Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Словарь службы документального обеспечения управления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Формирование дел . Подготовка документальных материалов к архивному хранению и использованию. ДОУ в организациях осуществляется спецслужбой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, она подчиняется руководителю организации.
На наш взгляд, «документированная информация» — это структурированная информация, зафиксированная на носителе. Либо зафиксированная на носителе информация, оформленная по установленным правилам. При этом правила оформления устанавливает автор в том случае, если эта документированная информация будет использоваться исключительно им лично и не будет преобразована в документ.
Реферат: Структура и функции службы документационного обеспечения управления
В словаре содержится более 200 терминов и определений слов, охватывающих все основные темы программы по дисциплине «Документационное обеспечение управления».
Предварительное рассмотрение и распределение документов. При этом вся корреспонденция, поступающая в организацию, в том числе заказная и конфиденциальная, должна проходить экспедиционную обработку. После вскрытия конвертов проверяется правильность вложения и его целостность, т.е. наличие всех страниц документа и всех приложений.
Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется терминдокументационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем. В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления.
Наименование должностей работников службы ДОУ устанавливается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих.
Ж) историческая – документ – источник исторических сведений о развитии общества после выполнения своих оперативных функции, чему помогает его поступление на хранение вы архив. 5. классификация документов.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Подготовка к уроку. Конкретной теме урока соответствует, как правило 3-5 определений словаря. Если студент стремится к познанию точного толкования, то он обязательно воспользуется данным изданием.
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли документы, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стенах и т.д. Способы нанесения информации также были различны: рисунок, графика, письмо.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.
Служба документационного обеспечения управления
В разделе «Оценка работы» перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения.
Документооборот учреждения – это процесс движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.
Они могут иметь политическое, историческое, юридическое и экономическое значение. Документы могут служить источником информации для написания истории государства, республики, городов. Слово «документ» в переводе с лат. означает «свидетельство», «способ доказательства».
Документооборот учреждения – это процесс движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив.
Они могут иметь политическое, историческое, юридическое и экономическое значение. Документы могут служить источником информации для написания истории государства, республики, городов. Слово «документ» в переводе с лат. означает «свидетельство», «способ доказательства».
Перечислите признаки, по которым классифицируются документы, используемые в организациях. Какие разновидности документов вы знаете?
Тест по документационному обеспечению управления, 100 вопросов с ответами
Организация работы с документами — этоорганизация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Прием и первичная обработка документов. Прием поступающих в организацию документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы делопроизводства. Факсимильные сообщения и сообщения, поступающие по электронной почте, могут приниматься децентрализовано: как службой делопроизводства, так и другими работниками организации.
Данный словарь в основном ставит своей целью помочь студентам при ознакомлении с лекционным материалом и неизвестными терминами. В словарь включено большое количество слов, употребительных в жизни и в профессии менеджеру. Все термины расположены в алфавитном порядке, начиная с А и заканчивая Я.
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами — коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.
4. Права и ответственность службы ДОУ
Коммерческий акт служит основанием получателю груза для предъявления претензии о возмещении убытков стороне, допустившей порчу груза.
Надо сказать, что многие из этих терминов присутствовали и в перерабатываемом стандарте ГОСТ Р 51141—98, однако «документ» и «документированная информация» были в нем синонимами и понимались как «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать»6.
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.1-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».
Термин «делопроизводство» появился во второй половине XVIII века и обозначал не только папку с документами, но и сам решаемый вопрос. В настоящее время термин означает организацию информационного сопровождения дела, т.е. ведение документации.
Значение документационного обеспечения управления
Децентрализованная форма предполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. Используется редко.
Федеральный закон установил ряд основополагающих положений по документированию информации, сформулировал необходимую тер-минологию (информация, документированная информация, электронное сообщение и др.), определил принципы правового регулирования в сфере информации, информационных технологий и защиты информации.
Общесоюзный классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих. — М.: Госстандарт, 1986; Единая номенклатура должностей служащих. — В кн.: Квалификационный справочник должностей служащих. — М.: НИИтруда, 1981; Количественные оценки эффективности труда служащих производственных объединений, предприятий.
ГСДОУ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управлен-ческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и обще-ственных организациях.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
Terms and definitions”. The definitions for the terms accepted in the new version of the National standard are collated with the ones of the former edition and with the proposals on their improvement put forward during the discussion of the new standard project.
Общие положения 1.1. Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. В состав службы ДОУ, как правило,…
Другие примеры оформления реквизита «Вид документа приводятся в пункте «бланк конкретного вида документа».
Большинство работников служб ДОУ организаций в настоящее время знают не только традиционные способы создания и обработки документов, описанные выше. Для секретаря, секретаря-референта, менеджера любого уровня компьютер в наше время стал незаменимым инструментом…
Положения, требования, правила этих документов достаточно полно будут реализованы в дальнейшем изложении. Вот эти документы.
Подпись — реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица. Постоянная часть реквизита документа — неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.
Документ, содержащий информационно-справочные, аналитические или отчетные сведения, представляемый руководству.
Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В.
Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности — своевременность получения и достаточность информации. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся…
Ключевые слова: делопроизводство, управление документами, документированная информация, документ, официальный документ, юридическая значимость документа, юридическая сила документа.