Отчет ФСС за год 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет ФСС за год 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

2. Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году

2.1. Титульный лист

3. Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 квартал 2021

4. Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

5. Форма 4-ФСС в 2021 году заполняется по-новому

6. Изменение формы 4-ФСС с 2021 года

7. В 2021 ГОДУ ФОРМУ 4-ФСС НЕОБХОДИМО ЗАПОЛНЯТЬ С УЧЕТОМ ОСОБЕННОСТЕЙ

8. 4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».

Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.

Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.

Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.

Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году

Под новые реалии ФСС разработал новую форму. Однако приказ не успел пройти регистрацию в Минюсте, поэтому за 1 квартал отчет сдаем по старой форме (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381).

Возможно, отчет за полугодие все организации и ИП с работниками уже будут сдавать на новом бланке.

Титульный лист

Внимательно заполняйте показатель «Среднесписочная численность работников».

Напоминаем, в ССЧ не включаются беременные сотрудницы, работники, которые ушли в отпуск по уходу за ребенком, и иные категории сотрудников, указанные в п. 2.4.1. приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.

Все суммовые показатели отчета указывают в рублях с копейками.

В строке 2 отражают суммы, которые не облагаются взносами. Например: выплата сотруднику по больничному листу в связи с заболеванием за первые три дня болезни.

В строке 3 рассчитывают базу для начисления взносов, как разность строк 1 и 2.

Тариф страховых взносов на травматизм указывают с учетом всех скидок и надбавок (при наличии).

Пример отражения больничного в таблице 1:

В компании 4 сотрудника. Ежемесячный фонд оплаты труда — 100 тысяч рублей (для наглядности расчетов суммы округлены). В январе один из сотрудников болел. В результате общая сумма выплат за этот месяц составила 98 тысяч рублей, в том числе пособие по больничному за первые три дня болезни — 3 тысячи рублей. Компания применяет стандартный тариф взносов — 0,2 %.

Таблица 1 будет заполнена так:

В таблице отражают сведения по начисленным и уплаченным взносам за 1 квартал 2021 года.

В строке 1 указывают задолженность на начало года. А в строке 19 задолженность на конец 1 квартала.

Обратите внимание: в 2021 году в связи с переходом на прямые выплаты строку 15 больше заполнять не нужно.

Пример заполнения таблицы 2:

В таблице указывают сведения:

1.О специальной оценке условий труда (строка 1):

в графе 3 — общее количество рабочих мест;
в графах 4-6 — количество рабочих мест, по которым на 01.01.2021 есть результаты СОУТ.

2.Об обязательных медосмотрах (строка 2):

в графе 7 указывают общее число сотрудников, которые обязаны проходить медосмотр;
в графе 8 — количество сотрудников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2021.

Обратите внимание: таблицу 5 всегда заполняют по сведениям на 1 января отчетного года. Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.

Пример заполнения таблицы 5:

Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 квартал 2021

Ликбез по чекам для бухгалтера: какие чеки сейчас можно принимать к учету, что в них обязательно что нет

9,2 тыс. 0

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
За год	20 января 2022	25 января 2022

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.

Основные коды:

ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
КПП — предприниматели не указывают;
ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

строка 5 — страховой тариф;
строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10 — за счет превышения расходов;
- Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счет превышения расходов;
- строка 14 — за счет переплаты.
Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

Информация о компании
Клиенты
Закупки

Кейсы
Раскрытие информации

О компании
Продукты
Клиенты
Лицензии

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение пособий страхователям
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

Таблицу 1.1 заполняют страхователи, которые временно направляют своих работников в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

В таблице укажите данные принимающей организации и число направленных работников за весь расчетный период и последние три месяца.

В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.

В 2021 году, в связи с переходом на прямые выплаты пособий из ФСС, работодателям больше не нужно заполнять строку 15 из таблицы 2 и показывать расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Проставьте тут прочерки.

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2020 году.

Форма 4-ФСС в 2021 году заполняется по-новому

Срок сдачи 4-ФСС за 2021 год

Переход на прямые выплаты в 2021 году

4-ФСС за 3 квартал 2019 года: образец и бланк

Квартальная бухгалтерская отчетность

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017

В форме 4-ФСС страхователи показывают начисление и уплату взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Отчет сдают ИП-работодатели и юридические лица. Заполнение документа производится по новым правилам, требования к составу 4-ФСС за 1 квартал 2021 г. изменились.

Ожидалось, что отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года будут принимать на новом бланке. Состав отражаемых показателей должен был уменьшиться из-за окончательного перехода всех регионов РФ на прямые выплаты. В частности, планировалось, что из документа исключат строки с расходами на выплату пособий, которые пострадавшим лицам теперь выплачивает не работодатель, а Фонд напрямую.

На титульном листе в первичной форме указывается номер корректировки «000». В поле «Отчетный период» ставят код «03», обозначающий 1 квартал. ОКВЭД указывается по виду деятельности, признанному Фондом соцстраха основным (напомним, что подтверждение основного вида деятельности за 2020 г. в ФСС подается компаниями до 15.04.2021).

Суммовые показатели указываются в рублях с копейками. Все страницы нужно пронумеровать и подписать с указанием даты заполнения.

От подачи отчета освобождены ИП, не заключавшие с работниками трудовых договоров или договоров ГПХ с условием уплаты взносов на «травматизм».

В таблице 1 страхователи отражают формирование облагаемой базы по месяцам и указывают действующий тариф со скидками и надбавками, если они есть.

В таблице 2 приводится расчет взносов:

Сумма задолженности перед ФСС на начало года переносится из стр. 19 отчета за 2020 г., а стр. 12-14 Расчета о задолженности Фонда перед страхователем равны стр. 9-11 годовой формы.
Сумма начисленных взносов (стр. 2 табл. 2) проверяется умножением тарифа (стр. 5-7 табл. 1) на облагаемую базу (стр. 3 табл.1).
Переплата, возвращенная из Соцстраха на расчетный счет страхователя, отражается в стр.7 табл.2, а расходы, перечисленные Фондом за прошлые периоды – по стр. 6 табл. 2.

Если заполнена табл. 1.1 — к начислению каждого месяца добавляются взносы, исчисленные исходя из базы (по гр. 6-13 табл. 1.1) и тарифа принимающей организации (гр. 15 табл.1.1).

Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021, рассмотрим на числовом примере.

В ООО «Караван» работает 8 человек. В 1 кв. 2021 г. компания начислила зарплату работникам — 591 283,40 руб., в т.ч.:

за январь 197 200,60 руб.;
за февраль 189 410,00 руб.;
за март 204 672,80 руб.

Кроме того, в феврале 2 работникам оплачивались первые 3 дня болезни по листкам нетрудоспособности. Общая сумма выплат по больничным составила 3808 руб., но данные выплаты не облагаются взносами на «травматизм».

Несчастные случаи и профзаболевания в 1 квартале не фиксировались.

Размер страхового тарифа — 0,7%. Скидок и надбавок не установлено. За 1 квартал бухгалтер «Каравана» начислил взносов на сумму 4138,98 руб., из них: за январь 1380,40 руб., за февраль 1325,87 руб., за март 1432,71 руб.

На начало года не уплачены взносы за декабрь 2020 г. — 1270 руб. Взносы на травматизм ООО «Караван» уплачивало в 1 квартале следующим образом: 15.01.21 — 1270 руб. (взносы за декабрь 2020), 12.02.21 — 1380,40 руб. (за январь 2021), 15.03.21 — 1320,00 руб. (за март 2021). Всего общество перечислило в ФСС — 3970,40 руб.

На 01.04.2021 у компании осталась задолженность по взносам 1438,58 руб. из которых — 5,87 руб. за февраль, 1432,71 руб. — за март.

Спецоценка обществом проведена в отношении 8 рабочих мест.

Все имеющиеся данные бухгалтер общества внес в 4-ФСС за 1 квартал, образец которой приведен ниже:

Изменение формы 4-ФСС с 2021 года

Страховые взносы ФСС / 12:30 16 марта 2021
4-ФСС заполняется без указания страховых расходов

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Обязательны к заполнению: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Они включаются в отчет независимо от того, кто его сдает и по какому основанию. Остальные таблицы заполняют, если есть соответствующие сведения:

Лист формы 4-ФСС	Обязательно включать в отчет	Включается в отчет при наличии сведений
Титульный лист	+	—
Таблица 1	+	—
Таблица 1.1	—	+
Таблица 2	+	—
Таблица 3	—	—
Таблица 4	—	+
Таблица 5	+	—

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
Если данных для заполнения таблиц 1.1, 4 нет, их в отчет не включают.
Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
Нумерация страниц — сквозная.
В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Для заполнения Таблицы 2 нужны сведения из регистров бухучета, актов проверок ФСС, банковских выписок и иных документов.

Таблица разделена на 2 блока. В левом блоке отображаются сведения:

по задолженности страхователя по взносам НС и ПЗ на начало года (стр. 1);
сумме начисленных взносов в разбивке помесячно (стр. 2);
взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
затратах, не принятых фондом к зачету (стр. 4);
взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) страхвзносов (стр. 7);
общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).

В правом блоке фиксируются данные о:

сумме долга за фондом ФСС на начало года (стр. 12-14);
сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в разбивке помесячно (стр. 16);
сумме списанной задолженности (стр. 17);
общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
сумме долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).

Продолжим заполнять 4-ФСС по условиям примера.

Расчет взносов произведен по тарифу 0,4%. В отношении выплат инвалиду компания применяет тариф 0,24%. Сумма ежемесячных взносов «на травматизм» составила 364 руб. ((105 000 – 35 000) х 0,4% + 35 000 х 0,24%)).

Задолженности между компанией и ФСС на начало года не было. По итогам полугодия 2021 года у компании образовалась задолженность в сумме 364 руб. (взносы, начисленные за июнь 2021 года, срок уплаты которых наступит в июле).

В таблице 5 все сведения отражаются по состоянию на 01.01.2021, то есть данная таблица в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год будет одинаковой. Данные о спецоценке и медосмотрах, проведенных в течение 2021 года, отражать не нужно.

В таблице 5 следует отразить:

общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке и о ее результатах, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
количество работников, выполняющих работы с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежащие обязательным медосмотрам;
количество таких работников, которые прошли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

В 2021 ГОДУ ФОРМУ 4-ФСС НЕОБХОДИМО ЗАПОЛНЯТЬ С УЧЕТОМ ОСОБЕННОСТЕЙ

ФСС России опубликовал проект приказа: новый бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2021 года с 01.01.2021. Но законодатели не успели зарегистрировать приказ в Минюсте. Новую форму планируют утвердить к отчетности за 2 квартал 2021.

Необходимость изменения отчетности вызвана тем, что с 01.01.2021 страховые взносы в ФСС страхователи начинают перечислять в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий. Новый механизм распространяется на территорию всей Российской Федерации. Назначением и выплатой страхового обеспечения будут заниматься территориальные органы ФСС.

Форму 4-ФСС упростили, исключив из нее таблицы, в которых страхователи приводили сведения о произведенных расходах за счет страховых взносов. Кроме того, изменятся:

таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов» — добавлена строка «Исчислено страховых взносов» вместо строки «Дата установления надбавки»;
таблицы с расчетами по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и с соответствующими расходами исключат;
новая таблица 1.1 с расшифровкой сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
таблица сведений для расчета взносов (таблица 2 вместо таблицы 1.1) для страхователей, которые предоставляют персонал в аутсорсинг.

ВАЖНО!

Новый бланк с отчетности за 1 квартал 2021 года не применяют. Страхователи отчитываются по старой форме 4-ФСС — на официальном сайте портала ФСС представлена актуальная версия расчета.

Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. Последний раз ФСС обновил форму в июне 2021 года приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2021 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

титульный лист;
расчет базы для начисления страховых взносов;
таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
таблица с фактическими расходами на выплату пособий по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, финансирование мероприятий по профилактике травматизма и пр.;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение года;
общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Формально сдача отчетности 4-ФСС за 1 квартал 2021 производится на бланке, который действует с 2021 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Отчеты 4-ФСС организации без обособленных подразделений сдают в территориальные отделения Фонда соцстраха по своему месту нахождения, т. е. туда, где фирма зарегистрирована и состоит на учете в качестве страхователя.

При наличии обособок форму нужно представить:

по месту нахождения подразделения, если у него открыт собственный расчетный счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам;
по месту нахождения «головы», если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты, у него нет расчетного счета или оно располагается за пределами Российской Федерации.

Предприниматели, частнопрактикующие и остальные физлица-страхователи отчитываются по месту жительства либо регистрации.

Форму 4-ФСС за 2 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Расчетный период	Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде	Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме
За 4 квартал 2020	До 20.01.2021	До 25.01.2021
За 1 квартал 2021	До 20.04.2021	До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье)
За 2 квартал 2021	До 20.07.2021	До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье)
За 3 квартал 2021	До 20.10.2021	До 25.10.2021
За 4 квартал 2021	До 20.01.2022	До 25.01.2022

4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4-6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.