Постановка на учет ИП как работодателя в 2021 году в ФСС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет ИП как работодателя в 2021 году в ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году

2. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2021 году

2.1. Сроки регистрации в ФСС ИП как работодателя

3. Как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

4. Регистрация ИП в ПФР как работодателя

5. Новый порядок постановки на учет и снятия с учета в ФСС

6. Регистрация ИП с сотрудниками в 2021 году

7. Регистрация в фсс в 2021 году ип

8. Регистрация ИП в качестве официального работодателя в ФСС

9. Нововведения при регистрации страхователей в ФСС

10. Как предпринимателю зарегистрироваться в ФСС

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС — это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

на случай временной нетрудоспособности;
в связи с материнством;
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/[email protected]).

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:

При заключении трудового договора;
При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам. Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде. Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2021 году

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР

Читать статью Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

Сроки регистрации в ФСС ИП как работодателя

За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.
Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.

С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.

Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.

Как ИП зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

ИП должен обратиться в ФСС с уведомлением в течение тридцати дней с момента заключения трудового договора (а также гражданско-правового договора с физическим лицом).

Нарушенные сроки регистрации приводят к применению штрафных санкций. Если не подать уведомление в течение 90 дней, придется оплатить в казну 5 000 рублей, если более – 10 000 рублей.

При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:

Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.

Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.

Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:

паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.

Можно использовать нотариально заверенные копии или принести сразу оригиналы и копии, чтобы их сравнил сотрудник ФСС. В случае обращения через Госуслуги, потребуется наличие электронно-цифровой подписи.

Снятие с учета прописано в разделе 3 Порядка № 119.

Снимать компании с регистрационного учета (пункт 14 Порядка № 119) Фонд будет в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней со дня представления сведений из ЕГРЮЛ:

о ликвидации организации;
о прекращении деятельности;
об исключении из ЕГРЮЛ;
о признании регистрации ошибочной по решению ФНС.

Датой снятий с регистрационного учета считается дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Решение о снятии с учета должно быть направлено компании по на электронной почте, также в течение 5 (пяти) рабочих дней. Причем не новых дней, а тех же пяти дней.

То есть, ФСС должен в течение пяти рабочих дней и снять с учета, и направить страхователю.

Обратите внимание, новое в порядке № 119

Это срок снятия с учета, который вместе с уведомлением не может превышать 5 рабочих дней. Раньше это срок был на один день больше.

Если ИП решит обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки, его зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.

Через Госуслуги срок регистрации составляет также 3 рабочих дня. При подаче документов через МФЦ прибавьте еще время на пересылку документов в ФСС.

ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.

Если пропустить 30-дневный срок, последует штраф.

Регистрация ИП в ПФР как работодателя

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2021 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
Начните уплачивать взносы

Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников. Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:

первая фаза – ИП должен зарегистрироваться за самого себя;
вторая – ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя и страхователя своих сотрудников. Социальные выплаты за своих сотрудников работодатель обязан проводить в любом случае – так гласит закон.

Для грамотного сотрудничества со всеми инстанциями и собственными работниками, ему рекомендуется тщательно изучить 129-ФЗ и Трудовой кодекс России. Важное место в данной ситуации занимает печать индивидуального предпринимателя, оттиск которой должен быть проставлен в трудовой книжке каждого нанимаемого ИП сотрудника. Также ИП, который выступает в роли работодателя, должен запастись чистыми бланками трудовых. Чтобы стать на учет в вышеуказанных контролирующих органах исполнительной власти, индивидуальному предпринимателю необходимо составить специальное заявление, а также собрать пакет необходимых документов, в который входят копии:

паспортов ИП и его сотрудников;
ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала;
лист записи из ЕГРИП;
извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения;
уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС;
трудовых договоров сотрудников;
бланков трудовых книжек сотрудников.

Обязательной регистрации в Фонде социального страхования подвергаются:

обособленные подразделения предприятий, при условии, что у них ведётся отдельный учет и имеется свой лицевой счет. Производится самостоятельное начисление и выплата вознаграждения сотрудникам
физические лица, которые заключили договор с работником
физические лица, уплачивающие страховые взносы с договора ГПХ, согласно которому будут осуществляться работы и оказываться услуги

Новые требования устанавливают обязательное предоставление документов, удостоверяющих личность и полномочия, для уполномоченного представителя организации при регистрации обособленного подразделения.

По существующим положениям снятие с учёта ИП, который добровольно встал на учёт в органы ФСС, происходит в случаях:

если за соответствующий календарный год имеет место неуплата суммы начисленных страховых взносов до 31 декабря текущего года
страхователь в добровольном порядке обращается в фонд с необходимым заявлением

По новым требованиям индивидуальный предприниматель может быть снят с учёта, если его деятельность прекращена, и об этом имеется соответствующая запись в ЕГРИП. Датой прекращения взаимоотношений ИП с фондом будет являться дата завершения деятельности. В этом случае обращаться в ФСС с заявлением не нужно, фонд сам снимет страхователя с учёта.

Если же индивидуальный предприниматель хочет подать соответствующее заявление в фонд, то он может это сделать в письменной или электронной форме. Если документы будут направляться по средствам почтового отправления, то обязательным является наличие копии документа, удостоверяющего личность (паспорта). Если заявление подается страхователем через единый портал в электронной форме, то предоставление паспорта не нужно.

Новый порядок постановки на учет и снятия с учета в ФСС

Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.

Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.

Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности – от административной до уголовной.

Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует своевременно зарегистрировать ИП в налоговой по месту своей прописки. Пакет документов включает в себя:

Унифицированное заявление ф. Р21001.
Платежную квитанцию о перечислении госпошлины.
Копию удостоверяющего личность предпринимателя паспорта.

По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном – соответствующее решение.

Если предприниматель более не использует труд наемных работников, он утрачивает статус работодателя. Требуется ли при этом сняться с учета в фондах, чтобы не подавать отчетность в ПФР и ФСС? Для ответа обратимся к соответствующим законам. В подп. 3 п. 3 стат. 6 Закона № 125-ФЗ определено, что снятие ИП с учета в Соцстрахе производится после подачи заявления в двухнедельный срок. В то же время в Законе о пенсионном страховании № 167-ФЗ в стат. 11 не содержится требований об участии предпринимателя в процедуре снятия со страхового учета. Все необходимые действия выполняются посредством взаимодействия ПФР и ИФНС.

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

Регистрация ИП с сотрудниками в 2021 году

Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.

Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает – в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.

Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период – всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.

Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.

Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП – это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников. И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования. Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.

Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:

Оригинал паспорта + копию;
Личный ИНН + копии;
Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
Выписку из ЕГРИП;
Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
Трудовых книжки сотрудников + копии;
Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;

Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.

Регистрация в фсс в 2021 году ип

Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.

В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.

При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):

по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;
копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.

В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.

Регистрационный номер и размер тарифа страховых взносов ИП указывает в расчете по форме 4-ФСС, который необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, если расчет сдается на бумаге; и до 25-го числа, если расчет сдается в электронном виде.

До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.

О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.;
более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

Регистрация ИП в качестве официального работодателя в ФСС

Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
Свидетельство о государственной регистрации ООО.
Коды статистики из Росстата.
Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).

Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.

Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;
копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Нововведения при регистрации страхователей в ФСС

В законодательстве четко прописаны сроки, в течение которых ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя. Несоблюдение этих сроков влечет за собой штрафы:

При регистрации в ФСС (встать на учет необходимо в течение 10 дней) — до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов — административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Если индивидуальный предприниматель не регистрируется в органах ФСС на протяжении продолжительного времени, но при этом продолжает нанимать к себе сотрудников, то в таком случае штраф может вырасти до 10% от облагаемой базы начисляемых взносов, которые должны были быть перечислены в органы Соцстраха за весь период, который нарушитель пропустил. Однако сумма не может быть меньше 20 тысячи рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Законодательство РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. Однако, от численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия для предпринимателей. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

микропредприятия — не 15 человек в найме
малые — не более 100 человек
средние — от 100 – 250 человек.

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
- ФИО работника и работодателя
- Реквизиты организации
- Паспортные данные работника
- График работы
- Информация о заработной плате и премиях
- Трудовые обязанности
- Дата и подпись
Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.

Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:

Паспорт
Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
СНИЛС
Документы воинского учета
Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Каждый ИП сдает по своим сотрудникам отчет в три инстанции — Пенсионный фонд, Налоговую службу, Фонд социального страхования.

В Пенсионный фонд сдается 2 отчета:

Сведения о страховом стаже — предоставляются один раз в год
Отчет СЗВ-М — список работников, предоставляется ежемесячно, до 15 числа месяца, наступившего за отчетным. В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников (ФИО), их СНИЛС и ИНН.

В ФНС сдаются 4 отчета:

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — один раз в год (за прошедший календарный год до 20 января следующего года)
2-НДФЛ — раз в год до 1 апреля по каждому работнику
6-НДФЛ — сдается ежеквартально, по всей организации
Расчет страховых взносов — сдается по итогам каждого квартала до 30 числа месяца, идущего за этим кварталом.

Как предпринимателю зарегистрироваться в ФСС

Но новшества все же есть. В ведение налоговиков передали только контроль за исчислением и уплатой взносов на ВНиМ. А вот их расходование на выплату пособий по-прежнему контролирует ФСС, так же как уплату и расходование взносов «на травматизм».

До 01.01.2017 предприниматель как работодатель должен был в заявительном порядке вставать на учет и как плательщик взносов на ВНиМ, и как плательщик взносов «на травматизм».

Подготовка трудового договора, приказа о приеме на работу, осуществление записей в трудовую книжку для каждого работника
Составление заявлений и необходимых документов для подачи в ФСС и в ПФР
Сдача курьером и получение регистрационных документов из ФСС и ПФР

Как правило, срок получения документов занимает — 5 рабочих дней.

В качестве дополнительной услуги предлагаем формирование и сдачу ежеквартальной отчетности во внебюджетные фонды по сотрудникам предприятия.

Организация общий режим
Организация УСН доходы-расходы
Организация УСН доходы
ИП УСН доходы-расходы
ИП УСН доходы
ИП патент
ЖСК, ТСЖ, ТСН

Наступил срок сдачи отчетности за 1 квартал 2021 года!
Проконсультируем, подготовим и сдадим!
Подробности у наших специалистов!

Нам доверяют!
У нас профессиональные бухгалтера!
У нас исчерпывающие консультации!
У нас 9 лет опыта!
Не ломайте голову над бухгалтерией предприятия. Обращайтесь к нам и занимайтесь своими делами!

Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтер ЖСК, ТСЖ, ТСН
Бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерский учет
Удаленный бухгалтер
Сдача недвижимости в аренду
Налоговый вычет 3 НДФЛ
Учетная политика
Восстановление учета
Разблокировка расчетного счета