Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы по рождению ребенка 2021 год на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.
Размер единовременного пособия за новорожденного
В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
При расчете пособия учитывайте следующее:
- Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
- Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Что нужно оформить при рождении ребенка 2021
С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.
Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.
Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.
При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
- оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты для перечисления денег;
- справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.
Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.
На финансовую помощь могут рассчитывать почти все категории граждан:
- официально трудоустроенные лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п.27 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
- лица без постоянного места работы, либо студенты, на основании п.29 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
- иностранные граждане, которые проживают на территории РФ и подлежат обязательному социальному страхованию на основании ст.2 ФЗ №255;
- пица, которые усыновили младенца в соответствии с п.25 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н.
Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение
Материальная помощь при рождении ребенка полагается всем без исключения женщинам, не зависимо от материального положения или факта трудоустройства (глава IV Приказа Минздравсоцразвития №1012н). Размер пособия также один для всех категорий граждан. Оформить и получить пособие можно по месту работы/службы или других местах выдачи.
Пособие выплачивается одному из родителей, либо лицу заменяющего его (опекуну, усыновителю, приемному родителю).
При расторжении брака пособие получает родитель совместно проживающий с ребенком.
При рождении двух, трех и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка.
Для получения пособия необходимо обратится не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Если ребенок родился мертвым, пособие не выплачивается.
В зависимости от региона проживания действует повышающий коэффициент. Посмотреть повышающий коэффициент для своего региона.
Где можно получить пособие и кто платит
П особие выплачивает ФСС через работодателя по месту работы или службы — для работающих/служащих.
Пособия разделяют на федеральные и региональные, пособие при рождении ребенка относится к федеральным выплатам.
Иные социальные группы получают пособие от Соцзащиты. Оформить и получить пособие можно:
Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.
Если один из родителей трудоустроен или проходит службу, а другой не работает, то оформление и выплата происходит по месту работы или службы.
Если официально трудоустроены оба родителя, то пособие может получить любой из родителей.
Для получения выплаты работающий родитель идет в бухгалтерию по месту работы и предоставляет весь пакет необходимых документов. С подачей заявления лучше не затягивать, и обратиться сразу после получения справки о рождении ребенка, крайний срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.
Если родители безработные, можно оформить выплату через ОСЗН отправив документы Почтой России. Для этого подготовьте документы:
- Свидетельство о рождении ребенка (копия)
- Паспорт родителя (копия)
- Трудовую книжку (копия)
- Заявления на получение пособия (подлинник)
- Необходимые справки (подлинники)
Собранные документы и заявление оправляются заказным письмом (для подтверждения факта и даты получения). Письмо отправляется на адрес ОСЗН по месту жительства.
Если не хватает какого-то документа или документ не правильно оформлен — Соцзащита вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе укажет причину возврата.
При возникновении конфликтой ситуации или вопроса юридического характера, люди в первую очередь обращаются в Интернет. Однако найти ответ на конкретный вопрос достаточно сложно, так как на сайтах чаще всего описаны типовые ситуации.
Кроме того, найденое решение:
- Можно не правильно трактовать (понять)
- Может оказаться не актуальным (изменился закон)
Иногда, не найдя решение проблемы, проблему отодвигают на второй план, в некоторых случаях это лишь усугубляет ситуацию.
Либо закажите обратный звонок через форму обратной связи.
Наши юристы подскажут как решить или правильно действовать в конкретной ситуации. Также помощь юриста может состоять в бесплатном предоставлении типовых образцов документов, например: жалобы, договора, претензии или искового заявления.
Все наши юристы имеют высшее образование в области права и ведут практическую деятельность.
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
- Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
- Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
- Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
- Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
- свидетельство о рождении предыдущих детей;
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.
На основании этих документов издайте приказ.
Когда выплачивается?
Рассчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Поправки изменяют также ст. 10 в Законе №81-ФЗ, которая определяет размер данного пособия.
Сумма ежемесячной выплаты составит половину прожиточного минимума для трудоспособного населения, действующего в регионе проживания/пребывания на момент обращения.
То есть при подаче заявление на ежемесячное пособие в 2021 году беременная будет получать 50% от минимума, установленного на 2021 год (конечно, при условии соблюдения условий, указанных выше).
С 1 января будет производиться перерасчет пособия в связи с повышением прожиточного минимума.
Начнутся выплаты с 1 июля 2021 года.
Пособие по беременности и родам в 2021: как рассчитать и получить выплаты
21 апреля 2021 года Президент России В.Путин выступил в посланием к Федеральному собранию, в котором озвучил ряд новых выплаты для молодых мам, беременных и семей с детьми.
- С 1 июля 2021 года одинокие родители, мама или папа, воспитывающие ребенка в возрасте от 8 до 16 лет включительно получат пособие в размере 5 650 рублей. Речь идет о неполных семьях.
- Беременные россиянки, оказавшиеся в трудном материальном положении, будут получать государственную помощь в размере 6 350 рублей в месяц после шестой недели беременности до родов.
- В августе семьи, в которых есть дети школьного возраста поучать по 10 000 рублей на каждого ребенка для подготовки ребенка в школу.
- Самое существенное для молодых мам или пап – это 100% оплата больничного по уходу за ребенком. То есть стаж на оплату такого больничного не влияет. Больничный по 100% будет оплачиваться до достижения ребенком возраста 7 лет.
На размер детские в 2021 году повлияли несколько изменений.
- Новые расчетные периоды – 2019 и 2020 годы и соответственно новые лимиты по базе начисления: 865 000 руб. для 2019 года и 912 000 руб. для 2020 года.
- Новый МРОТ, который с 1 января 2021 года составил 12 792 рублей, гни больничный ни зарплата за полный месяц не могут быть ниже МРОТ.
- Индексация. С 1 февраля 2021 года детские выплаты проиндексированы на коэффициент 1,049.
После выписки матери и ребенка из роддома необходимо получить первые и самые важные документы в жизни малыша. Чтобы узнать, какие документы нужно оформить после рождения ребенка в 2021 году, специалисты рекомендуют обратиться в МФЦ либо посетить электронный ресурс «Госуслуги».
Документы могут быть поданы:
- любым из родителей;
- родственником одного из них;
- чиновником медицинского учреждения, где прошли роды;
- иным лицом по поручению родителей.
В последнем случае требуется простая письменная доверенность.
Если родители женаты официально, мать (отец) получает:
- два свидетельства: о рождении и регистрации ребенка;
- полис обязательного МС;
- СНИЛС.
Если супруги живут в гражданском браке, пакет дополняется свидетельством об отцовстве. Выдается после уплаты госпошлины (350 руб.).
Первоначально родители получают свидетельство о рождении ребенка. Это основная бумага, наличие которой — непременное условие совершения любой юридической процедуры. Заявка подается в течение 30 суток от даты родов.
Внимание. Пропуск указанного срока не приводит к санкциям, но могут возникнуть сложности с получением других бумаг.
В государственные органы представляются:
- справка из родильного отделения;
- паспорта родителей;
- документальное подтверждение брака.
Заявление отправляется вместе с подготовленными бумагами в МФЦ либо государственный орган, уполномоченный выдавать подобные документы. Законодательство также предусматривает альтернативные способы отправки заявления.
Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 статьи 217 НК РФ и п. 1 статьи 422 НК РФ. Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.
Документы При Рождении Ребенка 2021
Оформление, как и получение, мат. помощи производится в пределах организации, где работает родитель.
Важно! Претендовать на разовую денежную помощь от нанимателя при рождении малыша может как мама, так и папа. Причем даже если они оба работают в одной организации.
В рассматриваемой ситуации это будет разовая выплата, выраженная в российских рублях, окончательный размер которой определяет наниматель.
Порядок назначения, оформления выплаты законодательно не определен. Тем не менее, руководствуясь общеприменяемыми нормами ТК РФ и других актов в сфере труда, можно выделить следующие основные общие правила, на базе которых решается данный вопрос.
Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:
- заявление;
- копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
- документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07.2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
- если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
Как правило, начисление матпомощи оформляется так:
- Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
- Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
- Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.
Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.
Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:
- копию документа о рождении;
- справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
- справку о доходах.
В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.
Для получения материальной выплаты сотрудник должен подготовить следующий перечень документальных сведений:
- документы, подтверждающие личность отца и матери ребенка;
- документ о рождении ребенка.
Работник предоставляет этот перечень сведений в копиях. Помимо этого, сотрудником составляется заявление о выдаче денежных средств.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Когда речь идет о предоставлении пособия, дополнительно второй родитель представляет справку о том, что по своему месту работы он такого пособия не получал.
Список документов для новорожденного начинается со свидетельства о рождении. Свидетельство о рождении — главный документ малыша. Его наличие обязательно почти при каждой юридической процедуре, поэтому получить его надо в обязательном порядке. Закон велит родителям оформить свидетельство в первые 30 дней жизни младенца. Правда, никаких санкций за пропущенные сроки нет: единственная проблема, с которой вы можете столкнуться — это затруднения в получении остальных документов.
- Справка о рождении ребенка из роддома.
- Родительские паспорта
- При наличии — свидетельство о браке/ либо 350 рублей госпошлины для подачи заявления об установлении отцовства (если родители не состоят в официальном браке). Заявление подается одновременно с оформлением свидетельства.
Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, этот пункт можно пропустить. В большинстве случаев никаких телодвижений для официального оформления гражданства ребенка не нужно. Если оба родителя — граждане РФ и ребенок рожден на территории России, то он автоматически считается гражданином России ( это подтверждается информацией о гражданстве родителей, записанной в его свидетельстве о рождении). Однако в некоторых случаях (у родителей разное гражданство, ребенок рожден вне территории РФ) поставить ему печать о гражданстве в свидетельство о рождении все-таки придется. Гражданство нужно для выезда за границу и для оформления материнского капитала.
- Свидетельство о рождении малыша
- Паспорта родителей.
- УФМС (Паспортный стол)
- Консульство России (если дело происходит в другой стране)
- МФЦ
Штамп о российском гражданстве ребенку поставят на оборотной стороне свидетельства о рождении.
Пособие выплачиваемое при рождении ребенка
В тот же день.
О тонкостях получения гражданства ребенку можно прочитать в статье:
Как оформляется гражданство новорожденного. Зачем ребенку нужна печать о гражданстве?
Оформление новорожденному полиса ОМС
Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).
- Свидетельство о рождении
- Паспорт одного из родителей
- МФЦ (любой ближайший к вам)
- Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).
Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.
Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:
Оформление медицинского полиса новорожденному. Инструкция 2021.
Какие документы необходимо оформить на новорожденного
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справка с места работы другого родителя либо из органов социальной защиты (если один родитель не работает), о том, что такое пособие не назначалось.
При необходимости предоставляются:
— выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
— свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
— документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей (например, в случае расторжения брака).
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (опекун).
Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года выплачивается в размере 18 004,12 руб. + районный коэффициент. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.
При рождении мертвого ребенка данное пособие не выплачивается.
Работающим гражданам пособие выдается по месту работы — за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, неработающим, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных учреждениях – органами социальной защиты населения по месту жительства – за счет средств федерального бюджета.
Документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка.
Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году
1. Папка.
(На папке указывается: наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты)
(Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)
Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке, по номеру платежной карты МИР или почтовым переводом.
1.Пособие по временной нетрудоспособности:
а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица;
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)
б) листок нетрудоспособности
При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В случаях, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно представляет заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).
2. Пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:
а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица;
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)
б) листок нетрудоспособности;
в) справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки беременности.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка:
а) заявление о назначении пособия;
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)
б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Форма 1 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности, при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии документов);
в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит) – (оригинал). Справка не предоставляется в случае расторжения брака;
г) Для лиц, заменяющих родителей: копия выписки из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов;
д) Копия свидетельства о расторжении брака — в случае, если брак между родителями расторгнут. Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов;
е) Документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578);
б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем;
в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка ,(оригинал);
г) Оригинал и копия свидетельства о рождении ( усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
д) Оригинал и копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;
В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет определен в сумме, соответствующей минимальному размеру пособия по уходу за первым ребенком;
е) Оригинал и копия решения об установлении над ребенком опеки;
Пособие при рождении ребенка в 2020 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.
Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,03) составляет 18 004 рубля 12 копеек. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов–очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.
Чтобы получить полагающиеся выплаты, родители должны подать пакет необходимых документов по месту трудоустройства или службы работающего лица. Если отец и мать безработные, то подготовленные бумаги нужно сдать в соцзащиту населения по месту постоянного жительства одного из родителей. В некоторых областях России существует иной порядок получения пособия, а обращаться надо в региональное отделение фонда социального страхования.
Для оформления пособия при рождении ребенка от родителя потребуется следующий комплект документации:
Безработные граждане должны дополнить предъявляемый ими пакет документов следующими сведениями:
- Выпиской из трудовой книжки или военного билета о последнем месте работы.
- Справкой с мест обучения для студентов.
- Копиями документов, подтверждающих наличие предпринимательского статуса (выписка из ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП).
- Реквизитами банковского счета, на который будет перечисляться выплата.
Для получения единовременного пособия за каждого усыновленного ребенка необходимо предоставить в органы Соцзащиты населения:
- заявление о назначении выплаты;
- копию судебного решения суда об усыновлении (выписку из решения органа опеки об усыновлении);
- медицинское заключение МСЭ об инвалидности;
- документы, подтверждающие наличие родства;
- документы, которые служат подтверждением отсутствия родителей/лишения их прав.
Для оформления единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю в обязательном порядке требуется подтвердить факт неполучения им выплаты. Для этого ему нужно получить официальную справку о том, что ему не назначалось пособие.
Эта справка является обязательной для оформления. От нее освобождаются только родители в разводе.
Справка о неполучении единовременного пособия содержит в своей структуре следующую информацию:
- Номер документа.
- Дату и место выдачи справки.
- ФИО родителя, которому выдана справка.
- Должность родителя, дата приема его на работу.
- ФИО ребенка, на которого предполагается оформление пособия.
- Указание на то, что получатель справки не обращался за оформлением единовременного пособия, и оно ему не начислялось.
- Подпись должностного лица и его инициалы.
- Печать компании.
Одновременно в декретный период женщина имеет право на получение выплат по больничным листам, так как находится в состоянии временной нетрудоспособности. Минимальный размер больничных выплат в 2021 году составляет 412,65 рублей в день, максимальный — 2434,25 рублей в день, и зависит от размера получаемого дохода (при его наличии).
Выплату так же производит Фонд Социального Страхования РФ, и оформить ее так же можно через работодателя, а при его отсутствии — лично, через законного представителя, по почте, через МФЦ, ЕГПУ или на сайте Госуслуги.
Перечень документов для получения пособия по беременности и родам, а также больничных выплат включает в себя:
- Заявление о получении пособия;
- Больничный лист в бумажной форме или номер электронного больничного листа;
- Справка о доходах для расчета пособия (при необходимости).
В отдельных случаях могут понадобиться и другие документы.
Важно знать, что пособие по беременности и родам и больничные выплачиваются только в период отпуска по беременности и родам. Если женщина не воспользуется своим правом на получение такого отпуска и продолжит работать, эти выплаты не производятся — она будет просто получать зарплату.
Подать документы на получение декретных выплат необходимо в течение 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам. При этом назначить и выплатить пособие должны в период до 10 дней с момента подачи заявления.
Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 статьи 217 НК РФ и п. 1 статьи 422 НК РФ. Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.
Организация вправе выплатить работнику 50 тыс. рублей единовременно в качестве материальной помощи в связи с рождением ребенка.
По общему правилу, установленному абзацем 7 пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса, эта помощь не облагается НДФЛ, если она выплачивается:
- в течение первого года жизни ребенка;
- в сумме, не превышающей 50 тыс. рублей на каждого ребенка.
Если соблюдаются эти условия, выплата в размере 50 тыс. рублей в связи с рождением ребенка не облагается и страховыми взносами (письмо Минфина России от 08.07.2019 N 03-04-06/50324).
При этом претендовать на выплату в указанном размере сможет каждый из родителей, даже независимо от того, что они работают в одной компании. Необлагаемый лимит для них в таком случае составит 100 тыс. рублей (письма Минфина 08.07.2019 № 03-04-06/50324, от 21.03.2018 № 03-04-06/17568).
Порядок налогообложения материальной помощи при рождении ребенка в 2017-2018 году установлен п. 8 ст. 217 НК РФ. Если выплачивается сумма меньше 50 000 рублей, то НДФЛ не уплачивается. Если же сумма больше 50 000 рублей, выплаты сверх данной суммы облагаются налогом. Если родилась двойня, от подоходного налога освобождается 100 000 рублей, а если тройня – 150 000 рублей.
Похожее правило установлено и для страховых взносов. Если матпомощь выплачена в размере менее 50 000 рублей, страховые взносы не уплачиваются. Страховыми взносами облагаются суммы сверх 50 000 рублей (п. 1 ст. 422 НК РФ).
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка
Законодательство обходит стороной вопросы регулирования порядка начисления матпомощи, в том числе работникам, у которых родились дети. Однако это не значит, что рассчитывать на поддержку работодателем молодые родители не могут.
Существует два варианта получения материальной помощи на работе при рождении ребенка:
- Если порядок начисления рассматриваемых сумм не урегулирован локальными актами или коллективным договором, требуется передать работодателю заявление с просьбой о выдаче матпомощи. В этом случае, руководство само будет решать, производить выплату, или нет.
- Если порядок выплат урегулирован внутренними документами организации, необходимо изучить установленные ими требования и действовать согласно прописанной процедуре.
Решение о выплате (как в первой, так и во второй ситуации) принимает работодатель, издавая волевой акт – приказ.
Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:
- копию документа о рождении;
- справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
- справку о доходах.
В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.
Данный вид пособия также выплачивается единовременно. В отношении работающих женщин эту обязанность исполняет работодатель по факту предоставления больничного листа. Студенткам пособие выплачивается по месту регистрации органами социальной защиты. Что касается размера пособия, то для категории работающих женщин оно исчисляется, исходя из суммы заработной платы.
Размер пособия при рождении ребенка равен 18 886,32 рублей.
Вместе с заявлением о назначении пособия необходимо предоставить следующие документы:
- Справку о рождении ребенка по форме № 1, полученную в ЗАГСе.
- Для усыновителей, опекунов или приемных родителей: копию решения суда об усыновлении; выписку из решения об установлении опеки; копию договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью.
- Паспорт заявителя.
- Если родители состоят в браке, требуется предоставить справку с места работы, службы (территориального органа социальной защиты) о том, что пособие не назначалось второму родителю.
- Если брак расторгнут, то родитель, с которым проживает ребенок, вместо справки должен принести свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий проживание с ребенком.
- Одиноким матерям необходимо предоставить справку из ЗАГСа о внесении сведений об отце со слов матери.
- При обращении за пособием в соцзащиту нужно принести трудовую книжку, военный билет или иной документ, содержащий сведения о последнем месте работы.
- В случае отсутствия таких документов в заявлении необходимо указать, что заявитель нигде не работал по трудовому договору, не ведет предпринимательскую, адвокатскую или нотариальную деятельность, а также не относится к категориям физических лиц, деятельность которых подлежит государственной регистрации или лицензированию.
- Официально работающие – 100% от их среднего показателя дохода.
- Неработающие из-за ликвидации предприятия и числящиеся на бирже труда – в размере 628,47 руб. в месяц, если при этом не прошло более 12 месяцев после увольнения.
- Учащиеся в ВУЗах – в размере месячной стипендии.
- Военнослужащие по контракту – в размере ежемесячного довольствия.
- Индивидуальные предприниматели, если они делали отчисления в ФСС.