Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Резюме на работу образец 2021 делопроизводителя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
- успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
- опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
- опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
- опыт ведения электронного документооборота.
Резюме делопроизводителя — образец на работу
| 03.2017 — по н. в. | АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель |
| (одна из ведущих инжиринговых строительных организаций) |
Обязанности:
- организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
- разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
- подготовка документов для подписания;
- ведение документооборота в электронных системах;
- контроль сроков исполнения документов.
Достижения:
- разработала индивидуальную номенклатуру дел;
- в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
- в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
- разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
- разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
| 10.2013 — 02.2017 | ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель |
| 4 года 4 месяца | (районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения) |
Обязанности:
- регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
- учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
- контроль над исполнением документации;
- ведение электронного документооборота;
- учет и хранение документации.
Достижения:
- по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
- в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.
- ведение электронного документооборота;
- ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- ведение делопроизводства в режиме секретности;
- разработка индивидуальной номенклатуры дел;
- использование справочно-правовых систем.
2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.
Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.
- за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
- выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
- постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
- ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.
-
- Май 2014 – работает сейчас
- 7 лет и 2 месяца
Образец резюме делопроизводителя
ООО «Мир школьников», МоскваОдин из самых крупных магазинов канцелярских товаров и школьных принадлежностей в Москве (500 кв. м.). Больше 10 000 клиентов в день. 150 сотрудников и более 47 тысяч наименований
Обязанности:
— Переношу вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц). — Оформляю первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день. — Выполняю отправку курьерской службой первичной бухгалтерской документации (проверка отправляемых документов на правильность оформления, проверка карточки клиента на правильность оформления) около 250 документов ежедневно. — Регистрирую входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
Достижения:
— Разработала и внедрила изменения в процесс обработки первичных документов — в результате время обработки документов сократилось с 20 минут до 10 секунд. — В программе Excel создала номенклатурную таблицу товара из более 5000 наименований, благодаря которой скорость поиска нужной позиции увеличилась в 3 раза.
-
- Сентябрь 2007 – январь 2010
- 2 года и 5 месяцев
-
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
В ключевые навыки, необходимые для эффективного делопроизводства, входит знание основ архивного дела, документирования и документооборота, в том числе электронного, умение работать с компьютером и офисной техникой, обладание навыками машинописи (владение десятипальцевым «слепым» методом набора текста).
Документы чаще всего набираются в Word, для их учёта используются Excel и 1C. Существует множество сервисов для ведения электронного документооборота. Всё это стоит указать в знаниях компьютерных программ. Не помешает упомянуть и знание нормативно-правовой базы делопроизводства. В резюме нередко указывают навыки работы с офисной оргтехникой. Стоит это делать лишь в том случае, если опыта работы у вас ещё нет. Если же вы уже работали на должности делопроизводителя или секретаря-делопроизводителя, умение обращаться с МФУ, ксероксом и другой оргтехникой подразумевается по умолчанию.
Примеры ключевых навыков для резюме делопроизводителя:
- Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело).
- Навыки составления и согласования договоров.
- Знание нормативно-правовой базы делопроизводства.
- Навыки работы в системе ЭДО ТЕЗИС.
- Навыки разработки унифицированных систем документации.
- Навыки работы с офисной оргтехникой.
- Навыки делового общения, знание деловой этики.
- Уверенное знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C.
- Навыки ведения переговоров.
- Навыки машинописи (слепой метод набора текста).
- Навыки работы в СЭД.
Работа делопроизводителя требует внимательности, усидчивости, аккуратности, собранности, ответственности, скрупулёзности, высокой работоспособности и умения быстро обрабатывать большие объёмы информации.
Но делопроизводителю, особенно если должность совмещается с выполнением секретарских функций, приходится иметь дело не только с документами, но и с людьми: руководством и сотрудниками различных отделов организации, контрагентами и посетителями офиса. Поэтому не менее важны коммуникабельность, умение построить диалог и найти точки соприкосновения при возникновении конфликтных ситуаций.Примеры личных качеств в резюме делопроизводителя:
- Пунктуальность.
- Аккуратность и внимательность.
- Высокая работоспособность.
- Высокая степень ответственности.
- Умение работать в команде.
- Исполнительность.
- Умение самостоятельно решать поставленные задачи.
- Дисциплинированность.
- Скрупулёзность.
- Усидчивость.
- Собранность.
- Умение работать с большими объёмами данных.
- Быстрая обучаемость.
- Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.
- Коммуникабельность.
- Устойчивость к стрессам.
- Умение работать с людьми.
Делопроизводитель — человек, который отвечает за ведение документации в компании. В больших организациях количество документов, с которыми нужно работать, может быть огромным. Именно поэтому и нанимают отдельного специалиста, который смог бы во всем разобраться. В небольших компаниях работу с документами может выполнять один лишь секретарь.
Образец резюме делопроизводителя на работу
- осуществление электронного и бумажного документооборота в компании;
- получение документов;
- создание документов;
- правильное оформление документов;
- распределение документов по отделам;
- отдача документов на подпись или на согласование;
- отправка документов по почте;
- отправка документов в архив;
- ведение учета документов в архиве;
- осуществление поиска документов в архиве.
- наличие образования в сфере документоведения, экономики, бухгалтерского учета;
- владение ПК на высоком уровне;
- знание основных офисных программ;
- умение работать с офисной техникой (принтер, сканер и т.п);
- опыт работы на аналогичной должности.
Замещение должности делопроизводителя.
сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).
апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.
Архиватор
Октябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.Секретарь
март 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.Делопроизводитель
январь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.
Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:
- ведение документооборота;
- работа с корреспонденцией;
- контроль исполнения документов;
- работа с архивами.
Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.
Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме
Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).
Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.
Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».
Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.
Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке.
Обязанности делопроизводителя
В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:
- прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива;
- оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции;
- направление адресатам исполненной документации;
- сбор и хранение текущего архива документации;
- обеспечение сохранности документов.
Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.
В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.
В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.
Такой специалист должен иметь начальное профессиональное образование либо пройти спецподготовку. Некоторые навыки делопроизводителя для резюме особенно важны. Среди них:
- знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства;
- умение работать с офисной техникой;
- знание основ охраны труда;
- знание ключевых положений трудового законодательства РФ.
Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой. Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро. Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках.
Резюме делопроизводителя: образец
Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости. Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов. После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.
Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации.
В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием.
Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях.
Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах.
Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации.
2002 – 2007гг. Башкирский государственный университет. Специальность «Менеджмент предприятий».
Дополнительное образование:
2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный документооборот». Центр подготовки специалистов.
2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный архив»
2008 г. Курс по специальности «Архивное дело».
2009г. Углубленный курс английского языка для бизнеса.
2010г. Тренинг 1С «Предприятие».
Знания иностранных языков: французский со словарем
Владение компьютером: опытный пользователь (Microsoft Office, 1С)
Водительские права: нет
Стаж вождения: нет
Наличие личного автомобиля: нет
Личные качества: внимательность, пунктуальность, люблю порядок во всем, обучаемость, системное мышление, неконфликтность.
Профессиональные навыки: навык организации регистрации документов, навыки в организации хранения документации, знание основ КДП.
Рекомендации: предоставлю по требованию.
Занять вакансию делопроизводителя
- Профессионал с 10-летним опытом работы в сфере ведения документооборота.
- Развитое логическое мышление.
- Аккуратность, внимательность, усидчивость.
- Конструктивное восприятие критики.
- Коммуникативные навыки.
- Умение вести коммуникации с клиентами.
- Знания по работе с документами (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизация).
- Опыт перевода деловой переписки и документации.
- Опыт подготовки материалов и помещения для бизнес-встреч.
- Знание технологии работы с конфиденциальными документами.
200_ – 200_ гг. Национальный университет экономики и менеджмента. Менеджмент предприятий. Диплом магистра с отличием.
200_ г. Курсы для делопроизводителей «Электронный документооборот и электронный архив». Центр подготовки специалистов.
200_ г. Тренинг «Архивное дело». Тренинговая компания.
200_ г. Углубленный курс английского языка «Английский деловой».200_ г. Учебный курс 1С «Предприятие».
200_ – 200_ гг. Международная финансовая компания. Делопроизводитель.
- Ведение документооборота компании;
- Работа с корреспонденцией;
- Коммуникация с клиентами и партнерами;
- Контроль исполнения документов.
- Организованность, пунктуальность;
- Способность к обучению;
- Грамотность речи и письма;
- Стрессоустойчивость;
- Веду активный здоровый образ жизни, занимаюсь спортом, без вредных привычек.
Образец составления резюме документоведа [Готовый шаблон]
В анкете соискателя важно подробное описание профессиональных навыков и перечисление достижений. Не забудьте про дизайн оформления. На сайте вы легко составите резюме документоведа образец на работу лучше предлагать в двух вариантах: электронном и письменном. Электронную версию в формате PDF можно скачать, заполнив шаблон. Распечатайте несколько вариантов на хорошей бумаге в цветном исполнении. Такие резюме пригодятся при личном собеседовании.
33 года (родилась 14 марта 1987), высшее образование, cостоит в браке, есть детиМосква, Преображенская площадь, готова к переездуГражданство: Россия
Полная занятость, готова к командировкам40 000 руб.
-
- Май 2014 – работает сейчас
- 6 лет и 8 месяцев
Факультет: Документоведение и архивоведениеСпециальность: Специалист по документообороту
Занятость: постоянная
Опыт работы: от 5и лет
Знание языков: немецкий, английский
Автомобиль: есть
Водительские права: есть
Готовность к переезду: да2007 — 2015
Компания: ОАО «Плюс Банк»
Делопроизводитель секретариата
Обязанности:- Составление бюджета службы
- Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
- Участие в процедурах оценки персонала.
- Организация и контроль адаптации персонала
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
- Обеспечения жизнедеятельности офиса
- Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
- Открытие архива в г. Новосибирске
- Прием сформированных досье и хранение этих досье в архиве г. Новосибирска
- Прием документов в досье архива г. Новосибирска по постредитным операциям (квитанции, заявления, графики платежей и т.д)
- Выемка документов по актам, описям из архива
- Хранение ПТС приходящих из ГО Банка
- Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
- Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в операционные офисы
- Контроль за правильностью оформления исходящих документов
- Оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты
- Исполнение поручений Регионального директора г. Новосибирска
- Исполнения поручений начальника Секретариата г. Омска.
2004 — 2009
Высшее:
Новосибирский Гуманитарный Институт, Финансовый менеджмент- Ведение делопроизводства
- Работа с первичной документацией
- Составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и т. д.
- Владение ПК, MS Office , Excel 2007, Internet.
- Знание программы 1С версии 7.7; Консультант Плюс; Batt.
Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря:
- Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
- Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
- Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.
Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта:
- ответы на телефонные звонки в офисе;
- прием посетителей;
- приглашение сотрудников по требованию руководителя;
- приготовление чая, кофе, легких закусок;
- заказ необходимых канцелярских товаров в офис;
- организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний;
- выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря;
- бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя;
- регистрация почты;
- подготовка проектов приказов и распоряжений начальства;
- работа с текущей документацией.
При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.
Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности.
Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты.
Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями:
- стрессоустойчивость,
- коммуникабельность,
- организованность,
- пунктуальность,
- грамотная устная и письменная речь,
- здоровый перфекционизм,
- умение слушать,
- стремление к карьерному росту.
Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.
Круг трудовых обязанностей секретаря часто включает в себя навыки и умения специалистов других профессий (помощник руководителя и офис-менеджер). Приведем самые востребованные навыки при приеме на работу такого универсального подчиненного:
- знание иностранных языков;
- переводы документации на иностранные языки;
- делопроизводство, переписка с контрагентами;
- пользование бытовой техникой (кофе-машиной, микроволновой печью и т. д.);
- стенографирование и подготовка переговоров, совещаний;
- работа во всех приложениях Microsoft Office;
- контроль трудовой дисциплины офисных работников;
- сбор заявок для формирования единой и закупка канцелярских товаров;
- бронирование отелей, заказ билетов в деловые поездки руководителю, оформление виз;
- опыт сбора и обработки информации;
- отправка и получение электронной почты;
- ответы на письма, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- оформление подписки на газеты, журналы и т. д.
На нашем сайте можно найти готовые шаблоны резюме, целью которых является предложение посетителям ресурса качественного результата. В итоге человек экономит свое время и получает бланк, разработанный профессионалами. Достаточно просто найти нужный, заполнить его и скачать на ПК или любой гаджет.
Грамотное резюме секретаря делопроизводителя
Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других. Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные: — Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц). — Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день. — Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день). — Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно. — Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц. — Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно. — Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента. — Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов. — Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок). — Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов. Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример: — Грамотная устная и письменная речь. — Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С». — Организаторские способности. — Навыки приема входящих звонков, регистрации документов. — Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно. — Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС. — Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов. — Умение из большого объема информации выделять главное.
Работа делопроизводителя в государственных и других учреждениях непосредственно обеспечивает документирование управленческой деятельности, включает в себя составление документов, документооборот и архивное дело, а также систематизирование данной деятельности. Во многом от качественной профессиональной деятельности делопроизводителя зависит своевременное исполнение служебной документации и в целом работа организации.Делопроизводитель должен обладать такими качества, как внимательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.
03.2017 — по н. в. АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель (одна из ведущих инжиринговых строительных организаций) Обязанности:
- организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
- разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
- подготовка документов для подписания;
- ведение документооборота в электронных системах;
- контроль сроков исполнения документов.
Достижения:
- разработала индивидуальную номенклатуру дел;
- в 2020 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
- в 2020 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
- разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
- разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
10.2013 — 02.2017 ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель 4 года 4 месяца (районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения) Обязанности:
- регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
- учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
- контроль над исполнением документации;
- ведение электронного документооборота;
- учет и хранение документации.
Достижения:
- по итогам работы в 2020 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
- в 2020 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.
- опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
- знание английского языка – базовый уровень.
Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:
Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)
- распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
- работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
- перевод документации на/с немецкий язык;
- организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
- прием посетителей,
- заказ и бронирование гостиниц и билетов,
- организация конференц-связи
Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту. Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.
Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен. Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером. К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.
Смотрите также другие примеры резюме: Секретарь Секретарь референт
Если конкретным стажем работы вы не обладаете, не отчаивайтесь. Внесите в резюме сведения об образовании. Так вы покажете свою целеустремленность и заинтересованность в профессии.
Упомяните факты деятельности, имеющие косвенное отношение к обязанностям секретаря. Предположим, вы имели опыт работы в кафе, и в ваши обязанности входила запись данных о встречах, организация собраний персонала, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация банкетов. Это хорошие навыки, которые будут полезны для секретарской работы.
Избегайте прямого утверждения об отсутствии опыта. Не пишите о том, что вы хотите. Делайте акцент на требованиях работодателя.
При отображении данных в этом разделе потребуется соблюсти ряд важных требований:
- Правильно заполнять наименование учебного учреждения, с отображением времени учебы (Начало и окончания обучения в учебном заведении).
- Далее необходимо отобразить специализацию или наименование полученной профессии.
- При обучении в нескольких учебных учреждениях указываются все в хронологическом порядке учебы.
- При обучении на дополнительных курсах, семинарах применяется следующие правила: если их множество, отображаются лишь те, которые относятся к искомой вакансии.
К профессиональным достижениям относятся успехи в работе, которые были отмечены руководством или вышестоящими структурами, приведшие к эффективности результатов работы соискателем на вакансию.
Неправильно будет, если претендент написал о том, что он повысил уровень продаж или увеличил клиентскую базу.
Здесь требуется указать конкретно:
- Повысил продажи на 20%
- За 3 месяца увеличил число клиентов на 15%
- Осуществлял выполнение квартальных заданий по подбору сотрудников более чем на 90%
- Организовал 30 семинаров.
- Был награжден по результатам работы за год грамотой.
Если успехи нельзя конкретизировать, то их желательно не отображать.
В описании ключевых навыков используются такие же правила, как и при отображении опыта работы. Здесь соискателю понадобиться отобразить, что он умеет выполнять хорошо и отлично, с описанием только навыков, имеющих отношение к искомой вакансии.
Например, если соискатель обладает разрядом по теннису, и он устраивается тренером, то данный навык нужно указать. А вот для специалиста по продажам или для начальника отдела маркетинга такое умение приводить ни к чему.
В разделе можно также отобразить:
- Степень владения иностранными языками.
- Умение пользоваться компьютером и прикладными программами.
- Профессиональные наработки.
Например, для специалистов по реализации продукции, можно отобразить:
- Знание техники продаж.
- Навык приглашения клиентов.
- Практика заключения договоров и проведения переговоров.
Аналогично отображаются навыки по отношению к любой должности, обеспечивающие выполнение обязательств на должном уровне и в срок.
К личным качествам можно отнести характер претендента на работу, его любимое занятие (хобби), способность распределения своим рабочим и свободным временем, увлечения.
Здесь также не надо перегибать палку, чтобы не слишком перехвалить себя, иначе работодатель подумает, что претендент на вакансию слишком высокого самомнения о себе и через-чур заносчив.
Похожие записи: