Зп здрав сроки сдачи 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зп здрав сроки сдачи 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Календарь сдачи отчетности в 2021 году: поквартально

2. Форма статистического наблюдения № ЗП-здрав для квартальной отчетности 2021 года

3. Обзор изменений в отчетности 2021 года

4. ВОПРОС-ОТВЕТ: мониторинг оплаты труда сотрудников бюджетной сферы

5. Отчет в ПФР о заработной плате за 2020 год

6. Какие отчеты нужно подавать специалисту по кадрам в Росстат в 2021 году

Форму можно сдать одним из трех способов:

лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
по почте, заказным письмом с описью;
через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.

Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:

органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
Минздраву РФ.

В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.

Сдают форму ежеквартально, до 10-го числа (включительно) первого месяца следующего квартала. Если последние дни срока сдачи выпадают на выходные, а обычно для отделений Росстата это суббота и воскресенье, или праздники, то последний день срока сдвигают на ближайший рабочий день.

Первый квартал — январь-март, сдать до 10 апреля;
второй квартал — апрель-июнь, сдать до 10 июля;
третий квартал — июль-сентябрь, сдать до 10 октября;
четвертый квартал — октябрь-декабрь, сдать до 10 января.

Форму ЗП-здрав, инструкция по заполнению которой будет приведена далее, нужно предоставить в Росстат на 10-й день после окончания отчетного периода (квартала). Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день – эта дата сдвигается на ближайший рабочий день. Отчет можно подать лично, передать электронно или отправить по почте ценным письмом с описью.

Органы статистики строго следят за тем, чтобы субъекты хозяйствования не срывали сроки предоставления отчетности. За сдачу недостоверных сведений в Росстат и нарушение утвержденных сроков работодатели будут оштрафованы. Размер штрафов регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ и может достигать 20-70 тыс руб. для юрлиц и 10-20 тыс. руб. для должностных лиц.

Инструкция заполнения ЗП-здрав за периоды 2021 г. приведена в Указаниях по заполнению формы, прописанных в Приложении № 7 к Приказу Росстата № 412 (напомним, что инструкция ЗП-здрав за 2020 год размещена в приложении № 9 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404 с изм. 24.07.2020). Рассмотрим основные моменты заполнения формы.

На титульном листе прописывают название субъекта хозяйствования и его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период. Код типа отчитывающейся организации проставляется согласно перечню, приведенному в Указаниях по заполнению.

Следующий этап заполнения ЗП-здрав – внесение данных в табличную часть.

В таблице надо отобразить показатели по общему количеству сотрудников и по отдельным категориям: руководителю организации, заместителям руководителя, руководителям структурных подразделений, педагогическим работникам и преподавателям, врачам, социальным работникам, научным работникам, среднему медицинскому (фармацевтическому) персоналу, младшему медицинскому персоналу, работникам с высшим фармацевтическим или иным образованием, предоставляющим медицинские услуги, прочему персоналу.

Сведения вносятся в следующие графы таблицы:

№ 1 – средняя численность списочного состава (без учета внешних совместителей, лиц, работающих по ГПХ-договорам, работников, обучающихся с отрывом от производства и др.); порядок определения средней численности прописан в п. 7 – 12 Указаний по заполнению;
№ 2 – средняя численность внешних совместителей;
№ 3 – размер фонда начисленной заработной платы без учета внешних совместителей;
№ 4 и № 5 – размер фонда заработной платы по внутренним и внешним совместителям соответственно;

Графы № 6-11 предназначены для отображения сведений по фонду начисленной зарплаты по источникам финансирования (подробный порядок заполнения приведен в п. 13-19 Указаний):

№ 6 – за счет средств бюджетов всех уровней;
№ 7 – ОМС;
№ 8 – за счет средств от ведения деятельности, приносящей доход;
в графах № 9-11 отображают сведения по тем же источникам финансирования, но только по внешним совместителям (в соответствии с графой 5).

Средняя численность отражается с одним десятичным знаком, а денежные показатели – в тыс. руб. Сведения о заработной плате (графы № 3-11) отображают нарастающим итогом с начала года.

Заполненный бланк отчета ЗП-здрав подписывает ответственное должностное лицо с указанием контактного номера телефона и адреса электронной почты. Здесь же указывают дату составления документа.

Календарь сдачи отчетности в 2021 году: поквартально

Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2020 год	20.01.2021
	За I квартал 2021 года	20.04.2021
	За I полугодие 2021 года	20.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	20.10.2021
	За 2021 год	20.01.2022
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2020 год	25.01.2021
	За I квартал 2021 года	26.04.2021
	За I полугодие 2021 года	26.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	25.10.2021
	За 2021 год	25.01.2022
Подтверждение основного вида деятельности	За 2020 год	15.04.2021
Подтверждение основного вида деятельности	За 2021 год	15.04.2022

База знаний
Как заполнить отчеты
Форматы первичных документов
Электронные трудовые книжки
Электронные больничные
Как перевести офис на удаленную работу
Что важно знать о 54-ФЗ
ЭДО и как он работает
Как ИП участвовать в тендерах
Электронный аукцион по 44-ФЗ
Что такое и как открыть спецсчет

На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).

Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.

Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.

Сведения о среднесписочной численности. Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 №5-ФЗ).

Декларация по ЕНВД. Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 янврая 2021 г. – за IV квартал 2020.

В соответствии с приказом ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/[email protected] в декларацию по НДС внесены изменения, которые учитывают поправки в главу 21 НК РФ, внесенные Федеральными законами от 26.03.2020 № 68-ФЗ, от 08.06.2020 № 172-ФЗ.

Таким образом, в порядок заполнения декларации по НДС внесены новые коды операций:

1010831 – передача на безвозмездной основе имущества, предназначенного для использования в целях предупреждения и предотвращения распространения, а также диагностики и лечения коронавируса, органам государственной власти и управления и (или) органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям;

1011450 – передача на безвозмездной основе в государственную казну РФ объектов недвижимого имущества;

1011451 – передача на безвозмездной основе имущества в собственность РФ для целей организации и (или) проведения научных исследований в Антарктике;

1011208 – реализация услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, оказываемых региональными операторами по обращению с твердыми коммунальными отходами;

1011446 – реализация услуг, оказываемых при международных воздушных перевозках непосредственно в международных аэропортах РФ, по перечню, утверждаемому Правительством РФ и др.

Обновленный порядок заполнения декларации применяется в I квартале 2021 г.

Обновилась форма декларации по КНД 1152026 утвержденная Приказом ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/[email protected] Изменения внесены в связи с предоставлением мер поддержки из-за распространения COVID-19, а именно перенос сроков уплаты налога на имущество (авансовых платежей по нему) в течение 2020 г.

Что изменилось:

добавлены новые коды налоговых льгот для освобожденных от уплаты налога за II квартал 2020 года;
в разделе 1 новое поле «Признак налогоплательщика»: ставят «1» – если организация имеет право позже уплатить налог по постановлению Правительства РФ; «2» – если по региональным актам; «3» – остальные юрлица;
добавлен признак исчисления суммы налога лицом, заключившим соглашение о защите и поощрении капиталовложений в разделах 1, 2 и 3 новое поле «Признак СЗПК» (Приказ ФНС РФ от 28.07.2020 № ЕД-7-21/[email protected]).

Срок сдачи декларации не позднее 30 марта 2021 г.

Утвержден новый бланк налоговой декларации 3-НДФЛ для ее подачи в 2021 г. (Приказ ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/[email protected]). По данной форме сдают отчет ИП на ОСНО, а также все физические лица для уплаты подоходного налога и получения вычетов по НДФЛ.

Изменения в новой форме декларации по НДФЛ:

Новая страница — Приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете/возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ». Теперь заявление в ИФНС не подается отдельно. Данный лист оформляется физическими лицами для возврата или зачета переплаты по подоходному налогу.
Новая страница — Расчет к Приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых по п. 7 ст. 227 НК РФ», заполняются суммы доходов от деятельности ИП, адвокатов, частнопрактикующих лиц, суммы учитываемых вычетов при расчете авансов, налоговая база для авансов и непосредственно рассчитанные авансовые платежи за 3, 6 и 9 месяцев. Данный лист заполняют все ИП, адвокаты, нотариусы.
Изменился Раздел 1 — поделился на два подраздела, в которых разделяется налог для уплаты/возврата по п. 7 ст. 227 НК РФ и налог по остальным основаниям.
Обновлены штрихкоды страниц декларации 3-НДФЛ.

Кто в какой срок отчитывается по 3-НДФЛ:

ИП на ОСНО отчитывается о предпринимательской деятельности до 30 апреля 2021 г.;
физические лица для самостоятельной уплаты налога с полученного дохода — до 30 апреля 2021 г.;
физические лица для получения вычета и возврата ранее уплаченного НДФЛ — в любой день 2021 г.

Место сдачи формы ЗП-образование зависит от подведомственности респондента. В территориальный орган Росстата по месту нахождения и в органы управления в сфере образования (по принадлежности) отчет сдают те, кто подведомствен:

органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования,
органу исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющему управление в сфере образования,
Министерству науки и высшего образования РФ,
Министерству просвещения РФ.

Остальные предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю.

В форме раскрывается информация о численности работающих и заработной плате.

В графе 1 образовательные учреждения пишут среднюю численность работников списочного состава, в графе 2 —среднюю численность внешних совместителей. Обе графы заполняются с одним десятичным знаком.

Начисленная зарплата находит свое отражение в графах 3–5.

За счет каких средств и в каком размере выплачена зарплата, нужно указать в графах 6–11.

Вся информация в форме ЗП-образование отмечается по разным строкам в зависимости от категории работников. Например, зарплата и численность педагогических работников дошкольных учреждений отмечаются в строке 04, зарплата и численность младшего медицинского персонала — в строке 25, те же показатели по социальным работникам указывают в строке 27, а данные по научным сотрудникам вузов заносят в строку 20.

Для начала давайте структурируем кадровые отчеты. В первую очередь кадровые отчеты делятся по типу целевой аудитории (кто будет читать ваш отчет?):

Внешние (для государственных и контролирующих органов)
Внутренние (для руководства компании, других отделов и для отдельных специалистов)

Также отчеты могут быть:

Разовыми (или по необходимости)
Регулярными (каждый месяц, каждую неделю, каждый квартал и каждый год)

Если с разовыми отчетами трудности возникают редко, то как раз работу с регулярными отчетами (особенно для внутреннего использования) можно и нужно оптимизировать – такие отчеты можно делать в разы быстрее!

Форма статистического наблюдения № ЗП-здрав для квартальной отчетности 2021 года

Если говорить об отчетах для внешних – государственных и контролирующих – органов, то обычно специалисты по отделу кадров сдают следующую отчетность:

Разово или по мере необходимости

Военкомат – прием или увольнение военнообязанного,
МВД – прием или увольнение иностранного работника,
Служба занятости – уведомление в случае ликвидации компании или сокращения численности штата (за 2 месяца, ИП – за 2 недели).

Ежегодно

ПФР – сведения о страховом стаже застрахованных лиц (до 1 марта, следующего за отчетным года – форма СЗВ-стаж),
Росстат – форма № 1-Т (условия труда) и форма №7 – травматизм,
Военкомат – отчетность по лицам мужского пола 15-16 лет (в сентябре, до 1 декабря – отчет о численности работающих граждан, пребывающих в запасе).

Ежеквартально

Росстат – форма П-4 (для организаций, количество сотрудников в которых не больше 15 человек.

Ежемесячно

Росстат – до 15 числа месяца отчет по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате сотрудников, если в компании более 15 сотрудников,
Служба занятости – до 25 числа отчет о наличии свободных мест,
ПФР – тоже до 15 числа отчет по форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

Отчет по обучению персонала (сделано в Tableau)

Это ежемесячные отчеты кадровика как в 2021, так и 2021 году. Организации отчитываются о вакантных должностях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Формы и требования к кадровой службе по заполнению сведений устанавливает каждый регион.

Руководство компании также ждет регулярной отчетности от отдела кадров.

Если отчеты сдаются раз в неделю, то обычно это стандартный отчет о текущих задачах – что сделано, что не сделано, какие результаты.

В случае отчетности раз в месяц или раз в квартал форма отчета становится более развернутой:

Отражает основные показатели работы отдела кадров в динамике
Отчет о выполненных задачах
Выводы и планы на следующий период

_____________

Что такое Tableau? Подробнее>>

_____________

Абсолютно вся квартальная кадровая отчетность в 2021 году связана со статистическими данными. В Росстате от компаний с работниками ждут информации о зарплате, численности и движении работников.

Чтобы не запутаться, посмотрите, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2021 году каждые три месяца, в таблице:

Кто сдает	Отчет	Сроки сдачи
Компании, где меньше 15 человек	П-4	Не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным
Компании, где трудоустроено более 15 работников, не имеющие статус МСП	П-4 (НЗ)	До 8-го числа следующего месяца
Государственные и муниципальные образовательные организации	ЗП-образование	На 10-й день после отчетного периода
Государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками	ЗП-наука
Государственные и муниципальные медицинские организации	ЗП-здрав
Государственные и муниципальные организации, предоставляющие соцуслуги	ЗП-соц
Государственные и муниципальные организации, работающие в кинематографе, сферах культуры и искусства	ЗП-культура
Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта	ЗП-физическая культура и спорт

ВАЖНО!

В некоторых организациях кадровые отчеты частично или полностью готовят и сдают бухгалтеры, если на это их уполномочил руководитель.

Отчеты для руководства – это головная боль практически любого отдела кадров – непонятно, что и как писать!

Данных много,
Источников данных много – внутренние системы учета, 1С, CRM, различные таблицы,
Данные копируются вручную (!).

На составление отчета и выполнение рутинной работы тратится огромное количество времени. Какие пути есть у специалиста отделов кадров, чтобы облегчить и автоматизировать эту рутинную работу?

Excel – простой и доступный инструмент. Минусы – многие данные приходится копировать вручную.
Сложные аналитические решения – хорошее решение. Но – необходимо время на внедрение, а также бюджет на программное обеспечение и оплату специалистов, которые будут работать с программой (аналитики, IT).
Легкие отчетные решения типа Tableau.

Сведения о численности работников образования и об оплате их труда представляют:

учреждения, подведомственные Минобрнауки России, профильным органам исполнительной власти субъектов РФ, местного самоуправления. Они отчитываются как в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, так и в соответствующие органы управления в сфере образования (по принадлежности);
организации образования, не упомянутые выше. Они направляют отчет в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, а также учредителю.

Форму № ЗП-образование лучше заполнять в электронном виде. Сдавайте сведения в течение 10 дней по завершении каждого отчетного периода (квартала).

То есть в текущем году первую отчетность нужно представить не позднее 10 апреля.
Самая емкая отчетность по-прежнему будет у образовательных учреждений, которые реализуют программы нескольких видов.

Ведь по каждому из них информацию о работниках придется отражать отдельно.

Раньше надо было заполнять похожую форму, утвержденную приказом Росстата от 19 ноября 2014 г. № 671. Отдельные отличия, которые вы заметите в новом варианте, носят технический характер. Так, термин «договоры гражданско-правового характера» заменен на «гражданско-правовые договоры».Существенно изменился порядок заполнения строки 14.

Раньше здесь приводили сведения о педагогах дополнительного профессионального образования (ДПО), обучающих специалистов со средним профессиональным образованием. Теперь – о педагогах ДПО, занимающихся с теми, кто имеет или получает среднее профессиональное и (или) высшее образование. Выделите из строки 14 информацию о преподавателях и укажите ее по строке 15.

А данные о мастерах производственного обучения уточните в строке 16.

Изменения, касающиеся других строк, на порядок их заполнения не влияют (см. таблицу).

В графе 1 основной табличной части формы № ЗП-образование приводят данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 – данные о средней численности внешних совместителей.

Среднесписочную численность работников определите по правилам пункта 81.6 Указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Используйте данные ежедневного учета списочной численности сотрудников.

Их нужно предварительно уточнить, сверив с информацией из приказов:

о приеме, переводе на другую работу;
о прекращении трудового договора.

За каждый день истекшего периода с начала года необходимо:

распределить работников списочного состава по категориям персонала;
суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату.

Пример №1.

Вшколе-интернате 27 педагогов.Это директор, четыре его заместителя, восемь учителей-предметников, два социальных педагога, три учителя начальных классов, пять воспитателей, один педагог дополнительного образования и один педагог-организатор.

Причем директор и один из его заместителей одновременно являются учителями-предметниками. Кроме того, есть медицинский и вспомогательный персонал.

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2021 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
№ ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут сведения по формам:

№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2021 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

№ 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
№ 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
регистрационный номер организации в ПФР;
выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
дату приема;
наименование должности (специальности, профессии);
уровень квалификации (разряда, класса, категории);
сведения о переводах на другую работу;
сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обзор изменений в отчетности 2021 года

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2021 № 11.

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ внес в ст. 80 НК РФ поправки, позволяющие сдавать сведения о среднесписочной численности работников в составе РСВ (касается ООО и ИП с наемными работниками). Для этого на титульном листе формы появится специальное поле (рис. 1).

Объединенный расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ

Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.

Данные о доходах физлица нужно отражать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ. Приложение заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные же отчеты сдаются в прежнем режиме, их никто не отменял. Из расчета исключают данные о дате фактического получения дохода и удержания налога, но включают поля для даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанном налоге, а также для информации за прошлые периоды (рис. 3).

Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).

Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):

ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).

И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:

1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 — данные о средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2 заполняются с одним десятичным знаком).

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772 (далее — Указания), путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В рамках настоящего статистического наблюдения данные приводятся с одним десятичным знаком.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как врач, а последующие 6 месяцев — как руководитель структурного подразделения).

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным таб��ля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

База знаний
Как заполнить отчеты
Форматы первичных документов
Электронные трудовые книжки
Электронные больничные
Как перевести офис на удаленную работу
Что важно знать о 54-ФЗ
ЭДО и как он работает
Как ИП участвовать в тендерах
Электронный аукцион по 44-ФЗ
Что такое и как открыть спецсчет

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера (за исключением работников, состоящих в штате организации и выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера в той же организации);
в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
г) направленные организациями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.

а) В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.

Пока данный законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Если он будет принят, то для ИП и ООО будет предусмотрен новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Данный отчет станет обязательным для предприятий на спецрежимах, освобожденных от НДС. В отдельных случаях отчет придется сдавать и плательщикам НДС.

Срок сдачи отчета – ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

№МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» – ОКУД 0601033;
№1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» – ОКУД 0601032.

Согласно приказу Росстата от 17.08.2020 № 469, все ИП и МСП обязаны сдать данную отчетность в Росстат.

В отчете №МП-сп необходимо показать среднесписочную численность сотрудников, внешних совместителей, работников по гражданско-правовым договорам.

В №1-предприниматель (для ИП) – показать вид деятельности предпринимателя, налоговый режим, выручку от реализации (чтобы совпала с КУДиР), а также среднюю численность работников, учитывая наемников, партнеров и помогающих членов семьи.

Срок представления форм — до 1 апреля 2021 г.

Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):

ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).

И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:

1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).

Дополнительно ожидаются изменения формы декларации по УСН, в связи с предоставлением льготных ставок по налогу, предусмотренных местным законодательством, и предлагается отмена декларации для отдельной категории налогоплательщиков. Однако все эти изменения пока только на стадии рассмотрения законопроектов.

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-образование (далее — форма) являются юридические лица — организации, независимо от ведомственной принадлежности государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие экономическую деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в таблице 1 (физкультурно-спортивные организации с кодами ОКВЭД2 93.11, 93.12, 93.19 являются респондентами по форме при наличии лицензии на образовательную деятельность), и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в таблице 2.

Таблица 1
(справочно)

Коды ОКВЭД2	Наименование
85	Образование
85.1	Образование общее
85.11	Образование дошкольное
85.12	Образование начальное общее
85.13	Образование основное общее
85.14	Образование среднее общее
85.2	Образование профессиональное
85.21	Образование профессиональное среднее
85.22	Образование высшее
85.22.1	Образование высшее — бакалавриат
85.22.2	Образование высшее — специалитет
85.22.3	Образование высшее — магистратура
85.23	Подготовка кадров высшей квалификации
85.3	Обучение профессиональное
85.30	Обучение профессиональное
85.4	Образование дополнительное
85.41	Образование дополнительное детей и взрослых
85.41.1	Образование в области спорта и отдыха
85.41.2	Образование в области культуры
85.41.9	Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки
85.42	Образование профессиональное дополнительное
85.42.1	Деятельность школ подготовки водителей автотранспортных средств
85.42.2	Деятельность школ обучения вождению воздушных и плавательных судов, без выдачи коммерческих сертификатов и лицензий
85.42.9	Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки
93.11	Деятельность спортивных объектов
93.12	Деятельность спортивных клубов
93.19	Деятельность в области спорта прочая

Таблица 2
(справочно)

Коды ОКОПФ	Наименование
3 00 00	Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица
3 00 02	Филиалы юридических лиц
3 00 03	Обособленные подразделения юридических лиц
3 00 04	Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц
7 51 01	Федеральные государственные автономные учреждения
7 51 03	Федеральные государственные бюджетные учреждения
7 51 04	Федеральные государственные казенные учреждения
7 52 01	Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации
7 52 03	Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации
7 52 04	Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации
7 53 00	Государственные академии наук
7 54 01	Муниципальные автономные учреждения
7 54 03	Муниципальные бюджетные учреждения
7 54 04	Муниципальные казенные учреждения

ВОПРОС-ОТВЕТ: мониторинг оплаты труда сотрудников бюджетной сферы

Утвердили новый бланк декларации 3-НДФЛ для подачи в 2021 году. По этой форме предоставляют отчетность ИП на ОСНО и физлица, чтобы платить подоходный налог и получать вычеты по НДФЛ.

Что изменилось в декларации по НДФЛ?

Приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете/возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ». Это означает, что заявление в ИФНС не нужно отдельно подавать. Этот лист оформляют физлица с целью возврата или зачета переплаты по подоходному налогу.
Расчет к Приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых согласно п. 7 ст. 227 НК РФ». Его должны заполнять ИП, нотариусы, адвокаты. На этой странице нужно отражать суммы доходов, полученных от деятельности индивидуальных предпринимателей, адвокатов, частнопрактикующих лиц, суммы вычетов при расчете авансов, налоговую базу для авансов и высчитанные авансовые платежи за три, шесть и девять месяцев.
Раздел 1 разделен на два подраздела. В нем налог для возврата/уплаты по п. 7 ст. 227 НК РФ отделен от налога по другим основаниям.
Штриховые коды страниц 3-НДФЛ обновлены.

Сроки отчета по 3-НДФЛ установлены следующие:

для индивидуальных предпринимателей на ОСНО (общей системе налогообложения) – до 30.04.2021 г.;
для физлиц для уплаты налога самостоятельно с полученного дохода – до 30.04.2021 г.;
физлица могут получить вычет и возврат уплаченного ранее НДФЛ – в любой день 2021 года.

Информацию о доходах физического лица необходимо указывать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ, которое подлежит заполнению только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные отчеты не отменили, поэтому их нужно предоставлять в прежнем режиме. Из расчета убирают сведения о дате фактического получения дохода и удержания налога. Однако добавлены поля для введения даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанного налога, а дополнительно для сведений за предыдущие периоды (рис. 3).

Система прослеживаемости должна обеспечить сбор, учет, хранение информации о товарах, которые подлежат прослеживаемости, и об операциях с оборотом таких товаров. По законопроекту для ООО и ИП разработан новый отчет об операциях с товарами, которые нужно прослеживать. Он станет обязательным условием для компаний на специальных режимах, не платящих НДС. Установлены сроки сдачи отчетности – каждый квартал, не позднее 25-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.

\r\n\r\n

Также обновлены формы отчетности для государственных и муниципальных организаций.

\r\n\r\n

Годовые с отчета за 2019 год:

\r\n\r\n

№ 2˗ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ» (срок представления — до 10 февраля);

\r\n\t

№ 2˗МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» (срок представления — до 10 февраля);

\r\n\t

№ 1˗Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» (срок представления — до 15 января);

\r\n

\r\n\r\n

Квартальные и ежемесячные с отчета за январь ˗ март 2020 года:

\r\n\r\n

№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);

\r\n\t

№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);

\r\n\t

№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);

\r\n\t

№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);

\r\n\t

№ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);

\r\n

\r\n\r\n

Периодические — 1 раз в 3 года с отчета по состоянию на 1 октября 2019 года:

Также обновлены формы отчетности для государственных и муниципальных организаций.

Годовые с отчета за 2019 год:

№ 2˗ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ» (срок представления — до 10 февраля);
№ 2˗МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» (срок представления — до 10 февраля);
№ 1˗Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» (срок представления — до 15 января);

Квартальные и ежемесячные с отчета за январь ˗ март 2020 года:

Наименование показателей

Весь

из них

стро-
ки

персонал на конец отчетного года

женщины

лица моложе 18 лет

Списочная численность работников (без находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком)

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-соц (далее — форма) являются юридические лица — учреждения системы медико-социальной экспертизы и организации социального обслуживания граждан независимо от ведомственной принадлежности государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие экономическую деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в таблице 1, и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в таблице 2.

Таблица 1
(справочно)

Коды ОКВЭД2	Наименование
87.3	Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания
87.30	Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания
87.9	Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая
87.90	Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая
88.1	Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам
88.10	Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам

Таблица 2
(справочно)

Коды ОКОПФ	Наименование
3 00 00	Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица
3 00 02	Филиалы юридических лиц
3 00 03	Обособленные подразделения юридических лиц
3 00 04	Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц
7 51 01	Федеральные государственные автономные учреждения
7 51 03	Федеральные государственные бюджетные учреждения
7 51 04	Федеральные государственные казенные учреждения
7 52 01	Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации
7 52 03	Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации
7 52 04	Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации
7 53 00	Государственные академии наук
7 54 01	Муниципальные автономные учреждения
7 54 03	Муниципальные бюджетные учреждения
7 54 04	Муниципальные казенные учреждения

Из числа учреждений, имеющих коды, входящие в группировку 3 00 00, обследуются только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.

Юридические лица, осуществляющие деятельность в сфере социального обслуживания граждан, подведомственные: органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере социального обслуживания граждан; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере социального обслуживания граждан; Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в сроки и адреса, указанные на бланке формы, а также соответствующему органу исполнительной власти или органу местного самоуправления (по принадлежности).

Юридические лица, осуществляющие деятельность в сфере социального обслуживания граждан, кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере социального обслуживания граждан; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере социального обслуживания граждан; Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации, предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в сроки и адреса, указанные на бланке формы, а также своему учредителю.

Юридические лица — главные бюро медико-социальной экспертизы всех уровней предоставляют форму территориальному органу Росстата по субъекту Российской Федерации по установленному им адресу в сроки и адреса, указанные на бланке формы, а также Федеральному бюро медико-социальной экспертизы.

Представляют форму организации, находящиеся в муниципальной и государственной собственности, которые оказывают услуги в области здравоохранения. Это больницы, поликлиники, стоматологии, курорты и санатории, организации судмедэкспертизы и пр. Полный список типов организаций утвержден в Приложении № 9 к ПриказуРосстата 15.07.2019 404. Частные медицинские организации не сдают форму.
Форму нужно сдавать только при наличии наблюдаемого события. Если его нет, отчет в Росстат можно не сдавать.

Статотчет ЗП-образование в 2021 году обязаны предоставлять государственные образовательные учреждения, код вида деятельности которых соответствует одному из кодов ОКВЭД, приведенным в Приложении № 9 к Приказу № 412: это учреждения дошкольного, начального, среднего, профессионального (среднего и высшего), дополнительного образования, профобучения, образования в сфере культуры и спорта и т.д.

По обособленным подразделениям юрлиц, которые осуществляют деятельность за пределами РФ, предоставлять статочетность не нужно.

Уточнить необходимость сдачи формы ЗП-образование можно с помощью специального сервиса Росстата. Для получения необходимых сведений респонденту надо указать ОКПО, ИНН или ОГРН, и система выведет перечень отчетов.

Отчет в ПФР о заработной плате за 2020 год

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Эти отчеты в Росстат в 2021 году придется сдавать всем микро- и малым предприятиям и предпринимателям. Срок — до 1 апреля 2021 г.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

Еще пара моментов: если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, отчитывается только головная компания, но передает в общие сведения. Отчет отправляют в территориальный орган по месту регистрации юрлица, независимо от того, в каких регионах функционируют филиалы или обособленные подразделения.

Первый квартал — январь-март, сдать до 10 апреля;
второй квартал — апрель-июнь, сдать до 10 июля;
третий квартал — июль-сентябрь, сдать до 10 октября;
четвертый квартал — октябрь-декабрь, сдать до 10 января.

Форма ЗП-образование относится к статистическим документам. Образовательные организации должны предоставлять отмеченные отчеты, если ОКВЭД конкретного учреждения соответствует списку из Приложения №9 Приказа № 412. В частности, это дошкольные образовательные организации, учреждения, предоставляющие начальное, среднее, профессиональное (среднее и высшее), дополнительное образование, а также профобучение и т.д.

Если у учреждения имеются обособленные подразделения, которые реализуют свою профессиональную деятельность вне территории России, подавать рассматриваемую форму нет необходимости.

Уточнить необходимость подачи документа уместно на официальном ресурсе Росстата. Чтобы получить требуемую информацию достаточно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН. После введения информации сайт предоставит перечень отчетов, которые должна подавать конкретная компания.

Отвечая на вопрос, какие сроки сдачи ЗП-образование в 2021 году, следует отметить, что документ по новой форме (Приказ № 412) должен подаваться с 01.01.2021г. Он должен будет предоставляться ежеквартально. Направить бумагу в контролирующую инстанцию необходимо до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В случае, когда крайний срок направления отчета выпадает на нерабочий или праздничный день, то максимально допустимая дата сдачи документа переносится на ближайший рабочий день после события. Росстатом подчеркивается, что направление отчета желательно в электронном формате. Впрочем, законодательство не запрещает отправку бумаги заказным письмом по почте, либо предоставление документа на бумажном носителе при личном посещении контролирующей организации представителя образовательного учреждения.

Предоставление рассматриваемого отчета – обязательная процедура. Если организация проигнорирует данную необходимость или нарушит срок направления документа, то руководитель будет привлечен к административной ответственности. Объемы штрафов за подобный проступок отмечены в ст. 13.19 КоАП РФ. В частности, для компаний санкция составит до 70.000 руб., а для должностных лиц – до 20.000 руб. Соответственно, если происходит рецидив нарушения, то штрафы будут увеличены.

КоАП РФ: до 70 тыс. руб. для юрлиц и до 20 тыс. руб. для должностного лица. Если нарушение будет допущено повторно – размеры штрафов существенно увеличатся.

Отчет ПМ статистика — это документ, с помощью которого чиновники собирают сведения об основных показателях деятельности малых предприятий. Сдают его регулярно, даже если организация фактически не работала.

На второй странице заполните таблицу, она содержит всю статистическую информацию о штатных работниках.

Появилась такая форма только в 2004 году. Сдавать ее нужно не всем организациям. В статье подробно разберем кто и когда должен сдавать статистический отчет в 2021 году по форме 57-Т.

В графе 1 укажите среднюю численность работников списочного состава за период отчетности, а в графе 2 среднее количество внешних совместителей.

Срок подачи 2-НДФЛ сократили на целый месяц. Раньше отчетность по доходам, с которых удержали НДФЛ, сдавали до 1 апреля.

Президент России Владимир Путин поручил правительству РФ проанализировать систему оплаты труда работников бюджетных организаций и предоставить предложения по ее изменению для приведения уровня заработных плат бюджетников с майскими указами не на бумаге, а в реальности. Кабмин должен провести анализ в течение апреля 2021 года и предоставить сведения главе государства.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2020 год	20.01.2021
	За I квартал 2021 года	20.04.2021
	За I полугодие 2021 года	20.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	20.10.2021
	За 2021 год	20.01.2022
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2020 год	25.01.2021
	За I квартал 2021 года	26.04.2021
	За I полугодие 2021 года	26.07.2021
	За 9 месяцев 2021 года	25.10.2021
	За 2021 год	25.01.2022
Подтверждение основного вида деятельности	За 2020 год	15.04.2021
Подтверждение основного вида деятельности	За 2021 год	15.04.2022

В справке 2-НДФЛ отражают все выплаченные работнику суммы, удержанный НДФЛ и предоставленные вычеты. Такую справку по итогам года оформляют на каждого работника, который трудился по трудовому или гражданско-правовому договору.

В 2-НДФЛ включают только те выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. В статье 2021 Налогового кодекса РФ перечислены выплаты, с которых НДФЛ не удерживают. Их в справку включать не надо. Это, в частности, государственные пособия (но не больничные), компенсации, алименты, некоторые виды матпомощи и т.д.

Бланк формы предусмотрен приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Сдают отчет ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Способ подачи законодательно не утвержден. Допустимо подать сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Рекомендуем придерживаться правила, установленного для других налоговых форм. Если в штате более 100 человек, то отчитайтесь электронно.

Инструкция по заполнению: >c.

Если не сдать формуляр вовремя — штраф 200 рублей по статье 15.6 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Если день сдачи выпадает на выходной, то подать отчет следует в первые рабочие сутки.

Бывает, что физлицо получило от ИП или фирмы доход, но удержать с него налог не получилось. Такое чаще всего бывает, если доход в натуральной форме. К примеру, фирма преподнесла партнеру подарок дороже 4 тысяч рублей, и по закону должна удержать НДФЛ, но удерживать его не с чего, ведь партнер не получает в этой фирме никаких денежных выплат.

В такой ситуации фирма все равно должна оформить 2-НДФЛ и указать стоимость подарка. Только в справке вместо признака «1» указывают признак «2». И срок предоставления справки с признаком «2» другой – 1 марта, то есть на месяц раньше.

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду и заработной плате предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

Ежеквартально, до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

1 кв. 2021 — до 8 апреля 2020;
2 кв. 2021 — до 8 июля;
3 кв. 2021 — до 8 октября;
4 кв. 2021 — до 8 января 2021 года.

Заполняется новая отчетность 57-Т на основании Указаний Росстата, утвержденных Приказом ведомства от 15.07.2019 № 404. Рассмотрим на конкретном примере, как правильно заполнить форму № 57-Т.

Исходные данные:

Общество с ограниченной ответственностью «Пион». Численность работников — 15 человек, в том числе 10 женщин. Начислено заработной платы за октябрь 2021 года — 937 000 рублей, в том числе женщинам — 690 000 рублей.

Документы, которые необходимы для заполнения отчетности: действующее штатное расписание, расчетно-платежная ведомость по начисленной заработной плате за октябрь, производственный календарь, статистический отчет формы П-4 за октябрь.

Прописываем полное и краткое (в скобках) наименование организации. Указываем почтовый адрес обязательно с индексом. Если юридический и фактический адреса не совпадают, требуется вписать фактическое местонахождение респондента. В табличке в столбце 2 вписываем код ОКПО либо ИНН, если отчитывается обособленное подразделение. Столбцы 3 и 4 остаются пустыми.

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Объединенный расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ

Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.

Новый бланк закреплен .

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

I квартал 2020 г. — 30.04.2020 — действует новый бланк отчета;
полугодие 2020 г. — 30.07.2020;
9 месяцев 2020 г. — 30.10.2020;
2020 г. — 01.02.2021 — форма опять изменилась.

Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы РСВ в 2020 году.

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Бланк закреплен приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обратите внимание, что срок предоставления расчета в ФСС напрямую зависит от способа подачи данных.

Отчитываетесь в электронной форме:

I квартал 2020 г. — 27.04.2020;
полугодие 2020 г. — 27.07.2020;
9 месяцев 2020 г. — 26.10.2020;
2020 г. — 25.01.2021.

Сдаете 4-ФСС на бумаге:

I квартал 2020 г. — 20.04.2020;
полугодие 2020 г. — 20.07.2020;
9 месяцев 2020 г. — 20.10.2020;
2020 г. — 20.01.2021.

Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:

до 25 человек — разрешено на бумаге или электронно;
25 и более работников — только в электронном формате.

Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы 4-ФСС в 2020 году.

Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Бланк ежемесячного формуляра закреплен постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Отчитывайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным:

январь 2020 г. — 17.02.2020;
февраль 2020 г. — 16.03.2020;
март 2020 г. — 15.04.2020;
апрель 2020 г. — 15.05.2020;
май 2020 г. — 15.06.2020;
июнь 2020 г. — 15.07.2020;
июль 2020 г. — 17.08.2020;
август 2020 г. — 15.09.2020;
сентябрь 2020 г. — 15.10.2020;
октябрь 2020 г. — 16.11.2020;
ноябрь 2020 г. — 15.12.2020;
декабрь 2020 г. — 15.01.2021.

Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.

Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.

Инструкция по заполнению: Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению.

Отчет по форме СЗВ-ТД — это новые электронные книжки, переход на которые начался летом. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся:

заключение нового трудового договора;
расторжение трудового контракта, соглашения с работником;
присвоение квалификации, перевод на другую работу, иное изменение по кадрам, требующее отражения в трудовой книжке;
подача сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 и последующих годах.

Правила составления нового пенсионного отчета — в статье «Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД». Сдают отчетность в ПФР ежемесячно. Сроки совпадают с СЗВ-М. Подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Закреплен постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным:

за 2019 г. — 02.03.2020;
2020 г. — 01.03.2021.

Инструкция по заполнению: Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР.

Ответственность за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность подают в первый рабочий день.

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

не реже, чем каждые полмесяца; и
не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Какие отчеты нужно подавать специалисту по кадрам в Росстат в 2021 году

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Источники:

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
КоАП РФ

Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.

Срок сдачи отчета – ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):

ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).

И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:

1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).

2-НДФЛ, представление сведений о доходах физических лиц за 2020 год.

6-НДФЛ, представление расчета сумм исчисленного и удержанного налога за 2020 год.

СЗВ-СТАЖ, представление формы в ПФР за 2020 год.

Плата за негативное воздействие на окружающую среду, представление декларации за 2020 год.

Страховые взносы, уплата ежемесячного обязательного платежа, за февраль 2021 года.

СЗВ-М и СЗВ-ТД, представление формы «Сведения о застрахованных лицах» и сведений о трудовой деятельности в ПФР за февраль 2021 года.

Налог на прибыль, представление декларации за 2020 год.

Налог на имущество, представление декларации за 2020 год.

УСН, представление декларации для организаций за 2020 год.

ЕСХН, представление декларации за 2020 год.

Бухгалтерская отчетность, представление в ИФНС за 2020 год. Только организации, ИП не сдают.

Апрель

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Организации проверяют, какие отчеты сдавать в 2020 году, на официальном сайте статистики (Федеральная служба государственной статистики) или непосредственно в территориальном отделении Росстата. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании. Информацию предоставляют не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Специалисты ведомства отдают предпочтение электронным формам.

Зп здрав сроки сдачи 2021

Календарь сдачи отчетности в 2021 году: поквартально

Форма статистического наблюдения № ЗП-здрав для квартальной отчетности 2021 года

Отчет по обучению персонала (сделано в Tableau)

Обзор изменений в отчетности 2021 года

ВОПРОС-ОТВЕТ: мониторинг оплаты труда сотрудников бюджетной сферы

Отчет в ПФР о заработной плате за 2020 год

Какие отчеты нужно подавать специалисту по кадрам в Росстат в 2021 году

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ