6 НДФЛ 2021 заполнить онлайн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6 НДФЛ 2021 заполнить онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Раздел 2 нового 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года.

В разделе появилось поле для указания КБК. И, как мы отметили раньше, если выплачиваемые работникам доходы облагаются по разным ставкам, для каждой ставки заполняется свой раздел 2.

Новые поля 112 и 113. В старом Расчете отдельной строкой выделялась сумма дивидендов. Теперь же налоговики хотят видеть отдельно и зарплатные суммы (поле 112), и суммы, выплаченные по ГПД (поле 113).

Поле 180. В этом поле указывается общая сумма излишне удержанного НДФЛ в целом по всем физлицам.

Порядок заполнения 6-НДФЛ онлайн

Налоговым агентам по истечении 1 квартала нужно заполнить 6-НДФЛ и подать ее до 30 апреля 2021 года включительно. В расчете приводятся данные за период с января по март 2021 года.

Заполнить нужно:

• титульный лист — общие данные;
• раздел 1 — сведения за последние 3 месяца (январь, февраль, март 2021);
• раздел 2 — данные за весь период (январь — март 2021).

То есть за первый отчетный период оба раздела заполянются по итогам первых трех месяцах. В дальнейшем в разделе 1 нужно будет приводить сведения только по последним трем месяцам, в разделе 2 — по всему периоду с начала года.

Титульный лист привели в соответствие с другими формами отчётности — изменили названия полей для указания периода, за который представляется расчёт:

• «Отчётный период (код)» вместо «Период представления (код)»;
• «Календарный год» вместо «Налоговый период (год)».

При лишении полномочий или закрытии обособленного подразделения в поле «Форма реорганизации (ликвидация)» теперь нужно указывать код «9».

В Разделе 2 отражают обобщённые по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода. Раздел 2 заполняется по каждой налоговой ставке, применяемой в налоговом периоде.

Новшеством стало выделение из общей суммы начисленного дохода, в том числе:

• в поле 112 — суммы дохода по трудовым договорам (контрактам);
• в поле 113 — суммы дохода по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Раньше выделяли только сумму начисленных дивидендов.

В отличие от старой формы, в новом Разделе 2 нет полей для отражения итоговых значений по всем ставкам. Поля раздела заполняются обобщёнными по всем физлицам значениями нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке, в том числе:

• поле 120 — общее количество физлиц, которым в отчётном периоде начислен облагаемый налогом доход. Если работник был несколько раз уволен и принят на работу в течение одного налогового периода, он учитывается один раз;
• поле 160 — общая сумма удержанного налога;
• поле 170 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом;
• поле 190 — общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам.

Заполняем 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: важные детали и нюансы

Главное отличие новой формы расчёта в том, что в его состав включена «Справка о доходах и суммах налога физического лица» — бывшая справка 2-НДФЛ.

Справка практически аналогична форме 2-НДФЛ и содержит те же:

• Раздел 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода»;
• Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
• Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».

Но из нее исключены сведения о налоговом агенте, периоде, налоговом органе и признак. Ещё она отличается от формы 2-НДФЛ тем, что дополнена разделом 4, где следует отражать доход, с которого налоговый агент не удержал налог, и саму сумму неудержанного налога.

За 2020 год и ранее сообщение о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога представлялось отдельной формой 2-НДФЛ с признаком 2 (4 — если представлялась правопреемником).

Справку нужно заполнять только при составлении 6-НДФЛ за отчётный период — календарный год. Но если организация ликвидируется или ИП с наёмными работниками прекращает деятельность до окончания налогового периода, то в расчёт за конечный отчётный период включается справка. При этом на титульном листе в поле «Отчётный период» должен быть указан один из кодов:

• 34 — расчет представляется за год
• 51 — при ликвидации в 1 квартале
• 52 — при ликвидации во 2 квартале
• 53 — при ликвидации в 3 квартале
• 90 — при ликвидации в 4 квартале

• титульного листа;
• раздела 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
• раздела 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
• Приложения N 1 к Расчету «Справка о доходах и суммах налогов физлица» с приложением «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Расчет 6-НДФЛ заполняется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/[email protected]

Для заполнения расчета 6-НДФЛ данные нужно брать из налоговых регистров по НДФЛ.

Он заполняется в электронной форме. На бумажном носителе заполнить и представить расчет могут только те налоговые агенты, у которых численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек включительно.

По каждому ОКТМО нужно заполнять отдельный расчет 6-НДФЛ. Например, если у организации есть обособленное подразделение в другом городе, она отдельно заполнит расчет по головной организации и расчет по обособленному подразделению.

В расчете 6-НДФЛ может быть столько страниц, сколько необходимо, чтобы отразить все сведения за отчетный период. Все страницы расчета должны быть пронумерованы по порядку с 001 и до последней.

Все суммовые показатели расчета должны быть заполнены. Если значение суммового показателя отсутствует, нужно указать «0».

Заверяет 6-НДФЛ и его разделы руководитель организации, индивидуальный предприниматель, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, нотариус, занимающийся частной практикой, или представитель по доверенности.

Если расчет заполняют и сдают в электронном виде, его нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для титульного листа разработали несколько технических правок. Например, изменили названия полей:

• «Отчетный период (код)» вместо «Период представления (код)»;
• «Календарный год» вместо «Налоговый период (год)».

В поле, где отражают код формы реорганизации или ликвидации, нужно будет указывать код лишения полномочий или закрытия обособленного подразделения. Для этого случая закрепляют код 9. Ранее ФНС рекомендовала подобный порядок заполнения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Разделы 1 и 2 в новой форме, по сути, меняются местами: в разделе 1 нужно будет отражать информацию о сроках перечисления НДФЛ и сумме налога, а в разделе 2 — обобщенную информацию.

Из новшеств можно выделить:

• в обоих разделах нужно отражать КБК (поле 010 раздела 1 и поле 105 раздела 2);
• в обобщенных показателях необходимо указывать суммы дохода, начисленные по трудовым договорам (поле 112) и по ГПД (поле 113), а также излишне удержанную сумму налога (поле 180);
• в разделе 1 отражают только срок перечисления налога и его сумму (поля 021 и 022), а вот дату фактического получения дохода, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода приводить не надо;
• отдельные поля раздела 1 отведены для того, чтобы отражать суммы НДФЛ, возращенные в последние 3 месяца отчетного периода, с расшифровкой по датам возврата.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняют нарастающим итогом, что означает следующее.

В разд. 2 отражают доходы, вычеты и налог не за каждый отдельный период (отдельно за II квартал, отдельно за III квартал и т.д.), а общими суммами за весь период с начала года.

Например, при заполнении разд. 2 формы 6-НДФЛ за полугодие нужно отразить суммы доходов, вычетов и налога за шесть месяцев с начала года, а не только за II квартал. При заполнении разд. 2 за девять месяцев нужно отразить соответствующие суммы за все девять месяцев с начала года, а не только за III квартал и т.д.

При этом в разд. 1 расчета 6-НДФЛ всегда отражаются те операции, которые вы произвели за последние три месяца (последний квартал) отчетного периода.

Налог, исчисленный за отчетный период нарастающим итогом, отражается общей суммой в поле 140 разд. 2 формы 6-НДФЛ. Налог, исчисленный с дивидендов, также отражается отдельной суммой в поле 141 разд.

Удержанный НДФЛ отражается следующим образом:

• общая сумма НДФЛ, удержанная в течение отчетного периода, указывается в поле 160 разд. 2;
• налог, удержанный за последние три месяца отчетного периода, отражается в поле 020 разд. 1.

Важно: сумма удержанного НДФЛ, указанная в поле 160, может не совпадать с суммой исчисленного НДФЛ, отраженного в поле 140.

Расчет 6-НДФЛ за I квартал заполните в общем порядке с учетом следующих особенностей.

В поле «Отчетный период (код)» укажите «21».

В разд. 1 нужно отразить суммы удержанных налогов, если срок уплаты по ним истекает в I квартале.

В разд. 2 нужно включить суммы доходов, дата фактического получения которых приходится на I квартал.

• База знаний
• Как заполнить отчеты
• Форматы первичных документов
• Электронные трудовые книжки
• Электронные больничные
• Как перевести офис на удаленную работу
• Что важно знать о 54-ФЗ
• ЭДО и как он работает
• Как ИП участвовать в тендерах
• Электронный аукцион по 44-ФЗ
• Что такое и как открыть спецсчет

Новая форма расчёта 6‑НДФЛ с 2021 года

• Кто и когда должен сдать отчет по 6-НДФЛ
• Отчет 6-НДФЛ за 2020 год
• Новая форма расчета 6-НДФЛ в 2021 году
• Нулевой отчет 6-НДФЛ
• Штрафы по 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ сдают каждый квартал и по итогам года все фирмы и ИП с работниками — налоговые агенты. В отчете отражают информацию о начисленном и удержанном с зарплаты НДФЛ.

Если зарплата не начислялась — нет обязанности удерживать налог на доход и сдавать отчет. Отправьте налоговой письмо о том, что не являетесь налоговым агентом, чтобы от вас не ждали отчет и не блокировали расчетный счет за опоздание.

• Состав новой 6-НДФЛ
• Инструкция по заполнению 6-НДФЛ в 1С ЗУП 3 на примере
• Данные в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ
• Данные в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ
• Приложение №1 к годовому отчету 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ)

За нарушения срока и формы подачи 6-НДФЛ предусмотрена налоговая и административная ответственность. Все санкции собраны в следующей таблице.

Таблица 4. Возможные санкции за нарушение порядка и срока подачи 6-НДФЛ

Нарушение	Санкция	Регулирующая норма
Форма не подана	1 тыс. рублей за каждый месяц (полный и неполный)	п. 1.2 ст. 126 НК РФ
Расчет не поступил в ИФНС в течение 10 дней после окончания срока сдачи	Блокировка расчетного счета	п. 3.2 ст. 76 НК РФ
Ошибка в расчете (если выявлена налоговым органом до того, как агент ее исправил)	500 рублей	ст. 126.1 НК РФ
Несоблюдение формы (подача на бумаге вместо направления по ТКС)	200 рублей	ст. 119.1 НК РФ
Нарушение срока подачи	300-500 рублей на должностное лицо	ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

К административной ответственности привлекаются должностные лица компании. Например, штраф за несвоевременную подачу 6-НДФЛ наложат на главного бухгалтера, если в его должностной инструкции указано, что он отвечает за своевременную подачи отчетности.

При обнаружении в поданной форме ошибки либо при пересчете НДФЛ за прошлый год подается уточненный расчет. Определенных сроков для этого Налоговый кодекс не предусматривает. Но если вы нашли ошибку сами, незамедлительно исправьте ее и представьте «уточненку».

Если внести исправление раньше того, как ошибку найдут налоговики, штрафа в размере 500 рублей можно избежать.

Особенности уточненной формы 6-НДФЛ таковы:

• указывается номер корректировки — «001» для первой, «002» для второй и так далее;
• в полях, в которых найдены неточности и ошибки, нужно указать правильные данные;
• остальные поля заполняются так же, как в первичном расчете.

Отдельно упомянем о том, как исправить форму, если вы указали неверный код КПП или ОКТМО. В этом случае нужно подавать 2 расчета:

1. В первом нужно указать правильные коды КПП и ОКТМО и поставить номер корректировки «000». Все прочие данные перенести из прежней формы.
2. Во втором расчете указывается номер корректировки «001», а также КПП и ОКТМО, которые были указаны в ошибочной форме. Во всех разделах должны быть проставлены нулевые данные.

За 2020 г. отчитывались по старой форме 6-НДФЛ. Отчетность за первый квартал подаем уже по новой, из приказа ФНС РФ от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected]

Когда сдаем

Отчетные периоды и дедлайны — те же:

• за первый квартал — 30.04.2021 г.;
• за полугодие — 02.08.2021 г.;
• за девять месяцев — 01.11.2021 г.;
• за 2021 год — 01.03.2022 г.

Как и прежде, 6-НДФЛ заполняем нарастающим итогом с начала года. И по-прежнему отчет включает в себя титульник и два раздела, но теперь Раздел 1 отражает данные за квартал, а Раздел 2 — обобщенные показатели с начала года. Раньше было наоборот.

Основное нововведение — появление в Расчете Приложения «Справка о доходах физических лиц» — аналога справки 2-НДФЛ.

Рассмотрим подробнее.

Отражаем:

• НДФЛ, удержанный налоговым агентом за квартал (строка 020),
• срок перечисления (строка 021) — крайняя дата, когда налог надо уплатить в бюджет. Определяем по п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ,
• сумма налога (строка 022), которую нужно перечислить в дату, отраженную по строке 021.

Количество строк 021 и 022 не ограничено — все зависит от того, какие доходы выплачивали. Например, НДФЛ с заработной платы платят в одни сроки, по отпускным и больничным — в другие.

Главное условие — сумма строк 022 равна строке 020.

Аналог 2-НДФЛ включаем в 6-НДФЛ только по итогам года, в остальные периоды его прикреплять не требуется. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП с наемными работниками.

Приложение, аналогично Справке 2-НДФЛ, включает в себя:

• Основные сведения о физическом лице (получателе дохода).
• Суммы дохода, полученные физическим лицом и налога по итогам периода.
• Суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов.

Плюс теперь в данной справке появился дополнительный раздел, в котором будем отражать:

• доход, с которого налоговый агент не удержал налог,
• сумму неудержанного налога.

Неуспевающих ждут:

• Штраф 1000 руб.
• Блокировка счета, при условии, что отчет задержали более чем на 10 дней. С 1 июля 2021 года допустима просрочка в 20 рабочих дней, только потом счет заблокируют (ст. 76 НК в редакции Федерального закона от 09.11.2020 № 368-ФЗ).

Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: разъяснения ФНС

30 марта 2021

В этом выпуске Елена Титова, эксперт службы правовой и налоговой поддержки компании «Гарант», расскажет, как правильно заполнить и предоставить расчет по новой форме 6-НДФЛ, какие изменения были внесены и кого они коснутся.

Рассмотрим порядок заполнения 6-НДФЛ. Если вы сдаете отчет не через ТКС, то использовать для рукописного заполнения можно только ручку с черными, синими, фиолетовыми чернилами. Запрещается исправлять ошибки корректором.

В строки отчета сведения вносятся слева направо, начиная с крайней левой клетки, в пустых клетках должен стоять прочерк. Суммы доходов заполняются в рублях и копейках, а размер налога – только в рублях, копейки округляются. Заполнение 6-НДФЛ-2016 происходит отдельно по каждому ОКТМО. Листы нумеруются сквозной нумерацией, начиная с первого.

Во втором разделе приводят сведения по суммам, которые работодатель перечислял сотрудникам за последние 3 месяца. Доходы нужно указать в соответствие с датами получения в соответствии с НК РФ:

Доход	Дата получения дохода	Дата удержания налога	Крайняя дата перечисления НДФЛ
Зарплата	Последний день месяца	Выплата з/п по итогам месяца	Следующий рабочий день после выплаты з/п по итогам месяца
Отпускные	День выплаты	День выплаты (стр. 100 и стр. 110 совпадают)	Последний день месяца, в котором начислили
Больничные	День выплаты	День выплаты (стр. 100 и стр. 110 совпадают)	Последний день месяца, в котором начислили
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении	День выплаты	День выплаты (стр. 100 и стр. 110 совпадают)	Следующий рабочий день после выплаты

Отчет 6-НДФЛ налогоплательщики должны сдавать ежеквартально. Для подготовки дается весь следующий календарный месяц после окончания отчетного периода. За отчетный год 6-НДФЛ нужно сдать не позднее 1 апреля следующего года.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году:

Отчетный период	Крайний срок сдачи
За I квартал	04.05.2016 г. (перенос с 30.04.2016 г.)
За полугодие	01.08.2016 г. (перенос с 31.07.2016 г.)
За 9 месяцев	31.10.2016 г.
По итогам 2016 года	03.04.2017 г. (перенос с 01.04.2017 г.)

Налогоплательщик сдает 6-НДФЛ в бумажном виде почтой России, лично или через представителя – если число сотрудников меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если работников больше, то отчет предоставляется в инспекцию только в электронном виде.

Сдавать 6-НДФЛ юрлица и ИП должны в ИФНС по месту постановки на учета. Важно: если у организации есть обособленные подразделения, то 6-НДФЛ надо сдавать отдельно в налоговую по месту нахождения материнской компании, и по месту нахождения ОП.

При нарушении сроков сдачи компанию ждет штраф в размере 1000 руб. за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). А уже после 10 рабочего дня опозданий налогоплательщик рискует получить блокировку расчетного счета (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). За недостоверные сведения в 6-НДФЛ штраф составляет 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). Если компания сама заметит ошибки в расчете и предоставит уточненку до того, как это сделает налоговый инспектор – штрафа не будет. Еще один штраф ждет юрлицо или ИП, у которого больше 25 сотрудников, но отчет предоставлен на бумаге – 200 руб. по ст. 119.1 НК РФ.

С порядком сдачи 6-НДФЛ связан еще один вопрос: нужно ли сдавать 6-НДФЛ с нулевыми показателями – если налогоплательщик не производил выплаты сотрудникам или у предпринимателя нет наемных работников? ФНС в письме от 04.05.2016 г. № БС-4-11/7928 подтвердила, что передавать в инспекцию расчет 6-НДФЛ обязаны только налоговые агенты. Если предприятие никому ничего не платило в отчетном периоде, то она налоговым агентом не является. Значит, сдавать нулевую форму 6-НДФЛ не нужно.

Для проверки правильности налоговых деклараций ФНС публикует специальные контрольные соотношения – как для сопоставления данных внутри одного отчета, так и для междокументного контроля. Контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приводятся в письме ФНС от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852.

Ниже в таблице мы укажем соотношения для проверки показателей внутри самой формы 6-НДФЛ и вероятные причины несоблюдения соотношений:

Контрольное соотношение	Пояснение	В чем ошибка?
Стр. 020 => стр. 030	Сумма предоставленных налоговых вычетов (указывается по стр. 030) не может быть больше налогооблагаемого дохода с учетом НДФЛ (стр. 020)	Завышена сумма налоговых вычетов
Стр. 040 => стр. 050	Сумма фиксированного аванса (для иностранцев на патенте, указана по стр. 050) не может быть больше суммы исчисленного НДФЛ (стр. 040)	Ошибка в сумме авансового платежа
(стр. 020 – стр. 030)/100 * стр. 010 = стр. 040	Сумма исчисленного налога (стр. 040) должна быть равна сумме налога, рассчитанного исходя из дохода сотрудников, вычетов и ставки налога	Ошибка в расчете начисленного НДФЛ

Налоговые сотрудники не требуют, чтобы сумма всех строк 140 из раздела 2 была равна стр. 070 раздела 1: неравенство получается из-за переходящих доходов. Раздел 1 заполняется нарастающим итогом за год, а раздел 2 показывает сведения только за последние три месяца. Зарплата за последний месяц квартала (март, июнь, сентябрь и декабрь) попадает как начисленная в раздел 1, а удержание налога с нее отражается уже в расчете 6-НДФЛ за последующий отчетный период.

Если вы заполняете 6-НДФЛ в бухгалтерской программе, то она сама проверит контрольные соотношения. Аналогичным функционалом наделены и системы сдачи электронной отчетности. Бухгалтеру важно знать формулы соотношений, чтобы быстро найти ошибку в 6-НДФЛ.

6‑НДФЛ за 2020 год и изменения в 2021 году

Давайте разберемся на примере, как заполнить 6-НДФЛ в 2016 году. Приведем пример заполнения 6-НДФЛ за 6 месяцев 2016 года.

ООО «Фантазия» в первом полугодии 2016 г. производило следующие выплаты работникам:

Вид выплаты	Дата	Сумма выплаты в руб.
Зарплата за декабрь 2015 г.	11.01.2016 г.	323 547
Зарплата за январь 2016 г.	05.02.2016 г.	330 347
Зарплата за февраль 2016 г.	05.03.2016 г.	325 700
Зарплата за март 2016 г.	05.04.2016 г.	334 500
Отпускные инженеру Васякину А.Г.	11.04.2016 г.	23 947
Зарплата за апрель 2016 г.	05.05.2016 г.	312 143
Больничный лист бухгалтера Федосеевой Л.В.	16.05.2016 г.	10 143
Зарплата за май 2016 г.	03.06.2016 г.	321 456
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении инженера Столецкого И.В.	10.06.2016 г.	13 543
Зарплата за июнь 2016 г.	05.07.2016 г.	310 894

Зарплату по итогам календарного месяца «Фантазия» выплачивает 5 числа каждого следующего месяца. Доходы в 1 разделе 6-НДФЛ бухгалтер «Фантазии» отразил нарастающим итогом за все 6 месяцев, а во 2 разделе зафиксированы данные только за апрель-июнь 2016 г., учитывая зарплату за март 2016 г., которую «Фантазия» выплатила в апреле.

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, должны сдавать расчёт 6-НДФЛ. В частности, к ним относятся российские организации и ИП, нотариусы и адвокаты, обособленные подразделения иностранных компаний в РФ.

Данные субъекты признаются налоговыми агентами, если они выплатили физлицу доход, который облагается НДФЛ. При этом в 6-НДФЛ включается информация по физлицам, если:

• оформлен трудовой договор и выплачивается зарплата;
• заключён договор ГПХ, по которому выплачивается вознаграждение;
• сдаёт в аренду налоговому агенту своё имущество, например, транспортное средство;
• получает от налогового агента выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, например, материальную помощь или приз.

Если аванс выплачивается в последний день месяца, то совпадают даты фактического получения дохода и реальной его выплаты. В этом случае НДФЛ нужно удержать с аванса и перечислить в бюджет на следующий рабочий день.

Если аванс выплачивается в конкретную дату, например, 30 числа, то в некоторые месяцы будет обязанность удержать НДФЛ с аванса (апрель, июнь, сентябрь), а в некоторые нет (май, июль, октябрь), потому что 30 число — в эти месяцы не последний день.

От этого зависит заполнение расчёта. Если аванс выплачивается в последний день месяца, налог удерживается и перечисляется на следующий день. Если не в последний день, то НДФЛ не удерживается с аванса и не перечисляется.

Пример:
ООО «Перспектива» платит аванс 30-го числа. В январе и марте не возникает обязанности удерживать НДФЛ, т.к. есть ещё 31 число. А в феврале обязанность появляется, потому что зарплата выплачена 26 февраля (перенос из-за выходных). Тогда НДФЛ нужно удержать в эту дату, а перечислить 1 марта.

При заполнении расчёта 6-НДФЛ нужно учитывать некоторые особенности по декретным пособиям, авансам по договорам ГПХ и подаркам.

Декретное пособие может быть двух видов:

• пособие по больничному листу;
• доплата по усмотрению работодателя за счёт его средств.

В первом случае пособие не облагается НДФЛ, а потому информация о нём вообще не отражается в 6-НДФЛ.

Во втором случае доплата облагается НДФЛ в полной сумме, и информация по нему отражается в 6-НДФЛ.

Пример:
ООО «Перспектива» выплатила 22 февраля 2021 года декретной сотруднице доплату 50 000 руб. Налог в размере 6 500 руб. удержан сразу и перечислен на следующий день.

Расчет по форме 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года

Работодатель вполне может подарить подарок не только нынешним сотрудникам, но и бывшим. Если это не деньги, то в первом случае НДФЛ можно удержать при выплате зарплаты, а во втором случае удержать НДФЛ бывает не с чего.

Если подарок стоимостью до 4 000 руб., с него не нужно удерживать НДФЛ. Если больше — налог удерживается с разницы между стоимостью подарка и 4 000 руб. Общая стоимость подарков по каждому физлицу рассчитывается нарастающим итогом с начала года, а вычет применяется только к общей сумме.

Когда стоимость подарка больше 4 000 руб., рассчитывается стоимость за минусом этого вычета, а с неё определяется НДФЛ. Эти суммы отражаются в обычном порядке.

Как быть, если работодатель подарил подарок бывшему работнику, и никаких других выплат нет?В этом случае он не сможет удержать НДФЛ.

По такой операции раздел 2 расчёта не заполняется, а информация указывается в разделе 1 в строке 170.

Перед отправкой 6-НДФЛ в налоговую инспекцию необходимо проверить расчёт на правильность заполнения. Это делается на основании контрольных соотношений.

Контрольные соотношения были разработаны налоговиками для формы 6-НДФЛ, действовавшей до 2021 года. Поскольку с этого года форма поменялась (изменили разделы и строки), эти контрольные соотношения применять уже не получится.

Налоговым агентам необходимо подождать, когда ФНС представит новые контрольные соотношения, которые будут соответствовать новой форме расчёта 6-НДФЛ, используемой с 2021 г.

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

Прежде, чем говорить о том, как заполнять новую форму, разберем ее состав. Именно в этом аспекте произошли наиболее существенные изменения.

С 2021 года 6-НДФЛ представляет собой два ранее разных отчета, объединенные в один:

• расчет налога на доходы физлиц, удержанного налоговым агентом («старая» 6-НДФЛ);
• справка о доходах и суммах налога (ранее называлась 2-НДФЛ).

Обзор новой формы 6-НДФЛ, применяемой с 2021 года

В этом разделе 6-НДФЛ теперь отражают движения налога за последний квартал. Напомним, что ранее такая информация попадала в раздел 2 старой формы.

Еще новшество: теперь в 6-НДФЛ указывают не только удержанный НДФЛ, подлежащий уплате в последнем квартале, но и операции по возврату налога физлицам в этом же квартале.

Если НДФЛ платили по разным ставкам, то для каждой нужно заполнить свой раздел 1 расчета.

Если НДФЛ удержан, но срок его перечисления в бюджет наступит в следующем периоде, данные о таком НДФЛ в раздел 1 в отчетном периоде не включают.

В строке 010 указывают КБК, соответствующий налоговой ставке, по которой заполняли раздел.

Если НДФЛ в течение отчетного периода удерживали по разным ставкам, то по каждой надо формировать свой раздел 2.

В строку 100 вписывают ставку НДФЛ, по которой заполнен раздел.

В строке 105 указывают код КБК, соответствующий ставке, по которой формируете раздел 2.

В строку 110 проставляют общую величину доходов всех физлиц, к которым применяли ставку НДФЛ, указанную в поле 100.

Сперва стоит разобраться, что налогоплательщики подразумевают под вопросом “можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн”:

• Если подразумевается именно заполнение отчета (подстановку результатов расчета и прочих данных в строки формы) для последующей распечатки на бумажном носителе или сохранения готового варианта на компьютере, то ответ положительный – 6-НДФЛ заполнить онлайн можно. На самом деле, сейчас: Софициального сайта налоговой службыможно любого отчета для заполнения, после чего открыть его в любом редакторе наподобие MS Word
  , заполнить в электронной форме бесплатно и распечатать на принтере.
• Различные бухгалтерские программы семейства “1С” и онлайн-сервисы для аудиторов позволяют заполнять всевозможные налоговые и иные отчеты прямо в окне программы.

Если же имеется в виду сдача отчета 6-НДФЛ в налоговую через интернет (онлайн, в электронной форме), здесь могут быть варианты. В частности, невозможно осуществить задуманное, не получив предварительно усиленную квалифицированную электронную подпись.
Тем не менее, это возможно – нужно только выполнить определенные требования, о которых будет написано далее.

Если у ИП есть обязательства по выплатам доходов физлицам, то ИП рассматривается как налоговый агент со всеми вытекающими из этого последствиями, включая сдачу отчета 6-НДФЛ. При этом при формировании отчета на разных системах налогообложения ИП надо учитывать такие аспекты:

1. Несмотря на наличие сотрудников в других регионах, ИП исчисляет, удерживает и уплачивает налог по месту своей регистрации. Соответственно, и отчетность по 6-НДФЛ подает в свой же налоговый орган. Исключением является деятельность ИП на патенте, по которой ИП платит и отчитывается по агентскому НДФЛ по месту осуществления деятельности.
2. В связи с особенностями для ИП, о которых сказано выше, при заполнении отчета на титульном листе проставляются индивидуальные коды для места учета:

• для ИП на ОСНО и УСН — 120;
• для ИП на ПСН — 320 (таким образом, код 320 означает, что ИП уплачивает НДФЛ и отчитывается по нему в месте ведения деятельности).

1. Дальнейший порядок заполнения отчета для ИП с сотрудниками должен происходить обычным порядком, с учетом алгоритма, утвержденного ФНС и дополнительных разъяснений компетентных органов.

Все необходимые разъяснения по заполнению отчета вы найдете в нашей рубрике «Расчет 6-НДФЛ».

В разделе 1

указываются сроки перечисления и суммы удержанного налога за последние три месяца отчетного периода. А указывать даты фактического получения дохода, даты удержания налога и суммы дохода не надо.

В разделе 2

не указываются итоговые значения по всем ставкам. Поля заполняют обобщенными по всем физлицам значениями – методом нарастающего итога от начала налогового периода.

Приложение 1 «Справка о доходах и суммах налога»

включена в состав 6-НДФЛ. Она почти полностью дублирует старую форму. Ее дополнил раздел 4, где прописывается доход, с которого налоговый агент не удержал налог, и сумма данного налога. Приложение заполняют только при составлении расчета за год и при ликвидации компании.

6-НДФЛ: инструкция по заполнению и пример

Компания Такском быстро и регулярно обновляет формы документов в своих решениях для сдачи отчетности через интернет. Заполнить актуальные на текущий момент бланки отчетности и своевременно сдать ее в ФНС или любые другие контролирующие органы вы можете через программные или веб-решения.

Воспользуйтесь скидками на тарифы сервиса отчётности «Онлайн-Спринтер»

50% скидка на тарифы «Комфортный» и «Солидный» – действующим клиентам ОФД «Такском», до конца 2021 года.

Для получения скидки укажите промокод «ОФД Такском» при заказе тарифа на сайте в поле «Комментарий». Или менеджеру – при заказе тарифа по телефону.

50% скидка на тарифы «Комфортный» и «Солидный» – при переходе от другого оператора, до конца 2021 года.

25% скидка на все тарифы отчётности – новым клиентам, до 30 апреля.

25% скидка на отчётность для сотрудников отдела кадров – новым клиентам, до 30 апреля.

В установленных законом случаях организации и индивидуальные предприниматели не только могут, но и должны сдавать 6-НДФЛ онлайн, в электронном виде. К таковым в 2021 году относятся налогоплательщики, у которых по состоянию на 2021 год среднесписочное количество сотрудников составляло более 10 человек.

Такие предприятия обязаны отчитываться по форме 6-НДФЛ исключительно через ТКС (телекоммуникационные каналы связи) – систему представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Однако, это не означает автоматически, что налогоплательщики, которые выплачивали зарплату меньшему числу работников в течение года, не имеют права на электронное взаимодействие с налоговыми органами. Отнюдь, если среднесписочная численность работников в 2019 году составила менее 10 человек, работодатель вправе выбирать наиболее удобный для него способ сдачи 6-НДФЛ

– он может делать это как при помощи бумажных носителей, так и в электронном виде:

Среднесписочное число сотрудников в 2021 году	Можно ли сдавать 6-НДФЛ в электронной форме в 2021 году?	Можно ли сдавать 6-НДФЛ в бумажном виде в 2021 году?
Менее 10	Да	Да
10	Да	Да
Более 10	Да	Нет

• Титульный лист;
• Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента» Данные аналогичны Разделу 2 предыдущей формы.
• Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» Данные аналогичный разделу 1 предыдущей формы 6-НДФЛ.
• Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» Это мигрировавшие справки 2-НДФЛ, заполняются раз в год при заполнение годовой отчетности.

Существует 2 варианта сдачи 6-НДФЛ в электронной форме (с точки зрения налогового законодательства или рекомендаций специалистов ФНС разницы между ними нет):

1. Сдать отчет, воспользовавшись функционалом официального сайта ФНС России.
2. Воспользоваться платными услугами ЭДО – оператора электронного документооборота (предварительно заключив с ним договор на оказание услуг).

Важно!

Какой бы из представленных вариантов сдачи отчета налогоплательщик не выбрал, ему придется обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) – за ее использование придется регулярно платить (обычно платеж нужно совершить сразу за полгода-год).

Отправляем 6-НДФЛ за I квартал 2021

Бывшему работнику — пенсионеру 15 марта к юбилею вручен ценный подарок. НДФЛ не был и не будет удержан. Как это отразить в расчёте?

Дата фактического получения дохода в натуральной форме — день передачи доходов. НДФЛ налоговые агенты исчисляют как обычно — на дату фактического получения дохода. Удержать же исчисленный налог агент должен за счет любых доходов, которые он выплачивает физлицу в денежной форме. Поскольку других доходов физлицу в отчётном периоде не выплачивали, то удержать налог невозможно.

В заполнении Раздела 1 «Данные об обязательствах налогового агента», где отражаются сроки перечисления налога и суммы удержанного налога за последние три месяца отчётного периода, есть нюанс. Если НДФЛ невозможно удержать, когда неденежные доходы выдаются физлицам, не являющимся сотрудниками, то налоговый агент не может заполнить строки 021, 022, так как для них нет данных. Поэтому, когда налогоплательщик получает доход в натуральной форме и нет суммы удержанного налога, даты удержания и срока перечисления НДФЛ (строки 021 и 022 Раздела 1) не заполняются.

В разделе 2 расчёта за 1 квартал следует показать:

• стоимость подарка по строке 110;
• вычет в размере не подлежащей обложению стоимости подарка (4 000 рублей) по строке 130;
• величину исчисленного НДФЛ — по строке 140;
• и её же по строке 170, поскольку налог не удержан в 1 квартале.

Не забывайте, что, если в течение налогового периода не будет возможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога, налоговый агент обязан не позднее 1 марта следующего года письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учёта о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого в расчёте за год нужно будет заполнить раздел 4 приложения 1 к Расчёту (Справка о доходах и суммах налога физического лица).

Сотрудник увольняется 22.04.2021. В связи с увольнением ему начислена зарплата за апрель 2021 года и компенсация за неиспользованный отпуск. Обе суммы выплачены в последний день работы — 22 апреля. Как правильно заполнить расчёт?

В данном случае нужно обратить внимание на то, что речь идёт о двух выплатах: зарплата и компенсация. Если трудовые отношения прекращаются до истечения календарного месяца, датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ). В отношении компенсации за неиспользованный отпуск применяются общие правила определения даты возникновения дохода — день их выплаты.

Так как обе выплаты осуществляются одновременно, то и дата возникновения дохода будет одна — 22 апреля. Дата удержания налога едина для всех типов денежных выплат — момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). По перечислению налога особые правила установлены только для доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребенком, и в виде оплаты отпусков (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). В рассматриваемом случае оплачивается не отпуск (последняя часть ст. 136 ТК РФ), а компенсация в порядке, предусмотренном ст. 127 ТК РФ. Значит, действуют общие правила перечисления НДФЛ в бюджет — не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поэтому в разделе 1 расчёта за полугодие 2021 года указываем:

• по строке 021 — 23.04.2021 (дата перечисления налога);
• по строке 022 — сумму удержанного налога с обеих выплат.

В мае при выплате зарплаты выяснилось, что сумма к выдаче сотруднику равна нулю. За ним ещё осталась небольшая задолженность, поскольку он недавно вернулся из отпуска, а также у него были удержания по решению суда. Что вносить в 6-НДФЛ?

Датой фактического получения дохода по зарплате за май будет 31 число. На эту дату налоговый агент обязан исчислить НДФЛ по сумме начисленного дохода. А далее удержать исчисленную сумму при первой же фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ) и на следующий рабочий день перечислить её в бюджет (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Соответственно, при заполнении расчёта 6-НДФЛ в раздел 1 попадут следующие данные:

• по строке 021 — первый рабочий день после даты первой после мая фактической выплаты любого дохода в денежной форме, в том числе аванса по зарплате;
• по строке 022 — сумма удержанного с зарплаты за май НДФЛ.

Аналогичным образом заполняется расчёт и в ситуации, когда по каким-то причинам аванс оказался больше или равен заработной плате, а значит, по окончании месяца сотруднику никаких выплат не производится.

Экстерн поможет заполнить декларации без ошибок, а после отправки автоматически сформирует платёжное поручение. Попробуйте все возможности бесплатно — «Тест-драйв» идёт 3 месяца.

Участвовать в акции

Для указания срока уплаты налога в 6-НДФЛ отведена строка 021 раздела 1. Вносимая в эту строку дата определяет тот квартал, в котором сведения о подлежащем уплате налоге будут отражены в отчетности. В зависимости от вида уплачиваемого дохода срок уплаты налога определяют по-разному, и он может не совпадать с периодом оплаты дохода.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Похожие записи:

• Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника 2021
• Амнистия по налогам 2021 году
• Льготные авиабилеты в Крым на 2021 год