Свж стаж 2021 как заполнять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свж стаж 2021 как заполнять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

• Ф. И. О.;
• номера его лицевого счета;
• периода работы в течение отчетного года;
• условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2021-м

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

• работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
• ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

• В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
• В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
• В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
• Разделы 4 и 5 не заполняем.

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

• исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
• дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

• 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
• 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
• 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

• 24.06.2021 Большие штрафы в маленьких чеках. Уже с 1июля 2021г.

• 29.06.2021 II Всероссийская конференция расчётчиков зарплаты 2000 ₽

• Новая СЗВ-ТД. Что нас ожидает?

  793 0

  СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

  Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

  • исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
  • дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
  • назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

  Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

  Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

  За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

  Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

  В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

  Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

  Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

  Код	Полное наименование
  СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
  		ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
  		УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
  ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

  Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2021 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

  Бланк

  Отчет, бланк которого утвержден Постановлением правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018, содержит 5 разделов:

  • сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
  • отчетный период;
  • сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
  • информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
  • информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

  Кроме бланка, Постановление правления ПФР утвердило порядок его заполнения. В 2021 году этот порядок претерпел незначительные изменения: введен новый код «ВИРУС», который ставится в графе 10, если соответствующие коды проставляются в графах 9 или 12. Этот код применяется при заполнении отчетов в отношении работников медицинских организаций и их подразделений, работающих с COVID-19.

  В остальном порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ не поменялся.

  Допустили ошибку? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и подать корректирующую форму. Если этого вовремя не сделать, заплатите штраф.

  , чтобы прочитать.

  Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

  1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
  2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

  Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

  Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.

  Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

  Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

  ВНИМАНИЕ! Для отчетности за 2021 год применяйте бланк в редакции постановления ПФР от 12.09.2020 № 612п.

  Что изменилось в формуляре и как заполнить каждую строку, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

  Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

  Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

  ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

  Образец формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год и нюансы ее заполнения смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ к системе К+ по ссылке ниже:

  В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

  Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

  При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

  Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2021 году:

  1. Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
  2. Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФ РФ по сотруднику (например, работник оформился в мае на пенсию), то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
  3. Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 Закона №27-ФЗ от 01.04.1996.
  4. Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, подавать данные в ПФР не нужно. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.

  Обязательно проверьте, не встречаются ли перечисленные исключения в деятельности вашей организации.

  Инструкция: заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

  Для отчета СЗВ-СТАЖ и корректирующих его форм важны две опции (меню Настройка —> Опции приложения):

  1. Разноска заменяющих записей из приказов об отпусках. Проверьте, все ли отпуска, которые используются в организации, внесены в программу. Если вам не хватает какого-то вида отпуска, свяжитесь с нашей службой техподдержки, она поможет вам скорректировать настройки. В новой версии программы мы добавили два отпуска: учебный отпуск и отпуск для чернобыльцев.
  2. Разноска заменяющих записей из приказов о неявках. Здесь добавлены два вида неявок: отстранение от работы не по вине работника и дополнительные выходные дни для сотрудников, которые осуществляют уход за детьми-инвалидами.

  Еще один момент: если у вас есть персональные настройки, то они должны быть отражены на вкладке Глобальные. Мы изменили настройки на вкладке Поставочное, если они вам нужны, можете скопировать их, чтобы у вас все корректно отображалось.

  Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

  Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

  Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:

  Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»

  Код	Полное наименование
  27-11ГР	Подземные и открытые горные работы
  27-11ВП	Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
  27-12	Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности
  27-СП	Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
  27-ПД	Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
  		27-ПДРК	Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 — 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
  				27-ГД	Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах
  				27-СМ	Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности
  27-ГДХР	Связанная с хирургией лечебная работа в городах
  27-СМХР	Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности
  ТВОРЧ15	Творческая работа не менее 15 лет
  ТВОРЧ20	Творческая работа не менее 20 лет
  ТВОРЧ25	Творческая работа не менее 25 лет
  ТВОРЧ30	Творческая работа не менее 30 лет
  САМОЛЕТ	Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
  СПЕЦАВ	Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения
  СПАСАВ	Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях
  УЧЛЕТ	Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки
  		ВЫСШПИЛ	Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа
  НОРМАПР	Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее
  НОРМСП	Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах
  		РЕАКТИВН	Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов
  ЛЕТРАБ	Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ
  ЛЕТИСП	Летно-испытательный состав
  ИТСИСП	Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям
  ИТСМАВ	Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах
  ИНСПЕКТ	Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах
  27-14	Работа по управлению воздушным движением
  27-15	Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов

  В столбец 11 заносятся данные, отражающие специфику периодов, зачисляемых или исключаемых из страхового стажа. Полный список шифров представлен в таблице 4:

  Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»

  Код	Полное наименование
  ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком
  ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
  ДОГОВОР	Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
  ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске (применяется когда у работников с особыми условиями труда отсутствуют начисления взносов по доптарифу)
  ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
  ВАХТА	Время вахтового отдыха
  МЕСЯЦ	Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
  КВАЛИФ	Повышение квалификации с отрывом от производства
  ОБЩЕСТ	Исполнение государственных или общественных обязанностей
  СДКРОВ	Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
  ОТСТРАН	Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
  ПРОСТОЙ	Время простоя по вине работодателя
  УЧОТПУСК	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
  МЕДНЕТРУД	Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
  НЕОПЛДОГ	Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
  НЕОПЛАВТ	Период работы застрахованного лица по авторскому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
  ДОПВЫХ	Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
  ЗГДС	Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
  ЗГД	Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
  ЗГГС	Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
  ЗМС	Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы
  ЗМД	Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе
  Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)»
  Код	Полное наименование
  ДЛДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
  ЧАЭС	Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
  НЕОПЛ	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС
  ДЕТИПРЛ	Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

  Примеры применения таких кодов:

  Заполнение сзв стаж за 2021 год

  Сведения о страхователе
  Регистрационный номер в ПФР	Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
  Работодатель (наименование)	Название: организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); обособленного подразделения; отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): ИП: адвоката; нотариуса, занимающегося частной практикой; главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  ИНН	Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя.
  КПП	9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: организации (если форму сдает головная компания); обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя.
  Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ
  Фамилия (обязательно для заполнения)	Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается.
  Имя (обязательно для заполнения)
  Отчество (при наличии)
  Дата рождения	День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр.
  СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ
  Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной
  Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже	Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений.
  Сведения об отчетном периоде
  Отчетный период: _____месяц _____год	Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ.
  Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
  1. № п/п	Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД.
  2. Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения	Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении	Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
  Наименование:
  4. Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.
  5. Код выполняемой функции (при наличии)	Заполняется с января 2021 года. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где: первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта); последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации. В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно. Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х». Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х». Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками: первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»; вторая строка — с правильными данными. Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия: за нарушение сроков представления отчётности за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности Первичное нарушение Организация от 30 000 до 50 000 руб. Индивидуальные предприниматели от 1 000 до 5 000 руб. Должностные лица от 1 000 до 5 000 руб. Повторное нарушение Организация от 50 000 до 70 000 руб. Индивидуальные предприниматели от 10 000 до 20 000 руб. Должностные лица от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение. Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации. Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению Пенсионный фонд еще в 2021 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей: Кто сдает форму Какие сведения отражают в отчете Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года. ВАЖНО! С 11.02.2020 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлена постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п. Код по ОКУД не предусмотрен. Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2021 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его. ВАЖНО! Есть одно исключение! Если вы осуществляете деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, сведения сдайте не позднее 31.12.2021 (ч. 1, 2 ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 № 208-ФЗ). Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Какие-то конкретные сроки сдачи отчета законодательством не установлены. Иногда их устанавливает сам ПФ, который просит работодателя, присылая запрос. Это документация, которая должна предоставляться по требованию. Руководитель компании имеет возможность отправлять отчет, как в бумажном виде, так и при помощи электронных средств связи. Если штат насчитывает более 25 сотрудников, документ отправляется исключительно в электронном формате. Хотя строгие сроки не прописаны, затягивать с предоставлением данного отчета не следует. Как правило, работодателям достаточно лишь нескольких недель, чтобы правильно заполнить документ и сдать отчет. Считается, если руководитель компании подходит к этому вопросу со всей ответственностью, ему может понадобиться не более одного месяца. При запросе с пометкой «Срочно» отчет нужно сдать как можно раньше, обычно на это дается лишь несколько дней. Правильно заполненный бланк передается по месту регистрации фирмы в ПФ. Что касается ИП, то они должны сдавать отчет по месту своей прописки. Вообще, сдавать отчет нужно в подразделение ПФ, откуда был получен запрос. Директор компании сам назначает работников, ответственных за правильное заполнение и сдачу отчета. Этим может заниматься бухгалтерия или отдел кадров. Оба эти отдела имеют доступ к персональной информации сотрудников, поэтому могут заполнять форму СЗВ-К. Со сдачей этого отчета затягивать не следует. Нужно помнить, несвоевременная сдача документа, если были установлены конкретные сроки, или и вовсе отказ, становятся причиной применения штрафных санкций. Закон предусматривает штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчет. Если в компании имеется много сотрудников, штраф может вылиться в достаточно крупную сумму. Административная ответственность за отказ сдавать этот отчет предусмотрена не только для организаций, но и для ИП. Ответственное лицо обязано следить за правильностью заполнения бланка и корректностью внесенной информации. Если здесь указать неправдивые данные, на основании которых Пенсионный фонд может назначить необоснованно завышенную пенсию, компании грозит штраф. Как правило, такие ситуации разбираются в судебном порядке. ПФ имеет право потребовать с организации возместить материальные затраты, которые связаны с выплатой завышенных пенсий. Особое внимание следует уделить правильному хранению документов. Как и другие документы, которые содержат персональную информацию о сотрудниках, отчет СЗВ-К необходимо хранить в течение 75 лет. Стоит отметить, если компания сдает документы в электронном формате, необходимо организовать их безопасное хранение на протяжении всего срока. Бланк состоит из таких разделов: Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов. Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение № 1 постановления ПФР № 485п. Рассмотрим наглядный пример заполнения СЗВ-К. Условия для заполнения следующие: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений на сотрудника Сергеева Сергея Сергеевича. По записям трудовой книжки, имеется информация, что Сергеев С.С. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»: трудовой договор с ГБОУ «АЛЛЮР» заключен 21.08.2014; с 23.03.1980 по 25.03.1985 — работа в должности «токарь» на предприятии «Стройка» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера); с 03.03.1986 по 04.11.1988 — работа в должности «разнорабочий» на предприятии «Чайка» (район Крайнего Севера); с 14.11.1988 по 01.04.1999 — работа в должности «газорезчик» на предприятии «Завод № 12» (должность отнесена к работам с тяжелыми условиями труда). Обновленная инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма предусматривает особый порядок заполнения отчета. Для страхователей, осуществляющих деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, включите в форму информацию о стаже за периоды: по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ; по 31.12.2015 включительно — в иных случаях. Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере. Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну. Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017. В новой форме СЗВ-ТД появятся такие корректировки: новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять в том случае, если компании требуется уточнить сведения, ранее поданные реорганизованной фирмой. В разделе указывается информация по реорганизованной компании – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП; новая графа «Работа в Районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу». В первом случае нужно указать код РКС, а во втором – МКС; исправленная графа «Код выполняемой функции (при наличии)». Из формы исключили оговорку «(при наличии)», которая раньше указывала, что не всем работодателям нужно было заполнять эту графу. Сведения вносили только те страхователи, которые применяли профстандарты. Поскольку в новой форме оговорку убрали, графу должны заполнять все работодатели – и те, кто использует профстандарты, и те, кто их не использует; удаленный раздел «Отчетный период». Теперь этот раздел заполнять не нужно – требуется быть внимательными, чтобы не пропустить сдачу отчета за каждый отчетный период. Ранее информация в графе заполнялась по типу ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года кодировка имеет другой вид – ХХХХ.Х, а информация выбирается из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст). Первые четыре знака – это код наименования группы занятий, а последний знак – контрольное число. При поиске информации в Классификаторе не нужно искать наименование конкретной должности – их попросту нет. Там указаны группы занятий, которые имеют четыре уровня: основные группы, подгруппы, малые группы и начальные группы. При этом нужно выбирать начальную группу, по ней брать код и контрольное число. С 1 июля 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников. СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей. В разделе «Сведения о страхователе» укажите регистрационный номер в ПФР, название организации, ИНН и КПП (при наличии). В раздел «Сведения о работнике» впишите ФИО работника в именительном падеже, дату рождения и 11 цифр СНИЛС. В разделе «Сведения о трудовой деятельности работника» укажите кадровое событие, например перевод или увольнение. В графу «Трудовая функция» нужно вписать название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию. В подразделе «Основание» укажите наименование и номер приказа, либо распоряжения, согласно которому произошло кадровое событие. Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде. Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника. 15 марта 2021 Правительство Российской Федерации постановляет: Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 41, ст. 5545; 2017, N 20, ст. 2931; 2018, N 30, ст. 4729; 2019, N 8, ст. 788; N 36, ст. 5035; 2020, N 22, ст. 3491). Председатель Правительства Российской Федерации М. Мишустин Согласно документу, в бланк внесли следующие изменения: Добавили блок, в который необходимо внести данные о бывшем страхователе. Это требование действует для реорганизованных компаний, также им придется скорректировать сведения, сданные до реорганизации. В появившихся четырех строчках необходимо указать: наименование бывшего страхователя, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР. Поле отчетного периода удалили из бланка. Теперь такие сведения необходимо будет заполнять при ежемесячном представлении формы. В новой графе «Территориальные условия работы» надо будет ставить отметку о работе в районе Крайнего Севера или местности, к ней приравненной. Это отметки РКС и МКС соответственно. Благодаря включению такого поля сведения о северном стаже будут отражать в СЗВ-ТД. Изменения произошли и с кодом выполняемой функции. С 1 июля 2021 года код станет пятизначным и будет на базе Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) всеми работодателями без исключения. Используемый же сейчас код создается на базе профессионального стандарта. При работе с СЗВ-ТД необходимо придерживаться нескольким основным правилам. Так, форма заполняется на основании документов, которые подтверждают трудовые отношения между работодателем и сотрудниками. Это могут быть распоряжения, приказы и прочие документы. При этом на каждого сотрудника заполняется отдельный бланк. Учитываются также совместители и дистанционные работники. СЗВ-ТД необходимо готовить на всех сотрудников, в отношении которых произошли кадровые события. В это понятия входят прием и увольнение, присвоение новой квалификации, переименование самой организации. Бумажный бланк должен быть печатными буквами, помарки или же исправления недопустимы. Сама форма сдается электронным способом, при этом у компаний, где меньше 25 работников есть возможность отчитываться и на бумаге. Отчетный документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица), при наличии следует поставить и печать. Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками Пенсионный фонд еще в 2021 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей: Кто сдает форму Какие сведения отражают в отчете Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года. ВАЖНО! С 11.02.2020 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлена постановлением правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п. Код по ОКУД не предусмотрен. Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2021 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его. ВАЖНО! Есть одно исключение! Если вы осуществляете деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, сведения сдайте не позднее 31.12.2021 (ч. 1, 2 ст. 6.1 Федерального закона от 21.07.2014 № 208-ФЗ). Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Страхователи могут представить сведения по форме СЗВ-К «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат представления сведений в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п. По нашему мнению, логичнее сдавать отчет СЗВ-К в электронном виде. Ведь тогда сведения быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица. Форма СЗВ-К передается в ПФР вместе с описью документов по форме АДВ-6-1 (п. 7 Инструкции N 2п). См. «АДВ-6-1: бланк и образец заполнения». Обновленная инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма предусматривает особый порядок заполнения отчета. Для страхователей, осуществляющих деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, включите в форму информацию о стаже за периоды: по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ; по 31.12.2015 включительно — в иных случаях. Похожие записи: Как оформить сделку купли продажи квартиры в карантин Установление границ земельного участка по фактическому пользованию 2021 МРОТ в Курске на 2021 год