Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2021 калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.
Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.
Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.
Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.
Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.
865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Чтобы посчитать больничный, может возникнуть необходимость подсчета трудового стажа. Вся процедура состоит из нескольких этапов.
- Определить средний заработок.
- Подготовить данные о среднем заработке.
- Вычислить размер дневного пособия.
- Установить сумму к оплате.
Для расчета больничного при использования калькулятора следует изначально указать все данные из листа нетрудоспособности. После этого отмечаются данные о заработка за последние 2 года. После заполнения всех данных система автоматически просчитает итоговую сумму больничного.
Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то начисляется сумма в соответствии с МРОТ. В 2021 году данная сумма равна 12 792 рублям.
Пример расчета больничного листа на калькуляторе показан на этом видео:
Алгоритм расчета больничного имеет свои особенности. Чтобы не допустить ошибку при проведении вычислений, необходима максимальная концентрация внимания.
Этап №1. Суммирование выплат за расчетный период
При суммировании выплат должны учитываться все источники начисления денежных средств. Помимо заработной платы, обязательно берутся во внимание компенсационные и поощрительные выплаты, которые подвергаются налогообложению. Учет дополнительных выплат в ситуации, когда сотрудник не работал часть месяца, производится пропорционально отработанному времени.
Этап №2. Определение максимальной величины дневной зарплаты
Максимальный размер дневной заработной платы определяется посредством деления величины зарплаты в последнем месяце на норму рабочего времени. Такие данные оказывают непосредственное влияние на итоговый показатель.
Этап №3. Сравнение средней зарплаты и максимальной величины дневной зарплаты
При условии, если первая цифра ниже второй, то именно она берется для расчета пособия. При другом раскладе возникает необходимость использовать максимальную дневную зарплату за последний месяц.
Этап №4. Определение размера дневной выплаты
Размер дневной выплаты устанавливается в процентном соотношении относительно показателей среднедневной заработной платы. При этом обязательно берется во внимание страховой стаж работника — чем он будет выше, тем большим будет размер выплат. Более подробно этот момент описан в таблице, представленной ниже.
| Страховой стаж | Размер больничного |
|---|---|
| До 5-ти лет | 60% от средней заработной платы |
| От 5-ти до 8-ми лет | 80% от средней заработной платы |
| Больше 8-ми лет | 100% от средней заработной платы |
Оплата производится по основному месту работы. Основанием для получения компенсационных выплат является листок нетрудоспособности. В случае использования копии документ должен быть заверен нотариально. Назначение пособия в размере 100-процентного среднего дохода обязывает дополнительно использовать копии бумаг, подтверждающих право на льготу.
Ликвидация предприятия может стать основной причиной, по которой все обязанности по проведению выплат будут переложены на Фонд социального страхования.
Рассмотрение документов должно осуществляется не позднее десятого дня с момента их подачи. При условии отказа обжаловать принятое решение можно в течение пяти дней. Начисление выплат производиться в ближайшее время после дня, установленного базовым для выплат заработной платы.
Основные функции по выплате больничных полностью возложены на Фонд социального страхования. До января 2013 года частично эти обязательства выполнял непосредственно работодатель. Сегодня механизм проведения выплат несколько изменился. Ранее Фонд социального страхования в конце каждого года снижал работодателю размер обязательного взноса. Сегодня, несмотря на то, что все функции по выплате перенаправлены на Фонд, сотрудник все-равно должен предоставлять больничный лист в бухгалтерию организации-работодателя.
Существует ряд ситуаций, при которых в начислении больничных выплат сотруднику может быть отказано. Поводом для отказа может быть нарушение режима, установленного врачом или отказ в посещении медицинского учреждения для осмотра. Отказ в начислении больничных выплат возможен:
- При условии принудительного лечения, постановленного судом.
- Если травма получена в момент совершения преступления.
- Если работник находился под арестом.
- Если работник находился в неоплачиваемом отпуске.
- При условии заболевания в состоянии алкогольного опьянения.
- В случае умышленного вреда своему здоровью для получения выплат.
Работник должен четко знать свои права. Даже при условии увольнения работодатель все-равно обязан произвести перечисление средств на счет бывшего сотрудника. Пособие будет выплачено за весь период нетрудоспособности. Однако здесь же следует заметить, что оплата больничного после увольнения возможно исключительно в случае заболевания самого работника, но не членов его семьи.
На нашем сайте также представлены онлайн-калькуляторы для:
— расчета даты декретного отпуска;
— калькулятор расчета отпускных.
Расчет больничного в 2021 онлайн
Для вычисления пособия нужно определить средний заработок сотрудника по формуле:
размер дохода за 2 года / 730 (или 731, если год високосный).
Пример расчета больничного
Пусть, работник был на больничном с 9 по 15 ноября (7 календарных дней). Стаж сотрудника составляет 5 лет и 8 месяцев. На 2017 год заработная плата составила 700 тыс. р., на 2018 – 743 тыс. р. Поэтапный пример вычисления пособия по бюллетеню будет выглядеть следующим образом:
- Заработная плата за расчётный период составит: 700 + 743 = 1 443 тыс. р.
- Средний дневной заработок: 1 443 000 / 730 × 80% = 1 570,41 р.
- Величина пособия: 1 570,41 × 7 = 10 992,88 р.
Итого работник получает 10854,79 рублей (после вычета НДФЛ).
- Письменное заявление от компании, в котором указывают: наименование, адрес, регистрационный номер страхователя и указание на сумму необходимых средств на выплату пособия.
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование.
- Копии документов, подтверждающие выплату пособия. Например: листок нетрудоспособности; справка из женской консультации; справка о рождении ребенка установленной формы и т. п.
Помимо листка нетрудоспособности, должны быть предоставлены справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее и заявление работника на оплату больничного листа в 2021 году из бюджета ФСС.
Скачать перечень и посмотреть подробнее:
Перечень документов для назначения пособий от ФСС
В 2021 году правительство обещает отменить заявление. Но, пока, официально об отмене не сообщалось.
Далее по теме:
Какие новые формы мы ждем от ФСС. Снова про заявление.
Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.
Прочитайте о нюансах расчета больничного в этом материале.
Заявление о выплате пособия составляется по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578, и приведенной в Приложении № 1 к Приказу.
Заявление заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается подготовка заявления на компьютере и его распечатка на принтере. Записи в ячейках не должны выходить за пределы соответствующих границ.
В заявлении работник должен указать, подается ли оно для назначения и выплаты пособия или для перерасчета ранее назначенного пособия. В соответствующей ячейке ставится знак «V».
Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?
При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2020 или 2021 или заменить оба пустых года на 2021 и 2021. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.
Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2020 по 31.08.2020. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.
Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:
- Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
- Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
- Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
- Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
- Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
- Сколько исправлений содержит документ.
Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.
Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.
По разным причинам работодатель может неправильно насчитать компенсацию за дни временной нетрудоспособности подчинённому. Подобная ошибка не является критической и может быть исправлена. Для этого необходимо сделать соответствующую манипуляцию с документами – производится перерасчёт больничного листа после предъявления справки. Поскольку основанием корректировки выплат должно быть серьёзным, то предъявление листка временной нетрудоспособности (далее – ЛВН) обязательно.
Для внесения исправлений в сумму пособия вместе со справкой сотрудник подает работодателю заявление на перерасчет. Документ составляется в произвольной форме, в нем указываются:
- данные работодателя и его руководителя;
- Ф.И.О., должность сотрудника;
- причины внесения изменений в расчет листка нетрудоспособности;
- перечень прилагаемых документов.
Исключение: пилотный проект прямых выплат пособий из ФСС. В таких регионах форма заявления регламентирована.
- Период нетрудоспособности:
- Средний дневной заработок:
- Размер пособия:
- Оплата в день:
- Дней к оплате:
- Выплачивается за счет организации:
- Выплачивается за счет ФСС:
- Размер пособия без вычета НДФЛ:
- Итого к выплате:
Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.
- Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.
Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).
Также по теме: Инструкция: заключение трудового договора
Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.
Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.
Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
- номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
- номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
- сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
- иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.
К заявлению прикладывают скан-копии:
- страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
- электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
- документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).
Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:
- за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
- за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.
В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».
Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.
Длительность декретного отпуска составляет, как правило, сто сорок дней: первые семьдесят дней — это дородовый период и последующие – послеродовый. В случае сложных родов выписывается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если беременность многоплодная, пособие выдается сроком на 194 дня (84+110).
Также по теме: Расторжение трудового договора: как защитить свои права при увольнении?
Расчетный период, как и в случае с пособием по заболеванию, составляет два предыдущих календарных года. А вот дальше начинаются существенные отличия.
Во-первых, дни, на которые делится начисленный в расчетном периоде заработок, не обязательно равны 730. Это может быть 731, если в одном из годов расчетного периода 366 дней, 732 – когда високосные оба года. Во-вторых, из этого числа вычитаются исключаемые периоды, к которым относятся:
- болезнь;
- родовой отпуск;
- отпуск по уходу за детьми;
- период, когда работник не работает, но получает какие-либо выплаты, не облагаемые взносами.
В-третьих, сохраняется возможность заменить один или два года расчетного периода, если в это время работница была в декрете или сидела с ребенком до полутора или трех лет. Взамен можно взять любой предшествующий год. Самое главное, чтобы пособие в этом случае получилось больше, чем без этой замены. В этой ситуации работница обязательно пишет заявление, где указано, какие годы она хочет заменить на другие.
Например, работница В.Г. Петрова проработала на предприятии пять лет. В годы, предшествующие декрету она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.
К работе Петрова вернулась в апреле 2015 года. А с 03.10.2015 опять собралась в декрет. В расчетном периоде ей начислялись только больничный по БиР и пособие до полутора лет. Они взносами не облагаются и, следовательно, суммы зарплаты для расчета пособия нет.
Работница написала заявление и ей заменили предшествующие беременности годы на те, в которых она отработала полностью все время — это 2012 и 2011 гг.
Итак,
Среднедневной заработок пособия по БИР = Заработок за два календарных года, предшествующих периоду БИР (с учетом предельных величин) / 730 (731 или 732) – дни исключаемых периодов.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2021 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2021 года.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Больничный: как оплачивается и как рассчитать
Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.
Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.
За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.
Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:
- подтвержденной нетрудоспособности работника;
- отпуска работницы по беременности и родам;
- простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
- предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;
Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.
Хотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором больничных листов, который представлен ниже.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает 3-5 минут. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия.
Расчет любого больничного соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.
Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа);
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка;
Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС калькулятор рассчитает автоматически.
Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.
- Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.
Расчет больничного. Онлайн калькулятор. 2021
Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.
В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:
- работа по трудовому договору;
- государственная и муниципальная служба;
- период деятельности в качестве ИП;
- занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
- периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
- периоды деятельности в качестве священнослужителя;
- периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
- периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.
Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.
Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.
Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:
- проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
- имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
- стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.
Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.
Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.
Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.
Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.
Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.
Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:
Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.
Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.
Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам. Их установило Правительство своим постановлением от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2021 года и до 1 июля 2021 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).
Также по теме: Порядок предоставления отпуска инвалидам по ТК РФ
Временные правила применяют только к тем застрахованным лицам, которые прибыли в Россию с территории стран с зарегистрированными случаями заболевания коронавирусом, а также к тем, кто проживает с ними совместно. Назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности таким лицам надо на основании листка нетрудоспособности, который по заявлению застрахованного сформируют и разместят в информационной системе ФСС в форме электронного документа.
Сотрудник должен самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы. Затем ему оформят больничный, то только в электронном виде. Учтите, что работнику для оформления такого листка нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Она и позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.
Для выдачи больничного физлицо заполняет в личном кабинете на сайте ФСС заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности. В заявлении нужно указать:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- дату рождения и адрес места жительства или места пребывания;
- номера СНИЛС и полиса обязательного медицинского страхования;
- номер и дату выдачи загранпаспорта гражданина России;
- сведения о согласии совместно проживающего физлица, кто не зарегистрирован на портале госуслуг, на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
- иные сведения, чтобы подтвердить факт совместного проживания.
К заявлению прикладывают скан-копии:
- страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
- электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
- документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).
Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя в следующие сроки:
- за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя данных для назначения и выплаты пособия, но не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
- за последующие календарные дни временной нетрудоспособности – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.
В остальных случаях используйте общий порядок назначения, расчета и выплаты пособия. Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».
Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.
Простой онлайн калькулятор больничного листа для расчета пособия в 2021 году
Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.
- Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
- Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.
Пошаговая инструкция по оплате больничного листа работника в 2020 году следующая.
Шаг первый.
Определите, сколько дней больничного нужно оплатить, за какие дни работник получит доход, за какие – нет. Порядок зависит от причины нетрудоспособности, которая записана в больничном листке. Код указан в первых двух клетках. Например, при болезни самого работника лимитов нет, для больничного листка по уходу за ребенком лимит, наоборот, есть. Подробности в таблице далее.
| Код нетрудоспособности | Причина нетрудоспособности | Сколько дней необходимо оплатить |
| 01 или 02 | Болезнь или травма работника, не являющегося инвалидом и не работающего по срочному договору на срок до 6 месяцев | Весь период (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 01 или 02 | Временная нетрудоспособность работника-инвалида по любому основанию кроме туберкулеза | Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 01 или 02 | Заболевание кроме туберкулеза или травма работника, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев | Не более 75 календарных дней действия трудового договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 01 или 02 | Заболевание или травма работника в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования | Не более 75 календарных дней по договору, считая со дня, с которого работник должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 03 | Карантин работника, ребенка или иного недееспособного члена семьи | Все дни карантина (ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 06 | Протезирование в стационаре по медицинским показаниям | Весь период больничного листа, включая время проезда в больницу и обратно (ч. 7 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 08 | Долечивание работника в санаторно-курортной организации | Весь период, но не более 24 календарных дней (ч. 2 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 09 | Уход за больным родственником кроме ребенка при лечении дома | Не более 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 календарных дней в году по всем случаем ухода за этим родственником (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 09 | Уход за больным ребенком до 7 лет при лечении дома или в больнице | Весь период больничного, но не более 60 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 09 | Уход за больным ребенком от 7 до 15 лет при лечении дома или в больнице | Не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 13 | Уход за больным ребенком-инвалидом до 18 лет | Не более 120 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 14 | Уход за ребенком в случае поствакцинального осложнения или злокачественного новообразования | Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
| 15 | Уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией при нахождении в больнице | Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
Также по теме: Налоговый вычет для пенсионеров при покупке квартиры
Шаг второй.
Выясните страховой стаж работника и определите размер пособия. В зависимости от страхового стажа пособие будет равно от 60 до 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробности смотрите в таблице далее.
| Страховой стаж | Размер пособия |
| 8 лет и более | 100% среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60% среднего заработка |
| Меньше 6 месяцев | Пособие рассчитывается из МРОТ |
Шаг третий.
Рассчитайте средний заработок для пособий. Формула для расчета среднего заработка такая:
| Среднедневной заработок для пособий | = | Выплаты за 2021 и 2021 годы | : | 730 |
В расчет включайте выплаты, на которые вы начислили страховые взносы, например, зарплату, премию, отпускные и т.п. Необлагаемые выплаты, скажем, больничные или материальную помощь в расчет не включайте. Для расчета потребуется калькулятор.
Если работник трудился в 2021 и 2021 годах в другом месте, выплаты возьмите из специальной справки от прошлого работодателя.
Независимо от того, отработал сотрудник полностью два года или меньше, в расчет включите 730 дней.
Шаг четвертый.
Сравните средний заработок с минимальным и максимальным значением. Как уже говорилось, минимальный средний заработок в 2020 году равен 398,79 руб., максимальный – 2301,37 руб.
Если фактический средний заработок оказался меньше минимума оплатите больничный исходя из минималки — 398,79 руб в день. Если больше максимума, пособие считайте из 2301,37 руб. в день.
Шаг пятый.
Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Выдача больничного листа подразумевает, что официально устроенный работник (по трудовому договору) вправе рассчитывать на выплату больничного пособия в случае:
- болезни или травмы;
- протезирования;
- лечения или реабилитации в санатории;
- ухода за больным ребенком;
- пребывания на карантине лично или при карантине ребенка до 7 лет;
- ухода за больным родственником;
- по беременности и родам.
На оплату больничного пособия влияет не столько смена места трудовой деятельности, сколько общий страховой стаж работника и причина получения листа нетрудоспособности.
Учет стажа и сумма страховых выплат регулируются ФЗ от 29.12.2006 г. № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Правила расчета устанавливаются ст. 7.
Рядом законодательных актов установлены и иные исключения, подразумевающие дополнительные льготы без учета стажа в следующих случаях:
- получение производственной травмы или возникновение профессионального заболевания – 100% от среднего заработка (ст. 9 ФЗ от 24.07.1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях»);
- для лиц, получивших суммарную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), при наступлении страхового случая – 100% от среднего заработка (ст. 2 ФЗ от 10.01.2002 г. № 2 «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне») и т.д.
В остальных случаях сумма рассчитывается исходя из опыта работы.
При наличии общего страхового стажа, который суммируется из количества отработанных по трудовому договору лет, расчет и оплата сотрудника на новом месте работы производится следующим образом:
- до 5 лет – 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- свыше 8 лет – 100%.
Как оплатят б/л на новом месте работы и сколько процентов оплачивается, если нет стажа? Для лиц, чей общий трудовой стаж не превышает полугода, ФЗ № 255 установил в качестве расчетной суммы для больничного пособия минимальный размер оплаты труда.
В 2021 году размер оплаты составляет 11280 рублей + районный коэффициент, установленный законом. Так как стаж считается меньше 5 лет, от указанной суммы рассчитывается 60%.
Важно отметить, что МРОТ применяется не только при стаже менее 6 месяцев, но и при отсутствии заработка за 2 календарных года, предшествовавших страховому случаю, или при заработке в размере меньше МРОТ за один месяц в течение того же периода (ст. 14 ФЗ № 255).
Если же лицо ранее имело заработок, то по истечении 6 месяцев работы на первом месте трудовой деятельности, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из средней заработной платы. Срок в 6 месяцев исчисляется со дня, указанного в трудовом договоре как первый рабочий день.
| Период | МРОТ | МРОТ в день | Используется для расчета |
|---|---|---|---|
| 12.2020 | 12130 | 391.29 | 391.29 |
| Начало | Конец | Дней | Пособие в день | Пособие всего | Пояснение | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 391.29 | 391.29 | Пособие за счет работодателя по ставке 60% | Пособие за счет ФСС по ставке 60% | |||
Итого начислено пособие: 391.29 руб.
Калькулятор больничного листа в 2021 году
Для расчета пособия учитываются данные о вознаграждении сотрудника компании за два предшествующих года нетрудоспособности. В 2021 году к расчету принимаются данные за 2019 и 2020 года.
Обязательно следует учитывать суммы предельного заработка, установленные законодательством. Онлайн-калькулятор учитывает данный момент при расчете сумм пособия.
Чтобы посчитать период нетрудоспособности необходимо знать:
- Зарплата за два года, предшествующих года нетрудоспособности.
- Трудовой стаж сотрудника.
- Сумма дневного заработка.
- Число дней в периоде болезни.
При определении заработка для расчета выплаты требуется учитывать существующие предельные базы:
- Для 2021 года — 966 000 руб.
Средний заработок за день рассчитывается по следующей формуле:
| Среднедневной заработок | = | Сумма зарплаты, на какую были произведены взносы за 2 года | : | 730 | х | Коэффициент, учитывающий стаж |
В данной формуле 730 – это постоянная величина, которая определяет число дней по календарю в двух годах. Она не подлежит пересчету и не корректируется на дни нетрудоспособности или когда работнику выплачивались сумму, не облагаемые взносами.
Внимание! Коэффициент, учитывающий стаж работы сотрудника, зависит от количества лет трудовой деятельности работника.
Могут применяться следующие показатели:
- 100% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет больше 8 лет;
- 80% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет от 5 до 8 лет;
- 60% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет меньше 5 лет;
Внимание! При расчете среднего заработка нужно обязательно учитывать существование нижних и верхних пределов. Нижний определяется из минимальной суммы оплаты труда. В 2019 году он установлен как 370,85 рублей.
Максимальное значение считается исходя из предельных баз. В 2019 году оно установлено как 2150, 68 рублей. Если расчетное значение среднего заработка выходит за вышеуказанные границы, то должны применяться соответствующие минимальные и максимальные значения.
Процесс обработки такого вида больничных в целом совпадает с простыми больничными по болезни. Однако, здесь есть и несколько ключевых особенностей, какие обязательно необходимо учитывать.
Так, при расчете размера выплаты требуется сравнивать заработок за каждый год расчета с предельными базами по социальному страхованию, действующими в тот год:
- 2016 г. — 718 000 руб.
- 2017 г. — 755 000 руб.
- 2018 г. — 815 000 руб.
- 2019 г. – 865 000 руб.
Внимание! Кроме того очень важно принимать во внимание тот факт, что показатель количества дней (в обычных условиях 730 дней) не будет постоянной величиной.
В том случае, если один из годов, за какие берутся данные для расчета, является високосным, то значение количества дней необходимо пересчитать:
- 730 — когда для расчета больничного используются два года с длительностью 365 дней;
- 731 — когда один из годов, данные которых используются для расчета, выпадает на високосный;
- 732 — когда оба года являются високосными (такая ситуация может возникнуть, если работница оформила заявление на замену годов для расчета другими).
Если расчет производится при помощи калькулятора, то после указания годов расчета программа сама подставить необходимое количество дней.
Также из периода расчета необходимо исключить дни, на которые приходились следующие периоды:
- Работница оформляла больничный лист;
- Работница брала отпуск по присмотру за детьми до 1,5 лет;
- У работницы были выплаты, которые не облагались отчислениями в соцстрах.
При расчете выплаты по беременности и родам не используются данные о стаже. Даже если работница фактически отработала только месяц, она все равно всегда получает 100% начисленного пособия.
Размер выплаты определяется по формуле:
| Выплата по причине беременности и родов | = | Средний заработок за день для расчета выплаты | х | Общее количество предоставленных дней отпуска |
Длительность периода отпуска устанавливается врачом-гинекологом. Обычно она принимает одно из следующих значений:
- 140 дней — если беременность у работницы протекала без каких-либо нарушений;
- 156 дней — если врачом были зафиксированы сложные роды;
- 194 дня — если врач установил многоплодную беременность.
Закон определяет минимальную и максимальную сумму выплачиваемого пособия.
Так, она в 2019 году должна быть в следующих пределах:
- Для обычной беременности — от 51 918,90 руб. до 301 095,89 руб.;
- Для сложных родов — от 57 852,49 руб. до 335 506,85 руб.;
- Для многоплодной беременности — от 71 944,76 руб. до 417 232,88 руб.
После того, как работник выздоровел, лечащий врач передает ему на руки полностью оформленный больничный лист. Этот документ необходимо отнести бухгалтеру по зарплате. Последний проводит его обработку, расчет суммы пособия, а далее происходит оплата.
Перечисление больничного должно происходит в ближайший к дате предоставления день выдачи аванса либо зарплаты. Точная дата должна быть зафиксирована в нормативных документах и доведена под роспись до всех действующих работников.
Внимание! При проведении оплаты больничного на руки выдается сумма выплаты за вычетом налога НДФЛ.
В случае, если время оплаты на предприятии не соблюдается, то сотрудник имеет право обратиться в контролирующие органы — трудинспекцию, органы прокуратуры, суд.
При обращении необходимо иметь при себе заявление, в котором будут изложены все обстоятельства произведенного нарушения.
Кроме этого, крайне желательно к заявлению приложить подтверждающие документы:
- Копия больничного листка;
- Копия с трудового соглашения с работодателем;
- Расчетный листок либо его копия с указанными размерами начислений и выплат;
- Копия платежного поручения, платежной ведомости, выписки с карты и т. д., для подтверждения даты и суммы выплаты;
- Другие документы, подтверждающие нарушение работодателем процедуры выплаты.
Бланк временной нетрудоспособности выписывается работнику из-за болезни или полученной травмы. Лист считается действительным, если заполнен лечащим доктором (медицинское учреждение должно иметь сертификат Фонда социального страхования) и работодателем.
Новый образец бланка призван повысить уровень защиты от мошенничества. Он имеет водяные знаки, штрих-код, микротекст и случайный регистрационный номер. Благодаря последнему, бланки хранятся в архиве, что позволяет провести проверку при подозрении.
Больничный лист содержит информацию относительно длительности лечения, наименование организации, пост сотрудника и прочее. Максимальный срок – 30 дней (за исключением беременности и родов). При необходимости он продлевается, но для этого собирается специальная комиссия врачей, решающих, продлевать лист или нет. Бланк выдается:
- при болезни или травме сотрудника;
- по причине беременности и родов;
- при необходимости ухаживать за больным ребенком или родственником.
Больничный лист в праздничные и выходные дни действует аналогично будням, это регламентирует п. 14 гл. 2 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Также в ч. 1 ст. 6 ФЗ № 255 говорится, что выплаты распространяются на все дни временной нетрудоспособности.