Посчитать больничный лист онлайн 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Посчитать больничный лист онлайн 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Калькулятор расчета больничного листа

2. Простой онлайн калькулятор больничного листа для расчета пособия в 2021 году

3. Онлайн-калькулятор расчета больничных

3.1. Пример расчета больничного

4. Расчет больничного листа с помощью онлайн‑калькулятора в 2021 году

5. Как правильно рассчитать больничный лист – примеры и калькулятор

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Калькулятор расчета больничного листа

Чтобы рассчитать размер положенного пособия по нетрудоспособности, нужно знать несколько параметров:

Доход за последние два года — в 2021 году это 2019 и 2020.
Количество дней временной нетрудоспособности, согласно оформленному листу.
Страховой стаж.

Для расчета больничного в онлайн калькуляторе в 2021 году нужно выполнить несколько шагов:

Шаг 1. Указать общий начисленный заработок за 2019 и 2020 годы в поле 1 и 2 калькулятора — узнать доход можно, запросив справку о доходах за 2 года у своего работодателя. Важно вносить начисленный доход до удержания из него подоходного налога.
Шаг 2. Указать количество нетрудоспособных дней по листу в поле 2 калькулятора.
Шаг 3. Если в регионе действует районный коэффициент, то его нужно внести в поле 3 — он пригодится, если расчет нужно будет вести в минимальном размере из МРОТ по новым правилам.
Шаг 4. Указать свой страховой стаж в поле 4 онлайн калькулятор — от этого показателя зависит процент оплаты больничного.

Рассмотрим, как рассчитать больничные в онлайн калькуляторе на примере.

Исходные данные для расчета:

Сотрудник из Новосибирска болел в период с 02 по 10 марта 2021 года, о чем имеется больничный листок.
Заработок за 2019 год составил 220 000 руб.
Заработок за 2020 — 380 000 руб.
Страховой стаж работника составляет 7 лет 5 месяцев.
Районный коэффициент для Новосибирска составляет 1.2.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

1 — 220 000;
2 — 380 000;
3 — 9;
4 — 1.2;
5 — выбираем от 5 до 8 лет.

Результаты расчета:

средний дневной заработок = 821,92 руб.;
пособие до налогообложения = 5 917,82 руб.;
больничные после удержания НДФЛ = 5 148,50 руб.

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Простой онлайн калькулятор больничного листа для расчета пособия в 2021 году

Узнайте степень опьянения сейчас и время когда «можно за руль». Алкогольный калькулятор Рассчитать суточное количество калорий, необходимое для основного обмена веществ. Основной обмен веществ, онлайн калькулятор

Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2021 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А.С. заболел 15.01.2021 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2021. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2019 и 2020 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2021 году при таких данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Период	МРОТ	МРОТ в день	Используется для расчета
12.2020	12130	391.29	391.29

Начало	Конец	Дней	Пособие в день	Пособие всего	Пояснение
			391.29	391.29	Пособие за счет работодателя по ставке 60%	Пособие за счет ФСС по ставке 60%

Итого начислено пособие: 391.29 руб.

Для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности необходимо внести соответствующие данные:

Дату начала и окончания болезни.
Выбрать из справочника шифр заболевания.
Сделать отметку было ли нарушение установленного врачом режима.
Внести сведения о суммах заработка, принимаемых к расчету больничного в двух расчетных годах. В 2019 году информация указывается за 2017 и 2018 года.
Сделать отметки в случае необходимости о применении районных коэффициентов, а также неполной занятости.
Указать трудовой стаж работника, какой предоставил оформленный больничный листок.

Внимание! Сервис на основании введенных данных рассчитывает среднедневной заработок работника для расчета больничного, применяя все необходимые коэффициенты. Калькулятор рассчитывает сумму, выплачиваемую за счет средств организации, а также за счет ФСС.

Для расчета пособия учитываются данные о вознаграждении сотрудника компании за два предшествующих года нетрудоспособности. В 2021 году к расчету принимаются данные за 2019 и 2020 года.

Обязательно следует учитывать суммы предельного заработка, установленные законодательством. Онлайн-калькулятор учитывает данный момент при расчете сумм пособия.

Чтобы посчитать период нетрудоспособности необходимо знать:

Зарплата за два года, предшествующих года нетрудоспособности.
Трудовой стаж сотрудника.
Сумма дневного заработка.
Число дней в периоде болезни.

При определении заработка для расчета выплаты требуется учитывать существующие предельные базы:

Для 2021 года — 966 000 руб.

Средний заработок за день рассчитывается по следующей формуле:

Среднедневной заработок

Сумма зарплаты, на какую были произведены взносы за 2 года

730

Коэффициент, учитывающий стаж

В данной формуле 730 – это постоянная величина, которая определяет число дней по календарю в двух годах. Она не подлежит пересчету и не корректируется на дни нетрудоспособности или когда работнику выплачивались сумму, не облагаемые взносами.

Внимание! Коэффициент, учитывающий стаж работы сотрудника, зависит от количества лет трудовой деятельности работника.

Могут применяться следующие показатели:

100% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет больше 8 лет;
80% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет от 5 до 8 лет;
60% – если на основе трудовой книжки стаж работы составляет меньше 5 лет;

Внимание! При расчете среднего заработка нужно обязательно учитывать существование нижних и верхних пределов. Нижний определяется из минимальной суммы оплаты труда. В 2019 году он установлен как 370,85 рублей.

Максимальное значение считается исходя из предельных баз. В 2019 году оно установлено как 2150, 68 рублей. Если расчетное значение среднего заработка выходит за вышеуказанные границы, то должны применяться соответствующие минимальные и максимальные значения.

Процесс обработки такого вида больничных в целом совпадает с простыми больничными по болезни. Однако, здесь есть и несколько ключевых особенностей, какие обязательно необходимо учитывать.

Так, при расчете размера выплаты требуется сравнивать заработок за каждый год расчета с предельными базами по социальному страхованию, действующими в тот год:

2016 г. — 718 000 руб.
2017 г. — 755 000 руб.
2018 г. — 815 000 руб.
2019 г. – 865 000 руб.

Внимание! Кроме того очень важно принимать во внимание тот факт, что показатель количества дней (в обычных условиях 730 дней) не будет постоянной величиной.

В том случае, если один из годов, за какие берутся данные для расчета, является високосным, то значение количества дней необходимо пересчитать:

730 — когда для расчета больничного используются два года с длительностью 365 дней;
731 — когда один из годов, данные которых используются для расчета, выпадает на високосный;
732 — когда оба года являются високосными (такая ситуация может возникнуть, если работница оформила заявление на замену годов для расчета другими).

Если расчет производится при помощи калькулятора, то после указания годов расчета программа сама подставить необходимое количество дней.

Также из периода расчета необходимо исключить дни, на которые приходились следующие периоды:

Работница оформляла больничный лист;
Работница брала отпуск по присмотру за детьми до 1,5 лет;
У работницы были выплаты, которые не облагались отчислениями в соцстрах.

При расчете выплаты по беременности и родам не используются данные о стаже. Даже если работница фактически отработала только месяц, она все равно всегда получает 100% начисленного пособия.

Размер выплаты определяется по формуле:

Выплата по причине беременности и родов

Средний заработок за день для расчета выплаты

Общее количество предоставленных дней отпуска

Длительность периода отпуска устанавливается врачом-гинекологом. Обычно она принимает одно из следующих значений:

140 дней — если беременность у работницы протекала без каких-либо нарушений;
156 дней — если врачом были зафиксированы сложные роды;
194 дня — если врач установил многоплодную беременность.

Закон определяет минимальную и максимальную сумму выплачиваемого пособия.

Так, она в 2019 году должна быть в следующих пределах:

Для обычной беременности — от 51 918,90 руб. до 301 095,89 руб.;
Для сложных родов — от 57 852,49 руб. до 335 506,85 руб.;
Для многоплодной беременности — от 71 944,76 руб. до 417 232,88 руб.

После того, как работник выздоровел, лечащий врач передает ему на руки полностью оформленный больничный лист. Этот документ необходимо отнести бухгалтеру по зарплате. Последний проводит его обработку, расчет суммы пособия, а далее происходит оплата.

Перечисление больничного должно происходит в ближайший к дате предоставления день выдачи аванса либо зарплаты. Точная дата должна быть зафиксирована в нормативных документах и доведена под роспись до всех действующих работников.

Внимание! При проведении оплаты больничного на руки выдается сумма выплаты за вычетом налога НДФЛ.

В случае, если время оплаты на предприятии не соблюдается, то сотрудник имеет право обратиться в контролирующие органы — трудинспекцию, органы прокуратуры, суд.

При обращении необходимо иметь при себе заявление, в котором будут изложены все обстоятельства произведенного нарушения.

Кроме этого, крайне желательно к заявлению приложить подтверждающие документы:

Копия больничного листка;
Копия с трудового соглашения с работодателем;
Расчетный листок либо его копия с указанными размерами начислений и выплат;
Копия платежного поручения, платежной ведомости, выписки с карты и т. д., для подтверждения даты и суммы выплаты;
Другие документы, подтверждающие нарушение работодателем процедуры выплаты.

Больничный лист в 2021г. правильно будет рассчитывать по следующей формуле, которая предусмотрена статьей №14, пунктом 1 и статьей №1, пунктом 2 ФЗ №255:

Величина пособия по причине временной нетрудоспособности в 2021г. = Заработная плата (среднедневная) для начисления больничного пособия в 2021г. Х Процент, который зависит от страхового стажа сотрудника (60-100%) Х Число календарных дней болезни.

Причина временной нетрудоспособности	Стаж работника	Величина пособия, % средней заработной платы	Основание
Собственная болезнь	более 8 лет	100%	статья №7 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет	80%
	менее 5 лет	60%
Профессиональная болезнь/несчастный случай на производстве	не установлен (любой)	100%	статья №9 ФЗ №125 от 24.07.1998г.
Уход за заболевшим ребенком амбулаторно (ребенку должно быть менее 15 лет)	более 8 лет	100%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% — последующие дни больничного	статья №7, пункт 3, подпункт 1 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет	80%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% — последующие дни больничного
	менее 5 лет	60%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% — последующие дни больничного
Уход за заболевшим ребенком стационарно (возраст менее 15 лет) / взрослым членом семьи амбулаторно	более 8 лет	100%	статья №7, пункт 3, подпункт 2, статья №7, пункт 4 ФЗ №255
	в пределах 5-8 лет	80%
	менее 5 лет	60%

Стоит отметить, что величина пособия работникам, которые отработали менее 6 месяцев, ограничена МРОТ в ходе расчета за полный календарный месяц (следует также брать в учет районный коэффициент, если он предусмотрен для данной местности). Данный факт прописан в статье №7, пункте 6 ФЗ №255.

Среднюю заработную плату следует рассчитывать, беря в учет выплаты за два календарных года, которые предшествуют году наступления страховых случаев. В данном случае страховой случай – это момент начало болезни.

В таком случае, при наступлении болезни работника в 2021г. расчет средней заработной платы происходит с учетом выплат за 2015г. и 2021г. Также к выплатам, которые входят в расчет, следует отнести заработную плату, премии, командировочные, отпускные, материальную помощь размером более 4000 рублей. К слову, это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

С формулой, по которой следует просчитывать среднюю заработную плату для пособия по причине временной нетрудоспособности, можно ознакомиться ниже:

Заработная плата среднедневная для расчета больничного пособия в 2021г. = доходы за 2021г. (максимальный предел на сегодня не установлен) + доходы за 2015г. (максимальный предел 670000 рублей) / 730.

Данная формула утверждена статьей №14, пунктом 1 ФЗ №255, Положением (пунктом 15(1)), утвержденным постановлением Правительства РФ №375. К слову, число 730 не нужно никаким образом корректировать, так как оно представляет собой фиксированная величина, независящая от того, выпадает ли на расчетный високосный год или нет. Также в данной ситуации нет каких-то исключаемых периодов.

Среднедневную заработную плату, которая была фактически рассчитана, необходимо сравнить с минимальным пределом. Его можно определить, опираясь на МРОТ в порядке, который прописан в пункте 15/3 Положения №375. Минимальный предел среднедневной заработной платы для начисления больничного пособия в 2021г. составляет 246,57 рублей (7500 рублей Х 24 месяца / 730 дней). После сравнения фактической среднедневного заработка и минимального предела его размера, к выплате назначается та сумма, которая является большей.

Действующее законодательство ограничивает максимальный размер среднего заработка, отталкиваясь от которого определяется пособие. Предусмотрено, что сумма, которая служит базой для расчета пособия за каждый год, не должна быть больше лимита базы для начисления страховых взносов в этом же году. Учитывая, что в 2015 году этот лимит составлял 670 000,00 рублей, в 2016-м – 718 000 рублей, поделив сумму за 2 года на 730 получим лимит среднего заработка на 2017 год на уровне 1901,37 руб. На большую сумму ФСС просто не примет расчеты.

Менеджер А.А. Петров находился на больничном с 15.01.2017г. по 21.01.2017г. включительно (то есть семь полных календарных дней). Страховой стаж сотрудника составляет более 8 лет, по этой причине пособие по причине временной нетрудоспособности ему полагается выплатить в размере 100% от средней заработной платы.

Среднедневная заработная плата для начисления пособия составляет 723,29 рублей. Таким образом, величина пособия за первые три дня болезни, которую следует выплатить работодателю, составляет 2169,87 рублей (723,29 рублей Х 3 дня).

Пособие за остальные дни болезни должно быть выплачено за счет ФСС РФ, его размер составляет 2893,16 рублей (723,29 рублей Х 4 дня).

Размер общей величины пособия составляет 5063,03 рублей (2169,87 рублей + 2893,16 рублей).

Чтобы рассчитать сумму пособия по причине беременности и родам, следует применить соответствующую формулу (согласно статье №14, пункту 4, 5 ФЗ №255).

Величина декретного пособия в 2021г. = среднедневная заработная плата Х число дней декретного отпуска.

С формулой, согласно которой необходимо определить среднедневную заработную плату для начисления декретного пособия в 2021г., можно ознакомиться ниже:

Среднедневная заработная плата для расчета декретного пособия в 2017г. = доходы, полученные в 2021г. (максимальный предел не установлен) + доходы, полученные в 2015г. (максимальный предел составляет 670000 рублей) / 731 день (следует вычесть исключаемые дни).

Следует напомнить, что 731 – это количество календарных дней в расчетном периоде (другими словами, 365 дней в 2015г. и 366 дней в 2016г.). Кроме этого, из указанного периода необходимо вычесть определенные дни, если таковые имели место быть. Соответственно, из доходов суммы, которые были начислены за эти дни. Какие дни являются исключаемыми, представлено в табличном варианте ниже.

№	Периоды, исключаемые из расчета среднедневной заработной платы
1	Период временной нетрудоспособности
2	Отпуск для ухода за ребенком
3	Отпуск по причине беременности/родам
4	Дни, в которые женщину отпускали с работы согласно законам РФ, с условием полного или частичного сохранения заработной платы (если с заработной платы, которая была сохранена, не уплачивались взносы в ФСС)

Полученный показатель средней заработной платы следует сравнить с максимально допустимым пределом. Если рассчитанный результат оказался больше, в расчет для начисления пособия следует брать данную сумму. Об этом сказано в статье №14, пункте 3.3 ФЗ №255.

Чтобы посчитать больничный, может возникнуть необходимость подсчета трудового стажа. Вся процедура состоит из нескольких этапов.

Определить средний заработок.
Подготовить данные о среднем заработке.
Вычислить размер дневного пособия.
Установить сумму к оплате.

Для расчета больничного при использования калькулятора следует изначально указать все данные из листа нетрудоспособности. После этого отмечаются данные о заработка за последние 2 года. После заполнения всех данных система автоматически просчитает итоговую сумму больничного.

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то начисляется сумма в соответствии с МРОТ. В 2021 году данная сумма равна 12 792 рублям.

Пример расчета больничного листа на калькуляторе показан на этом видео:

Алгоритм расчета больничного имеет свои особенности. Чтобы не допустить ошибку при проведении вычислений, необходима максимальная концентрация внимания.

Этап №1. Суммирование выплат за расчетный период

При суммировании выплат должны учитываться все источники начисления денежных средств. Помимо заработной платы, обязательно берутся во внимание компенсационные и поощрительные выплаты, которые подвергаются налогообложению. Учет дополнительных выплат в ситуации, когда сотрудник не работал часть месяца, производится пропорционально отработанному времени.

Этап №2. Определение максимальной величины дневной зарплаты

Максимальный размер дневной заработной платы определяется посредством деления величины зарплаты в последнем месяце на норму рабочего времени. Такие данные оказывают непосредственное влияние на итоговый показатель.

Этап №3. Сравнение средней зарплаты и максимальной величины дневной зарплаты

При условии, если первая цифра ниже второй, то именно она берется для расчета пособия. При другом раскладе возникает необходимость использовать максимальную дневную зарплату за последний месяц.

Этап №4. Определение размера дневной выплаты

Размер дневной выплаты устанавливается в процентном соотношении относительно показателей среднедневной заработной платы. При этом обязательно берется во внимание страховой стаж работника — чем он будет выше, тем большим будет размер выплат. Более подробно этот момент описан в таблице, представленной ниже.

Страховой стаж	Размер больничного
До 5-ти лет	60% от средней заработной платы
От 5-ти до 8-ми лет	80% от средней заработной платы
Больше 8-ми лет	100% от средней заработной платы

Оплата производится по основному месту работы. Основанием для получения компенсационных выплат является листок нетрудоспособности. В случае использования копии документ должен быть заверен нотариально. Назначение пособия в размере 100-процентного среднего дохода обязывает дополнительно использовать копии бумаг, подтверждающих право на льготу.

Ликвидация предприятия может стать основной причиной, по которой все обязанности по проведению выплат будут переложены на Фонд социального страхования.

Рассмотрение документов должно осуществляется не позднее десятого дня с момента их подачи. При условии отказа обжаловать принятое решение можно в течение пяти дней. Начисление выплат производиться в ближайшее время после дня, установленного базовым для выплат заработной платы.

Существует ряд ситуаций, при которых в начислении больничных выплат сотруднику может быть отказано. Поводом для отказа может быть нарушение режима, установленного врачом или отказ в посещении медицинского учреждения для осмотра. Отказ в начислении больничных выплат возможен:

При условии принудительного лечения, постановленного судом.
Если травма получена в момент совершения преступления.
Если работник находился под арестом.
Если работник находился в неоплачиваемом отпуске.
При условии заболевания в состоянии алкогольного опьянения.
В случае умышленного вреда своему здоровью для получения выплат.

Работник должен четко знать свои права. Даже при условии увольнения работодатель все-равно обязан произвести перечисление средств на счет бывшего сотрудника. Пособие будет выплачено за весь период нетрудоспособности. Однако здесь же следует заметить, что оплата больничного после увольнения возможно исключительно в случае заболевания самого работника, но не членов его семьи.

На нашем сайте также представлены онлайн-калькуляторы для:

— расчета даты декретного отпуска;
— калькулятор расчета отпускных.

Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2021 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме. При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ.

Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.

Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2021 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.

Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:

1) заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание).

При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);

2) для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам.

В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);

3) третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.

От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.

Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:

продолжительность страхового случая;
размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
число дней для оплаты;
сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
суммарная величина больничного.

Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.

Онлайн-калькулятор расчета больничных

Период нетрудоспособности:
Средний дневной заработок:
Размер пособия:
Оплата в день:
Дней к оплате:
Выплачивается за счет организации:
Выплачивается за счет ФСС:
Размер пособия без вычета НДФЛ:
Итого к выплате:

На начисления денежных пособий по временной нетрудоспособности влияет выслуга лет сотрудника:

до 6 месяцев используется 60% от МРОТ (коэффициент 0,6);
от 6 месяцев до 5 лет размер исчисляется как 60% от среднего заработка;
от 5 до 8 лет – полагается 80% от величины заработной платы (коэффициент 0,8);
более 8 лет – учитывается в полном размере.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ №91 расчет выслуги лет для бюллетеня ведется с помощью информации из трудовой книжки и договора с работодателем.

Для вычисления пособия нужно определить средний заработок сотрудника по формуле:

размер дохода за 2 года / 730 (или 731, если год високосный).

Пример расчета больничного

Пусть, работник был на больничном с 9 по 15 ноября (7 календарных дней). Стаж сотрудника составляет 5 лет и 8 месяцев. На 2017 год заработная плата составила 700 тыс. р., на 2018 – 743 тыс. р. Поэтапный пример вычисления пособия по бюллетеню будет выглядеть следующим образом:

Заработная плата за расчётный период составит: 700 + 743 = 1 443 тыс. р.
Средний дневной заработок: 1 443 000 / 730 × 80% = 1 570,41 р.
Величина пособия: 1 570,41 × 7 = 10 992,88 р.

Итого работник получает 10854,79 рублей (после вычета НДФЛ).

В него входят следующие периоды исполнения служебных обязанностей:

в качестве Индивидуальных Предпринимателей;
в госструктурах и муниципальных организациях;
по договору (трудовому);
охранником, нотариусом или частным детективом;
священнослужителем;
депутатом (Госдума, Сов. Федерации).
осужденным, отбывающим наказание, и привлечённым к труду, если он вкладывается в установленный график;
колхозником или сотрудником производственного кооператива (только при непосредственном участии в деятельности такого предприятия).

Временные периоды, включающие в себя отпуск для ухода за ребенком, как и прочие ситуации, не регулируемые законодательством, в подсчёт не включаются.

Размер пособия за день повышается в зависимости от общего срока работы. При травме или болезни гражданина, уходе за больным членом семьи (ребенком или другим) он рассчитывается в процентах от ежедневного среднего заработка, и составляет:

60%, если отработано от полугода до 5-ти лет;
80%, в случае работы 5-8 лет;
100% при большем времени.

В этом документе имеется специальная графа – «Страховой стаж». Там необходимо отобразить число отработанных полных лет и месяцев (число дней указывать не нужно).

Если человек заболел в течение месяца (тридцать суток) после увольнения, то пособие не считается по имеющемуся времени. В этих ситуациях выплачиваемые проценты зависят от среднего заработка. Они составляют 60%. А в графе больничного указывается число отработанных лет и месяцев (полных) на момент увольнения из предприятия.

При службе в армейских структурах – военным билетом.
При нахождении на гос. службе или осуществлении своих обязанностей в муниципальных органах – трудовой книжкой.
В случае использования трудового договора – этим документом.
Если осуществлялась работа по совместительству – копией труд. книжки с места главной занятости.

Чтобы оплата (больничная) была грамотно просчитана, нужна информация о среднем размере заработка за последнюю пару лет.
Если официальных доходов у человека в это время (перед наступлением нетрудоспособности) не было, начисляется минимальная оплата. Она равна МРОТУ, действующему в настоящее время.
3 первые сутки наступления нетрудоспособности компенсирует страхователь. Последующее время оплачивает Фонд Соцстраха РФ.

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Расчет больничного листа с помощью онлайн‑калькулятора в 2021 году

Длительность декретного отпуска составляет, как правило, сто сорок дней: первые семьдесят дней — это дородовый период и последующие – послеродовый. В случае сложных родов выписывается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если беременность многоплодная, пособие выдается сроком на 194 дня (84+110).
Также по теме: Расторжение трудового договора: как защитить свои права при увольнении?

Расчетный период, как и в случае с пособием по заболеванию, составляет два предыдущих календарных года. А вот дальше начинаются существенные отличия.

Во-первых, дни, на которые делится начисленный в расчетном периоде заработок, не обязательно равны 730. Это может быть 731, если в одном из годов расчетного периода 366 дней, 732 – когда високосные оба года. Во-вторых, из этого числа вычитаются исключаемые периоды, к которым относятся:

болезнь;
родовой отпуск;
отпуск по уходу за детьми;
период, когда работник не работает, но получает какие-либо выплаты, не облагаемые взносами.

В-третьих, сохраняется возможность заменить один или два года расчетного периода, если в это время работница была в декрете или сидела с ребенком до полутора или трех лет. Взамен можно взять любой предшествующий год. Самое главное, чтобы пособие в этом случае получилось больше, чем без этой замены. В этой ситуации работница обязательно пишет заявление, где указано, какие годы она хочет заменить на другие.

Например, работница В.Г. Петрова проработала на предприятии пять лет. В годы, предшествующие декрету она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.

К работе Петрова вернулась в апреле 2015 года. А с 03.10.2015 опять собралась в декрет. В расчетном периоде ей начислялись только больничный по БиР и пособие до полутора лет. Они взносами не облагаются и, следовательно, суммы зарплаты для расчета пособия нет.

Работница написала заявление и ей заменили предшествующие беременности годы на те, в которых она отработала полностью все время — это 2012 и 2011 гг.

Итак,

Среднедневной заработок пособия по БИР = Заработок за два календарных года, предшествующих периоду БИР (с учетом предельных величин) / 730 (731 или 732) – дни исключаемых периодов.

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2021 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2021 года.

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.

Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.

За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.

Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:

подтвержденной нетрудоспособности работника;
отпуска работницы по беременности и родам;
простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;

Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.

Чтобы рассчитать размер положенного пособия по нетрудоспособности, нужно знать несколько параметров:

Доход за последние два года — в 2021 году это 2019 и 2020.
Количество дней временной нетрудоспособности, согласно оформленному листу.
Страховой стаж.

Для расчета больничного в онлайн калькуляторе в 2021 году нужно выполнить несколько шагов:

Шаг 1. Указать общий начисленный заработок за 2019 и 2020 годы в поле 1 и 2 калькулятора — узнать доход можно, запросив справку о доходах за 2 года у своего работодателя. Важно вносить начисленный доход до удержания из него подоходного налога.
Шаг 2. Указать количество нетрудоспособных дней по листу в поле 2 калькулятора.
Шаг 3. Если в регионе действует районный коэффициент, то его нужно внести в поле 3 — он пригодится, если расчет нужно будет вести в минимальном размере из МРОТ по новым правилам.
Шаг 4. Указать свой страховой стаж в поле 4 онлайн калькулятор — от этого показателя зависит процент оплаты больничного.

Рассмотрим, как рассчитать больничные в онлайн калькуляторе на примере.

Исходные данные для расчета:

Сотрудник из Новосибирска болел в период с 02 по 10 марта 2021 года, о чем имеется больничный листок.
Заработок за 2019 год составил 220 000 руб.
Заработок за 2020 — 380 000 руб.
Страховой стаж работника составляет 7 лет 5 месяцев.
Районный коэффициент для Новосибирска составляет 1.2.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

1 — 220 000;
2 — 380 000;
3 — 9;
4 — 1.2;
5 — выбираем от 5 до 8 лет.

Результаты расчета:

средний дневной заработок = 821,92 руб.;
пособие до налогообложения = 5 917,82 руб.;
больничные после удержания НДФЛ = 5 148,50 руб.

Определить средний заработок.
Подготовить данные о среднем заработке.
Вычислить размер дневного пособия.
Установить сумму к оплате.

Пример расчета больничного листа на калькуляторе показан на этом видео:

Этап №1. Суммирование выплат за расчетный период

Этап №2. Определение максимальной величины дневной зарплаты

Этап №3. Сравнение средней зарплаты и максимальной величины дневной зарплаты

Этап №4. Определение размера дневной выплаты

Страховой стаж	Размер больничного
До 5-ти лет	60% от средней заработной платы
От 5-ти до 8-ми лет	80% от средней заработной платы
Больше 8-ми лет	100% от средней заработной платы

Как правильно рассчитать больничный лист – примеры и калькулятор

Основные функции по выплате больничных полностью возложены на Фонд социального страхования. До января 2013 года частично эти обязательства выполнял непосредственно работодатель. Сегодня механизм проведения выплат несколько изменился. Ранее Фонд социального страхования в конце каждого года снижал работодателю размер обязательного взноса. Сегодня, несмотря на то, что все функции по выплате перенаправлены на Фонд, сотрудник все-равно должен предоставлять больничный лист в бухгалтерию организации-работодателя.

При условии принудительного лечения, постановленного судом.
Если травма получена в момент совершения преступления.
Если работник находился под арестом.
Если работник находился в неоплачиваемом отпуске.
При условии заболевания в состоянии алкогольного опьянения.
В случае умышленного вреда своему здоровью для получения выплат.

На нашем сайте также представлены онлайн-калькуляторы для:

— расчета даты декретного отпуска;
— калькулятор расчета отпускных.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:

Определяется размер среднего заработка сотрудника.
Определяется средний дневной заработок.
Определяется размер дневного пособия.
Определяется сумма пособия.

Разберем каждый этап подробнее.

Ниже приведены формулы, на основе которых можно вычислить размер своего пособия самостоятельно без онлайн калькулятора.

Больн.пос. = Средний заработок за 1 день * % от стажа * Дни больничного.

Средн.зар. за 1 день = ∑ доходов за 2 года / 730

Что важно знать при самостоятельных вычислениях:

определяя суммарный доход, следует брать начисления от всех работодателей, облагаемые взносами;
годовой доход не должен превышать установленных лимитов, равных базам для соц.взносов;
дни больничного берутся строго из листка от врача;
стаж считается по всем местам работы;
дневной заработок нужно сравнить с минимальным значением, исчисленным из МРОТ, если окажется ниже, то расчет проводится на основе МРОТ.

С 3 октября 2016 года появится четкое правило о том что зарплату нужно выдавать не позже 15-го числа следующего месяца, при этом между зарплатой и авансом должно пройти не больше 15 дней(т.е. если аванс 25-го, тогда срок для зарплаты – не позднее 10-го)(статья 136 ТК РФ). Чтобы изменить условия нужно подписать доп.соглашение к трудовому договору(doc Word). На премии это положение не действует. Сроки выплаты премий определены в положении о премировании и премию можно выдавать раз в квартал/год.

За указанный вами период с 01.2.2021 по 28.2.2021:

За этот месяц: всего календарных дней в месяце/периоде: kl/pkl = 28/28; всего рабочих дней в месяце/периоде: rd/odr = 19/19; всего больничных календарных дней: bol = 5, из них выпало на рабочие дни bolr = 3; всего отработанных рабочих дней (за вычетом больничных bolr) : оd = 19 — 3 = 16.

Сотруднику должно быть начислено ok = зарплата (zp 30000 рублей) * отработанные дни (od 16) / рабочие дни (rd 19) + размер больничного пособия (bolpos 2997 рублей) = 28260.16 рублей.

I. Размер больничного пособия по заработку за 2 года:
bolpos = дней болезни (bol 5) дней * Средний дневной заработок за 2 года (srzp 999) рублей * процент выплаты (pr 60 %) = 2997 рублей.

II. Размер больничного пособия по МРОТ:
Средний дневной заработок по МРОТ рассчитывается: srzp2 = МРОТ вашего региона (mrot 12792) * 24 / 730 = 420.56 рублей.
bolpos = дней болезни (bol 5) дней * Средний дневной заработок по МРОТ (srzp2 420.56) рублей * стажевый коэффициент (pr 60 %) = 1261.68 рублей.

Из I и II варианта мы выбираем тот, где сумма БОЛЬШЕ(с 2011 так): значит Вариант I: 2997 рублей.

С 2016 года НДФЛ с больничных можно перечислять до конца месяца.

С 2011 года три первых дня, больничного листа, оплачивает работодатель — 1798.2; остальное оплатит ФСС — 1198.8 рублей.

НДФЛ с обычных больничных выплат(в т.ч. с больничных по уходу за ребенком) удерживается. С больничных по БиР(декретных) и др. пособий — НДФЛ и взносы не удерживаются.

Отпускные (для одного дня): otp = зарплата(zp 30000) рублей / 29,3 = 1023.89

Отпускные (за указанный период): otp = зарплата(zp30000) рублей / 29,3 * 28 дней отпуска = 28668.94

В калькуляторе: зелёным — указаны введенные данные, синим — рассчитанные

НДФЛ с отпускных надо платить сразу после их выдачи. С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца.

** В калькуляторе приведен упрощенный расчет. Смотрите: Полный подробный расчет отпускных.

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация?

28 дней / 12 месяцев = 2,33. 2,33 эта цифра постоянна и одинакова для всех. 2,33 умножаются на количество отработанных месяцев(округляется(больше 15 дней в большую, меньше 15 — в меньшую)) (до 10 отработанных месяцев включительно)). и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска.

При увольнении положена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. При компенсации за неиспользуемый отпуск НДФЛ нужно удерживать. Взносы в пенс. и мед. фонд и ФСС также отчисляются.

Здесь краткий(неточный) расчет. См. Правила и расчет отпускных тут.

См. также: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

В него входят следующие периоды исполнения служебных обязанностей:

в качестве Индивидуальных Предпринимателей;
в госструктурах и муниципальных организациях;
по договору (трудовому);
охранником, нотариусом или частным детективом;
священнослужителем;
депутатом (Госдума, Сов. Федерации).
осужденным, отбывающим наказание, и привлечённым к труду, если он вкладывается в установленный график;
колхозником или сотрудником производственного кооператива (только при непосредственном участии в деятельности такого предприятия).

60%, если отработано от полугода до 5-ти лет;
80%, в случае работы 5-8 лет;
100% при большем времени.

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

работа по трудовому договору;
государственная и муниципальная служба;
период деятельности в качестве ИП;
занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
периоды деятельности в качестве священнослужителя;
периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Для примера расчета больничного используем следующие вводные данные:

работник находился на больничном 12 дней — с 27 апреля по 8 мая 2021 года;
причина выдачи листа нетрудоспособности — общее заболевание;
стаж работника — 12 лет (100% от заработка);
средний ежедневный заработок на момент заболевания составляет — 500 рублей.

Для расчета применяем показатель МРОТ 12 792 руб. По нему пособие в апреле не может быть ниже 426,40 руб. (12792 / 30 дней), а в мае не ниже 412,64 руб. (12792 / 31 день).

Сравниваем показатели:

дневной заработок за апрель выше минимума по МРОТ;
дневной заработок за май выше минимума по МРОТ;
дневной заработок за апрель и май не превышает максимума в 2434.25 руб.

Таким образом, за 4 дня больничного в апреле будет начислено 2000 руб. (500 руб. * 4 дня), а за 8 дней в мае 4000 руб. (500 руб. * 8 дней). Итого за 12 дней по больничному работник получит 6000 руб. С указанной суммы будет удержан НДФЛ 13%.

Период нетрудоспособности:
Средний дневной заработок:
Размер пособия:
Оплата в день:
Дней к оплате:
Выплачивается за счет организации:
Выплачивается за счет ФСС:
Размер пособия без вычета НДФЛ:
Итого к выплате:

Фактически больничный – это один из видов страховых случаев. Размеры выплат и порядок их начисления регулируются законом №255-ФЗ, последние корректировки были внесены в середине 2016 г. В 2020 году были внесены несущественные изменения, не касающиеся размеров больничного пособия. Для проверки правильности оформления необходимо ознакомиться с этими законодательными документами.

Оплата по листу по нетрудоспособности может быть выполнена в следующих случаях:

Травма или болезнь, возникшие в рабочее или свободное время. В первом случае рассматривается вариант дополнительной материальной компенсации.
Уход за членом семьи, если его состояние здоровья не позволяет делать это самостоятельно.
Работник или его ребенок находится на карантине.
Все виды протезирования.
Лечение в санатории или профилактории сразу после стационарного.

Размер внесенных взносов определяет, как будет оплачиваться больничный. Также на сумму влияет продолжительность болезни.

Отдельная категория – страхование от несчастных случаев, возникших во время производственного процесса. Помимо стандартной суммы предусмотрены дополнительные выплаты. Правила их начисления описаны в законе №125-ФЗ.

При временной потере трудоспособности важно знать, как рассчитывается больничный лист. В 2021 году методика не претерпела изменений. Вычисляется общая сумма дохода за последние два года, вплоть до даты официальной выписки медицинской справки. Эти данные передаются в ФСС для начислений.

Окончательная сумма зависит от стажа работы и вычисляется по следующим принципам:

От 8 лет и более. Будет выплачена полная сумма ежемесячного заработка.
От 5 до 8 лет. Работник получит 80% от начислений.
Менее 5 лет – 60%.

Для страхового стажа менее 6 месяцев будет использоваться действующий показатель МРОТ. В 2021 году он составляет 12 130 рублей. При этом не учитывается, сколько процентов оплачивается больничный – будет использована фиксированная сумма.

В первые три дня болезни будут оплачены за счет работодателя. Последующая материальная помощь – из Фонда социального страхования. Для окончательного расчета нужно размер ежедневного заработка умножить на число дней, указанных в листке по нетрудоспособности. Дополнительно работодатель может предоставлять другую материальную помощь. Но она не будет относиться к страховой и выплачивается по инициативе организации.

Во время расчетов учитывается максимальный показатель годового заработка. В 2021 году он составит 718 тыс. рублей. Зарплата выше этого показателя при вычислении не будет влиять на размер выплат.

Материальная помощь при болезни работника может быть начислена только при выполнении действующих условий. Нарушение правил приведет к снижению окончательной суммы или ее аннулированию. В частности это касается тех случаев, когда выписывается больничный лист по уходу за ребенком.