Расчет пособия по уходу за ребенком до 1. 5 лет в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособия по уходу за ребенком до 1. 5 лет в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: нюансы расчета по новым правилам

2. Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году

2.1. Пособие по уходу за ребенком

3. Какие выплаты на детей изменились с 1 января 2021 года

4. Индексация детских пособий — 2021

5. Об изменении размера пособий в 2021 году

6. Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

7. Новые правила выплат на детей от трех до семи лет

Для расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2021 год (как и ранее) необходимо выполнить следующие действия:

Определить средний дневной заработок.
Рассчитать величину пособия.
Сравнить полученную сумму с максимальным и минимальным размером пособия.

Далее рассмотрим эти шаги подробнее.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: нюансы расчета по новым правилам

Как мы уже отметили, пособие по уходу за ребенком до полутора лет платят не в полном размере среднего заработка, а только в проценте от него.

Кроме того, оно ежемесячное. Поэтому для справедливого расчета берут не фактическое количество дней в конкретном месяце, а расчетное — 30,4 дня.

Исходя из этого, формула определения пособия выглядит так:

РАЗМЕР ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ДО 1,5 ЛЕТ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × 30,4 × 40%

Посмотрим, сколько будет получать в месяц сотрудница из нашего примера:

580,15 × 30,4 × 40% = 7054,62 рубля.

К сожалению, закон не допускает выплачивать работнику, ухаживающему за младенцем до полутора лет, сколь угодно высокую сумму. Несмотря на то, что расчет ведут исходя из двухгодичного заработка, эта величина ограничена максимальным лимитом.

Лимит утверждают для каждого года индивидуально по предельной величине взносов, уплачиваемых на страхование по ВНиМ.

Например, в 2019 году — это 865 000 руб., в 2020 г. — 912 000 руб.

Когда заработок работника за соответствующие 12 месяцев выше, чем указанные цифры, лишнее просто не берут в расчет. И пособие считают по возможному максимуму. Посмотрим, как это работает на практике. Для этого посчитаем максимально возможную выплату в 2021 году.

Берем предельный доход (облагаемый взносами на страхование) за 2019 и 2020 годы и складываем его:

865 000 912 000 = 1 777 000.

Теперь рассчитаем максимальный размер пособия:

1 777 000 / 731 дн. × 30,4 × 40% = 29 600,48 рублей.

То есть, максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году равен 29 600,48 рублей в месяц.

Кроме максимального размера пособия, есть и минимальный размер. Ниже его пособие не может быть.

Минимальный размер пособия по общему принципу нужно считать из МРОТ. То есть, пособие за месяц не должно быть меньше чем 40% от МРОТ. Но в 2021 году возник интересный нюанс.

Дело в том, что есть категории граждан, которым пособие по уходу назначают в фиксированной сумме (не зависящей от заработков и МРОТ). Например, такое пособие получают безработные. И по дополнительному условию из законодательства выплата работающему ухаживающему лицу не должна быть меньше, чем выплата безработному.

Поскольку пособие по уходу безработным регулярно индексируют (последний раз это произошло 1 февраля 2021 года), настал момент, когда его размер «перепрыгнул» тот, что получается по МРОТ. Поэтому при расчете можно не делать лишних вычислений и сразу ориентироваться на размер пособия безработным.

Так, минимальный размер пособия по уходу на 2021 год составляет 7082,85 рублей.

Рассчитанную сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сравнивают с максимальным и минимальным размером ежемесячного пособия по уходу.

Далее выбираем один из вариантов:

Если рассчитанная сумма пособия меньше минимального размера, пособие по уходу за ребёнком до полутора лет выплачивают в размере 7082,85 рублей.
Если рассчитанная сумма пособия больше максимального размера, выплачивают пособие в размере 29 600,48 рублей.

По аналогии делают расчет пособия по уходу за вторым ребенком.

Примерим полученную информацию к нашей сотруднице из расчетов выше.

По расчету от заработка вышло, что сотруднице в месяц надо платить 7054,62 рубля. Это явно меньше, чем 29 600,48 руб. А минимум, на который надо опираться, — 7082,85 рублей. То есть, рассчитанное по зарплате пособие оказалось чуть ниже.

Вывод: сотрудница должна получать в месяц 7082,85 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2021 году

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2021 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2019 году – 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).

Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.

21 апреля 2021 года Президент России В.Путин выступил в посланием к Федеральному собранию, в котором озвучил ряд новых выплаты для молодых мам, беременных и семей с детьми.

С 1 июля 2021 года одинокие родители, мама или папа, воспитывающие ребенка в возрасте от 8 до 16 лет включительно получат пособие в размере 5 650 рублей. Речь идет о неполных семьях.
Беременные россиянки, оказавшиеся в трудном материальном положении, будут получать государственную помощь в размере 6 350 рублей в месяц после шестой недели беременности до родов.
В августе семьи, в которых есть дети школьного возраста поучать по 10 000 рублей на каждого ребенка для подготовки ребенка в школу.
Самое существенное для молодых мам или пап – это 100% оплата больничного по уходу за ребенком. То есть стаж на оплату такого больничного не влияет. Больничный по 100% будет оплачиваться до достижения ребенком возраста 7 лет.

На размер детские в 2021 году повлияли несколько изменений.

Новые расчетные периоды – 2019 и 2020 годы и соответственно новые лимиты по базе начисления: 865 000 руб. для 2019 года и 912 000 руб. для 2020 года.
Новый МРОТ, который с 1 января 2021 года составил 12 792 рублей, гни больничный ни зарплата за полный месяц не могут быть ниже МРОТ.
Индексация. С 1 февраля 2021 года детские выплаты проиндексированы на коэффициент 1,049.

Напомним, что порядок выплаты и размеры «детских» пособий установлены Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет может получать один из членов семьи как работающий, так и безработный, который фактически ухаживает за ребенком (ст. 13 Закона № 81-ФЗ). То есть это может быть не только мама, но и папа, бабушка, дедушка и т.д. Главное, что они фактически тратят время на уход за ребенком и поэтому у них нет возможности трудового заработка.

Пособие могут получать и иностранные граждане и лица без гражданства, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Пребывающим в России иностранцам пособия на детей не положены.

Размер пособия у безработных граждан будет проиндексирован с 1 февраля 2021 в соответствии с Постановлением Правительства РФ (оно еще не принято). Соответственно в январе 2021 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет прежнее — 6 752,00 руб.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, которые наступят в 2021 году, составит 29 600,44 руб. = (912 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) + 865 000 (максимальная база по ФСС в 2020 году) /730 дн. (в 2019-2020 годах)) х 30,4×40%, что на 1 615,77 руб. больше, чем по отпускам, оформленным в 2020 году (максимальный размер пособия 27984,67руб.).

Минимальный размер пособия для родителей, у которых заключены трудовые договоры, составляет 40% от МРОТ на момент оформления отпуска. В 2021 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия будет 4 956,80 руб. (12 392 руб. x 40%, где 12392 руб. — МРОТ с 01.01.2021 г. (Приказ Минтруда России от 28.08.2020 N 542н)). Однако пособие не может быть меньше пособия у незастрахованных (безработных).

Таким образом, минимальный размер пособия в январе 2021 у работодателя будет не менее 6 752,00 руб., а с 1 февраля 2021 года этот размер будет повышен с учетом индексации.

Ежемесячное пособие выплачивается в день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Законом 81-ФЗ не установлен способ выплаты пособия, поэтому можно предположить, что оно выплачивается наличными деньгами или перечисляется на банковский счет, указанный в заявлении работника для перечисления заработной платы.

Постановлением Правительства РФ от 11.04.2019 N 419 внесены изменения в Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе». В частности, расширен перечень физических лиц — получателей пособий из бюджетов различных уровней, с которыми расчеты теперь осуществляются с использованием карты «Мир».

С 1 мая 2019 года пособия, связанные с рождением детей нужно выплачивать только на карты «Мир». Однако для пособий по уходу за ребенком назначенных до 1 мая 2019 года предусмотрен переходный период. Их можно перечислять на счета, на которые пособия перечислялись изначально, до истечения периодов:

окончания отпуска по уходу за ребенком;
срока истечения действия платежной карты;
не позднее 01.07.2020 года.

В связи с пандемией коронавируса Правительство РФ перенесло дату окончания переходного периода до 01.10.2020 года (Постановление Правительства РФ от 25.06.20 N 920) при условии, если срок платежной карты не истечет раньше. Но ФСС сообщил, что до 31 декабря 2020 Центробанк не будет применять меры ответственности за зачисление указанных выплат на карты, не являющихся национальными платежными инструментами. Поэтому до 31.12.2020 года можно продолжать зачислять пособия в прежнем порядке (Информация ФСС РФ от 05.10.2020 «Пособия продолжают зачислять на любую банковскую карту до 31.12.2020»).

В течении 2012-2020 годов действует пилотный проект для субъектов РФ по прямым выплатам пособий из средств ФСС (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).

Перечень субъектов РФ которые участвуют в пилотном проекте перечислен в п. 2 данного Постановления.

Работодатели — участники пилотного проекта уплачивают начисленные страховые взносы в ФСС в полном объеме, т.к. у них нет расходов, возмещаемых ФСС. Пособия выплачиваются работникам напрямую из ФСС. Для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет работодатель — участник пилотного проекта в течение пяти календарных дней после получения заявления о выплате пособия по уходу за ребенком от работника должен передать в территориальный орган ФСС РФ это заявление и документы, дающие право на пособие. Перечень документов установлен п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, можно подать бумажные документы с приложением описи по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.

В случае превышения среднесписочной численности 25 человек, нужно представить сведения в виде электронного реестра по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 579.

Если работодатель включит в реестр не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы.

Средний месячный заработок

Коэффициент

0,4

Итого

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Допустим, ваш заработок за 2 года составил 300 000 рублей. Количество дней за два года — 731 (в случае, если в этот период попал високосный день). За этот период количество исключаемых календарных дней (п.3.1 статьи 14 закона 255-ФЗ) составило — 18, таким образом, рабочий период сократился до 713 дней (731-18).

Чтобы узнать размер ежемесячного пособия, вам нужно:

Посчитать среднедневной заработок: 300 000/713 дней = 420,76 руб.
Посчитать среднемесячный заработок: 420,76 умножить на среднее количество дней в месяцах, фиксированный показатель 30,4. В итоге получается 12791,10 руб.
И перейти к расчету ежемесячного пособия, используя коэффициент (фиксированный) 0,4 или 40%.

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2021 году обычно это 2019 и 2020 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2019 год сравниваем с 865 000 руб., а за 2020 — с 912 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Если в 2-х расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.

4. Делим учитываемый заработок за 2 года на (Количество календарных дней в 2-х расчетных годах годах — Количество календарных дней исключаемых периодов).

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2019 и 2020 годам, то это значение равно (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 рубля.

6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

В отличие от пособия по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет оплачивается не в полном размере среднего заработка в день, а в его доле. И не за календарные дни, а за месяц в целом.

Размер пособия = Средний дневной заработок Х 30,4 Х 40%

Кроме того, данное пособие (аналогично пособию по БиР) ограничено максимальной и минимальной величинами.

Также, как и при оплате больничного по беременности и родам, предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет ограничен базой для страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

То есть максимальная выплата по пособию в месяц не должна превышать долю суммарных заработков получателя, с которых в предыдущие два года платились взносы по ВНиМ.

Адаптируя формулу для расчета пособия, получим расчеты для максимально допустимого размера пособия в месяц в 2021 году:

Максимальный размер среднедневного заработка = Сумма предельных баз по ВНиМ в двух годах/730
Максимальный размер пособия = Максимальный размер среднедневного заработка Х 30,4 Х 40%

Максимальный размер пособия по уходу в 2021 году, по предельным базам в 2019-2020, составит:

2 434,25 Х 30,4 Х 40% = 29 600,48 рублей

Больше этой суммы в месяц на одного ребенка ФСС не заплатит. Очередность появления детей на свет значения не имеет.

Только если детей несколько – сумма пособия положена на каждого. Например, при уходе за двойней до 1,5 лет может выплачиваться 29 600,48 Х 2 = 59 200,96 рублей. Но тоже до определенного предела. Таким выступает средний заработок лица, получающего пособие.

Например, если расчетный средний заработок мамы, ухаживающей за старшим ребенком младше полутора лет и новорожденными двойняшками, составляет 45 000 рублей в месяц, то на всех детей она будет получать пособие 45 000 рублей. Не 54 000 рублей (40% Х 3= 120%), а только 100% своего среднего заработка.

Минимальный размер пособия ограничен двумя величинами:

суммой, исчисленной из МРОТ (напомним, что в местностях, где действуют районные коэффициенты, МРОТ нужно сразу на них увеличивать);
размером пособия, которое установлено в РФ для безработных получателей.

В результате того, что пособие для безработных установлено в твердой ежегодно индексируемой сумме, его размер в 2021 году обычно превышает то, что получается при типовом расчете по МРОТ.

Поэтому, для сравнения со значением по фактическому заработку можно сразу брать сумму минимального пособия для неработающих:

в январе 2021 – 6 752 рубля;

в феврале и дальнейших месяца 2021 – 7 082,85 рублей.

Если детей несколько – минимальный размер пособия по уходу полагается на каждого.

Если на момент ухода в отпуск для присмотра за ребенком сотрудник трудился на неполном рабочем дне, средний заработок положено определять с учетом продолжительности рабочего времени. Однако, правило о минимально допустимом пособии все равно работает. Меньше указанных выше цифр платить все равно нельзя.

Обратите внимание! При направлении в ФСС Реестра для назначения пособия по уходу до 1,5 лет в графе «Средний заработок для назначения пособия» нужно указывать средний заработок исходя из МРОТ, если в результате расчетов оказалось, что нужно считать по МРОТ.

ФСС далее сам определит, что нужно назначать к выплате минимально допустимое пособие как для безработных.

В 2021 году поменялась величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Повышается не только максимальный предел социальной выплаты, но и ее минимальное значение. К тому же введены новые правила выдачи. Все изменения по ежемесячным пособиям до 1,5 лет найдете в статье.

Внимание! С 1 февраля 2021 года выплаты проиндексированы Правительством.

Какие выплаты на детей изменились с 1 января 2021 года

Все детские выплаты за счет ФСС носят заявительный характер.

То есть, получателю необходимо собрать пакет документов и подать заявление работодателю, а работодатель передаст документы в ФСС для назначения пособия.
В противном случае, выплат не будет.

К тому же в назначении денежных пособий откажут, если сотрудник предоставит не все обязательные бланки и бумаги.

В 2021 году все выплаты, осуществляемые за счет средств Фонда социального страхования, будут проводиться исключительно через Соцстрах.

Это новое правило актуально для всех регионов России, так как пилотный проект ФСС вводится повсеместно с 01.01.2021 года.
Теперь работодатель выступает в роли посредника — лишь информирует ФСС и подает необходимые сведения для начисления.

Заявление о предоставлении «детского» отпуска, начало которого приходится на следующий день после выхода с декретного больничного (такой выход может быть и досрочным, если мама сочтен, что ей экономически выгоднее получать пособие, а не декретные, что может произойти если расчетный период для определения среднего заработка больничного и пособия). В качестве альтернативы может быть подано заявление с просьбой о переводе на работу на дому или на работу по сокращенному графику с обязательным указанием причины такой просьбы, связанной с необходимостью заботиться о ребенке.

Если до достижения малышом возраста полутора лет лицо, осуществляющее уход, выходит на полный рабочий день, то выплата пособия приостанавливается. При этом в любой момент человек снова может уйти в такой отпуск, тогда он опять обретает право на получение пособия, но весь пакет ему придется предоставить заново, в том числе и о том, что никто другой в отношении этого ребенка пособий не выплачивает.

Кроме того, в любой момент если один родственник выходит на работу, то вправе уйти в отпуск по уходу за малышом с правом на пособие другой родственник этого ребенка.

Один раз в год – с 1 февраля, исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год, в соответствии с коэффициентом индексации, определяемым Правительством Российской Федерации, индексируются следующие виды выплат:

по беременности и родам женщинам, уволенным при ликвидации;
единовременное женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
единовременное при рождении ребенка;
минимальное и максимальное по уходу за ребенком до 1,5 лет уволенным при ликвидации, студентам и неработающим гражданам;
единовременное при передаче ребенка на воспитание в семью;
единовременное беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
ежемесячное на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

С 1 февраля 2021 года коэффициент индексации установлен в размере 1,049 (Постановление Правительства Российской Федерации №73 от 28 января 2021 года «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2021 году»).

Размер максимального пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году зависит от заработка мамы за два календарных года, но не более 29648 рублей 48 копеек. В 2020 году размер составлял 27 984 рублей 66 копеек.

Расчет max пособия = (912 000 + 865 000)/730 * 30,4 * 40% = 29 600,48

Пособие по уходу в повышенном размере смогут получать лица, чей отпуск по уходу за ребенком начался не ранее 1 января 2021 года, при условии, что заработок позволяет получать пособие в максимальном размере. Те лица, которые до указанной даты уже находятся в отпуске по уходу, будут получать назначенное им пособие без пересчета.

Чтобы получить пособие в новых размерах, лицо, осуществляющее уход должно прервать отпуск по уходу и оформить его снова в 2021 году с выплатой пособия. В данном случае это будет новый страховой случай и сумму пособия бухгалтеру придётся рассчитывать заново.

Максимальный размер, выплачиваемый органами социальной защиты населения женщинам, уволенным при ликвидации предприятия в 2021 году составляет 14 160 рубля 75 копеек.

Индексация детских пособий — 2021

Индивидуальные предприниматели смогут получать пособие на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством только при добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством и уплате за себя страховых взносов в Фонд социального страхования.

В соответствии с частью 3 статьи 4.5 Федерального закона 255-ФЗ стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного Налоговым кодексом РФ (2,9%), увеличенное в 12 раз.

МРОТ на начало года по состоянию на 01.01.2020 установлен в размере 12130 рублей. Следовательно, стоимость страхового года в 2020 году составляла: 12130 х 2,9% х 12 = 4 221 рубль 24 копейки.

Таким образом, для получения ИП в 2021 году права на выплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за раннюю постановку на учет в ЖК до 12 недель ему необходимо было уплатить страховые взносы в размере 4 221 рубль 24 копейки до 31 декабря 2020 года.

Для получения пособий в 2022 году ИП должен уплатить страховые взносы (из расчёта МРОТ = 12792 рублей) в размере 4451 рубль 64 копейки до 31 декабря 2021 года.

Без уплаты страховых взносов до конца года вышеуказанные пособия индивидуальному предпринимателю назначаться и выплачиваться не будут.

Детские пособия	Размер в 2021 году
По беременности и родам: максимальный минимальный	340 795,00 руб. 58 878,40 руб.
Единовременное за раннюю постановку на учет в ЖК (до 12 недель) (До 1 июля 2021 года!!!)	708,23 руб.
Ежемесячное за раннюю постановку на учет в ЖК (до 12 недель) (С 1 июля 2021 года!!!)	В размере 50% прожиточного минимума в регионе.
Единовременное при рождении ребёнка	18 886,32 руб.
Ежемесячное по уходу до 1,5 лет: — максимальный — минимальный	29 600,48 руб. 7 082,85 руб.
Ежемесячная выплата на 1 или 2-го ребенка до 3 лет (Путинские выплаты)	В размере одного прожиточного минимума в регионе
Ежемесячная выплата на детей от 3 до 7 лет (Путинские выплаты)	50%, 75%, 100% прожиточного минимума на ребёнка в регионе
Ежемесячное детское пособие с 8 до 17 лет (Путинские выплаты)	50% прожиточного минимума на ребёнка в регионе
Материнский капитал	483881,83 руб и 155550,00 руб

Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

С 2021 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).

Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.

Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.

Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.

Пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:

гражданам Российской Федерации;
постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты-очники);
матери – военнослужащие по контракту;
родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.

С 1 января 2021 года можно получить ежемесячное пособие на первого и второго ребенка. Условие — ребенок должен быть рожден в 2021 году или позднее и быть гражданином РФ. Срок получения пособия — до дня, когда ребенку исполнилось 3 года.
Еще одно условие — доход. Получат выплаты только семьи, у которых доход на одного человека ниже двух прожиточных минимумов трудоспособного населения, установленных в субъекте РФ. Посчитайте, какой доход в месяц приходится на одного члена вашей семьи:

Среднемесячный доход = (Доходы семьи за год / 12 месяцев) / Кол-во человек

В качестве дохода признаются:

зарплата;
премии;
доходы по договору ГПХ;
пенсии;
пособия;
компенсация;
денежное довольствие.

Затем сравните средний доход с прожиточным минимумом в регионе, умноженным на два. Если доход меньше двух минимумов, то ваша семья может получить пособие.

Например, в Москве прожиточный минимум для трудоспособного населения во 2 квартале 2021 года равен 20 361 рублей. Два минимума — 40 722 руб. Если семья состоит из мамы, папы и ребенка, то их среднемесячный доход для назначения пособия не должен превышать 122 166 руб.

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.

То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2018 и 2019 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2 предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. В общем случае количество дней принимают равным 730 дням. Однако из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)

Где:

СЗ – сумма заработной платы работника за расчетный период;
Ди – количество дней, исключаемых из расчетного периода.

Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2021 году составляет 2301,37 руб. в день. Минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году равен 398,79 руб. в день.

После расчета среднедневного заработка можно перейти к расчету суммы пособия работника. Для этого в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена следующая формула:

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет = СрЗ × 30,4 × 40%

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2018 году составила 815 тысяч рублей, в 2021 году — 865 тысяч рублей, в 2021 — 912 тысяч рублей, а в 2021 — 966 000 рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС (п.3.3. ст.14 255 ФЗ).

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2021 году, продолжительность 140 дней, доход за 2021 и 2021 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2021 году предельная база была 865 000 рублей, в 2021 — 912 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета = (865 000 + 912 000): 730 = 2 434,25 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам = 2 3434,25 × 140 = 340 795 рублей.

Максимальная сумма зависит от продолжительности больничного. Для больничного листа на 156 дней максимальный размер составит 379 743 рубля, а для 194 дней — 472 244,5 рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 434,25 × 40 % × 30,4 = 29 600,5 рублей.

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2021 году обычно это 2021 и 2020 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2021 год сравниваем с 865 000 руб., а за 2021 — с 912 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2019 и 2021 годам, то это значение равно (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 рубля.

Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.

6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п. 5.

7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.

8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.

Минимальный размер пособия в 2021 году составляет 7 082,85 рубля независимо от того, какой ребенок по счету.

За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:

Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Об изменении размера пособий в 2021 году

С 1 июня 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано. Но в связи с пандемией коронавируса увеличили различные социальные пособия. Так, 8 июля 2021 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.

Нововведение касается, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере.

Отразим в таблице изменение размеров пособий по уходу за ребенком с 1 июня 2021 года для:

неработающих матерей (отцов, опекунов, и др. родственников, ухаживающих за ребенком до 1,5 лет);
матерей, которых уволили во время беременности или которые прекратили в этот период предпринимательскую деятельность или частную профессиональную практику.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается тому человеку, который осуществляет непосредственный уход за малышом. Чаще всего, такой отпуск берут матери, но по закону его может взять и другой родственник, например отец, бабушка или дедушка.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком необходимо составить заявление и предоставить другие документы.

При расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берутся выплаты, полученные в течение последних 2 лет. Из расчета исключаются следующие периоды:

временной нетрудоспособности;
отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком;
освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Если в одном или двух годах расчетного периода у женщины не было дней, в которых она работала (например, она находилась в отпуске по уходу за другим ребенком до 3 лет), то по заявлению периоды можно заменить. Главное – чтобы такая замена привела к увеличению суммы ежемесячной выплаты.

Не важно, родился ребенок в браке или нет, пособие по уходу за ребенком рассчитывается по одной и той же формуле.

То есть, если уход за малышом будет осуществлять мать-одиночка, размер ее пособия не будет увеличен. Единственная разница – такой женщине не надо будет представлять справку с места работы отца ребенка, что он не брал отпуск по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком заявитель может получать у любого работодателя, в том числе по совместительству. Для этого следует написать заявление на работе по совместительству и приложить справку с постоянного места работы о том, что данный работодатель не будет выплачивать пособие по уходу за ребенком.

При расчете размера выплаты учитываются только те выплаты, которые получены у данного работодателя. Исключение – если сотрудница проработала по совместительству менее двух лет. Тогда в расчет суммы пособия берутся выплаты по другому месту работы в те периоды, когда совместитель в организации еще не работал.

То есть оформлять отпуск по уходу за ребенком на работе по совместительству стоит только в том случае, если там заработная плата выше.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.

Пособие	Размер до 1 февраля 2021 года	Размер с 1 февраля 2021 года
При рождении (усыновлении) ребенка	18 004,12 руб.	18 886,32 руб. (18 004,12 х 1,049)
За постановку на учет в ранние сроки беременности	675,15 руб.	708,23 руб. (675,15 х 1,049)
Минимальное пособие по уходу за вторым и более ребенком до 1,5 лет	На первого, второго и последующих детей — 40 % среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб.	На первого, второго и последующих детей — 40 % среднего заработка, но не менее 7 082,85 руб. (6 752 х 1,049) и не более 29 600,48 руб

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Размер пособия — 708,23 рублей. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты;
после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов.

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2021 и 2021 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2021 — 865 тысяч рублей, за 2021 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

заяление в свободной форме;
больничный лист;
справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Новые правила выплат на детей от трех до семи лет

При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п. 54 приказа № 1012н).

Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.

Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.

В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:

справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
другие справки.

Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.

Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. С 1 февраля «детские» пособия повысились на 4,3 % (Постановлению Правительства РФ от 24.01.19 № 32).

Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет, в 2019 году остался без изменений. Основание – ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 29.11.2018 № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2020 и 2021 годов».

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком за полный месяц с 1 января 2021 года составил 3 142,33 руб., а с 1 февраля 2019 года — 3 277,45 руб.; за вторым и последующим — с 1 января 2019 года составил 6 284,65 руб., а с 1 февраля 2021 года — 6 554,89 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году для работающих граждан установлен в размере 26 152,33 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может быть больше 100 % среднего заработка (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2021 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2017-2018 годы. Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 718 000 руб. руб. + 755 000 руб. руб. = 1 473 000 руб. Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2021 или в 2018 году она находилась в другом детском отпуске.

Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы как минимум в течение шести месяцев. Основание – п. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ (Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Право на отпуск по уходу за малышом до достижения им возраста 1,5 лет возникает у женщины сразу же после окончания периода, который связан с родами и беременностью. Если оба страховых случая (декрет и отпуск) начинаются в рамках одного финансового года, их расчет должен быть одинаковым. Если расчет будет разным, у фонда социального страхования сразу возникнут вопросы. Если же начало указанных отпусков приходится на различные годы, то средний заработок расчета может различаться.