Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный на умершего сотрудника какиеи документы в ФСС в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Электронный больничный в 1С — листок временной нетрудоспособности, который загружен из реестра и обрабатывается программными средствами. После расчета направляется в ФСС с дополнительными документами.
Изначально в пилотном проекте ФСС участвовало несколько регионов. С 2021 г. к проекту подключили оставшиеся регионы.
Как оплатить больничный лист после смерти работника
Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.
При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя.
Компании частично перестали выплачивать пособия сотрудникам. Теперь работники получают социальные выплаты без посредника — напрямую из соцстраха. Разберемся, какие пособия платит Фонд социального страхования (ФСС), а какие — работодатель.
Кто оплачивает пособие умершего сотрудника
Больничный лист оплачивается в обычном порядке:
- за первые 3 дня больничного выплачивает вместе с зарплатой умершего работника работодатель в течение 10 календарных дней после обращения с заявлением и документами;
- за остальное время выплачивает ФСС РФ в 10-дневный срок со дня получения документов.
В любом случае пособие за полный месяц не должно быть меньше федерального МРОТ 12 792 руб. (ч. 6.1 – 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в ред. От 01.01.2020).
В Заявлении нужно будет подредактировать данные о получателе, указать родственника сотрудника и его реквизиты. Лучше уточнить этот момент непосредственно в ФСС.
Закон не обязывает работодателя извещать сотрудников о переходе на прямые выплаты пособий. Сделать это можно добровольно, чтобы избежать вопросов, когда же они получат деньги. Единой формы уведомления нет, поэтому документ можно составить в произвольной форме.
Оформление и закрытие больничного умершего сотрудника
Сотрудник медицинского учреждения в листке нетрудоспособности указывает в строке «Иное» код 34. Это обозначение укажет на то, что человек умер. Рядом с кодом ставится дата смерти, а в строке «Приступить к работе» ничего не указывается.
Благодарю Марию Демашеву за вебинар по отчётности УСН. Всё как, всегда супер! Интересно, актуально и продуктивно!!! Чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению ФСС РФ, учреждению для счета 303 02 целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику.
Для безработных граждан положен такой же размер выплаты на погребение с учетом районных надбавок, но назначать его будут в органах социальной защиты, также как и дополнительные выплаты, если они предусмотрены в регионе проживания.
До 2012 года в России работал зачетный механизм выплаты пособия. Он действовал так: компания выплачивала пособие сотруднику из собственного бюджета, а потом эту сумму вычитала из начисленных взносов в ФСС. Это невыгодно ни работодателю, ни работнику. Например, сотруднице нужно выплатить пособие по уходу за ребенком, а в компании нет «свободных» средств — приставы заблокировали расчетный счет.
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
С 2021 года на всей территории Российской Федерации действует механизм прямых выплат, который предусматривает выплату пособий напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Выплата пособия на погребение является исключением. Работодатель должен назначить и выплатить физлицу это пособие, а фонд впоследствии возместит такие расходы.
Реестр направляется в ФСС в течение 5 дней со дня получения больничного. Реестр направляется в электронном виде, если среднесписочная численность работников (численность работников вновь созданной организации) превышает 25 человек, если численность 25 сотрудников и менее, возможна подача реестра на бумаге.
С 2021 года на всей территории Российской Федерации действует механизм прямых выплат, который предусматривает выплату пособий напрямую из ФСС РФ, а не через работодателя. Выплата пособия на погребение является исключением. Работодатель должен назначить и выплатить физлицу это пособие, а фонд впоследствии возместит такие расходы.
Как и при любом обращении в государственное учреждение, есть обязательные нюансы при предоставлении документов.
Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день).
На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Везде указывают на то, что получить такие пособия могут совместно проживавшие с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, жили они вместе с умершим или нет. Но и тут есть загвоздка, об этом далее.
Оцените преимущества — зарегистрируйтесь в сервисе и получите 30 дней тестового периода в подарок.
Обязательно Доверенность от Страхователя на представление интересов в Фонде социального страхования. Доверенность без паспорта считается недействительной.
Как получить сумму за больничный, если работник умер, — обратиться к работодателю, который обязан рассчитать и выплатить пособие совместно проживающим близким родственникам умершего (супругам, детям, родителям) или его иждивенцам. Порядок расчета и оплаты не отличается от установленного для обычных листков временной нетрудоспособности.
Получается, что я не отдыхала, а все лето болела – занималась восстановлением после операции, теперь отдохнуть не могу – нужно работать, но и деньги за работу не буду получать?
С 1 февраля 2021 года размер пособия увеличился.Пособие выплачивается на оформление документов, необходимых для погребения, на приобретение и доставку гроба и других предметов, необходимых для захоронения, на перевозку тела или останков умершего на кладбище или в крематорий, на погребение или кремацию.
При этом среднедушевой доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума. На территории Пермского края размер социальной выплаты с учетом районного коэффициента с 1 февраля 2021 года составляет 7 388 рублей. Для оформления могут понадобиться:Пособие на погребение несовершеннолетнегоПри погребении несовершеннолетних детей государством не установлены дополнительные выплаты, кроме пособия.
При захоронении участника Великой Отечественной войны выплачивают стандартное пособие в размере 6 424 рубля 98 копеек, к которому добавляется районный коэффициент. В некоторых регионах страны есть дополнительные выплаты для этой категории граждан. Например, в Санкт-Петербурге в 2021 году можно получить единовременную денежную выплату в размере 10 553 рубля.
Работодателю важно понимать, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью работника. При оформлении ЭЛН лечащий врач ставит код 34 в графе «Иное», что означает закрытие ЛН в связи со смертью застрахованного лица, и указывает дату смерти.
Провести ЗП и пособие можно одной платежкой, обозначив оба вида выплат в назначении платежа. Правда, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и больничного – разный. По больничным рассчитаться с бюджетом можно в последний день месяца, в котором выплатили больничные. По зарплате так тянуть нельзя.
Обратиться за компенсацией по ЛН умершего родственника наследники вправе в течение четырех месяцев со дня смерти. Если по истечении данного периода в организацию никто не обратился, то начисленное по ЛН пособие депонируется и становится частью наследства.
Что делать, если никто не обратился за выплатами
НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.
За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение четырех месяцев со дня смерти работника. После истечения этого срока, если за пособием никто не обратился, его сумма депонируется и включается в общую наследственную массу.
Первые три дня по больничному работодатель оплачивает из собственного бюджета, и ФСС эти деньги не возмещает. Оплату за дополнительные выходные и выплаты на погребение работодатель также выплачивает из собственного бюджета, но получает по ним возмещение от ФСС.
Единственным исключением является то, что датой, по которую причитается больничное пособие, в данной ситуации будет дата смерти работника.
В случае смерти застрахованного лица после открытия листа нетрудоспособности его родственники вправе обратиться за компенсацией. Перед тем как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего застрахованного лица, необходимо собрать пакет документов, подтверждающих родство и факт совместного проживания. Перечисленные условия обозначены в письме ФСС о выплате пособий.
Полный пакет документов заявитель приносит в организацию, с которой умерший состоял в трудовых отношениях. В рамках пилотного проекта юридическое лицо в течение пяти дней передает бумаги в территориальный ФСС.
Требование о выплате принимаются в течение четырех месяцев с даты смерти работника. Если родственники в течение этого времени не обратились к работодателю с заявлением, все причитавшиеся им суммы подлежат включению в наследную массу.
Если человек, который находился на больничном, умер, врач закрывает листок временной нетрудоспособности по причине смерти и направляет сведения на работу умершего. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности его родственникам.
Прямые выплаты пособий в 2021 году: памятка для бухгалтера
Используйте 1С в облаке с максимальной выгодой. Зарегистрируйтесь сейчас и получите мощную скидку.
В случае если у наследника в паспорте гражданина Российской Федерации отсутствуют сведения о регистрации по месту жительства наследодателя , то факт совместного проживания может быть подтвержден справкой из соответствующего жилищного органа или городской (сельской) администрации, отдела внутренних дел, а также решением суда (Письмо Минфина от 31 марта 2017 г. N 03-05-06-03/18994).
В настоящее время бухгалтер настаивает на возврате отпускных. Отпуск пока не планирую продлевать, т.к. невозможно прервать учебный процесс (являюсь преподавателем вуза). Все деньги потрачены на лечение, лекарства и проезд!!!