Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об упразднении отдела в штатном расписании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание оформляется при каких-либо изменениях в штатной расстановке или при изменении оклада. Скачайте бесплатно бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание и заполните его с учетом своих данных.
Я мама двоих детей 6 и 3 лет. Отец детей с нами не живет, платит алименты. Предприятие, на котором я работаю, ликвидируют. Могут ли меня уволить?
Уведомление об изменении штатного расписания
Образец допускается разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.
При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, действует все время. Документ только имеет разные версии, каждая из которых утверждена отдельным распоряжением.
Если организации требуется принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности.
В этом случае необходимо издать приказ о происходящих изменениях и приказ об изменении штатного расписания. При осуществлении государственным служащим руководства структурным подразделением, осуществляющим обеспечение деятельности и техническое обслуживание государственного органа, наименование этого структурного подразделения устанавливается в соответствии с абзацем вторым подпункта 1.1.2 настоящего пункта.
Как правильно составить и оформить приказ
В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов.
Книга посвящена вопросам анализа изменений в законодательстве РФ, которые могут потребовать внести изменения в правила, положения, регламенты и другие локальные акты, регулирующие трудовые правоотношения у работодателя, а также трудовые договоры.
В общее название этих колонок можно также внести изменение, например, «Надбавки и доплаты» (Пример 1).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2013 г. № 726 «О внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 апреля 2013 г. № 306» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 21.08.2013, 5/37692).
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Пример распорядительного акта о поправках в ШР рекомендуется посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта. Он всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем указывается полное название фирмы, наименование самого распорядительного акта — «Приказ». К оформлению этого документа предъявляются следующие требования:
- В названии акта обязательно указывается его тема, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
- У документа проставляются номер и дата составления.
- Текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой указывают причины внесения поправок, а во второй — их конкретизацию. В качестве причин допускается указывать реорганизацию фирмы, оптимизацию структуры организации либо введение профессиональных стандартов.
- Если необходимо, в документе даются распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении).
Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Ряд экспертов полагает, что штатное расписание может быть лишь одно в компании, а все изменения помечаются как новая редакция первого расписания (либо же отдельные вносимые в изначальное штатное расписание изменения / дополнения).
Что касается порядка внесения изменений, то возможно несколько вариантов действий. Если изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае вносимые изменения можно зафиксировать в самом приказе, а в штатном расписании напротив исправленной позиции (в примечании) указать номер и дату приказа об изменении.
Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание
Действие подпунктов 1.4–1.7 пункта 1 настоящего постановления не распространяется на государственные органы, структура которых утверждается Президентом Республики Беларусь, подпункта 1.10 пункта 1 настоящего постановления – на государственные органы, руководители которых являются лицами, занимающими высшие государственные должности, а также на аппараты, секретариаты этих государственных органов.
Визуализации структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёта зарплат.
Часть организаций применяют следующую практику: в течение календарного года все изменения в штатное расписание вносят вторым способом, а на 1 января следующего года разрабатывают новое штатное расписание с учетом всех внесенных в течение текущего года изменений.
Название организации и код по ОКПО — общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код автоматически присваивает компаниям и предпринимателям Росстат.
Второй способ, как правило, применяется в том случае, если вносимые в штатное расписание изменения несущественны.
Минздравом усилены меры по предотвращению распространения COVID-19. Приостановлено проведение профилактических медосмотров до стабилизации ситуации с COVID-19.
Как оптимизировать штат и работать в сложных ситуациях
Следует обратить внимание, что иногда (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в ШР, то есть дата введения поправок не совпадет с датой самого документа, так как поправки вводятся позже.
Однако рекомендуется скачать бланк штатного расписания и использовать его по крайней мере как основу, так как образец Росстата содержит все необходимые реквизиты.
При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.
Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии. В том случае, если вакантные должности имеются и работник согласен на перевод, работодателем издается приказ о переводе и работник переводится на предложенную ему должность. В такой ситуации увольнению в связи с сокращением численности или штата работник уже не подлежит.
Поэтому изменение наименования должности влечет за собой внесение изменений в штатное расписание и в трудовой договор.
Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусмотрено, что изменения и дополнения, внесенные в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге.
Организации вправе периодически вносить изменения в штатное расписание. В каких случаях нужно утверждать новое штатное расписание и уведомлять работников об изменениях — узнаете из нашей статьи.
Отнесение работников к работникам, осуществляющим обеспечение деятельности и техническое обслуживание государственных органов, производится руководителем государственного органа.
Если в течение двух месяцев работник не даст согласие на новые условия и откажется от всех предложенных альтернативных должностей, трудовой договор расторгается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Одна штатная единица соответствует одной ставке. Числа в этой графе необязательно должны быть целым. Например, сотрудников, которые работают на полставки, помечают в штатном расписании цифрой 0,5.
Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Его целесообразно закрепить в инструкции по делопроизводству организации, иных ЛНПА. Законодательством определен примерный перечень документов, подлежащих утверждению.
В Трудовом кодексе нигде напрямую не сказано, что штатное расписание законодательно необходимо, однако в статье 15 оно упоминается как один из элементов понятия трудовых отношений: если работник трудоустроен на какую-либо должность, то должен существовать структурированный перечень всех должностей. При необходимости штатное расписание может включать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически.
Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, работодатель обязан согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания.
Если условия трудового договора (кроме трудовой функции) меняются по организационным или технологическим причинам (новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины), об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений.
Поправки в ШР делаются двумя способами:
- внесением изменений в старый документ;
- утверждением нового ШР.
А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.
Внесение изменений в штатное расписание и структуру
Законодательством форма штатного расписания не закреплена (за исключением некоторых бюджетных организаций).
Составление расписания можно доверить бухгалтеру или кадровику, потому что они знают всё о подразделениях, деньгах и сотрудниках компании. Зафиксируйте эту обязанность в должностной инструкции или трудовом договоре ответственного сотрудника.