Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания учредителей в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.
Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.
Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.
Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:
- видеофиксация
- аудиозапись
- подписание протокола всеми участниками собрания
Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.
Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:
- фирменное наименование организации
- ее местонахождение
- размер уставного капитала и доли учредителей
- утверждение устава
- избрание органа управления
- подписание договора об учреждении ООО
В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.
Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей от 2021 года для создания ООО
Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.
Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:
- название документа
- наименование организации
- паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
- повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
- по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
- подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не толкьо секретарь и председатель собрания;
Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.
Протокол общего собрания участников ООО в 2021 году
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
- сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.
Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения
- о компании,
- дате составления,
- участниках собрания,
- теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
- и решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется
- наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
- населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
- и дата собрания.
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
- по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
- назначается председатель и секретарь (при необходимости),
- указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
- вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
Условно текстовая часть протокола разделена на 2 составляющие: вводную и основную.
Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет голосов. После фразы «Присутствовали» в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:
- Должность не указывается. Перечисление идет через запятую, писать следует только фамилию и инициалы.
- Если число присутствующих на собрании превышает 15 человек, нужно сделать соответствующую отметку: написать фразу «Список прилагается». Перечень составляется отдельно и является приложением к протоколу.
При наличии на собрании лиц, которые не входят в состав учредителей, необходимо сформировать отдельный список с указанием должностей и ФИО после слова «Приглашенные» (пропустив несколько строк после перечня присутствующих учредителей).
Протокол собрания учредителей в 2021 году
Повестка дня и нумерация вопросов – обязательные позиции для протокола. Необходимо следовать таким правилам:
- фамилия, имя, отчество и должность лектора прописываются, когда прослушивается информационное сообщение на собрании;
- в протоколе доклады участников фиксируются в виде тезисов в деловом стиле.
Текст протокола разделен на блоки: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».
После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а после его фамилии, имени, отчества и должности должна следовать основная мысль выступления. Допускается краткое описание доклада от третьего лица в прошедшем времени или же с использование общих фраз. Когда доклад включает в себя существенное количество страниц, целесообразно оформить его в виде приложения, написав «Текст доклада прилагается».
Для перечисления докладчиков, выступавших на совещании, предназначен блок «Выступили». Через тире пишут основные мысли докладов.
В блоке «Постановили» должны быть отражены решения, получившие отклики на собрании.
В протоколе общего собрания учредителей ООО отражаются такие моменты, как:
- определение председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
- организация ООО (утверждается название ООО и его место расположения);
- принятие учредительных документов организации;
- внесение вкладов в уставной капитал с учетом их величин, способов, условий и периода времени;
- размер и номинал доли учредителей (в отдельности);
- установить денежную оценку ц/б, вещей, имущественных прав или других объектов, предполагающих денежную оценку прав, которые будут произведены участниками Общества в качестве оплаты долей в уставном капитале, если запланированы вложения в виде имущества;
- избрание директора ООО;
- определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества, если в Уставе ООО есть указание на наличие контрольного органа;
- выбрать аудитора ООО, когда учредительными документами предусмотрена обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (определено на законодательном уровне);
- выявление учредителя, который готов оплатить сбор за госрегистрацию ООО и выполнить действия для регистрации организации.
По каждому из вышенаписанному пункту создается определенный план мероприятий. Единое мнение учредители ООО должны выразить в отношении большей части рассмотренных вопросов. Но есть и исключения. Для принятия следующих предметов обсуждения достаточно 3/4 голосов от общего числа:
- создание ревизионной комиссии (определение ревизора) ООО;
- выбор аудитора ООО;
- избрание представителей органов управления организации.
Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.
Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.
Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.
Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.
Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Читать статью Договор об учреждении ООО
Договор составляется только при наличии двух и более учредителей. Составляем договор об учреждении ООО правильно…
В открытии Общества с ограниченной ответственностью может участвовать как один, так и несколько учредителей. Если регистрируется ООО с двумя и более участниками, то созывается общее собрание учредителей, на котором принимается решение об учреждении юридического лица. Все рассмотренные вопросы на этом собрании фиксируются в протоколе о создании ООО. Оформление данного документа должно соответствовать определенным нормам. В противном случае ИФНС может отказать в регистрации компании.
Протокол общего собрания участников ООО является важным документом. В нем содержатся следующая информация:
- сведения об учредителях юрлица;
- дата, время, место проведения собрания, а также ФИО председателя и секретаря;
- полное, а также сокращенное наименование Общества;
- местонахождение будущей компании;
- размер уставного капитала, а также сроки и порядок его оплаты;
- сведения о том, как будут распределены доли в уставном капитале между всеми участниками;
- утверждение Устава юридического лица;
- сведения о назначении единоличного исполнительного органа;
- сведения о лица, который наделен полномочиями представлять интересы учредителей в регистрирующем органе.
Документ состоит из вступительной и основной части. Во вводной части указываются:
- номер и тип документа;
- полное наименование компании, и ее организационно-правовая форма;
- число, месяц, время и место проведения общего собрания учредителей;
- сведения об участниках;
- данные председателя и секретаря собрания.
Основная часть содержит такую информацию:
- решение об открытии Общества;
- полное и сокращенное название созданной организации, ее юридический адрес;
- размер уставного капитала, способ его внесения и сроки уплаты;
- размер и номинальная стоимость доли каждого из основателей;
- решение об утверждении Устава;
- решение о назначении генерального директора ООО.
По каждому указанному вопросу указываются результаты голосования. На общем собрании учредителей все решения принимаются только единогласно. Протокол о создании юридического лица обязательно заверяется подписями всех участников собрания.
Протокол собрания учредителей о создании ООО в 2021 году
Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:
- Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
- Утвердить местонахождение (юридический адрес).
- Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
- Утвердить устав ООО.
- Назначить генерального директора.
- Пример протокола общего собрания участников ООО
- Правила проведения собрания
- Что нужно указать в протоколе
Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.
Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.
Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.
Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:
- видеофиксация
- аудиозапись
- подписание протокола всеми участниками собрания
Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.
Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:
- фирменное наименование организации
- ее местонахождение
- размер уставного капитала и доли учредителей
- утверждение устава
- избрание органа управления
- подписание договора об учреждении ООО
В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.
Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.
Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:
- название документа
- наименование организации
- паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
- повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
- по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
- подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не толкьо секретарь и председатель собрания;
Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Читать статью Договор об учреждении ООО
Договор составляется только при наличии двух и более учредителей. Составляем договор об учреждении ООО правильно…
В открытии Общества с ограниченной ответственностью может участвовать как один, так и несколько учредителей. Если регистрируется ООО с двумя и более участниками, то созывается общее собрание учредителей, на котором принимается решение об учреждении юридического лица. Все рассмотренные вопросы на этом собрании фиксируются в протоколе о создании ООО. Оформление данного документа должно соответствовать определенным нормам. В противном случае ИФНС может отказать в регистрации компании.
Протокол общего собрания участников ООО является важным документом. В нем содержатся следующая информация:
- сведения об учредителях юрлица;
- дата, время, место проведения собрания, а также ФИО председателя и секретаря;
- полное, а также сокращенное наименование Общества;
- местонахождение будущей компании;
- размер уставного капитала, а также сроки и порядок его оплаты;
- сведения о том, как будут распределены доли в уставном капитале между всеми участниками;
- утверждение Устава юридического лица;
- сведения о назначении единоличного исполнительного органа;
- сведения о лица, который наделен полномочиями представлять интересы учредителей в регистрирующем органе.
Документ состоит из вступительной и основной части. Во вводной части указываются:
- номер и тип документа;
- полное наименование компании, и ее организационно-правовая форма;
- число, месяц, время и место проведения общего собрания учредителей;
- сведения об участниках;
- данные председателя и секретаря собрания.
Основная часть содержит такую информацию:
- решение об открытии Общества;
- полное и сокращенное название созданной организации, ее юридический адрес;
- размер уставного капитала, способ его внесения и сроки уплаты;
- размер и номинальная стоимость доли каждого из основателей;
- решение об утверждении Устава;
- решение о назначении генерального директора ООО.
По каждому указанному вопросу указываются результаты голосования. На общем собрании учредителей все решения принимаются только единогласно. Протокол о создании юридического лица обязательно заверяется подписями всех участников собрания.
- Образец протокола собрания учредителей
- Требования к составлению протокола
- Другие поводы для собрания учредителей
Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. На 2021 год в законодательстве нет требований о сшивании протокола, поэтому делать этого не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.
Оформляется протокол в таком количестве экземпляров, чтобы хватило всем учредителям: по одному экземпляру каждому учредителю, один экземпляр в ФНС и один экземпляр для внутренней документации организации.
Все протоколы подшиваются в отдельную книгу, в которой должны храниться и видео или аудио записи собраний, если такая фиксация предусмотрена в уставе.
Протокол собрания участников ООО должен содержать обязательные пункты, без которых ФНС может отказать в регистрации:
- Название документа и наименование организации.
- Дата и место проведения собрания.
-
Список присутствующих учредителей:
- физические лица: ФИО, данные паспорта
- юридические лица: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе
-
Повестка дня. В этом пункте пишется перечень вопросов, которые учредители будут решать на собрании. На этапе создания ООО выносите на обсуждение такие вопросы:
- о полном и скоращённом фирменном наименовании общества;
- о месте нахождения ООО (юридический адрес);
- о подписании договора об учреждении;
- об общем размере уставного капитала;
- о доли каждого учредителя в уставном капитале;
- об утверждении устава или о том, что ООО действует по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ;
- об избрании органов управления.
- Описание решений с подсчетом голосов. Каждый вопрос из повестки дня, расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов «за» и «против».
- Подписи председателя и секретаря. Допускается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.
После собрания, экземпляр протокола должен предоставляться каждому участнику тем способом, который прописан в уставе. Обычно председателю на это дается 10 дней, если в уставе не указан другой срок.
В процессе работы общества с ограниченной ответственностью вы, как учредители, будете минимум один раз в год собираться на общие собрания. Каждое заседание должно заканчиваться составлением протокола, в котором фиксируются ваши решения.
На ежегодном собрании обычно рассматриваются вопросы по итогам деятельности организации за год. Можно проводить внеочередные заседания, на которые участники собираются по необходимости. Частота собраний закрепляется в уставе.
Общие собрания участников проводятся в таких ситуациях:
- реорганизация или ликвидация общества;
- выход участника;
- смена юридического адреса;
- утверждение документов, которые регулируют внутреннюю деятельность компании;
- назначение нового директора или продление срока прежнего;
- распределение дивидендов;
- иные поводы, которые не противоречат законам РФ.
г. _______ |
xx.xx.20xx г. |
Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):
– Общество с ограниченной ответственностью «________________» (ООО «________________», ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______) в лице ___________ [должность] ________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава — председатель собрания;
– ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) — секретарь собрания.
ПОСТАНОВИЛИ:
1) утвердить полное фирменное наименование Общества:
на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;
2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:
на русском языке — ООО «______________________»;
3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
ПОСТАНОВИЛИ:
1) утвердить уставный капитал Общества в размере __________ (сумма прописью) рублей, внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:
— долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;
— долю ООО «________________» в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.
2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:
Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
Протокол, по сути является первым документом, который составляют учредители вновь образованного общества. Именно им учреждается само общество, формируется уставный капитал, указываются способы его оплаты, выбирается адрес и место нахождения общества, а также с его же помощью фиксируется утверждение таких документов, как устав и договор об учреждении, назначается единоличный исполнительный орган, и т. д.
Иными словами, протокол собрания учредителей — это самый важный документ при создании ООО, по сути, в нем и закрепляются самые общие положения.
Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.
Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.
Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.
Для составления протокола о создании общества с ограниченной ответственностью проводят общее собрание учредителей. ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” предъявляет к проведению следующие требования:
- Каждый учредитель должен получить уведомление о проведении собрания: дате, месте и повестке дня,
- Участвовать в собрании может лично учредитель или его представитель по нотариальной доверенности,
- Чтобы принять участие в голосовании, участники собрания должны зарегистрироваться,
- Из числа присутствующих участников обязательно выбираются председательствующий и секретарь,
- Расширить повестку дня можно, только если на собрании присутствуют все учредители, и они согласны с изменением повестки дня,
- Решения по вопросам создания ООО должны приниматься единогласно.
Протокол о создании организации составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов. Если протокол будет составлен некорректно, налоговая инспекция откажет в регистрации ООО.
Протокол общего собрания участников имеет следующую структуру:
- Название документа “Протокол общего собрания учредителей ООО «Название»”,
- Дата и место проведения собрания,
- Список присутствующих учредителей. Для физ. лиц — ФИО, паспортные данные и прописка, а для юр. лиц — наименование, ОГРН, ИНН, КПП, ФИО руководителя,
- Повестка дня,
- Принятые решения,
- Подписи.
Повестка дня общего собрания учредителей о создании ООО включает в себя следующие вопросы:
- Утверждение названия ООО,
- Определение юр. адреса ООО,
- Подписание договора об учреждении ООО,
- Указание размера уставного капитала и долей,
- Избрание органов управления.
Удобнее заранее подготовить шаблон протокола и заполнять его на собрании по мере рассмотрения вопросов. После принятия решений по повестке дня протокол должен заверить нотариус, если другой законный порядок утверждения протокола не предусмотрен.
Если на собрании присутствуют все учредители компании, то можно единогласно решить, что протокол утверждается, например, подписями присутствующих и не требует нотариального удостоверения.
После того, как протокол составлен и подписан, необходимо изготовить несколько копий: по одной для каждого учредителя, одну — для налоговой и еще одну для хранения в книге протоколов ООО.
Протокол (решение) и договор об учреждении ООО в 2021 году
Закон устанавливает, какие именно сведения должны быть включены в образцы протоколов на 2020 год:
- решение о создании юрлица с приведением итогов голосования по данному вопросу;
- фирменное наименование создаваемого ООО (полное и сокращенное);
- местонахождение;
- размер уставного капитала (УК) (напомним, что он не может быть менее 10 000 рублей);
- способ формирования УК, порядок и сроки его оплаты;
- денежная оценка имущества (если оно вносится в целях создания УК);
- размер и номинальная (на момент учреждения) стоимость доли каждого из участников;
- решение об утверждении Устава (главного документа);
- избранные органы управления (в основном, указывается только Директор);
- состав контрольно-ревизионной комиссии (в случае если Уставом предусмотрено создание контрольного органа).
ВАЖНО!
Неправильное составление пакета документов для регистрирующего органа чревато отказом в регистрации с потерей госпошлины, поэтому все должно быть оформлено в соответствии с законом, это необходимо учесть.
Прежде чем созывать учредителей по вопросу ликвидации общества их следует оповестить. На следующем этапе составляется список рассматриваемых на общем заседании вопросов, а участники заранее ознакомляются с необходимой информацией.
Участники собираются на заседании для вынесения решения о закрытии ООО. После этого собственники назначают ликвидационную комиссию и устанавливают сроки проведения процедуры (в рамках закона № 14-ФЗ).
Вопросы о закрытии компании и назначении комиссии принимаются большинством голосов. В ликвидационный состав могут входить и учредители, и работники компании. Весь ход собрания и принятые решения участников должны быть занесены в протокол.
Протокол общего собрания участников оформляются в свободной форме, однако он обязательно должен включать в себя следующие сведения:
- название предприятия;
- время и место организации заседания;
- данные участников;
- вопросы, которые выносятся на обсуждение, в том числе о закрытии предприятия и решение о назначении ликвидатора;
- результаты голосования.
Секретарь и участники должны заверить бланк.
После того как в документ вносятся принятые решения с подробной информацией по каждому вопросу, его заверяют все участники совещания. Среди лиц, которые подписывают протокол должны быть собственники, указанные в уставе предприятия. Если на собрании есть секретарь, он также подписывает бланк.
Если в компании один собственник, он единолично принимает решение и оформляет в письменном виде.
Учитывая, что в ряде случаев требуется нотариальное удостоверение решения общего собрания акционеров/участников и состава акционеров/участников, присутствовавших при принятии данного решения, законопроектом предлагается предоставить нотариусам полномочия такого удостоверения с использованием цифровых технологий нотариата в случае проведения онлайн-собраний.
В целях снижения внереализационных расходов АО им предлагается разрешить при соблюдении определенных условий отказаться от выплаты дивидендов путем почтового перевода денежных средств, а также от направления почтовой связью документов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общих собраний, акционерам, о которых нет полных и точных адресных сведений.
Вместе с тем, предлагается увеличить установленный законом срок, в течение которого акционер может обратиться за невостребованными дивидендами с 3 до 5 лет.
Законопроект предусматривает продление пакета временных антикризисных мер, принятых в 2020 году на фоне пандемии коронавируса, на 2021 год. В частности, предлагается:
- установить возможность проведения в 2021 году общих собраний акционеров в форме заочного голосования по ряду вопросов (избрание совета директоров, утверждение аудитора, годового отчета, годовой бухгалтерской отчетности и т. д.);
- установить возможность проведения в 2021 году общих собраний участников ООО путем проведения заочного голосования по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов на основании решения единоличного исполнительного органа;
- продлить сроки проведения годовых общих собраний ООО и АО в 2021 году до 30 сентября 2021 года включительно;
- не учитывать снижение стоимости чистых активов АО и ООО ниже размера их уставного капитала по итогам 2021 года в целях решения вопросов о применении последствий, предусмотренных корпоративным законодательством.
Официального бланка или формы этого документа не предусмотрено, поэтому никаких особых требований к его подготовке нет, кроме обязательных данных, которые на нем должны быть отражены:
- Дата и место составления решения, согласно которому планируется открытие коммерческого учреждения.
- Полные данные учредителя. Если регистрирует ООО физическое лицо, то указывается его ФИО, паспортные данные и место прописки. Если учредитель является юридическим лицом, то ему надо внести наименование, коды ИНН, КПП, ОГРН и юридический адрес.
- Полное и сокращенное наименование создаваемого юридического лица. К примеру, полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Планета», а сокращенное — «ООО «Планета».
- Юридический адрес будущего общества.
- Размер уставного капитала и его дату внесения.
- Указание на то, что учредитель утверждает устав коммерческой организации.
- Сведения о будущем руководителе общества. Учредитель должен выразить намерение заключить с руководителем трудовой договор. Заключение договора можно избежать, если организацией будет руководить ее единственный участник.
- Подпись с расшифровкой.
Вопрос, поставленный на голосование: наделение лица полномочиями на подписание от имени Общества договора между Обществом и [ лицом/лицами ], осуществляющим(и) функции единоличного исполнительного органа Общества.
Решение, принятое по шестому вопросу повестки дня: уставный капитал Общества оплачивается денежными средствами в сумме [ вписать сумму, но не ниже минимального размера уставного капитала, установленного законом ]. Остальная часть оплачивается имуществом.
В соответствии с законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом Российской Федерации учредить Общество с ограниченной ответственностью «________________________».
Фирменное наименование Общества:
Полное фирменное наименование Общества на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «_______________________».
Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке:
ООО «____________________________».
Полное фирменное наименование Общества на английском языке:
______________________ Limited Liability Company.
Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке:
_____________________________ LLC.
6. Слушали ____________, который предложил избрать Генеральным директором Общества _____________ (паспорт иностранного гражданина ________, орган выдачи: _____________ г., зарегистрированный по адресу: _________________________________) на срок, определенный Уставом Общества.
Заголовок напишите следующим образом: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». Далее прописывается полное название организации.
Датируется документ на основании времени проведения собрания, период оформления самого протокола не будет учтен. Дата должна быть указана на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ».
Непременно требуется вписать номер или индекс протокола на строке, где указана дата собрания. Индексу и дате отводится специальная позиция на бланке. Индекс представляет собой порядковый номер собрания в течение года, когда оно прошло, или на протяжении срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, одна цифра не указывается, а сразу две: «01», «02».
Затем следует написать место, где составлен документ: название населенного пункта, где проходило собрание учредителей. Допускается написание сокращений, которые используются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).
Гражданский кодекс предусматривает, что в протоколе общего собрания должны быть:
- число, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, участвовавших в собрании;
- информация о лицах, ведущих подсчет голосов;
- итоги голосования по вопросам, включенным в повестку дня;
- данные об отдавших голоса против принятия решения собрания и потребовавших запротоколировать эту запись.
Текст документа разделен на 2 части:
- вводную, заполняется по образцу;
- основную, может быть оформлена в свободном формате.
Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет голосов. После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:
- Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
- Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.
Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.
Правила составления протокола общего собрания учредителей общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но, соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.
Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.
В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.
Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.
Лицу, ответственному за проведение ООСУ, вынести приказ о проведении ООСУ;
В приказе зафиксировать следующее: Дату и время проведения ООСУ; Форму проведения ООСУ; Место проведения ООСУ; Повестку ООСУ; Документы и информацию, с которыми общество обязано ознакомить участников перед собранием; Кем было инициировано проведение ООСУ и в каком порядке
Направить уведомления о проведении ООСУ в адрес участников в виде писем с описью вложения. Опись необходимо готовить полную и в ней фиксировать весь текст уведомления;
Вместе с уведомлением о ООСУ направлять документы, подготовленные к ООСУ, и также фиксировать их в описи
Разработать внутренние документы о проведении ООСУ и внеочередного общего собрания (далее по тексту – ВОСУ), либо прописать такой порядок подробно в Уставе общества.
Обязательно использовать лист регистрации. Желательно, чтобы регистрацией занимался исполнительный орган.
Поручить открытие собрания лицу, созывающему ООСУ – единоличному исполнительному органу.
Обязательно использовать бюллетени для голосования
Оборудовать место голосования всей необходимой техникой для изготовления протокола, а также бюллетеней, в случае, если вынесены доп вопросы на повестку и для составления протокола и иных технических операций.
За нарушение порядка созыва или проведения общего собрания, а также за уклонение от проведения (непроведение) очередного общего собрания участников предусмотрена административная ответственность.
В соответствии с п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ предусмотрено следующее: «Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью – влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц – от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц – от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей».
Артур Леер, Управляющий партнер юридической компании «Лекс Альянс», специалист по разрешению корпоративных конфликтов
Проведение общего собрания участников в ООО: полный мануал 2021
Итак, сначала участникам надо определиться с тем, какой способ заверения будет выбран в качестве альтернативы нотариусу. Наиболее распространённый вариант – подписание документа всеми участниками.
Это означает, что каждый протокол общего собрания подписывают не только председательствующий и секретарь собрания, но и все участники. Если же нет уверенности, что все партнеры смогут всегда присутствовать на общих собраниях, то можно указать необходимость подписания протокола только некоторыми из них. Такая возможность прямо предусмотрена статьей 67.1 ГК РФ.
Альтернативный способ можно сразу указать в уставе, который подаётся при регистрации ООО.
Например, в нашем варианте устава уже есть такая норма: «Принятие Общим собранием Общества решения, а также состав участников, присутствовавших на Общем собрании, подтверждаются подписанием протокола Общего собрания всеми участниками или представителями участников Общества, наделённых соответствующими полномочиями, присутствовавшими на Общем собрании. Нотариальное удостоверение данных фактов не требуется, если иное не предусмотрено действующим законодательством».
Для устава с единственным учредителем формулировка такая: «Решения единственного участника по вопросам деятельности Общества подтверждаются подписью единственного участника. Нотариальное удостоверение решений не требуется».
Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в 2021 году является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.
При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.
Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.
Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:
- исполнительные органы (директор, совет директоров);
- участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
- аудитор, ревизор.
Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.
Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:
- Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
- Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
- Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.
Важно! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО).
Требования к оформлению и отправке уведомления:
- уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
- вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
- если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.
Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление о внеочередном собрании участников ООО — образец.
Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.
Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.
Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО.
Обратите внимание! Законодательство требований об обязательной нумерации протоколов не содержит.
Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.
Образец протокола общего собрания участников ООО 2021 года
Законом от 05.05.14 № 99-ФЗ внесены изменения в ГК РФ, которые коснулись порядка удостоверения решений собственников с 01.09.2014. Начиная с этого момента в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ состав присутствовавших учредителей и непосредственно факт принятия решения удостоверяет нотариус, для чего проводится удостоверение протокола общего собрания участников ООО.
Обратите внимание! Положения п. 3 ст. 67.1 ГК РФ позволяют обойтись без нотариального удостоверения в том случае, если иные способы заверения закреплены в уставе.
Например, в уставе можно предусмотреть следующие способы удостоверения:
- подписание протокола всеми учредителями, которые принимали участие в собрании;
- видеозапись (носитель записи) — должна быть приложена к протоколу.
Если устав не содержит таких положений, учредители могут рассмотреть вопрос о ненотариальном удостоверении протокола непосредственно на собрании (постановление АС ЦО от 05.02.2016 по делу № А36-3633/2015). Условия легитимности такового решения:
- вопрос включен в повестку дня;
- решение принимается единогласно всеми участниками общества, т. е. все участники присутствуют на собрании и голосуют за предложенный способ ненотариального удостоверения.
***
Таким образом, если решение общего собрания участников ООО, образец которого мы представили, составлено неправильно или не удостоверено, как предписывает закон, это может доставить учредителям определенные проблемы и стать основанием для его отмены. Последствиями, к которым приводят дефекты в протоколе, могут стать отказы регистрирующего органа и длительные судебные разбирательства. Особенно остро это ощущается при наличии корпоративных конфликтов.
Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.
Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.
Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.
Протокол, по сути является первым документом, который составляют учредители вновь образованного общества. Именно им учреждается само общество, формируется уставный капитал, указываются способы его оплаты, выбирается адрес и место нахождения общества, а также с его же помощью фиксируется утверждение таких документов, как устав и договор об учреждении, назначается единоличный исполнительный орган, и т. д.
Иными словами, протокол собрания учредителей — это самый важный документ при создании ООО, по сути, в нем и закрепляются самые общие положения.
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
- первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
- вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
- сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.
Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения
- о компании,
- дате составления,
- участниках собрания,
- теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
- и решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
г. _______ |
xx.xx.20xx г. |
Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):
– Общество с ограниченной ответственностью «________________» (ООО «________________», ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______) в лице ___________ [должность] ________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава — председатель собрания;
– ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) — секретарь собрания.
ПОСТАНОВИЛИ: Учредить коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
Протокол общего собрания учредителей ООО / Образец 2021
ПОСТАНОВИЛИ:
1) утвердить полное фирменное наименование Общества:
на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;
2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:
на русском языке — ООО «______________________»;
3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью]. Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества. От имени Общества трудовой договор подписывает ________________________ [ФИО полностью].
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
Текст документа разделен на 2 части:
- вводную, заполняется по образцу;
- основную, может быть оформлена в свободном формате.
Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет голосов. После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:
- Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
- Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.
Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.
На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух — председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями общества.
Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.
Правила составления протокола общего собрания учредителей общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но, соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.
Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.
В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.
Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.
В открытии Общества с ограниченной ответственностью может участвовать как один, так и несколько учредителей. Если регистрируется ООО с двумя и более участниками, то созывается общее собрание учредителей, на котором принимается решение об учреждении юридического лица. Все рассмотренные вопросы на этом собрании фиксируются в протоколе о создании ООО. Оформление данного документа должно соответствовать определенным нормам. В противном случае ИФНС может отказать в регистрации компании.
Протокол общего собрания участников ООО является важным документом. В нем содержатся следующая информация:
- сведения об учредителях юрлица;
- дата, время, место проведения собрания, а также ФИО председателя и секретаря;
- полное, а также сокращенное наименование Общества;
- местонахождение будущей компании;
- размер уставного капитала, а также сроки и порядок его оплаты;
- сведения о том, как будут распределены доли в уставном капитале между всеми участниками;
- утверждение Устава юридического лица;
- сведения о назначении единоличного исполнительного органа;
- сведения о лица, который наделен полномочиями представлять интересы учредителей в регистрирующем органе.
Собрания ООО нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания таковы:
- Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
- Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
- Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
- Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
- Секретарь ведет протокол собрания, а также позднее рассылает его учредителям не более, чем через 10 дней после собрания
- Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
- Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам
- Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в Уставе ООО
По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации фирмы и еще одну нужно предоставить в ФНС при регистрации.
Учтите, что протокол необходимо будет заверить. По общему правилу, заверяет его нотариус, поэтому его обычно приглашают на собрание или проводят собрание в нотариальной конторе. Если вам неудобен этот способ заверения, в Уставе вы можете установить другие варианты — подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. Если в Уставе ООО не указа способ заверения иной, нежели нотариусом, значит протокол должен быть им заверен.
В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:
- Название документа
- Наименование организации
- Дату и место проведения собрания
- Список присутствующих учредителей
- Данные секретаря и председателя
- Повестка дня
- Описание решений с подсчетом голосов по каждому
- Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания)
В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:
- о фирменном наименовании компании
- о месте нахождения ООО
- о подписании договора об учреждении общества
- об общем размере уставного капитала и долях в нем
- об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ)
- об избрании органов управления обществом
Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Читать статью Договор об учреждении ООО
Договор составляется только при наличии двух и более учредителей. Составляем договор об учреждении ООО правильно…
- Образец протокола собрания учредителей
- Требования к составлению протокола
- Другие поводы для собрания учредителей
Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. На 2021 год в законодательстве нет требований о сшивании протокола, поэтому делать этого не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.
Оформляется протокол в таком количестве экземпляров, чтобы хватило всем учредителям: по одному экземпляру каждому учредителю, один экземпляр в ФНС и один экземпляр для внутренней документации организации.
Все протоколы подшиваются в отдельную книгу, в которой должны храниться и видео или аудио записи собраний, если такая фиксация предусмотрена в уставе.
Протокол собрания участников ООО должен содержать обязательные пункты, без которых ФНС может отказать в регистрации:
- Название документа и наименование организации.
- Дата и место проведения собрания.
-
Список присутствующих учредителей:
- физические лица: ФИО, данные паспорта
- юридические лица: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе
-
Повестка дня. В этом пункте пишется перечень вопросов, которые учредители будут решать на собрании. На этапе создания ООО выносите на обсуждение такие вопросы:
- о полном и скоращённом фирменном наименовании общества;
- о месте нахождения ООО (юридический адрес);
- о подписании договора об учреждении;
- об общем размере уставного капитала;
- о доли каждого учредителя в уставном капитале;
- об утверждении устава или о том, что ООО действует по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ;
- об избрании органов управления.
- Описание решений с подсчетом голосов. Каждый вопрос из повестки дня, расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов «за» и «против».
- Подписи председателя и секретаря. Допу��кается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.
- Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью
- Протокол общего собрания при распределении доли, принадлежащей Обществу с ограниченной ответственностью
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о распределении доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, в связи с выходом участника Общества из Общества
- Протокол общего собрания Учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью
- Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)
- Решение владельца Общества с ограниченной ответственностью о смене директора (генерального директора)
- Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью 1
- Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью 2
- Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью единственным участником
- Решение Участника о смене директора
- Решение Учредителя о продаже доли в ООО
- Список участников Общества с ограниченной ответственностью
- Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) 1
- Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) 2
- Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) 3
- Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя учредителями
- Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем
- Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с тремя учредителями и более
- Устав автономной некоммерческой организации фехтовальный клуб
- Устав автономной некоммерческой организации
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.
Как получить консультацию?
Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.
Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.
Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.
По каким вопросам можно проконсультироваться?
Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.
В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
- Бухгалтерский учет малого бизнеса
- Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
- Ведение налогового учета
- Составление отчетности
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Порядок документооборота
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.
Сколько вопросов можно задать?
Количество вопросов не ограничено.
При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.
Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.
Не узнает ли налоговая о моих вопросах?
Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.
Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
В сервисе «Моё дело» реализован полноценный кадровый учет, а также расчет зарплаты и формирование отчетности по сотрудникам.
Учет кадров
Вы сможете вести учет по каждому сотруднику: штатному и внештатному.
В сервисе в автоматическом режиме можно сформировать:
- Трудовые договоры
- Приказы о приеме или увольнении
- Приказы о предоставлении отпусков
- Личные карточки сотрудников
Протокол Общего Собрания Учредителей О Создании Ооо Образец 2021
Собрания ООО нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания таковы:
- Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
- Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
- Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
- Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
- Секретарь ведет протокол собрания, а также позднее рассылает его учредителям не более, чем через 10 дней после собрания
- Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
- Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам
- Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в Уставе ООО
По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации фирмы и еще одну нужно предоставить в ФНС при регистрации.
Учтите, что протокол необходимо будет заверить. По общему правилу, заверяет его нотариус, поэтому его обычно приглашают на собрание или проводят собрание в нотариальной конторе. Если вам неудобен этот способ заверения, в Уставе вы можете установить другие варианты — подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. Если в Уставе ООО не указа способ заверения иной, нежели нотариусом, значит протокол должен быть им заверен.
В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:
- Название документа
- Наименование организации
- Дату и место проведения собрания
- Список присутствующих учредителей
- Данные секретаря и председателя
- Повестка дня
- Описание решений с подсчетом голосов по каждому
- Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания)
В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:
- о фирменном наименовании компании
- о месте нахождения ООО
- о подписании договора об учреждении общества
- об общем размере уставного капитала и долях в нем
- об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ)
- об избрании органов управления обществом
Эта страница продолжает предыдущую, поэтому нумерация пунктов начинается с цифры «4». Здесь можно выбрать нужное значение в случае изменения уставного капитала общества. Пункт 5 предназначен для акционерных общества, поэтому для ООО он не заполняется.
В пункте 6 проставляется отметка в отношении решения о смене места нахождения юридического лица:
- «1», если решение принято;
- «2», если решение отменено.
Ниже следует справочная информация о наличии корпоративного договора, доступе к сведениям о лицензиях ООО и его правопреемниках. Здесь же можно внести, изменить, исключить адрес электронной почты организации.
Основной объем новой формы Р13014 разбит на так называемые листы, в каждом из них по нескольку страниц.
Лист А состоит из двух страниц, он предназначен для изменения сведений о наименовании юридического лица. Кроме того, новый бланк Р13014 позволяет внести в ЕГРЮЛ название на английском языке или указать код другого языка по классификатору ОКИН.
Этот лист тоже состоит из двух страниц, здесь можно указать новое место нахождения или новый адрес юридического лица в пределах места нахождения. Обратите внимание, что адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном реестре ФИАС. Поэтому в форме Р13014 появились новые поля для таких элементов, как планировочная структура и улично-дорожная сеть.