Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как настроить нумерацию документов в 1с 8.3 бухгалтерия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иногда в работе с 1С 8.3 бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда сбивается нумерация документов — пропущенные номера счетов-фактур, кассовых документов, в которых нарушение нумерации недопустимо. Согласно нормам бухгалтерского учета, вестись документы должны в хронологическом порядке, без пропусков и дублирования номеров.
В статье (на примере Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.35.27) ) рассматривается, как в БП 3.0 изменить алгоритм формирования префикса номера.
Исправление нумерации документов с помощью Экспресс-проверки
Также данный параметр влияет на выдачу номеров с начала нового периода. Если 31 декабря последний номер был 3782, то 1 января платформа снова начнет выдавать новые номера начиная с 1.
Внимание! Соглашаясь с автоматической перенумерацией документов в 1С 8.3, пользователь рискует допустить разногласия между учетными данными и выданными оригиналами счетов-фактур.
Поэтому я написал свою обработку на основе стандартной. Очень простая в использовании, позволяет выбрать организацию, период и вид документов(справочников) для перенумерации. Остается указать начальный номер и нажать кнопку «Выполнить».
На этом всё. Надеюсь, что описанная здесь методика кому-то поможет. Оговорюсь, что за кадром остался вопрос безопасности подобного изменения нумерации. На первый взгляд, не должно возникнуть проблем в базе, которая работает полностью автономно, то есть без синхронизации с другими базами.
Сбои автоматической нумерации, устранение неполадок
Например, так после выбора нумератора можно увидеть, что в свойствах документа параметры нумерации не задействованы.
Другими словами, изменился принцип формирования префикса. Если в БП 2.0 мы имели дело с трехзначным префиксом документа, который брался из реквизита Префикс справочника Организации, то теперь, наш префикс имеет вид «XXXX-», где X – произвольный символ.
Поэтому процесс может занять длительное время. Кроме того, при перенумерации учитываются префиксы. Уточните, не менялись ли они.
Независимо от версии 1С, вы не сможете присвоить элементу справочника или документу уже занятый номер.
Исправление нумерации документов
Префикс платформа определяет с помощью преобразования строкового номера к числу, начиная с последнего разряда. Как только какой-то разряд не получится преобразовать к числу — все что осталось будет считаться префиксом.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.
Как видим, у нас нарушена нумерация документов. И как написано, программа 1С 8.3 предлагает автоматически это исправить.
Программа рекомендует нам совершить автоматическую перенумерацию документов, что мы собственно и сделаем, нажав по одноименной гиперссылке в отчете. Данная операция доступна только с полными правами.
Перенумерация с помощью Экспресс-проверки ведения учета
Обычно в 1С Предприятии нумерация новых документов, в том числе и счетов-фактур, осуществляется автоматически. Тем не менее, иногда требуется изменить созданные программой номера. В этой небольшой статье я покажу вам, как исправить нумерацию счетов фактур в 1С на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Для большей ясности приведу два примера — для версии 8.2 и версии 8.3.
Например, касательно учета товаров, это могут быть события поступления товаров на склад, списание товара со склада, перемещение товаров между складами и т.п..
От всей души поздравляю с праздником Ваш дружный коллектив: настоящих профессионалов своего дела и добрейших людей!!!!! Спасибо Вам за неоценимую помощь в изучении работы в 1С 8.3, а также за приобретенные знания, которыми Вы так щедро делитесь с нами.
Далее в цикле перебирается каждая накладная и у нее меняется номер. Он зависит от установленного префикса в организации и начального номера, указанного на форме обработки. Режим записи (запись или проведение) зависит от того, был ли изначально проведен документ.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически.
Как исправить номер счёта фактуры в 1С 8.3
Автонумератор хранит по каждому префиксу максимальный номер. Если случайно вручную ввести номер «АА9000004», то этот номер будет сохранен как максимальный и следующий номер будет «АА9000005».
Стоит иметь ввиду, что исправление нумерации счетов-фактур, а также иных документов 1С Предприятия, может повлечь за собой ошибки в учёте, которые сразу обнаружить вы не сможете. Стоит также учесть и тот случай, когда документ уже распечатан и передан контрагенту.
Именно благодаря Нумератору нельзя создать документы с идентичными номерами. Когда документ сохраняется в журнале, то программа определяет ему следующий порядковый номер.
Если стоит галочка на «контроле уникальности», то при сохранении документа программа будет согласно вышеописанному проверять номер на уникальность. Контроль выполняется в пределах периода из поля «Периодичность».
У табличной части могут быть реквизиты, как примитивных, так и ссылочных типов. Количество реквизитов не ограниченно.
Довольно часто в программе 1С встречаются ситуации, когда происходит нарушение нумерации документов. Изменить положение можно как штатными средствами, так и написав обработку. Стандартный функционал 1С 8.3 производить перенумерацию не всех документов (приходный/расходный кассовый ордер и счет-фактура).
В принципе, нас все устраивает, и мы оставим настройки по умолчанию. Далее нажмем на кнопку «Продолжить».
Общие правила нумерации документов в 1С
Установленная галочка контроля говорит о том, что при сохранении документа программа проверит его номер на уникальность.
Зададимся теперь вопросом, нельзя ли изменить алгоритм формирования префикса номера, скажем для документов. Будем считать, что наша информационная база не имеет префикса, а префикс организации в БП 2.0 состоял из трех значащих символов.
В этой статье мы даем описание работ по созданию документов «Возврат товаров от клиента» в системе «1С:Управление торговлей».
Как перенумеровать документы в 1С Бухгалтерия 8.3?
Как и в случае со справочниками, остальная вспомогательная информация может храниться в реквизитах и табличных частях.
В качестве заключения нужно отметить, что если вы не являетесь опытным пользователем 1С, не нужно менять текущий алгоритм присвоения идентификаторов. Если возникла необходимость заменить номер документа/договора, то используйте максимальное число символов для правой части имени файла. В Сети есть множество ссылок на обработки, которые позволяют произвести отладку нумерации.
Исключением является возможность присвоить занятый номер, но для другой организации в базе, поскольку у разных организаций также своя последовательность номеров.
Если учет осуществляется по нескольким подведомственным организациям, то нужно добавить реквизиты «Организация» или «Префикс». Далее, нужно создать ряд серверных команд, делать это нужно с привлечение компетентного программиста.
Если уже есть документ с таким номером, то платформа не даст записать его с ошибкой «Значение поля «Номер» не уникально».
С его использованием можно пронумеровывать несколько их типов сразу. Это делается через дерево «Документы-Нумераторы».
Однако, этого не случится, поскольку пользователь присвоил второй части имени двузначную нумерацию. Теперь ПО от 1С не сможет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новые файлы с одинаковым именем с «99» на конце, так это максимальное двузначное число. Это типичная ошибка пользователей 1С, приводящая к сбою нумерации.
У документа может быть неограниченно число табличных частей, которые необходимы для отображения списка однотипной информации (например, товары, их количество, цена и сумма, которые будут оприходованы).