Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перенос отпуска по желанию работника как правильно оформить приказ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме этого, возможно перемещение отпуска на следующий год по инициативе администрации предприятия, при производственной необходимости. (ч. 3 ст. 124 ТК).
Проще и быстрее осуществлять документооборот на предприятии, если есть грамотно составленный образец приказа о переносе отпуска на другой срок. Когда имеется утвержденный бланк, это упрощает работу и нужно будет лишь заполнить пустые строки, ссылаясь на трудовое законодательство и заявление сотрудника.
Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить
Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.
Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.
Приказ о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке подписывает руководитель организации, работники, которых касается перенос, должны ознакомиться с приказом под подпись.
Как составить при перенесении отдыха по желанию работника — в связи с больничным, по семейным обстоятельствам.
Как оформить перенос отпуска по желанию работника
Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).
Следовательно, на дни временной нетрудоспособности, выпавшие на 1 и 9 мая, трудовой отпуск продлению не подлежит.
Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать приказ об этом не обязательно.
Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.
Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.
В табеле учета рабочего времени периоды, послужившие основанием для продления отпуска, фиксируются при помощи предназначенных для таких периодов условных обозначений; как дни ежегодного отпуска эти периоды не обозначаются.
Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков.
Если о переносе получается договориться с руководителем, работодатель готовит приказ о переносе отпуска и вносит соответствующие изменения в график отпусков.
Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)
Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.
Дни, когда работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, обозначается кодом «ОТ» (09).
Распоряжение о перемещении отпуска можно оформить в произвольном стиле. Стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Заполнить такой документ допускается на простом листе А4 или на фирменном бланке предприятия.
Ставить «ОТ» (09) в этом случае нельзя, иначе придется заплатить за эти дни средний заработок, а на нерабочие праздничные дни отпуск продлевается.
Согласно законодательных нормативов, для получения положенного ежегодного отпуска в любой компании составляется график отпусков, согласованный с коллективом и профкомом (ст. 123 ТК РФ). Однако, жизнь преподносит обстоятельства, вынуждающие переносить сроки отпусков, как по желанию работающего лица, так и по инициативе администрации учреждения.
У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.
Приказ о переносе отпуска (образец заполнения мы приведем в конце статьи), как и приказы о продлении, о вызове из отпуска хранятся в архиве предприятия не менее пяти лет.
Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.
Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется документами, которые подтвердят тот факт, что работодатель действовал правомерно, отступая от запланированного графика отпусков:
- Согласие самого работника на перенесение запланированного отпуска;
- Приказ о переносе ежегодного отпуска с указанием причин, по которым он был перенесен.
За текущий год в законодательную базу внесен ряд корректировок по налогам. Изменения коснулись и спецрежимов.
Приказ о переносе отпуска – образец, бланк 2021 года
Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.
Изменение дат отдыха допускается при условии, что отсутствие подчиненного на рабочем месте в определенный период способно негативно сказаться на деятельности отдела, цеха либо всего предприятия. Эти причины не требуют обязательного согласия сотрудника.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Роструд говорит о том, что формы и способы выполнения требования об извещении сотрудников о начале отпуска работодатель вправе определять самостоятельно.
Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже.
Иногда сообщить нанимателю письменно о причинах, которые препятствуют использованию отпуска, работник не может. Например, он заболел и находится в больнице. Тогда, полагаем, достаточно устного предупреждения и, соответственно, договоренности. Вместе с тем представляется необходимым после выхода работника на работу все же письменно закрепить достигнутое с нанимателем соглашение.
Однако, практика показывает, что такой приказ нужен, так как график отпусков утверждается не только директором предприятия, но и согласовывается с профкомом. При переносе отпуска, требуется учитывать вопросы замены и подмены уходящего на отдых работника, а для этого требуется документальное подтверждение такого решения.
Причины смещения отпуска по инициативе работника
Время ухода сотрудников на отдых устанавливается графиком. Этот документ утверждается за две недели до конца года (примерно в 15-17 числах декабря).
Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.
В приказе при этом отражаются следующие данные:
- причина перенесения;
- документы основания — заявление сотрудника;
- распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
- распоряжение внести изменения в график Т-7;
- подписи.
Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:
- смерть близкого родственника;
- болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
- санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
- вынужденная поездка по России или за ее границы.
Как рассчитать отпускные
Однако жизнь приносит иногда определенные сюрпризы, вынуждая работника изменять свои планы и обращаться к руководству предприятия о переносе своего периода отдыха. О том, как в этом варианте поступить и нужен ли приказ о переносе отпуска, будет рассмотрено в предлагаемой статье.
В то же время при его составлении требуется соблюдать общепринятую форму и структуру документа с обозначением необходимых сведений.
Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.
Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Компания не выплатила отпускные за 3 дня до отпуска
В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.
Приводятся причины переноса отпускных дней. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. Пишется, кому переносится отдых, и на какие даты.