Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный по беременности и родам по совместительству 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основной особенностью труда внешнего совместителя является ограничение его продолжительности.
Исходя из норм, установленных ТК РФ, на втором рабочем месте, кроме основной работы, совместитель может выполнять свои обязанности не дольше 4-х часов в день. Трудиться по совместительству более этого времени допустимо, только если на основном месте этот день является выходным.
Напомним, что особенности планирования и учета рабочего времени совместителя должны найти свое отражение в отдельном трудовом договоре с ним.
Оплата труда совместителя считается в зависимости от времени, которое он отрабатывает. И, конечно же, такие ограничения по времени работы и оплате влияют на расчет пособий по временной нетрудоспособности и БиР.
В 2021 году любые декретные пособия выплачивает ФСС. Не является исключением и пособие для сотрудницы, работающей по совместительству.
Отметим, что в случае официального трудоустройства у нескольких работодателей, женщина вправе рассчитывать на пособие по БиР по каждому из них.
На практике бывают такие варианты:
| Обстоятельства на момент назначения пособия | К кому обращается декретница |
| Сотрудница в течение всего расчетного периода трудилась у одних и тех же работодателей и на момент ухода в декретный отпуск работает у них же. | Сотруднице можно обратиться только одновременно ко всем работодателям |
| Сотрудница в течение расчетного периода работала у одних работодателей, а к моменту оформления пособия у других. | Сотрудница может обратиться только к одному текущему работодателю на выбор. |
| Сотрудница на момент оформления пособия по БиР работает у тех же работодателей, что и в расчетном периоде. При этом в расчетном периоде были и другие работодатели. | 1. Декретница имеет право обратиться за пособием ко всем работодателям, у которых работает на текущий момент. |
| 2. Декретница имеет право обратиться для выплаты только к одному из действующих работодателей.
Отметим, что этот вариант выгоден, если сумма всех заработков для назначения пособия не превышает максимально возможную величину. Тогда, по справкам от тех работодателей, у кого сотрудница уже не работает, можно учесть полученный от них заработок для расчета пособия. |
При разных вариантах обращения за пособием, трудящаяся по совместительству женщина представляет и разные документы своим работодателям.
| Вариант обращения за пособием | Какие документы нужно предоставить сотруднице |
| Сотрудница обращается ко всем действующим работодателям |
|
| Сотрудница выбрала одного работодателя и обращается только к нему |
|
Исходя из того, являетесь ли вы работодателем, к которому совместительница обратилась за пособием, можно понять ваши варианты действий:
- Если декретница обратилась не к вам, то вы выдаете ей только справки о заработке и о том, что через вас пособие не назначается. Ну и, конечно, оформляете у себя декретный отпуск. Больше ничего не требуется;
- Если будущая мама пришла за пособием именно к вам, то вам необходимо передать сведения в ФСС для правильного назначения пособия по вашим данным. Именно об этом мы будем говорить далее.
Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
- наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
- наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.
Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.
Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?».
- закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ
- приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н
ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.
ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.
Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.
Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.
Пособие по беременности и родам для совместителей
Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:
- по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
- по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).
Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.
Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:
- Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
- На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
- Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
- Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
- Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.
После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.
К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:
- расчетный период – два года;
- средний заработок за день;
- длительность отпуска.
Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):
- нетрудоспособности (болезни);
- освобождения от работы;
- другие декретные отпуска.
Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней. Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку. На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней. Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования.
НАПРИМЕР.
Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.
Особенности предоставления декретного отпуска совместителям
Вне зависимости от того, по основному или по совмещаемому месту осуществляется выплата пособия, обращаться за ним женщине следует к работодателю. Но с 2021 года деньги напрямую перечислит ФСС на основании предоставленных работодателем документов.
Пособие по беременности и родам внутреннего совместителя
Если говорить о внутреннем совместительстве, то расчет и порядок выплаты пособия по БиР такой сотруднице ничем не отличается от пособия, выплачиваемого на общих основаниях. Объяснение тому — занятость, как по основной должности, так и по совмещаемой, у одного работодателя: пособие такой работницы бухгалтер рассчитает исходя из всего заработка в организации за два предыдущие календарные года.
Ответ на этот вопрос зависит от того, у скольких работодателей и как долго по времени была трудоустроена беременная. Возможны три ситуации и четыре варианта их дальнейшего развития.
| Ситуация | Работа в двух предыдущих календарных годах в тех же компаниях, что и сейчас | Работа в двух предыдущих календарных годах не в тех организациях, что и сейчас | Работа в двух предыдущих календарных годах как в тех же компаниях, что и сейчас, так и в иных | |
| Куда обращаться | Во все компании, в которых женщина трудоустроена в настоящее время | В одну из организаций на свой выбор | Во все компании, в которых женщина трудится в настоящее время | В одну компанию из тех, в которых женщина работает в настоящее время |
| Женщина сама определяет, как ей лучше поступить в данной ситуации | ||||
Ответ на этот вопрос также зависит от того, к одному или нескольким работодателям обратилась беременная сотрудница за пособием.
| Ситуация | Обратилась к одному работодателю | Обратилась к нескольким работодателям |
| Перечень документов |
|
|
Методика расчета пособия по БиР работника-совместителя ничем не отличается от расчета пособия работника на основном месте. Для этого заработок за предыдущие два календарных года (в пределах установленного лимита) делят на 730 дней. Если в расчетный период попадает високосный год, то на 731 день, а если была замена лет, то может быть и 732 дня. Получившийся среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска по БиР. В общем случае это 140 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.
Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты
При выдаче листка нетрудоспособности сотрудник медорганизации делает отметку в этом листе о том, что он выдается для предоставления по основному месту работы или же по месту работы, где заболевший гражданин трудится как внешний совместитель. Причем медработники иногда отражают эту информацию со слов пациента, но иногда просят представить справку с работы с подтверждением данных сведений.
Так что, если, например, ваш внешний совместитель попросил дать ему справку о том, что вы не являетесь для него основным работодателем, выдайте такую справку.
Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:
- наличие травмы или заболевания у самого работника;
- потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
- нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- проведение мероприятий по протезированию;
- реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.
Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.
Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.
В случае болезни сотрудника, в учреждении здравоохранения ему предоставляют больничный лист. При работе по совместительству существуют некоторые нюансы в таких случаях. О них должны знать как в учреждении, которое выдает лист, так и работодатели.
При оформлении бюллетеня сотруднику, который работает в нескольких местах, важно определить его форму. Если оно внутреннее, то есть в одной организации, отделу кадров достаточно предоставить один документ.
В случае, когда сотрудник оформлен в нескольких компаниях, а также имеет право на различные компенсации в каждой из них, ему выдается столько экземпляров, на скольких работах он трудится. Копия в этом случае не подходит. При этом в документе обязательно должна быть отметка, на какое место работы он предназначается.
Как правило, медицинский работник, при оформлении, записывает такую информацию со слов пациента. Но в некоторых случаях может понадобиться соответствующая справка с места работы по совместительству.
Копия документа не подходит в тех случаях, когда выплаты пособий предполагаются одновременно в нескольких местах, где оформлен сотрудник. Если же он будет получать их только на основной работе, в отдел кадров второго работодателя можно принести и копию. В этом случае она необходима, чтобы подтвердить уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал.
Рассмотрим это на примерах. Сначала определим сумму оплаты по БЛ для внутреннего совместителя, не отработавшего в организации 2-летнего срока.
515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)
Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.
Рассмотрим пример для внешнего совместителя.
Выплата пособия по беременности и родам совместителю
Начисление и оплата больничного листа совместителю имеет несколько важных нюансов, которые должен учитывать бухгалтер.
Пособие предоставляется работнику, исходя из среднего заработка. В расчет берутся последние несколько лет работы и, соответственно, зарплата за этот период.
Когда работник выбирает для начисления пособий только одно место, где он ведет трудовую деятельность, доход с другой работы также должен учитываться. Для этого необходимо взять справку в организации о таком доходе и предоставить ее в отдел кадров того места, где будет начислена компенсация.
Справка! Начиная с 2021 года, работодатель оплачивает только 3 дня, которые входят в период нетрудоспособности. Дальнейшие начисления происходят от ФСС.
При внутреннем совместительстве никаких проблем с предоставлением больничного листа нет. Это связано с тем, что, несмотря на несколько должностей, которые занимает сотрудник, вся документация проходит через один отдел кадров. Соответственно, и начисление выплат в данном случае выполняется одной организацией.
При оплате учитывают общий страховой стаж. В расчет берется общий доход работника, а не только заработная плата на основном или дополнительном месте.
Больничный лист по внешнему совместительству оплачивается по-другому. Но важно понимать, что, если сотрудник отработал на каждом месте более 2 лет, то выплата производится так же, как и для любого другого штатного сотрудника.
Во время получения больничного листа в учреждении здравоохранения, гражданин обязан предупредить, что он работает в нескольких организациях. Это необходимо, чтобы ему было выдано несколько экземпляров. Особенно это важно, если выплаты он будет получать в них всех.
Внимание! Копия документа для этого не подойдет. Если же выплата будет производиться только в одной компании, для другой достаточно и копии.
Полезно почитать: Больничный лист по уходу
Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила.
Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней (статья 11 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.
» » 22.08.2021 Много вопросов возникает у работников совместителей и работодателей, принимающих на работу по совместительству, при оформлении декретного отпуска. Нужно ли предоставлять декрет?
Обязательно ли платить пособие по БиР? Как его правильно рассчитывать?
Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Если женщина, работающая по совместительству, уходит на основной работе в декретный отпуск по беременности и родам, то по ей также в случае предоставления совместителем . Для этой цели женщина должна оформить два больничных листа в женской консультации: один для основного работодателя, второй для места внешнего совместительства.
Если женщина является внутренним совместителем, то достаточно получить один листок нетрудоспособности, так как работодатель по обоим местам работы один и тот же. ? Чтобы оформить отпуск по беременности и родам по месту внешнего совместительства, нужно выполнить ряд действий:
- написать о предоставлении декрета; получить в ЖК листок нетрудоспособности; при необходимости предоставить справки о заработке за 2 года; подать документы работодателю совместителю; ознакомиться с приказом о предоставлении декретного отпуска.
Оплата отпуска по беременности и родам внешнему совместителю
По беременности и родам (декретное) Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 07 июня 2021 Пособие по беременности и родам (БиР) может быть назначено как внутреннему совместителю, так и внешнему, но при соблюдении ряда условий.
Подробнее о порядке расчета и перечисления пособия беременной-совместителю читайте в нашем материале.
Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству.
Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:
- листка нетрудоспособности ().
- заявления;
Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье . Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
- наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
- наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
В соответствии с п.
2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если
» » » 23.08.2021 Многих женщин, работающих совместителями (внешними или внутренними), интересует вопрос о возможности уйти в с правом получения декретных не только на главном месте работы, но и на дополнительном.Оплачивается ли декрет в подобных случаях?Как происходит оформление необходимых документов по месту основной работы по месту совместительства?.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!
Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству.
Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.Важно! Работница по месту совместительства обладает теми же правами, что и на основном месте деятельности.Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и ее.
Нюансом при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней.
70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.Важно отличать совместительство от совмещения.
В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи
- /
- /
26 августа 2021 0 Рейтинг Поделиться Декретный отпуск в 2021-2021 годах по совместительству оформляется сотруднику по всем местам работы, при этом выплаты пособий по беременности и по уходу за ребенком могут производить как все работодатели, так и какой-то из них на выбор застрахованного.
Какие документы будут проверять ревизоры ФСС при прямых выплатах?
Те же, что требовали при зачетной схеме, плюс заявления от сотрудника по каждому случаю ПВСО — до тех пор, пока заявление требуется для каждого случая.
В каком виде отправляются в ФСС бумажные б/листы — оригинал или скан?
Если мы говорим про предоставление пакета документов в бумажном виде, представляется оригинал (который после выплаты возвращается организации и хранится у неё.
Как оплачивать бумажные больничные с 2021 года?
Схема та же самая, что и по ЭЛН, но есть нюансы. Если организация должна подавать реестры ПВСО в электронном виде, то при создании электронного реестра ПВСО всю информацию (абсолютно всю!) с бумажного больничного необходимо вручную внести в реестр. Поэтому чем активнее организация будет убеждать своих сотрудников переходить на ЭЛН, тем меньше трудозатрат будет при отправке реестров ПВСО.
Если же в вашей организации 25 человек и меньше, то можете в этом случае предоставлять пакет документов в бумажном виде.
Нужно ли на бумажный ЛН брать с работника заявление и отправлять электронный реестр?
Заявление нужно в любом случае. Реестр ПВСО вы подаёте исключительно в электронном виде, если в организации больше 25 человек. Если 25 или меньше, то можете представлять пакет документов в бумажном виде.
Нужно ли нести какие-то документы в бумажном виде, если численность больше 25 человек?
Только для тех пособий, информация по которым не передается сейчас в электронном виде. Например, это производственная травма.
Сотрудница уходит в отпуск в начале 2021 года до 1,5 лет с назначением пособия. Представила заявление о замене лет расчётного периода с 2020 на 2018. Каким образом направить заявление о выборе лет в ФСС?
В реестре ПВСО есть специальные поля, где указывается, какой год на какой год был заменен.
Заменить календарный год расчётного периода можно, если выполняются два условия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ): 1) в каком-либо году расчётного периода работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком; 2) замена приведет к увеличению размера пособия. Как ФСС определит, что замена лет приведёт к увеличению размера пособия?
Никаким. Это не входит в обязанности ФСС. Эта обязанность на бухгалтере. Он должен выполнять расчёт с учётом замены лет, только если это приведёт к увеличению пособия.
При определении среднего дневного заработка для расчёта пособия по БиР из расчётного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. В какой графе в реестре указываются исключаемые дни?
В реестрах версии 1.7.6 просто заполняется число календарных дней, учитываемых (!) в расчётном периоде, то есть там будет 730 (731, 732) минус неучитываемые дни. Возможно, в следующих версиях надо будет указывать исключаемые периоды.
Из п. 74 нового порядка следует, что ЭЛН нужно скреплять двумя УКЭП — руководителя и главбуха. Как и главное когда это будет реализовано в программе ФСС и сколько это будет стоить для предприятия? В региональном ФСС мне не дали пояснения по данному вопросу. На сколько это целесообразно для прямых выплат?
Это требование было и в старом порядке. В АРМ ФСС есть возможность ставить все три подписи разными сертификатами. Это видно по настройке утилиты АРМ ФСС по подписи и шифрованию. Реестры прямых выплат подписываются одной подписью.
3 подписи делаются только для ЭЛН. По факту большинство организаций все три подписи делают одним сертификатом. Но Минздрав изменил порядок оформления ЭЛН. Если ЭЛН подписывает бухгалтер, рекомендуем оформить на него документ на право подписи за руководителя. Если руководитель подписывает за себя и за бухгалтера, ничего оформлять не нужно.
Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, начисленные за декабрь, организация оплачивает в январе 2021 года? В РСВ и 4-ФСС за 2020 год начисленная сумма показывается в начислениях?
Да, конечно.
Как будут отражаться в учете предприятия б/л и будем мы их видеть вообще? Будем ли сдавать промежуточную отчетность?
Зависит от бухгалтерского ПО, которое используется в вашей организации и потребностей организации. Если надо видеть — можно видеть, если видеть не надо, то будете видеть только то, что касается оплаты первых трех дней.
Просим пояснить отражение больничных листов по прямым выплатам в отчётности и в бухгалтерском учёте.
3 дня за счёт предприятия как отражались, так и будут отражаться. Выплаты за счёт ФСС никак не отражаются, так как не проходят через бухучёт.
Какой сотрудник должен заниматься оформлением и отправкой информации в ФСС (бухгалтер или отдел кадров).
Это решает сама организация. Но бОльшая часть информации есть у бухгалтера, если речь про обычные больничные.
Кто оплачивает НДФЛ при прямых выплатах — работодатель с общей суммы или ФСС? ЭЛН в программе заполняется с учетом НДФЛ.
ЭЛН заполняется полной суммой пособия. В случае прямых выплат (ПВСО) НДФЛ с части, выплачиваемой ФСС, удерживает и перечисляет ФСС. С части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.
При выплате пособия стоит учитывать, что с января 2011 года изменился порядок расчета этих выплат. Теперь следует исчислять его сумму, исходя из заработка за предыдущие два календарных года. Это значит, что если сотрудница меняла работу, ей необходимо собрать справки с компаний, в которых она трудилась. И при совмещении работнице следует собрать документы от каждой из организаций.
Проверьте штатное расписание. Если сотрудник оформлен на ½ ставки, то и оклад должен равняться половине суммы, указанной в штатном расписании для полной ставки.
При этом в 2011 году можно использовать и старый расчет пособия – в том случае, если он более выгоден для будущей мамы. Он предпочтителен в том случае, если сотрудница работает на одном месте менее двух лет и сбор сведений о заработке сделать проблематично (или если при переходе ее доход существенно увеличился). Также старый порядок расчета выгоднее, если суммарный доход сотрудницы за последний год был выше, чем при расчете заработка за два года. В любом случае стоит обсудить с женщиной, которая уходит в декрет, какой порядок расчета она выберет, и обсудить нюансы выплат.
Какие еще моменты могут повлиять на расчет пособия – увеличить его размер, который потом не примет к вычету ФСС? Нужно правильно исчислять продолжительность стажа. То есть сотрудник с опытом работы более восьми лет получает пособие в 100-процентном размере от величины заработка. При этом следует смотреть, были ли перерывы в деятельности, которые не учитываются в стаже, а следовательно сокращают его продолжительность и размер пособия.
Очень часто работодатели, загружая своих сотрудников, оформляют для них основную ставку и на той же работе совместительство. На что обратить внимание, чтобы, во-первых, у самого предприятия не было ошибок, во-вторых, не уменьшилось пособие по беременности и родам? В первую очередь проверьте штатное расписание. Если сотрудник оформлен на ½ ставки, то и оклад должен равняться половине суммы, указанной в штатном расписании для полной ставки.
Если меняются объемы работы, то следует осторожно принимать решение о смене режима труда. Бухгалтер Ирина Немова поделилась своим опытом: «Я работала в одной компании и одновременно на полставки была оформлена в другой. Со временем совместительство стало занимать слишком много времени, и я перевелась на полную ставку по второму месту работы, а на первом оформила совместительство. То есть поменяла их местами. Через несколько месяцев представила документы в ФСС, а меня сразу обвинили во вранье и предупредили, что возмещать ничего не будут, так как я специально сделала такую странную перетасовку своих трудовых обязанностей с целью получить больше денег при начислении пособия. При этом в ход шли придирки к документам, скрупулезное изучение трудовой книжки, ставок и оплаты труда до и после изменения режима работы. Сложность заключается в том, что тягаться с фондом на последних сроках беременности не очень приятно. На сегодняшний день мне выплатили пособие по основному месту работы и затягивают процесс со вторым. Но я намерена отстаивать свои интересы вплоть до отъезда в роддом».
Нередки случаи, когда ФСС отказывал в указанных бухгалтерами суммах пособия, если у сотрудника было более двух мест работы. То есть законодательством установлена 1 ставка – 8 часов, совместительство – 4 часа. При этом количество дополнительных заработков, которые может иметь один сотрудник, не указано. В практике есть конфликты, связанные с тем, что ФСС подтверждает только одно совместительство. К примеру, в спорной ситуации позиция фонда может быть изложена следующим образом: «В ходе камеральной проверки установлено, что Иванова И.И. работает на трех предприятиях: по основному месту работы в ООО 1 (8 часов в день), по совместительству в ИП (4 часа в день), по совместительству в ООО 2 (4 часа в день). Работа по совместительству не должна превышать 4 часа, следовательно оплата больничного по предприятию ООО 2 не производится». Поэтому при нескольких дополнительных заработках сотруднице лучше разделить ставки. К примеру, для двух совместительств установить нагрузку по 0,25 от основной ставки. Это отрежет Соцстраху «ходы к отступлению» и пособие будет выплачено в полном объеме.
Игорь Морозов, налоговый консультант компании «ЭЛКОД», член Палаты налоговых консультантов России
Макс Борисов
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Совместительство — это оформляемая трудовым соглашением работа, обязанности по которой на условиях регулярности выполняются в свободное от основного труда время (ст. 282 ТК РФ). Трудовое соглашение в этом случае может быть заключено как по основному месту работы (внутреннее совместительство), так и с иным работодателем (внешнее совместительство), причем число внешних работодателей законодательно не ограничивается.
Доступным совместительство оказывается не для всех. Права на него нет у работников (ст. 282 ТК РФ):
- не достигших 18 лет;
- чей труд по основному месту осуществляется во вредных (опасных) условиях, если работа по совместительству предполагает наличие таких же условий труда;
- управляющих транспортом, если в качестве совместителей они будут заняты тем же видом деятельности (ст. 329 ТК РФ).
Ограничивается (полностью или частично) возможность совместительства для гражданских госслужащих, работников органов внутренних дел, следственного комитета, прокуратуры, уголовно-исполнительной системы, внешней разведки, противопожарной службы, охранных и кредитных организаций, фельдъегерской связи, руководителей юрлиц, адвокатов, спортсменов, тренеров.
Работа по совместительству характеризуется следующими особенностями, имеющими значение для декретного отпуска (ТК РФ):
- она всегда выполняется на условиях неполного времени, поскольку максимальная продолжительность труда совместителя ограничена половиной нормы обычного рабочего времени (ст. 284), однако для педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры этот предел может превышаться (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41);
- зарплата совместителям начисляется за фактически отработанное время (хотя возможна и оплата за выполненный объем работы) с учетом в этом расчете действующих в районе коэффициентов (ст. 285);
- совместители имеют право на предоставление в то же время, что и по основному месту работы, не только очередного отпуска (ст. 286), но и оплату больничного (в т. ч. по беременности и родам (БиР)), поскольку выплачиваемые им доходы облагаются страховыми взносами в ФСС.
Факт уплаты взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству автоматически делает применимым к совместителям, оформляющим декретный отпуск, положений Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».
Закон № 255-ФЗ позволяет осуществлять выплату совместителям пособия по беременности и родам как по одному, так и по каждому месту работы. При этом в отношении внутреннего совместителя проблема подобного выбора не стоит, поскольку все его доходы (и от основной работы, и от совместительства) будут учтены при расчете пособия единственным работодателем.
Для внешнего же совместителя такой выбор ставится в зависимость от наличия (п. 2-2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- факта совместительства на дату начала декретного отпуска;
- трудовых отношений как с ныне имеющимися, так и с другими работодателями на протяжении расчетного периода (двух лет, предшествующих году ухода в декрет или более ранних 1-2, их заменяющих в соответствии с п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ),
Вариантами мест назначения пособия в зависимости этих двух факторов могут оказаться (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- каждое из мест работы — если на момент ухода в декрет и в расчетном периоде работа осуществлялась у одних и тех же работодателей (п. 2);
- одно их последних мест (выбор остается за работницей, уходящей в декрет) — если состав работодателей на момент ухода в декрет и в расчетном периоде не совпадает (п. 2.1);
- либо каждое из мест, либо одно из последних (выбирает работница, уходящая в декретный отпуск) — если в расчетном периоде работа осуществлялась как у тех же работодателей, что и на момент ухода в декрет, так и у других (п. 2.2).
Работодатель будет делать расчет декретных либо только по своим данным, либо с учетом сведений, предоставленных ему совместителем в справках о заработке, облагавшемся взносами в ФСС, из иных мест работы (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Если место выплаты оказывается единственным, то от иных работодателей, не начисляющих декретные, потребуется также справка о том, что они таких начислений в пользу работницы не делают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Обязательным документом для предоставления декретного отпуска и начисления пособия по нему является выданный в связи с этим больничный лист. В зависимости от того, какой является ситуация с вариантами мест назначения пособия, этот документ оформляется (п. 4-4.2 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н):
- в нескольких экземплярах — для представления по всем местам работы, где будет произведен расчет декретных;
- в одном экземпляре — для единственного места расчета пособия.
В последнем случае по другим местам работы при одновременном использовании отпуска в них нужно представить нотариально заверенные копии больничного. Однако условие одновременности использования не является обязательным для исполнения, и совместитель, оформивший декретный отпуск по одному из мест работы, может продолжать во время него трудиться в тех местах, где пособие ему не выплачивается.
При этом как в единственном, так и в каждом из мест выплаты пособия, фактическое использование декретного отпуска совместитель может начать позднее той даты, которая указана в больничном в качестве начальной. Отпуск ему в этом случае будет оплачен лишь в той части, которая фактически используется (п. 46 приложения к Приказу № 624н).
Принципы расчета выплачиваемого пособия для совместителя не отличаются от общеустановленных:
- сумма пособия рассчитывается путем умножения величины среднего дневного заработка, вычисленного за расчетный период, на число подлежащих оплате дней декретного отпуска, при этом коэффициенты, зависящие от стажа работы, применению не подлежат;
- действует расчетный период той же продолжительности (число образующих его дней определяется по календарю) с возможностью смещения на более ранние годы и необходимостью исключения из него периодов, отвечающих выплате доходов, не облагаемых взносами в ФСС;
- в объем дохода для исчисления среднего дневного заработка берутся фактические выплаты, попавшие под взносы — либо по каждому из мест работы (для расчета, выполняемого в каждом из этих мест), либо по одному такому месту с учетом данных, полученных от других работодателей;
- действуют ограничения для максимальной и минимальной величины рассчитываемого пособия (максимум зависит от пределов доходов, с которых платятся взносы в ФСС, а минимум определяется величиной федерального МРОТ на дату оформления больничного).
Трудовое законодательство не запрещает работнику трудиться в нескольких местах. В одной организации он числится как постоянный штатный работник, а в других – как совместитель. Совместительство может быть и внутренним, когда в одной организации у работника две должности.
Рассмотрим в статье, какие особенности оформления отпуска по уходу за ребенком и пособия у совместителей.