как «погашение». Нормативно правовые документы государственного регулятора – Министерства Финансов Российской Федерации указывают на то, что стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Иными словами, амортизация – это постепенное перенесение стоимости основных средств на себестоимость (работ, услуг, продукции). Раньше данный вид учета был применим только к коммерческим организациям, теперь же, амортизация для некоммерческих компаний начисляется в общем порядке.
Амортизация основных средств это, как минимум, порядок в отчётности, как максимум – минимальные убытки и экономически выгодное функционирование бизнеса. Виды амортизации различны для бухгалтерского учета (БУ) и налогового учета (НУ), о чем мы поговорим далее.
ПБУ 6/01 Учет основных средств в 2021 году: нюансы применения
Прежде чем понять, как считается амортизация, разберемся с объектами, на которые она распространяется.
Амортизируется имущество и результаты интеллектуальной деятельности, которыми на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления владеет компания и использует для целей извлечения прибыли. В соответствии со ст. 256 НК РФ, срок полезного использования такого имущества должен превышать 12 месяцев, а первоначальная стоимость – 100 000 рублей.
Основные средства компании обладают рядом признаков:
- Во-первых, они многократно участвуют в производственном процессе;
- Во-вторых, им характерен перенос стоимости на готовую продукцию постепенно, по мере износа;
- В-третьих, отсутствие изменений в своей натурально-вещественной форме.
Считать срок полезного использования можно тоже не одним единственным способом:
- рассчитывать, как время, в течение которого использование приносит прибыль. Несмотря на отсутствие требования в законе, рекомендуем установить его в месяцах;
- рассчитывать, как количество продукции или объем работ (натуральное выражение), которые планируете получить. Рекомендуем установить в штуках, квадратных метрах и т.п.
Для определения срока полезного действия необходимо учитывать ожидаемый период эксплуатации, уровень физического износа, а также планов по замене (техническому перевооружению) основных средств.
Важно помнить о том, что при консервации, реконструкции, модернизации – начисление амортизации приостанавливается.
Срок полезного пользования для целей дальнейшего исчисления амортизации может определяться двумя видами расчетов: через деление объектов ОС на виды, либо рассчитываться по каждому виду отдельно.
Далее, полученные показатели всех типов средств производства объединяются в единое число и уже в этом виде используются для подсчета амортизации оборудования.
Ключевой показатель для расчета – временной период использования.
Для учета данным способом нужно вычислить годовое соотношение оставшегося срока службы объекта (Т ост.) ко всему полезному сроку, по следующей формуле:
Σ амортизации = Σ первоначальной стоимости х (Тост. / Т полезного использования (Т полезного использования + 1) / 2)
Учитывается объем выпущенной продукции (выполненных работ) за установленный период (V прод.) и первоначальную стоимость соответствующего основного средства. Формула расчета:
Σ амортизации = Σ первоначальной стоимости / V прод.
Выбирать этот метод учёта стоит тогда, когда амортизация в большей степени зависит от частоты использования основного средства.
К амортизируемому имуществу относят:
- основные средства (ОС) – имущество, которое используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров или для управления организацией.
- нематериальные активы (НМА) – результаты интеллектуальной деятельности, объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), которые также используются в производстве или для управленческих нужд более года (например, товарный знак).
Амортизация – это постепенное перенесение стоимости ОС и НМА на расходы. Она начисляется только на амортизируемое имущество.
К амортизируемому имуществу относят ОС и НМА, которые:
- принадлежат фирме на праве собственности;
- используются для извлечения дохода (в бухучете — способные приносить доход в будущем);
- эксплуатируются более 12 месяцев;
- стоят дороже 100 000 рублей.
Обратите внимание
НМА сроком полезного использования менее 12 месяцев и первоначальной стоимостью до 100 000 рублей с 2021 года Федеральным законом № 325-ФЗ исключены из состава амортизируемого имущества.
Амортизация в 2021 – Как рассчитать? Отвечает бухгалтер
Начислять или не начислять амортизацию на имущество зависит от того, для каких целей компания его приобрела и как использует (см., например, письмо Минфина России от 11 июля 2021 г. № 03-03-06/2/48148).
Если имущество не используется в основной деятельности, а предназначено для реализации, оно является товаром и амортизации не подлежит.
Имущество, которое хоть и не используется в основной деятельности, но приносит доход, тоже признается амортизируемым. Это относится к имуществу, сданному в аренду. Таким образом, если компания приобрела имущество, установила для него срок полезного использования и сформировала первоначальную стоимость, а затем сдала в аренду для получения дохода, его нужно амортизировать.
В информационном сообщении от 03.11.2020 №ИС-учет-29 Минфин России выделил основные новшества в вопросах амортизации основных средств в связи с введением ФСБУ 6/2020.
Как известно, стоимость большинства основных средств погашается посредством амортизации. К не подлежащим амортизации в соответствии с ПБУ 6/01 основным средствам:
- потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (в частности, земельные участки, объекты природопользования, музейные предметы и музейные коллекции);
- используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются при производстве и (или) продаже продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд, —
ФСБУ 6/2020 добавил ещё и инвестиционную недвижимость, оцениваемую по переоцененной стоимости.
Сейчас в соответствии с ПБУ 6/01 для начисления амортизации используются первоначальная стоимость основного средства и срок его полезного использования, определяется способ её начисления. К этим параметрам ФСБУ 6/2020 добавляет еще ликвидационную стоимость
. Напомним, что таковой считается величина, которую организация получила бы в случае выбытия данного объекта (включая стоимость материальных ценностей, остающихся от выбытия) после вычета предполагаемых затрат на выбытие. Объект при этом рассматривается таким образом, как если бы он уже достиг окончания срока полезного использования и находился в состоянии, характерном для конца срока полезного использования.
ФСБУ 6/2020 предлагает начислять амортизацию по основным средствам независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Начисление амортизации не приостанавливается (в том числе в случаях простоя или временного прекращения использования объектов). Исключением является случай, когда ликвидационная стоимость основного средства становится равной или превышает его балансовую стоимость.
Если впоследствии ликвидационная стоимость такого объекта основных средств становится меньше его балансовой стоимости, начисление амортизации по нему возобновляется.
Ликвидационная стоимость основного средства считается равной нулю, если
(п. 31 ФСБУ 6/2020):
- не ожидаются поступления от выбытия объекта (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
- ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта не является существенной или не может быть определена.
Сумму амортизации основного средства за отчетный период предложено определять таким образом, чтобы к концу срока начисления амортизации балансовая стоимость этого объекта стала равной его ликвидационной стоимости.
Начисление амортизации объекта основных средств начинается с даты его признания в бухгалтерском учете, а прекращается с момента его списания с бухгалтерского учета.
Одна из основных новаций касается момента начала начисления амортизации.
ПБУ 6/01 сейчас предписывает начинать начисление амортизации с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия основного средства в бухгалтерском учете. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания объекта с бухгалтерского учета.
А ФСБУ 6/2020 отдает решение этого вопроса на откуп организации (п. 33).
Амортизируют ОС, как и прежде, в течение срока полезного использования. Способ начисления амортизации устанавливают для группы ОС (п. 34 ФСБУ 6/2020).
Группа ОС – это совокупность объектов одного вида, имеющих сходный характер использования (ФСБУ 6/2020). Для одинаковых объектов устанавливается один способ.
По новому ФСБУ амортизировать объект можно начать как с месяца признания ОС в бухучете, так и с начала месяца, следующего за месяцем признания ОС. Порядок нужно прописать в учетной политике (п. 33 ФСБУ 6/2020).
Для погашения стоимости ОС в бухгалтерском учете необходимо определить его срок полезного использования и ликвидационную стоимость (п. 37 ФСБУ 6/2020)
ФСБУ «Основные средства» и «Капитальные вложения»: разбираем изменения в учёте
При установлении срока полезного использования нужно учитывать (п. 9 ФСБУ 6/2020):
- период использования объекта;
- интенсивность, условия эксплуатации;
- устаревание (моральный износ);
- план обновления ОС.
Ликвидационная стоимость
Ликвидационная стоимость – это сумма, которую можно получить при выбытии объекта за вычетом затрат на выбытие в момент истечения срока полезного использования ОС (п. 30 ФСБУ 6/2020).
Пример. Как определить ликвидационную стоимость ОС
Срок полезного использования ОС — 5 лет. Ликвидационная стоимость – это цена, которую фирма выручит при продаже ОС после 5 лет его работы за минусом затрат на его демонтаж. Предположим, аналогичные объекты, бывшие в употреблении 5 лет, продаются за 100 000 руб.
Если фирма демонтирует ОС своими силами, то его ликвидационная стоимость составит 100 000 руб.
Если для демонтажа будут привлечены сторонние исполнители, то ликвидационную стоимость нужно будет уменьшить на стоимость их услуг.
Ликвидационная стоимость может быть нулевой, если ожидаемая цена от выбытия ОС несущественна, ее невозможно определить или поступлений при списании актива не предполагается (п. 31 ФСБУ 6/2020).
Новый федеральный стандарт бухгалтерской отчетности отменяет действие ПБУ 6/01 по учету основных средств с начала 2022 года. Желающие опробовать новый стандарт могут пользоваться им в своей работе уже сейчас.
Документ имеет отсылки к МСФО (в частности IAS 36 «Обесценение активов», IFRS 13 «Оценка справедливой стоимости»), узаконенных в нашей стране приказом Минфина № 217н от 28/12/15 года, что говорит о сближении стандартов отчетности мировых и отечественных.
Один из важных моментов работы с ФСБУ заключается в необходимости применять его ретроспективно (п. 48), иными словами, как если бы документ с начала приобретения и использования конкретного ОС уже действовал. Сложность здесь в следующем: амортизацию, руководствуясь положениями ФСБУ 6/2020, следует считать по обновленным правилам (о них пойдет речь далее в статье), а значит, балансовую стоимость ОС на начало отчетного года придется пересчитать. С этой целью берется первоначальная стоимость и вычитается сумма амортизации. Очевидно, что первоначальная стоимость должна быть исчислена по старым правилам, а накопленная амортизация — по обновленным нормам (п. 49). Указанным способом можно соблюсти новые правила единовременно, не делая пересчет за предыдущие годы.
Фирмы, ведущие бухгалтерскую отчетность по упрощенному варианту, имеют право применять ФСБУ ограниченно, например, не проверять ОС, насколько те обесценились (п. 3).
На заметку! Бюджетные структуры ФСБУ 6/2020 не применяют (п. 2 Стандарта).
Рассмотрим главные новшества, касающиеся ОС, которые вводит в практику учета ОС документ.
На сегодня лимит стоимости ОС в бухгалтерском учете — 40 тыс. рублей. Это означает, что актив, имеющий все признаки ОС, но стоимостью меньше лимита, есть возможность сразу списать на издержки после начала использования – исходя из норм ПБУ 6/01 он признается материальными запасами.
В ФСБУ 6/2020 такого ограничения уже нет. Лимит отнесения активов к основным средствам устанавливает сама фирма, исходя из особенностей своей деятельности и используемых ОС. Например, пороговое значение в 150 тыс. руб. или в 100 тыс. руб., закрепленное в учетной политике, будет законным основанием все активы ниже этой стоимости считать МПЗ и списывать их однократно на текущие расходы.
Такое новшество снимает проблему разниц между НУ и БУ. Сейчас лимит отнесения к основным средствам в налоговом учете — 100 тыс. руб., а в бухгалтерском, как сказано, меньше. Образующиеся разницы приходится регулировать дополнительными проводками, что увеличивает вероятность ошибок. Организации, применяющие ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», теперь смогут установить единый лимит по двум видам учета 100 тыс. рублей и снять эту проблему.
Хочется заострить внимание еще на некоторых формулировках и новшествах ФСБУ 6/2020:
- В описании термина «основное средство» появилось дополнение. Теперь уточняется, что ОС обязательно имеет материально-вещественную форму. Не совсем ясно, какую цель преследовал при этом законодатель (п. 4 пп. «а») – основное средство по определению не может иметь иную форму.
- ОС могут считаться теперь и объекты, определенные на перспективу к перепродаже, ограничение из ПБУ 6/01 снимается.
- В то же время ФСБУ не работает по отношению к долгосрочным активам к продаже (п. 6 пп. б). Имеется в виду объект ОС, который больше не эксплуатируется в связи с решением руководства о его реализации, есть письменное подтверждение этого, соответствующий приказ или иной документ руководства (ПБУ 16/02 п. 10.1).
- Введено понятие «инвестиционная недвижимость», имеющее отношение к аренде ОС или извлечению дохода от прироста стоимости — учитывается по особым правилам, отдельно (п. 11 абз. 3, п. 7).
- Фирма обязана осуществлять контроль основных средств на предмет их обесценивания (п. 38).
В план счетов введут новые аналитические коды для учета нематериальных активов: N, R, I, D по счетам 102 00, 104 00, 106 00, 114 00. Для прав пользования нематериальными активами предусмотрят отдельную группу «60» по счетам 104 00, 106 00, 114 000, 111 00.
Исправление прошлогодних ошибок, которые нашли контроллеры, нужно будет отображать с использованием новых счетов и аналитических кодов по счетам 304 06, 401 10 и 401 20. Для учета вложений в имущество казны предусмотрели счет 106 50.
Бухгалтерский учёт основных средств в 2021 году
Органы и учреждения, которые передали полномочия ведения бюджетного учета по решению высшего исполнительного органа или местной администрации, будут применять новые формы электронной первички. Среди них: решении о командировании на территории РФ, решение о командировании на территорию иностранного государства, заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема и пр.
Кроме того, для таких органов и учреждений предусмотрели новые формы журнала регистрации ПКО и РКО и ведомости дополнительных доходов физлиц, облагаемых НДФЛ и страховыми взносами.
Все, кто передал ведение учета централизованной бухгалтерии по другим причинам, могут использовать новые формы по собственному усмотрению.
В порядке формирования КБК № 85н появились новые коды видов расходов. Также утверждены новые перечни КБК № 99н, которые заменяют действующий приказ № 207н.
В порядок применения КОСГУ № 209н внесли поправки. Доходы от возмещения затрат на мероприятия по сокращению травматизма и профзаболеваний, а также санаторно-курортное лечение теперь отражают по подстать 139 КОСГУ. При учете затрат на покупку прав пользования НМА по-прежнему нужно применять подстатью 226 КОСГУ. Есть и другие новшества.
С 1 января 2021 года все расчеты по лицевым счетам, которые открыты в Казначействе и финансовых органах, будут проходить через казначейство. Счета финорганов в ЦБ РФ закроют.
У Казначейства будет единый казначейский счет № 401 02, к нему Казначейству и финорганам откроют несколько казначейских счетов, отличающихся по видам средств и операциям. К ним будут открывать лицевые счета бюджетных и автономных учреждений, ПБС, администраторов доходов и пр.
Казначейство самостоятельно будет проводить операции между лицевыми счетами, без оформления платежных поручений. Однако через ЦБ пройдут расчеты с организациями, у которых таких лицевых счетов нет.
Сейчас в соответствии с ПБУ 6/01 для начисления амортизации используются первоначальная стоимость основного средства и срок его полезного использования, определяется способ её начисления. К этим параметрам ФСБУ 6/2020 добавляет еще ликвидационную стоимость. Напомним, что таковой считается величина, которую организация получила бы в случае выбытия данного объекта (включая стоимость материальных ценностей, остающихся от выбытия) после вычета предполагаемых затрат на выбытие. Объект при этом рассматривается таким образом, как если бы он уже достиг окончания срока полезного использования и находился в состоянии, характерном для конца срока полезного использования.
ФСБУ 6/2020 предлагает начислять амортизацию по основным средствам независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Начисление амортизации не приостанавливается (в том числе в случаях простоя или временного прекращения использования объектов). Исключением является случай, когда ликвидационная стоимость основного средства становится равной или превышает его балансовую стоимость. Если впоследствии ликвидационная стоимость такого объекта основных средств становится меньше его балансовой стоимости, начисление амортизации по нему возобновляется.
Ликвидационная стоимость основного средства считается равной нулю, если (п. 31 ФСБУ 6/2020):
- не ожидаются поступления от выбытия объекта (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
- ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта не является существенной или не может быть определена.
Сумму амортизации основного средства за отчетный период предложено определять таким образом, чтобы к концу срока начисления амортизации балансовая стоимость этого объекта стала равной его ликвидационной стоимости.
Начисление амортизации объекта основных средств начинается с даты его признания в бухгалтерском учете, а прекращается с момента его списания с бухгалтерского учета.
Одна из основных новаций касается момента начала начисления амортизации.
ПБУ 6/01 сейчас предписывает начинать начисление амортизации с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия основного средства в бухгалтерском учете. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания объекта с бухгалтерского учета.
А ФСБУ 6/2020 отдает решение этого вопроса на откуп организации (п. 33).
Начать амортизировать объект можно и с момента признания объекта в бухгалтерском учете, а прекратить амортизировать — с момента списания объекта основных средств. Но применяющийся сейчас подход к определению момента начала и прекращения начисления амортизации является также допустимым.
Амортизация и амортизируемое имущество в 2021 году
Способ начисления амортизации для каждой группы основных средств организация выбирает из способов, установленных стандартом. При этом выбранный способ начисления амортизации должен (п. 34):
- наиболее точно отражать распределение во времени ожидаемых к получению будущих экономических выгод от использования группы основных средств;
- применяться последовательно от одного отчетного периода к другому, кроме случаев, когда меняется распределение во времени ожидаемых к получению будущих экономических выгод от использования группы основных средств.
Срок полезного использования, ликвидационная стоимость и способ начисления амортизации (элементы амортизации) основного средства экономический субъект определяет при признании этого объекта в бухгалтерском учете.
Амортизация по основным средствам, срок полезного использования которых определяется периодом, в течение которого их использование будет приносить экономические выгоды организации, начисляется линейным способом или способом уменьшаемого остатка.
При линейном способе амортизация начисляется таким образом, чтобы подлежащая амортизации стоимость основных средств погашалась равномерно в течение всего срока полезного использования этого объекта.
Как мы уже отметили, в ФСБУ 6/2020 к концу срока начисления амортизации балансовая стоимость объекта должна стать равной его ликвидационной стоимости. В новом ФСБУ 6/2020 порядок начисления амортизации линейным способом отличается от норм ПБУ 6/01.
ФСБУ 6/2020 (п. 35) предлагает сумму амортизации за отчетный период (САмОП) определять как отношение разности между балансовой (СБ) и ликвидационной стоимостью (СЛ) объекта основных средств к величине оставшегося срока полезного использования данного объекта (ТОСПИ), то есть для определения суммы амортизации можно воспользоваться следующим выражением:
САмОП = (СБ – СЛ) : ТОСПИ
Пример
Предположим, что организация в феврале 2022 года приняла к бухгалтерскому учету основное средство первоначальной стоимостью 768 450 руб. При вводе объекта в эксплуатацию организация установила срок полезного использования 5 лет (60 месяцев). Ликвидационная стоимость объекта 48 450 руб. Учетной политикой для целей бухгалтерского учета на 2022 год предусмотрено начало начисления амортизации по всем вводимым основным средствам с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта в бухгалтерском учете.
В Федеральном законе от 06.12.11 № 402 «О бухгалтерском учете» (п. 1 ст. 15) календарный год назван отчетным периодом с уточнением, что это период для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. В ФСБУ 6/2020 под отчетным периодом логично понимать также и месяц. Если это истина, то начисление амортизации осуществляется следующим образом.
Для определения суммы амортизации за март используется первоначальная стоимость объекта 768 450 руб. Ее следует уменьшить на ликвидационную стоимость 48 450 руб., а полученную разность 720 000 руб. (768 450 – 48 450) разделить на срок полезного использования 60 месяце. Полученная сумма 12 000 руб. (72 000 руб. : 60 мес. х 1 мес.) учитывается в расходах по обычным видам деятельности за март в виде амортизационных отчислений.
При определении суммы амортизации за апрель используется балансовая стоимость основного средства на 1 число этого месяца, которая равна 756 450 руб. (768 450 – 12 000). Вновь определяется разность, теперь между балансовой стоимостью и ликвидационной — 708 000 руб. (756 450 – 48 450). Её организация разделит на величину оставшегося срока полезного использования 59 мес. (60 – 1). Полученная сумма 12 000 руб. (708 000 руб. : 59 мес. х 1 мес.) используется для определения балансовой стоимости объекта на 1 мая, которая составит 744 450 руб. (756 450 -12 000).
В последний день мая данная величина уменьшается на ликвидационную стоимость, получаемая разность 696 000 руб. (744 450 – 48 450) делится на величину оставшегося срока полезного использования 58 мес. (60 – 2). В результате имеем сумму амортизации за месяц — все те же 12 000 руб. (696 000 руб. : 58 мес. х 1 мес.).
Использование при определении суммы амортизаци оставшегося срока полезного использования, а не нормы амортизации, как это было в ПБУ 6/01, связано с тем, что ФСБУ 6/2020 настоятельно рекомендует организациям осуществлять проверку элементов амортизации на соответствие условиям использования основного средства. Такую проверку экономическому субъекту следует проводить (абз. 2 п. 37):
- в конце каждого отчетного года, а также
- при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении срока полезного использования, ликвидационной стоимости, способа начисления амортизации.
По результатам такой проверки при необходимости организация принимает решение об изменении соответствующих элементов амортизации. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете как изменения оценочных значений.
Изменение даже одного элемента амортизации повлечет за собой и изменение суммы начисляемой амортизации.
Минфин РФ в Информационном сообщении от 03.11.2020 г. № ИС-учет-29 сообщил, что Стандарт заменяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.
В связи с принятием этого стандарта с 1 января 2022 г. утрачивают силу Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91н.
ПБУ 6/01 ограничивает лимит стоимости малоценного ОС суммой не более 40 000 руб., такие ОС учитываются в составе материально-производственных запасов. В пределах этого лимита организация может утвердить свой лимит, но не более 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).
В ФСБУ 6/2020 отсутствует верхний порог для лимита. Организация вправе установить любой лимит, отвечающий принципу существенности информации об активах (п. 5 ФСБУ 6/2020), например, организация может установить лимит как в налоговом учете — 100 000 руб.
В ПБУ 6/01 признак самостоятельного инвентарного объекта был один — существенно отличающийся срок полезного использования отдельной части объекта ОС, состоящего из нескольких частей (п. 6 ПБУ 6/01). Согласно п. 10 ФСБУ 6/2020 самостоятельным инвентарным объектом признается часть объекта ОС, у которой существенно отличаются стоимость и срок полезного использования от стоимости и срока полезного использования объекта в целом.
Кроме того, в ФСБУ 6/2020 теперь прописан новый вид самостоятельного инвентарного объекта ОС — существенные по величине затраты организации на проведение ремонта, технического осмотра, технического обслуживания объектов основных средств с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев. В ПБУ 6/01 порядок учета таких затрат не был предусмотрен, однако сама идея не нова. В приложении к письму от 09.01.2013 N 07-02-18/01 Минфин РФ рекомендовал регулярные крупные затраты, возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) на протяжении срока эксплуатации объекта основных средств, на проведение его ремонта (или, например, на проверку технического состояния ОС) отражать в балансе в разделе I «Внеоборотные активы» как показатель, детализирующий данные, отраженные по группе статей «Основные средств» и погашать в течение срока этого временного интервала. Например, если ремонт запланирован 1 раз в три года, то по окончании ремонта (осмотра или обслуживания) затраты на них капитализируются в отдельный объект ОС и списываются на расходы в течение 3-х лет (до следующего ремонта, осмотра, обслуживания). До перехода на ФСБУ 6/2020 данные рекомендации Минфина не были обязательными, и часть организаций их не придерживалась, списывая существенные расходы на периодические ремонты и техосмотры единовременно.
Как по новому ФСБУ рассчитать амортизацию линейным методом?
По ПБУ 6/01 начало и прекращение начисления амортизации допускается исключительно с первого числа месяца признания (списания) объекта (п. 21, п. 22 ПБУ 6/01). По ФСБУ 6/2020 дата начала амортизации — дата признания в бухучете. Например, организация приняла к учету объект ОС 12 февраля. По правилам ПБУ 6/01 начисление амортизации по этому ОС в размере 1/12 годовой суммы амортизационных отчислений производится с 1 марта (то есть с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учету). Получается, что объект ОС работал уже в феврале (пусть и не полный месяц), а в себестоимость продукции (работ, услуг) за февраль его стоимость не включена. По правилам ФСБУ 6/2020 организация может не дожидаться начала следующего месяца, а начать начисление амортизации с 12 февраля пропорционально сроку полезного использования. Таким образом, обеспечивается более точное формирование расходов на выпуск продукции.
При этом для организации допустимо принять решение начать начисление амортизации с первого числа месяца, следующего за месяцем признания объекта основных средств в бухгалтерском учете. Дата прекращения начисления амортизации ОС — момент его списания с бухгалтерского учета. По решению организации допускается прекращать начисление амортизации с первого числа месяца, следующего за месяцем списания объекта основных средств с бухгалтерского учета (п. 33 ФСБУ 6/2020). То есть теперь у организации есть выбор по этим датам. Применявшийся ранее подход к определению момента начала и прекращения начисления амортизации является также допустимым.
Согласно п. 30 ФСБУ 6/2020 начисление амортизации по ОС не приостанавливается (в том числе в случаях простоя или временного прекращения использования основных средств), за исключением случая, когда ликвидационная стоимость объекта основных средств становится равной или превышает его балансовую стоимость. Если впоследствии ликвидационная стоимость такого объекта основных средств становится меньше его балансовой стоимости, начисление амортизации по нему возобновляется. В отличие от новых правил, в ПБУ 6/01 прописана возможность приостановления начисления амортизации в случае перевода объекта ОС по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3 месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п.23 ПБУ 6/01).
ФСБУ 6/2020 предусматривает способы начисления амортизации:
- линейный — сумма амортизации за отчетный период определяется как отношение разности между балансовой и ликвидационной стоимостью объекта основных средств к величине оставшегося СПИ данного объекта (абзац 2 п. 35 ФСБУ 6/2020);
- уменьшаемого остатка — систематическое уменьшение суммы амортизации за одинаковые периоды по мере истечения его СПИ, формула определяется самостоятельно так, чтобы сумма амортизации уменьшалась от периода к периоду, на конец срока амортизации балансовая и ликвидационная стоимости объекта ОС были равны (абзац 3 п. 35, п. 32 ФСБУ 6/2020);
- пропорционально количеству продукции (объему работ в натуральном выражении) (п. 36 ФСБУ 6/2020).
Т.е. возможность начислять амортизацию исходя из суммы чисел лет СПИ объекта ОС, как это было предусмотрено п. 18 ПБУ 6/01, отсутствует.
Элементы амортизации (СПИ, ликвидационная стоимость, способ начисления амортизации) подлежат проверке на соответствие условиям использования объекта основных средств. Такая проверка проводится в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации. По результатам такой проверки при необходимости организация принимает решение об изменении соответствующих элементов амортизации.
Таким образом, по новым правилам организация обязана проверять на конец каждого отчетного года срок полезного использования ОС, размер его ликвидационной стоимости и способ начисления амортизации на предмет того, насколько достоверно они отражают факт использования этого ОС в деятельности организации. При выявлении изменений в условиях использования объекта ОС организация обязана скорректировать соответствующий элемент амортизации.
Возникшие в связи с изменениями элементов амортизации корректировки отражаются в бухгалтеском учете как изменения оценочных значений, т.е. перспективно (п. 37 ФСБУ 6/2020, п. 4, п.5 ПБУ 21/2008). Ранее способ начисления амортизации и СПИ изменению, как правило, не подлежали (Информационное сообщение Минфина РФ от 03.11.2020 N ИС-учет-29).
Согласно ПБУ 6/01 амортизация исчисляется исходя из первоначальной стоимости основного средства и общего СПИ объекта ОС. Согласно ФСБУ 6/2020 амортизация рассчитывается на основе балансовой стоимости основного средства, оставшегося срока полезного использования, уточненной ликвидационной стоимости (Информационное сообщение Минфина РФ от 03.11.2020 N ИС-учет-29). При этом сумма амортизации объекта основных средств за отчетный период определяется таким образом, чтобы к концу срока амортизации балансовая стоимость этого объекта стала равной его ликвидационной стоимости (п. 32 ФСБУ 6/2020). По ПБУ 6/01 амортизация начисляется до полного погашения стоимости основного средства (п. 21, п. 22 ПБУ 6/01).
Например, при линейном способе формула расчета суммы амортизации за месяц по ФСБУ 6/2020 выглядит так:
- Сумма амортизации за месяц = (Балансовая стоимость ОС на начало месяца.
- Ликвидационная стоимость ОС) / Оставшийся СПИ ОС на начало месяца.
По правилам ПБУ 6/01 формула расчета суммы амортизации за месяц: первоначальная стоимость ОС/СПИ в месяцах.
Таким образом, к концу амортизации по новым правилам балансовая стоимость не равна нулю (полное погашение, как раньше по ПБУ 6/01), а должна быть равна ликвидационной стоимости (которая определяется при принятии ОС к учету).
Амортизация — это процесс периодического переноса начальной стоимости основного средства или нематериального актива на производственные, коммерческие или общехозяйственные расходы — в зависимости от того, как этот актив используется.
Есть несколько способов амортизации, но юрлицам на УСН, вероятно, стоит выбирать самый простой — линейный способ амортизации.
Линейный способ заключается в том, что в течение всего срока полезного использование основное средство или нематериальный актив списываются равными долями. Амортизацию начисляют ежемесячно, начиная со следующего месяца после введения имущества в эксплуатацию, и до тех пор, пока не амортизируют полностью первоначальную стоимость основного средства или нематериального актива.
ООО «Ромашка» купила легковой автомобиль за 600 000 руб 22.02.2018 и ввела его в эксплуатацию 10.03.2018.
На 01.01.2021 необходимо определить сумму амортизации за период использования.
Автомобили легковые согласно классификатору относятся к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования от 3х до 5 лет. Мы выбираем, например, 5 лет — автомобиль надежный, и мы собираемся долго его эксплуатировать.
Годовая норма амортизации получается равна: 100% / 5 лет = 20 %
Ежегодная сумма амортизации равна 600 000 руб * 20 % = 120 000 руб.
Ежемесячная сумма амортизации равна 120 000 руб / 12 мес. = 10 000 руб.
Ввели основное средство в эксплуатацию 10.03.2018, таким образом, до 01.01.2021 оно эксплуатировалось в течение 9 + 12 + 12 = 33 полных месяцев.
На 01.01.2021 сумма амортизации составит 33 мес. * 10 000 руб = 330 000 руб.
Классификатор основных средств по амортизационным группам 2021 позволяет определить срок полезного использования практически любого имущества. Зная этот срок, бухгалтер определяет норму амортизации объекта для целей налогообложения и ежемесячную сумму амортизационных расходов по нему.
Групп амортизации основных средств 2021 по-прежнему 10. Длительность эксплуатации ОС в зависимости от группы смотрите в таблице.
Таблица 2. Амортизационные группы основных средств по ОКОФ 2021
| Амортизационные группы 2021 | Срок полезного использования основных средств | Примеры ОС из каждой группы |
| 1 | Более года и до 2 лет | Инструменты медицинские |
| 2 | Более 2 лет и до 3 лет | Персональные компьютеры |
| 3 | Более 3 лет и до 5 лет | Легковые автомобили |
| 4 | Более 5 лет и до 7 лет | Заборы и ограждения |
| 5 | Более 7 лет и до 10 лет | Паровые котлы, автобусы |
| 6 | Более 10 лет и до 15 лет | Керамическая сантехника, пожарная сигнализация |
| 7 | Более 15 лет и до 20 лет | Подъездные дороги, грузовые краны, литературные произведения |
| 8 | Более 20 лет до 25 лет | Сейфы |
| 9 | Более 25 лет и до 30 лет | Причалы, корабли |
| 10 | Более 30 лет | Жилые здания |
Чтобы узнать срок использования ОС по классификатору, нужно выполнить следующий алгоритм действий.
Шаг 1. Определите, под каким кодом объект числится в действующей редакции Общероссийского классификатора основных фондов – ОКОФ. Например, легковому автомобилю соответствует код ОКОФ 310.29.10.2.
Шаг 2. Найдите этот код ОКОФ в действующей редакции Классификатора основных средств по амортизационным группам 2021. К примеру, легковой автомобиль с кодом ОКОФ 310.29.10.2 числится в составе транспорта в разделе Классификатора «Третья группа амортизации».
Шаг 3. Установите точный срок эксплуатации объекта. Ведь по коду ОКОФ классификатор дает «вилку» по срокам эксплуатации. Например, по легковым машинам из третьей амортгруппы – свыше трех лет и до пяти включительно. Точный срок использования объекта фирма устанавливает сама – в пределах сроков по Классификатору.
Шаг 4. Оформите и подпишите у руководителя приказ о сроке эксплуатации ОС. Унифицированной формы этого документа нет, его фирмы составляют произвольно. Например, с такой формулировкой: «Ввести в эксплуатацию основное средство автомобиль KIA Optima с 1 июня 2021 года и установить его срок полезного использования 48 месяцев.»
Приказ может быть оформлен так:
Срок полезного использования может быть увеличен. Например, после реконструкции или модернизации ОС. Это также оформляют приказом руководителя организации.
При выполнении этого алгоритма не забудьте про изменения, внесенные в Классификатор ОКОФ.
Таблица 3. Классификатор основных средств 2021
| Классификатор | Дата изменения | Смысл изменения | Как применять новшество |
| ОКОФ | С 2021 года | Обновлены коды объектов и уточнена их группировка | Только по ОС, введенным в работу с 2021 года |
| Основных средств по амортгруппам | С 2021 года | Уточнены сроки использования ОС из амортгрупп со 2 по 10 | Только по ОС, введенным в работу с 2021 года |
Часто у бухгалтеров возникает вопрос к какой амортизационной группе отнести то или иное имущество и какой код по ОКОФ должен быть ему присвоен. Сгруппируем в таблице те основные средства, которые вызывают наибольшее количество вопросов.
Таблица 4. Группы по ОКОФ в 2021 году
| № п/п | Вид имущества | Амортизационная группа по ОКОФ 2021 | Срок полезного использования |
| 1 | Асфальт на территории юридического лица | Код по ОКОФ – 220.41.20.20.903 «Площадки производственные с покрытиями» | от 7 до 10 лет включительно |
| 2 | Приборы бытового назначения: кондиционер, холодильник, стиральная машина | Код по ОКОФ – 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки». | от 3 до 5 лет включительно |
| 3 | Оборудование баров: электропечи, жаровни, электроплиты | Код по ОКОФ – 330.28.93 «Оборудование для производства пищевых продуктов, напитков и табачных изделий». | от 7 до 10 лет включительно |
| 4 | Солярий | Код по ОКОФ – 330.32.50.50 «Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие» | от 5 до 7 лет включительно |
| 5 | Телевизионная аппаратура | Код по ОКОФ – 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая» | от 5 до 7 лет включительно |
Пользоваться Классификатором нужно, чтобы определить, к какой группе относится ОС.
Многие руководители предприятий, не найдя конкретный имущественный объект в таблице, самостоятельно устанавливают амортизационный срок, ориентируясь на граничный срок эксплуатации (данная информация указана в техническом паспорте устройства или рекомендациях от завода-производителя) Такие действия регламентируются пунктом 6, ст.258 НК РФ.
В некоторых случаях определить группу на основе Классификатора сложно, так как все ОС сгруппированы по крупным группам, детальный список в качестве пояснений к каждой позиции отсутствует. В хозяйственной деятельности используются только категории ОС.
Читайте Нужно ли платить налог при продаже квартиры пенсионеру
Для постановки объекта на учет и поиска ее амортизационной группы необходимо обратиться к документу ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). В нем отсутствует перечень норм, согласно которым проходит амортизация средств, этот инструмент поможет отнести определенную подкатегорию к большому классу из Классификатора.
Код объекта в списке ОКОФ имеет вид XXX.XX.XX.XX.XXX, где первые три позиции – тип основных фондов имущества.
Пример:
| На предприятии используется цифровая видеокамера и ее необходимо поставить на учет и составить акт | В Классификаторе такая позиция отсутствует, потому что этот вид ОС является подкатегорией обширного класса «Оптические приборы и фотографическое оборудование». |
| В списке ОКОФ находим интересующую позицию – «камеры цифровые», ее код 330.26.70.13. | Это подкатегория группы с кодом 330.26.70. Согласно Классификатору, такое оборудование принадлежит к 3 амортизационной группе, срок ее использования находится в пределах от 3 до 5 лет. |
| Важно учитывать отображенные в нормативных актах слова «свыше» и «включительно» при определении срока полезного использования объекта, они четко определяют временные границы | Если ОС относится к 5 группе, то нижняя граница эксплуатации составляет 85 месяцев (7 лет и 1 месяц непрерывной работы), а верхняя – 120 месяцев (10 лет). |
Определиться с группами основных средств, используемых в офисах и на административных объектах, поможет таблица:
| Вид ОС | Группа по Классификатору | Верхняя и нижняя границы эксплуатации | Категория |
| Мебель для офиса | 4 | От 5 до 7 лет | Мебель для полиграфии, торговли, бытового обслуживания |
| Принтеры | 2 | От 2 до 3 лет | Электронно-вычислительная техника |
| Телевизор | 4 | От 5 до 7 лет | Теле- и радиоаппаратура |
| Мультифункциональное устройство (принтер, сканер, факс) | 3 | От 3 до 5 лет | Светокопировальная аппаратура |
Категории ОС, которые сложно определить по Классификатору, но они присутствуют в списке ОКОФ:
| Вид ОС | Группа | Срок полезного использования | Категория |
| Кассовые аппараты | 4 | От 5 до 7 лет | Счетные машины |
| Кондиционеры | 3 | От 3 до 5 лет | Бытовые кондиционеры |
| Машины для мытья полов | Электрополомойки | ||
| Увлажнители воздуха | Увлажнители воздуха |
Читайте Налог на транспорт в Удмуртии
До внесения в законодательство изменений, кодировка групп, категорий и подкатегорий имела формат ХХ ХХХХХХХ (всего 9 цифр в коде). С 2021 искать нужный объект в подкатегориях стало проще, с этого года цифровой код имеет вид — ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Такие новшества кардинально изменили структуру нормативного документа и алгоритм поиска ОС, который не указан конкретно в одной из 10 групп.
Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.
Амортизационные группы по ОС с начала 2021 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.
Если же монитор выступает, как часть единого работающего комплекса, то подобный набор оборудования является объектом ОС «компьютер». Какая амортизационная группа может использоваться для этого объекта уже известно – вторая.
Наиболее широко распространена практика использования общего стандарта, основанного на разделении ОС по единым группам амортизации. Самая подробная классификация, логически связанная с группировкой по возрастному признаку, — по натурально-вещественной принадлежности называется классификацией по ОКОФ.
Основные фонды — это произведенные активы, которые используются неоднократно (постоянно) на протяжении длительного периода времени (но не меньше одного года) для оказания рыночных (нерыночных) услуг и для производства товаров.
Таких объектов, как «ноутбук» и «нетбук», в Классификации действительно нет. Но надо учесть, что в Классификации есть такой вид основных средств, как электронно-вычислительная техника (код 14 3020000). И такая техника относится ко второй амортизационной группе, срок ее полезного использования — свыше 2 лет до 3 лет включительно. К вычислительной технике, наряду с персональными компьютерами, относятся и ноутбуки.
Названия «ноутбук» или «нетбук» не встречаются в Классификации , на основе которой определяется срок полезного использования основных средств для целей налогообложения прибыли . Можно ли в налоговом учете определить срок использования ноутбука самостоятельно?
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2021 (СНС 2008) является нормативным документом в области стандартизации. ОКОФ разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций (ООН), Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), Международного валютного фонда (МВФ) и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2021 (КПЕС 2008). Согласно последним новостям от правительства к основным изменения можно будет отнести то, что ОКОФ будет адаптирован под правила международных аналогов современной системы экономики.