Калькулятор расчета отпускных Украина 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчета отпускных Украина 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Калькулятор: расчет отпускных (Украина)

2. Калькулятор расчета отпускных украина 2021

3. Кабмин пересмотрел порядок начисления отпускных

4. Калькулятор отпускных в 2021 году

5. Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

6. Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры

7. Онлайн калькулятор расчета отпускных -инструкция, примеры и формулы

Кількість днів для розрахунку відпускних 2025 таблиця помісячно
Кількість днів для розрахунку відпускних 2024 таблиця помісячно
Кількість днів для розрахунку відпускних 2023 таблиця помісячно
Кількість днів для розрахунку відпускних 2022 таблиця помісячно
Кількість днів для розрахунку відпускних 2021 таблиця помісячно
Індексація за липень 2021 року. Коефіцієнти та таблиця індексації…
Норма робочого часу в грудні 2021 року для п’ятиденного робочого…
Норма робочого часу в листопаді 2021 року для п’ятиденного робочого…
Норма робочого часу в жовтні 2021 року для п’ятиденного робочого…
Норма робочого часу в вересні 2021 року для п’ятиденного робочого…

Калькулятор: расчет отпускных (Украина)

Bot API
Всі бланки по зарплаті
Розрахунок зарплати
- Звіти
  - Калькулятор відпустки
  - Калькулятор компенсації за несвоєчасно виплачену зарплату, пенсію
  - Калькулятор субсидії
  - Калькулятор індексації
  - Перевір свою зарплату
  - Розрахунок норми тривалості робочого часу
Останні повідомлення

Допомога по безробіттю
Податкова соціальна пільга у 2018 році
Прожитковий мінімум у 2018 році
Мінімальна заробітна плата у 2018 році
Google AdSense — чи є надання місця на сайті для реклами підприємницькою діяльністю?

В 2020 году готовился законопроект, в который внесены все правила расчета и нововведения:

В новом году будет изменен расчетный период по отпускным выплатам, но при этом сама формула расчета не изменилась, алгоритм остается тем же самым. По статьям ТК, расчетный период берется 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
Также стоит обратить отдельное внимание на уровень среднего заработка, он также будет считаться по-новому.
Изменениям подверглась форма выдачи отпускных средств. Ранее «финансовая поддержка» отпускникам выплачивалась за 3 календарных дня о начале отпуска, но теперь деньги «придут» на банковские карты намного раньше. В связи с новыми поправками, 3 дня о начале отпуска будет крайним сроком выплаты денег.
Если на предприятии установлены современные программы бухучета, например, БухСофт, можно своевременно получать необходимую информацию и сообщения, если например, изменился бланк графика отпусков на 2021 год в Украине. О выплатах напомнит удобный календарь бухгалтера.

В новом году формула расчета отпускных основывается на сумме среднего дохода гражданина: Сз (средний заработок) х КДО (количество дней отпуска) = сумма отпускных.

Чтобы грамотно выполнить расчет самостоятельно, необходимо знать, что именно входит в сумму среднего заработка и дни отпуска включаются в расчет. Опытный бухгалтер или инспектор кадровик могут быстро все просчитать на основе нововведений, для тех, кто таким опытом не обладает в сети множество удобных и точных онлайн калькуляторов.

Для расчета среднего заработка необходимо руководствоваться приложением постановления правительства: СВкм (суммарный доход за 12 календарных месяцев, которые были перед датой отпуска) / 12 месяцев / СРКД (среднее число календарных дней) = средний заработок работника.

Согласно предварительных расчетов среднемесячное количество дней для расчета отпускных по статье 139 ТК равно 29,3 единицы.

Сегодня актуально платить стандартную ставку работнику, для снижения процентной ставки, а остальную сумму заработка оплачивают премиями, бонусами ежемесячными и годовыми. Для премий используются специальные правила, согласно п. 15 Положения.

Стоит знать, что при расчете среднего заработка для отпускных, полностью учитываются премии за высокую производительность работы. Но есть и исключения, в формулу не входит одноразовые надбавки, например, до рождения ребенка или юбилея и т.д. (Согласно п. 3 Положения). Эти суммы никоим образом не повлияют на итоговый расчет отпускных.

Перерасчет отпускных финансов должен выполняться по особым правилам, если работнику за предыдущий период повышали оклад. Это несложная формула, необходимо только четко следовать правилам по индексации.

Для начала нужно определить коэффициент индексации, который рассчитывается по формуле: ОПИ (повышенный оклад после индексации) / ОДИ (оклад об индексации) = сумма индексации.
Во многом порядок расчета и итоговая сумма зависит от того, когда произошло увеличение оклада:

Сумма заработка повысилась во время расчетного периода. В таком случае необходимо выполнить умножение на коэффициент индексации, полученный за время о повышении оклада.
Сумма заработка выросла до запланированного отпуска, но в даты расчетного периода, тогда нужно сумму среднего заработка умножить на коэффициент индексации, рассчитанный для отпускных.
Повышение дохода прошло во время отдыха работника – возможен перерасчет отпускных средств. В таком случае нужно умножить часть отпускных после повышения, и разница должна быть выплачена работнику.

Основу формулы составляют календарные даты, включенные в период отпуска, но не смотря на простоту есть и исключения, например, нерабочие дни отпуска. Это соответствует статье 120 Трудового кодекса.

Пример
Лучше привести пример начисления отпускных, следовательно, гораздо проще понять принцип на конкретном примере, если работник планирует отпуск с 1 января 2020 года, бухгалтер для расчета воспользуется календарь рабочих и праздничных дней. На период отпуска рабочего-8 календарных праздничных дат, из которых с 1 по 8 января – Новогодние каникулы. Итак, уходя в отпуск с 1 января на 28 календарных дней выходит 20 отпускных дней (28 – 8 праздников).

Расчет отпускных весьма прост, необходимо лишь руководствоваться нормативными документами и интересоваться нововведениями в бухгалтерском учете. В основу среднего заработка вкладывается оплата работы за все 12 месяцев, также необходимо учитывать прибавки, премии и бонусы за отработанное время.

Податкова соціальна пільга у 2018 році
Прожитковий мінімум у 2018 році
Мінімальна заробітна плата у 2018 році
Google AdSense — чи є надання місця на сайті для реклами підприємницькою діяльністю?
Відпустка без збереження заробітної плати

В 2020 году готовился законопроект, в который внесены все правила расчета и нововведения:

В новом году будет изменен расчетный период по отпускным выплатам, но при этом сама формула расчета не изменилась, алгоритм остается тем же самым. По статьям ТК, расчетный период берется 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
Также стоит обратить отдельное внимание на уровень среднего заработка, он также будет считаться по-новому.
Изменениям подверглась форма выдачи отпускных средств. Ранее «финансовая поддержка» отпускникам выплачивалась за 3 календарных дня о начале отпуска, но теперь деньги «придут» на банковские карты намного раньше. В связи с новыми поправками, 3 дня о начале отпуска будет крайним сроком выплаты денег.
Если на предприятии установлены современные программы бухучета, например, БухСофт, можно своевременно получать необходимую информацию и сообщения, если например, изменился бланк графика отпусков на 2021 год в Украине. О выплатах напомнит удобный календарь бухгалтера.

Калькулятор расчета отпускных украина 2021

Останні
Популярні

Довідники
Калькулятори
Класифікатори
Реквізити
Тематичні розділи
Все про звітність

В Украине количество дней оплачиваемого отпуска зависит от сферы деятельности человека. К примеру, вредное производство подразумевает более длительный отпуск. В целом, они делятся на несколько типов:

Ежегодный (трудовой);
Дополнительный (в связи с учебой);
Творческий (подготовка к соревнованиям и т.д.);
Социальный (беременность, декрет, усыновление ребенка);
Без сохранения зарплаты.

Не оплачивается только отпуск за свой счет, но рабочее место сохраняется за сотрудником.

Отпускные рассчитываются по простой формуле: Отпускные = Средняя дневная зарплата * Количество отпускных дней.

Как узнать среднюю дневную зарплату? Для этого берут последние 12 рабочих месяцев, отнимают от них отпуск за свой счет и нерабочие дни.

Как правильно вычислить период с какого дня нужно отсчитывать год, для определения средней дневной зарплаты? Воспользуемся примерами:

Если начало отпуска первого числа месяца, к примеру, с 1 августа 2020 года, то расчет берется за период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
Если же начало отпуска не с первого числа, к примеру, с 5 августа 2020 года, то расчет берется за полный период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
В случае, если отработанных месяцев менее 12-ти, в расчет берется весь отработанный период.

Для быстрого просчета можно воспользоваться онлайн-калькулятором отпускных или провести расчет вручную. Для этого можем воспользоваться реальным примером:

Сотрудник отработал более 1 года в компании и хочет взять оплачиваемый отпуск на 24 календарных дня, начиная с 10 июля 2020 г. Чтобы рассчитать заработную плату необходимо взять период с 10 июля 2019 по 30 июня 2020 года. За этот период было заработано:

Зар. плата в месяц: 10 000 грн.
Надбавки в месяц: 500 грн.
Больничные (первый в январе 2020 года на 7 дней, второй в марте 2020 года на 4 дня): 2000 грн.
Премиальные (за февраль и май 2020): 3000 грн.

В течении этих 12 месяцев было 8 выходных праздничных дней, которые не включаются в расчет.

В каких ситуациях работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск:

При увольнении.
В результате перевода на другое отделение компании.
При желании заменить отпуск денежной компенсацией.
При уходе из жизни сотрудника (выплачивается наследникам).

Пример расчета компенсации. В качестве примера возьмем данные:

Зар. плата: 10 000 грн;
Отработано более года;
Отпуск 24 дня;
В году 365 дней из которых отработано до момента отпуска/увольнения/перевода 158 дней;
Количество праздничных выходных дней за этот период: 15.

Определяем количество дней для расчета компенсации:

(24 / (365 – 15)) x 158) = 11 дней.

Определяем сумму компенсации за 11 дней неиспользуемого отпуска:

(11 x 10 000 x 12 мес.) / (365 — 15) = 3771 грн.

Общая сумма компенсации за 11 дней неиспользуемого отпуска составит 3771 грн.

При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

И напротив, — при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.

Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.

Начисление отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка наемного лица за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший отработанный период, с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск), на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных или нерабочих дней, установленных законодательством).

Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.

До внесения вышеуказанных изменений при расчете отпускных учитывались:

основная заработная плата;
доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей; высокие достижения в труде, за условия труда, за интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
вознаграждения по итогам годовой работы и выслугу лет;
пособие по временной нетрудоспособности.

Право работника на отпуск гарантируется КЗоТ Украины, а именно Законом Украины «Об отпусках», этим же законом устанавливается порядок начисления отпускных. На данный момент существуют такие виды отпуска:

● Трудовой или ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и оклада. Бывает основным и дополнительным (например, за работу на вредных производствах, за ненормированный график работы и т.д.);

● Дополнительный отпуск, связанный с учебой;

● Творческий отпуск;

● Социальный отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие);

● Отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы.

Кроме перечисленных выше, законодательство может вводить и другие виды отпусков. А работодатели вправе включать в коллективный (трудовой) договор их дополнительные варианты, например, может быть увеличено количество оплачиваемых отпускных дней. Напомним, что минимальное количество ежегодного отпуска не должно быть меньше 24 дней. Порядок начисления отпускных четко регламентируется законодательством и осуществляется сотрудниками бухгалтерии того или иного предприятия.

В отличие от начисления зарплаты начисление отпускных производится не в рабочих, а в календарных днях по среднедневной зарплате за 12 последних месяцев, предшествующих дню отпуска. В связи с чем, оплата за 1 день отпуска может быть меньше, чем зарплата за 1 рабочий день. При этом, по количеству календарных дней вычитаются праздничные дни, утвержденные Правительством Украины (11 в год). Для новых работников, которые еще не проработали 1 год, начисления проводится с 01 числа месяца, следующего за днем принятия на работу. Детально о том, как считаются отпускные, поговорим немного ниже. Мы приведем пример расчета и формулу.

Выплата отпускных осуществляется не позже, чем за 3 рабочих дня до начала самого отпуска. При этом, обратите внимание, что несвоевременная выплата отпускных может грозить применением административных штрафов к работодателю.

Детальную информацию о расчете отпускных в Украине в 2019 году можно найти на специальных бухгалтерских ресурсах, которых сейчас очень много в интернете. Мы же в данной статье рассмотрим основные правила и нюансы расчета отпускных в Украине.

Прежде, чем приступить, хотим напомнить, что на полный отпуск, то есть, 24 дня и больше, может претендовать сотрудник, который проработал на предприятии больше 6-ти месяцев. Если меньше, то он имеет право на меньшее кол-во дней отпуска – за каждый отработанный месяц сотруднику предоставляется 2 дня отпуска. Например, за отработанные 4 месяца человек может рассчитывать на 8 дней.

Сумма отпускных = Общая сумма выплат за посл. 12 календ. месяцев/ (Кол-во календ. дней расчетного периода – Кол-во праздничных и нерабочие дней) * Кол-во календ. дней отпуска

В случае, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, во внимание берутся полные отработанные месяца.

Далее покажем пример расчета отпуска на 10 дней с 01.10.18-10.10.2018 гг.

Допустим, работник принят 12.03.2018 г., оклад равен — 5 000 грн, и за этот период у него было 2 больничных и 2 дня отпуска за свой счет:

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

30-50 тыс. руб. — организациям;
1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

50-100 тыс. руб. — организациям;
10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выд��че.

Нынешняя технологическая система настолько крута и продвинута, что облегчила существование людей во многих сферах деятельности как на бытовом, так и на профессиональном уровне. Если ещё 20 лет назад Украина и ряд других стран, когда слышали о профессии бухгалтер, то перед глазами появлялась тучная вечно уставшая женщина с папками и калькулятором в руках. Сейчас же автоматические компьютерные системы облегчили деятельность и для бухгалтеров, в частности, чтобы провести расчёт отпусков, бухгалтеру не нужно сидеть часами и высчитывать сумму средств которую нужно заплатить сотруднику. Теперь существует ряд специальных платформ с помощью, которых всё это можно рассчитать с помощью онлайн калькулятора, которым могут воспользоваться все желающие, а не только люди, имеющие специальность бухгалтера. Вероятно многим сотрудникам будет интересно посчитать какая ему будет положена выплата за определённое количество отработанного времени.

Когда основные сотрудники в отпусках, то значительно может снизиться трудовой процесс и активность действия, поэтому при «отпускании» людей в отпуск составляется график, в котором чётко прописывается кто и когда идёт в отпуск. Конечно, данные эти могут меняться в зависимости от появления новых сотрудников или от ухода с работы прежних.

Трудовой кодекс человека предусматривает ежегодный отпуск сотрудникам. Традиционно отпуск начисляется за календарный год, в основном он берется единоразово, то есть все 24 или 28 дня сотрудник отгуливает сразу. На некоторых предприятиях и частных фирмах отпуск могут разрывать, при чём делается это по желанию самих сотрудников, например человек пожелал взять отпуск в августе перед тем как начать с детьми учебный год и в январе на праздники, то он может его разделить или в равных или в согласованных с руководством частями.

Как правило количество неиспользованных дней отпуска подсчитывается при увольнении сотрудника. В случае наличия н-ного количества неиспользованных дней отпуска человеку положена компенсация, также при увольнении дополнительные дни отпуска насчитываются семьям в которых есть дети. Компенсации должны быть выплачены сотруднику до получения им трудовой книги или трудового договора, по которому она работает. Компенсацию считают в неиспользованных отпускных днях и переводят в финансовый эквивалент, которые и выплачивают на карту сотруднику.

Также компенсация за неиспользованный отпуск полагается и действующим сотрудникам предприятия. То есть они работали весь год, не использовали отпуск и начали работать следующий год, то в такой случае они могут написать заявление и запросить финансы за неиспользованный отпуск. Но в таком случае дополнительные дни отпуска на детей не будут выделяться. Образец заявления на украинском и на русском языке всегда есть в бухгалтерии любого предприятия.

Продолжительность таких компенсаций будет зависеть от личного желания и потребностей сотрудника, он всегда может воспользоваться днями отпуска для отдыха и не брать дополнительных средств.

Неоплачиваемый отпуск очень удобен для решения личных проблем или непредвиденных возникших вопросов. По факту его считают дополнительным. То есть если человеку необходим дополнительный день личного времени в течении рабочей недели, то он пишет заявление на отпуск за свой счет. Как правило такая возможность выпадает практически на всех предприятиях и во всех сферах профессиональной деятельности.

На предприятиях начисляются до 15 календарных дней, когда человек может взять отпуск за свой счёт. Как правило его можно взять уже после использованного отпуска, за который получены отпускные средства. Чтобы получить разрешение на дополнительный отпуск, то руководство компании должно оценить два фактора – семейную потребность в дополнительном отпуске, а также нужно учитывать интересы компании и насколько горячий «сезон» для их деятельности.

Начинать отпускной период за свой счёт должен каждый сотрудник самостоятельно, никакого своевольства со стороны руководства. Таким правом наделены лишь некоторые госструктуры.

Кабмин пересмотрел порядок начисления отпускных

Перед тем как рассматривать пример начисления отпускных следует определиться с тем, какие именно выплаты, которые осуществлялись в течение расчетного периода надо учитывать для определения среднедневной заработной платы лица. В общем это все начисления, связанные с выполнением лицом работы по должности, то есть сюда входит должностной оклад, разного рода надбавках и доплатах, выплаты за временное исполнение иных служебных обязанностей, премиальные начисления, вознаграждения, прочее.

На предприятиях, в службах или учреждениях нередко используют бланк графика отпусков на 2020 год в Украине. Это удобная вещь, которая позволяет распланировать отпуска всего трудового коллектива, правильным и своевременным образом осуществить начисление отпускных выплат и избежать нехватки работников через большое количество отпусков. Когда лицо, в соответствии с графиком или в срочном порядке уходит в отпуск, бухгалтер начисляет ему отпускные с использованием определенной среднедневной заработной платы, для расчета которой нужно заранее разобраться с расчетным периодом и всеми выплатами.

Закон Украины об отпусках не запрещает работникам предприятий или учреждений использовать переходные отпуска. Это вид отпусков, начинающихся в одном году или квартале, а заканчиваются уже в следующем году или квартале. Например, переходным называется отпуск, который начал в конце декабря 2020 года и закончится в январе 2021 года. Подобные отпуска нужно учитывать особым образом. Существует несколько важных нюансов, о которых обязательно нужно знать бухгалтеру:

Отпускные должны в полном объеме выплачиваться в месяце ухода в отпуск и подлежать налогообложению. То есть если лицо идет отдыхать в декабре, то именно тогда оно и должно получить все начисления, даже если это конец месяца.
Для простоты подачи отчетности рекомендуется показывать начисление отпускных отдельно каждым месяцем. Это немножко упрощает представление статистической отчетности и отчетности по единого социального взноса.
Налог на доходы физических лиц при переходящем отпуске считается отдельно для каждого месяца. Кроме того, налоговая социальная льгота также применяется отдельно по каждому месяцу. При необходимости в месяце, когда работник выходит из отпуска можно сделать перерасчет по налогу на доходы физических лиц.
При заполнении формы 1ДФ отпускные начисления нужно указывать в полной сумме, а в пункте 3а в квартале выхода работника в отпуск. Это значит, что разбивать по месяцам не надо. Военный сбор в этой форме также должен указываться сразу на всю величину отпускных.
Единый социальный взнос должен рассчитываться отдельно по каждому месяцу. В то же время в отчетности отпускные указываются сразу полностью, но с разбивкой и коду начисления «10».

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.

Далеко не каждый современный работник интересуется порядком определения отпускного стажа. В то же время, знание своего стажа позволит избежать каких-либо злоупотреблений со стороны работодателя и даст возможность полноценно реализовывать свои права на законный оплачиваемый отдых при осуществлении трудовой деятельности. К базовым понятиям отпускного стажа следует отнести такие его особенности:

Право на отпуск человек получает только после полугода работы на конкретного работодателя. При этом отдельные категории граждан, например, беременные женщины и несовершеннолетние могут воспользоваться этим правом и ранее.
Продолжительность отпуска зависит от того, сколько рабочих дней сотрудник фактически работал в течение года. Так, например, если работник в течение длительного периода был в отпуске за свой счет, эти периоды не входят в отпускной стаж и не дают ему права на получение отпуска.

Останні
Популярні

Довідники
Калькулятори
Класифікатори
Реквізити
Тематичні розділи
Все про звітність

Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.

До внесения вышеуказанных изменений при расчете отпускных учитывались:

основная заработная плата;
доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей; высокие достижения в труде, за условия труда, за интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие);
производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
вознаграждения по итогам годовой работы и выслугу лет;
пособие по временной нетрудоспособности.

Калькулятор отпускных в 2021 году

Дарья Черепанова

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

командировка — с 6 по 11 июня,
ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

сумма, которую получит работник за период отдыха;
сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

30-50 тыс. руб. — организациям;
1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

50-100 тыс. руб. — организациям;
10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры

В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 к. дн. за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона об отпусках).77

Вместе с тем трудовое законодательство предусматривает установление большей продолжительности отпусков для определенных категорий работников.

Кроме этого, в ст. 7 и ст. 8 Закона об отпусках предусмотрено предоставление дополнительных отпусков. А конкретная их продолжительность определяется в коллективном и/или трудовом договоре.

Общая продолжительность отпусков (основного и дополнительного) не должна превышать 59 к. дн., а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 к. дн. (ст. 10 Закона об отпусках).

Если на период отпуска приходятся праздничные и нерабочие дни (перечисленные в ст. 73 КЗоТ), то отпуск продлевается на количество таких дней (ст. 78-1 КЗоТ).

В первый год работы работник имеет право на отпуск полной продолжительности только спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 79 КЗоТ, ст. 10 Закона об отпусках). Если же отпуск предоставляется раньше — количество дней рассчитывают пропорционально отработанному времени.

Однако некоторые категории работников имеют право на отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев работы:

женщины, имеющие двух или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
лица с инвалидностью;
лица в возрасте до 18 лет;
другие лица согласно перечню, указанному в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках.

Стаж работы, предоставляющий право на основной и дополнительный ежегодные отпуска, определяется в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках.

Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляют работникам в любое время согласно утвержденному графику отпусков. Хотя, опять же, определенным категориям работников ежегодные отпуска предоставляются в любое удобное для них время, независимо от графика отпусков, в частности:

несовершеннолетним работникам;
лицам с инвалидностью;
женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
другим категориям лиц, упомянутым в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках.

Рассмотрим основные шаги, касающиеся оформления отпуска работнику.

Шаг 1. График отпусков

Согласно ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию профсоюзом (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков законодательством не определены. Предприятие может составить его в произвольной форме. По сложившейся практике график отпусков формируется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. В графике можно указать точные даты начала и окончания отпусков либо только их начало и количество дней или же хотя бы соответствующие месяцы отпусков.

Графики отпусков доводят до сведения работников, о чем может свидетельствовать личная подпись под графиком каждого из них.

Шаг 2. Как предупредить работника о начале отпуска

Работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках). Форма уведомления законодательно не установлена, поэтому данный документ составляется в произвольной форме. В частности, это может быть приказ об отпуске, изданный не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. А свидетельством того, что работник письменно уведомлен об отпуске, будет его личная подпись на уведомлении или приказе.

Шаг 3. Документальное оформление самого отпуска

Если график отпусков определяет конкретные даты начала отпусков каждого работника, то им не нужно составлять заявление в письменной форме с просьбой к работодателю о предоставлении отпуска. Однако если в графике отпусков не указаны точные даты или работник желает взять отпуск в иной срок, нежели указан в графике, то он подает заявление на имя руководителя. В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность. Также заявление целесообразно подать, если работник намерен разделить установленный отпуск на части или перенести его на другой период.

Согласно ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск должен быть перенесен по заявлению работника на другой период или продлен в случае:

временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
наступления срока отпуска по беременности и родам;
совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

Предоставление ежегодных отпусков на предприятии оформляется приказом. Для этого можно использовать форму № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденную приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489, или издавать приказы об отпуске в произвольной форме.

Приказ о предоставлении отпуска, как правило, составляют на каждого работника отдельно. Хотя можно оформлять и один приказ сразу на нескольких работников.

На основании ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности по просьбе работника при условии, если основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.

При этом неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

О желаемом разделении ежегодного отпуска работник может сообщить в заявлении или при составлении графика отпусков.

Начисление отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в соответствии с Порядком № 100. Рассмотрим общий алгоритм расчета отпускных поэтапно.

Этап 1. Определение расчетного периода для исчисления размера отпускных

Расчетным периодом являются:

12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 1 п. 2 Порядка № 100); например, если работнику предоставляется отпуск с 10.09.2020, то расчетным периодом для расчета отпускных будет период с 01.09.2019 по 31.08.2020;
фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, — если работник работал на предприятии менее года.

В случае если работник принят на работу не в первый календарный день месяца, но этот день является первым рабочим днем этого месяца по графику работы предприятия, то указанный месяц учитывается полностью (п. 2 Порядка № 100).

Если работник не отработал ни одного полного месяца (с 1-го по 1-е число), то расчетный период у него отсутствует, а средняя зарплата исчисляется исходя из установленных в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (п. 4 Порядка № 100). Рассмотрим этот случай далее в примерах расчета отпускных.

Из расчетного периода исключается время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично.

К таким уважительным причинам относятся:

пребывание в отпусках без сохранения заработной платы в соответствии со статьями 25, 26 Закона об отпусках;
время простоя не по вине работника;
работа по не зависимым от работников причинам в режиме неполной рабочей недели;
период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или при наличии медицинского заключения — до 6 лет.

Если начало отпуска работника приходится на первые дни календарного месяца, но приказ об отпуске издают, когда еще неизвестна зарплата за текущий месяц, то расчет отпусков на момент их выплаты производится исходя из расчетного периода, за который известны суммы начисленного заработка, а затем, в месяцы предоставления отпуска, осуществляется перерасчет.

Этап 2. Расчет количества календарных дней в расчетном периоде

Для расчета отпускных следует суммировать все календарные дни в расчетном периоде за исключением праздничных и нерабочих дней, перечисленных в ст. 73 КЗоТ, и дни, в течение которых работник в соответствии с законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Этап 3. Суммирование заработка за расчетный период для расчета средней зарплаты

Согласно п. 2 Порядка № 100 расчет средней заработной платы для оплаты времени отпуска или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится, исходя из выплат за месяцы расчетного периода, предшествующие месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

В случае если у работника не было заработка не по своей вине, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (п. 4 Порядка № 100).

Кроме того, если размер должностного оклада меньше минимальной зарплаты, средняя заработная плата рассчитывается из установленного размера минзарплаты на время расчета. А в случае работы на условиях неполного рабочего времени, расчет производится исходя из размера минзарплаты, определенного пропорционально отработанному времени.

Если расчет средней зарплаты производится исходя из должностного оклада или минимальной зарплаты, то ее начисление осуществляется путем умножения, соответственно. должностного оклада или минзарплаты на количество месяцев расчетного периода (п. 4 Порядка № 100).

В расчет отпускных включаются все суммы начисленной заработной платы, кроме выплат упомянутых в п. 4 Порядка № 100, например, суточные, единоразовые выплаты и пр. Приведенный в п. 4 перечень исключений является исчерпывающим.

Кроме зарплаты в заработок для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) включаются выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок: время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и пр. и плюс пособие по временной нетрудоспособности.

Причем обратите внимание: суммы начисленного заработка учитываются в том месяце, за который их начислили. То есть, например, если в январе 2021 года начислены больничные за декабрь 2020 года, то сумма таких больничных при расчете среднего заработка должна быть отнесена к декабрю, а если отпускные начислили в декабре 2020 года за январь 2021-го, то их следует отнести к заработку января.

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более продолжительный период, при исчислении средней зарплаты включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за который такие премии (другие выплаты) начислены. Такая часть определяется путем деления суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относитс�� к расчетному периоду.

Этап 4. Расчет среднедневной зарплаты

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

Онлайн калькулятор расчета отпускных -инструкция, примеры и формулы

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

сезонным работникам,
если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Формулы:

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Дело усложняется при наличии периодов, которые необходимо исключить из расчёта: в них работник находился в отпуске, болел, отправлялся в командировку – все случаи, при которых он отсутствовал на месте работы, сохраняя должность, независимо от того, сохранялась ли за ним на это время зарплата.

Если месяц был отработан не целиком, то 29,3 делим на число дней в этом месяце и умножаем на количество отработанных.

Согласно закону, сотрудник, который уходит в отпуск, должен получить деньги на руки или на банковскую карту не позже, чем за три дня до заслуженного отдыха (ст. 136). Работодатель может провести оплату и раньше.

Независимо от того, сколько проработал специалист, порядок начисления отпускных остается одинаковым:

Сотрудник подписывает у руководителя составленное заранее заявление на отпуск (не менее, чем за две недели).
На основании данной бумаги издается приказ по организации.
На основе приказа бухгалтер или кадровик рассчитывает сумму отпускных выплат.

Итоговая сумма вычисляется по трем параметрам:

расчетный период;
среднедневной заработок;
продолжительность отпуска.

Это тот период, полученные в течение которого доходы и должны приниматься в расчёт при вычислении среднедневного заработка. Обычно он составляет 12 месяцев, но в некоторых случаях может оказаться меньше – если сотрудник работает меньший срок, или отпуск в компании предоставляется несколько раз за год.

Отдельный момент, который следует отметить: если в расчётный период сотрудник не работал и у него нет начислений для учёта (обычно такое происходит, если работница уходит в отпуск по уходу за ребёнком), то для расчёта берётся период, предшествующий тому, который должен был стать расчётным изначально.

При расчёте среднего заработка за день, нужно включать в число расчётных следующие выплаты, делаемые работнику: оклад, премии, надбавки и доплаты.

Общее правило здесь такое, что все полученные гражданином доходы облагаются НДФЛ, ведь эта аббревиатура, собственно, расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Но не всё так просто: на деле есть и такие доходы, которые исключаются из базы, облагаемой этим налогом.

Что это за доходы?

государственные пособия;
компенсации за время простоя;
другие компенсации: расходы на проезд, питание и тому подобные;
выплаты по больничным листам.

Стандартный отпуск длится 28 дней. После того как будет отработано одиннадцать месяцев, работник получает право на весь этот период целиком (потому как двенадцатый месяц – непосредственно длительность отпуска).

При этом уйти отдыхать можно и раньше – уже через полгода после устройства на работу или начала нового расчётного периода для отпуска. Тогда и сам расчётный период будет равняться 6 месяцам.

Помимо стандартного, отпуск может быть удлинённым, длящимся более 28 дней. Рассмотрим вкратце категории работников, имеющие право на такой отпуск:

Не достигшие 18 лет лица получают отпуск длиной в 31 день.
Инвалиды – 30 дней.
Сотрудники образовательных учреждений – в зависимости от категории, получают право на отпуск в 42 или 56 дней.
Научные сотрудники ВУЗов также пользуются привилегией удлинённого отпуска: со степенью кандидата наук – 36 дней, доктора – 48 дней.
Государственные служащие, сотрудники полиции и смежных ведомств имеют отпуск от 40 до 45 дней.

При полностью отработанном годе применяется простейшая формула для расчёта. Приведём её вновь: сумма доходов за расчётный период делится на число месяцев в расчётном периоде (то есть в данном случае сумма за 12 месяцев будет делиться на 12 же), после чего на 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Отметим, что иногда расчётный период, принятый в организации, может быть иным – к примеру, не год, а полгода, если отпуск даётся дважды в год.

Однако есть важное правило – это не должно уменьшать общую сумму выплат, а потому бухгалтеру придётся провести отдельный подсчёт, чтобы установить, не нарушено ли это.