Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Баланс рабочего времени 2021 года в Казахстане». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Баланс рабочего времени в РК на 2021 год
Национальный: 16-17 декабря — День Независимости.
Государственные:
- 1-2 января — Новый год;
- 8 марта — Международный женский день;
- 21-23 марта — Наурызмейрамы;
- 1 мая – Праздник единства народа Казахстана;
- 7 мая — День защитника Отечества;
- 9 мая — День Победы;
- 6 июля — День Столицы;
- 30 августа — День Конституции Республики Казахстан;
- 1 декабря — День Первого Президента Республики Казахстан.
В связи с этим, составляя календарь баланса рабочего времени 2021 года в Казахстане с учетом всех требований и предписаний, совпадающие с выходными праздничные дни перенесены соответствующим образом:
Пятидневка:
- с 2 января на 4 января;
- с 21 марта на 24марта;
- с 1 мая на 3 мая;
- с 9 мая на 10 мая.
Шестидневка:*
- с 21 марта на 24 марта;
- с 9 мая на 10 мая.
*Согласно Ст. 84 ТК РК, при шестидневке общий выходной день – воскресенье. При пятидневке второй выходной определяется трудовым или коллективным договором.
Дополнительно выходными считаются:
- первый из дней Курбан-айта (по мусульманскому календарю в 2021 году приходится на 20 июля);
- 7 января — православное Рождество.
В производственном календаре, представленном в таблице, приводится норма времени на работу по месяцам, кварталам и всему году в целом. Расчеты представлены в количестве трудовых дней (часов), и составлены, согласно календарю пятидневки и шестидневной трудовой недели. За основу взят шести-, семи- или восьмичасовой трудодень, с учетом 36- или 40-часовой рабочей недели, соответственно.
40-часовая рабочая неделя:
5-дневка — 1960 часов (245 дней по 8,00 ч)
6-дневка -1979 часов (247 дней по 7,00 ч + 50 дней по 5,00 ч)
- 36-часовая рабочая неделя:
5-дневка — 1764 часа (245 дней по 7,20 ч)
6-дневка — 1782 часа (297 дней по 6,00 ч)
Среднемесячное число рабочих дней:
- 5-дневка — 20,42 дней
- 6-дневка — 24,75 дней
Без учета праздников, установленных законом, среднемесячное число календарных дней составляет 29,25.
2021 год
Производственный календарь и баланс рабочего времени на 2021 год
|
количество дней |
рабочие дни |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Месяц,
|
календарные дни
|
календарные дни без учета праздничных дней
|
40-часовая рабочая неделя
|
36-часовая рабочая неделя
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
квартал,
|
График работы
|
График работы
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
полугодие
|
с 1-го числа
|
с 1-го числа
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9 месяцев,
|
до конца месяца
|
до конца месяца
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
год
|
пятидневка
|
шестидневка
|
пятидневка
|
шестидневка
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
дни
|
дни
|
часы
|
дни
|
часы
|
дни
|
часы
|
дни
|
часы |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
январь* |
31 |
29 |
18 |
144 |
23 |
153 |
18 |
129,60 |
23 |
138,00 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
февраль |
28 |
28 |
20 |
160 |
24 |
160 |
20 |
144,00 |
24 |
144,00 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
март* |
31 |
27 |
19 |
152 |
23 |
153 |
19 |
136,80 |
23 |
138,00 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
I квартал |
90
|
84
|
57
|
456,00
|
70
|
466
|
57
|
410,40
|
70
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями. При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день. Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан:
Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, и 7 января — православное Рождество — являются выходными днями. Выходные дни:
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе. В 2021 году норма рабочего времени составляет: для пятидневки:
для шестидневки:
Среднемесячное число рабочих дней на 2021 год составляет:
Среднемесячное число календарных дней на 2021 год составляет 29.25 (без учета праздничных дней, установленных законодательством Республики Казахстан). Производственный календарь и баланс рабочего времени на 2021 год в КазахстанеБаланс рабочего времени определяется с учетом:
*Согласно ст. 5 Закона РК «О праздниках в Республике Казахстан», при совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день. В этой связи, при составлении баланса рабочего времени на 2021 год, праздники, совпадающие с выходными днями, перенесены следующим образом: При 5-дневной рабочей неделе:
При 6-дневной рабочей неделе:
Январь
Апрель
Баланс рабочего времени на 2021 годОктябрь
Рабочие, выходные и праздничные дни за 2021 год Календарных дней………………365 Выходных и праздничных…119 Рабочих дней………………………245 40-часовая неделя………………1960 36-часовая неделя……………1764
Праздничные выходные дни в 2021 году. Казахстан (*)1 и 2 января — Новый год Государство на законодательном уровне определяет стандарты труда граждан. Однако каждая организация может корректировать график служащих. Человеку важно находить правильную корреляцию между работой и отдыхом, иначе возникнет ощущение дискомфорта и депрессия. Норматив труда определяет табель учета рабочего времени РК. Каждый гражданин РК обязан знать Трудовой кодекс и учитывать его требования, понимать, какие права он имеет. Итак, в статье 68 Трудового кодекса указано, что протяженность трудовой деятельности человека не может превышать 40 часов в неделю. Изучая трудовой договор, обратите внимание на длительность рабочего дня, которую указывает работодатель. Можно работать и меньше установленного кодексом за соответствующую оплату. Главное, чтобы это было указано в документах. Рассмотрим, какая продолжительность рабочего времени установлена законом РК. При работе 40 часов в неделю:
Для тех, кто работает 36 часов в неделю:
Согласно сайту правительства egov.kz, в месяц распределено так рабочее время (РК придерживается в этом мировых стандартов):
Не стоит забывать, что для отдельных категорий граждан законодательство предусматривает сокращение рабочего времени. А именно:
Баланс рабочего времени на 2021 год. Производственный календарь на 2021 годНерабочие праздничные дни в 2021 году:
За каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни производится доплата. Статьей 68 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Кодекс) предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В трудовом договоре может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени. Также Кодексом предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников:
В соответствии со статьей 79 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам – 7 часов; при недельной норме 36 часов – 6 часов и т.д. В этой связи, продолжительность рабочего времени составляет: При 40-часовой рабочей неделе:
При 36-часовой рабочей неделе:
В соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года№ 267 «О праздниках в Республике Казахстан» (далее – Закон) дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. Праздничные дни в Республике Казахстан являются нерабочими днями. При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день. Праздничные дни, отмечаемые в Республике Казахстан: национальный праздник:
государственные праздники:
В связи с чем, при составлении баланса рабочего времени в 2021 году с учетом норм Закона праздничные дни, совпадающие с выходными днями (суббота, воскресенье), перенесены на следующий после праздничного рабочий день: при пятидневке:
при шестидневке:
В соответствии со статьей 84 Кодекса при пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка. Первый день Курбан-айта, отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января – православное Рождество являются выходными днями. В 2021 году первый день Курбан-айта приходится на 20 июля. В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом в рабочих днях (часах). Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе. В 2021 году норма рабочего времени составляет: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| дни | К (92) Р (63) В (29) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| часы | 40 (504) 36 (453.6) 24 (302.4) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| К (184) Р (126) В (58) | |
| 40 (1008) 36 (907.2) 24 (604.8) |
| К (365) Р (245) В (120) | |
| 40 (1960) 36 (1764) 24 (1176) |
(*)1 и 2 января — Новый год
7 января — Рождество Христово
8 марта — Международный женский день
21, 22 и 23 марта — Наурыз мейрамы
1 мая — Праздник единства народа Казахстана
7 мая — День защитника Отечества
9 мая — День Победы
6 июля — День Столицы
20 июля — Первый день Курбан-айта
30 августа — День Конституции РК
1 декабря — День Первого Президента РК
16 и 17 декабря — День Независимости
| (0) |
- Новости
- Политика
- Экономика
- Общество
- Происшествия
- Интервью
- Мир
- О проекте
- Редакция
- Рекламодателям
- Правила сайта
- Вакансии
Опубликован календарь рабочих и праздничных дней в Казахстане на 2021 год
| Октябрь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Ноябрь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 1 | 2 | 3* | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Декабрь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Кол-во дней Окт Ноя Дек
календарных 92
рабочих 63
вых./праздн. 29
31
21
10
30
20
10
31
22
9
Рабочие часы
40 ч. неделя 503,0
36 ч. неделя 452,6
24 ч. неделя 301,4
168,0
151,2
100,8
Кол-во дней за 2021 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118
Рабочее время за 2021 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 972,00
при 36-часовой неделе — 1 774,40
при 24-часовой неделе — 1 181,60
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2021 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 120 ч (8 ч x 15 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 108 ч (7,2 ч x 15 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 72 ч (4,8 ч x 15 дней).
В 2021 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 4 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2021 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 972 ч (8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 972 ч);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 774,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 4 ч = 1 774,4 ч);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 181,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 4 ч = 1 181,6 ч)
Комментарий к производственному календарю на 2021 год
подготовлен специалистами АО «КонсультантПлюс»
Бухгалтер в компании видит календарь как на табельную систему. Благодаря актуальным данным он может безошибочно определить сумму отработанных часов, а также с максимальной точностью подсчитать зарплату сотрудника или не выходы на работу по болезни.
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, ред. 3.0 предлагает широкие возможности для учета рабочего времени в компании. В программе реализована возможность создания и настройки производственного календаря, а также графиков работ и видов рабочего времени.
Производственный календарь содержит информацию о выходных и праздничных днях, а также переносах таких дней в соответствии с Постановлениями Правительства РК. В актуальной версии программы уже задан по умолчанию регламентированный календарь «Республика Казахстан». Календарь доступен в разделе Настройка – Предприятие – Производственные календари.
Кроме того, в программе можно настроить графики работы. Выбрать нужный способ:
- по дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.);
- по циклам произвольной длины (сменные графики).
Для работников, которые заняты в непрерывном производственном процессе, создаются сменные графики.
В версии 3.0 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана:
- Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости
- Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление
- Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель.
Остались вопросы? Задайте их нашим менеджерам по телефону в своем городе.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
19 рабочих дней и 12 выходных
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
20 рабочих дней и 8 выходных
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
20 рабочий день и 11 выходных
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
Для казахских трудящихся подготовлен производственный календарь по месяцам и кварталам, с нормами часов республики Казахстан на 2021 год, где они узнают о количестве выходных, сколько по нормам рабочих, когда они будут и по каким именно дням, а также о нормах рабочего времени (по дням и часам работы), для 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, прочее.
| Календарных (181); Рабочих (123); Выходных (58) | |
| 40 часовая (984); 36 часовая (885.6); 24 часовая (590.4) |
Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.
Элементы анализа:
- календарный фонд = количеству дней в году;
- номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
- максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
- явочный = максимально возможный минус неявки;
- фактический = явочный минус простои.
Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:
- факт. время /макс. возможное;
- неявки /табельное или макс. возможное;
- явочн. /макс. возможное.
Таким образом, основная задача баланса:
- Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
- Определение плановой численности специалистов.
Уже было указано, что составление баланса рабочего времени позволяет определить и повысить эффективность затрачиваемого времени. Он составляется в организации в комплексном формате и с учетом норм Трудового Кодекса. В законодательном плане не предусматривается, чтобы работник занимался данным процессом, поэтому можно смело сказать, что составление подобной статистической таблицы является инициативой самой организации.
Существует несколько видов баланса рабочего времени, которые затем сопоставляются для сравнительного анализа. Но в независимости от них, каждый баланс содержит следующую информацию:
- Календарные дни (общее количество).
- Количество занятых дней (в соответствии с законодательством, за исключением выходных и праздников).
- Количество неявок, которые могли произойти по причине болезни, уважительной причины или отпуска.
- Количество потерянного времени, которое вызвано прогулами или простоями.
Когда возникает потребность в выявлении эффективности использования рабочего времени, за основу берут два вида баланса рабочего времени: плановый и фактический. В качестве примера можно рассмотреть составление рабочего времени для 2 сотрудников, у которых организована 8-рабочая неделя и работают они пять дней в неделю.
Стоит немного изучить табличку, так как из нее можно вывести массу полезной информации. Как видно, для выявления эффективности, мы постарались рассчитать полезный фонд рабочего времени. А основанием для такого решения стали следующие показатели:
- Общее количество календарных дней: 365.
- Далее следует количество рабочих дней (в этом пункте стоит быть предельно внимательным и учитывать количество часов с учетом укороченного времени и не забывать вычесть выходные и праздничные дни).
- Далее отметили неявки, но этот показатель уже напрямую зависит от самого работника. Для каждого выделяется свое количество и сумма.
Не стоит забывать, что это плановый показатель, который рассчитывается с долей вероятностей и прогностическим расчетам. После его составления следует перейти к следующему виду: фактический баланс рабочего времени.
Как видите, вторая табличка практически ничем не отличается от первой, правда, теперь информация указывается в зависимости от фактических данных, которые уже произошли. И если внимательно приглядеться, то можно заметить существенные отличия. Теперь остается только сравнить все эти значения, для получения итоговой информации.
Если проанализировать полученные данные, то можно сказать о том, что Иванов из-за превышения запланированных неявок, получил низкий показатель эффективности, следовательно, его рабочее время было занижено. А вот у Мартова наоборот, эффективность распределения рабочего времени подтвердилась.
Календарь, праздничные и выходные дни в Республике Казахстан в 2021 году
Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:
- номинальный фонд рабочих часов;
- часы, приходящиеся на отпуск;
- максимально возможный фонд;
- явочный плановый фонд.
«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:
- Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
- Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
- Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
- Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.
Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.
От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.
Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.
С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.
На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.
Этапы составления:
- Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
- Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
- Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.
Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:
Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:
- Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
- Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
- Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
- Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
- Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
- Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).
Разделим по «математическим» действиям:
- Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
- При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
- В знаменателе: сумма бюджета и потерь.
Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.
Удобство представленного на нашем сайте ПК–2021 выражается в возможности его применения как в печатной, так и в электронной форме. То есть вы можете выбрать для себя наиболее удобный вариант – скачать и распечатать ПК, либо использовать его в режиме онлайн.
Сама возможность распечатки производственного календаря на 2021 год предполагает две опции – вертикальная и горизонтальная ориентация текста. Выбор зависит от предпочтений пользователя.
При разработке производственного календаря на 2021 год были учтены:
- положения ТК РФ;
- нормативы и инструкционные письма Минздрава РФ;
- постановления Правительства РФ и иные нормативные акты, принятые на федеральном уровне.
В соответствии со ст.ст. 91, 92 ТК, в Российской Федерации установлена градация рабочего времени, а именно 24, 35, 36 и 40 часов.
Для удобства пользователей наш ПК–2021:
- унифицирует эту шкалу поквартально с соответствующей дифференциацией;
- делит верхние значения рабочих часов шкалы на количество рабочих дней в неделе, то есть исчисляет дневную норму по каждому значению шкалы;
- умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в месяце для вычисления месячной нормы по каждому из значений шкалы;
- с целью установления предельных значений рабочего времени за один год по каждому значению шкалы умножает дневные нормо-часы на количество рабочих дней в году в целом.
Разумеется, ни один производственный календарь не сможет учесть все возможные вариации показателей, способных существовать в рамках конкретных трудовых договоров. То есть показатели рабочего времени в ПК нивелированы на уровне верхних границ нормо-часов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Это означает, при расчетах потребуется некоторая коррекция, если условия трудового договора не вписываются в рамки нормо-часов. Например, превышение пределов, предусмотренных ТК и рассчитанных в нашем ПК–2021 должно быть проведено, как сверхурочно отработанные часы.
Как изменился календарь рабочего времени на 2021 год
На 2021 год установлены такие общероссийские праздничные дни:
| Праздничные дни | Праздник | Дополнительные выходные | Сокращённые дни |
|---|---|---|---|
| 1-6, 8 января | Новогодние каникулы | 31 декабря 2020 г. | |
| 7 января | Рождество Христово | ||
| 23 февраля | День защитника Отечества | 22 февраля | 20 февраля |
| 8 марта | Международный женский день | ||
| 1 мая | Праздник Весны и Труда | 3 мая | 30 апреля |
| 9 мая | День Победы | 10 мая | |
| 12 июня | День России | 14 июня | 11 июня |
| 4 ноября | День народного единства | 5 ноября | 3 ноября |
Существует два вида праздничных дней – общероссийские, то есть федеральные и местные.
Федеральные праздничные дни поименованы в ст. 112 ТК РФ и их перенос или отмена недопустимы без принятия соответствующего федерального нормативного акта.
В данном производственном календаре на 2021 год представлены общероссийские праздники. Что касается региональных ПК, то они включают в себя как общероссийские, так и местные праздники, имеющие национальное или религиозное значение.
В соответствии с ТК РФ рабочие часы в дни, предшествующие празднику, подлежат сокращению.
В ПК–2021 сокращенные предпраздничные дни выделяются знаком (*), что позволяет работодателю не забыть отпустить работников пораньше, а бухгалтеру – не упустить сокращение рабочего времени при подсчете фактически отработанного времени.
Период без учета отпуска и выходных называют балансом рабочего времени. Обычно он учитывает работу сотрудников во всех структурных подразделениях. В балансе показаны часы, необходимые к выработке.
Баланс составляют на основе 4 фондов:
- Календарного — определяет точный период, притом учитываются рабочие и нерабочие дни;
- Эффективного — подразумевает учет каждого нерабочего дня;
- Номинального — с учетом нерабочих периодов и больничных листов;
- Полезного — средняя производительность, умноженная на количество дней (больничные с отпуском вычитаются).
График составляют в человеко-днях и человеко-часах. Последнюю единицу считают самой точной. В соответствии с этим расход времени определяется так:
- время, проведенное за работой на производстве — человеко-часы;
- сколько отсутствовал сотрудник по уважительным причинам (измеряется в человеко-днях);
- потеря времени.
Чтобы баланс был точным, в него включают сверхурочные переработки. Так можно сравнить отработанное время за несколько периодов. На основе полученных данных руководитель решает, как оптимизировать труд подчиненных.
Следование норме определяют по:
- численности работников всего предприятия и в отдельных структурных подразделениях;
- количество человеко-часов и человеко-дней, отработанных подчиненными;
- отработанное время каждого служащего;
- длительность трудового дня;
- человеко-часы, отработанные сверхурочно.
Для упрощения контроля за балансом используют календари. Информация в них разбита на кварталы и месяцы. При этом учитывается разное количество часов в неделю для любой сферы деятельности.