Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты входят в отпускные 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как рассчитать отпускные в 2021 году — вопрос горячий в летний период. А с учетом наличия в расчетном периоде нового понятия «нерабочие непраздничные дни» он становится еще более востребованным.
Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.
Примеры расчета отпускных с формулами
Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.
Допустим, отпуск оформлен на 14 календарных дней с 1 июля 2021 года, в нерабочие оплачиваемые дни в мае сотрудник работал. В расчет средней для отпуска надо включить дни и доходы за период с июля 2020 года по июнь 2021 года. С июля по сентябрь 2020 года работнику начисляли оклад в сумме 25 000 руб., с октября сумма выплат увеличилась на 750 руб. (до 25 750 руб.).
Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2021 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).
Новое в расчете отпускных в 2021 году — примеры и формулы
Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права.
В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.
Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у сотрудника не оказалось ни фактической отработки, ни фактических выплат?
Для расчета отпускных 2021 можно использовать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска. Эта форма соединяет в себе и приказ на отпуск, и сам расчет.
Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
В расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все премии были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так.
Недоплата отпускных — это нарушение прав работника. Переплата отпускных означает завышение расходов на оплату труда сотрудников.
Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2021 году.
При этом наиболее часто бухгалтерами допускаются такие ошибки, как:
- включение в расчёт усреднённой суммы заработной платы сумм выплат, начисленных и произведенных не за трудовые обязанности. Следует помнить, что ни при каких обстоятельствах недопустимо законное включение в расчёт тех выплат, которые не имеют какого-либо отношения к зарплате (ст. 129 ТК РФ)
- включение в расчёт тех выплат, которые изначально не были предусмотрены локальными нормативными актами предприятия
Основной алгоритм подсчета отпускных
Несмотря на то, что еще много границ закрыто для российских туристов в 2021 году, жизнь продолжается и работники берут отпуска.
Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го).
Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Например, средняя зарплата Иванова за последний год составила 480 тысяч рублей. В месяц получается 40 тысяч рублей. Делим эту сумму на 29,3. Выходит 1365,9 рубля в день. Именно столько стоит один день отпуска.
Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Отпускные — это денежная сумма, которую работник имеет право получить от работодателя за 3 дня до отпуска. Как их рассчитать? Что учесть в расчетах, если в отпуск отправляется работница после декрета или сотрудник, проработавший менее 6 месяцев в свой первый рабочий год? Как влияют на размер отпускных «коронавирусные» нерабочие оплачиваемые дни?
Как их рассчитать? Что учесть в расчетах, если в отпуск отправляется работница после декрета или сотрудник, проработавший менее 6 месяцев в свой первый рабочий год? Как влияют на размер отпускных «коронавирусные» нерабочие оплачиваемые дни?
Бочаров С.Н. был принят на работу 14 июня 2020 года. Отпуск оформлен с 1 августа по 27 августа 2021 года. Исключаемых дат и сумм нет, в нерабочие оплачиваемые дни по указам Президента были выходы на работу. Как начисляются отпускные в 2021 году – средний дневной заработок определяется по базе доходов, накопленных в период с 01.08.2020 по 31.07.2021. Так как в нерабочие майские дни работник выполнял свою трудовую функцию, этот период с доходом в полном объеме учитываются в среднем заработке. Допустим, ежемесячный доход равен 48 500 руб. Порядок расчета:
- выводится годовая сумма заработка – 582 000 руб. (48 500 х 12);
- определяется средний доход в расчете на один день – 1655,29 руб. (582 000/12/29,3);
- сумма отпускных составит 44 692,83 руб. (1655,29 х 27).
По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.
В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95 рубля. График отпусков. Он утверждается за 2 недели до нового года. Могут учитываться желания сотрудников по поводу периодов отпусков.
В том случае, когда сумма отпускных, исходящая из расчёта за 12 предшествующих месяцев, больше, выплате подлежит именно она.
После получения согласия сотрудника, процедура удержания излишне выплаченной суммы может быть произведена в полном объёме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, поэтому ограничения в данном случае отсутствуют. В случае неполучения согласия сотрудника в добровольном порядке, компании придётся обращаться в суд.
Как при исчислении среднего заработка учесть нерабочие дни
Но считается он по-разному. Все зависит от того, что именно делает работник или работница: уезжает отдыхать на две недели, увольняется или берет отпуск по беременности или по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т. п.). Но сейчас речь не о них. Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2021 году.
Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 24 мая 2021 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.
Еще раз напомним, что средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Порядок предоставления отпусков
При этом доход в тот месяц, когда вы уходите в отпуск, складывается из двух составляющих: зарплаты за отработанные рабочие дни (см. расчет вверху) и отпускных за дни отдыха. Стоимость одного дня отдыха при зарплате в 40 тысяч рублей — 1365,9 рубля. При стандартном размере отпуска в 14 дней — это 19122 рубля и 60 копеек.
Например, премии к юбилею или празднику. Их можно учесть при расчете отпускных, если одновременно выполняются два условия:
- премия предусмотрена системой оплаты труда;
- премия начислена в расчетном периоде.
Оплачиваемые нерабочие дни в 2020 году, введённые указами Президента РФ в период коронавируса, тоже не входят в расчет.
Исключение: премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Как исчисляется средний заработок за 2021 год
Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п. 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.
Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.
Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде
Усредненное значение дохода работника за один день перемножается с количеством дней оплачиваемого отдыха, в результате будет получена сумма отпускных.
Важный показатель, влияющий на размер среднего заработка — фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период).
В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ. Они считаются нерабочими. За них работодатель отпускные не платит.