Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать пересорт в 1с 8.3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом счёт 94 не является счётом отражения расходов и потерь организации, на нём аккумулируются все расхождения учётного количества ТМЦ от фактического.
Формируется таблица товаров к списанию и оприходованию. В шапке документа указан товар, который будет оприходован на склад, а в табличной части – тот, который будет списан. Нам остается только ввести количество товара к списанию.
Документ «Корректировка поступления» в 1С 8.3 при приобретении товаров
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
При инвентаризации товаров может оказаться, что одного товара не хватает, а другой товар в избытке. Если товар похожий и разница между нехваткой и излишком одинаковая, то в таком случаем можно сделать зачет товаров.
Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете пересортицу ТМЦ? В марте было поступление ТМЦ от поставщика (Поступление ТМЦ — импорт-ГТД). В ноябре вскрыли коробку с определенным наименованием ТМЦ, а в коробке совсем не то, что должно быть. Пересортица.
В такой ситуации руководителю предприятия необходимо документально подтвердить отсутствие виновного лица. Инвентаризационная комиссия, в свою очередь, в заключении должна обосновать причины, по которым взыскать убытки с ответственных лиц невозможно.
Например, при исправлении поступления в сторону уменьшения необходимо поставить флаг «Восстановить НДС в книге продаж», чтобы восстановить ранее учтенный для вычета НДС. После этого в программе формируется соответствующая запись книги продаж. Это становится возможным при выборе вида требуемой операции «Корректировка по согласованию сторон».
Пересортица товара в программе «1С: Управление торговлей 8»
В открывшемся окне появится список оприходованной недостачи по дебету [1], и списанные излишки по кредиту [2]. Учитывая тот факт, что при пересортице стоимость товаров в денежном выражении была одинаковая. Поэтому вся себестоимость вышеотмеченных излишек «встала на приход» [3]. Тем самым операция по устранению этой проблемы завершена.
Далее автоматически формируется и открывается документ Пересортица товаров. Мы можем увидеть, какие товары будут списаны, а какие поставлены на склад.
В случае, когда потери ТМЦ превышают норму естественной убыли или виновных лиц в порче или пропаже ТМЦ установить не удалось, расходы по выявленной недостаче относят на внереализационные расходы (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документального подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
В открывшейся форме необходимо выбрать организацию/организации, по которым есть положительные остатки выделенных товаров в помощнике оформления складских актов.
Как сделать пересортицу в 1С Бухгалтерия 8.3?
Например, по позиции “Юбилейное шоколадное” выявлен излишек в 10 штук, а по позиции “Юбилейное овсяное” — недостача 10 штук.
Первый вариант потребует перехода в раздел «Операции», где необходимо выбрать пункт «Операции, введённые вручную». Детальное рассмотрение в данном случае не требуется, потому что в документе не проводятся никакие проверки, поэтому данные можно заполнять в свободной форме. Благодаря этому ошибок легко избежать. В первом случае отражение потерь в пределах нормы вводится документом «Операции, введённые вручную» и формирует проводку по дебету затратного счёта (20, 25, 26, 44) и кредиту 94.
Участники мероприятия получат возможность задать вопросы докладчикам и в режиме реального времени получить ответы.
Пересортица в 1С: Бухгалтерия 3.0 — как оформить
На основании выбранных документов по корректировке приобретения можно создать «Счет-фактура полученный».
Документ оформляется по конкретной организации и складу, поля будут заполнены автоматически по данным документа основания – инвентаризации. Важно обратить внимание на количество и счет учета списываемой и приходуемой номенклатуры.
В первом случае в разделе «Операции», при помощи документа «Операции, введённые вручную», фиксируется перенос стоимости ТМЦ на виновное лицо. В последствие он может погасить стоимость ущерба через кассу предприятия, внести денежные средства на расчётный счёт или написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы.
Первым мы отразим недостачу ТМЦ, а вторым принятие к учету излишков. Документы вводятся по команде Создать на основании и выборе соответствующего вида документа.
В первом случае в разделе «Операции», при помощи документа «Операции, введённые вручную», фиксируется перенос стоимости ТМЦ на виновное лицо. В последствие он может погасить стоимость ущерба через кассу предприятия, внести денежные средства на расчётный счёт или написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы.
Если сумма излишков больше суммы недостачи, тогда будут проводки:
- Зачет по пересортице (аналогично пункту 1 в примере выше).
- Отражение дохода в БУ и НУ. Проводка Дт 41.01 Кт 91.01. Сумма — разница между суммой излишка и суммой недостачи.
Рассмотрим особенности отражения расхождений на примере. Допустим, предприятие торгует мукой. Перед формированием годовой отчетности была выполнена инвентаризация, в ходе которой выявилась недостача продукции высшего сорта в объеме 200 кг по стоимости 17,50 рублей и 150 кг излишков первого сорта по цене 13,20 рублей. Комиссия установила, что виновным в расхождениях является кладовщик.
С помощью ручной операции проведем зачет по пересортице. Заходим в меню “Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную”.
Сведения из документа переносятся в ведомость по ф. ИНВ-26. В ней, собственно, определяется способ устранения расхождений: зачетом, списанием либо отнесением на виновного.
Бывают случаи, что пересорт может возникать из-за ошибок кладовщиков, менеджеров или продавцов на торговых точках. Это может быть как банальное «перепутал позиции», «вбила не ту информацию», «плохо согласовали позиции и количество». Так и порча имущества, необязательно умышленная.
А фактически «на складе» конфет «Белочка» 8 килограмм, а конфет «Мишка» 32. При этом следует разделять два вида расхождения товарно-материальных ценностей. Существует пересортица с одинаковой стоимостью цены и пересортица, когда цена различается. Для этих двух видов используются разные операции в Бухгалтерии 3.0. Далее необходимо подробно рассмотреть эти виды.
Но скажите пожалуйста почему у нас пересортица обращаются на НДС по счету (19.03) и бухгалтеры говорят что не правильно.
Второй вариант рекомендуется фирмой 1С. Оба вышеупомянутых документа можно ввести на базе документа «Инвентаризация товаров».
В связи с чем важным является умение правильно и своевременно оформить расхождения между учетными и фактическими данными.
Отражение в отчетах данных о пересортице
Как правило, выявляется пересортица при проведении инвентаризации на складе предприятия и для корректного учета ТМЦ ее необходимо правильно отразить в автоматизированной учетной системе. В соответствии с положением о бухгалтерском учете можно взаимно зачесть равное количество излишков и недостач для товаров одного и того же наименования, но разного вида или сорта.
Документ вызывается из закладки «Склад» пункт меню «Складские акты» (или «Склад» — «Пересортицы товаров»).
А также с помощью кнопки «Создать на основании» непосредственно из поступления или добавить вручную в список документов.
А в случае адресного склада нужно создать инвентаризацию, затем из нее -пересчет товара по заданной ячейке и только потом продолжить выше указанные действия.
Пересортица в 1С Бухгалтерия 3
В перечне печатных форм открываемых из этих документов по команде Печать вы найдете Акт о списании товаров и Накладную на оприходование товаров.
Бывают случаи, что на магазине фактически есть один товар, а по базе совсем другой. Например, предположим, что у нас в магазине лежит один велосипед, а по базе на остатках присутствует только один самокат.
При работе торговых компаний иногда случаются ситуации, когда фактические остатки товара на складе не совпадают с учетными данными. Одна из типичных ситуаций складывается, когда при поступлении товара на склад ошибочно вместо одного наименования товара оприходовали другое. Образуется пересортица товара.
Это можно также наглядно рассмотреть на примере, когда «по бумагам» проходит 15 килограмм конфет «Белочка» и 25 килограмм конфет «Мишка». А фактически «на складе» конфет «Белочка» 8 килограмм, а конфет «Мишка» 32. При этом следует разделять два вида расхождения товарно-материальных ценностей. Существует пересортица с одинаковой стоимостью цены и пересортица, когда цена различается.
Как сделать пересортицу товаров
Заполним документ. В табличной части укажем списываемый товар «Самокат» и оприходованный «Велосипед» по цене, например, 5000 грн. в количестве 1шт.
Заполним документ. Укажем что Самокат по учету 1шт., а фактически 0; Велосипеда по учету нет, а фактически 1шт.
Пересортица — это одновременная недостача одного сорта и излишек другого сорта запасов одинакового наименования. Отражение пересортицы отличается в БУ и НУ.
Ниже следует, на простом примере, детально рассмотреть, как сделать пересортицу в 1С Бухгалтерия 3.0. В этом примере рассмотрим пересорт с использованием комплектации номенклатуры.
При необходимости дополнительно указываются сведения из заключения технолога, подтверждающего возможность взаимной замены изделий и идентичность кодов товаров по ОКП.
В текущей работе, даже у самого слаженного и ответственного коллектива, могут возникнуть некоторые проблемы. Даже у самого кропотливого бухгалтера при ведении учета могут возникнуть не состыковки при сведении документов.
Если списанный и оприходованный товар имеют одинаковую себестоимость, следует поставить флаг «Приходовать товары по себестоимости списания».