Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата стипендии по ученическому договору». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом в предполагаемом договоре термин «практические занятия» не используется и прямо указывается, что ученик учится до 13 часов, получая стипендию, а затем выполняет трудовые функции, за что получает заработную плату.
Ученичество может быть индивидуальным или в группе. Срок должен быть достаточным для получения квалификации. Время обучения не может превышать 40 часов в неделю и 8 часов в день.
НДФЛ и страховые взносы в ФСС России, ПФР, ТФОМС и ФФОМС
Важно! Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В случае же с ученическим договором, заключаемым с действующим сотрудником, стипендия также может быть включена в состав расходы, если работодатель предоставит в налоговый орган документы, подтверждающие прохождение сотрудником обучения в образовательном учреждении, включая документ об окончании работником такого обучения.
Также важно отметить, что при заключении ученического договора с лицом, вновь поступившим на работу, организация вправе обучать ученика самостоятельно. В то время как для обучения уже действующих сотрудником компании необходимо привлекать организация с лицензией на оказание образовательных услуг.
Магистратура — высшее образование в продолжение бакалавриата, которое длится 2 года, или специалитет — классический вид полного высшего образования в России вместо бакалавриата и магистратуры.
Государство дает студентам привилегии и льготы. Больше всего их у студентов на очном отделении: стипендии, отсрочка от армии, скидки на транспорт, бесплатные билеты в театры и музеи. Помимо этого, еще множество социальных выплат и скидок. У вечерников и заочников тоже есть льготы, но их получают только работающие студенты от работодателя.
Как видно, в данной норме речь идет о работниках организации. Соискатели-учащиеся не являются сотрудниками организации-работодателя на основании трудовых договоров. Поэтому затраты на выплату им стипендий и оплату практических занятий не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда.
Если у вас заключен ученический договор с сотрудником или человеком, который планирует стать вашим работником, то, возможно, помимо оплаты самого обучения, придется выплачивать ученику стипендию и оплачивать проезд к месту учебы. Что с налогами, взносами и признанием в расходах всех этих сумм, вы узнаете из статьи.
Работникам, проходящим подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с получением образования, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч.5 ст. 196 ТК РФ).
Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.
В расходы на оплату труда по налогу на прибыль включаются любые начисления работникам, предусмотренные нормами законодательства, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.
Способы оформления отношений с учениками
Количество льгот зависит от благосостояния региона. Поэтому все преференции студентам регулируют региональные нормативные документы.
На стипендии, выплачиваемые организацией своим работникам или лицам, ищущим работу, в соответствии с ученическими договорами, данная норма не распространяется.
Однако на основании ст. 15, 16 и 20 ТК РФ только между работником и работодателем возникают трудовые отношения в случаях и порядке, определенных в ст. 16, 56, 57 и 68 Кодекса. Таким образом, до заключения трудового договора лицо, ищущее работу, находясь в статусе ученика, не относится ни к какой из категорий работников, но в производственной деятельности работодателя участие принимает.
Ученическим признается договор на получение сотрудником образования без отрыва или с отрывом от работы. Во всех случаях ученический договор должен содержать наименование сторон, указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником, обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения.
Заключать только ученический договор, т.е. трудовой договор не заключается до момента успешного прохождения ученичества.
Минтруд России в письме от 05.11.2020 г. № 14-1/ООГ-16649 разъясняет о выплате стипендии работнику, обучающемуся без отрыва от производства.
Нужно ли удерживать НДФЛ со стипендии, выплачиваемой по ученическому договору
Одним из главных достоинств ученических договоров по сравнению с трудовыми договорами с условием об испытательном сроке является тот факт, что ученические договоры не облагаются страховыми взносами.
Однако стоит иметь в виду, что стипендии и оплата работы, выполняемой учеником при выполнении практических заданий, облагаются НДФЛ в обязательном порядке. При этом при учете расходов компании как в общей, так и в упрощенной системе налогообложения, такие расходы будут считаться «прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией».
Важно! Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Так, например, нельзя расторгнуть договор по истечении испытательного срока лишь потому, что сотрудник и работодатель «не сошлись характерами».
В соответствии с пп. 33 пп. 1 ст. 346.16 НК РФ, налогоплательщики, применяющие УСН доходы-расходы учитывают в том числе расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 264 НК РФ.
Как видно из таблицы, выплата стипендии вместо зарплаты выгодна организации на УСН (вариант 4, по сравнению с 2), а также организации на ОСН, при условии обучения сотрудника в организации, имеющей образовательную лицензию (вариант 6 по сравнению с 1).
Человек будет разбираться с особенностями работы, получать новые знания и в любом случае извлечёт пользу. За это работодатель не платит ему зарплату, а платит только стипендию и вознаграждение за практические занятия.
Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор.
Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.
В письме от 13.11.2020 № 03-04-06/99393 отмечается, что статья 204 ТК РФ гарантирует выплату ученикам в период ученичества стипендии, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. При этом размер такой стипендии не может быть ниже МРОТ.
В связи с изложенным работодателю целесообразно закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) и (или) локальном нормативном акте.
Единственное исключение — налоговый вычет на обучение. Чтобы получить вычет за свое обучение, не нужно соблюдать эти условия. Главное, чтобы у заведения была лицензия на ведение образовательной деятельности.
Отношения с учениками на первом этапе обучения основаны на ученическом договоре, на втором — оформляются обычным трудовым договором на неопределенный срок. Однако фактически сотрудники на втором этапе обучения работниками не являются, так как у них идет только очередной этап обучения в связи с получением специальных знаний и навыков.
Как оплачивают период обучения?
С лицами, успешно завершившим ученичество, работодателям запрещается устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора. Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию. Также работник должен будет возместить работодателю другие понесенные им расходы.
Размер стипендии устанавливается ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть меньше минимального размера оплаты труда (ч. 1 ст. 204 ТК РФ).
И на плату за любое обучение взносы начислять не нужно. Нам подтвердили это и в Министерстве труда.
Одним из обязательных условий ученического договора является условие об оплате ученичества (ч. 1 ст. 199, ч. 1 ст. 204 ТК РФ).
Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ). Они могут быть определены непосредственно в ученическом договоре.
У работодателя, принимающего решение об обучении претендентов, возникает ряд вопросов, связанных прежде всего с необходимостью оформления с такими претендентами договорных отношений и выплаты стипендии. Рассмотрим их подробнее.
Важно! Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).
Так банк, не имея образовательной лицензии заключал ученические договоры и выплачивал стипендии соискателям вакансий. В соответствии с позицией ФСС обучение учеников производилось самим банком, не имеющим лицензии на преподавательскую деятельность, по месту нахождения банка с целью выявления профессиональной пригодности для дальнейшего трудоустройства.
Для правильного учета ученических затрат вам важно убедиться, обозначена ли в ученическом договоре производственная необходимость обучения. Если нет, то подготовьте на подпись руководителю приказ о производственной цели обучения.
Все ученики в период профессионального обучения имеют те же права и обязанности, что и остальные работники. То есть после заключения договора на ученика распространяются все нормы и требования трудового законодательства, включая законодательство об охране труда. Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.