Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сдавать 2 НДФЛ без ИНН сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Напомним: по форме 2-НДФЛ в отношении доходов россиян проверяется заполнение поля «ИНН в Российской Федерации». И хотя ИНН не является обязательным реквизитом справки, контролирующие органы неоднократно рекомендовали налоговым агентам предпринимать все возможные усилия по идентификации налогоплательщиков, получивших от них доход.
Тем не менее, указать ИНН работника не будет лишним, если он известен или нет проблем с его поиском. Для поиска обычно требуются лишь паспортные данные человека, которые в большинстве случаев у налогового агента имеются в наличии.
Если найти по текущему паспорту ИНН не получается, можно попробовать осуществить поиск по ранее выданным документам. До сих пор у многих можно найти ИНН ещё по старому паспорту, выданному во времена СССР. Поиск детских ИНН происходит по свидетельству о рождении.
Отсутствие ИНН в справке 2-НДФЛ не всегда грозит штрафом
В справке 2-НДФЛ представлена следующая информация:
- информация о работодателе; его название, реквизиты;
- сведенье о сотруднике;
- доход, который облагают по базовой ставке в 13% каждый месяц.
- наличие стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов вместе с кодами;
- совокупность доходов, вычетов и налогов.
Поэтому новый работодатель не может потребовать предоставления свидетельства и не может отказать в приеме, даже если работник сообщит об отсутствии ИНН. Можно только предложить ему пройти процедуру учета и предоставить копию документа или сообщить свой номер.
Найти ИНН можно, воспользовавшись специальным сервисом на сайте Федеральной Налоговой службы, по паспортным данных сотрудника. Но очень часто бывает, что по каким-либо причинам эта связь была потеряна. В результате, компания не может вовремя отчитаться перед налоговой инспекции и вынуждена платить штраф.
Правила заполнения формы 2-НДФЛ
Елена, Если не работали в предшествующие периоды, то заработок для оплаты больничного рассчитывается по МРОТ.
Сейчас самое подходящее время, чтобы оформить подписку. Во-первых, действует максимальная скидка: вы получаете ВИП-версию журнала по цене эконом. Во-вторых, подписка по счету начнется только с ноября, а значит, весь октябрь вы будете читать журнал бесплатно! Чем раньше оплатите, тем больше дней бесплатного доступа у вас будет.
Скорее всего, в будущем, этот показатель все-таки станет обязательным. Рекомендуем работодателям узнать и хранить ИНН всех своих работников.
Нужно быть готовыми к тому, что ИНН для отчета 2-НДФЛ рано или поздно станет обязательным, поэтому компания должна узнать подобную информацию у своих сотрудников и проверить корректность сообщенных данных.
Отчёт 2-НДФЛ отменяют с 2021 года, но за 2020 год его нужно сдать в прежней форме. В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.
К сожалению, форму опять закрыли на доработку. Сегодня ошибку исправят, можно будет подготовить отчет. Приношу извинения от лица компании.
Сдайте справку без указания ИНН. Это разрешается (см. письма ФНС от 17.08.2018 № ПА-4-11/15942, от 22.03.2018 № ГД-2-14/[email protected]).
Сроки представления справок будут различаться в зависимости от ее признака. 2 раздел справки 2-НДФЛ имеет поля:
- «ИНН в Российской Федерации»;
- «ИНН в стране гражданства».
Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой
Многих интересует вопрос: можно ли сдавать такую форму и в 2020 году. По этому поводу трудно что-либо сказать, но в любом случае бухгалтеру заранее стоит позаботиться о том, чтобы уточнить ИНН работника. Для этого налоговые агенты могут обратиться в налоговую службу.
ФНС России установила дополнительные правила форматно-логического контроля для справок по физическим лицам, в соответствии с которыми проверяется заполнение поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».
В то же время справку без указания ИНН физического лица налоговая инспекция примет, если нет других нарушений форматно-логического контроля.
Справку 2-НДФЛ налоговые агенты сдают до 1 апреля и отражают в ней доходы физического лица, а также суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога за предыдущий год. Форма и порядок заполнения справки утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (далее – Порядок).
В то же время справку без указания ИНН физического лица налоговая инспекция примет, если нет других нарушений форматно-логического контроля.
Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.
До недавнего времени на вопрос о том, обязательно ли нужно указывать ИНН, не было однозначного ответа.
Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.
В течение пяти дней с момента предоставления такого документа гражданина обязаны поставить на учет и выдать свидетельство определенного образца.
НК РФ). В связи с этим учет физлиц в налоговых органах без присвоения ИНН законодательством не предусмотрен.
Здесь нужно ввести ФИО работника, дату рождения и паспортные данные. Если ИНН присвоен, он отобразится на экране. Если номера нет, то поле «ИНН в Российской Федерации» не заполняется.
Неожиданное “суровое” требование было введено на основании письма Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733, которое в итоге было отозвано.
Важно! Не следует указывать вымышленный номер ИНН в справке 2-НДФЛ. Это будет расценено, как представление неверных сведений, за что компанию могут оштрафовать на 500 рублей.
Даже если справка подается в электронном виде, сдать ее можно и без ИНН. На основании Порядка заполнения данного документа поле «ИНН в Российской Федерации» может быть и не заполнено, если у налогоплательщика нет данного номера.
Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?
А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.
Многие бухгалтеры спрашивают, можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2018 год? Дело в том, что есть работники, которые не получили ИНН.
Основанием для ужесточения контроля стало письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС РФ от 23.11.2015 № 11-2-06/[email protected]
Что делать с переплатой НДФЛ
Однако если иных нарушений форматно-логического контроля в справке больше нет, она считается прошедшей форматно-логический контроль. Инспекция примет такую справку.
Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.
Если у бухгалтера отсутствует информация об ИНН физического лица, то согласно правилам по заполнению формы 2-НДФЛ, он может оставить соответствующую строчку пустой. Тем более, что при передаче справки в электронном формате, этот пункт отмечен как необязательный.
Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.
Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.
При наличии информации об ИНН работника работодателю целесообразно указывать его в соответствующем поле формы 2-НДФЛ.
Работодатель не знает ИНН физического лица – гражданина РФ. Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН? Привлечет ли инспекция к ответственности по ст. 126.1 НК РФ?
Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке.
В то же время, как указывают контролеры, работодатель должен предпринять все меры, чтобы узнать ИНН сотрудника. Сделать это можно через сервис на сайте ФНС России «Узнай ИНН».