Оплата ночных сверхурочных праздничных в РФ 2021- р от 31 10 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата ночных сверхурочных праздничных в РФ 2021- р от 31 10 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как оплатить сотрудникам новогодние праздники в 2021 году

2. Оплата праздничных и сверхурочных

3. Работа в выходные и праздники: как оплачивать и оформлять

4. Работа в выходные и праздничные дни: исключения из правил

5. Как оплатить сверхурочную работу в ночное время?

6. Расчет доплаты за работу в ночное время в 2021 году

7. Работа в выходные и праздничные дни. Доплачиваем сверхурочные.

8. Суммированный учет рабочего времени в 2021 году

9. Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу?

В выходные и нерабочие праздничные дни работники могут использовать свободное время по своему усмотрению. Но иногда работодатель вынужден привлекать их к работе в выходные дни.

Давайте разберемся, как оплачивать такой труд. Можно ли привлекать сотрудника к работе без выходных в течение нескольких недель? А если выходные совпали с командировкой, оплатят ли их?

Как оплатить сотрудникам новогодние праздники в 2021 году

Есть два варианта компенсации работы в выходной:

двойная оплата;
одинарная оплата и дополнительный день отдыха.

Выбор в любом случае за сотрудником. То есть работодатель не имеет права заставить сотрудника, например, взять отгул.

В трудовом законодательстве не указан срок, по истечении которого работник теряет право на отгул. Это значит, что взять его сотрудник может в любое время, пока работает у этого работодателя.

Зарплата за месяц, в котором сотрудник взял отгул, выплачивается в полной сумме. При этом неважно, берет он день отдыха в текущем месяце или в последующих (письмо Минтруда РФ от 21.01.2020 14-1/ООГ-327).

Если сотрудник-сменщик трудился в выходной или праздник, который по графику был у него рабочим, то компания обязана оплатить каждый час не менее чем в двойном объеме — или в одинарном, если предоставлен дополнительный выходной.

У сменщиков, которые работают по срочному трудовому договору сроком до 2 месяцев, другая ситуация: им положена только доплата, отгул брать они не могут.

Оплата работы в выходной у сменщиков зависит от того, какая система оплаты труда, и от вида компенсации.

Так, зарплата окладника зависит от того, была ли такая работа в пределах месячной нормы или нет. Если работа была за пределами месячной нормы и сотрудник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада работодатель обязан выдать ему как минимум двойную часовую (дневную) ставку, исходя из отработанных в указанный день часов.

Сдельщику нужно посчитать выплату не менее чем по двойным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. Если такой сотрудник решил воспользоваться отгулом, то рассчитать зарплату нужно исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию.

Сменщику с почасовой оплатой труда зарплату за такую работу необходимо выдать по двойной часовой ставке. Если он взял отгул — то исходя из одинарной часовой ставки за число отработанных в указанный день часов.

Если сменщик трудился в нерабочий день, который по графику у него выходной, то оплатить его следует так же, как если бы этот день был рабочим. То есть все часы работы не менее чем в двойном объеме, если он выберет такую компенсацию.

Кроме того, при расчете зарплаты важно учесть премии и компенсации.

Оплата праздничных и сверхурочных

Чтобы взять отгул за работу в нерабочий день, сотрудник должен дополнительно написать заявление либо сообщить об этом в согласии на привлечение к работе.

Образец заполнения заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день:

Директору ООО «Рассвет»

Демидову Ф.П.

от кассира

Ивановой В.А.

Заявление о предоставлении дня отдыха

(отгула) за работу в праздничный день

В связи с работой в выходной день 29.05.2021 прошу предоставить мне день отдыха 17.06.2021 в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ.

Кассир Иванова Иванова В.А.

31.05.2021

На основании заявления сотрудника работодатель издаст приказ, в котором укажет данные сотрудника, конкретную дату дня отдыха, предоставленного взамен того выходного, когда сотрудник работал. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Образец заполнения приказа о предоставлении сотруднику отгула за работу в выходной день:

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

ПРИКАЗ № 20

г. Москва 31.05.2021

О предоставлении работнику

дня отдыха (отгула) без его оплаты

В связи с привлечением к работе в выходной день 29.05.2021 и в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить день отдыха 17.06.2021, который не подлежит оплате, кассиру Ивановой В.А.

Основание: приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 27.05.2021 № 15, заявление Ивановой В.А. от 27.05.2021.

Директор Демидов Демидов Ф.П.

С приказом ознакомлена:

Кассир Иванова Иванова В.А.

31.05.2021

Для повышенной оплаты отработанного выходного ни заявления работника, ни приказа руководителя составлять не надо. Основанием для оплаты будет табель учета рабочего времени с отметкой о работе в выходной. В табеле указывают:

работа в выходной день — код «РВ» или «03»;
отгул за работу в выходной день — код «НВ» или «28».

Можно, если компания привлекает сотрудника к работе в выходной день в установленном порядке. Но это допускается только в исключительных случаях, например, для предотвращения производственной аварии (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК РФ).

Алгоритм привлечения к работе в выходной:

Проверяем, не относится ли работник к категории тех, кого запрещено привлекать к работе в выходные дни (беременные и несовершеннолетние).
Получаем письменное согласие работника на работу в такой день (кроме случаев, когда оно не требуется).
Издаем приказ о привлечении к работе в выходной.

Ограничений по частоте привлечений работника к работе в выходной день нет, поэтому его можно привлечь к такой работе и два дня подряд. Тогда получится что всю неделю работник отработает без выходных.

Мы не рекомендуем злоупотреблять правом на привлечение работников к работе в выходной день. При проверке трудовой инспекции вам придется доказывать, что была необходимость привлекать работника к работе в выходной день, например, несколько недель подряд. И если инспектор усмотрит в этом нарушение ч. 2, 3, 5 ст. 113 ТК РФ, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Виктория Ким,

эксперт по бухучету и налогообложению

Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

Только с письменного согласия работника,
Когда не нужно получать такое согласие.

Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

Срочность
Необходимость
Нормальная работа
В дальнейшем.

Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю — получить от работника письменное согласие. При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода. Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).

Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:

На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Работа в выходные и праздники: как оплачивать и оформлять

Если установлена сдельная оплата труда доплату рассчитывают следующим образом:

Сумма доплаты

= Количество продукции, произведенной в праздничный (выходной) день Х Расценка за единицу изделия Х 2

Швея–мотористка ООО «Актив» А.М. Астахова в ноябре отчетного года изготовила 1212 строительных перчаток. По приказу директора Астахова привлекалась к работе в праздничный день – 4 ноября. В этот день она изготовила 12 перчаток. Установлена сдельная оплата труда – 10 руб. за одну перчатку. Основная заработная плата Астаховой за ноябрь составит: 10 руб./шт. × (1212 шт. − 12 шт.) = 12 000 руб. Доплата за работу в праздничный день: 12 шт. × 10 руб./шт. × 2 = 240 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в ноябре отчетного года составит: 12 000 руб. + 240 руб. = 12 240 руб. При исчислении НДФЛ зарплата Астаховой не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. «Актив» уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 12 240 руб. – начислены Астаховой заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 1591 руб. (12 240 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 24,48 руб. (12 240 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 355 руб. (12 240 руб. × 2,9%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 2692,8 руб. (12 240 руб. × 22%) – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 624 руб. (12 240 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1 – 10 649 руб. (12 240 – 1591) – выданы Астаховой зарплата и доплата за работу в праздничный день.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 10 января 2021 года, но необходимо учитывать, что он продляется на число нерабочих дней, приходящихся на него. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются. Допустим, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2021 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2021. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2020. Оплата новогодних каникул при сменном графике в 2021 году или при работе на окладе при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.

Скоро наступит долгожданная пора для россиян — месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. На январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней. Последний рабочий день 2021 года — четверг, 31 декабря. Новогодние каникулы продлятся до 10 января включительно. К работе приступаем 11.01.2021. В производственном календаре на 2021 год закреплено, какие дни в январе оплачиваются в двойном размере — с 1 по 10 января, если сотрудник вынужден работать в этот период.

Январь, как и май 2021 года, оптимальные месяцы для тех, кто захочет больше отдохнуть, они наполнены праздничными днями и в них значительно меньше рабочих. По закону, если отпускные дни выпадают на государственные выходные, то они не учитываются как отпускные. То есть если часть отпуска выпадет на 1-8 января, за эти дни не будут выплачиваться отпускные, но они и не будут считаться частью отпуска. То есть, в случае если «отпуск» с 1 по 13 января, то будет потрачено всего два отпускных дня, но и выплачено отпускных будет только за четверг и пятницу после 8 января. Приоритет в том, чтобы получить выходные за счет отпускных дней 9 и 10 января, будут иметь родители детей и инвалиды. Отпускные, если отпуск начинается с 9 января 2021 года, должны быть выплачены за три дня, то есть до 29 декабря. Но это не говорит о том, что работодатель не обязан компенсировать заработную плату за государственные выходные.

Работа в выходные и праздничные дни: исключения из правил

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года. А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца.

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады. Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты.

Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает. По окончании учетного периода смотрите только переработку — ее оплачивайте в повышенном размере.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Если сотрудник был в командировке в течение отчетного периода, нужно уменьшить его норму рабочего времени.

По стандартным правилам норму уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время болезни или отпуска. Однако в период командировки сотрудник все же выполняет свои обязанности, хоть и находится не в месте постоянной работы. По мнению Минтруда норму уменьшать все-таки надо, так как фактически сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Вместе с тем время командировки не нужно учитывать при подсчете фактически отработанного времени для сравнения его с нормой. Это объясняется тем, что в периоде командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, но не выплачивается зарплата.

Основные нормативные положения о труде в ночное время суток представлены в ст. 96 ТК РФ (далее – Кодекс).

В данной статье сказано, что к ночному времени относится период суток, начиная с 22 часов вечера и заканчивая 6 часами утра.

В общем случае, если работник привлекается к труду ночью, данная его ночная смена сокращается по сравнению с обычной на 1 час.

Как оплатить сверхурочную работу в ночное время?

Для расчета требуется знать часовую ставку трудящегося, а также размер повышения, установленный коллективным договором (если работодатель установил повышение более 20 % за каждый час работы в темное время суток).

Пусть Максимова Е.А., осуществляющая трудовую деятельность в ООО “Фирма” по “пятидневке”, в июне 2021 года отработала 14 часов ночью. Общее количество отработанных часов в этом месяце составило 155. Ее оклад составляет 30000 рублей в месяц.

Требуется узнать, какую доплату получит Максимова.

Сначала рассчитаем ее часовую ставку. Для этого необходимо воспользоваться формулой:

ЧС = О * КМГ / НРВГ

Где:

ЧС	часовая ставка
О	месячный оклад
КМГ	количество месяцев в году
НРВГ	норма рабочего времени в году при 40-часовой неделе согласно производственному календарю в 2021

Перемножаем показатели: 30000 * 12 / 1970 = 182,74 рублей.

Поскольку дополнительного повышения работодатель не установил, применяется общефедеральная норма – 20 %.

Считаем: 182,74 * 14 * 0,2 = 511,67 рублей – это размер доплаты. Чтобы посчитать полный заработок за ночные часы, нужно умножить 182,74 на их количество, и прибавить указанный размер доплаты.

Сверхурочный труд – это труд, осуществляемый после отработки основной рабочей смены. Например, если работа осуществляется по стандартному графику с 8 до 17 часов, сверхурочной будет считаться любая работа, осуществляемая после 17 часов.

Оплата сверхурочного труда совершается согласно правилам, установленным в ст. 152 Кодекса, а именно:

первые два часа	в полуторном размере
остальные часа	в двойном

Соответственно, если работа являлась сверхурочной и, плюсом к этому, приходилась на период суток с 22 вечера до 6 часов утра, то оплата будет производиться по полуторным или двойным тарифам + 20 % как за ночные часы.

Исходя из п. 3 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не взимается с компенсационных выплат.

В силу ст. 164 Кодекса, компенсация – это выплата, направленная в целях возмещения затрат, связанных с выполнением работником трудовых или прочих видов обязанностей. Однако оплата за ночные часы к данному определению не относится, то есть это не компенсация, а повышенная оплата труда.

Соответственно, ночная надбавка облагается НДФЛ в общем порядке, что, кстати, следует и из позиции, высказанной Минфином (см. Письмо № 03-04-06-01/174 от 4 июня 2007 года).

Некоторые нюансы:

повышение оплаты за ночную работу не применяется к работникам, чья деятельность связана с подготовкой и проведением FIFA World Cup 2021;
ранее действовали другие нормы – 40 % от почасовой ставки за работу в темное время суток (см. Постановление ЦК КПСС № 194 от 12 февраля 1987 года), 20 % – за вечерний труд.

Итак, ночные часы оплачиваются в увеличенном размере – как правило, 20 % от стандартной почасовой ставки. Если же ночная работа приходится еще на выходной или на праздник, то оплата будет производиться в двойном размере + эти 20 %.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ). Если противопоказаний нет, можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Особо оговаривается, что не следует привлекать к труду в данный промежуток беременных и несовершеннолетних.
При этом для персонала моложе 18 лет имеется одно явное исключение — участие в исполнении художественного произведения, а также предусмотрена возможность введения других.

Следует учитывать необходимость увеличения доплаты, если ночные часы пришлись на праздничный выходной день. Расчет ночного времени труда и работы в праздник должен производиться отдельно и по итогам суммироваться.

Работодатель привлек его к работе в марте 2021 года в ночное время (с 23 часов) продолжительностью 2 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу ночью в размере 20%, что не противоречит законодательству.

: Договор задатка при покупке квартиры 2021

Расчет доплаты за работу в ночное время в 2021 году

Если на предприятии нет возможности придерживаться восьмичасовой каждодневной или сорокачасовой еженедельной выработки, то есть другой вариант учета, который называется суммированным.

Таким образом, трудовые часы будут подсчитываться за тот срок, который обозначит предприятие, а не за неделю. За срок могут взять 12 месяцев или квартал.

Этот учет необходим, чтобы контролировать длительность трудового времени (оно не должно быть больше общего количества трудовых часов за весь период). При этом допускается работа сотрудника в течение одной недели свыше нормы, а на другой – меньше.

Делать выводы по отработанному времени руководитель станет по завершению учетного периода (квартала или двенадцати месяцев).

Начисления сверхурочных рабочим происходят проще, чем при окладе потому, что не обязательно выяснять средний доход за час, ведь он имеется в трудовом договоре.

При начислениях за почасовую переработку нужно учитывать – есть ли в организации суммированный учет трудового времени или нет. Больше никаких нюансов нет, и подсчеты производятся аналогичным образом, как и при окладе.

Премиальную систему определяет руководитель предприятия (статья 153 ТК РФ).

Сверхурочные часы работодатель может включить полностью в премиальную часть, либо только частично.

Также премию могут не начислить сотруднику за сверхурочную работу. Премировать ли сотрудника за сверхурочные – решает руководитель предприятия. Какой бы вариант он не выбрал, закон не будет нарушен.

Работнику при стандартной 40-часовой рабочей неделе установлен оклад 100 000 рублей. В августе 2019 года помимо выполнения нормы рабочего времени работник привлекался к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы производится по общим нормам ТК РФ.

Данные о сверхурочной работе представлены в таблице:

Дата	Количество часов
12.08.2019	2
16.08.2019	3

Для определения величины оплаты сверхурочных часов необходимо найти часовую тарифную ставку в июле: 100 000 рублей / 176 часов = 568,18 рублей/час.

Таким образом, оплата за 12.08.2019:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 = 1 704,54 рубля.

Оплата за 16.08.2019:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 + 1 час х 568,18 рублей/час х 2 = 2 840,90 рубля.

Следовательно, общая величина заработной платы работника с учетом сверхурочных часов в августе 2019 года составит 104 545,44 рубля (100 000 + 1 704,54 + 2 840,90).

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.
Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки о или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):

за первые 2 часа в полуторном размере;
за последующие часы — в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.

Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

Работа в выходные и праздничные дни. Доплачиваем сверхурочные.

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

Ос – оплата сверхурочных;
П2 – два переработанных часа;
Т – тариф за час;
Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.
Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Пример

Исходные данные:

Предположим, человек трудится на предприятии с круглосуточным графиком в 4 смены по 6 часов: с 6-00 до 12-00, с 12-00 до 18-00, с 18-00 до 24-00, с 24-00 до 6-00.

Часовой тариф трудящегося равен 170 р.

Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с 12.00 до 15.00 на 3 часа.

Расчет:

170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.

От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Суммированный учет рабочего времени в 2021 году

Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436:

Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году — выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца:

Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом).

Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю (см. производственный календарь ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя).

На сегодня существует позиция Конституционного Суда (Определение Конституционного Суда от 8 декабря 2011 года N 1622-О-О) по поводу доначисления стимулирующих и компенсационных выплат работникам, отработавших в выходные и праздничные дни. Согласно этому оплата за работу в такие дни, выполняемую сверх месячной нормы рабочего времени, должна исчисляться не менее чем в двойном размере с применением компенсационных и стимулирующих выплат.

“В ст. 153 ТК РФ нет ограничений на выплату стимулирующих и компенсаций”

Отсутствие в статье 153 Трудового кодекса Российской Федерации прямого указания на применение при оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день компенсационных и стимулирующих выплат не означает, что такие выплаты не подлежат начислению при расчете заработной платы за эти дни (определения Приморского краевого суда от 24 февраля 2016 года по делу N 33-1564 и от 12 апреля 2016 года по делу N 33-3495).

Эти же требования касаются и гражданских работников воинских частей.

В этом Положении была воспроизведена не полная часть 153 статьи ТК РФ. В итоге ведомственный нормативный акт допустил неверную трактовку 153 статьи, где связал выплаты за (сверхурочную) работу в праздничные и выходные дни без учёта выплат компенсационного и стимулирующего характера (т.е.

исходя исключительно из тарифной ставки, оклада, должностного оклада).

Граждане принялись оспаривать такое решение в судебных инстанциях. Верховный Суд принял сторону Министерства обороны РФ. Так решение Верховного Суда стал сигналом для всей судебной практики.

В результате такого поворота позиция судов всех инстанций ошибочно стала заключаться в том, что начисление любых выплат компенсационного и стимулирующего характера за работу в выходной или нерабочий праздничный день указанными взаимосвязанными законоположениями не предусмотрено, а потому при расчётах заработной платы работнику, получающему оклад (должностной оклад), за период, в котором он выполнял работу в выходной или нерабочий праздничный день, оплату необходимо производить исключительно исходя из двойного оклада (должностного оклада) работника без учёта компенсационных и стимулирующих выплат, в частности, за выслугу лет, морской надбавки, премиальных выплат, районного коэффициента, северной надбавки (определения от 21 ноября 2016 года N 56-КГ16-22, от 5 декабря 2016 года N 56-КГ16-29, N 56-КГ16-34 и N 56-КГ16-35, от 12 декабря 2016 года N 56-КГ16-28, N 56-КГ16-30 и N 56-КГ16-31, от 6 февраля 2017 года N 56-КГ16-44).

Президент РФ в срочном порядке издал Указ, который определяет порядок отдыха на майские праздники для граждан РФ — ссылка на указ Путина.

На основании данного нормативного акта:

вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.

Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.

Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.

Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.

Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.

Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).

Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.

Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.

Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.

Пример:

→ Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.

→ Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Добавленные нерабочие дни не меняют норму рабочего времени. Согласно производственному календарю в мае 2021 года по-прежнему остается 19 рабочих, 12 выходных, из которых 2 дня — это праздники.

Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.

Чтобы деятельность компаний не нарушилась, Владимир Путин в своем Указе предлагает определить необходимое количество сотрудников, которые останутся на рабочих местах для осуществления запланированных задач. Остальных можно отправить отдыхать с сохранением заработной платы.

То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия.

Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы.

Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.

Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.

Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если отпуск совпал с нерабочими днями в мае?

Второй вопрос, который волнует работодателей — когда выплатить заработную плату за вторую половину апреля.

В каждой организации должен быть локальный акт, где прописаны сроки выплаты зарплаты — две даты с разницей в 15 дней.

Чаще всего заработная плата за вторую половину месяца выплачивается в период с 1 по 10 число следующего месяца. При этом в случае совпадения срока выплаты с календарным выходным или праздничным днем, расчет нужно произвести в рабочий день накануне — ст. 136 ТК РФ.

Если срок выплаты — с 1 по 3-тое число:

Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.

Если срок выдачи — с 4 по 7-е число:

В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Определение конкретного размера заработной платы должно не только основываться на количестве и качестве труда, но и учитывать необходимость реального повышения размера оплаты труда при отклонении условий работы от нормальных (Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 7 декабря 2017 года N 38-П, Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 8 декабря 2011 года N 1622-О-О).

С тем чтобы компенсировать работникам повышенные трудозатраты, обусловленные увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха, необходимого, в первую очередь, для восстановления сил и работоспособности, статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада),
если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени (часть первая).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться

коллективным договором,
локальным нормативным актом,
трудовым договором (часть вторая).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день, а если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (часть третья).

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу?

«В ст. 153 ТК РФ нет ограничений на выплату стимулирующих и компенсаций»

Эти же требования касаются и гражданских работников воинских частей.

20 сентября 2016 года вступил в силу Приказ Министерства обороны России от 18 августа 2016 года N 515 «Положение о системе оплаты труда гражданского персонала воинских частей и организаций Вооружённых Сил Российской Федерации». В этом Положении была воспроизведена не полная часть 153 статьи ТК РФ. В итоге ведомственный нормативный акт допустил неверную трактовку 153 статьи, где связал выплаты за (сверхурочную) работу в праздничные и выходные дни без учёта выплат компенсационного и стимулирующего характера (т.е. исходя исключительно из тарифной ставки, оклада, должностного оклада).

Между тем, Верховный Суд допустил искажение в трактовке 153 статьи Трудового кодекса, связав ее положения с 129 статьёй ТК РФ. Эта статья предполагает оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день (в том числе выполняемую сверх месячной нормы рабочего времени) не менее чем в двойном размере тарифной части заработной платы (тарифной ставки, оклада, должностного оклада) без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Устанавливаются точные часы, в течение которых любые выполняемые работником трудовые функции будут считаться деятельностью в ночную смену. Кодекс выделяет промежуток времени с 22 вечера до 6 утра в качестве ночного.

Продолжительность трудовой деятельности в такое ночное время в обязательном порядке должна быть сокращена как минимум на один час по сравнению с выполнением аналогичных функций в дневное время суток. В свою очередь под ночными сменами подразумеваются рабочие дни, в которых большая половина рабочего дня приходится на установленный законодательством промежуток времени, признанный ночной сменой.

Данная норма имеет и некоторые специальные исключения, в соответствии с которыми продолжительность выполнения трудовых функций в ночное время не подлежит сокращению, если речь идет о специфических сотрудниках:

для которых договором и так установлено сокращенное время для выполнения возложенных на них функций.
Принятых в организацию для выполнения трудовых функций в ночное время суток по сменному режиму. В качестве таких сменных работников могут выступать сторожа, ночные сиделки.
В отношении которых коллективных договорам устанавливаются какие-либо исключительные условия.

По общим правилам, ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.

Кого нельзя привлечь к труду ночью:

беременных женщин;
несовершеннолетних сотрудников (кроме спортсменов и творческих работников);
сотрудников, у которых есть медицинские противопоказания для ночного труда.

Кто вправе отказаться от труда ночью:

мамочки, которые воспитывают деток в возрасте до 3 лет;
работники с инвалидностью;
родите и опекуны, воспитывающие детей инвалидов;
сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи по медпоказаниям;
отцы/матери, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
опекуны и попечители, которые воспитывают детей до 5 лет без матери.

Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену, ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде. Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.