Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на неполный рабочий день 0 5 ставки образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
- Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
- Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
- Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
Приказ об установлении неполного рабочего времени
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
- Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
- Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
- ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
- Число, с которого вводится этот режим.
- Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
- Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
- За кем остается выполнение приказа.
- Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Алгоритм следующий:
- Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
- Работодатель его рассматривает.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
- Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:
- Если работник осуществляет уход за больным родственником.
- Если сотрудница беременна.
- Если у работника есть дети до 14 лет.
- Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:
- Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
- Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
- Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
- Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время
Елена Мехоношина
Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.
На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.
В нашей статье:
🕘 Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.
🕝 Неочевидные риски неполной ставки.
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.
Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.
Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.
Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.
Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев
Образец уведомления о введении неполного времени
За соблюдением прав работника следит инспекция труда.
Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.
За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
Штрафы:
👮♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
👮♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
👮♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
При повторном нарушении штрафы возрастут.
По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.
Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.
При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.
Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.
Перевод работника на полставки: как оформить
Трудоустройство на неполную ставку представляет собой вид правоотношений, при которых трудящийся занят выполнением своих производственных заданий неполное количество рабочих часов, установленных законодателем для понедельного учета (40 часов).
При неполном рабочем дне сокращается не объем выполняемых трудовых функций, корреспондирующих определенной должности, а продолжительность их выполнения.
Важным моментом является факт, что рабочее время может иметь ежедневную сокращенную продолжительность (в зависимости от объема ставки) или иметь укороченную длительность при суммарном подсчете отработанных часов за неделю (при неполной рабочей неделе – например, работа в понедельник, среду и пятницу с ежедневной продолжительностью 8 часов).
Объем ставки определяется на рассуждение работодателя или по ходатайству работника и зависит от:
- Возможности выполнения трудящимся определенного объема производственных заданий;
- Количества таких заданий со стороны работодателя;
- Интенсивность деятельности производства и пр.
Наиболее часто используется способ установления рабочего дня на четверть, половину или трех четвертых ставки.
Работа в неполном режиме работы может иметь место как на месте основного трудоустройства, так и совмещения должностей.
Законодатель, в кодификации нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения, отметил единственный обязательный документ, которым является трудовой договор.
Ранее, по законам, действующим СССР, трудовое соглашение могло быть заключено как письменной, так и в устной форме.
При использовании второго варианта сотрудник был обязан составить заявление о приеме на работу, не зависимо от объема предполагаемых производственных функций и времени привлечения к их выполнению.
Заявление в представленном случае являлось подтверждением волеизъявления будущего работника приступить к выполнению трудовых функций, а проставленная на нем резолюция руководства – подтверждение фактического существования правовых отношений между работодателем и трудящимся.
Образец заявления о приеме на работу на неполную ставку (0.5) – скачать word.
Директору ЗАО «Немишля»
Утарову Р. Т.
Матющенко И.Н.
Проживающей по адресу:
Г. Магадан, ул. Сызранцева, дом 15, кв. 3
Заявление
Прошу принять меня на совмещенную работу на должность помощника руководителя финансового отдела на 0,5 ставки с 15.03.2019 года.
В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:
- беременных женщин,
- лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
- родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.
Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.
Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.
Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.
Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.
У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.
Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.
Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.
Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
Работодатели должны знать о следующих особенностях оформления на работу сотрудников, готовых трудиться неполный рабочий день или неделю:
- О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
- Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами – как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.
Работодатель обязан предоставить возможность осуществления трудовых обязанностей на условиях неполной ставки в следующих случаях:
- по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
- по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);
- по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.
Ст. 5.27 КоАП устанавливает меры ответственности работодателя:
| Состав правонарушения | Наказание | Пункт ст. 5.27 КоАП |
| Нарушение трудового законодательства (например, нарушение срока уведомления работника или отказ в установлении неполного рабочего дня лицу, желание которого должно быть удовлетворено) |
|
1 |
| Повторное нарушение трудового законодательства |
|
2 |
| Ненадлежащее оформление трудового договора (в том числе допсоглашения в части подробного указания нового режима работы, который отличается от общего в организации) | Административный штраф:
|
4 |
| Повторное ненадлежащее оформление трудового договора |
|
5 |
Ответы на ваши вопросы, а также образцы документов вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):
- для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
- если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
- сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
- основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).
Трудовой договор на неполный рабочий день
Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.
По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.
Работодатель вправе установить на предприятии продолжительность рабочего времени, начало и окончания трудового дня исходя из производственной необходимости. При этом он не может превышать определенные ТК РФ показатели.
Особенно важен такой лимит как продолжительность рабочей недели, она должна в любом случае составлять 40 часов. Исключение делается только для суммированного учета и ненормированного трудового дня. В первом случае учет идет за период, максимальным периодом является год, при ненормированном дне допускается превышение лимита в неделю за счет предоставления дополнительного периода отдыха в другую неделю.
При этом работодатель утверждает «штатку» с перечнем штатных единиц и окладов, правила трудового распорядка на предприятии с указанием на принятый, нормальный в организации режим трудовой деятельности.
Как составить штатное расписание на 2021 год – образец документа
Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.
Комментарий: Работник, принятый на неполную ставку, имеет те же права, что и иные сотрудники, а потому рабочий стаж начисляется на общих основаниях.
Ошибка: Сотрудник отдела кадров сделал запись в трудовой книжке служащего о том, что он принят на работу на 0,5 ставки.
Комментарий: Подобную запись делать в трудовой книжке запрещено законом.
Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.
При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю).
Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов.
Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.
| Законодательный акт | |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| Статья 57 ТК РФ | « трудового договора» |
| Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 | «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» |
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Процесс заполнения рассмотрен на примере унифицированной формы Т-1:
| Поле приказа | Информация для заполнения |
| Наименование организации | Традиционный реквизит – вносится полное и сокращение название фирмы (как это отражено в уставе). |
| ОКПО | Приводится соответствующий код по классификатору |
| № | Нумерация приказов устанавливается работодателем самостоятельно. |
| Дата | Момент формирования документа, дата может более ранней, чем фактическое начало работы. |
| Принять на работу с | Дата начала работы на 0.5 ставки по трудовому соглашению |
| Принять на работу по | Поле заполняется, если договор срочный. |
| ФИО | Информация о работе из его паспорта |
| Табельный номер | Присваивает работодатель |
| Подразделение | Место, где будет работать сотрудник на полставки |
| Должность | Название должности, согласно договору |
| Условия и характер | Заполняется особым образом при приеме на работу на 0.5 ставки:
|
| Оклад | Полный, как в штатном расписании для данной должности |
| Испытание | Его продолжительность устанавливается по общим правилам, установленным для полной ставки – максимум три месяца |
| Реквизиты документа-основания | Номер и дата трудового договора |
| Подпись руководителя | После постановки данной подписи приказ Т-1 вступает в силу. |
После утверждения приказ подается работнику для знакомства и подписания, на это закон отводит три дня.
Совместительство может быть внешним и внутренним, работа выполняется в свободное время. Как правило, совместители принимаются на 0.5 ставки, если оно совмещается с основной работой. Если мест работы по совместительству несколько, то ставка оказывается меньше, чем 0.5.
Особенности заполнения формы Т-1 при приеме совместителя рассмотрены в этой статье, где приведен бесплатный образец приказа для скачивания.
Требования к оформлению приказа:
- Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
- Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
- Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
- Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
- В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
- В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
- Вносится наименование структурного подразделения.
- Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.
Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»
- Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается работа на условиях совместительства.
Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»
- Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.
- Ниже в приказе Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
- Вписывается испытательный срок при его наличии.
- В графе «Основание приказа» указывается номер и дату трудового договора.
- Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в приказах по личному составу не ставятся.
После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать. Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.
Если начальнику необходимо оформить прием на работу на полставки по основному месту работы, то ему необходимо ориентироваться на принципы трудового законодательства. О подобном процессе содержатся сведения в статьях 93 и 256 ТК РФ.Там говорится о двух основных особенностях требований, если необходимо устроить прием на работу на полставки:
- Работу на половину ставки можно фиксировать разными способами. Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.
- Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.
Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:
- Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
- Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью. Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;
- Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.
Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.
Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере. Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством.
Заявление на работу на 0 5 ставки образец
Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1).
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ. В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца.
Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества. Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.
Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
- Инициатор перевода — сам работник
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
- Инициатор перевода — работодатель
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Как оформить работника на неполный рабочий день в 2021 году
Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации. Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).
Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).
Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2021 № 14-2/ООГ-8519):
- на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется;
- исчисление в обычном порядке трудового стажа и соблюдение в полном объеме иных трудовых прав.
Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.
Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2021 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.
С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:
32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.
или
32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.
Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.
В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.
Все трудовые права работника, переведенного на долю ставки, сохраняются в полном объеме. То есть он вправе рассчитывать на полноценный отпуск, начисление трудового стажа и так далее. Положение об этом также включается в дополнительное соглашение.
В документе целесообразным прописать, что все прочие положения трудового договора остаются без изменений, а также дату, с которой действует допсоглашение.
Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день».
В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя. Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т.д.
Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:
- При наличии заявления работника и если работодатель не против.
- Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
- Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
- Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.
Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.
Оформление работника на полставки: образец приказа о приёме на работу
Статья 58 Трудового кодекса РФ описывает все нюансы заключения срочного трудового договора. Этот вид предполагает составление соглашения в обязательном порядке, какие бы официальные трудовые отношения не существовали бы между сотрудником и работником.
Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет. Перед окончанием срочного трудового соглашения, работодатель обязан предварительно уведомить работника за 3 недели.
В основном, если стороны желают продлить сотрудничество, трудовой договор не заканчивает свое действия и становится бессрочным.
Лицо, работающее по трудовому договору на 0,5 ставки, должно отработать минимум четверть. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно устроиться на работу менее, чем на 0,25 ставки.
особенность таких правоотношений заключается в том, что оформить трудовой договор на полставки можно далеко не всегда. Например, в сфере государственной службы подобный вариант трудоустройства не практикуют.
Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.
Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.
К подобным бумагам относят:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- страховой документ об обязательном пенсионном страховании;
- бумагу воинского учета для тех, кто является военнообязанным;
- справку о наличии или отсутствии судимости;
- документ об образовании;
- справку о том, что лицо подвергается (не подвергается) административному наказанию за злоупотребление наркотическими или психотропными веществами, которые употреблялись лицом без назначения доктором.
В некоторых случаях, принимая во внимание специфику работы на предприятии или организации, при заключении трудового соглашения могут потребоваться и другие официальные бумаги.
Трудовые отношения регулируются различными нормативно-правовыми актами, и некоторые их особенности могут прописываться в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства страны.
Трудовое соглашение на 0,5 ставки составляется стандартно, и нет разницы с тем, как происходит оформление лица на полный рабочий день. Тем не менее, есть нормативно-правовые акты, которые выдвигают определенные требования к тому, как должен выглядеть непосредственно текст документа.
Так, при составлении соглашения на 0,5 ставки особое внимание уделяется условиям труда, где непосредственно указывается, что лицо будет трудиться неполный рабочий день.
Рассмотрим перечень того, что должно быть в трудовом соглашении, которое заключается с тем, кто желает трудиться на полставки:
- должно быть четко указано место работы, если юридический и фактический адреса предприятия или организации разняться;
- четкое указание того, что входит в должностные обязанности работника;
- время начала и окончания рабочего дня;
- как именно будет происходить оплата труда;
- подробное описание рабочего графика;
- условия страхования лица.
Если хотите ознакомиться с тем, как выглядит трудовой договор с работником на неполный рабочий день, образец можно найти тут.
Кроме того, работодатель вправе, по собственному желанию, дополнять трудовой договор теми или иными условиями, при этом принимая во внимание все особенности неполного рабочего дня. Так, стоит указать подобные особенности:
- пункт об оплате труда работника должен содержать исчерпывающую информацию по всем вопросам, в частности, необходимо указать, что итоговая сумма определяется из расчета отработанного лицом времени;
- независимо от того, по какому графику работы трудится лицо, ежегодный отпуск должен оформляться в любом случае и в полном объеме;
- что касается трудового стажа, он определяется по общим правилам, то есть ни о каком перерасчете на отработанное время не может идти речи;
- минимальное количество отработанных лицом часов еженедельно указывать не обязательно.
Важно! В том случае, если часы все-таки указываются, все, что было отработано сверх установленной нормы, по законодательству, считается сверхурочным.
Что касается других пунктов трудового соглашения на 0,5 ставки, они составляются в соответствии с нормами, закрепленными в Трудовом кодексе страны.
Приказ о переводе на другую ставку внутри организации образец
Термины «ставка» или «0,5 ставки» в ТК РФ не фигурируют. На практике ставкой принято называть нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Все, что менее указанной нормы (в том числе работа на 0,5 ставки), в ТК РФ обозначается как работа на условиях неполного рабочего времени (Конвенция МОТ от 24.06.1994 № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени», ст. 93 ТК РФ, письма Роструда от 08.06.2007 № 1619-6, от 24.06.2009 № 1819-6-1).
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон. Иногда инициатором выступает работник, в этом случае работник пишет заявление на перевод на полставки в свободной форме, а работодатель издает приказ и составляет дополнительное соглашение, которое подписывают стороны.
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
- Инициатор перевода — сам работник
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
- Инициатор перевода — работодатель
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.