Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заверение копий документов новые правила РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:
- руководитель (или индивидуальный предприниматель);
- главный бухгалтер;
- начальник или специалист кадровой службы;
- иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.
Таким образом, отметка о заверении копии и заверительная надпись – два самостоятельных блока информации, которые должны присутствовать на сшитой копии. Путать и смешивать между собой их нельзя.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Образец правильного заверения копии документов
Социальное назначение права заключается в регулировании поведения людей. Однако правовые нормы не смогут выполнять свою роль, если не будет адекватного механизма их реализации, претворения юридических дозволений и обязательств в конкретное поведение участников правоотношений.
Однако нередко названных способов оказывается недостаточно для полной реализации юридических предписаний и требуется участие компетентных органов, содействующих реализации прав субъектов или в выполнении возлагаемых на них обязанностей.
Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016.
За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий.
Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Российской Федерации, консульское должностное лицо отказывает в совершении такого действия.
Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, можно удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.
При этом следует иметь в виду, что для совершения нотариальных действий не принимаются документы, если в них имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если они не оговорены и не заверены подписью должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации, выдавших эти документы), а также исполненные карандашом или имеющие неясный текст.
Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.\n\n\n\nВ частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236).
Виктория, нотариус не осуществляет непосредственно регистрацию ИП, а только представляет электронные документы для государственной регистрации индивидуального предпринимателя, изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган.
Произошла ошибка при отправке письма
В рамках данной статьи мы рассмотрим лишь один, «узкий» вопрос, а именно порядок представления заинтересованным лицом копий документов в рамках осуществления административных процедур.
А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.\n\n\n\nПредприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/[email protected]; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Обычно заверенный документ действителен 30 дней. Хотя в законодательстве этот срок не указан, госорганы и банковские учреждения не принимают акты, изготовленные раньше. В банках этот срок часто еще меньше — от нескольких дней до двух недель.
Ограничительные линии для регистрационного индекса и ссылки на регистрационный индекс и дату входящего документа наносятся только слева.
Можно ли заверить документ надписью от руки
Консульский сбор, взимаемый за свидетельствование подлинности подписи на вышеуказанном бланке составляет 10 долл.США, но оплата производится в белорусских рублях по курсу Нацбанка РБ на первый день текущего месяца.
Данный документ отсканирован, внесен в систему электронного документооборота и подписан электронной цифровой подписью руководителя 02.10.2019.
При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:
- Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
- После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
- Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
- Указывается дата.
- Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.
Для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), — дата его принятия.
При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:
- Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
- После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
- Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
- Указывается дата.
- Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.
Наряду с использованием различных конструкций для представления различных документов нельзя обойти вниманием тот факт, что для различных административных процедур могут быть предусмотрены различные требования относительно представления оригинала и копии одного и того же документа. Для наглядности рассмотрим варианты представления отдельных, часто встречающихся документов.
Для индивидуальных предпринимателей
Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190).
Правила заверения трудовой книжки, как уже сказано, пока применяются те, что прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003.
Общая норма, касающаяся предоставления в уполномоченный орган копий документов, закреплена в пункте 5 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».
Нотариус требует оригинал паспорта человека, который находится в России. Можно ли нотариусу использовать электронную копию паспорта?
Постановлением Минюста РБ от 15.01.2013 № 9 «О внесении изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» (далее – постановление № 9) уточнен порядок оформления и заверения копий документов (далее – копия).
Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
Кроме того, в редакции Инструкции до внесенных постановлением № 9 изменений говорилось, что для придания копии документа юридической силы копия должна быть заверена. Однако сам порядок заверения уточнен не был. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения».
Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.\n\n\n\nЕсли же копия выдается для предъявления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия.
На чертеже должны быть проставлены: формат бланка, размеры полей, площади каждого реквизита, наносимого на бланк.
Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году
Филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Естественно, отметку о заверении копии при пересылке копий документов и выписок из документов в другие организации или выдаче их на руки уже не нужно удостоверять печатью – достаточно самой отметки о заверении копии.
В целях совершения нотариального действия в отношении российского гражданина его личность может устанавливаться на основании заграничного или внутреннего паспорта.
Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.).
Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные лица, граждане, в том числе индивидуальные предприниматели.
Гербовые печати могут применять только те организации, которым право использования печатей с изображением Государственного герба Беларуси предоставлено законодательными актами.
Вопрос: как истребовать и получить от нотариуса копию договора в электронном виде для предоставления банку?
Теперь аналогичная норма включена в п. 18 Инструкции № 4: печать может не проставляться организациями, которым законодательными актами РБ (Декрет № 7 как раз таковым и является) дано право не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.
Перечень лиц, которые могут удостоверять копии ЭД (далее — уполномоченные лица), приведен в соответствие с ч. 3 ст. 20 Закона об электронном документе.
Копии документов, предоставляемые гражданам, в т.ч. индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам (далее – обратившееся лицо) или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписки из них следует оформлять в порядке, определенном частями второй и шестой п. 64 Инструкции.
Заверение копий документов новые правила РБ
Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный и введенный в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18 (в ред. от 20.03.2017).
Что касается внешнего вида наклейки, то можно обратиться к письму Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-Р3/62336: «На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40—60 мм на 40—50 мм).