Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.
При изменении личных данных работника делается запись в ТК о смене фамилии с учетом следующих правил:
- старая фамилия зачеркивается;
- рядом или над старой фамилией указывается новая;
- отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов подтверждающего документа;
- ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись, расшифровку и печать организации.
Мы рассмотрели самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.
Трудовая книжка — главный документ о стаже
Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.
В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.
Сегодня рассмотрим тему: «Изменение фамилии в кадровых документах», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.
Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. и. о. в основных данных работника, и они автоматически изменятся везде.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Помимо ТК, поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:
- личное дело;
- лицевые счета;
- трудовой договор;
- все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
Законодательство не предусматривает каких-либо санкций за отсутствие заявления от гражданина (как и приказа руководителя), однако наличие его избавляет кадровика от многих неожиданностей и вопросов в будущем.
Вносить ли в него в связи с этим изменения? ТК РФ такой обязанности для работодателей прямо не устанавливает. В то же время ст. 57 ТК РФ требует, чтобы договор дополнялся недостающими сведениями и условиями.
Оформлять ли допсоглашение при смене фамилии работником, разъяснил Роструд
Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).
Следующий шаг – приказ руководителя, предписывающий кадровику сменить анкетные данные сотрудника. Единой формы такого документа нет. Шапка приказа может содержать формулировку: «Об изменениях в документах, содержащих персональные данные (ФИО)». Некорректно использовать фразы вида: «Приказываю изменить персональные данные (ФИО)», «Считать Иванову с такой-то даты Петровой» и другие, подобные им.
Чиновники отмечают, что при изменении фамилии работницы не требуется оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору.
Другая позиция состоит в том, что изменение ФИО есть изменение сведений о работнике, а не условий его работы. Недостающие сведения следует вносить в текст договора (п.3 той же статьи ТК РФ). Дополнительно сторонники этой позиции ссылаются на ст. 72 Кодекса, в которой говорится, что допсоглашение применяется лишь при изменении условий труда работника.
Если на работника, сменившего ф. и. о., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.
В 2010 году решила попробовать новую сферу деятельности и пришла в «Рамблер» редактором новостей. Сейчас отвечаю за входящий трафик, который создаёт пишущая редакция, являясь «правой рукой» главного редактора Константина Еловского.
Отметим, что в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Еще во время учебы пробовала себя в различных сферах творчества. Занималась переводами в крупном издательстве, сотрудничала с радиостанциями «Маяк» и «Голос России». После пришла на работу в ИД «Московский комсомолец», где задержалась почти на 10 лет.
Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.
Таким образом, при изменении фамилии сотрудницы не требуется оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст действующего трудового договора.
Изменение фамилии в кадровых документах
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа обязательных, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Недостающие сведения можно внести непосредственно в сам трудовой договор, заявили авторы письма.\n\r\n\r\n\r\n\r\nВнимание!\r\n\r\n\r\n\nПо данному вопросу есть и другая позиция. Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям, считает, что при изменении фамилии или других паспортных данных работника необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
По данному вопросу есть и другая позиция. Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям, считает, что при изменении фамилии или других паспортных данных работника необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. Также потребуется внести изменения в другие документы.
Работодатель по последнему месту трудоустройства вносит запись в трудовой, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке и заявления сотрудника. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем.
Затем отдел кадров вносит коррективы в целый ряд документов, содержащих персональные данные сотрудника.
С 2014 года работал фотокорреспондентом и бильд-редактором, снимал для региональных и федеральных изданий, побеждал в фотоконкурсах. А в 2018 году работал на Чемпионате мира в России по футболу, что считаю самым интересным опытом в своей карьере.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
После того как написано заявление и издан приказ, кадровому работнику можно заняться трудовым договором.
В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Шарикова» на «Шереметьева».
Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.
Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.
Порядок внесения изменений в кадровые документы следующий:
- сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
- директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;
- кадровики корректирую документы.
Вариант интересный, но как это сделать на практике? Заменить листы трудового договора со старой фамилией на новые? Зачеркнуть старые данные и вписать новые? Полагаем, так лучше не делать. Целесообразно всё же немного потрудиться и оформить смену фамилии в трудовом договоре дополнительным соглашением к нему.
Работник, в свою очередь, обязан:
- выполнять определенную договором трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя;
- соблюдать ПВТР, действующие у работодателя.
Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.
В Петербурге ввели обязательную вакцинацию для ряда сфер. С августа ПФР принимает СЗВ-ТД по новой форме.
Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником при смене им фамилии и паспорта (вступление в брак)? Почему?
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку, в личную карточку и в договор, вносят соответствующие корректировки.