Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв тд при смене фамилии сотрудника нужно ли сдавать сзв тд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник вовремя не получит новый СНИЛС, и в следующих отчётах СЗВ-М и СЗВ-ТД вы не сможете его указать. А это штраф 500 рублей за каждого сотрудника с ошибочными данными за каждый отчёт в ПФР.
При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения.
В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить.
Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию
В СЗВ-ТД должны попасть сведения, актуальные на данный момент времени. Так что указываете в отчете новую фамилию.
Организация сдала в ПФР СЗВ-ТД, но указала неправильный номер приказа — ШФ00-000001. В бумажной трудовой проставляются обычные номера, а потому нужно указать номер «1». Нужно, чтобы информация в бумажной и трудовой книжке совпадали.
В некоторых ситуациях работодателю нужно скорректировать данные о работе, первоначально направленные в ПФР.
При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически. Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации.
Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.
Если в 2021 г. к вам трудоустроился человек, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую не нужно.
Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД
Сотрудник впервые устраивается на работу, ранее трудовой деятельности не имел. Как отразить в СЗВ ТД, что у него будет автоматически электронная трудовая книжка.
Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены. В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации. При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.
Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об «электронных трудовых книжках».
Важность представления актуальной формы
В этом случае работодатель по письменному заявлению, где указана причина отсутствия трудовой книжки, обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку.
Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.
В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены. Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.
Отдельно обратите внимание, что необходимо указывать пятизначный код выполняемой функции на каждого сотрудника. При неправильном указании кода требуется корректировка.
Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником).
Отчеты сдаем электронно с квалифицированной подписью работодателя в Пенсионный фонд по месту регистрации фирмы, ИП или обособленного подразделения.
Вы, я так понимаю, новые правильные данные даете, а в пенсионном еще старые? Тут я предлагаю созвониться с вашим инспектором и с ним выяснить, как вам поступить в такой ситуации.
Если в 2020 г. по работнику не произошло кадровых изменений, и от него не получено заявление на выбор формата трудовой книжки, информация по состоянию на 2020г. направляется не позже 15.02.2021 г.
Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Каким образом проинформировать ПФР об этом и как внести изменения в электронную трудовую книжку работника (лицевой счет работника в ПФР)? Нужно ли подавать СЗВ-ТД?
Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД
Изменение фамилии работника не относится к кадровым мероприятиям, которые являются основанием для представления в ПФР сведений о его трудовой деятельности. Соответственно, после смены фамилии работника подавать в ПФР форму СЗВ-ТД не нужно. С 25.08 нахожусь в декрете. Все бумаги в ФСС предоставленны 6.09 выплат так и нет. Куда обращаться в прокуратуру?!
Личные карточки уволенных работников надо же перекладывать в отдельное дело? Это дело надо закрывать в конце года?
Действительно ли с 1 сентября 2021 г. работодатель внешнего совместителя может сам вносить такому работнику записи в трудовую книжку?
Внося записи в трудовую книжку, нечаянно пропустили разворот. Т.е. записи о работе идут-идут, после записи № 14 пустой разворот (2 страницы) потом со следующего разворота записи 15,16,17.
В связи с изменением фамилии работника вы не подаете отдельную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в ПФР, так как это законодательно не предусмотрено.
Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными). При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения.
Специально для Вас, мы соберем самые свежие и интересные новости за неделю. Подписывайтесь и ждите нашей вечерки.
Мы уже готовы ответить на ваш вопрос
Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.
- Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
- Заполните таблицу:
- в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
- в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
- в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.
Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке.
Поскольку права выбора формы ведения трудовой книжки у вашего нового сотрудника нет, то и заявление ему писать не нужно.
Въедливые кадровики удивляются. Мы же не сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на высококвалифицированных иностранных специалистов, а почему СЗВ-ТД должны? Хитрость вот в чем.
СЗВ-ТД при смене фамилии сотрудника
Я тоже сдала так отчет. Приказ от 27 мая, прием с 29 мая, сдала отчет 27 мая. И у меня отчет приняли, но с ошибкой. Дата сдачи отчета, должна быть не ранее приема ( а не приказа). Мне нужно было сдать 29 или 30 мая. Приказ может быть от любого числа, а вот будет ли в итоге прием или увольнение не факт. Человек может передумать, у меня таких много.
Приняли сотрудника на работу, уведомили о выборе ведения трудовых книжек, заявления о выборе сотрудник еще не подал.
Вносить. Постоянно или временно проживающих (пребывающих) иностранцев и высококвалифицированных иностранных специалистов, если заключили с ним трудовой договор.
Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.