Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации при увольнении в 2021 задержке зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Введение нерабочих дней с сохранением заработной платы не изменяет установленные сроки выплаты зарплаты (Информация Минтруда России от 02.04.2020, п. 2.2 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5). Выбранный период начисления процентов завершится в будущем. Расчёт произведён по актуальной на текущую дату ключевой ставке ЦБ РФ. В дальнейшем ставка может измениться.
Компенсация начисляется за каждый календарный день задержки, начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты, по день фактической выплаты включительно (ст. 236 ТК РФ).
Когда из организации увольняется сотрудник, в большинстве случаев у него остаются дни отпуска, которые он не успел взять. Бухгалтер рассчитывает сумму этих «неотгулянных» отпускных, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсация не положена сотрудникам, которые переходят из одного подразделения в другое не увольняясь; внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы; работникам, которых приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска поможет бесплатный калькулятор.
В рамках действующего законодательства, в частности, статьи 140 Трудового Кодекса РФ – задержка расчета при увольнении является нарушением трудового соглашения и преследуется в административном порядке.
Каждый руководитель обязан произвести с человеком, решившим уволиться, все материальные выплаты, регламентированные нормативно-правовыми актами. Оплате подлежит каждый отработанный день – таково правило.
Расчет — это обязательная выплата при увольнении сотрудника, которая прописана в трудовом договоре. Задержка выплаты расчета при увольнении — это уголовно наказуемое деяние. Работник должен получить расчет в последний рабочий день.
Любые начисления, положенные сотруднику, должны поступать на счет своевременно. Например, отпускные начисляются за три дня до выхода в отпуск, больничный оплачивается вместе зарплатой, а сама зарплата должна быть два раза в месяц. Все эти правила должны быть прописаны в договоре, который предоставляется работнику при устройстве на работу.
Полный расчет с сотрудником при увольнении должен осуществляться в последний день нахождения его на должности. Если сотрудник отсутствует, можно выплатить тогда, когда он появится, такая мера не считается нарушением.
Каждый сотрудник должен знать, что на момент увольнения у него есть свои права и обязанности. Например, перед тем как уйти, он должен провести ревизию и передать все дела преемнику. Если работник каким-то образом нанес материальный ущерб имуществу фирмы, он должен заплатить штраф. Эта мера предусмотрена в том случае, если сотрудник на момент устройства на работу подписывал договор о материальной ответственности.
Работодатель также имеет обязанности перед увольняемым сотрудником. Он должен в полной мере выплатить зарплату и компенсацию за отпуск. Кроме этого, сотрудник может претендовать на выходное пособие.
При расчете нужно правильно определить сумму задолженности, срок задержки выплаты и ключевую ставку ЦБ, которая действовала в период просрочки.
Примеры расчета компенсации за задержку заработной платы в 2021 году
Суммарная часть выходного пособия в случае ухода работника в связи с сокращением штата или ликвидации компании начисляется с учетом средней суммы заработной платы сотрудника за весь период производственной деятельности, умноженный на среднюю доходную часть за один рабочий день или смену.
При этом временные их рамки могут быть отодвинуты работодателем, что является законодательно допустимым.
Сумма погашения по просрочке – та же 1/300 от фиксированной ставки.
Уволенный по сокращению гражданин, может оспорить решение администрации, ели он с ним не согласен. Если суд встанет на сторону истца, с ответчика можно потребовать кроме заявленных, выплачивать дополнительные средства, классифицируемые как моральный ущерб.
По факту нарушения администрацией или работодателем регламентированных сроков выдачи заработной платы и других, положенных сотруднику, выплат, отпускных начислений, увольнительного пособия, и всего, что должно причитаться ему по закону, сумма материальных средств увеличивается на величину штрафных санкций.
Применительно к данному нарушению, это пеня. Ее величина устанавливается не менее одной трехсотой части ставки рефинансирования согласно недополученным средствам за каждый день просрочки, включая дату увольнения.
Рассмотренная выше ситуация касается штрафных санкций перед работником. Номинальная величина административного наказания, применительно к работодателю, нарушившему закон, 120 000 рублей.
При выплате зарплаты организация обязана письменно уведомить сотрудника о составных частях его вознаграждения, удержаниях и компенсациях. Все это указывается в расчетном листке. В нем нужно прописать и сумму компенсации за задержку заработной платы, чтобы работник знал, сколько и за что он получил.
Начисление компенсации выглядит так: дебет 91-2 кредит 73.
Выплата через кассу: дебет 73 кредит 50.
Выплата через расчетный счет: дебет 73 кредит 51.
Судебная практика в подавляющем большинстве случаев фиксирует следующую позицию органов власти в процессе рассмотрения трудовых споров данного характера.
Если задержка произошла по вине работодателя, он, в любом случае обязан в полном объеме компенсировать потерпевшей стороне каждый день просрочки. Таким образом, конфликт решен судом в пользу сотрудника.
Увольнение сотрудника налагает на работодателя обязанность произвести соответствующие выплаты в его адрес, размер которых напрямую связан с причиной прекращения работы. К таким платежам, в частности, относятся: заработная плата за определенный период, компенсация за неиспользованный сотрудником отпуск и выходное пособие.
- По собственному желанию. Можно логично предположить, что в этом варианте ему предоставляется наиболее ограниченный перечень различных выплат. Работодатель обязан уплатить лишь зарплату за отработанный период, а также компенсировать неиспользованный сотрудником отпуск.
- По соглашению сторон. Здесь порядок предоставления выплат в целом схож с основанием, указанным выше. По общему правилу работодатель уплачивает зарплату за определенный отработанный период и возмещает сумму неиспользованного отпуска. Однако работнику стоит подробно изучить трудовой договор на предмет того, какие компенсации при расторжении могут быть назначены дополнительно.
- По сокращению штата. В данной ситуации, учитывая специфику такого способа увольнения, связанную с экстренностью расторжения трудового договора, для работника предусматривается выплата в виде выходного пособия. Важно сказать, что сумма компенсации будет равна среднемесячной заработной плате, она может уплачиваться в срок до 2-х месяцев – до трудоустройства у нового работодателя.
Выходное пособие рассчитывается на основании данных о категории сотрудника – сезонным работникам, при ликвидации предприятия, полагается сумма в размере средней зарплаты за две недели; для северян выплата не изменяется, но увеличивается до 3-х месяцев.
Совет! Нужно помнить, что факт наличия у работника задолженности позволяет удержать не более чем 20 % от излишне выплаченных ранее сумм заработной платы в свою пользу. Данная процедура может осуществляться в порядке договоренности с бывшим сотрудником, которому предлагается дать письменное согласие на удержание денег.
Калькулятор компенсации при увольнении
Если у вас есть вопросы по ст. 140 ТК, вы можете получить консультацию юриста.
1. При прекращении трудового договора работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы: заработная плата за текущий месяц; заработная плата за предшествующий расчетный период, если она не была выплачена своевременно, а также денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы; компенсация за неиспользованный отпуск; выходное пособие; гарантийные и компенсационные выплаты; суммы, причитающиеся работнику на основании коллективного договора. Днем выплаты всех причитающихся работнику сумм является день увольнения, которым считается последний день работы.
2. Если в день увольнения работник отсутствовал на работе, то выплата причитающихся работнику сумм в этот день невозможна. Независимо от причины отсутствия на работе все выплаты должны быть произведены не позднее следующего рабочего дня после предъявления работником требования о расчете.
3. Если между работником и работодателем есть спор о размере причитающихся работнику сумм, работодатель обязан выплатить в указанные сроки не оспариваемую им часть расчетной суммы.
При проведении выплат, указанных выше, нужно брать во внимание, что существуют некоторые нюансы, определяющие соответствующих обязанности сторон. Работодатель может удерживать компенсацию за неиспользованный отпуск при наличии у работника задолженности, однако он не вправе сделать этого, если предприятие ликвидируется или сотрудник увольняется по факту сокращения. Кроме того, гражданину выдаются все документы: трудовая книжка, договор, решение о расторжении контракта.
Существуют следующие способы, применяемые при определении итоговых сумм выплат:
- Зарплата при увольнении рассчитывается путем разделения оклада, получаемого работником, на количество рабочих дней в месяце и последующим умножением получившегося числа на отработанные дни. При этом нужно не забыть вычесть от итогового показателя подоходный налог в 13%.
- Неиспользованный отпуск определяется путем умножения количества положенных дней для отдыха на среднюю заработную плату на один день.
- Расчет выходного пособия – зарплата за месяц делится на количество отработанных дней, и полученное число умножается на рабочие дни в последующем оплачиваемом месяце.
Ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ говорит о том, что все выплаты, положенные работнику, должны производиться в день увольнения – в данном случае тут имеется в виду последний рабочий. Также статья 140 идет с комментарием о том, что не работавший в этот день сотрудник может подать требование о расчете, которое должно быть удовлетворено не позднее суток.
Важно знать! В ст. 140 Трудового кодекса также имеется положение, позволяющее работнику защитить свои права при увольнении, оспорив итоговую сумму расчета. Здесь налагается императивное требование на работодателя об уплате неоспариваемой компенсации до окончания возникшего между ними трудового спора.
Трудовым кодексом сроки для произведения выплат сотруднику при увольнении устанавливаются максимально компактно – с учетом интересов обеих сторон. В целом данные промежутки оговорены в ст. 140 ТК РФ, однако стоит отметить, что если работник трудится посменно, сутки через двое, то дата увольнения будет определена как спустя 2 календарных дня с последнего рабочего.
Вас УВОЛИЛИ, но ЗАДЕРЖИВАЮТ расчет: Работодатель рискует
Законодательством предусмотрен спектр норм, направленных как на привлечение работодателей к ответственности по факту задержки, так и на компенсацию недополученной зарплаты. Так, на руководителя, в соответствии с нормами ТК РФ, может налагаться обязанность, в случае наличия у профсоюзных организаций необходимости проведения проверки, устранить допущенные нарушения.
Внимание! Работодатель также может быть привлечен к административной ответственности (за задержку в предоставлении зарплаты) и уголовной (если наличествуют собственные корыстные мотивы и интересы). Работник имеет право обратиться за судебной защитой, в комиссию по трудовым спорам, а также ЕАЭС – гарант законности в рассматриваемой сфере.
Каждый трудоспособный человек, должен иметь в виду, что расчет при увольнении производится в последний день работы. Это предписано действующим законом Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно его статьей 140. Если работающий в свой окончательный рабочий день исполнения своих обязанностей, не вышел на работу по каковым-либо основаниям, то расчет обязательно произведен не позже последующего рабочего дня, как только бывший работник предоставил своему начальнику заявление об увольнении. Кроме расчета, который причитается каждому сотруднику, законом также предусмотрена и выплата компенсации, за все дни отпуска, которые не были использованы.
В дату освобождения от должности, работнику на руки должна быть вручена трудовая книжка, в которой обязана присутствовать соответствующая запись. Но есть такие случаи, при каковых работодатель имеет право не выдавать книжку в день увольнения.
Согласно приказу, последний трудовой день гражданина Смирнова перед увольнением — 14 ноября 2021 года. Он находился на рабочем месте, но расчета в размере 20 тыс. руб. не получил. Полностью выплаты ему произведены 21 ноября 2021 года.
Период просрочки рассчитывается со дня, следующего за обозначенным днем выплаты, до даты фактического погашения долга перед сотрудником включительно. У Смирнова срок задержки составил 7 дней. Ключевая ставка ЦБ в это время насчитывает 6,5%.
Расчет компенсации:
К = 20 000 * 1/150 * 6,5 / 100 * 7 = 60,67 руб.
То есть к сумме заработка уволенному Смирнову должны добавить 60,67 руб.
Если процент компенсации обозначен в локальных актах предприятия, расчет ведется по формуле:
К=НЗ*Д*П, где
- К — размер компенсации;
- НЗ — невыплаченный заработок;
- Д — процент компенсации согласно положению об оплате труда или другом акте;
- П — период просрочки.
Процент компенсации, обозначенный локальными актами работодателя, не может быть ниже 1/150 ставки ЦБ РФ.
День увольнения гражданина Смирнова — 14 ноября 2021 года, расчет в размере 20 тыс. руб. он получил только 21 ноября 2019 года. При этом в положении об оплате труда оговорен процент компенсации — 0,08%. Период задержки насчитывает 7 дней.
Расчет компенсации:
К = 20 000 * 0,08 / 100 * 7 = 112 руб.
То есть Смирнов при расчете к сумме заработка дополнительно получит 112 руб.
Задержали зарплату? Правильно рассчитайте компенсацию
Как только жалоба поступает в организацию, то ею занимается определенный инспектор, который работает по месту расположения компании, в которой работал заявитель. Инспектор занимается проверкой всех документов и фактов, которые были описаны в заявлении. В том случае, если вся предоставленная информация оказалась правдивой, инспектор выносит предписание и выделяет определенный период времени, в который работодатель должен ликвидировать все нарушения. Но что же грозит самому работодателю, если он нарушил права своего сотрудника и не поспешил их исправить?
А вот что:
- Получение штрафа административного характера;
- Лишение должности;
Все перечисленные санкции предусмотрены Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно его статьей 145.1
Гражданин, впервые столкнувшийся с тем, что работодатель не выплачивает зарплату при увольнении не всегда знает как добиться справедливости. Еще сложнее ситуация, когда ему начислялась черная зарплата в течение длительного времени. В этом случае гражданин может отстоять свои права, доказав факт наличия трудовых отношений при помощи показаний свидетелей или представление различных документов, косвенно подтверждающих их наличие. Сложности могут быть только с доказыванием суммы задолженности при наличии черной зарплаты.
Естественно, что сидеть и ждать, когда работодатель сам решит погасить долг не нужно. Для того, чтобы обратиться за разрешением трудового спора у работника есть 3 месяца с той даты, когда он узнал о нарушении своего права. А вот по делам связанным с увольнением у сотрудника есть ровно год с момента вручения ему распорядительного документа о расторжении трудового договора. Следовательно, в течение этого срока, гражданин может защищать свои нарушенные права. Обратиться за разрешением вопроса о погашении нанимателем долга можно:
- В трудовую инспекцию,
- В суд,
- В прокуратуру.
Лучше сначала обратиться в ГИТ, так как эта процедура проходит проще, нежели судебные разбирательства. Однако если иск подан сразу в суд, в ГИТ обращаться нет смысл, а вот обратиться одновременно в прокуратуру можно.
Помимо перечисленного, на первом этапе можно также порекомендовать провести переговоры с бывшим работодателем и написать жалобу руководителю в свободной форме, потребовав погашение долга. Подать ее лично, либо через секретаря. При этом составить жалобу нужно в 2 экземплярах для того, чтобы на одной копии работодатель проставил отметку о получении. Однако, если наниматель не оплатил положенные суммы сразу, маловероятно, что он готов отдать причитающееся добровольно.
Госинспекторы Федеральной инспекции труда имеют широчайшие правомочия по контролю соблюдения норм трудового права. Поэтому обращение к ним достаточно простой и приемлемый способ решения проблем с зарплатой. Вот что нужно сделать уволившемуся и как будет проходить процесс взыскания долга:
- Написать обращение в свободной форме – скачать,
- Передать ее в трудовую инспекцию лично, по электронной или обычной почте заказным письмом с уведомлением,
- Подождать до 10 дней, пока по полученному обращению будет принято решение,
- После этого, как правило, назначается проверка компании, которая может занять до 20 календарных дней,
- Затем может пройти еще до 15 календарных дней, по рассмотрению протокола административного нарушения, принятию решения о наказании и вынесения предписания,
- После этого у инспекции есть 3 дня на подготовку и отправку документов обратившемуся.
Можно подать коллективную жалобу от группы работников, таким образом, дело будет решено быстрее, поскольку ущемлены права одновременно большего количества граждан.
Если есть необходимость скрыть личность обратившегося, об этом достаточно написать в заявлении. В итоге, весь процесс может занять до 2 месяцев, однако на практике все происходит, как правило, значительно быстрее. По итогам инспекция выносит компании предписание о погашении долга с процентами, но, организация может оспорить его в арбитражном суде (это она может сделать в течение еще 3 месяцев) или все равно не погасить в итоге задолженность.
Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:
- сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
- установленную дату выплаты зарплаты;
- дату фактической выплаты зарплаты.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.
К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:
- заработная плата по разным системам оплаты труда;
- премии;
- зарплата в неденежной форме;
- прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.
Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:
- дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
- праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
- вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
- время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:
- когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
- отпуска по уходу за малолетним ребенком;
- отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
- когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.
Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.
По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.
Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
|---|---|---|
| К должностным лицам | Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| К юрлицам | Штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. |
| К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица | Штраф 30 000 — 50 000 руб. | Штраф 50 000 — 70 000 руб. |
Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:
- при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
- при невыплате — после двух месяцев просрочки.
Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).
Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.
Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.
Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.
1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.
2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.
3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.
Увольнение по собственному желанию в 2021 году расчет компенсации
Гарантированное возмещение при задержке официальных выплат сотруднику, как и все прочие виды компенсаций, не подлежат налогообложению НДФЛ. Для работодателя начисление компенсации сопряжено с дополнительными налоговыми и обязательными платежами:
- начисленная компенсация не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
- с сумм возмещения следует уплатить взносы во внебюджетные фонды – ФСС, ПФ, ФОМС.
Для работодателей, применяющих «упрощенку» по схеме «доходы минус расходы», ежегодный налог на доходы не может быть скорректирован в меньшую сторону на компенсационные расходы.
Если у работодателя просрочки по выплате зарплаты становятся системой, и задержки превышают половину месяца (15 дней), то сотрудникам дано право принимать меры по нормализации обстановки:
- ускорить выплату может письменное обращение работников в трудовую инспекцию с обязательным указанием нарушенного права (невыплата зарплаты), количества дней просрочки и полагающейся к выдаче суммы;
- отказаться от выполнения обязанностей и приостановить работу до того момента, пока трудовое вознаграждение не будет полностью выплачено. Все дни вынужденного простоя в работе должны быть оплачены по среднему заработку;
- прибегнуть к помощи судебных органов, полиции и прокуратуры – незаконные действия администрации по невыплате зарплаты караются административным и уголовным наказанием.
Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.
Подавая исковое заявление в суд, члены трудового коллектива могут присовокупить к сумме задолженности не только величину компенсации, но и процент инфляции, установленный в стране. Если работодатель признает исковые требования работников, то исполнительный лист на всю сумму выдается без проведения судебного заседания.
Нарушение трудового законодательства, выраженное в несоблюдении графика выплаты зарплаты, является административным проступком, зафиксированным в ст. 5.27 КоАП. За такое правонарушение предусмотрено возложение штрафа на и руководителя, и на предприятие – до 5 и 50 тысяч рублей соответственно.
При повторении аналогичного проступка руководитель компании может потерять свою должность на срок от 1 до 3 лет.
Уголовное преследование может наступить при длительных задержках с выплатой положенных видов вознаграждений или пособий, если при этом просрочки связаны с корыстными или личными мотивами руководителя. Если при этом не выплаченными вовремя остались не менее 50% от положенного вознаграждения, то наказание может быть от штрафа в 120000 рублей до двух лет лишения свободы.
Анализируем ситуацию:
В изложенной ситуации действия работодателя неправомерны.
Работодатель обязан был 14 июня, в последний рабочий день, выплатить работнику заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 127 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Поскольку работодатель задержал окончательный расчет, то работник имеет право на компенсацию за каждый день задержки расчета в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
1) должностное лицо:
— в виде административного штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:
— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) юридическое лицо:
— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
1. Работодатель обязан издать приказ об увольнении работника.
2. Работодатель обязан в последний рабочий день выплатить работнику заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
05 сентября Колокольцев И.Ф. написал заявление на увольнение по инициативе работника. В тот же день издан приказ о его увольнении 19 сентября.
Сотрудник работал в Организации с 26.12.2016. В октябре прошлого года Колокольцев был в отпуске и полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 календарных дней.
19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- заработной платы за сентябрь.
В тот же день денежные средства, согласно расчета перечислены на личную карту Колокольцева И.Ф. с учетом того, что 26 августа он получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Кроме того, НДФЛ был уплачен в бюджет.
- Пошаговая инструкция
- Нормативное регулирование
- Предоставление компенсации
- Расчет компенсации при увольнении
- Количество дней неиспользованного отпуска
- Средний дневной заработок
- Увольнение сотрудника
- Расчет сотрудника при увольнении
- Настройки в 1С по расчету компенсации
- Расчет сотрудника при увольнении
- Документальное оформление
- Декларация по налогу на прибыль
- Выплата зарплаты на личную карточку сотрудника
- Ведомость на выплату зарплаты
- Платежное поручение на выплату зарплаты
- Выплата зарплаты
- Уплата НДФЛ в бюджет
- 6-НДФЛ
- Проверка взаиморасчетов
- Взаиморасчеты с сотрудником
- Взаиморасчеты с бюджетом по НДФЛ
- Контроль сроков уплаты НДФЛ
Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д. Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства. Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.
Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.
Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.
Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.
Это тоже важно знать:
Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2021 году: порядок действий, выплат, оспаривания
Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.
При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.
Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году?
Цифры, которые берутся во внимание при вычислении среднего заработка сотрудника, представляют собой как фиксированные, так и неизменные величины, а именно:
- период, за который производится расчет (законодательно определен для каждого случая);
- сумма всех видов дохода сотрудника за этот период (за исключением предусмотренных законом вычетов);
- среднее количество календарных дней в месяце – фиксированный показатель, равный 29,3 (как это регламентируется в Федеральном законе № 55 от 02 апреля 2014 года).
Вопрос: Работник 2 месяца назад переведен на неполный рабочий день. За день сдачи крови он требует выплатить ему средний заработок, однако данный заработок значительно превысит его среднедневной заработок при работе в условиях неполного рабочего дня. Правомерны ли его требования? Посмотреть ответ
Первым пунктом применения методики расчета увольнительных выплат будет определение общей суммы заработка сотрудника за тот или иной установленный законом период. Во внимание берется все время, фактически отработанное сотрудником, и суммы, начисленные ему за эти рабочие дни, кроме законодательно исключенных особых периодов. Суммы, которые сотрудник получил в нижеперечисленные периоды, не следует включать в общий доход при расчете выплат, положенных ему при увольнении:
- во время нахождения в командировке, поскольку за это время за ним был сохранен его заработок (ст. 167 ТК РФ);
- за время оплачиваемого либо административного отпуска (ст. 114 ТК РФ);
- период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
- дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
- простой не по вине работника;
- забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
- другие периоды, предусмотренные в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Вопрос: Работница принята в организацию 01.06.2018, работает на 0,5 ставки и получает 12 500 руб. от полной ставки 25 000 руб. Исключаемых периодов не было. Работница ушла в отпуск по беременности и родам с 02.04.2019. Какой среднедневной заработок должен был использовать работодатель для исчисления пособия по беременности и родам? Посмотреть ответ
Возмещение положено за все невостребованные дни (часть 1 ст. 127 ТК РФ). За отработанный год трудящемуся полагается 28 оплачиваемых календарных дней отдыха, за полный месяц 28:12 = 2,33.
Если установлена иная длительность отдыха, нужно разделить ее на 12. Получившееся дробное можно увеличить до целого (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).
Если после подсчета количества лет, месяцев и дней неиспользованного отдыха осталось меньше 15 дней, их отбрасывают. Количество равное или больше 15 учитывают, как целый месяц.
Рабочий год сотрудника начинается с даты поступления в организацию.
Из времени труда исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
- отсутствие без уважительной причины;
- недопуск к работе по вине работающего;
- присмотр за ребенком до 1,5, 3 лет;
- неоплачиваемое отсутствие с разрешения руководства, превышающее две недели в году.
Эти интервалы сдвигают окончание года на соответствующее количество дней.
Вне зависимости от того, в какое именно время, входящее в расчетный период, были сделаны начисления, некоторые из них не учитываются при определении среднедневного заработка (во время исчисления суммарного дохода за расчетный период). К таким выплатам относятся социальные:
- материальная помощь персоналу;
- компенсация за проезд и питание;
- выплата стоимости обучения;
- средства, предоставленные на отдых и оздоровление;
- деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т.п.
Вопрос: Как заполнить строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» листка нетрудоспособности, если фактический заработок работника меньше МРОТ? Посмотреть ответ
В соответствии со статьей 237 ТК РФ работник в судебном порядке имеет право потребовать возмещение морального вреда. Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Согласно разъяснений данных в пункте 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников, суд в силу статей 21 (абзац 14-ый части первой) и 237 Кодекса вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (например, при задержке выплаты заработной платы).
Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.
Подписка на электронный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
Подписка на печатный журнал
«Главный Бухгалтер. Зарплата»
Калькулятор невыплаченной заработной платы работает согласно правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. В ячейках калькулятора вбейте необходимые значения:
- Задолженности (временные промежутки и саму сумму)
- Дату на сегодняшний день
- Было ли частичное погашение
- Какой требуется вид отчета
После этого, жмите кнопку “рассчитать” и увидите результат расчета.
Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.
Норма по расчету компенсации касается всех выплат, которые не были произведены вовремя:
- заработной платы;
- пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
- суммы отпускных;
- надбавок и доплат, установленных нормативными актами работодателя;
- выплат компенсационного характера при увольнении;
- иных выплат в пользу работника.
Материальная ответственность работодателя в случае несвоевременной выплаты персоналу сумм вышеуказанных видов расчетов дана в тексте статьи 236 ТК РФ:
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
При этом сумма компенсации может оказаться выше, если это установлено локальными актами организации, закреплено трудовым или коллективным договором.
Начисление и выплата компенсации производится независимо от обстоятельств, которые стали причиной задержки заработной платы и иных выплат в пользу работника. Количество дней несвоевременной оплаты труда исчисляется за весь период и начинается от дня, следующего за датой, установленной в качестве дня расчета с работником. При этом дата фактической выдачи сумм подлежит включению в общий период задержки.
Бухгалтерия обязана рассчитать компенсацию и выплатить вместе с причитающейся суммой оплаты труда даже за один день просрочки.