Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на передачу товара покупателю образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что такое форма исполнения доверенности. Как оформить доверенность на продажу квартиры, автомобиля или дачи.
В статье приводится 12 образцов документов, а также формулировок в доверенности и иные связанные с ними документы.
Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом.
Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица
Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.
Для законного получения материальных ценностей третьим лицом, не имеющим на это юридическое право, необходимо составить бланк доверенности на передачу товара. Обладатель этого документа имеет право принимать товарно-материальные ценности компании. Договор имеет стандартную для таких соглашений структуру.
Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.
Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Единого обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.
Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.
Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным.
Доверенное лицо не может совершать сделки от имени доверителя в отношении самого себя и в отношении другого доверителя, представителем которого он выступает. Например, представитель не может сам купить квартиру, если на него оформлена доверенность для ее продажи. И не может продать эту квартиру другому человеку, доверенным лицом которого выступает.
Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.
В 2011 году установили новые правила по этому типу соглашения. До этого лист доверенности на передачу товара можно было составить только на работника организации, что осложняло реализацию приема и отправки товаров. После внесенных изменений договор может быть выдан любому лицу.
Часто требуется передать товар или товарные ценности, если хозяин или правообладатель не может лично совершить передачу, оформляется доверенность на передачу товара. Бланк выдается одним лицом второму для совершения передачи третьему лицу. Заверять этот тип доверенности у нотариуса не обязательно.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно — например, открыть вклад в банке.
Рассмотрим, какую роль играет такой доверительный документ, как доверенность для стороны, получающей товар и для стороны, поставляющей.
- Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности. Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.
- Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара. Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия. Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится процедура выдачи.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Как правильно и в каком виде сторонам можно обмениваться с контрагентами доверенностями по ЭДО на получение ТМЦ? Если использовать доверенность по унифицированным формам, то там обязательна подпись поверенного, что затруднительно организовать, если получение товара осуществляется водителем транспортной компании, нанятым для перевозки.
С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.
Доверительный документ, которой не был задействован, должен быть возвращен тому человеку, кто его оформил, в срок, не превышающий одни сутки с момента его выписки. Этот процесс должен быть зафиксирован в книге учета с пометкой о том, что данный документ не был в использовании.
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
Отозвать действующую доверенность можно в любой момент. Чаще всего это связано с увольнением или переводом сотрудника, а также потерей необходимости осуществлять подобную деятельность.
Образец заполнения «Доверенность на получение товара (между физическими лицами)»
В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ. Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.
По имеющимся правилам, документ доверенности на передачу товара нужно утверждать в учетной политике компании. Необходимо разработать фирменный бланк и печать. Подобным вопросом занимаются юридические отделы.
Почему юрлица и предприниматели на УСН с объектом «доходы» должны документально подтверждать фактические расходы.
При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.
Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.
Сотрудник-1 юридического лица действует по доверенности с правом передоверия. Сотрудник-1 передает часть своих полномочий по доверенности сотруднику-2. Является ли указанная ситуация исключением из правил, установленных ч. 3 ст. 187 ГК РФ, то есть не подлежит нотариальному удостоверению?
Позиция 1. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати (штампа) покупателя, является надлежащим доказательством передачи товара.
Перед выдачей необходимо поставить в известность и дать четкие разъяснения по поводу получения необходимых ценностей.
В случае использования акта доверения или наоборот, его неиспользования, их номера фиксируются в учетной книге. Если был возврат – указывается дата этого события.
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара.
Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.
В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты.
Правила оформления доверенности
Унифицированные формы М-2 и М-2а, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, в которых предусмотрено наличие подписи представителя, не обязательны к применению.
Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара.
То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.
Поставщик при отгрузке ТМЦ всегда проверяет удостоверение личности (паспорт) и сверяет с данными, указанными в доверенности.
Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению.
На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.
Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.
В графах в отношении товара каждого типа указывается порядковый номер, наименование, единица измерения, количество. После таблицы предусмотрены поля для подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Стандартная схема доверенности на передачу товара не потребует особых навыков. Задачу можно поручить юристу или бухгалтеру компании. Реже – акт составляется лично руководителем, однако острой нужды в этом нет. От директора требуется подпись и фирменная печать. Бланк не будет иметь силы, если при написании допущены ошибки (орфографические или структурные).
Контрагенты направили в адрес организации письмо о переходе на электронный документооборот. Организация пока не использует ЭДО со всеми организациями. Возможен ли и на каком основании отказ? Как организовать переход на ЭДО? Можно ли перейти на ЭДО не по всем контрагентам? Нужно ли подписывать соглашение? Как хранить документы?