Ученический договор с лицом ищущим работу образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ученический договор с лицом ищущим работу образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Порядок заключения ученического договора, права и обязанности сторон и другие вопросы регулируются ст.198-208 ТК РФ.

Согласно ст.198 ТК РФ работодатель юридическое лицо (организация) имеет право заключать с соискателем или с сотрудником ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

В ученическом договоре необходимо предусмотреть (ст.199 ТК РФ):

• наименование сторон;
• квалификацию, которую ученик приобретает в процессе обучения;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
• обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного ученическим договором срока. При этом, если ученик без уважительной причины после обучения увольняется или не приступает к работе, то по требованию работодателя он возвращает полученную за время обучения стипендию и возмещает другие расходы работодателя, связанные с его обучением;
• срок ученичества;
• размер оплаты в течение ученичества.

• Ученический договор является дополнением к трудовому договору. При этом ученический договор не является трудовым договором или договором гражданско-правового характера;
• Договор может быть заключен о профессиональном обучении или переобучении без отрыва или с отрывом от работы;
• В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

• Ученический договор является самостоятельным договором. При этом ученический договор не является трудовым договором или договором гражданско-правового характера;
• Договор может заключаться о профессиональном обучении или дополнительном образовании с присвоением конкретной квалификации;
• В период действия ученического договора соискатель не является работником организации и не может быть направлен в командировку и привлечен к выполнению сверхурочных работ;
• При успешном окончании обучения испытательный срок по трудовому договору не устанавливается.

Образец ученического договора с работником предприятия 2021

1. Если сотрудник обучается с отрывом от работы, то стипендия и оплата практических занятий учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п.19 ст.255 НК РФ;
2. Если сотрудник обучается без отрыва от работы, то стипендия и оплата практических занятий учитываются в составе других расходов на оплату труда на основании п.25 ст.255 НК РФ;
3. Если обучается соискатель, то стипендия и оплата практических занятий учитываются в составе других расходов, связанных с производством и реализацией на основании п.49 п.1 ст.264 НК РФ.

Расходы учитываются в периоде принятия в штат соискателей, с которыми заключены ученические договоры. Если соискатель не принят в штат работодателя по окончании обучения, то такие расходы нельзя учесть в составе расходов по налогу на прибыль.

Основание:

• Письмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34188
• Письмо Минфина от 26.03.2015 №03-03-06/1/16621
• Письмо Минфина от 08.06.2012 № 03-03-06/1/297
• Письмо Минфина от 08.06.2011 № 03-03-06/1/336

Стипендии и выплаты за практические занятия по ученическим договорам облагаются НДФЛ и не облагаются страховыми взносами. Основание:

• Письмо Минфина от 21.06.2019 № 03-15-06/45624
• Письмо Минфина от 03.07.2017 № 03-15-06/41745
• Письмо Минтруда от 26.02.2015 № 17–3/В-83
• Постановлении Президиума ВАС РФ от 03.12.2013 № А71-9175/2012

Организация открыла новую вакансию. Однако данная работа подразумевает необходимость специального обучения кандидата. Чтобы подстраховаться и не тратить силы и средства на обучение будущего сотрудника вхолостую, директор собирается заключить ученический договор с соискателем. Образец 2019 года, подготовленный нашими специалистами поможет это сделать с минимальными трудозатратами.

На практике бывает, что направленный на обучение работник, получив новое образование, увольняется из организации в поисках лучшей работы, или соискатель, получив образование за счет будущего работодателя, так и не заключает трудовой договор. Даже если обучение производится силами предприятия (ученический договор с соискателем исполняется при непосредственном участии персонала), приятного в такой ситуации мало.

Чтобы подстраховаться от таких рисков, предприятие может заключить ученический договор, содержащий условие об обязательной компенсации расходов, понесенных на обучение соискателя (работника) (ст. 198, 207 ТК РФ). Ученический договор можно заключить с:

К сведению
Что касается ученического договора с соискателем, не являющимся сотрудником организации, то такой договор не признается ни гражданско-правовым, ни трудовым (письмо Минфина России от 07.05.2008 №03-04-06-01/123).

Если кандидат удовлетворяет требованиям работодателя, с ним заключается трудовой договор.

Однако в процессе работы может возникнуть необходимость поручить ему другие обязанности, для выполнения которых потребуется специальная подготовка. В таком случае с ним заключается дополнительное соглашение.

Называется оно ученический договор. В нем указывается, какую именно профессию получит работник после обучения. В конце статьи можно скачать пример бланка.

Ученического договора образец разрабатывается непосредственно на предприятии. Составляется документ в соответствии с требованиями, зафиксированными в главе 32 ТК РФ.

На практике составляется два вида таких соглашений: с соискателем, проходящим подготовку перед устройством на работу, и с работником, переходящим на другую должность. В первом случае соглашение будет иметь гражданско-правовой характер, а во втором регулироваться нормами трудового законодательства.

Перечислим основные особенности правоотношений, возникающих при заключении договоренности.

1. Время обучения не может выходить за рамки установленных норм рабочего времени. При необходимости допускается полное освобождение от работы на срок ученичества.
2. Расходы на проведение переподготовки и выплату стипендии берет на себя работодатель.
3. В документе ставится срок, на протяжении которого сотрудник обязуется работать по приобретенной специальности.
4. Устанавливается перечень условий расторжения соглашения.
5. В случае невыполнения работником своих обязательств он возвращает работодателю выплаченную ему стипендию и возмещает другие расходы на проведение обучения.

Остановимся подробнее на последнем пункте. В большинстве случаев расходы возмещаются работником пропорционально тому времени, которое он не отработал, хотя это входило в его обязанности по договору. На практике возможно также возмещение конкретной суммы либо компенсация всех расходов. Во избежание разночтений этот пункт нужно четко прописать в документе.

Переподготовка в рамках ученического договора предусматривает два варианта: обучение с отрывом от рабочего процесса и без такового. Указание на это дается в статье 198 ТК РФ.

Для тех случаев, когда обучение проводится без отрыва от работы, действует ограничение: общее время не должно превышать установленную законом продолжительность. Для разных групп сотрудников она составляет:

1. Совершеннолетний работник без ограничений по здоровью 40 часов в неделю.
2. Инвалид 2 группы 35 часов в неделю.
3. Сотрудник в возрасте 16-18 лет 35 часов в неделю.
4. Сотрудник до 16 лет 24 часа в неделю.

Подробности касательно планирования обучения и выплаты стипендии следует прописать в договоре. Переподготовка проводится в интересах работодателя. Заключение договора защищает его от неоправданных расходов на случай, если работник захочет уволиться после получения специальности.

Необходимость проведения обучения определяется работодателем. В его компетенции находятся и другие вопросы.

Например, он может запланировать курсы:

• на базе собственного предприятия;
• в стороннем учебном заведении.

Нередко дополнительное обучение работник может получить на семинаре. После прослушивания программы выдается соответствующий сертификат. Трудовое законодательство допускает прохождение таких курсов по ученическому договору. Главное указать в документе специальность, которую получит сотрудник. Тогда оформление обучения данным способом будет правомерным.

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

• когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
• когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.

Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель. ­ ­

Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников, направление работников (с их письменного согласия) на прохождение независимой оценки квалификации осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей, в том числе для направления работников на прохождение независимой оценки квалификации, определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации. ­ ­

Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. ­ ­

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. ­ ­

Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. ­ ­

Ученический договор может заключаться, как непосредственно при приеме лица на работу в организацию, так уже и в ходе его трудовой деятельности. В обоих случаях цель сделки для работодателя — подготовка (переподготовка) специалиста, в котором он нуждается. Как правило, структура такого договора выглядит следующим образом:

Сторонами Договора обучения являются Работодатель и обучаемый, соответствующие ниже перечисленным условиям:

• Работодатель – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым обучаемый уже состоит в трудовых отношениях или вступит в них после завершения обучения;

• Обучаемый — физическое лицо, как являющееся работником, так и лицо, не состоящее с Работодателем в трудовых отношениях, но в будущем приобретающее статус Работника.

В силу требований статьи 199 ТК РФ Договор обучения должен содержать: ­ ­

• наименование сторон;

• указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;

• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

• обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества;

• ; размер оплаты в период ученичества.

Серьезные, стабильные предприятия бережно относятся к кадровому составу, стараясь предотвратить так называемую текучку кадров. Поэтому они поощряют профессиональный рост своих специалистов на протяжении всего периода работы в организации, их обучение, повышение квалификации и смену специализации внутри предприятия в соответствии с производственной необходимостью.

С экономической и практической точки зрения предприятию часто выгоднее проводить подготовку и переподготовку персонала для своих нужд собственными силами, а также при помощи привлеченных специалистов прямо на рабочих местах в условиях, максимально приближенных к рабочим.

Унифицированных форм ученических договоров не существует, при их составлении необходимо руководствоваться главным правилом: их условия ни при каких обстоятельствах не могут противоречить законодательству РФ, нормативно-правовым актам, в том числе локальным, нормам охраны труда, коллективному договору (при его наличии), иначе такой документ будет считаться недействительным, не имеющим юридической силы.

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Ученический договор с работником предприятия: особенности и образец

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

---

Минтруд разъяснил ряд норм ТК РФ, связанных с заключением ученического договора, и указал:

— ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому договору;

— ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже МРОТ;

— выполняемая учеником на практических занятиях работа оплачивается по установленным расценкам;

— время ученичества в течение недели не должно превышать установленные нормы рабочего времени;

— работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени;

— в период действия ученического договора работников нельзя привлекать к сверхурочным работам, направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Отмечено, что условия выплаты стипендии в период работы или иные условия определяются в ученическом договоре с учетом положений коллективного договора, локальных нормативных актов.

Выписка:

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 202. Организационные формы ученичества

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах».

То есть, например, индивидуальная форма обучения говорит о том, что лицо будет обучаться индивидуально, а не о том, что одно лицо направляется работодателем в стороннюю организацию и индивидуально для него будет реализовано обучение. Кроме этого сторонние организации скорее производят групповое обучение, а не бригадное. Поэтому даже сами формы обучения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ говорят об обучении именно на производстве, в самой компании, например, в порядке индивидуального обучения с наставником, бригадного обучения в составе бригады, или курсового обучения.

Выписка:

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 204. Оплата ученичества

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам».

То есть работник, или соискатель, который находится на ученическом договоре получает два вида вознаграждения:

стипендия + оплата за труд по расценкам за выполненную во время практических занятий работу.

Опять же понятно, что данные требования никак не могут распространяться на ситуацию, что работодатель отправил работника по ученическому договору получать образование (или повышать квалификационный уровень) у другой образовательной организации, но при этом работодатель еще и выплачивает работнику (соискателю) стипендию и оплату за работу по расценкам работодателя, которую данный обучаемый выполняет на практических занятиях.

И, если требование о выплате стипендии, чисто теоретически может распространятся на ситуацию, что работник обучается в другой организации, а работодатель платит ему стипендию, то требование оплатить по расценкам работодателя работу во время практических занятий точно касается ситуации, что работник выполняет работу именно у этого работодателя.

Хотя вопрос про стипендию также реализуется всегда через учебную организацию. Даже если работник обучается на коммерческой основе и за него оплату производит работодатель, и работник получает стипендию, все равно выплату стипендии производит именно учебное заведение, за счет своих средств или средств включенных в оплату обучения.

То есть статья 204 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует оплату ученичества четко показывает, что сам процесс обучения организован у самого работодателя, где обучаемый проходит и обучение и получает за это стипендию и если во время практических занятий он выполняет какие-то работы, за которые в этой организации установлена оплата, то обучаемый имеет право и на оплату этой работы по расценкам, которые установлены в этой компании.

Выписка:

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства

На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда».

Данная норма обусловлена тем, что даже ученики, получающие образование с отрывом от работы получают его непосредственно у работодателя, поэтому законодательство об охране труда на них и распространяется.

Что в данном случае подразумевает под собой распространение требований трудового законодательства?

Это и право таких работников на отпуска, право на оплату листов нетрудоспособности, право на поощрение, а также права на соблюдение режима труда и отдыха, работу в условиях рабочих мест, прошедших специальную оценку, право на прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, в случаях установленных законодательством и т.д.

6. Ученический договор с лицом ищущим работу

   -Тренды управления, менеджмента, HR , сферы обучения и тренингов
   — Статьи, исследования, обзоры
   -Анализ сложившихся практик и кейсы
   -Энциклопедия управления и развития персонала
   -События и мероприятия в отрасли
   — Видео
   — Курсы
   — Специальные проекты